10 Beste klantenservice-software voor 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Met 25 jaar ervaring in IT en na het bouwen van bedrijfsbrede ondersteuningssystemen weet ik hoe snel het verkeerde platform knelpunten veroorzaakt. Klantenservice-software onderscheidt zich wanneer het werk intelligent over kanalen verdeelt, repetitieve triage automatiseert en verbinding maakt met systemen die je team al gebruikt. Ik heb 40 opties geëvalueerd om de oplossingen te vinden die je aandacht waard zijn.

Klantenservicesoftware is de verzameling tools die supportteams gebruiken om klantverzoeken op één plek te beheren: een helpdesk voor tickets, een gedeelde inbox voor e-mail, chat en sociale media, een kennisbank en steeds vaker AI-agents die routinematige vragen zelfstandig oplossen. Populaire platforms zijn Zendesk, Freshdesk, Agentforce Service en HubSpot Service Hub. De juiste keuze hangt af van de omvang van je team, je kanalen en de hoeveelheid van je werk die je door AI wilt laten afhandelen.

Goede klantenservice draait niet alleen om het sneller beantwoorden van tickets. Het gaat om het opbouwen van vertrouwen, het verminderen van obstakels, het verbeteren van de productiviteit van medewerkers en het creëren van ervaringen die klanten bijblijven. En het belang ervan neemt alleen maar toe: 88% van de klanten doet eerder een herhaalaankoop na een uitstekende service-ervaring, volgens het State of the Connected Customer-rapport van Salesforce.

Of je nu te maken hebt met toenemende ticketvolumes, versnipperde kanalen of beperkte middelen: het vinden van de juiste klantenservicesoftware is cruciaal. In deze gids heb ik tools geëvalueerd en beoordeeld vanuit een CX-perspectief, met prioriteit voor bruikbaarheid in de praktijk, automatisering, samenwerking en meetbare impact.

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als CX-leiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Vergelijkingstabel voor klantenservicesoftware

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van elk van mijn beste selecties voor klantenservicesoftware:

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Het beste voor integraties met externe tools

4.4 out of 5

$19/gebruiker/maand

14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar

Book Demo

Het beste voor AI-gestuurde tickettriage en overdracht

4.5 out of 5

$150/maand

Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar

Website

Ideaal voor het verenigen van e-mail en chat

4.6 out of 5

$16/gebruiker/maand

Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar

Website

Het beste voor casustoewijzing en workflows zonder code

4.7 out of 5

$40/gebruiker/maand

Niet beschikbaar

Book Demo

Het beste voor AI-ondersteund inboxbeheer

4.5 out of 5

$25/gebruiker/maand

Gratis abonnement beschikbaar

Website

Het beste voor SaaS- en AI-bedrijven

4.5 out of 5

$45/maand

Gratis demo beschikbaar

Book Demo

Beste voor omnichannel-klantenservice met AI

4.7 out of 5

$35/gebruiker/maand

Gratis abonnement beschikbaar

Book Demo

Beste voor volledige klantenondersteuning met AI

4.4 out of 5

$31 per agent per maand

30 dagen gratis proefperiode

Book Demo

Beste keuze voor realtime rapportage en analyses

5.0 out of 5

$30/gebruiker/maand

Gratis demo beschikbaar

Website

Het meest geschikt voor het automatiseren van e-commercesupporttaken

4.4 out of 5

$39/user/month

Gratis proefperiode beschikbaar

Website

Beoordelingen van de beste klantenservicesoftware

Hier vind je korte beschrijvingen van mijn 20 beste selecties voor de beste klantenservicesoftware die momenteel beschikbaar is. Ik heb de beste gebruiksscenario’s, functiebeschrijvingen, prijsinformatie en waar mogelijk zelfs screenshots toegevoegd om de UX te laten zien.

Daarnaast heb ik hieronder extra bonusopties opgenomen als je nog een paar mogelijkheden wilt overwegen.

  1. Het beste voor integraties met externe tools
    • 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Freshdesk screenshot
    De ondersteuning via meerdere kanalen van Freshdesk verzamelt al je tickets op één plek, ongeacht waar ze vandaan komen.

    Freshdesk is een cloudgebaseerd klantenserviceplatform voor supportteams in bedrijven van elke omvang die klantgesprekken moeten beheren, repetitieve taken moeten automatiseren en ondersteuning via meerdere kanalen vanuit één werkruimte moeten bieden.

    Voor wie is Freshdesk het meest geschikt?

    Freshdesk is een goede keuze voor groeiende bedrijven en middelgrote supportteams die een schaalbare helpdesk voor meerdere kanalen nodig hebben zonder een steile leercurve.

    Waarom ik voor Freshdesk heb gekozen

    Freshdesk staat op mijn shortlist omdat het zo goed aansluit op de tools die supportteams al gebruiken. De Freshdesk Marketplace bevat meer dan 1.000 apps, van CRM-systemen zoals Salesforce en HubSpot tot e-commerceplatforms zoals Shopify. Daardoor kan mijn team klantbestelgegevens of accountgeschiedenis rechtstreeks in een ticket laden zonder van tabblad te wisselen. Ik vind het ook prettig dat veel van deze integraties zonder code werken, waardoor ik ze kan instellen zonder een ontwikkelaar erbij te betrekken. Die flexibiliteit maakt Freshdesk een praktische keuze voor teams met complexe supporttechnologieën.

    Belangrijkste functies van Freshdesk

    • Freddy AI Copilot: Een AI-assistent die agents helpt bij het opstellen van antwoorden, het samenvatten van ticketgesprekken en het voorstellen van oplossingen tijdens live interacties.
    • Tickettoewijzing op basis van vaardigheden: Wijst binnenkomende tickets automatisch toe aan agents op basis van hun specifieke vaardigheden of expertisegebieden.
    • Meerdere SLA-beleidsregels: Hiermee kun je verschillende servicelevelovereenkomsten instellen voor verschillende klantsegmenten, producten of tickettypen.
    • Communityforums: Een ingebouwde ruimte waar klanten vragen kunnen plaatsen, antwoorden kunnen delen en elkaar kunnen helpen bij het oplossen van veelvoorkomende problemen.

    Freshdesk-integraties

    Integraties zijn onder andere beschikbaar voor Slack, MS Teams, Shopify, Salesforce, Jira, Playvox en Workato. Je kunt ook verbinding maken met externe apps via vooraf gebouwde connectoren en flexibele API's.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Biedt krachtige rapportage- en analysetools voor inzichten
    • Beschikt over een gebruiksvriendelijke interface die de workflow verbetert
    • Integreert AI-aangedreven automatisering voor efficiënt ticketbeheer

    Cons:

    • De aanpassingsmogelijkheden zijn beperkt, waardoor volledige personalisatie wordt belemmerd
    • Het aanmaken van een account en het inlogproces kunnen omslachtig zijn voor gebruikers
  2. Het beste voor AI-gestuurde tickettriage en overdracht
    • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $150/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Inbox van Botpress voor klantenondersteuning met een paneel met door AI voorgesteld antwoord en chatweergave.
    Botpress toont door AI voorgestelde antwoorden om reacties van de klantenservice te versnellen.

    Botpress Desk is een door AI aangedreven helpdesk die ticketbeheer, klantenondersteuning via meerdere kanalen, geautomatiseerde triage en overdracht aan menselijke medewerkers verenigt via webchat, e-mail, WhatsApp en meer.

    Voor wie is Botpress het meest geschikt?

    Botpress Desk is zeer geschikt voor supportteams die willen dat AI de triage en routering afhandelt voordat een medewerker ooit een ticket aanraakt.

    Waarom ik voor Botpress heb gekozen

    Ik heb Botpress gekozen als een van de beste opties omdat het specifiek is ontwikkeld rond AI-gestuurde triage. Dat betekent dat tickets worden geclassificeerd, geprioriteerd en gerouteerd voordat een menselijke medewerker ze ooit ziet. Ik vind het prettig dat alle context—accountgeschiedenis, foutenlogboeken en een gegenereerde samenvatting—direct naast het ticket wordt weergegeven, zodat medewerkers niet vanaf nul hoeven te beginnen wanneer ze een escalatie oppakken. Teams kunnen ook escalatietriggers instellen op basis van sentiment, klantniveau of AI-vertrouwen, waardoor de overdracht van bot naar mens doelbewust plaatsvindt in plaats van per ongeluk.

