3CX Test 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
3CX is a call center software designed to help customer experience managers handle high call volumes, improve agent productivity, and deliver consistent service across channels. If you’re looking for a solution that offers flexible deployment, strong integration options, and transparent pricing, 3CX is worth considering.
In this review, you’ll find a breakdown of 3CX’s features, best and worst use cases, pros and cons, and how its pricing stacks up against other options.
3CX Evaluation Summary
- From $395 (billed annually)
- Free trial available
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2020 Software. Als CX-Experten wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, bei der Auswahl der passenden Software die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, um unseren Lesern zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene CX-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir transparent bleiben & unsere Software-Bewertungsmethodik.
3CX Overview
I think 3CX is a strong choice if you want call center software that balances affordability with flexibility. Its web-based interface is easy to navigate, and you can deploy it on-premise or in the cloud, which isn’t always an option elsewhere. I’ve found its integration with CRMs and Microsoft 365 helpful for teams that need unified workflows. While its support can feel less hands-on than some competitors, the self-service resources are solid.
I’d suggest 3CX for small to mid-sized teams who want control over setup and value transparent pricing without sacrificing core call center features.
pros
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Built-in call recording and AI analytics features
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Flexible deployment options including on-premise and cloud
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Flat annual pricing with no per-user fees
cons
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Reporting tools lack depth compared to some competitors
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Some advanced features need manual configuration
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Support requires extra payment for direct assistance
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SupportYourApp
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Tidio
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Freshdesk
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Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwarebewertung entwickelt, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und Merkmale eines effektiven Tools abzubilden, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns, eine unabhängige Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.
Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die grundlegende Funktionalität eines Tools. Verfügt es über die Basisfunktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Preisplänen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Konkurrenten mithalten kann.
Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Features wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Endnutzer besonders wertvoll machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach es ist, das Tool mit anderen typischerweise verwendeten Programmen zu integrieren, um die Funktionalität und den Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Verbindungen zu Drittanbietern und API-Zugang für eigene Integrationen erhalten die besten Bewertungen.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben ausführen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, stellt Vorlagen bereit und erleichtert auch relativ komplexe Aufgaben erheblich.
Onboarding (10% der Gesamtnote)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Team-Akzeptanz einer neuen Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich ein Tool mit minimalem Training erlernen und benutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorkenntnisse eingerichtet ist und das Tool nutzen kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig oder keine Unterstützung.
Kundensupport (10% der Gesamtnote)
Wir beurteilen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank Unterstützung erhält. Tools und Anbieter mit echtem Echtzeit-Support bekommen die besten Bewertungen, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)
Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und ehemaligen Nutzern. Wir prüfen, ob sie sich wieder für das Tool entscheiden würden. Software mit hoher Bewertung weist auch einen hohen Net Promoter Score auf.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)
Schließlich bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegspläne in Bezug auf die Kernfunktionen und vergleichen den Nutzen der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.
Core Features
Call Queues
Route incoming calls to the right agents based on skills or availability. This helps reduce wait times and improves customer satisfaction.
Call Recording
Automatically record calls for quality assurance and compliance. Access and review recordings directly from the management console.
Live Chat and Web Calls
Let customers reach your team via chat or web calls from your website. This feature connects digital and voice support in one platform.
Interactive Voice Response (IVR)
Set up automated menus to guide callers to the right department. IVR reduces manual transfers and speeds up resolution.
Real-Time Wallboard
Monitor call center activity with live dashboards showing agent status, queue lengths, and call metrics. Managers can spot issues and adjust staffing quickly.
Call Reporting and Analytics
Generate detailed reports on call volumes, agent performance, and service levels. Use these insights to optimize staffing and improve service quality.
Ease of Use
3CX offers a clean, web-based interface that most users find intuitive once set up, but initial configuration can be technical and may require IT support. Day-to-day tasks like managing queues or monitoring calls are straightforward, and the mobile apps are easy for agents to adopt. However, some users mention that advanced features and customizations aren’t as accessible without technical know-how, making it less plug-and-play than some alternatives.
Integrations
3CX integrates with Microsoft 365, Salesforce, Zendesk, Freshdesk, HubSpot, Microsoft Teams, Zoho CRM, Bitrix24, Office 365, and Google Contacts, among others.
3CX also offers an open API and supports connections with third-party integration tools.
3CX Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Audio Recording
- Auto Dialer
- Automatic Call Distribution
- Call Disposition
- Call Logging
- Call Monitoring
- Call Recording
- Call Scripting
- Call Tracking
- Chat
- Click-to-Dial
- Contact Management
- Contact Sharing
- CRM Integration
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- External Integrations
- File Transfer
- Hardware Integration
- Interactive Voice Response
- Mobile App
- Multi-User
- Notifications
- Report & Compliance
- Scheduling
- SMS
- Softphone
- Video
