10 Sélection des Meilleurs Logiciels de Support Cloud
En tant que responsable de l’expérience client, vous connaissez les défis quotidiens pour garder votre équipe efficace et vos clients satisfaits. Un logiciel de support cloud peut être un véritable atout, vous aidant à gérer les tickets, suivre les problèmes et améliorer les délais de réponse. Selon mon expérience, le bon logiciel fait toute la différence.
J’ai testé et évalué diverses solutions afin de vous fournir un aperçu impartial des meilleures options disponibles. Vous êtes sur le point de découvrir quels outils peuvent permettre à votre équipe d’exceller et d’atteindre vos objectifs en matière de service client. Dans cet article, je vous présente les meilleurs choix, en mettant en avant leurs points forts et ce qui les distingue. Trouvons ensemble la solution parfaitement adaptée à vos besoins.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels ?
Nous testons et évaluons des logiciels dédiés à l’expérience client depuis 2020. En tant que responsables de l’expérience client nous-mêmes, nous savons à quel point il est crucial et difficile de faire le bon choix lors de la sélection d’un logiciel. Nous investissons dans une recherche approfondie afin d’aider notre audience à prendre de meilleures décisions d’achat de logiciels.
Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’usage liés à l’expérience client et rédigé plus de 1 000 analyses complètes de logiciels. Découvrez comment nous restons transparents et consultez notre méthodologie d’analyse de logiciels.
Résumé des Meilleurs Logiciels de Support Cloud
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour l'analyse du service client basée sur l'IA | Démonstration gratuite + essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de 19 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour la gestion des services informatiques pilotée par l'IA | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de 19 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 3 | Idéal pour une gestion pratique des services informatiques | Essai gratuit de 14 jours | Tarification sur demande | Website | |
| 4 | Idéal pour un support client alimenté par l’IA | Essai gratuit + démo gratuite disponible | À partir de 25 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour la résolution automatisée des tickets par l’IA | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de $16/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 6 | Idéal avec un générateur de flux de travail automatisé | Essai gratuit de 15 jours + offre gratuite | À partir de 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour les conversations multilingues au sein du service d'assistance | Essai gratuit de 7 jours + offre gratuite disponible | À partir de $25/utilisateur/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion du support e-commerce multi-canal | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $39/agent/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour l'automatisation et la gestion des tâches | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de 25 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 10 | Idéal pour la gestion centralisée, omnicanal, des tickets et des données clients | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $19/agent/mois (facturation annuelle) | Website |
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Freshdesk
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SupportYourApp
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Tidio
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Aperçu des 10 Meilleurs Logiciels de Support Cloud
Voici une brève description de chaque logiciel de support cloud, mettant en avant le meilleur scénario d’utilisation de chaque outil, ses fonctionnalités notables, ainsi que quelques avantages et inconvénients. J’ai également inclus des captures d’écran pour visualiser leur interface utilisateur.
Freshdesk (un produit de Freshworks Inc.) est une plateforme de support client basée sur le cloud développée par Freshworks. Elle offre des outils permettant aux entreprises de gérer les demandes des clients et de suivre l'activité de support sur différents canaux. La plateforme inclut des analyses que les équipes peuvent utiliser pour examiner les données d'interaction et suivre les tendances liées à la qualité du support.
Le système de gestion des tickets de Freshdesk convertit les demandes provenant des e-mails, du téléphone, du chat, des réseaux sociaux et des formulaires web en tickets, permettant aux équipes de gérer les requêtes au sein d'un même flux de travail. Des outils d'automatisation peuvent être utilisés pour attribuer des tickets en fonction de conditions prédéfinies, faire remonter les problèmes non résolus et envoyer des notifications de suivi, aidant ainsi les équipes à gérer leur charge de travail de manière plus cohérente. Freddy AI est disponible dans la plateforme pour assister ces processus de travail, comme l'aide à la gestion et à l'analyse des tickets dans le cadre des processus existants.
Freshdesk comprend également un portail en libre-service permettant aux clients de rechercher des informations via une base de connaissances et des forums communautaires. Ces ressources offrent aux clients la possibilité de trouver des réponses de façon autonome et peuvent aider à réduire le nombre de demandes nécessitant une intervention directe d'un agent.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Freshdesk
Fonctionnalités : automatisation des flux de travail, outils de collaboration, application mobile, forums communautaires, chat en direct, options de personnalisation, support multilingue, accès API, attribution des tickets, enquêtes de satisfaction, gestion du temps et fusion des tickets.
Intégrations : Mailchimp, Microsoft Teams, Salesforce, Shopify, Slack, WhatsApp, et d'autres outils disponibles via la marketplace Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Outils robustes de gestion des tickets
- Portail d'assistance personnalisable
- Fonctionnalités de reporting et d'analyse
Cons:
- Base de connaissances multilingue réservée aux offres supérieures
- Peut nécessiter du temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités
New Product Updates from Freshdesk
Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller
Freshdesk introduces Voice AI Agents available through Freshcaller Marketplace apps to handle routine calls and reduce queues. This feature enables automated call handling with real-time, conversational support. For more information, visit Freshdesk's official site.