    Belangrijkste functies van Botpress

    • Inbox voor meerdere kanalen: Medewerkers beheren gesprekken vanuit webchat, e-mail, WhatsApp, Slack, Discord, Telegram, Instagram en Facebook Messenger in één werkruimte.
    • Contextuele verrijking van tickets: Voordat een medewerker een ticket opent, toont Botpress de accountgeschiedenis, foutenlogboeken, factuurgegevens en CRM-records naast het gesprek.
    • Configureerbare CSAT-enquêtes: Gelokaliseerde enquêtevragen, herinneringen en beoordelingslabels worden automatisch verzonden nadat een ticket is opgelost, waarbij expliciete klantbeoordelingen voorrang krijgen op door AI afgeleide scores.
    • Automatisch sluiten van inactieve gesprekken: Beheerders kunnen een tijdsdrempel in uren instellen waarna inactieve gesprekken automatisch worden gesloten, zodat wachtrijen schoon blijven zonder handmatige tussenkomst.

    Integraties van Botpress

    Botpress biedt ingebouwde integraties met Zendesk en Intercom, inclusief synchronisatie van tickets, klanten, teams, aangepaste velden en gespreksgeschiedenis. Het biedt ook HTTP-API's voor aangepaste integraties, waaronder Chat-, Admin-, Files-, Tables- en Runtime-API's.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ticketoverdrachten van AI naar menselijke medewerkers met rijke context
    • Automatische samenvattingen behouden meertalige context
    • AI handelt routinematige verzoeken af voordat escalatie nodig is

    Cons:

    • Voor aangepaste rapportage kan een andere analysetool nodig zijn
    • Escalatietime-outs kunnen ervoor zorgen dat de controle niet wordt teruggegeven
    Learn more about Botpress:
  3. Ideaal voor het verenigen van e-mail en chat
    • Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $16/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SparrowDesk screenshot
    SparrowDesk toont supportmedewerkers een uniforme livechatwachtrij en begeleidt klanten tegelijkertijd in realtime door AI-ondersteunde gesprekken.

    SparrowDesk brengt e-mail- en chatondersteuning samen in één platform, zodat klantenserviceteams gesprekken kunnen beheren en problemen kunnen oplossen zonder tussen tools te hoeven wisselen.

    Voor wie is SparrowDesk het meest geschikt?

    SparrowDesk is geschikt voor kleine tot middelgrote supportteams die klantcommunicatie via e-mail en chat afhandelen.

    Waarom ik voor SparrowDesk heb gekozen

    SparrowDesk verdient een plek op mijn shortlist omdat het e-mail en livechat in één uniforme inbox samenbrengt—zo hoeft mijn team niet tussen tabbladen te wisselen om een gesprek terug te vinden. Ik vind het prettig dat binnenkomende e-mails automatisch worden omgezet in tickets, waardoor er niets tussen wal en schip valt wanneer het volume toeneemt. Met de gedeelde inbox kunnen supportmedewerkers ook interne notities aan gesprekken toevoegen, zodat de context bij het gesprek blijft in plaats van te verdwijnen in een afzonderlijk Slack-gesprek.

    Belangrijkste functies van SparrowDesk

    • Toewijzing en routering van tickets: Wijs binnenkomende tickets automatisch toe aan de juiste supportmedewerker of het juiste team op basis van vooraf gedefinieerde regels.
    • Standaardantwoorden: Sla vooraf geschreven antwoorden op en gebruik ze opnieuw om veelgestelde vragen van klanten sneller af te handelen.
    • Gespreksgeschiedenis van klanten: Bekijk een volledig overzicht van eerdere interacties met een klant in alle voorgaande tickets.
    • Detectie van gelijktijdige bewerking: Ontvang realtime meldingen wanneer twee supportmedewerkers hetzelfde ticket tegelijkertijd bekijken of beantwoorden.

    Integraties van SparrowDesk

    Integraties zijn onder andere Attio, Zapier, SurveySparrow, HubSpot en Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-agenten die zijn ontworpen om veel repetitieve tickets automatisch op te lossen
    • Copilootfuncties vatten lange gesprekken samen in de inbox van de supportmedewerker
    • Werkstroombouwer zonder code automatiseert routering en meldingen

    Cons:

    • Kanalen zijn momenteel gericht op e-mail en livechat, niet op spraak of sociale media
    • Beperkte ingebouwde integraties kunnen naadloze connectiviteit belemmeren
  4. Het beste voor casustoewijzing en workflows zonder code
    • Niet beschikbaar
    • Vanaf $40/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Creatio CRM-klantprofiel met AI-chatsamenvatting en een paneel met hypotheekinzichten.
    Creatio AI vat klantprofielen samen en beveelt volgende stappen aan.

    Creatio AI CRM is een no-code-serviceplatform met AI-agenten, ontworpen voor middelgrote en grote bedrijven die ondersteuningsworkflows willen automatiseren, omnichannelcommunicatie willen beheren en gepersonaliseerde service-ervaringen willen bieden.

    Voor wie is Creatio AI CRM het meest geschikt?

    Creatio AI CRM is zeer geschikt voor serviceteams van middelgrote tot grote ondernemingen die een zeer aanpasbaar platform nodig hebben zonder sterke afhankelijkheid van ontwikkelaars.

    Waarom ik voor Creatio AI CRM heb gekozen

    Ik heb Creatio AI CRM gekozen als een van de beste opties, omdat de kennisbank rechtstreeks is ingebouwd in het klantgerichte zelfbedieningsportaal. Klanten kunnen zoeken naar antwoorden op veelgestelde vragen, documentsjablonen vinden en referentie-informatie opzoeken zonder ooit contact op te nemen met een medewerker. De kennisbank is 24/7 toegankelijk via het portaal, zodat je team niet de hele dag dezelfde terugkerende vragen hoeft te beantwoorden. Daarnaast bepalen de AI-agenten van Creatio voor casustoewijzing automatisch de juiste servicegroep en toegewezen medewerker voor binnenkomende cases, zodat medewerkers minder tijd besteden aan het sorteren en meer tijd aan het oplossen ervan.

    Belangrijkste functies van Creatio AI CRM

    • Omnichannel-casemanagement: Registreer, volg en beheer klantcases vanuit e-mail, chat, telefoon en sociale kanalen in één werkruimte.
    • SLA-monitoring: Volg automatisch deadlines van servicelevelovereenkomsten, markeer mogelijke overschrijdingen en activeer escalatieworkflows voordat een deadline wordt gemist.
    • Door AI ondersteunde workflowbouwer zonder code: Bouw en pas serviceworkflows aan met behulp van AI-codeeragenten en visuele ontwerpers zonder code.
    • Toewijzing van werkopdrachten voor buitendienst: Wijs werkopdrachten automatisch toe aan technici op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en locatie.

    Integraties van Creatio AI CRM

    Integraties omvatten Salesforce, Dynamics 365, Zendesk, HubSpot, Zoho en Pega.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aanpassing met weinig code past workflows aan de bedrijfsbehoeften aan
    • AI-aangedreven workflowautomatisering vermindert handmatige ticketverwerking
    • Omnichannel-casemanagement via e-mail, chat, telefoon en sociale kanalen

    Cons:

    • Prijzen en add-ons kunnen de totale kosten verhogen
    • Voor geavanceerde functies kan aanzienlijke configuratietijd nodig zijn
    Learn more about Creatio AI CRM:
  5. Het beste voor AI-ondersteund inboxbeheer
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $25/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Help Scout screenshot
    Help Scout biedt een uitgebreid platform voor klantgesprekken.

    Help Scout biedt supportteams een gedeelde inbox, automatisering en tools voor klantbeheer waarmee kleine bedrijven en groeiende ondernemingen snelle, gepersonaliseerde service kunnen bieden via e-mail, chat en selfservicekanalen.

    Voor wie is Help Scout het meest geschikt?

    Help Scout is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote supportteams die grote hoeveelheden e-mail van klanten beheren en behoefte hebben aan een overzichtelijke, gezamenlijke inbox zonder de complexiteit van ticketsystemen voor ondernemingen.

    Waarom ik voor Help Scout heb gekozen

    Help Scout staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de AI-functies naadloos aansluiten op de natuurlijke workflow van inboxbeheer. Vooral AI-conceptantwoorden vind ik handig: hiermee krijgt mijn team met één klik een direct te verzenden antwoord, gebaseerd op onze kennisbank—zonder tussen tabbladen te hoeven wisselen of naar context te hoeven zoeken. De functie AI-samenvatting is net zo nuttig: wanneer een klantgesprek een tiental keer heen en weer is gegaan, kan ik de belangrijkste context in enkele seconden ophalen en direct naar een oplossing gaan. De functie AI-antwoorden handelt routineverzoeken automatisch af, en het platform rapporteert een gemiddeld oplossingspercentage van 73% zonder tussenkomst van een medewerker.

