Skip to main content

Mejor Lista de Software de Atención al Cliente Omnicanal

Si eres un responsable de experiencia del cliente, sabes que la tarea de gestionar varios canales de comunicación es real. Tu equipo necesita estar al día con correos electrónicos, chats, llamadas y redes sociales. Es mucho que manejar y puede volverse abrumador rápidamente. El software de atención al cliente omnicanal ayuda a reunir todos esos canales en un solo lugar.

En mi experiencia, estas herramientas facilitan que tu equipo gestione interacciones con clientes y ofrezca un soporte coherente y sin interrupciones. Además, como reveló una encuesta reciente de Gartner, un abrumador 93% de los clientes informó de una mayor Satisfacción del Cliente (CSAT) cuando pudieron pasar fácilmente de un canal de servicio a otro.

He probado y analizado de forma independiente varias de estas soluciones. En este artículo, compartiré mis opciones principales, dándote una visión imparcial de algunos de los mejores software de atención al cliente omnicanal, para que puedas encontrar el que más se adapte a tu equipo.

Por Qué Puedes Confiar en Nuestras Reseñas de Software

Hemos venido probando y analizando software de experiencia del cliente desde 2020. Como managers de experiencia del cliente, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software.

Hemos probado más de 2,000 herramientas para distintos casos de uso de experiencia del cliente y escrito más de 1,000 reseñas de software completas. Descubre cómo nos mantenemos transparentes y revisa nuestra metodología de evaluación de software.

Resumen de los Mejores Softwares de Atención al Cliente Omnicanal

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de atención al cliente omnicanal para ayudarte a encontrar el mejor para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.

Reseña de los Mejores Softwares de Atención al Cliente Omnicanal

A continuación, mis resúmenes detallados de los mejores software de atención al cliente omnicanal que entraron en mi lista. Mis reseñas ofrecen un análisis profundo de las características clave, ventajas y desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor para ti.

Ideal para generar datos de conversación accionables

  • Demo gratuita disponible
  • Desde $1.25/solución
Visit Website
Rating: 4.9/5

Crescendo es una plataforma de centro de contacto nativa de IA que combina asistentes de IA omnicanal para chat, voz y correo electrónico con gestión de calidad automatizada, informes de Voz del Cliente (VoC) y operaciones de soporte con intervención humana.

¿Para quién es mejor Crescendo?

Crescendo es ideal para equipos de atención al cliente de empresas medianas y grandes que gestionan altos volúmenes de conversaciones a través de múltiples canales y necesitan soporte asistido por IA con posibilidad de derivar a humanos integrada.

Por qué elegí Crescendo

Elegí Crescendo como uno de los mejores porque su módulo de Insights de IA va mucho más allá de lo que puede hacer un panel de análisis típico. La función Evidence no solo señala una tendencia, sino que destaca los temas principales y las conversaciones representativas que explican exactamente por qué algo cambió, para que mi equipo pueda actuar en función de los datos en lugar de simplemente mirarlos. Combinado con la función de Intención Clasificada por IA, que agrupa conversaciones sin procesar en patrones claros, puedo ver con precisión por qué los clientes se ponen en contacto y crear planes de acción que aborden las causas raíz, no solo los síntomas.

Funciones clave de Crescendo

  • Asistente de IA omnicanal: Implementa soporte impulsado por IA en chat, voz y correo electrónico desde una sola plataforma.
  • Conversaciones multimodales: Permite a los clientes cambiar entre chat y voz a mitad de la conversación sin perder el contexto.
  • Gestión de calidad automatizada: Revisa el 100% de las conversaciones en todos los canales para calificación y supervisión de calidad.
  • Derivación humana en el bucle: Redirige casos complejos a una red de más de 3,000 agentes humanos capacitados cuando la IA alcanza su límite.