Idéal pour la gestion des services informatiques pilotée par l'IA
Freshservice est une solution de gestion des services informatiques (ITSM) basée sur le cloud qui permet aux organisations d'améliorer leurs opérations informatiques et de fournir un meilleur support à leurs utilisateurs. En tant que logiciel de gestion de support complet, Freshservice offre une suite d'outils conçus pour gérer les incidents, les demandes de service, les problèmes, les changements et les actifs informatiques
Freshservice se distingue par son approche de la gestion des services informatiques pilotée par l'IA. L'un de ses principaux atouts réside dans ses capacités d'automatisation intelligente, qui s'appuient sur l'intelligence artificielle pour rationaliser les tâches routinières et améliorer l'efficacité. L'agent virtuel alimenté par l'IA, Freddy, assiste les utilisateurs en fournissant des réponses instantanées aux questions fréquentes, en les guidant à travers des options en libre-service et en automatisant la création et l'acheminement des tickets.
En outre, Freshservice utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour analyser les données historiques, prédire les tendances des incidents et recommander des mesures proactives afin de prévenir d'éventuels problèmes. La fonctionnalité de gestion automatisée des flux de travail permet également la création de workflows personnalisés qui peuvent déclencher automatiquement des actions en fonction de conditions prédéfinies, réduisant ainsi les interventions manuelles et augmentant l'efficacité.
Fonctionnalités et intégrations phares de Freshservice
Fonctionnalités : gestion des incidents, gestion des problèmes, gestion des demandes de service, gestion des actifs, portail en libre-service, base de connaissances, gestion des fournisseurs, gestion des contrats, catalogue de services, et support multicanal.
Intégrations : Jira, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Azure DevOps, Zapier, Okta, AWS, Zendesk, Dropbox, Trello, Salesforce et ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Fonctionnalités d'automatisation robustes
- Capacités de gestion des actifs
- Application mobile pour un support en déplacement
Cons:
- Les options de personnalisation sont limitées
- Les fonctionnalités de gestion de projet pourraient être améliorées
New Product Updates from Freshservice
Freshservice Adds Integrations and Document Workflow Updates
Freshservice introduces ControlUp integration, Adobe Acrobat Sign integration, enhanced document management and data mapping, and document attachments for Journey emails. These updates improve workflow efficiency by streamlining documentation, approvals, and issue resolution. For more information, visit Freshservice’s official site.
SysAid est un logiciel de centre d'assistance axé sur l'IA, conçu spécialement pour les équipes informatiques. Il prend en charge la gestion des tickets, la résolution des problèmes et la gestion des actifs, tout en offrant des outils d'automatisation pour vous aider à rationaliser et à standardiser les processus du service desk.
Un des aspects qui m'a marqué avec cette plateforme, ce sont ses capacités d'automatisation en libre-service. Cela inclut la réinitialisation automatisée des mots de passe et la soumission d'incidents en un clic, permettant ainsi aux employés de résoudre eux-mêmes les problèmes informatiques courants. Votre équipe informatique passe donc moins de temps sur les demandes répétitives et peut se concentrer davantage sur des tâches techniques et stratégiques.
Bien que SysAid propose une option cloud, il peut aussi être déployé sur site, ce qui peut être important si vous avez des exigences plus strictes en matière d'infrastructure ou de données. Un support technique et une formation sont fournis pour faciliter l'intégration de votre équipe. Au-delà du support informatique, la plateforme peut également être utilisée par les équipes RH ou les prestataires de soins de santé ayant besoin de processus de gestion de services structurés.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de SysAid
Fonctionnalités : automatisation des tâches et des tickets, escalade automatique, portail en libre-service, base de connaissances, créateur de flux de travail par glisser-déposer, gestion des actifs, pistes d'audit, gestion de projet et gestion des problèmes.
Intégrations : Azure, Google Workspace, Jira, Microsoft Teams, Office 365, OneLogin SSO, Oomnitza, Slack, Worksafe App et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Facile à mettre en œuvre
- Inclut l'automatisation des tâches
- S'intègre à la gestion des services informatiques (ITSM)
Cons:
- Personnalisations limitées
- Tarification non transparente
New Product Updates from SysAid
SysAid Adds Direct Knowledge Base Linking in Service Records
SysAid now allows linking knowledge base articles directly to service records, enhancing centralized access to information and speeding up issue resolution. For more information, visit SysAid's official site.
Idéal pour un support client alimenté par l’IA
Salesforce Service Cloud est un logiciel de service client et une application de support qui offre aux entreprises une plateforme pour établir des relations marketing personnalisées avec chaque client, sur de multiples canaux et appareils. Il permet aux organisations de fournir un service plus intelligent, plus rapide et plus personnalisé en gérant les dossiers clients et les conversations.
La plateforme propose une suite d’outils permettant aux entreprises de gérer les interactions de support client via divers canaux. Par exemple, elle offre des fonctionnalités de gestion des dossiers, permettant aux agents de support de suivre et de résoudre les problèmes des clients. Salesforce Service Cloud inclut également une base de connaissances pour stocker et retrouver des solutions aux problèmes courants, utilisable à la fois par les clients et le personnel de support.
De plus, Salesforce Service Cloud automatise les tâches courantes, telles que l’acheminement et l’escalade des dossiers, afin d’améliorer l’efficacité des équipes de support. L’outil utilise également la technologie d’IA pour fournir des analyses prédictives en examinant les données clients, les interactions historiques et les informations contextuelles, afin d’identifier des schémas, des tendances et des problèmes potentiels. Cela permet aux entreprises d’anticiper les besoins des clients, d’optimiser les opérations de service et de répondre de manière proactive aux préoccupations de la clientèle.