    Belangrijkste functies van Help Scout

    • Werkstromen: Stel geautomatiseerde regels in om gesprekken toe te wijzen, te labelen of prioriteit te geven op basis van voorwaarden die je zelf definieert.
    • Opgeslagen antwoorden: Bewaar vooraf geschreven antwoorden op veelgestelde vragen die medewerkers rechtstreeks in een antwoord kunnen invoegen.
    • Klantprofielen: Haal contactgegevens en gespreksgeschiedenis uit gekoppelde apps op in één overzicht per klant.
    • Documentatierapport: Houd artikelweergaven, mislukte zoekopdrachten en hiaten in de inhoud van je kennisbank bij om verbeteringen in selfservice te identificeren.

    Integraties van Help Scout

    Integraties omvatten Salesforce, Shopify, HubSpot, Jira, Slack, Stripe, WhatsApp, Mailchimp, FullStory en WooCommerce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eenvoudige consolidatie van berichten uit meerdere kanalen
    • Uitgebreide rapportage en analyses
    • Ingebouwde AI-tools voor snellere antwoorden

    Cons:

    • Sommige geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen
    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden in lagere abonnementsniveaus
  6. Het beste voor SaaS- en AI-bedrijven
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $45/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TeamSupport screenshot
    De TeamSupport-chat helpt je team intern samen te werken en biedt ruimte om samen te werken en ideeën te delen.

    TeamSupport is een klantenserviceplatform voor SaaS-, AI- en andere B2B-technologiebedrijven die complexe klantrelaties beheren. Het helpt supportteams bij het beheren van tickets, intern samenwerken en het bieden van technische ondersteuning via meerdere kanalen.

    Voor wie is TeamSupport het meest geschikt?

    TeamSupport is zeer geschikt voor SaaS-, AI- en andere B2B-technologiebedrijven waarvan de supportteams doorlopende klantaccounts beheren in plaats van eenmalige interacties met consumenten.

    Waarom ik voor TeamSupport heb gekozen

    Ik heb TeamSupport gekozen als een van de beste opties, omdat het een van de weinige klantenserviceplatforms is die echt zijn opgebouwd rond B2B-accountstructuren in plaats van individuele consumenteninteracties. De meeste tools volgen tickets per contactpersoon, maar TeamSupport volgt ze per account. Daardoor kan mijn team in één overzicht elk openstaand probleem, elk gesprek en elke escalatie zien die aan één klantorganisatie is gekoppeld. Ook de klantproblemenindex vind ik goed: deze gebruikt sentimentanalyse over alle contactmomenten om accounts met een verhoogd risico te signaleren voordat een gesprek over verlenging verkeerd loopt. De Water Cooler-functie vind ik ook bijzonder nuttig: hiermee kunnen medewerkers samenwerken aan lastige tickets zonder het platform te verlaten, zodat kennis binnen de organisatie niet versnipperd raakt.

    Belangrijkste functies van TeamSupport

    • Slimme ticketprioritering: Rangschik en sorteer tickets op ernst, omzetrisico en klantgevoel in plaats van alleen op de tijd die ze in de wachtrij staan.
    • AI-medewerker: Behandel routinematige klantvragen de klok rond en draag complexe problemen automatisch over aan menselijke medewerkers.
    • Kennisbank voor zelfbediening: Bied klanten een doorzoekbare bron waarmee ze zelfstandig antwoorden kunnen vinden, zodat het aantal binnenkomende tickets afneemt.
    • Prioriteitsscore voor bugs: Koppel tickets aan specifieke productproblemen en geef ze een score op basis van hun impact, zodat ontwikkelingsteams zich kunnen richten op de belangrijkste oplossingen.

    Integraties van TeamSupport

    TeamSupport kan worden geïntegreerd met SAP, Salesforce, Hubspot, Jira, Basecamp, Zendesk, Microsoft Dynamics en verschillende andere tools.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kennisbank is geschikt voor klantdocumentatie
    • Robuuste klantendatabase ondersteunt uitgebreid klantbeheer
    • Gebruiksvriendelijke interface maakt navigatie en gebruik eenvoudig

    Cons:

    • Gebruikers melden dat de trage zoekfunctie de efficiëntie beïnvloedt
    • De functionaliteit van de mobiele applicatie is beperkt
  7. Beste voor omnichannel-klantenservice met AI
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $35/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Hiver screenshot
    Hiver helpt teams klantverzoeken te beheren met geautomatiseerde workflows en een omnichannel-inbox.

    Voor teams die hun klantenserviceactiviteiten willen verbeteren, biedt Hiver een oplossing die rechtstreeks met Gmail integreert om e-mailbeheer en ondersteuning via meerdere kanalen te verbeteren. Het is ontworpen om samenwerking en efficiëntie te verbeteren en stelt je in staat e-mails, live chats en ondersteuningstickets op één plek te beheren. Met functies zoals geautomatiseerde workflows en inzichtelijke analyses helpt Hiver gepersonaliseerde service te bieden, waardoor het ideaal is voor sectoren zoals technologie, gezondheidszorg en onderwijs.

    Waarom ik voor Hiver koos

    Ik koos voor Hiver omdat het uitblinkt in omnichannel-klantenservice met AI en verschillende communicatiekanalen samenbrengt in één interface. Met de omnichannel-inbox kan je team e-mails, chats, spraak en WhatsApp naadloos beheren, waardoor het minder complex wordt om meerdere tools te gebruiken. De AI-assistent van Hiver helpt bij het opstellen van antwoorden en het analyseren van sentiment, waardoor de nauwkeurigheid en snelheid van klantinteracties verbeteren. Daarnaast bieden de workflowautomatisering en analyses inzicht in klantinteracties, zodat je activiteiten kunt optimaliseren en de dienstverlening kunt verbeteren.

    Belangrijkste functies van Hiver

    Naast de omnichannel-service met AI biedt Hiver een reeks functies die zijn ontworpen om de klantenservicecapaciteiten van je team te verbeteren.

    • Meldingen bij gelijktijdige antwoorden: Voorkom dubbele antwoorden door teamleden op de hoogte te stellen wanneer iemand anders op dezelfde klantvraag reageert.
    • Gedeelde concepten: Werk in realtime samen doordat meerdere teamleden e-mailconcepten kunnen bewerken en controleren voordat ze worden verzonden.
    • SLA-beheer: Stel specifieke doelen voor reactietijden in en houd de naleving bij om ervoor te zorgen dat je team aan de verwachtingen van klanten voldoet.
    • Goedkeuringsworkflows: Stroomlijn het proces voor het controleren en goedkeuren van antwoorden en zorg voor kwaliteit en consistentie in de communicatie.

    Integraties van Hiver

    Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Shopify, Jira, WhatsApp, Aircall, Slack, Netsuite, QuickBooks en Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Meldingen bij gelijktijdige antwoorden voorkomen dubbele antwoorden van teamleden
    • De AI-assistent helpt bij het opstellen van antwoorden en sentimentanalyse
    • SLA-beheer zorgt voor tijdige antwoorden en houdt de naleving bij

    Cons:

    • De mobiele ervaring is niet zo sterk als die op desktop
    • Het opzeggen van het abonnement is omslachtig voor gebruikers
  8. Beste voor volledige klantenondersteuning met AI
    • 30 dagen gratis proefperiode
    • Vanaf $31 per agent per maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Livechatinterface met een videogesprek en tekstgesprek tussen agent Kate en een bezoeker.
    Met Comm100 kunnen agents video- en tekstchat tegelijkertijd afhandelen.

    Comm100 is een softwareplatform voor klantenservice dat livechat, ticketbeheer, e-mail, spraak, sociale berichten en een autonome AI-agent samenbrengt in één agentconsole.

    Voor wie is Comm100 het meest geschikt?

    Comm100 is zeer geschikt voor teams in gereguleerde sectoren—zoals hoger onderwijs, overheidsdiensten, gezondheidszorg en financiële dienstverlening—die AI-ondersteunde service via twaalf of meer kanalen nodig hebben zonder concessies te doen aan naleving of controle over gegevens.

    Waarom ik voor Comm100 heb gekozen

    Comm100 staat op mijn shortlist omdat de AI-agent daadwerkelijk tot 80% van de binnenkomende tickets autonoom oplost, een claim die wordt ondersteund door daadwerkelijke implementaties bij Canadian Blood Services en Global Affairs Canada. Ik ben ook onder de indruk van de manier waarop het meer dan twaalf kanalen, waaronder native spraak, WhatsApp en e-mail, samenbrengt in één agentconsole met de volledige gesprekgeschiedenis. Wanneer de AI een gesprek doorstuurt, draagt deze het over aan een menselijke agent met de volledige context intact, zodat niets opnieuw hoeft te worden verteld of verloren gaat.

