Como responsable de la experiencia del cliente, haces malabarismos con varias tareas y te esfuerzas por mantener satisfechos a tus clientes. Es difícil cuando los tiempos de respuesta se alargan o cuando no puedes hacer un seguimiento eficaz de las interacciones. Ahí es donde entra en juego el software de seguimiento del servicio de atención al cliente.
Según mi experiencia, estas herramientas transforman la forma en que gestionas las interacciones con los clientes, lo que facilita mantenerte organizado y responder con rapidez. He probado y revisado de forma independiente varios programas para ofrecerte una perspectiva imparcial.
En este artículo, compartiré mis principales recomendaciones de software de seguimiento del servicio de atención al cliente, que pueden ayudar a tu equipo a afrontar los desafíos de frente. Encontrarás información sobre las funciones, la facilidad de uso y cómo cada herramienta puede satisfacer tus necesidades específicas. Vamos a analizar las opciones que pueden marcar una diferencia real para ti y tu equipo.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes de CX, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Gui DrusinaCreative Director
Tim FisherVP of AI
Tabla comparativa de software de seguimiento del servicio de atención al cliente
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de seguimiento del servicio de atención al cliente:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor solución omnicanal para casos de empresas de comercio electrónico y retail | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $19/agente/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para redacción asistida por IA | Prueba gratuita disponible | Desde $25/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 3 | Mejor para soporte al cliente potenciado con IA | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $19/agente/mes (facturación anual) | Website | |
| 4 | Ideal para soporte multicanal colaborativo | Prueba gratuita de 15 días + demo gratuita disponible | Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | Ideal para una vista de 360 grados de la información del cliente | Prueba gratuita de 30 días disponible | Desde $15/usuario/mes | Website | |
| 6 | Ideal para el seguimiento de soporte basado en una bandeja de entrada compartida | Prueba gratuita de 30 días | Desde $24/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para el seguimiento de tickets nativo de Microsoft Teams | Prueba gratuita de 21 días + demostración gratuita disponible | Desde $12/agente/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Ideal para la colaboración en equipo y la gestión de tickets multicanal | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $19/agente/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Ideal para centralizar las interacciones con los clientes de comercio electrónico | Prueba gratuita de 14 días | Desde $39/agente/mes | Website | |
| 10 | Ideal para empresas medianas y grandes de ventas, tecnología y finanzas | Precio bajo solicitud | Website |
Análisis de los 10 mejores programas de seguimiento del servicio de atención al cliente
Aquí tienes una breve descripción de cada uno de los mejores programas de seguimiento del servicio de atención al cliente de mi lista, con información sobre el aspecto en el que destaca cada uno. También he añadido capturas de pantalla para mostrar algunas de sus funcionalidades.
Mejor solución omnicanal para casos de empresas de comercio electrónico y retail- Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible
- Desde $19/agente/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk (un producto de Freshworks Inc.) es una plataforma de atención al cliente diseñada para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar consultas de clientes a través de ticketing, automatización y comunicación multicanal. Ofrece un sistema centralizado para el seguimiento de solicitudes y la coordinación de respuestas entre los equipos de soporte.
Por qué elegí Freshdesk: Elegí Freshdesk porque está pensado para pequeñas y medianas empresas y es relativamente fácil de configurar y usar. La interfaz facilita el trabajo diario de soporte sin necesidad de una configuración extensa, y las herramientas de automatización ayudan a reducir tareas repetitivas. Freddy AI está incluido para asistir en el flujo de trabajo, como la categorización de tickets, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados a medida que aumenta el volumen de solicitudes. El soporte para múltiples canales de comunicación también facilita la gestión de conversaciones de diferentes fuentes en un solo lugar.
Funciones y integraciones destacadas:
Funciones como un portal de autoservicio que permite a los clientes encontrar respuestas de manera independiente, una bandeja de entrada compartida que ayuda a los equipos a colaborar en los tickets, y herramientas de reporte que ofrecen visibilidad sobre la actividad de soporte y las tendencias de satisfacción del cliente.
Integraciones incluyen Slack, Shopify, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Trello, QuickBooks, Dropbox, Mailchimp y HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Vistas de tickets personalizables
- Enrutamiento automático de tickets
- Soporte multicanal
Cons:
- Reportes avanzados limitados
- Funciones básicas en la app móvil
Learn more about Freshdesk:
Ideal para redacción asistida por IA- Prueba gratuita disponible
- Desde $25/usuario/mes (facturación anual)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Help Scout es una plataforma de servicio al cliente diseñada para ayudar a los equipos a gestionar consultas a través de bandejas de entrada compartidas, chat en vivo y un centro de ayuda integrado. Es popular entre las organizaciones que buscan un espacio de trabajo intuitivo para rastrear problemas de los clientes y ofrecer soporte constante.