Principales fonctionnalités et intégrations de Salesforce Service Cloud
Les fonctionnalités incluent des communautés en libre-service, des outils de gestion des contrats de service et des droits, et des analyses de service. Salesforce Service Cloud s’intègre également aux réseaux sociaux pour surveiller et répondre aux demandes, commentaires et plaintes des clients sur ces plateformes.
Les intégrations incluent SurveyMonkey, Tableau, Genesys, Trello, Mailchimp, Freshdesk, HubSpot CRM, ainsi que la suite Salesforce, comprenant Sales Cloud et Marketing Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Assure une gestion efficace des dossiers
- Système facile à utiliser
- Aide à personnaliser les interactions avec les clients
Cons:
- Courbe d’apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
- Problèmes d’intégration avec des systèmes tiers
SparrowDesk est conçu pour les équipes de support qui font face à un flux constant de demandes clients et qui recherchent un service d’assistance enrichi par l’IA, sans avoir à jongler avec plusieurs outils. Si vous gérez un service client dans une entreprise en croissance—que ce soit dans le SaaS, le e-commerce, la fintech ou un autre secteur dynamique—vous apprécierez la façon dont SparrowDesk regroupe e-mail et chat en direct dans une seule boîte de réception, et déploie son agent IA 'Luna' pour s’occuper des tickets routiniers afin que votre équipe puisse se concentrer sur les problèmes plus complexes.
Pourquoi j’ai choisi SparrowDesk
J’ai choisi SparrowDesk pour sa capacité exceptionnelle à automatiser le service client grâce à des solutions pilotées par l’IA, spécialement adaptées aux environnements de helpdesk cloud. Avec son agent IA Luna capable de résoudre la majorité des demandes, votre équipe peut se concentrer sur des besoins clients plus complexes. De plus, la boîte de réception omnicanale unifie les communications de diverses plateformes, garantissant qu’aucun message client ne soit manqué. Le smart Copilot IA assiste également les agents en fournissant des suggestions en temps réel, ce qui améliore la précision et la rapidité des réponses.
Fonctionnalités clés de SparrowDesk
En plus de son automatisation pilotée par l’IA, SparrowDesk offre une gamme de fonctionnalités qui renforcent son utilité comme logiciel de helpdesk cloud :
- Accords de niveau de service (SLA) : Définissez des objectifs clairs de réponse et de résolution pour maintenir un haut niveau de service client.
- Gestion des heures d’ouverture : Configurez les horaires opérationnels pour aligner les attentes des clients et optimiser le routage des tickets.
- Macros d’actions rapides : Automatisez les tâches répétitives pour gagner du temps et améliorer l’efficacité des flux de travail.
- Analytique interactive : Utilisez des tableaux de bord en temps réel pour obtenir des informations sur la performance de l’équipe et les tendances d’interaction avec les clients.
Intégrations SparrowDesk
Les intégrations natives ne sont pas actuellement listées par SparrowDesk.
Pros and Cons
Pros:
- Les agents IA sont conçus pour résoudre automatiquement de nombreux tickets répétitifs
- Les fonctionnalités Copilot résument les longues conversations dans la boîte de réception de l’agent
- Le générateur de workflow sans code automatise le routage et les notifications
Cons:
- Les canaux proposés sont pour le moment centrés sur l’e-mail et le chat en direct, pas la voix ni les réseaux sociaux
- Intégrations natives limitées, ce qui peut nuire à la connectivité fluide
Zoho Desk est un logiciel de service d'assistance qui facilite les opérations de service client omnicanal. Vous pouvez connecter plusieurs canaux de communication au système, y compris l'e-mail, les réseaux sociaux, le chat Web et les appels vocaux. Il se distingue par sa capacité à créer des flux de travail automatisés, soutenant votre équipe en réduisant leur charge de travail manuelle. Je l'ai ajouté à ma liste après avoir évalué sa capacité à simplifier les opérations de service client et à améliorer la productivité des agents.
Les flux de travail automatisés du logiciel vous permettent de créer des bonnes pratiques pour vos agents afin de répondre aux demandes courantes. Cela est utile pour assurer une expérience cohérente aux clients et pour permettre aux nouvelles recrues d'être rapidement opérationnelles. Le générateur de flux de travail propose une interface conviviale basée sur le glisser-déposer. Vous pouvez configurer des actions et des résultats spécifiques, en fonction de conditions prédéfinies.
De plus, la plateforme propose d'autres fonctionnalités clés pour soutenir votre équipe de support client. Celles-ci incluent des ressources en libre-service, des outils de collaboration en équipe, des rapports et une intégration avec d'autres outils commerciaux.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Zoho Desk
Fonctionnalités : gestion des tickets, étiquetage automatique des tickets, analyse des sentiments, notifications Zia, tableau de bord Zia, assistant de réponse, outils en libre-service, intégration CRM, fonctions personnalisées, SDK, marketplace et plateforme, API, rapports et tableaux de bord, suivi du temps, centre d'aide multi-marque, mappage de domaine, et gestion des utilisateurs et des accès.
Intégrations : Twilio, RingCentral, Amazon Connect, Ozonetel, Exotel, Knowlarity, Jive, sipgate, JustCall, ringover et d'autres options logicielles.
Pros and Cons
Pros:
- Nombreuses options de personnalisation
- Interface épurée et intuitive, facile à naviguer
- Intégration avec d'autres applications Zoho
Cons:
- Rapports limités dans les offres d'entrée de gamme
- Options de personnalisation limitées pour les portails clients
Tidio
Idéal pour les conversations multilingues au sein du service d'assistance
Tidio est une plateforme d'assistance client basée sur le cloud conçue pour centraliser le support client via le chat en direct, l'e-mail et les réseaux sociaux. Elle propose une automatisation pilotée par l'IA, une boîte de réception multicanale et des outils de gestion des tickets pour aider les équipes à gérer de gros volumes de demandes d'assistance avec un minimum d'intervention manuelle.
