Avis sur RingCentral : avantages, inconvénients, fonctionnalités & tarifs

Au cours de ma carrière, j'ai utilisé de nombreux outils de centre d'appels, y compris RingCentral. Dans cet examen approfondi, j'évaluerai la convivialité, les tarifs, le public cible de RingCentral et plus encore.

Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.

RingCentral is a call center software that combines inbound and outbound call handling with unified communications tools—including messaging, video, and team collaboration—in one platform. I'd consider it if your support or sales team needs customer-facing contact center features without managing a separate internal communications tool. If you've evaluated Genesys, RingCentral tends to be the stronger fit for mid-market teams that need solid contact center functionality without the complexity and cost of a full enterprise deployment.

RingCentral Evaluation Summary

Track calls, messages, and agent activity in one centralized dashboard.
Customer rating

4.2/5

Pricing
  • From £18/user/month
  • 14-day free trial

Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que leaders CX nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

RingCentral Overview

RingCentral empowers your team with reliable, user-friendly tools that keep your call center running smoothly and efficiently.

Pros

  • The intuitive interface makes it easy for your team to manage calls efficiently.
  • Multi-channel support lets you handle customer queries via voice, chat, and email.
  • Real-time analytics help you track performance and improve your team's effectiveness.

Cons

  • Some users find the reporting tools less customizable than they need.
  • Occasional call quality issues can disrupt your service.
  • The mobile app lacks some features available in the desktop version.

Is RingCentral Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for RingCentral?

Small to medium-sized businesses in retail and healthcare would benefit from RingCentral. Your team can easily manage multi-channel communications, crucial for industries needing high customer interaction. The real-time analytics and intuitive interface help you keep track of performance and ensure efficient customer service. If your team values ease of use and needs robust support across voice, chat, and email, RingCentral’s feature set makes it an ideal choice.

  • Retail Teams
    RingCentral’s multi-channel support allows your team to handle customer queries efficiently across voice, chat, and email.
  • Healthcare Providers
    Real-time analytics help you manage patient communication effectively, ensuring timely responses and improved service.
  • Customer Support
    The intuitive interface makes it easy for your team to manage high volumes of calls and improve customer satisfaction.
  • Remote Teams
    RingCentral’s cloud-based system ensures your team stays connected and productive, regardless of location.
  • Call Centers
    With robust performance tracking, your team can optimize call handling and enhance overall efficiency.
  • Small Businesses
    Ease of use and comprehensive communication tools make RingCentral a great choice for your growing team.

Who Would be a Bad Fit for RingCentral?

Large enterprises needing highly customizable reporting tools might struggle with RingCentral. If your team requires extensive customization in analytics, you may find its reporting capabilities limiting. Teams heavily reliant on mobile functionality might also face challenges, as the mobile app lacks some features available in the desktop version. If your business needs these specific capabilities, RingCentral may not be the best fit for you.

  • Large Enterprises
    RingCentral’s reporting tools may not meet your need for in-depth customization and complex analytics.
  • Mobile-Heavy Teams
    The mobile app doesn’t offer all the features your team might be used to in the desktop version.
  • High-Volume Call Centers
    Occasional call quality issues can disrupt your operations, impacting customer satisfaction.
  • Tech-Savvy Departments
    Your team may find RingCentral’s interface too basic if you require advanced technical features.
  • Financial Services
    If your industry demands high customization, you might find RingCentral’s analytics and reporting limited.
  • Custom-Centric Operations
    Businesses that rely on tailor-made solutions will find RingCentral’s customization options lacking.

Comment nous testons et évaluons les outils

Nous avons passé des années à bâtir, affiner et améliorer notre système de test et de notation des logiciels. Notre grille d’évaluation est conçue pour saisir les subtilités des sélections logicielles et ce qui fait qu’un outil est efficace, en se concentrant sur les éléments essentiels du processus de décision. Vous trouverez ci-dessous le détail de notre méthodologie d’évaluation et de notation selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels basée sur les fonctionnalités principales, les options uniques, la facilité d’utilisation, l’intégration, la prise en main, l’assistance, les avis clients et le rapport qualité/prix.

Fonctionnalité principale (25% de la note totale)

Le point de départ de notre évaluation concerne toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Possède-t-il les fonctions que l’on attend normalement, et ces fonctions sont-elles accessibles pour toutes les offres ? Nous attendons qu’un outil soit au niveau des capacités minimales de ses concurrents.