Por qué elegí Help Scout: Elegí Help Scout porque reúne bandejas de entrada compartidas, chat en vivo y un centro de ayuda en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de las conversaciones sin tener que cambiar de herramienta. Su asistencia por IA puede redactar respuestas y resumir mensajes, lo que puede ayudar a tu equipo a responder más rápido. También me gusta que Help Scout brinda contexto del cliente en cada conversación, por lo que siempre sabes con quién hablas y qué necesita. Estas capacidades ayudan a agilizar el seguimiento diario de incidencias, especialmente para equipos en crecimiento.
Características destacadas e integraciones:
Las características incluyen mensajería proactiva para guiar a los clientes mientras navegan, informes detallados que te ayudan a analizar tiempos de respuesta y tendencias de satisfacción, y un portal para clientes donde los usuarios pueden revisar conversaciones pasadas para mayor claridad.
Las integraciones incluyen Salesforce, Shopify, Zapier, Slack, HubSpot, Gmail, Trello, Aircall, Jira, Asana, Mailchimp y WooCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Fácil consolidación de mensajes multicanal
- Informes y análisis completos
- Herramientas de IA integradas para respuestas más rápidas
Cons:
- Algunas funciones avanzadas solo en los planes superiores
- Personalización limitada en los planes más bajos
Learn more about Help Scout:
Mejor para soporte al cliente potenciado con IA- Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible
- Desde $19/agente/mes (facturación anual)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk integra bots, tickets y conversaciones, con el objetivo de mejorar la eficiencia de los agentes y proporcionar una experiencia de soporte al cliente consistente. Freshdesk es una plataforma de éxito del cliente basada en la nube, diseñada para equipos de experiencia del cliente (CX) que necesitan gestionar solicitudes de soporte, automatizar flujos de trabajo y brindar un servicio consistente a través de canales como correo electrónico, chat y redes sociales.
¿Para quién es mejor Freshdesk?
Freshdesk es una buena opción para pequeñas y medianas empresas que necesitan una plataforma de soporte multicanal escalable sin grandes requerimientos de TI.
Por qué elegí Freshdesk
Freshdesk se gana su lugar en mi lista porque su suite Freddy AI gestiona todo el ciclo de vida del soporte, no solo una etapa. Me gusta especialmente Freddy AI Copilot, que ofrece sugerencias en tiempo real para las respuestas, traducciones automáticas y resúmenes de tickets para que los agentes respondan más rápido sin sacrificar precisión. Freddy AI Agent resuelve de manera autónoma consultas repetitivas las 24 horas, liberando a mi equipo de responder las mismas preguntas una y otra vez. Freddy AI Insights completa la oferta proporcionando alertas proactivas y respondiendo preguntas de liderazgo sobre tendencias de soporte bajo demanda.
Funciones clave de Freshdesk
- Bandeja de entrada compartida omnicanal: Gestiona conversaciones con clientes por correo electrónico, chat, teléfono y redes sociales en una sola bandeja de entrada unificada.
- Asignación de tickets basada en habilidades: Asigna automáticamente los tickets entrantes a los agentes según sus habilidades o áreas de especialización específicas.
- Gestión de políticas SLA: Establece y aplica múltiples políticas de SLA para hacer seguimiento a los objetivos de tiempo de respuesta y resolución en diferentes segmentos de clientes.
- Base de conocimientos: Crea un portal de autoservicio multilingüe donde los clientes puedan encontrar respuestas sin contactar al equipo de soporte.
Integraciones de Freshdesk
Freshdesk ofrece más de 1,000 integraciones nativas, incluyendo Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Shopify, Mailchimp, Google Workspace, Microsoft Teams, WhatsApp, Zoom y Zapier. Se dispone de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los chatbots de IA y la automatización reducen tareas repetitivas
- Interfaz intuitiva que facilita una rápida adopción
- Potentes herramientas de informes y análisis para obtener información sobre el rendimiento
Cons:
- Capacidades de personalización limitadas
- Las funciones avanzadas de IA requieren configuración y capacitación adicionales
Learn more about SparrowDesk:
Ideal para soporte multicanal colaborativo- Prueba gratuita de 15 días + demo gratuita disponible
- Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho Desk ofrece una amplia gama de funciones incluyendo gestión de tickets, automatización, asistencia impulsada por IA y soporte multicanal. Zoho Desk es un software de mesa de ayuda para servicio al cliente diseñado para empresas de todos los tamaños, desde startups hasta grandes corporaciones. Se centra en mejorar el soporte al cliente a través de capacidades omnicanal y automatización de procesos.
Por qué elegí Zoho Desk: Ofrece soporte multicanal, permitiendo que tu equipo gestione consultas de clientes provenientes de correo electrónico, redes sociales y chat en un solo lugar. Esta función asegura que nunca pierdas una interacción con el cliente. Zoho Desk también ofrece automatización de procesos para agilizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo a tu equipo. Las amplias opciones de personalización permiten adaptar la plataforma según las necesidades de tu negocio.