Tidio regroupe les messages entrants provenant des formulaires, chats et messages directs en un seul tableau de bord, où vous pouvez attribuer des tickets, appliquer des tags et définir des priorités. Vous pouvez utiliser Lyro AI pour répondre automatiquement aux questions fréquentes, escalader les cas non résolus ou déclencher des workflows selon le contenu des tickets. La plateforme prend en charge les conversations multilingues et offre des intégrations prêtes à l'emploi avec plus de 120 outils.
La nature cloud de Tidio permet de démarrer rapidement—sans migration complète—et d'assister les clients depuis n'importe où. Cette flexibilité en fait une solution idéale pour les équipes en croissance souhaitant automatiser sans perdre le contrôle de leurs conversations clients.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Tidio
Fonctionnalités incluent la gestion des tickets via une boîte de réception partagée, le tri automatisé des e-mails, les réponses prédéfinies, le marquage par priorité, la messagerie multicanale (chat, e-mail, réseaux sociaux) et des règles d'escalade IA. Tidio comporte également des outils d'analyse pour suivre les délais de résolution et les tendances du volume d'assistance.
Intégrations incluent Shopify, WordPress, Squarespace, WIX, BigCommerce, WooCommerce, Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Zendesk et plus de 120 autres outils via Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Prend en charge l'e-mail, le chat, Messenger, Instagram et WhatsApp
- Le chatbot IA prend en charge 12 langues
- Inclut une offre gratuite pour les petites équipes
Cons:
- Les forfaits supérieurs peuvent être coûteux pour les petites entreprises
- Personnalisation limitée des parcours de chatbot
New Product Updates from Tidio
Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat
Tidio expands Lyro AI to email ticketing and enhances its chatbot with Claude 3.0 integration. These updates improve automation across support channels and enhance AI-driven interactions. For more information, visit Tidio’s official site.
Si la gestion des interactions clients sur plusieurs canaux de vente en ligne vous semble écrasante, eDesk pourrait bien être la solution qu’il vous faut. Conçue pour les entreprises de commerce électronique, eDesk centralise les communications clients et automatise les tâches, répondant ainsi à la complexité du support multi-canal. Ses fonctionnalités alimentées par l’IA et ses nombreuses intégrations visent à améliorer l’efficacité de votre équipe de support et à augmenter la satisfaction client.
Pourquoi j'ai choisi eDesk
J’ai choisi eDesk pour sa capacité à relever les défis propres au commerce électronique grâce à un logiciel cloud de gestion de support. Sa boîte de réception unifiée regroupe les messages de plusieurs canaux dans un espace de travail plus facilement gérable. L’agent IA aide aussi à automatiser les tâches de support routinières, réduisant ainsi la charge de travail manuelle de votre équipe. Ces fonctionnalités favorisent une communication plus efficace et une gestion plus fluide des tâches dans les opérations de support client.
Fonctionnalités principales d'eDesk
Outre la gestion du support multi-canal pour le e-commerce, eDesk propose :
- Automatisation alimentée par l’IA : Automatise les tâches répétitives telles que le routage des tickets et les suggestions de réponses, libérant ainsi votre équipe pour les problèmes plus complexes.
- Rapports en temps réel : Offre des analyses sur vos opérations de support afin d’appuyer des décisions basées sur les données.
- Chatbot disponible 24/7 : Fournit une assistance continue aux clients visitant votre boutique en ligne, pour qu’aucune demande ne reste sans réponse.
- Gestion des retours clients : Permet d’envoyer des demandes d’avis à vos clients, ce qui vous aide à recueillir des retours précieux et à améliorer la qualité de service.
Intégrations eDesk
Les intégrations incluent Amazon, eBay, Walmart, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Facebook, Instagram et WhatsApp.
Pros and Cons
Pros:
- L’automatisation et les modèles réduisent la répétition des tâches de support
- La vue organisée des tickets améliore l’efficacité du flux de travail au quotidien
- S’intègre à des données de commande enrichies pour un meilleur service client
Cons:
- Principalement conçu pour le commerce électronique, moins flexible pour d’autres secteurs
- Les rapports et analyses, bien que présents, sont parfois moins personnalisables que ceux des tableaux de bord d’entreprise plus complets
New Product Updates from eDesk
eDesk Enhances Facebook and TikTok Shop Ticket Management
eDesk improves its TikTok Shop and Facebook integrations with new ticket filters, media previews, and AI-generated ticket titles. These updates help support teams manage social support conversations faster and more efficiently. For more information, visit eDesk’s official site.
Front est une plateforme de service client qui propose une large gamme d'outils, de la gestion de boîte de réception omnicanale au chat en direct avec des chatbots IA, en passant par l'automatisation des flux de travail.
Front permet aux entreprises d'améliorer la collaboration au sein des équipes et de fournir des informations précieuses grâce à l'analytique. Cela aide les entreprises à offrir un service client exceptionnel à grande échelle. Front se distingue par ses capacités pratiques d'IA qui offrent une collaboration en temps réel et de l'automatisation, permettant ainsi aux équipes de fournir un service de qualité supérieure à la fois rapide et intuitive.