    Belangrijkste functies van Comm100

    • Routering op basis van vaardigheden: Stuurt binnenkomende gesprekken naar agents op basis van hun afdeling, vaardigheden, anciënniteit en de realtime beschikbaarheid in de wachtrij.
    • Realtimevertaling: Vertaalt livechatgesprekken automatisch in meer dan 90 talen, zodat agents klanten in hun moedertaal kunnen ondersteunen.
    • CSAT- en NPS-enquêtes na de chat: Verzamelt direct na interacties feedback van klanten met configureerbare beoordelingsschalen, tekstvelden en vervolgkeuzevragen.
    • On-premises implementatie: Hiermee kunnen gereguleerde organisaties het volledige platform op hun eigen infrastructuur hosten voor volledige datasoevereiniteit en controle over naleving.

    Integraties van Comm100

    Comm100 biedt gedocumenteerde integraties met Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Zendesk, Optimove, Ellucian, SharePoint Online, Google Drive en Confluence Cloud. Het ondersteunt ook een open REST API, webhooks en Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-agent lost de meeste supportvragen op
    • On-premises implementatie voor strikte nalevingsvereisten
    • Meertalige ondersteuning met realtimevertaling van chats

    Cons:

    • Gebruikers melden problemen met het toewijzen van velden tijdens CRM-integratie
    • Beperkte stabiliteit bij het verbinden van tools van derden
  9. Beste keuze voor realtime rapportage en analyses
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $30/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    RingCentral Contact Center screenshot
    RingCentral biedt geautomatiseerde rapportage en analyses om beslissingen over klantenservice te ondersteunen.

    Voor bedrijven die hun klantenservicecapaciteiten willen verbeteren, biedt RingCentral een veelzijdige oplossing die is afgestemd op betere communicatie en klanttevredenheid. Deze software is ideaal voor organisaties in verschillende sectoren die integratie van zelfbedienings- en live-ondersteuningsopties nodig hebben om aan uiteenlopende klantbehoeften te voldoen. Door AI-gestuurde hulpmiddelen en connectiviteit via meerdere kanalen te integreren, pakt RingCentral uitdagingen bij het beheren van klantinteracties aan, zodat uw team gepersonaliseerde en efficiënte service kan bieden.

    Waarom ik voor RingCentral koos

    Ik koos voor RingCentral vanwege de uitstekende mogelijkheden voor realtime rapportage en analyses, die cruciaal zijn voor elke organisatie die de klantenservice wil optimaliseren. Met de aanpasbare realtime dashboards kunt u de prestaties van wachtrijen en medewerkers bewaken, wat bruikbare inzichten oplevert voor een efficiënte personeelsbezetting en SLA-beheer. Daarnaast analyseert de functie voor gespreksintelligentie interacties om trends te identificeren en de klanttevredenheid te verbeteren. Door uitgebreide rapportage met meer dan 200 vooraf gebouwde rapporten aan te bieden, voorziet RingCentral uw team van de hulpmiddelen die nodig zijn om goed geïnformeerde, datagestuurde beslissingen te nemen die de dienstverlening verbeteren.

    Belangrijkste functies van RingCentral

    Naast de mogelijkheden voor realtime rapportage en analyses biedt RingCentral verschillende functies die aansluiten bij de behoeften van klantenserviceteams.

    • Zelfbedieningshulpmiddelen: Geef uw klanten de mogelijkheid om hun eigen problemen op te lossen met geautomatiseerde systemen zoals chatbots en interactieve spraakrespons (IVR), waardoor de efficiëntie toeneemt en de benodigde personeelsbezetting afneemt.
    • Livechat: Maak realtime communicatie tussen uw medewerkers en klanten mogelijk, zodat u direct hulp en een persoonlijke benadering bij elke interactie kunt bieden.
    • Vaardigheidsgerichte routering: Leid vragen van klanten automatisch door naar de meest gekwalificeerde medewerkers, zodat problemen worden behandeld door personeel met de juiste expertise.
    • CRM-integratie: Maak naadloos verbinding met bestaande systemen voor klantrelatiebeheer om toegang te krijgen tot klantprofielen en -geschiedenis, waardoor een persoonlijkere service en efficiëntere probleemoplossing mogelijk worden.

    Integraties van RingCentral

    Integraties omvatten Salesforce, Microsoft Teams, Google Workspace, HubSpot, Zendesk, Slack, ServiceNow, Box, Okta en DocuSign.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effectieve gespreksroutering verbetert de responstijd en efficiëntie
    • Robuuste analyses bieden bruikbare inzichten voor besluitvorming
    • Hoge betrouwbaarheid met 99,999% beschikbaarheid zorgt voor constante beschikbaarheid

    Cons:

    • Het installatieproces kent zonder begeleiding een steile leercurve
    • Er zijn meer direct beschikbare opties gewenst voor uiteenlopende behoeften
    Learn more about RingCentral Contact Center:
  10. Het meest geschikt voor het automatiseren van e-commercesupporttaken
    • Gratis proefperiode beschikbaar
    • Vanaf $39/user/month (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    eDesk screenshot
    eDesk gebruikt automatisering om routinematige e-commercesupporttaken te beheren.

    eDesk is een klantenserviceplatform voor e-commerceteams die ondersteuning via meerdere marktplaatsen moeten beheren, repetitieve taken willen automatiseren en ordergegevens binnen handbereik willen houden.

    Voor wie is eDesk het meest geschikt?

    eDesk is zeer geschikt voor e-commercebedrijven die via meerdere online marktplaatsen verkopen en een gecentraliseerd supportcentrum nodig hebben om grote aantallen klantvragen af te handelen.

    Waarom ik eDesk heb gekozen

    eDesk staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende automatiseringsmogelijkheden voor e-commercesupportteams die te maken hebben met repetitieve vragen en grote volumes. Vooral de door AI aangedreven automatische beantwoorder spreekt me aan, omdat deze veelgestelde vragen—zoals vragen over de orderstatus en retourverzoeken—zonder tussenkomst van een medewerker afhandelt. Mijn team gebruikt ook de slimme ticketroutering om binnenkomende tickets automatisch toe te wijzen op basis van kanaal, taal of type probleem, waardoor handmatige triage minder tijd kost. De automatiseringsregels zijn flexibel genoeg voor realistische e-commercescenario’s, zoals het activeren van opvolging nadat een bezorgbevestiging is ontvangen.

    Belangrijkste functies van eDesk

    • Gecombineerde inbox voor meerdere kanalen: Beheer klantberichten van Amazon, eBay, Shopify en meer dan 300 andere kanalen in één werkruimte, met order- en verzendgegevens die rechtstreeks aan elk ticket worden toegevoegd.
    • SLA-tracking: Houd de naleving van responstijden via elk kanaal in de gaten en identificeer hiaten in de dekking voordat deze de klanttevredenheid beïnvloeden.
    • Klantweergave: Bekijk de volledige geschiedenis van de bestellingen, interacties en tickets van een klant op één plek, zodat medewerkers de context hebben die ze nodig hebben om problemen op te lossen.
    • CSAT-rapportage: Houd klanttevredenheidsscores bij naast prestatiegegevens van medewerkers en AI-prestatiegegevens om te bepalen waar de kwaliteit van de ondersteuning kan verbeteren.