Funciones e integraciones destacadas:
Funciones incluyen un portal de autoservicio que permite a los clientes encontrar respuestas por sí mismos, una base de conocimientos para almacenar y gestionar artículos de soporte, y análisis avanzados para monitorear y mejorar el rendimiento del equipo.
Integraciones incluyen Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, Mailchimp, Trello, Jira, Dropbox y Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Tableros personalizables
- Medidas sólidas de privacidad de datos
- Comunicación omnicanal
Cons:
- Funciones limitadas en la app móvil
- Requiere capacitación para su uso completo
Learn more about Zoho Desk:
Ideal para una vista de 360 grados de la información del cliente- Prueba gratuita de 30 días disponible
- Desde $15/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Brinda un servicio digital rápido y eficiente desde cualquier lugar, apoyando a los clientes en su canal preferido en cualquier momento y a escala. Salesforce Service Cloud es una plataforma de atención al cliente diseñada para grandes empresas que buscan mejorar sus operaciones de soporte. Ofrece herramientas para la gestión de casos, la interacción con clientes y la automatización del soporte.
Por qué elegí Salesforce Service Cloud: Está diseñada para manejar las complejas necesidades de las grandes empresas, ofreciendo una amplia personalización y capacidad de escalado. Tu equipo puede gestionar los casos de manera eficiente gracias a funciones avanzadas de automatización. La plataforma soporta una amplia variedad de interacciones con los clientes, asegurando que puedas satisfacer diversas necesidades. Sus herramientas de análisis proporcionan información profunda sobre el rendimiento y la satisfacción del cliente.
Características y integraciones destacadas:
Características incluyen una base de conocimientos que ayuda a tu equipo a compartir información, información basada en inteligencia artificial para mejorar la toma de decisiones y una aplicación móvil que mantiene a tu equipo conectado esté donde esté.
Integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Mailchimp, QuickBooks, DocuSign, LinkedIn, Zoom y HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Información basada en IA
- Amplias capacidades de informes
- Fuerte soporte de la comunidad
Cons:
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Puede requerir conocimientos técnicos
Learn more about Agentforce Service (formerly Service Cloud):
Ideal para el seguimiento de soporte basado en una bandeja de entrada compartida- Prueba gratuita de 30 días
- Desde $24/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Missive centraliza el correo electrónico, el chat y la colaboración en la bandeja de entrada del equipo en una sola aplicación. Missive es una plataforma colaborativa de bandeja de entrada compartida que unifica el correo electrónico, el chat en vivo, los SMS y los canales de mensajería social en un único espacio de trabajo, con asignación de conversaciones, hilos internos, reglas de automatización e informes sobre el rendimiento del equipo.
¿Para quién es más adecuada Missive?
Missive es una excelente opción para equipos de soporte pequeños y medianos que quieren herramientas de bandeja de entrada colaborativa sin la carga de un sistema formal de tickets.
Por qué elegí Missive
Missive se gana un lugar en mi lista de opciones principales porque realmente conecta el vacío entre un buzón compartido básico y un sistema formal de tickets, que es exactamente lo que necesita el seguimiento de soporte basado en una bandeja de entrada compartida. Me encanta cómo las conversaciones se pueden asignar a agentes, los responsables de equipo pueden supervisarlas y se pueden discutir internamente mediante notas en hilos, todo sin que el cliente vea nunca ese intercambio. La redacción colaborativa, en la que varios agentes redactan juntos una respuesta en tiempo real, es algo que rara vez he visto ejecutar con tanta eficacia en otros servicios.
Características principales de Missive
- Bandeja de entrada unificada multicanal: Consolida el correo electrónico, los SMS, el chat en vivo, WhatsApp Business, Facebook Messenger y los mensajes directos de Instagram en un único espacio de trabajo compartido.
- Equilibrio de la carga de trabajo: Asigna automáticamente las conversaciones entrantes a los agentes mediante métodos de distribución rotatoria, al agente menos ocupado, aleatoria o a todos a la vez.
- Reglas de automatización basadas en IA: Analiza el contenido y la intención de los mensajes para activar automáticamente el etiquetado, la creación de borradores, las escalaciones y las comprobaciones previas al envío.
- Registro de auditoría: Realiza un seguimiento de la actividad de las conversaciones para que los responsables de equipo puedan ver quién realizó una acción en una conversación.