Front convient parfaitement aux entreprises cherchant à maintenir une haute qualité de service tout en gérant un volume élevé d'e-mails et en visant un taux de satisfaction client élevé.
Fonctionnalités et intégrations phares de Front
Fonctionnalités : collaboration en temps réel, automatisation, chat en direct IA, boîtes de réception partagées, modèles d'e-mails, règles automatisées, commentaires internes, affectation des messages, rappels actifs, calendriers intégrés, analyses en temps réel et communication multicanal.
Intégrations : plus de 110 systèmes, dont Facebook, WhatsApp, Twitter, Salesforce, Slack, Asana, Zoom, Gmail, Shopify, et bien plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisation des tâches
- Communication centralisée
- Collaboration facile
Cons:
- Courbe d'apprentissage modérée
- Temps de traitement lent à grande échelle
New Product Updates from Front
Front Introduces AI Self-Service and Autopilot Playbooks
Front introduces AI-powered self-service and Autopilot Playbooks. These updates automate customer requests and streamline complex workflows for faster resolution. For more information, visit Front’s official site.
Zendesk
Idéal pour la gestion centralisée, omnicanal, des tickets et des données clients
Zendesk est un logiciel de service d'assistance alimenté par l'IA et basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer et à résoudre les demandes et problèmes des clients en fournissant une plateforme centralisée pour interagir avec eux sur divers canaux.
Le système de gestion des tickets entièrement intégré de Zendesk prend en charge les demandes clients provenant de plusieurs canaux différents, dont l'e-mail, le chat, le téléphone et les messages sur les réseaux sociaux, et crée automatiquement un ticket pour chaque demande. Le système de tickets utilise également des évaluations CSAT, des accords de niveau de service, le suivi du temps et le routage afin de garantir que vous et votre équipe offrez une expérience client de haute qualité.
Zendesk propose sa propre plateforme CRM, Sunshine, conçue pour aider les entreprises à centraliser et gérer les données clients et offrir une vue unifiée des interactions avec eux. Cela inclut une plateforme de données clients (CDP) permettant d'agréger, de stocker et de gérer les données clients provenant de multiples sources, telles que les tickets de support, conversations par chat, e-mails et interactions sur les réseaux sociaux. Ce profil client unifié aide les organisations à obtenir une compréhension globale des préférences, de l'historique et du comportement de leurs clients et à l'utiliser pour créer des expériences client de haute qualité.
Fonctionnalités incluent des outils de gestion de base de connaissances, le chat en direct, un logiciel de centre d'appels et des fonctionnalités d'analyse client.
Intégrations incluent Asana, Google Workspace, HubSpot, Jira, Microsoft Dynamics, Salesforce, Shopify, Slack, Trello, Zoom, ainsi que plus de 1200 autres options sur le Zendesk Marketplace.
Pros and Cons
Pros:
- Interface conviviale et gestion des tâches facile
- Mise en place rapide et tarifs abordables
- Capacités d'automatisation pour optimiser les processus
Cons:
- Options de personnalisation limitées
- Licences individuelles requises pour ajouter de nouveaux agents
New Product Updates from Zendesk
Zendesk Integrates XChat for X Messaging
Zendesk introduces XChat integration for the X platform. This enables teams to receive and respond to encrypted direct messages without disrupting workflows. For more information, visit Zendesk’s official site.
Autres options
Voici quelques autres options intéressantes qui ne figurent pas dans la liste des meilleurs logiciels de support cloud :
- HappyFox
Meilleur pour l’auto-support client
- monday service
Idéal pour un système de gestion des tickets personnalisable
- SolarWinds Service Desk
Idéal pour un helpdesk axé sur l'informatique
- Issuetrak
Idéal pour la gestion omnicanale des tickets
- Deskpro Draft
Idéal pour un helpdesk cloud ou sur site
- Bitrix24
Idéal pour les entreprises ayant besoin d'une solution d'assistance gratuite
- Front
Idéal pour bâtir de meilleures relations clients
- Spiceworks Cloud Help Desk
Idéal pour la surveillance des serveurs et des sites web
- ManageEngine
Idéal pour la gestion informatique et la sécurité des données
- Genesys Cloud CX
Idéal pour transformer l'expérience client
- SAAS First
Meilleur chatbot d'assistance IA
- Supportbench
Idéal pour une structure personnalisée et une grande évolutivité
- Hiver
Idéal pour la collaboration sur le service d’assistance
- NinjaOne
Idéal pour la gestion informatique en panneau unique
- LiveAgent
Idéal pour des solutions d’assistance centrées client et multicanales
- Help Scout
Idéal pour accroître la productivité des agents
- Zoho Assist
Idéal pour une assistance informatique à distance et non surveillée sécurisée
Critères de Sélection des Logiciels de Support Cloud
Pour sélectionner les meilleurs logiciels de support cloud mentionnés dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins habituels des acheteurs et leurs difficultés, tels que l’efficacité de la gestion des tickets et la montée en charge du support client. J’ai également utilisé le cadre suivant pour garantir une évaluation structurée et équitable :
Fonctionnalités principales (25 % de la note totale)
Pour être inclus dans cette sélection, chaque solution devait répondre à ces besoins généraux :
- Gérer les tickets de support client
- Fournir un support multicanal
- Automatiser les tâches répétitives
- Suivre et analyser les indicateurs de performance
- Proposer une base de connaissances en libre-service
Fonctionnalités distinctives (25 % de la note totale)
Pour affiner davantage la sélection, j’ai aussi recherché des caractéristiques uniques, telles que :
- Analyses basées sur l’intelligence artificielle
