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10 Mejor Lista de Software de Centros de Llamadas Empresariales

Elegir el software de centro de llamadas empresarial adecuado entre incontables opciones puede ser una tarea abrumadora. Quieres una solución que no solo facilite la comunicación eficiente con los clientes a través de diversos canales, sino que además proporcione análisis detallados para mejorar la calidad del servicio; y necesitas encontrar el correcto para tu equipo. Estoy aquí para ayudarte. En este artículo, utilizo mi experiencia evaluando numerosas herramientas SaaS para seleccionar el mejor software de centro de llamadas empresarial.

¿Qué es el Software de Centro de Llamadas Empresarial?

El software de centro de llamadas empresarial es una herramienta para gestionar operaciones de servicio al cliente a gran escala. Sirve a empresas que buscan mejorar su sistema de soporte al cliente proporcionando una interfaz unificada para gestionar comunicaciones entrantes y salientes a través de múltiples canales de comunicación. Este software suele incluir funciones como distribución automática de llamadas, respuesta de voz interactiva, grabación de llamadas, análisis en tiempo real e integración con otros sistemas empresariales (CRM, software de mesa de ayuda).

El objetivo es garantizar una entrega de servicio eficiente para grandes organizaciones que requieren soluciones robustas y escalables para respaldar el compromiso del cliente. Estas empresas utilizan el software para organizar las comunicaciones con los clientes, asegurar la pronta resolución de consultas y mantener niveles superiores de satisfacción. Así, logran mejorar la eficiencia operativa, aumentar la lealtad del cliente y la capacidad de emplear enfoques basados en datos para mejorar servicios y optimizar el rendimiento.

Resumen del Mejor Software de Centro de Llamadas Empresarial

Reseñas de los 20 Mejores Software de Centro de Llamadas Empresarial

Aquí tienes una breve descripción de cada software de centro de llamadas empresarial con su mejor caso de uso, características destacadas y algunos pros y contras. También incluyo capturas de pantalla para que puedas ver su interfaz de usuario.

Ideal para entrenamiento de agentes en tiempo real

  • Demostración gratuita disponible
  • Precios a consultar
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Rating: 5/5

Cresta es una plataforma de centro de contacto nativa de IA que reúne asistencia en tiempo real para agentes, inteligencia de conversaciones, gestión de calidad, capacitación automática y agentes virtuales impulsados por IA para canales tanto de voz como digitales.

¿Para quién es mejor Cresta?

Cresta es ideal para centros de contacto empresariales en industrias como servicios financieros, seguros, telecomunicaciones y comercios minoristas que manejan operaciones de soporte de voz y digitales de alto volumen.

Por qué elegí Cresta

He incluido a Cresta entre mis principales opciones porque su entrenamiento en tiempo real para agentes va mucho más allá de simples recordatorios o sugerencias. Durante las llamadas en vivo, el motor de guía conductual de Cresta presenta pistas y sugerencias de la siguiente mejor acción adaptadas al contexto de lo que realmente se está diciendo, no guiones genéricos. También me gusta cómo el agente de conocimiento extrae al instante respuestas respaldadas por fuentes durante una conversación, de modo que los agentes no tengan que alternar entre sistemas en mitad de la llamada. Esa combinación de entrenamiento conductual en vivo y recuperación de información en la conversación es lo que distingue a Cresta de herramientas que solo analizan el rendimiento de manera posterior.

Funciones clave de Cresta

  • Resúmenes de llamadas generados por IA: Cresta genera resúmenes estructurados después de cada interacción, capturando temas clave, resultados y acciones sin necesidad de tomar notas manualmente.
  • Constructor de flujos de trabajo Opera: Un creador sin código que permite a los equipos de operaciones configurar y desplegar modelos de IA, desencadenadores de capacitación y reglas de automatización sin necesidad de soporte de ingeniería.
  • AI Analyst: Una interfaz de lenguaje natural que permite a los gerentes consultar datos de conversaciones y descubrir tendencias, patrones y brechas de rendimiento en todo el centro de contacto.
  • Agente de IA: Un agente virtual que gestiona interacciones automatizadas de voz y digitales, derivando a agentes humanos cuando la conversación requiere intervención humana.

Integraciones de Cresta

Cresta se integra dentro de plataformas empresariales de centros de contacto como Salesforce Service Cloud o Genesys. Su página de integraciones enumera conexiones de telefonía y chat con Five9, Amazon Connect y NICE, así como plataformas CRM y CCaaS como Salesforce, Genesys, NICE y Twilio. Los clientes de Zoom Contact Center también pueden implementar la integración de voz en tiempo real de Cresta. Cresta también conecta con principales plataformas CRM y centros de contacto como Zendesk y Amazon Connect, junto con herramientas de datos como Databricks. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Evalúa todas las conversaciones sin esfuerzo manual
  • Indicaciones de capacitación en tiempo real aparecen durante las llamadas
  • Tanto agentes humanos como de IA reciben supervisión constante

Cons:

  • La ayuda de conocimientos puede malinterpretar la intención del interlocutor
  • Se necesita personal dedicado a ajustar la IA

Cómo Seleccioné el Mejor Software de Centro de Llamadas Empresarial

Para crear una lista con los mejores software de centro de llamadas empresarial, elaboré una lista exhaustiva basada en opiniones y valoraciones de clientes. Seleccioné aquellos con reseñas positivas de los usuarios. 

Luego, desarrollé criterios de selección para evaluar cada herramienta. Al analizar cada software basándome en estos criterios, logré reducir la lista a las soluciones que realmente sobresalen por sus características, facilidad de uso, escalabilidad y soporte al cliente.

Criterios de Selección

Aquí tienes un breve resumen de los principales criterios de selección y evaluación que utilicé para desarrollar mi lista de los mejores software de centro de llamadas empresarial para este artículo.