Integraciones de Missive
Missive ofrece integraciones nativas con Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Shopify, Dialpad, Zoom, Asana, ClickUp, Trello, Todoist, Google Drive, Dropbox, GitHub y Retool. También proporciona acceso a la API, webhooks y conexión con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Chat interno en tiempo real junto a los hilos de los clientes
- Varios agentes pueden redactar respuestas simultáneamente
- Reglas de IA para el etiquetado y la clasificación automatizados
Cons:
- No incluye identificadores de tickets ni estados formales
- Carece de funciones nativas de CSAT y base de conocimientos
Learn more about Missive:
Ideal para el seguimiento de tickets nativo de Microsoft Teams- Prueba gratuita de 21 días + demostración gratuita disponible
- Desde $12/agente/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Desk365 es una plataforma de mesa de ayuda y seguimiento de tickets basada en Microsoft Teams que ofrece gestión de tickets, seguimiento de SLA, automatización de flujos de trabajo, un copiloto de IA y una base de conocimientos integrada.
¿Para quién es más adecuado Desk365?
Desk365 es una excelente opción para los equipos de TI y soporte que ya trabajan dentro del ecosistema de Microsoft 365 y quieren gestionar tickets sin salir de Teams.
Por qué elegí Desk365
He incluido Desk365 entre mis opciones principales porque está diseñado desde cero para Microsoft Teams, en lugar de ser una herramienta añadida posteriormente. Me gusta que los clientes puedan enviar tickets directamente desde un chat de Teams y que los agentes puedan asignarlos, actualizarlos y resolverlos sin salir de la aplicación. El bot de soporte y el bot de agentes nativos gestionan todo el ciclo de vida de los tickets dentro de Teams, y cualquier mensaje de Teams puede convertirse en un ticket al instante.
Características principales de Desk365
- Configuración de políticas de SLA: Establece reglas de SLA por tipo de ticket, prioridad, segmento de clientes y departamento, con alertas automatizadas de incumplimiento y notificaciones de escalamiento.
- Copiloto de IA: Redacta respuestas, resume hilos de tickets, traduce mensajes y genera artículos de la base de conocimientos directamente a partir de los datos de los tickets.
- Encuestas de CSAT: Encuestas integradas de satisfacción del cliente vinculadas a tickets resueltos, con seguimiento de las puntuaciones por agente y por equipo en paneles específicos.
- Asignación de tickets rotatoria y basada en la carga: Distribuye automáticamente los tickets entrantes entre los agentes según la carga de trabajo o las reglas de rotación para equilibrar la capacidad del equipo.
Integraciones de Desk365
Desk365 ofrece integraciones nativas en todo el ecosistema de Microsoft, incluidas Teams, Entra ID, Power Automate, Intune y Planner, además de Jira, Asana y Azure DevOps. La API REST y los webhooks permiten realizar integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Integración profunda de gestión de tickets con Microsoft Teams
- El copiloto de IA ayuda con las respuestas y los resúmenes
- Paneles integrados de escalamiento de SLA y CSAT
Cons:
- No ofrece canales nativos de voz ni redes sociales
- Los filtros y las exportaciones de informes tienen limitaciones
Learn more about Desk365:
Ideal para la colaboración en equipo y la gestión de tickets multicanal- Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
- Desde $19/agente/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.La vista de tickets de Zendesk permite a los usuarios ver y gestionar todas las interacciones de soporte al cliente en un solo lugar, desde el primer contacto hasta la resolución. Zendesk es una solución de software de atención al cliente diseñada para empresas de todos los tamaños, que ofrece herramientas para gestión de tickets, interacción con clientes y administración de soporte. Ayuda a los equipos a manejar eficientemente las consultas de los clientes y a mejorar la calidad del servicio.
Por qué elegí Zendesk: Ofrece amplias opciones de personalización, permitiéndote adaptar la plataforma a tus necesidades específicas. Tu equipo puede crear flujos de trabajo personalizados que se ajusten a los procesos de tu negocio. Zendesk también proporciona una gestión de tickets flexible, ayudándote a organizar y priorizar eficazmente las consultas de los clientes. Las herramientas de informes del software te brindan información sobre el rendimiento del equipo y la satisfacción del cliente.
Funciones y integraciones destacadas:
Las funciones incluyen un portal de autoservicio que permite a los clientes encontrar respuestas por sí mismos, un foro comunitario para interactuar con los usuarios y analítica avanzada para monitorizar y mejorar las operaciones de soporte.
Las integraciones incluyen Salesforce, Slack, Shopify, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, HubSpot, Mailchimp, Trello y QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Flujos de trabajo altamente personalizables
- Gestión flexible de tickets
- Opciones de portal de autoservicio
Cons:
- Requiere conocimientos técnicos
- Curva de aprendizaje pronunciada
Learn more about Zendesk:
Ideal para centralizar las interacciones con los clientes de comercio electrónico- Prueba gratuita de 14 días
- Desde $39/agente/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.eDesk realiza un seguimiento de las solicitudes de soporte de comercio electrónico con categorización de tickets automatizada. En el comercio electrónico, gestionar las preguntas de los clientes a través de múltiples plataformas puede ser difícil de manejar. eDesk ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la actividad de atención al cliente manteniendo las conversaciones organizadas y reduciendo el trabajo manual mediante la automatización. Diseñado para equipos de comercio electrónico, apoya las tareas diarias de soporte y ayuda a que los equipos respondan de manera más constante, convirtiéndolo en una opción práctica para las empresas que buscan un mayor control sobre los flujos de trabajo de servicio al cliente.