Integraciones de Crescendo

Crescendo se integra con Shopify, Salesforce, Stripe, Microsoft Dynamics, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, Zendesk y muchas otras plataformas. También se ha integrado con Kustomer, Freshdesk, Amazon Connect, Genesys Cloud y Gorgias, junto con plataformas de comunicación CX como Twilio, Slack y Aircall. Actualizaciones recientes han añadido integración con el CRM de Intercom. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Revisa el 100% de las conversaciones en todos los canales
  • Soporta más de 50 idiomas de forma nativa
  • Combina agentes de IA con derivación a humanos

Cons:

  • Menos control directo sobre la optimización de la IA
  • Precio por resolución en volúmenes altos

Cómo Elegir un Software de Atención al Cliente Omnicanal

Es fácil perderse entre largas listas de funcionalidades y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu propio proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores a considerar:

FactorQué tener en cuenta
EscalabilidadAsegúrate de que la solución omnicanal pueda crecer junto con tu empresa. Busca soluciones que manejen volúmenes crecientes de interacciones sin comprometer el rendimiento.
IntegracionesVerifica si el software se integra con tus herramientas actuales. Las conexiones fluidas con CRM y plataformas de redes sociales pueden mejorar la eficiencia de tu equipo.
PersonalizaciónConsidera qué tan fácil es adaptar el software a tu estrategia de atención al cliente omnicanal. Los flujos de trabajo personalizados y los paneles de control pueden ayudar a tu equipo a trabajar de manera más efectiva.
Facilidad de usoEvalúa la interfaz para ver si es intuitiva. Tu equipo debe poder navegar por el sistema fácilmente, sin necesidad de una capacitación extensa ni frustración.
PresupuestoCompara los planes de precios con tu presupuesto. Busca opciones flexibles que ofrezcan valor sin costos ocultos, considerando tanto los gastos iniciales como los continuos.
Medidas de seguridadVerifica las medidas de protección de datos del software. Debe cumplir con los estándares de la industria para mantener segura la información de tus clientes.
SoporteEvalúa la calidad del soporte al cliente. Una asistencia confiable 24/7 y documentación completa pueden marcar una gran diferencia cuando surgen problemas.
AnalíticaBusca funciones robustas de reporte y análisis. La información sobre las interacciones con los clientes puede guiar tus decisiones y mejorar la prestación del servicio.

En mi investigación, consulté innumerables actualizaciones de productos, comunicados de prensa y registros de lanzamientos de diferentes proveedores de software multicanal para atención al cliente. Estas son algunas de las tendencias emergentes que estoy siguiendo de cerca:

  • Personalización impulsada por IA: Muchos proveedores están usando la inteligencia artificial para ofrecer interacciones personalizadas con los clientes. Esta tendencia crece a medida que las empresas buscan adaptar experiencias a las necesidades individuales. Por ejemplo, la IA puede analizar todo el historial de interacciones de un cliente para sugerir respuestas personalizadas y asegurar la continuidad del servicio.
  • Tecnología de reconocimiento de voz: El reconocimiento de voz se está volviendo cada vez más común, permitiendo a los clientes interactuar con los servicios sin usar las manos. Esta tendencia mejora la accesibilidad y conveniencia, y algunos proveedores están incorporando comandos de voz en sus plataformas para mejorar el compromiso con el cliente.
  • Interacción proactiva con el cliente: Las herramientas evolucionan para interactuar con los clientes antes de que contacten con problemas. Esta tendencia implica usar análisis de datos para anticipar las necesidades del cliente y ofrecer soluciones proactivas, mejorando la satisfacción y reduciendo los tickets de soporte.
  • Analítica omnicanal: Los proveedores se están centrando en ofrecer información que permita a las empresas comprender el comportamiento y las preferencias de los clientes en todas las plataformas, lo que ayuda a perfeccionar estrategias y mejorar los servicios.
  • Soporte por videollamada: El soporte por videollamada está ganando terreno como herramienta, ofreciendo un trato más personal. Es útil para situaciones complejas en las que se necesita guía visual, y algunos proveedores integran esta función para mejorar la interacción con el cliente.

¿Qué es el software de atención al cliente omnicanal?