Usabilidad

El software debe ofrecer buen soporte al cliente, recursos educativos y capacitación. También debe tener una interfaz sencilla e intuitiva para que los agentes gestionen las consultas de soporte de manera eficiente. 

Funciones Destacadas

Evalué las funcionalidades ofrecidas por cada software para centros de llamadas, incluyendo distribución automática de llamadas, IVR, monitoreo de llamadas, opciones de autoservicio, soporte omnicanal, informes y análisis en tiempo real, gestión de calidad de centros de llamadas, integración con otros sistemas. Algunos software de centros de llamadas con IA también incluyeron funciones como análisis de sentimiento, biometría de voz y más.

Integraciones de Software 

Observé con qué facilidad el software de centro de llamadas puede integrarse con otros sistemas, como un CRM, un servicio de asistencia o herramientas de automatización de marketing. Consideré lo sencillo que era conectarse con otras herramientas y si el software proporcionaba integraciones predefinidas.

Precios

Tuve en cuenta los modelos de precios de cada software de centro de llamadas y el valor por dinero que ofrecen. Luego, analicé si el precio era adecuado en relación con las funciones que brindan. Además, evalué si la estructura de precios era clara y transparente. Para un análisis más detallado sobre los modelos de precios, consulta nuestro artículo sobre cómo se determina el precio del software para centros de llamadas.

Las personas también preguntan

A continuación, he respondido las preguntas más frecuentes sobre software de call center empresarial.

¿Qué es el software de call center empresarial?

El software de call center empresarial es una solución de software que ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones de atención al cliente entrantes y salientes. Proporciona una plataforma integrada para administrar las interacciones con los clientes a través de múltiples canales, incluyendo voz, correo electrónico, chat y redes sociales. Además, existen soluciones de software local, en la nube e híbridas, según los requerimientos de la empresa.

¿No diriges una gran empresa? El software de call center para pequeñas empresas podría adaptarse mejor a tus necesidades.

¿Cuáles son los beneficios del software de call center?

Existen varios beneficios del software de call center, incluyendo:

  1. Mejora de la experiencia del cliente: El software de call center permite a las empresas gestionar las consultas, problemas y quejas de los clientes de manera rápida y eficiente, lo que conlleva una mejor experiencia para el cliente.
  2. Mayor eficiencia y productividad: Con funciones como la distribución automática de llamadas (ACD) y respuesta de voz interactiva (IVR), el software de call center puede dirigir las llamadas al agente más adecuado, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la eficiencia en la atención.
  3. Mejor gestión y análisis de datos: El software proporciona herramientas de analítica e informes para ayudar a las empresas a monitorear y analizar los datos de las llamadas, proporcionando información sobre el comportamiento del cliente, el desempeño de los agentes y el rendimiento general.
  4. Gestión optimizada de la fuerza laboral: El software ayuda a gestionar y optimizar los niveles de personal, la programación de turnos y otras tareas relacionadas, asegurando que el centro opere a máxima eficiencia.
  5. Soporte omnicanal: Permite a las empresas ofrecer soporte a través de distintos canales, incluyendo sistemas telefónicos, correo electrónico, chat y redes sociales.
  6. Ahorro de costos: Al automatizar el enrutamiento de llamadas y otros procesos del centro de llamadas, se puede reducir la necesidad de intervención manual, lo que se traduce en ahorro de costos para la empresa.
  7. Integración con otros sistemas empresariales: El software puede integrarse con otros sistemas como CRM, helpdesk o herramientas de automatización de marketing, proporcionando una experiencia de cliente fluida y mejorando la eficiencia general.

¿Cuáles son las características clave de un software de call center?

Las funciones esenciales del software de call center incluyen las siguientes:

  1. Distribución automática de llamadas (ACD): El ACD enruta automáticamente las llamadas entrantes al agente más adecuado según la disponibilidad, las habilidades y la carga de trabajo.
  2. Respuesta de voz interactiva (IVR): La IVR permite a los clientes interactuar con un sistema automatizado usando comandos de voz o por tonos para llegar al agente adecuado o una opción de autoservicio.
  3. Grabación de llamadas: Permite grabar y almacenar las interacciones con los clientes para asegurar la calidad y para fines de capacitación.
  4. Análisis e informes: Ofrece herramientas de análisis e informes para ayudar a las empresas a monitorear y analizar los datos de las llamadas, obteniendo información sobre el comportamiento de los clientes, el desempeño de los agentes y el rendimiento general.
  5. Soporte multicanal: Permite a las empresas ofrecer soporte a través de distintos canales, como teléfono, correo electrónico, chat y redes sociales.
  6. Supervisión en tiempo real: Permite a los supervisores monitorear y gestionar el desempeño de los agentes en tiempo real, proporcionando retroalimentación inmediata y orientación para mejorar el rendimiento.
  7. Colas de llamadas y devolución de llamada: Permite gestionar altos volúmenes de llamadas y los clientes pueden solicitar que un agente les devuelva la llamada cuando esté disponible.
  8. Llamadas salientes: Las funciones de llamadas salientes permiten a los centros de llamadas contactar a los clientes para ventas, seguimientos o recordatorios de citas.

Cada software de call center listado en este artículo proporciona las funciones esenciales que los centros de llamadas necesitan para prosperar. Al mismo tiempo, ofrecen características únicas que los diferencian del resto. Por lo tanto, el software que elijas debe depender de las necesidades específicas de tu empresa. 

Espero que esta lista te haya ayudado en tu búsqueda de software de call center empresarial. Si deseas aprender más sobre este tipo de herramientas o recibir los últimos conocimientos sobre experiencia de cliente, suscríbete al boletín de The CX Lead.

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