    Integraties van eDesk

    Integraties zijn onder andere beschikbaar met Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Magento, WooCommerce, BigCommerce, Facebook, Instagram en WhatsApp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Centraliseert klantberichten van marktplaatsen en winkels
    • Snelle en behulpzame reacties van de klantenservice
    • Ontworpen voor het verwerken van grote aantallen e-commercevragen

    Cons:

    • Biedt standaard geen diepgaande ondersteuning voor spraak-/telefoonkanalen
    • De aanpassingsmogelijkheden voor rapportages zijn beperkt voor complexe analyses

Andere klantenservicesoftware

Hier zijn nog enkele waardevolle opties die de shortlist van beste klantenservicesoftware niet hebben gehaald, maar die nog steeds het overwegen waard zijn:

  1. 11
    ZendeskBeste alles-in-één-software voor klantenservice
  2. 12
    ChatbaseHet beste voor AI-gestuurde automatisering van klantenondersteuning
  3. 13
    Zoho DeskBeste voor automatisering van klantenservice
  4. 14
    LiveAgentBeste keuze voor klantcommunicatie via meerdere kanalen
  5. 15
    Agentforce Service (formerly Service Cloud)Het meest geschikt voor grote ondernemingen
  6. 16
    WeavHet beste voor een AI-aangedreven assistent in klantchats
  7. 17
    MissiveIdeaal voor inboxsamenwerking binnen supportteams
  8. 18
    Desk365Beste voor Microsoft Teams
  9. 19
    Zoho SalesIQBeste keuze vanwege de gebruiksvriendelijke, aanpasbare interface
  10. 20
    CustifyIdeaal voor SaaS-bedrijven
  11. 21
    GuiddeIdeaal voor AI-aangedreven videogidsen
  12. 22
    monday serviceHet meest geschikt voor aanpasbare workflows voor klantenservice
  13. 23
    HappyFoxBeste aanpasbare klantenportaal
  14. 24
    FrontBeste voor ticket-samenwerking tussen teams
  15. 25
    KustomerBeste AI-chatbot zonder code
  16. 26
    CoSupport AIBeste voor AI-implementatie zonder code
  17. 27
    LiveHelpNowBeste door AI aangedreven functies
  18. 28
    KayakoBeste voor SMB's
  19. 29
    CrescendoBeste voor het ontsluiten van kennis via conversationele AI
  20. 30
    FrontHet beste voor ticketcategorisatie en routering
  21. 31
    SAAS FirstBeste voor omnichannelcommunicatie
  22. 32
    EverHelpHet beste voor meertalige ondersteuning in meer dan 30 talen
  23. 33
    CompassBeste voor interactieve rondleidingen
  24. 34
    14.aiBeste engine voor intentiegerichte klantreacties
  25. 35
    TidioBeste realtimevolging van websitebezoekers
  26. 36
    Zoho AssistBeste voor externe toegang en probleemoplossing

Wat is klantenservicesoftware?

Klantenservicesoftware is een platform dat de manier waarop bedrijven klantondersteuning via verschillende kanalen beheren, centraliseert en automatiseert. Het stroomlijnt taken zoals ticketbeheer, livechat en het verzamelen van feedback, zodat teams problemen efficiënt kunnen oplossen en consistente service van hoge kwaliteit kunnen bieden.

AI- en autonome klantenservicesoftware

AI is inmiddels het belangrijkste onderscheid tussen klantenserviceplatforms. Er zijn drie belangrijke lagen en tools verschillen in welke daarvan ze aanbieden:

  • AI-agents (agentische AI): Software die rechtstreeks met klanten communiceert, vragen beantwoordt vanuit je kennisbank, acties uitvoert zoals het bijwerken van een ticket en het gesprek overdraagt aan een medewerker wanneer het probleem niet kan worden opgelost. De AI-agents van Zendesk, Freddy AI Agent in Freshdesk, Agentforce Service en de customer agent van HubSpot vallen in deze groep.
  • Assistenten voor medewerkers: AI die naast je medewerkers werkt door antwoorden op te stellen, lange ticketgesprekken samen te vatten en vervolgstappen voor te stellen. Zendesk Copilot en Freddy AI Copilot zijn de bekendste voorbeelden. Ook Help Scout en Weav integreren AI-ondersteuning in de werkomgeving van medewerkers.
  • AI-triage en routering: AI die binnenkomende tickets labelt, prioriteert en doorstuurt. Freshdesk kan ticketvelden automatisch aan een triage onderwerpen en prioriteren op basis van sentiment. Botpress richt zich op AI-gestuurde tickettriage en overdracht.

Dit is hoe de tools op deze lijst AI benaderen:

ToolZendeskType AIAI-agent + copilootWat het doetAI-agents en Copilot lossen verzoeken op en stellen in realtime antwoorden voorHet beste voorAlles-in-één-klantenservice op schaal
ToolFreshdeskType AIAI-agent + copiloot + triageWat het doetFreddy AI Agent en Copilot, automatische triage van ticketvelden, prioritering op basis van sentimentHet beste voorTeams met supportomgevingen met veel integraties
ToolAgentforce ServiceType AIAI-agentWat het doetSalesforce’s agentische AI voor serviceteamsHet beste voorGrote ondernemingen
ToolHubSpot Service HubType AIAI-agentWat het doetDe klantagent beantwoordt vragen, handelt in de CRM en draagt gesprekken met context over aan je teamHet beste voorTeams die support aan hun CRM willen koppelen
ToolBotpressType AITriage + overdrachtWat het doetAI-gestuurde tickettriage en overdracht aan menselijke agentsHet beste voorTeams die willen dat AI tickets sorteert en doorstuurt
ToolHelp ScoutType AIAgentondersteuningWat het doetAI-ondersteund inboxbeheerHet beste voorTeams die AI-hulp in een gedeelde inbox willen
ToolHiverType AIAI-ondersteuningWat het doetAI-gestuurde omnichannel-klantenserviceHet beste voorOmnichannel-supportteams
ToolComm100Type AIAI van begin tot eindWat het doetAI-gestuurde support gedurende de hele klantreisHet beste voorTeams die AI in de volledige supportstroom willen inzetten
ToolChatbaseType AISupportautomatiseringWat het doetAI-gestuurde automatisering van klantenserviceHet beste voorTeams die routinematige vragen automatiseren
ToolWeavType AICopilootWat het doetAI-copiloot in klantgesprekkenHet beste voorLivechatteams

AI-mogelijkheden van de klantenservicetools op deze lijst

Vraag voordat je koopt hoe de leverancier een ‘oplossing’ definieert, of de prijs per gebruiker of per oplossing wordt berekend (HubSpot rekent bijvoorbeeld per oplossing voor zijn klantagent), of de AI het gesprek met volledige context overdraagt aan een mens en of je antwoorden kunt beperken tot goedgekeurde kennisbankinhoud. Oplossingspercentages die leveranciers noemen, zijn marketingcijfers. Test de AI daarom tijdens een proefperiode met je eigen tickets. Bekijk voor meer informatie mijn gids over de beste AI-klantenservice-software.

Klantenservicesoftware versus helpdesksoftware versus CRM

Deze drie termen overlappen elkaar en leveranciers gebruiken ze vrij losjes, waardoor kopers vaak de verkeerde zaken vergelijken. Kort gezegd houdt een helpdesk tickets bij, omvat klantenservicesoftware de volledige supportorganisatie en beheert een CRM klantrelaties, voornamelijk voor verkoop en marketing.

CategorieHelpdesksoftwareHet beste voorGeorganiseerde ticketwachtrijen voor kleine teams of teams die voornamelijk e-mail gebruikenBelangrijkste functiesTicketbeheer, wachtrijen, SLA’s, standaardantwoorden, basisrapportageVoorbeelden op deze lijstHelp Scout, Zoho Desk, SparrowDesk
CategorieKlantenservicesoftwareHet beste voorMultichannel-support die je wilt automatiseren en metenBelangrijkste functiesHelpdesk plus omnichannel-inbox, kennisbank, automatisering, AI-agents, analysesVoorbeelden op deze lijstZendesk, Freshdesk, Agentforce Service, HubSpot Service Hub
CategorieCRM-softwareHet beste voorVerkoop- en marketingteams die één klantbeeld nodig hebben; support is ondergeschiktBelangrijkste functiesContactpersonen, verkooppijplijn, marketingautomatisering, accountgeschiedenisVoorbeelden op deze lijstCreatio, Zoho CRM

Vergelijking van klantenservicesoftware, helpdesksoftware en CRM

Veel platforms vervagen de grenzen. Zendesk en Freshdesk zijn ontstaan vanuit de helpdesk, Agentforce Service en HubSpot Service Hub zijn de serviceonderdelen van de Salesforce- en HubSpot-CRM’s en Creatio is gebouwd op een CRM-platform. Een CRM alleen dekt support zelden af, omdat het ticketwachtrijen, SLA’s en kennisbankfunctionaliteit mist, terwijl een helpdesk alleen agents zonder verkoopcontext kan achterlaten. Als je al een CRM gebruikt, controleer dan of de servicemodule of een geïntegreerde helpdesk aan je behoeften voldoet voordat je een apart platform aanschaft.

De beste klantenservicesoftware per bedrijfstype

De juiste keuze hangt af van je omvang en kanalen. Dit is waar ik voor elk type zou beginnen, met gebruik van de tools op mijn lijst. Elke link verwijst naar een afzonderlijke ranglijst:

Hoe ik software voor klantenservice evalueer

Ik verdeel mijn evaluatie in drie delen, waarbij ik het meeste gewicht toeken aan de belangrijkste behoeften: e-mail en chat samenbrengen en vervolgens tickets toewijzen en volgen totdat ze zijn opgelost. Daarna kijk ik naar onderscheidende kenmerken, zoals door AI opgestelde antwoorden. Tot slot houd ik rekening met ondersteuning, onboarding en de prijs-kwaliteitverhouding.