El software de atención al cliente omnicanal es una herramienta que permite a las empresas gestionar de forma fluida las interacciones con los clientes a través de varios canales de comunicación desde una sola plataforma. Los profesionales del servicio de atención y los equipos de soporte suelen utilizar estas herramientas para mejorar los tiempos de respuesta y brindar soporte constante. 

Funciones como la personalización mediante IA, la interacción proactiva y la analítica omnicanal ayudan a adaptar las experiencias, prever necesidades y entender comportamientos. En general, estas herramientas incrementan la satisfacción del cliente al asegurar un servicio eficiente y personalizado en todos los canales.

Características del software de atención al cliente omnicanal

Cuando elijas un software de atención al cliente omnicanal, presta atención a las siguientes características clave:

  • Personalización impulsada por IA: Esta función utiliza la inteligencia artificial para adaptar las interacciones según los datos del cliente, mejorando la experiencia al hacer las conversaciones más relevantes.
  • Enrutamiento avanzado de llamadas: Dirige las llamadas al agente más adecuado, mejorando los tiempos de respuesta y asegurando que los clientes reciban la ayuda que necesitan rápidamente.
  • Analítica multicanal: Proporciona información a través de todos los canales de comunicación, ayudando a las empresas a comprender el comportamiento del cliente y a optimizar las estrategias de servicio.
  • Interacción proactiva con el cliente: Utiliza datos para anticipar las necesidades del cliente y ofrecer soluciones antes de que surjan problemas, reduciendo los tickets de soporte y aumentando la satisfacción.
  • Línea de tiempo unificada del cliente: Consolida todas las interacciones de diferentes canales en una sola vista, proporcionando a los agentes el contexto necesario para ofrecer un soporte informado y personalizado.
  • Soporte por videollamada: Ofrece una forma más personal de asistir a los clientes; especialmente útil para problemas complejos que requieren guía visual.
  • Tableros personalizables: Permite que los equipos adapten su espacio de trabajo según sus necesidades, mejorando la eficiencia y el enfoque.
  • Automatización de flujos de trabajo: Optimiza tareas repetitivas, lo que libera a tu equipo para manejar interacciones con clientes más complejas.
  • Soporte multilingüe: Permite comunicarse con una base de clientes diversa, ampliando el alcance y mejorando la accesibilidad.
  • Salvaguardias de seguridad: Protege los datos del cliente cumpliendo con los estándares de la industria, manteniendo la confianza y la fiabilidad.

Beneficios del software de atención al cliente omnicanal

Implementar un software de atención al cliente omnicanal, incluyendo soluciones de atención al cliente en redes sociales, ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. A continuación, algunos de los que puedes esperar:

  • Mayor satisfacción del cliente: Los clientes reciben soporte oportuno, relevante y consistente en todos los canales, mejorando su experiencia general y, en consecuencia, su lealtad.
  • Mayor eficiencia: La automatización de flujos de trabajo y el enrutamiento avanzado de llamadas ayudan a tu equipo a manejar más interacciones con menos esfuerzo, aumentando la productividad.
  • Mejores perspectivas: La analítica omnicanal proporciona una visión integral del comportamiento del cliente, permitiendo tomar decisiones basadas en datos que mejoran la calidad del servicio.
  • Personalización mejorada: Las funciones impulsadas por IA adaptan las interacciones a las preferencias individuales de cada cliente, haciendo que los contactos sean más significativos y efectivos.
  • Ahorro de costos: Las empresas pueden ahorrar en costos operativos al reducir la necesidad de múltiples plataformas y optimizar la asignación de recursos.
  • Mayor alcance: El soporte multilingüe y las opciones de videollamada permiten conectar con una audiencia más amplia, ampliando tu base de clientes.
  • Mayor seguridad: El cumplimiento de los estándares de la industria garantiza que los datos de los clientes estén protegidos, fomentando la confianza y la fiabilidad.