Por qué elegí eDesk
Elegí eDesk por su capacidad para centralizar las interacciones con los clientes mediante una bandeja de entrada unificada. Esta función permite que los equipos gestionen mensajes de múltiples canales con mayor facilidad y mantengan las consultas organizadas. Sus herramientas de automatización reducen el trabajo manual de soporte y ayudan a mejorar la coherencia de las respuestas. Las funciones de informes integradas también ofrecen visibilidad del rendimiento del soporte, lo que facilita ajustar los flujos de trabajo y mejorar la calidad del servicio.
Características clave de eDesk
Además de centralizar las interacciones con los clientes de comercio electrónico, eDesk ofrece:
- Chatbot impulsado por IA: Ofrece asistencia 24/7, gestionando más del 70% de las consultas de los clientes al instante.
- Integración con marketplaces: Se conecta con plataformas como Amazon y Shopify, garantizando un soporte multicanal coherente.
- Gestión de comentarios de clientes: Permite recopilar y analizar comentarios de los clientes para mejorar la calidad del servicio.
- Enrutamiento inteligente de tickets: Dirige automáticamente las consultas a los agentes apropiados, asegurando una gestión eficiente.
Integraciones de eDesk
Las integraciones incluyen Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Facebook, Instagram, Magento, WooCommerce, BigCommerce y PrestaShop.
Pros and Cons
Pros:
- El soporte mediante chatbot 24/7 puede responder preguntas básicas
- Diseñado para gestionar grandes volúmenes de consultas de comercio electrónico
- Las vistas organizadas de tickets mejoran la eficiencia diaria del flujo de trabajo
Cons:
- Los informes y analíticas, aunque presentes, pueden ser menos personalizables que en cuadros de mando empresariales
- Pensado principalmente para comercio electrónico, menos flexible para otros sectores
Learn more about eDesk:
10Ideal para empresas medianas y grandes de ventas, tecnología y finanzasTenfold
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tenfold es una plataforma de experiencia del cliente diseñada para centros de llamadas, que ofrece datos y análisis en tiempo real para mejorar las interacciones con los clientes. Está dirigida a empresas que buscan mejorar la eficiencia de las llamadas y la calidad del servicio al cliente.
Por qué elegí Tenfold: Se centra en la gestión de centros de llamadas, proporcionando funciones que se integran con los sistemas telefónicos existentes. Tu equipo puede acceder a datos de clientes en tiempo real durante las llamadas, lo que permite ofrecer un servicio personalizado. Tenfold ofrece herramientas de registro de llamadas y de análisis, ayudándote a obtener información sobre el rendimiento del equipo. La integración fluida de la plataforma con los sistemas CRM garantiza que la información del cliente esté siempre actualizada.
Funciones destacadas e integraciones:
Las funciones incluyen el registro automático de llamadas, que reduce la entrada manual y ahorra tiempo. Los análisis en tiempo real proporcionan información sobre métricas de llamadas y el desempeño del equipo. La función de clic para llamar simplifica las llamadas salientes, aumentando la eficiencia.
Las integraciones incluyen Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Zendesk, ServiceNow, SugarCRM, Oracle, Cisco, Avaya y Genesys.
Pros and Cons
Pros:
- Analítica detallada de llamadas
- Registro automático de llamadas
- Funcionalidad de clic para llamar
Cons:
- Alta dependencia del CRM
- Configuración inicial compleja
Learn more about Tenfold:
Otras opciones de software de seguimiento del servicio de atención al cliente
Aquí tienes algunas opciones más que no llegaron a la lista principal.
- 11EngageBayIdeal para visualizar y optimizar el flujo de clientes potenciales
- 12FrontMejor con clasificación y enrutamiento de tickets impulsados por IA
- 13monday serviceIdeal para flujos de trabajo de atención al cliente automatizados
- 14ProProfs Help DeskMejor mesa de ayuda y software para pequeñas empresas de TI
- 15IssuetrakIdeal para el envío de tickets omnicanal
- 16KayakoLa mejor opción para la experiencia y la interfaz de usuario
- 17MovideskMejor para abordar los complejos requisitos de empresas B2B y organizaciones
- 18FrontIdeal para la gestión de atención al cliente de empresas SaaS
- 19Creatio CRMMejor para comunicación omnicanal
- 20HiverIdeal para equipos de soporte que necesitan una mesa de ayuda integrada para Gmail
- 21Jitbit HelpdeskMejor para grandes organizaciones educativas y tecnológicas
Cómo evalúo el software de seguimiento de atención al cliente
Divido mi evaluación en dos capas: las capacidades básicas que una herramienta debe tener—como el seguimiento del ciclo de vida de los tickets y la gestión de SLA—y los diferenciadores que destacan a las mejores opciones.