- Tableaux de bord personnalisables
- Rapports avancés
- Intégration avec des systèmes CRM
- Fonctionnalités sur application mobile
Facilité d’utilisation (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’ergonomie de chaque système, j’ai considéré les points suivants :
- Interface utilisateur intuitive
- Navigation facile
- Courbe d’apprentissage réduite
- Possibilités de personnalisation
- Homogénéité du design
Déploiement et intégration (10 % de la note totale)
Pour évaluer la prise en main de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Disponibilité de vidéos de formation
- Visites interactives du produit
- Accès aux chatbots et au support en direct
- Documentation complète
- Webinaires et ateliers
Support client (10 % du score total)
Pour évaluer les services d’assistance client de chaque fournisseur de logiciel, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Disponibilité d’un support 24h/24 et 7j/7
- Délai de réponse aux demandes
- Accès à un responsable de compte dédié
- Options d’assistance multicanale
- Qualité de l’assistance technique
Rapport qualité-prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j’ai pris en considération les aspects suivants :
- Tarification compétitive
- Formules d’abonnement flexibles
- Transparence de la structure tarifaire
- Inclusions dans le forfait de base
- Ratio coût-bénéfice
Avis clients (10 % du score total)
Pour avoir une idée de la satisfaction générale des clients, j’ai considéré les points suivants lors de la lecture des avis :
- Note globale de satisfaction
- Retours sur le support client
- Facilité de mise en œuvre
- Efficacité des fonctionnalités
- Comparaison avec les concurrents
Comment choisir un logiciel de helpdesk cloud
Il est facile d’être submergé par de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré pendant votre processus de sélection de logiciel, voici une liste de points à garder à l’esprit :
| Critère | À prendre en compte |
|---|---|
| Scalabilité | Vérifiez que le logiciel peut évoluer avec votre entreprise. Cherchez des solutions capables de gérer un volume croissant de tickets et l’expansion vers de nouveaux marchés. |
| Intégrations | Vérifiez si l’outil s’intègre avec vos systèmes existants comme le CRM, les plateformes email et chat, afin d’offrir une expérience de support unifiée à vos équipes. |
| Personnalisation | Considérez la facilité avec laquelle vous pouvez adapter le logiciel aux processus de votre équipe, y compris champs personnalisés, priorités et vues des tickets. |
| Facilité d’utilisation | Évaluez l’interface utilisateur et sa simplicité d’utilisation pour votre équipe. Un design simple et intuitif réduit le temps de formation et améliore l’efficacité. |
| Budget | Évaluez le coût total, incluant les frais d’abonnement et toute charge supplémentaire. Comparez-le à votre budget afin de garantir un bon rapport qualité-prix. |
| Mesures de sécurité | Recherchez des fonctionnalités comme le chiffrement des données, le contrôle des accès et la conformité aux normes sectorielles pour protéger les informations sensibles des clients. |
Tendances du logiciel de helpdesk cloud
Dans mes recherches, j’ai consulté d’innombrables mises à jour produits, communiqués de presse et journaux de changements de différents éditeurs de helpdesk cloud. Voici quelques tendances émergentes que je surveille :
- Support piloté par l’IA : L’IA améliore les interactions clients en fournissant des réponses rapides et précises. Des outils comme les chatbots et les assistants virtuels deviennent plus sophistiqués, aidant les équipes à gérer efficacement un volume élevé de demandes.
- Capacités omnicanales : Les utilisateurs attendent un support sur plusieurs canaux, notamment les réseaux sociaux, le chat en direct et l’email. Les fournisseurs intègrent ces canaux pour offrir une expérience cohérente, permettant aux agents de passer d’un canal à l’autre sans interruption.
- Portails en libre-service : Les entreprises investissent dans l’autonomisation de leurs clients via des solutions de libre-service. Ces portails offrent un accès aux FAQ, bases de connaissances et forums communautaires, déchargeant ainsi les équipes support.
- Analyse des sentiments : L’analyse du ressenti client à partir des interactions aide les équipes à prioriser les problèmes et à améliorer la qualité du service. Les fournisseurs intègrent des outils d’analyse des sentiments pour donner des indications sur l’humeur des clients.
- Outils de support à distance : Avec la montée du télétravail, les fournisseurs ajoutent des fonctions destinées à favoriser la collaboration et la résolution de problèmes à distance. Cela inclut des tableaux de bord partagés, le partage d’écran et la prise de contrôle à distance.
Qu’est-ce qu’un logiciel de helpdesk cloud ?
Le logiciel de helpdesk cloud est un outil qui permet aux entreprises de gérer efficacement les demandes d’assistance client via une plateforme hébergée dans le cloud. Il est généralement utilisé par les équipes de support client, les professionnels informatiques et les responsables de services pour améliorer la communication et résoudre rapidement les problèmes.
La gestion des tickets, les capacités omnicanales et les portails en libre-service permettent d'organiser les demandes, de fournir un support cohérent et de donner aux utilisateurs les moyens de trouver des solutions par eux-mêmes. Dans l'ensemble, ces outils améliorent la satisfaction client et la productivité des équipes en rationalisant le processus de support.
Fonctionnalités du logiciel de centre d’assistance cloud
Lors du choix d’un logiciel d’assistance cloud, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :
- Gestion des tickets : Organise et suit les demandes des clients, garantissant qu’aucune requête n’est négligée et permettant une résolution efficace.