Costos y precios del software de atención al cliente omnicanal

Seleccionar un software de atención al cliente omnicanal requiere comprender los distintos modelos y planes de precios disponibles. Los costos varían según las características, el tamaño del equipo, complementos y más. La siguiente tabla resume los planes más comunes, sus precios promedio, y las características típicas incluidas en soluciones de soporte al cliente omnicanal:

Tabla comparativa de planes para software de atención al cliente omnicanal

Tipo de planPrecio promedioCaracterísticas comunes
Plan gratuito$0Ticketing básico, soporte por correo electrónico y analítica limitada.
Plan personal$5-$25/user/monthSoporte por correo electrónico y chat, informes básicos y opciones limitadas de personalización.
Plan empresarial$30-$75/
user/month
Soporte multicanal, automatización de flujos de trabajo y herramientas avanzadas de reporte.
Plan corporativo$80-$150/
user/month
Personalización total, analítica impulsada por IA y gestión de cuentas dedicada.

Preguntas frecuentes sobre software de atención al cliente omnicanal

Aquí tienes algunas respuestas a preguntas comunes sobre el software de soporte al cliente omnicanal:

¿Cuál es la principal desventaja del software de atención al cliente omnicanal?

La principal desventaja del software omnicanal es la complejidad de su implementación. Requiere un sistema bien coordinado que funcione sin inconvenientes a través de múltiples canales. Adoptar un enfoque omnicanal puede ser difícil en organizaciones donde existen silos de datos. Garantizar experiencias consistentes para los clientes en todos los canales puede ser un reto, especialmente si no se cuenta con la tecnología y los procesos adecuados.

¿Cómo se implementa la atención al cliente omnicanal?

Para implementar la atención al cliente omnicanal, comienza por comprender las expectativas de los clientes e identificar los canales que vas a usar (pista: analiza los canales que utilizan tus clientes). Invierte en la tecnología adecuada para soportar estos canales y capacita a tu equipo para gestionarlos de forma efectiva. Además, considera crear opciones de autoservicio y asegúrate de proteger los datos de los clientes a lo largo de todo el proceso.

¿Cuáles son las 4 C de la atención al cliente omnicanal?

Las 4 C de la atención al cliente omnicanal son: Experiencia del Cliente, Contexto, Contenido y Colaboración. Estos elementos trabajan juntos para crear una experiencia de cliente cohesiva y atractiva en todos los canales, asegurando que las interacciones sean relevantes y consistentes.

¿Qué características debo buscar en un software de servicio omnicanal?

Busca características como la personalización impulsada por IA, enrutamiento avanzado de llamadas y análisis omnicanal. Estas funciones ayudan a personalizar las interacciones con los clientes, dirigir las consultas de forma eficiente y proporcionar información sobre el comportamiento del cliente, mejorando la calidad general del servicio y la satisfacción.

¿Cómo mejora el software omnicanal la satisfacción del cliente (CSAT)?

El software de atención omnicanal mejora la satisfacción del cliente al ofrecer soporte consistente a través de múltiples canales, permitiendo interacciones más personalizadas y eficaces. Funciones como la participación proactiva y las líneas de tiempo unificadas del cliente aseguran que los clientes reciban asistencia oportuna y relevante, mejorando así su experiencia general.

¿Qué sigue?

Suscríbete a nuestro boletín para recibir las últimas novedades de experiencia del cliente (CX), guías prácticas, estrategias y recursos de los principales expertos en el área de experiencia del cliente.

ben aston headshot
By Ben Aston

Ben Aston es un emprendedor de medios en línea y fundador de Black & White Zebra, una compañía de medios independiente cuya misión es ayudar a personas y organizaciones a tener éxito.

Ben aplica su experiencia en diseño y estrategia para que las empresas puedan ofrecer productos y servicios innovadores que deleiten a sus clientes. Es un apasionado de comprender las necesidades del cliente mediante la investigación en diseño, de identificar oportunidades basadas en esos conocimientos y de empoderar a diseñadores y tecnólogos para crear soluciones. Está motivado a desarrollar y descubrir nuevas oportunidades para los clientes, estableciendo conexiones sólidas con sus usuarios a través de soluciones de producto que generan valor duradero.