Funcionalidad principal (Requisitos para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en porcentaje. Cada herramienta necesita alcanzar una puntuación total mínima del 75% para ser considerada para su inclusión.
- Gestión de tickets: Analizo todo el ciclo de vida del ticket—creación, asignación, categorización, priorización y resolución—y si los agentes pueden fusionar duplicados o vincular tickets relacionados.
- Recepción multicanal: Cada herramienta debe unificar las consultas procedentes de correo electrónico, chat, teléfono, redes sociales y formularios web en una sola cola para que los agentes no tengan que alternar entre buzones desconectados.
- Seguimiento de SLAs: Evalúo si es posible configurar objetivos de respuesta y resolución según prioridad o tipo de cliente, con automatizaciones de escalado y alertas de incumplimiento integradas en el flujo de trabajo.
- Analítica de rendimiento e informes: Los paneles deben mostrar métricas como el tiempo de primera respuesta, la tasa de resolución y la satisfacción del cliente (CSAT) por agente o equipo—no solo el número bruto de tickets.
- Automatización de flujos de trabajo: Reviso que exista enrutamiento basado en reglas, asignación automática y acciones disparadas como etiquetado o cambios de estado, que reduzcan los pasos manuales en solicitudes repetitivas.
- Historial y contexto del cliente: Los agentes necesitan una vista unificada de tickets previos, interacciones anteriores y detalles de la cuenta en el punto de conversación—no enterrados en un sistema aparte.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué diferencia a cada plataforma.
Factores diferenciadores (Qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a diferentes proveedores:
Características destacadas
Las funciones impulsadas por IA, como respuestas sugeridas y etiquetado automático, pueden reducir drásticamente el tiempo de gestión en colas de alto volumen. También busco una base de conocimientos integrada que permita a los clientes resolver preguntas frecuentes—como el estado de un pedido o el reinicio de contraseñas—antes de que abran un ticket. Las encuestas CSAT de circuito cerrado, vinculadas directamente a tickets resueltos, brindan a los líderes de equipo retroalimentación real sobre el rendimiento del agente, no solo suposiciones basadas en la velocidad de resolución.
Más allá de las características
La profundidad de las integraciones es importante: verifico si una plataforma se conecta de forma nativa con CRMs como Salesforce o HubSpot, ya que los agentes no deberían tener que salir del ticket para consultar los detalles de la cuenta. La transparencia de precios es otro factor importante; algunos proveedores esconden funciones de IA o canales adicionales en niveles superiores, así que evalúo qué está realmente incluido en cada nivel. También considero la escalabilidad, especialmente si la herramienta admite configuraciones multi-marca y permisos basados en roles a medida que su equipo crece de unos pocos agentes a un centro de contacto completo.
Cómo elegir un software de seguimiento del servicio de atención al cliente
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la concentración mientras avanzas en tu proceso específico de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
|---|---|
| FactorEscalabilidad | Qué debes tener en cuentaAsegúrate de que el software pueda crecer junto con tu equipo. Busca soluciones que gestionen un mayor volumen de tickets y amplíen sus funciones a medida que crezca tu empresa. |
| FactorIntegraciones | Qué debes tener en cuentaComprueba si el software se integra con las herramientas que tu equipo ya utiliza, como sistemas CRM, plataformas de correo electrónico y aplicaciones de chat, para agilizar los flujos de trabajo. |
| FactorPersonalización | Qué debes tener en cuentaConsidera hasta qué punto el software puede adaptarse a tus procesos. Busca opciones que te permitan configurar flujos de trabajo y paneles. |
| FactorFacilidad de uso | Qué debes tener en cuentaEvalúa si la interfaz de usuario resulta intuitiva. Tu equipo debería poder navegar por el sistema sin una formación exhaustiva ni frustraciones. |
| FactorPresupuesto | Qué debes tener en cuentaAjusta el coste del software a tu presupuesto. Considera el valor de las funciones ofrecidas en cada nivel de precio y cualquier coste oculto. |
| FactorMedidas de seguridad | Qué debes tener en cuentaVerifica las medidas de protección de datos del software. Busca cifrado, actualizaciones de seguridad periódicas y cumplimiento de las normas del sector. |
| FactorAsistencia | Qué debes tener en cuentaEvalúa el nivel de asistencia al cliente proporcionado. Asegúrate de tener acceso a ayuda oportuna a través de varios canales, como chat, correo electrónico o teléfono. |
| FactorFunciones | Qué debes tener en cuentaIdentifica las funciones imprescindibles para tu equipo, como la asistencia multicanal o los análisis. Da prioridad a las soluciones que cubran estas necesidades esenciales. |
Tendencias emergentes en el software de seguimiento del servicio de atención al cliente
Durante mi investigación, consulté innumerables actualizaciones de productos, comunicados de prensa y registros de lanzamiento de distintos proveedores de software de seguimiento del servicio de atención al cliente. Estas son algunas de las tendencias emergentes que estoy siguiendo de cerca:
- IA y automatización en el servicio de atención al cliente: Cada vez más proveedores integran la IA para ofrecer información práctica a partir de los datos de los clientes. Esto ayuda a los equipos a predecir las necesidades de los clientes y personalizar las interacciones. Proveedores como Zendesk y Freshdesk están a la vanguardia con análisis basados en IA.