Fonctionnalités différenciantes (25% de la note totale)

Nous évaluons ici les fonctionnalités qui se distinguent de la fonction de base habituellement présente dans ce type de logiciel. Un score élevé récompense des fonctions spécialisées qui rendent le produit plus efficace ou unique et offrent une valeur ajoutée à l’utilisateur. Nous évaluons également la capacité à s’intégrer facilement avec d’autres solutions courantes, ce qui accroît l’intérêt et l’utilité de l’outil. Les logiciels qui proposent de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces ou une API pour les intégrations personnalisées obtiennent une meilleure note.

Facilité d’utilisation (10% de la note totale)

Nous mesurons la rapidité et la simplicité pour effectuer les tâches clés avec l’outil. On valorise le design intuitif, les applications mobiles, les templates préconçus et la capacité à simplifier les tâches complexes.

Accompagnement à la prise en main (10% de la note totale)

L’adoption rapide est essentielle. Nous examinons donc la facilité pour un nouvel utilisateur à prendre l’outil en main avec peu de formation. Nous vérifions la rapidité d’installation et d’utilisation sans expérience préalable. Les meilleurs logiciels exigent peu ou pas de support pour démarrer.

Assistance (10% de la note totale)

Nous évaluons la réactivité et la facilité d’obtenir de l’aide par téléphone, chat ou base de connaissances. Les outils offrant un support humain en temps réel ont le meilleur score ; les chatbots sont moins bien valorisés.

Avis clients (10% de la note totale)

En plus de notre expertises, nous prenons en compte le score NPS (Net Promoter Score) accordé par les utilisateurs actuels et passés. Nous analysons la probabilité qu’ils réutilisent l’outil. Les outils à score élevé possèdent un excellent NPS utilisateur.

Rapport qualité/prix (10% de la note totale)

Après examen des autres critères, nous considérons le prix moyen des offres principales par rapport aux fonctionnalités essentielles évaluées. Les solutions offrant plus pour un prix inférieur obtiennent un meilleur score.

Core Features

Multi-Channel Support

Handle customer interactions via voice, chat, and email, offering a seamless experience for your clients. Your team can easily switch between channels to keep communication efficient.

Real-Time Analytics

Track your team's performance and customer interactions in real-time. This feature helps you make informed decisions and improve service quality.

Call Management

Organize and prioritize calls with ease. You can set up call queues and routing to ensure your team handles customer inquiries efficiently.

Voicemail Transcription

Converts voicemails into text, so you can quickly read and respond to messages. This saves your team time and ensures no message gets overlooked.

IVR System

The interactive voice response system directs calls to the right department. It helps you streamline call handling and improve customer satisfaction.

Call Recording

Record calls for quality assurance and training purposes. This feature allows your team to review interactions and enhance their skills.

RingCentral screenshot
RingCentral lets your team manage chat, voice, and email in one inbox.

Ease of Use

RingCentral’s intuitive interface makes it easy for your team to navigate and manage daily tasks without a steep learning curve. The platform’s clear layout and straightforward features let you focus on serving your customers rather than figuring out complex systems. With user-friendly tools like customizable dashboards and team messaging, your team can stay organized and efficient. Compared to other call center software, RingCentral stands out for its accessibility and simplicity, making it a solid choice for your team.

RingCentral screenshot
RingCentral keeps things simple with a clean, easy-to-use interface.

Integrations

Integrations include Salesforce, Microsoft Teams, Google Workspace, HubSpot, Zendesk, Dropbox, ServiceNow, Slack, Trello, Jira, Adobe Sign, and Asana.

RingCentral screenshot
RingCentral connects with over 500 apps to simplify workflows and boost output.

RingCentral Specs

  • 2-Factor Authentication: Yes
  • API: Yes
  • Audio Recording: Yes
  • Auto Dialer: Yes
  • Automatic Call Distribution: Yes
  • Call Disposition: Yes
  • Call Logging: Yes
  • Call Monitoring: Yes
  • Call Recording: Yes
  • Call Scripting: Yes
  • Call Tracking: Yes
  • Chat: Yes
  • Click-to-Dial: Yes
  • Contact Management: Yes
  • Contact Sharing: Yes
  • CRM Integration: Yes
  • Dashboard: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • External Integrations: Yes
  • File Transfer: Yes
  • Hardware Integration: Yes
  • Interactive Voice Response: Yes
  • Mobile App: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Report & Compliance: Yes
  • Scheduling: Yes
  • SMS: Yes
  • Softphone: Yes
  • Video: Yes

Alternatives to RingCentral

RingCentral FAQs

Et après ?

Vous souhaitez recevoir d'autres avis et analyses honnêtes comme celui-ci ? Abonnez-vous à notre newsletter et recevez-les directement dans votre boîte mail.