Basisfunctionaliteit (vereist voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst geef ik elke tool voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algehele geschiktheid van elke tool te helpen beoordelen, met extra gewicht voor functionaliteiten die ik als essentieel heb aangemerkt.

  • Ticketbeheer (essentieel): Ik let op duidelijke toewijzings-, prioriteits-, status- en wachtrijfuncties, zodat medewerkers problemen vanaf het eerste contact tot en met de oplossing kunnen volgen.
  • Communicatie via meerdere kanalen (essentieel): Ik beoordeel of medewerkers e-mail, chat en andere ondersteunde kanalen vanuit één werkruimte kunnen beheren, met behoud van de klantcontext.
  • Workflowautomatisering: Ik controleer of teams tickets kunnen routeren of escaleren op basis van voorwaarden zoals onderwerp, prioriteit of klanttype.
  • Rapportage en analyse: Ik zoek naar dashboards die responstijden, oplossingspercentages en tevredenheid tonen, zodat managers trends in wachtrijen of dienstverlening kunnen signaleren.
  • Kennis en zelfbediening: Ik beoordeel hoe klanten gecategoriseerde helpcontent kunnen doorzoeken en of medewerkers tijdens ondersteuningsgesprekken relevante artikelen kunnen delen.
  • Samenwerking tussen medewerkers: Ik controleer of er interne notities, gedeelde weergaven en meldingen voor gelijktijdige bewerking zijn, zodat medewerkers problemen kunnen coördineren zonder dubbel werk te doen.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Opvallende functies

Ik zoek naar AI-ondersteuning voor medewerkers die verder gaat dan standaardantwoorden—tools zoals Zendesk en Freshdesk bieden generatieve conceptantwoorden en samenvattingen van tickets, waardoor de afhandelingstijd van terugkerende problemen afneemt. Sentimentdetectie is ook belangrijk, omdat teams gefrustreerde klanten vroegtijdig kunnen helpen wanneer deze vóór escalatie worden gesignaleerd. Ik beoordeel ook no-code-workflowbouwers en kijk of een niet-technische beheerder routering in meerdere stappen kan instellen zonder een ontwikkelaarsverzoek in te dienen.

Meer dan functies

Ik beoordeel hoe goed een platform meegroeit wanneer je team groter wordt—of abonnementen met verschillende niveaus en modulaire uitbreidingen het mogelijk maken om medewerkers of kanalen toe te voegen zonder naar een nieuw systeem te migreren. De diepgang van integraties is net zo belangrijk: native koppelingen met tools zoals Salesforce, Shopify of Slack verkorten de implementatietijd, terwijl open API's slanke IT-teams meer aanpassingsmogelijkheden bieden. Ik controleer ook de totale eigendomskosten, omdat prijzen per medewerker en verborgen kosten voor automatiseringsniveaus je budget op grotere schaal ongemerkt kunnen uithollen.

Hoe kiest u klantenservicesoftware?

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om u te helpen gefocust te blijven tijdens uw unieke softwareselectieproces, vindt u hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorSchaalbaarheidWaar u op moet lettenZorg ervoor dat de software met uw team kan meegroeien. Zoek naar flexibele abonnementen en functies die zich aanpassen naarmate uw bedrijf groeit.
FactorIntegratiesWaar u op moet lettenControleer de compatibiliteit met bestaande hulpmiddelen, zoals CRM-systemen en e-mailplatforms. Dit bespaart tijd en beperkt verstoringen.
FactorAanpasbaarheidWaar u op moet lettenGa na in hoeverre u de software kunt aanpassen aan uw werkprocessen. Aangepaste velden en dashboards zijn nuttig.
FactorGebruiksgemakWaar u op moet lettenZoek naar intuïtieve interfaces en eenvoudige navigatie om de trainingstijd voor uw team tot een minimum te beperken.
FactorBudgetWaar u op moet lettenStem de softwarekosten af op uw financiële beperkingen. Houd rekening met de totale kosten, inclusief verborgen kosten en upgrades.
FactorBeveiligingsmaatregelenWaar u op moet lettenZorg ervoor dat de software robuuste beveiligingsmaatregelen bevat om klantgegevens te beschermen, zoals versleuteling en naleving van regelgeving.
FactorOndersteuningsoptiesWaar u op moet lettenBeoordeel welke vormen van ondersteuning beschikbaar zijn, zoals livechat of telefonische ondersteuning, om uw team indien nodig te helpen.
FactorRapportagetoolsWaar u op moet lettenZoek naar software die inzichtelijke analyses en rapportages biedt om u te helpen prestaties te volgen en trends te identificeren.

Hier zijn enkele zaken om rekening mee te houden wanneer u op zoek gaat naar klantenservicesoftware:

Tijdens mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaselogboeken van verschillende leveranciers van klantenservicesoftware geraadpleegd. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:

  • AI en automatisering in de klantenservice: AI-tools worden gebruikt om klantinteracties te analyseren en bruikbare inzichten te bieden. Dit helpt teams om de behoeften van klanten beter te begrijpen en de dienstverlening te verbeteren. Sommige leveranciers gebruiken bijvoorbeeld AI om klanttevredenheidsscores te voorspellen.
  • Spraakherkenningstechnologie: Steeds meer software integreert spraakherkenning om vragen van klanten af te handelen. Deze trend is nuttig voor bedrijven die veel telefoontjes ontvangen en een deel van de eerste interacties willen automatiseren.
  • Omnichannelervaringen: Een consistente ervaring via alle contactmomenten met klanten wordt steeds meer de norm. Bedrijven richten zich op het integreren van chat-, e-mail-, telefoon- en socialemediaondersteuning in één platform om de klantbetrokkenheid te vergroten.
  • Verbeteringen op het gebied van zelfbediening: De vraag van klanten naar zelfbedieningsopties groeit. Leveranciers verbeteren kennisbanken en communityforums zodat klanten antwoorden kunnen vinden zonder hulp van een medewerker, waardoor de werklast van de ondersteuning afneemt.
  • Conversationele handel: Het gebruik van berichtenapps, chatbots, spraakassistenten of andere conversationele platforms om met klanten te communiceren en aankopen te faciliteren. Hierbij worden communicatie en winkelen gecombineerd, zodat klanten vragen kunnen stellen, aanbevelingen kunnen krijgen en transacties volledig binnen een chat- of spraakinterface kunnen afronden.

Functies

Dit zijn de belangrijkste functies die elke goede klantenservicesoftware zou moeten hebben:

  • Ondersteuning via meerdere kanalen: Behandel klantgesprekken via meerdere kanalen—zoals e-mail, chat, sociale media en telefoon—allemaal op één plek. Zo blijft je team georganiseerd, kun je sneller reageren en kunnen klanten contact met je opnemen op de manier die hun voorkeur heeft.
  • Ticketbeheer: Zet vragen van klanten automatisch om in traceerbare tickets. Wijs elk verzoek toe, bepaal de prioriteit en los het efficiënt op, zodat niets tussen wal en schip valt en iedereen de hulp krijgt die nodig is.
  • Integratie van kennisbanken: Bouw en onderhoud een bibliotheek met veelgestelde vragen en handleidingen waarmee klanten zelf aan de slag kunnen. Zo kunnen klanten snel zelf antwoorden vinden en wordt de werklast voor je ondersteuningsteam verminderd.
  • Automatiseringstools: Stel regels in om veelvoorkomende taken te automatiseren, zoals het toewijzen van tickets of het versturen van opvolgingsmails. Zo stroomlijn je repetitief werk en lever je een consistente en tijdige service.
  • Verzamelen van feedback van klanten: Verzamel rechtstreeks feedback via enquêtes of beoordelingssystemen die in de software zijn ingebouwd. Gebruik deze inzichten om trends te signaleren, je processen te verbeteren en klanten te laten zien dat je hun mening belangrijk vindt.
  • Rapportage en analyses: Krijg toegang tot realtime dashboards en gedetailleerde rapporten die belangrijke statistieken bijhouden, zoals responstijden en klanttevredenheid. Met deze gegevens kun je verbeterpunten signaleren en de successen van je team vieren.
  • Samenwerkingsfuncties: Gebruik gedeelde inboxen, interne notities of teamchattools om samen te werken met je collega's. Zo kun je eenvoudig de juiste expert inschakelen en complexe problemen sneller oplossen.
  • Aanpasbare workflows: Stem workflows af op de manier waarop je team werkt, of je nu unieke ticketcategorieën, goedkeuringsprocessen of aangepaste formulieren nodig hebt. Dankzij deze flexibiliteit werkt de software voor jou, en niet andersom.
  • Integratiemogelijkheden: Verbind je klantenservicesoftware met andere tools die je gebruikt—zoals CRM-systemen of e-commerceplatforms—om al je klantgegevens samen te brengen en je workflow te vereenvoudigen.
  • Beveiligingsfuncties: Bescherm gevoelige klantinformatie met machtigingen, versleuteling en auditlogboeken. Zo bescherm je zowel je bedrijf als het vertrouwen van je klanten.