- Capacités omnicanales : Offre un support sur plusieurs canaux comme l’e-mail, le chat et les réseaux sociaux, garantissant une expérience homogène pour les clients.
- Support piloté par l’IA : Utilise l’intelligence artificielle pour proposer des réponses rapides et traiter un grand volume de requêtes, libérant ainsi les agents pour les problématiques plus complexes.
- Portails en libre-service : Permet aux clients de trouver des solutions par eux-mêmes via des FAQ et des bases de connaissances, réduisant ainsi la charge des équipes de support.
- Analyse des sentiments : Analyse les interactions avec les clients pour évaluer les émotions, aider les équipes à prioriser et améliorer la qualité du service.
- Outils d’assistance à distance : Facilite la collaboration et la résolution de problèmes pour les équipes en télétravail, grâce à des fonctionnalités telles que le partage d’écran et le contrôle à distance.
- Personnalisation : Permet à vos équipes d’adapter le logiciel à des flux et à des processus spécifiques, améliorant ainsi l’efficacité globale.
- Rapports avancés : Fournit des perspectives sur les indicateurs de performance, facilitant une prise de décision basée sur les données pour améliorer le service client.
- Capacités d’intégration : Se connecte à des systèmes existants comme le CRM et l’e-mail, créant un environnement de support unifié pour plus d’efficacité.
- Mécanismes de sécurité : Protège les informations sensibles des clients avec le chiffrement des données et le contrôle des accès, garantissant la conformité aux normes du secteur.
- Compatibilité des appareils et accessibilité : Le logiciel cloud doit être compatible avec un large éventail d’appareils et de systèmes d’exploitation, des smartphones aux ordinateurs portables, et plus encore.
Avantages du logiciel de centre d’assistance cloud
Mettre en place un logiciel d’assistance cloud offre plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez profiter :
- Efficacité accrue : Centralise la gestion des tickets et automatise les tâches répétitives, permettant à votre équipe de résoudre les problèmes plus rapidement.
- Satisfaction client améliorée : Propose un support omnicanal et des options en libre-service pour offrir aux clients des moyens pratiques d’obtenir de l’aide.
- Perspectives basées sur les données : Les rapports avancés et l’analyse des sentiments vous apportent des informations précieuses pour affiner vos stratégies de support.
- Scalabilité : S’adapte à la croissance de l’entreprise, en traitant l’augmentation du volume de tickets et en élargissant les capacités de support si nécessaire.
- Collaboration à distance : Soutient le travail à distance grâce à des outils comme le partage d’écran, permettant aux équipes de travailler ensemble de n’importe où pour résoudre les problèmes clients.
- Workflows personnalisables : Vous permet d’adapter les processus aux besoins spécifiques de votre équipe, améliorant l’efficacité opérationnelle.
- Gestion sécurisée des données : Protège les informations des clients grâce à des mesures de sécurité, garantissant la confiance et la conformité aux normes du secteur.
Meilleures pratiques pour l’implémentation d’un logiciel de centre d’assistance cloud
Mettre en place un nouveau logiciel de centre d’assistance cloud peut être difficile. Voici mes meilleurs conseils pour réussir votre déploiement :
- Élaborez un plan d’implémentation : Fixez des objectifs clairs, des échéances et des responsabilités. Identifiez les parties prenantes clés pour la prise de décision.
- Personnalisez le logiciel selon les besoins de l’entreprise : Configurez les workflows, les règles d’automatisation et les catégories de tickets pour correspondre à vos processus existants. Évitez toute complexité inutile.
- Migrez les données avec soin : Prévoyez un transfert de données fluide depuis les anciens systèmes. Nettoyez et faites correspondre les anciennes données à la structure du nouveau système.
- Formez le personnel et encouragez l’adoption : Proposez des formations pratiques et de la documentation pour les agents. Répondez aux préoccupations et mettez en avant les avantages clés pour favoriser l’adhésion.
- Surveillez la performance et recueillez les retours : Suivez des indicateurs clés comme le temps de résolution des tickets, la satisfaction client et la productivité des agents. Recueillez régulièrement les avis des utilisateurs.
- Optimisez et faites évoluer : Affinez continuellement les workflows et l’automatisation à partir des analyses de performance. Assurez-vous que le système s’adapte aux besoins changeants de votre entreprise.
Coûts et tarification des logiciels de centre d’assistance cloud
La sélection d'un logiciel cloud de helpdesk nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et formules disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l'équipe, les modules complémentaires et d'autres critères. Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens ainsi que les fonctionnalités typiques incluses dans les solutions de helpdesk cloud :
Tableau comparatif des formules pour les logiciels cloud de helpdesk
| Type de formule | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Formule gratuite | $0 | Gestion basique des tickets, support par e-mail et rapports limités. |
| Formule personnelle | $5-$25/utilisateur/mois | Gestion des tickets, automatisation de base et portail en libre-service. |
| Formule business | $30-$60/utilisateur/mois | Support multicanal, analyses avancées et capacités d'intégration. |
| Formule entreprise | $70-$120/utilisateur/mois | Workflows personnalisables, support basé sur l'IA et fonctionnalités de sécurité renforcées. |
Autres questions que se posent les gens
Si vous recherchez une introduction aux logiciels de helpdesk, voici les questions les plus fréquemment posées qui vous aideront à rester informé.
Comment fonctionne un logiciel de helpdesk basé sur le cloud ?