- Soporte omnicanal: Las empresas se centran en ofrecer una experiencia unificada en múltiples canales. Esto implica integrar el teléfono, el chat, las redes sociales y el correo electrónico en una sola plataforma. Herramientas como Salesforce Service Cloud están mejorando sus capacidades omnicanal.
- Tecnología de voz: El auge de los asistentes de voz está influyendo en el servicio de atención al cliente. Algunas plataformas ahora admiten funciones de reconocimiento y respuesta de voz, lo que agiliza las interacciones. Proveedores como LiveAgent están explorando funciones de integración de voz.
- Mapeo del recorrido del cliente: Cada vez se hace más hincapié en mapear todo el recorrido del cliente. Esto permite a los equipos comprender y mejorar cada punto de contacto. Kayako, por ejemplo, ofrece funciones detalladas de seguimiento del recorrido.
- Herramientas de soporte remoto: Con el aumento del trabajo a distancia, crece la demanda de funciones que favorezcan la colaboración remota. Herramientas como Front ofrecen funciones diseñadas para equipos distribuidos, como bandejas de entrada compartidas y colaboración en tiempo real.
¿Qué es el software de seguimiento del servicio de atención al cliente?
El software de seguimiento del servicio de atención al cliente es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar y hacer seguimiento de las consultas de los clientes y los tickets de soporte. Lo utilizan habitualmente los equipos de atención al cliente, los departamentos de TI y los responsables de servicios para mejorar los tiempos de respuesta y aumentar la satisfacción del cliente.
Funciones como la gestión de tickets, el soporte omnicanal y los análisis en tiempo real ayudan a organizar las consultas, comprender las necesidades de los clientes y mejorar la calidad del servicio. En general, estas herramientas ayudan a las empresas a ofrecer un mejor servicio de atención al cliente y mantener relaciones sólidas con sus clientes.
Funciones del software de seguimiento del servicio de atención al cliente
Al seleccionar un software de seguimiento del servicio de atención al cliente, presta atención a las siguientes funciones clave:
- Gestión de tickets: Organiza las consultas de los clientes en tickets manejables, lo que permite a tu equipo priorizar y resolver los problemas de forma eficiente.
- Centro de llamadas y soporte telefónico: Incluye soluciones de software para gestionar las operaciones de los centros de llamadas que se ocupan de la creación y el seguimiento de tickets.
- Soporte omnicanal: Integra varios canales de comunicación, como el correo electrónico, el chat y las redes sociales, en una sola plataforma para ofrecer una experiencia del cliente unificada.
- Análisis en tiempo real: Ofrece información sobre el rendimiento del equipo y las interacciones con los clientes, lo que te ayuda a tomar decisiones fundamentadas y mejorar la calidad del servicio.
- CRM y gestión de las interacciones con los clientes: Te permite hacer seguimiento de los clientes a lo largo del tiempo e identificar el riesgo de abandono o las oportunidades de las cuentas.
- Portal de autoservicio: Permite a los clientes encontrar respuestas por sí mismos, reduciendo el número de tickets de soporte entrantes.
- Información basada en IA: Utiliza la inteligencia artificial para ofrecer información práctica a partir de los datos de los clientes, ayudando a los equipos a predecir sus necesidades y personalizar las interacciones.
- Mapeo del recorrido del cliente: Hace seguimiento y visualiza el recorrido del cliente para ayudarte a comprender y optimizar cada punto de contacto.
- Herramientas de mensajería y comunicación: Favorece el trabajo en equipo con funciones como bandejas de entrada compartidas y comentarios internos, mejorando los tiempos de respuesta.
- Gestión de SLA: Garantiza respuestas puntuales mediante el seguimiento y la aplicación de acuerdos de nivel de servicio con los clientes.
Ventajas del software de seguimiento del servicio de atención al cliente
La implementación de un software de seguimiento del servicio de atención al cliente ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Mejora de los tiempos de respuesta: La gestión de tickets y la automatización ayudan a tu equipo a atender las consultas de los clientes de forma más rápida y eficiente.