Veelvoorkomende AI-functies van klantenservicesoftware

Naast de standaardfuncties van klantenservicesoftware die hierboven zijn genoemd, voegen veel van deze oplossingen AI toe met functies zoals:

  • Chatbots met AI: Geef direct antwoord op vragen van klanten met intelligente chatbots die de hele dag beschikbaar zijn. Zo kun je grote aantallen vragen afhandelen zonder je team te overbelasten.
  • Sentimentanalyse: Scan berichten automatisch om de emoties en urgentie van klanten te peilen. Zo kan je team prioriteit geven aan ontevreden klanten en ingrijpen voordat problemen escaleren.
  • Voorspellende analyses: Gebruik AI om te anticiperen op de behoeften van klanten, bijvoorbeeld door te voorspellen welke tickets waarschijnlijk zullen escaleren of welke klanten mogelijk zullen vertrekken. Zo kun je proactieve stappen zetten om tevredenheid en klantbehoud te verbeteren.
  • Geautomatiseerde ticketroutering: Laat AI binnenkomende tickets toewijzen aan het juiste team of de juiste medewerker op basis van onderwerp, taal of complexiteit. Zo krijg je snellere en nauwkeurigere reacties.
  • Suggesties voor slimme reacties: Krijg door AI gegenereerde conceptantwoorden of aanbevelingen voor artikelen uit de kennisbank tijdens livegesprekken. Zo verkort je de responstijd en behoud je de kwaliteit.
  • Spraakanalyse: Gebruik AI om gesprekken te transcriberen en de toon te analyseren. Zo haal je bruikbare inzichten uit telefonische ondersteuningsgesprekken en train je je team effectiever.

Voordelen

Het implementeren van klantenservicesoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

  • Verbeterde efficiëntie: Automatiseringstools nemen repetitieve taken over, zodat je team zich kan richten op complexere klantproblemen.
  • Hogere klanttevredenheid: Functies zoals livechat en ticketbeheer zorgen voor snelle en georganiseerde reacties op vragen van klanten.
  • Betere inzichten: Analyses en rapportages bieden datagestuurde inzichten in teamprestaties en klantinteracties.
  • Meer mogelijkheden voor zelfbediening: Een kennisbank stelt klanten in staat om zelf oplossingen te vinden, waardoor de werkdruk voor je supportteam afneemt.
  • Consistente klantervaring: Omnichannelondersteuning integreert verschillende communicatieplatforms, zodat klanten ongeacht het kanaal een consistente service ontvangen.
  • Sterkere klantrelaties: Het in kaart brengen van de klantreis helpt pijnpunten en kansen te identificeren, waardoor de algehele service en klantretentie verbeteren.
  • Verbeterde tevredenheid: Wanneer problemen sneller en effectiever worden opgelost, voelen klanten zich gewaardeerd en is de kans groter dat ze blijven.
  • Efficiëntie en samenwerking tussen teams: Met gecentraliseerde tools kunnen teams naadloos samenwerken, updates delen en problemen sneller oplossen.

Kosten en prijzen

Bij het selecteren van klantenservicesoftware is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, extra functies en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in klantenserviceoplossingen zijn opgenomen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor klantenservicesoftware

Type abonnementGratis abonnementGemiddelde prijs$0Veelvoorkomende functiesBasisbeheer van tickets, e-mailondersteuning en toegang tot een kennisbank.
Type abonnementPersoonlijk abonnementGemiddelde prijs$5-$25/ gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesLivechat, basisautomatisering en beperkte analyses en rapportages.
Type abonnementZakelijk abonnementGemiddelde prijs$30-$60/ gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesGeavanceerd ticketbeheer, ondersteuning via meerdere kanalen en aanpasbare dashboards.
Type abonnementBedrijfsabonnementGemiddelde prijs$70-$150/ gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesUitgebreide automatisering, een volledige analysereeks en gepersonaliseerde ondersteuningsopties.

Klantenservicesoftware: succesverhalen van klanten

De implementatie van klantenservicesoftware heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen bij verschillende bedrijven in uiteenlopende sectoren. Hieronder staan enkele opmerkelijke succesverhalen:

Kawasaki Engines

Kawasaki Engines gebruikte de klantenserviceoplossingen van Salesforce om hun gegevens te verenigen, wat leidde tot aanzienlijke verbeteringen in de productiviteit van het team en de klanttevredenheid. Volgens een casestudy die door Salesforce is gepubliceerd, verbeterde Kawasaki door informatie te centraliseren hun klanttevredenheidsscores (CSAT), wat de effectiviteit aantoont van geïntegreerd gegevensbeheer bij het verhogen van de servicekwaliteit.

Amica

Amica, een verzekeringsmaatschappij, nam HyperIntelligence van MicroStrategy in gebruik om de toegang tot gegevens voor hun medewerkers te stroomlijnen. Volgens een succesverhaal op de website van MicroStrategy stelde deze integratie hen in staat om ongeëvenaarde klantenservice te bieden en een klantretentiepercentage van 98% te behouden, wat de rol laat zien van efficiënt gegevensgebruik bij het bevorderen van klantloyaliteit.

Hubo

Hubo, een winkelketen voor woningverbetering, gebruikte klantenservicesoftware om nieuwe producten en leveranciers tien keer sneller in te werken. Volgens Informatica stelde deze efficiëntie hen in staat om een uitbreiding van 50.000 naar naar verwachting 1 miljoen product-SKU's binnen vijf jaar te plannen, wat laat zien hoe gestroomlijnde processen aanzienlijke bedrijfsgroei kunnen ondersteunen.

Deze voorbeelden illustreren hoe een effectieve implementatie van klantenservicesoftware de efficiëntie kan verhogen, de klanttevredenheid kan verbeteren en aanzienlijke bedrijfsgroei kan stimuleren.

Veelgestelde vragen

Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over belangrijke onderwerpen op het gebied van klantenservicesoftware:

Hoe kan ik klantenservicesoftware integreren met mijn bestaande bedrijfssystemen?

De integratie van klantenservicesoftware met uw bestaande bedrijfssystemen hangt af van het gebruik van API’s en integratieplatforms van derden. Veel klantenserviceplatforms bieden native integraties met populaire CRM-systemen, e-mailplatforms, sociale media en meer, zodat gegevens naadloos tussen uw bedrijfstools kunnen worden uitgewisseld.

De sleutel tot een succesvolle integratie is inzicht in de API-mogelijkheden van uw software en het effectief gebruiken van integratieplatforms om uw tools met elkaar te verbinden.

Wat is de gemiddelde installatietijd voor klantenservicesoftware?

Volgens mijn ervaring varieert de gemiddelde installatietijd voor klantenservicesoftware afhankelijk van het platform en de omvang van het bedrijf. De meeste cloudgebaseerde tools kunnen voor kleine teams binnen een dag operationeel zijn, maar grotere organisaties of bedrijfsbrede implementaties met aangepaste integraties kunnen enkele weken duren. Vraag uw leverancier naar onboardingmiddelen, ondersteuning en best practices om verstoringen tijdens de implementatie tot een minimum te beperken.

Welke functies van klantenservicesoftware helpen een burn-out bij medewerkers te voorkomen?

Functies die een burn-out bij medewerkers helpen voorkomen zijn onder meer geautomatiseerde ticketroutering, AI-gestuurde suggesties, samenwerkingstools en workflowautomatisering. Deze tools verminderen repetitieve taken en zorgen ervoor dat medewerkers niet worden overladen met tickets. Toegang tot een interne kennisbank en een slimme verdeling van de werklast helpen uw team bovendien geïnformeerd, efficiënt en ondersteund te blijven.

Wat zijn de belangrijkste klantenservicemaatstaven om bij te houden?

Het gebruik van gedefinieerde maatstaven helpt u het succes of falen van de prestaties van uw klantenserviceteam te meten. Ze vallen over het algemeen in twee hoofdcategorieën: operationeel en ervaringsgericht.