Un logiciel de helpdesk basé sur le cloud utilise des serveurs externes (le cloud) pour stocker et gérer les données relatives aux clients ou à l’entreprise. Grâce à cet accès cloud, votre équipe peut consulter toutes les informations nécessaires via un navigateur web ou un appareil connecté à Internet, au lieu de supporter la charge d’un hébergement interne.
Il convient de noter qu’il existe une différence technique entre un logiciel de helpdesk et un logiciel de support client. La plupart des logiciels de helpdesk sont principalement axés sur le support opérationnel du personnel interne, tandis que les logiciels de support client sont centrés sur la gestion de la relation client (CRM). Cependant, de nombreuses entreprises intègrent aujourd’hui les deux solutions dans un même système ou utilisent les termes de manière interchangeable.
Quels sont quelques cas d'usage du logiciel de helpdesk cloud selon l'industrie ?
Le logiciel de helpdesk cloud est utilisé dans divers secteurs pour rationaliser le support client, la gestion informatique et les demandes de service. Voici quelques cas d’usage majeurs par secteur :
- Informatique & Support technique : Gère les tickets informatiques, résout les problèmes techniques et automatise le dépannage pour les employés et les clients.
- Commerce électronique & Vente au détail : Traite efficacement les demandes client, le suivi des commandes et la gestion des retours.
- Santé : Prend en charge les requêtes des patients, la planification des rendez-vous et les problèmes informatiques dans les établissements médicaux.
- Éducation : Assiste les étudiants et le personnel pour le support technique, l’inscription aux cours et les questions administratives.
- Finance & Banque : Offre un service client pour les problèmes de compte, les signalements de fraude et le traitement des prêts.
- Industrie : Gère la communication avec les fournisseurs, les demandes de maintenance d’équipements et le support opérationnel.
- Hôtellerie & Voyages : Prend en charge les demandes de réservation, les réclamations clients et l’assistance aux voyageurs en temps réel.
- Gouvernement & Services publics : Répond aux questions des citoyens, traite les documents administratifs et la gestion des services informatiques.
Le logiciel de helpdesk cloud améliore l’efficacité, automatise les processus et accroît la satisfaction client dans tous les secteurs.
Comment le logiciel de helpdesk cloud gère-t-il la sécurité et la gestion des données ?
Le logiciel de helpdesk cloud garantit la sécurité et la gestion des données grâce à plusieurs fonctionnalités-clés :
- Chiffrement des données : Protège les informations sensibles en chiffrant les données en transit et au repos.
- Contrôles d’accès : Met en place des accès basés sur les rôles pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les données.
- Authentification multifacteur (MFA) : Renforce la sécurité en exigeant plusieurs étapes de vérification.
- Sauvegardes régulières : Sauvegarde automatiquement les données pour éviter toute perte en cas de panne ou de cyberattaque.
- Normes de conformité : Se conforme aux réglementations sectorielles telles que RGPD, HIPAA et SOC 2 afin d’assurer la confidentialité des données.
- Journaux d’audit : Suit les activités des utilisateurs et les modifications système à des fins de vérification et de sécurité.
- Détection des menaces : Utilise l’IA et la surveillance automatisée pour identifier et prévenir les activités suspectes.
- Redondance des données : Stocke plusieurs copies des données dans différents emplacements pour garantir leur disponibilité même en cas de panne.
Ces mesures de sécurité permettent aux entreprises de protéger leurs données internes et clients, tout en assurant la continuité des opérations.
Le logiciel de helpdesk cloud est-il conforme ITIL et ITSM ?
Oui, la plupart des solutions de helpdesk cloud sont conformes aux normes ITIL (Information Technology Infrastructure Library) et ITSM (IT Service Management) afin d’assurer une gestion efficace des services informatiques. Voici comment elles s’alignent avec ces référentiels :
- Gestion des incidents : Suit et résout efficacement les incidents informatiques pour limiter les interruptions.
- Gestion des problèmes : Identifie les causes profondes des incidents récurrents pour éviter qu’ils ne se reproduisent.
- Gestion des changements : Aide à planifier, examiner et mettre en œuvre les changements IT en limitant les risques.
- Gestion des actifs : Assure le suivi et la bonne utilisation des actifs informatiques.
- Gestion des demandes de service : Automatise et organise les demandes des utilisateurs pour une résolution plus rapide.
- Gestion des connaissances : Conserve des solutions et des guides pour favoriser l’autonomie des utilisateurs.
- Conformité & reporting : Fournit des pistes d’audit et des rapports pour répondre aux exigences ITIL et ITSM.
La plupart des leaders du marché, comme ServiceNow, Freshservice et Zendesk, appliquent ces bonnes pratiques pour améliorer l’efficacité du support IT.
Restez informé
Je suis convaincu que cette liste contient les meilleures solutions logicielles de service d’assistance basées sur le cloud. Mais avant de décider laquelle vous convient le mieux, je vous recommande de définir vos besoins en tant qu’organisation et de planifier pour l’avenir.
Après avoir déterminé vos exigences essentielles, vous pouvez tester certains de ces services grâce à leurs offres de démonstration et d’essai gratuit. Profitez de ces essais pour mieux comprendre les avantages et inconvénients de chaque logiciel et affiner votre propre sélection.
Si vous cherchez d’autres outils pour compléter votre flux de travail ou intégrer à votre logiciel de service d’assistance cloud, n’oubliez pas de rester informé en vous abonnant à la newsletter The CX Lead dès aujourd’hui !