- Mayor satisfacción del cliente: El soporte omnicanal y las interacciones personalizadas garantizan que los clientes se sientan escuchados y valorados.
- Mejor colaboración del equipo: Las bandejas de entrada compartidas y los comentarios internos permiten a los miembros del equipo trabajar juntos sin complicaciones, mejorando la comunicación.
- Toma de decisiones fundamentada: Los análisis en tiempo real y la información basada en IA proporcionan datos valiosos para orientar las estrategias y acciones de tu equipo.
- Opciones de autoservicio: Un portal de autoservicio permite a los clientes encontrar respuestas de forma independiente, reduciendo la carga de trabajo de tu equipo de soporte.
- Calidad de servicio constante: La gestión de SLA garantiza que tu equipo cumpla los estándares de servicio acordados, manteniendo unos niveles elevados de satisfacción del cliente.
Capacidades de integración del software de seguimiento del servicio de atención al cliente
La integración fluida es clave para maximizar la eficiencia del software de seguimiento del servicio de atención al cliente. Al conectarse con diversas herramientas, las empresas pueden optimizar los flujos de trabajo de soporte, mejorar la comunicación y aumentar la satisfacción del cliente. Estas son algunas integraciones esenciales:
- Software de chat en directo: Permite interacciones con los clientes en tiempo real, ayudando a los equipos de soporte a responder rápidamente a las consultas y ofrecer asistencia inmediata.
- Software de gestión de la experiencia del cliente: Recopila y analiza los comentarios para mejorar la calidad del servicio y personalizar las interacciones con los clientes.
- Chatbots de IA: Automatiza las respuestas a las consultas habituales, reduce la carga de trabajo de los agentes y ofrece asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana; puede incluir integración con redes sociales.
- Software para centros de llamadas: Gestiona las llamadas entrantes y salientes, realiza un seguimiento de las interacciones con los clientes y garantiza un servicio coherente en la asistencia telefónica.
- Software de incorporación de clientes: Guía a los nuevos usuarios durante la configuración y adopción del producto, mejorando la retención y reduciendo el abandono.
- Software de gestión del correo electrónico: Organiza y prioriza los correos electrónicos de los clientes, garantizando respuestas puntuales y evitando que los mensajes se pierdan.
- Software de mesa de ayuda: Centraliza los tickets de soporte, automatiza los flujos de trabajo y ayuda a los equipos a resolver eficazmente los problemas de los clientes.
Costes y precios del software de seguimiento del servicio de atención al cliente
Para seleccionar un software de seguimiento del servicio de atención al cliente es necesario comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de seguimiento del servicio de atención al cliente:
Tabla comparativa de planes de software de seguimiento del servicio de atención al cliente
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Tipo de planPlan gratuito | Precio medio$0 | Funciones habitualesGestión básica de tickets, asistencia por correo electrónico e informes limitados. |
| Tipo de planPlan personal | Precio medio$5-$25/usuario/mes | Funciones habitualesGestión mejorada de tickets, asistencia multicanal y automatización básica. |
| Tipo de planPlan empresarial | Precio medio$30-$60/usuario/mes | Funciones habitualesAutomatización avanzada, análisis en tiempo real y flujos de trabajo personalizables. |
| Tipo de planPlan para grandes empresas | Precio medio$70-$120/usuario/mes | Funciones habitualesPersonalización completa, información basada en IA y gestión de cuentas exclusiva. |
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento del servicio de atención al cliente
Si tu equipo está considerando trabajar con un software de seguimiento del servicio de atención al cliente, probablemente tengas algunas preguntas antes de empezar. Veamos algunas de las preguntas frecuentes sobre el software de seguimiento del servicio de atención al cliente.
¿Cómo se integra el software de seguimiento del servicio de atención al cliente con los sistemas CRM?
El software de seguimiento del servicio de atención al cliente suele integrarse con los sistemas CRM para ofrecer una visión unificada de las interacciones con los clientes. Esta integración permite a tu equipo acceder a los datos y al historial de los clientes en tiempo real, mejorando la calidad de la asistencia. También garantiza que todas las interacciones con los clientes se registren y sigan en distintas plataformas, lo que facilita mantener la coherencia del servicio.
¿Cómo utiliza el software de seguimiento del servicio de atención al cliente la integración con las redes sociales?
El software de seguimiento del servicio de atención al cliente utiliza la integración con las redes sociales para supervisar y responder en tiempo real a las consultas, reclamaciones y comentarios de los clientes. Se conecta con plataformas como Facebook, Twitter e Instagram, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento de las menciones, los mensajes directos y los comentarios desde un único panel. Esto ayuda a las empresas a interactuar rápidamente con los clientes y resolver los problemas de forma eficaz.




