Hier volgt een lijst met de belangrijkste klantenservicemaatstaven die u moet bijhouden om succes te garanderen:

\u003cstrong\u003eOperationele klantenservicemaatstaven:\u003c/strong\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eKlantverloop\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eAlgemeen oplossingspercentage\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eOplossingspercentage bij het eerste contact\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eHeropende tickets\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eEerste reactietijd\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eGemiddelde oplossingstijd\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTicketvolume\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eContactmomenten per probleem\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eAchterstand aan tickets\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eKlantretentiepercentage\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003ePercentage beantwoorde oproepen\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eMaatstaven voor sociale media\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cstrong\u003eErvaringsgerichte klantenservicemaatstaven:\u003c/strong\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eNet Promoter Score (NPS)\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eCustomer Effort Score (CES)\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eCustomer Satisfaction Score (CSAT)\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

Is er gratis klantenservicesoftware beschikbaar?

Freshdesk en Zoho CRM zijn voorbeelden van \u003ca href=\u0022https://thecxlead.com/tools/best-free-customer-service-software/\u0022\u003egratis klantenservicesoftware\u003c/a\u003e. Beide zijn echter beperkt in het aantal teamleden dat u aan een gratis abonnement kunt toevoegen voordat u moet overstappen naar een premiumbundel. Voor start-ups en kleine bedrijven is gratis software mogelijk alles wat u nodig hebt. Naarmate u groeit, wilt u over het algemeen echter gebruik kunnen maken van de premiumfuncties die bij een betaald abonnement horen.

Hoe kan ik de ROI en impact van de implementatie van klantenservicesoftware meten?

Om de ROI van nieuwe klantenservicesoftware te meten, houdt u vóór en na de implementatie veranderingen bij in de productiviteit van het team, de eerste reactietijd, oplossingspercentages en klanttevredenheidsscores. Vergelijk de ondersteuningskosten en het aantal afgehandelde tickets. Enquêteer regelmatig zowel klanten als medewerkers om feedback te krijgen over verbeteringen in efficiëntie en ervaring.

Hebben kleine bedrijven en start-ups klantenservicetools nodig?

\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022156\u0022 data-end=\u0022198\u0022\u003eJa! Ik zou beweren dat kleine bedrijven ze het hardst nodig hebben.\u003c/p\u003e
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022200\u0022 data-end=\u0022584\u0022\u003eWanneer u met kleine teams en beperkte middelen werkt, wordt een klantenservicetool uw grootste krachtvermenigvuldiger. De tool helpt u georganiseerd te blijven, sneller te reageren en consistente ondersteuning te bieden zonder dat uw team opbrandt. Bovendien zijn eerste indrukken belangrijk. Bedrijven in een vroeg stadium die prioriteit geven aan geweldige klantervaringen bouwen een sterkere loyaliteit op en onderscheiden zich van de concurrentie.\u003c/p\u003e
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022586\u0022 data-end=\u0022819\u0022\u003eDe juiste klantenservicesoftware kan met u meegroeien en automatisering, kennisbanktools en omnichannelondersteuning bieden zonder het prijskaartje van bedrijfssoftware. Met andere woorden: u hebt geen enorm team nodig om service op topniveau te bieden.\u003c/p\u003e

Hoe beoordeel ik leveranciers van klantenservicesoftware voor langdurige samenwerkingen?

Beoordeel leveranciers voor langdurige samenwerkingen door te kijken naar hun staat van dienst op het gebied van klantenondersteuning, de frequentie van updates, de gebruikerscommunity en de transparantie van hun routekaart. Vraag naar referentieklanten en casestudy’s. Houd rekening met service level agreements (SLA’s), uptimegaranties en de inzet van de leverancier voor doorlopende training en ondersteuning van uw team.

Welke verschillende soorten klantenservicesoftware zijn er?

Er zijn verschillende soorten klantenservicesoftware, die elk een ander onderdeel van de ondersteuningservaring aanpakken.
\u003cul\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022581\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022270\u0022\u003eKennisbanken\u003c/strong\u003e stellen klanten in staat zichzelf te helpen met doorzoekbare artikelen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022581\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022322\u0022 data-end=\u0022335\u0022\u003eLivechat\u003c/strong\u003e en \u003cstrong data-start=\u0022340\u0022 data-end=\u0022359\u0022\u003eberichtenplatforms\u003c/strong\u003e zoals WhatsApp of chat in de app helpen u realtime ondersteuning te bieden.\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022581\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022423\u0022 data-end=\u0022445\u0022\u003eHelpdesksoftware\u003c/strong\u003e organiseert e-mails en tickets, zodat niets tussen wal en schip valt.\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022581\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022518\u0022 data-end=\u0022526\u0022\u003eCRM’s\u003c/strong\u003e geven uw team de volledige context achter elke klant.\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022581\u0022\u003eAls uw bedrijf telefonische ondersteuning nodig heeft, kunnen \u003cstrong\u003ecallcenterplatforms\u003c/strong\u003e dit stroomlijnen met gespreksopnames en ticketbeheer.\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022581\u0022\u003eTools voor \u003cstrong\u003emonitoring van sociale media\u003c/strong\u003e kunnen merkvermeldingen volgen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022251\u0022 data-end=\u0022581\u0022\u003e\u003cstrong\u003eEnquêtetools\u003c/strong\u003e verzamelen directe feedback en verbeteren naarmate u groeit.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

Welke invloed heeft AI in klantenservicesoftware op de werkstromen van teams?

AI-functies in klantenservicesoftware kunnen de werkstromen van medewerkers aanzienlijk stroomlijnen. AI-gestuurde tools kunnen automatisch tags aan tickets toevoegen, antwoordsuggesties genereren en zelfs eenvoudige vragen oplossen zonder tussenkomst van een medewerker. Hierdoor kan uw team zich richten op complexe interacties met een hoge toegevoegde waarde, wat kan leiden tot een hogere werktevredenheid en snellere oplossingen voor klanten.

Welke software wordt gebruikt voor klantenservice?

De meeste teams gebruiken een klantenserviceplatform dat een helpdesk voor tickets, een gedeelde inbox voor e-mail, chat en sociale media, een kennisbank, rapportage en AI-automatisering combineert. Veelgebruikte keuzes zijn Zendesk, Freshdesk, Help Scout, Agentforce Service en HubSpot Service Hub. Kleinere teams beginnen soms met een gedeelde inbox zoals Hiver of Missive voordat ze overstappen naar een volledig platform.

Welke klantenservicesoftware gebruikt AI?

De meeste grote platforms bevatten tegenwoordig AI. Zendesk biedt AI-agents en Copilot, Freshdesk heeft Freddy AI Agent en Freddy AI Copilot, Agentforce Service is de agentische AI van Salesforce voor service en HubSpot Service Hub bevat een klantagent. Help Scout, Hiver, Comm100, Botpress en Chatbase gebruiken ook AI voor inboxondersteuning, triage of automatisering. Bekijk het AI-gedeelte hierboven voor wat elke tool doet.

Is een CRM hetzelfde als klantenservicesoftware?

Nee. Een CRM bewaart klantgegevens en ondersteunt verkoop en marketing, terwijl klantenservicesoftware tickets, kanalen, selfservice en AI-gestuurde ondersteuning beheert. Ze overlappen elkaar, en platforms zoals Agentforce Service en HubSpot Service Hub verbinden de twee, maar een CRM op zichzelf beschikt meestal niet over de ticketwachtrijen, SLA’s en kennisbanktools die ondersteuningsteams nodig hebben.

Wat zijn de beste helpdesktools?

Zendesk, Freshdesk, Help Scout en Zoho Desk behoren tot de meest gebruikte helpdesktools, en SparrowDesk en LiveAgent staan ook op mijn lijst. Een helpdesk richt zich op ticketbeheer. Als u daarnaast AI-agents, een omnichannelinbox en diepgaandere analyses nodig hebt, bekijk dan de volledige klantenserviceplatforms in de bovenstaande ranglijst.

Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze gerelateerde tools voor beheer van de klantervaring die we hebben getest en geëvalueerd.

Klantenservice staat gelijk aan klantloyaliteit

Met de beste klantenservicesoftware kan je team voldoen aan de behoeften van klanten zonder individuele medewerkers te overbelasten. Automatische systemen en trackingdatabases besparen waardevolle tijd die je met klanten kunt delen. Hoe meer tijd je met klanten doorbrengt, hoe meer je bedrijf groeit. Kansen, winst, verkoop en relaties profiteren allemaal van een grotere focus op de behoeften van klanten.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: