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Si vous n'obtenez pas de bons retours de la part de vos clients, vous développez votre marque à l'aveugle. Et à moins que votre marque ne soit un champignon, ce n'est probablement pas la meilleure stratégie de croissance à adopter. C'est là que l'analyse de la voix du client (VoC) peut vraiment vous être utile. 

Nous allons nous plonger dans les détails de l'analyse de la voix du client : comment la réaliser, à quoi elle sert, et surtout, comment l'intégrer dans un véritable plan d'action que vous pourrez utiliser pour fidéliser vos clients. Si vous voulez obtenir des retours solides sur la performance de votre entreprise et sur ce que vos clients disent, vos options sont soit de réaliser une analyse de la voix du client, soit de vous fier au hasard.

Qu'est-ce que l'analyse de la voix du client ?

L'analyse de la voix du client est une méthode permettant de rassembler et d'analyser les commentaires des clients sur leur expérience avec votre marque. Dans sa forme la plus simple, vous envoyez des demandes de contact à vos clients récents et leur posez différentes questions sur leur expérience pour recueillir des retours. Vous pouvez parcourir leurs réponses pour découvrir, entre autres :

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  • Pourquoi ils ont choisi votre marque
  • Ce qu'ils attendaient de vous
  • Comment ils s'attendaient à ce que vous les aidiez
  • S'ils ont obtenu ce qu'ils recherchaient
  • Qui ils sont et quelles sont probablement leurs habitudes

Bien sûr, les entreprises ont toujours cherché à obtenir ce genre de retours de la part de leurs clients. Ce qui différencie la VoC, c'est la manière beaucoup plus systématique dont elle procède. En investissant dans un logiciel VoC, vous pouvez structurer une approche à spectre complet qui capture toutes les données pertinentes dont vous avez besoin, les trie pour en faire ressortir les points clés, et vous fournit des analyses exploitables sur les actions à mener pour fidéliser vos clients.

Voici un scénario : imaginez que vous vendez des portefeuilles en cuir faits main. Dans le cadre du processus de vente, vous collectez les adresses email de vos clients, leurs adresses de livraison, leurs numéros de téléphone et d'autres informations. Après la livraison et la fin de la transaction, vous envoyez un email à votre client avec un lien amical lui demandant de partager son avis.

En fonction de leurs réponses, vous découvrez qu’une grande partie de vos clients sont venus sur votre site à la recherche de portefeuilles personnalisés avec monogramme, mais qu’ils se sont rabattus sur autre chose faute de disponibilité. À un niveau très simple, cela pointe vers un service à ajouter qui aurait probablement du succès.

Walmart

Walmart fait cela extrêmement bien. Après chaque vente réalisée via son application d'achat, le membre W+ reçoit un email de ce type. La motivation pour remplir l'enquête : une chance de gagner un crédit d'achat de 1 000 $ à utiliser dans l'application. 

Pour participer au tirage au sort, les clients récents remplissent un bref questionnaire et répondent à des questions bien structurées avec une note de 1 à 5 étoiles. Les questions portent sur la facilité de navigation dans l'appli, la rapidité et la fiabilité de la livraison, la conformité des articles commandés, et d'autres facteurs importants pour le client. 

Qu'est-ce que l'analyse multicanal de la voix du client ?

L'exemple du vendeur de portefeuilles représente une simple analyse VoC, mais vous pouvez voir plus grand. Une analyse multicanal de la voix du client réalise les mêmes tâches qu'une analyse VoC simple, mais elle explore aussi d'autres sources d'informations pour trouver des retours non sollicités de clients. Cela peut inclure les commentaires sur les réseaux sociaux, les avis sur Yelp ou Google, ou tout autre espace où l'on parle de votre marque. 

Just Eats

La marque de livraison alimentaire Just Eat constitue une excellente étude de cas en matière d'analyse de la voix du client. Just Eat prend en main les retours des clients sur plusieurs canaux pour adapter ses services. La marque est techniquement une entreprise B2C qui s'associe à des restaurants britanniques pour livrer des repas partout dans le pays. Bien entendu, elle fait l'intermédiaire entre les restaurants et leurs clients, mais l'expérience client est un élément clé de son modèle commercial. Pour cette raison, la marque dispose d'un poste dédié appelé « Responsable des projets spéciaux d'amélioration », dont la mission est de collecter les retours clients sur les restaurants partenaires de Just Eat. 

Lorsque l'entreprise repère un avis négatif en ligne, elle engage la discussion avec l'auteur et essaie de résoudre le problème. Si cela s'avère impossible, les remarques du client sont rassemblées et transmises aux restaurants avec des suggestions d'amélioration. Just Eat prend cette initiative tellement au sérieux qu'elle affirme contacter 97 % des auteurs d'avis négatifs dans les 48 heures suivant la publication de l'avis.

Tesla

Tesla remporte la palme de la réactivité dans ce domaine, même si leur approche frôle parfois l'espièglerie. Lorsque vous achetez une Tesla, vous pouvez la personnaliser de différentes façons tant au niveau de l'équipement que du logiciel. En faisant cela, la voiture surveille discrètement vos réglages et transmet les données aux serveurs de Tesla, qui compilent ainsi les préférences révélées des clients réels afin d’orienter les choix de design futurs. Tesla sollicite aussi des retours directs, avec de doux rappels pour les non-répondants, et analyse les réseaux sociaux grâce à des bots pour voir ce que les gens disent.

Toutes ces données sont regroupées pour générer des informations exploitables que les ingénieurs Tesla peuvent consulter lors du développement de la prochaine génération de fonctionnalités insolites. (Si vous avez une Tesla, appuyez trois fois sur le logo. Vous ferez apparaître Sketchpad. Vous pouvez dessiner et envoyer votre œuvre à Tesla pour recueillir un avis sur votre art.)

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Quelle importance cela revêt-il pour l'expérience client ?

Certes, les concours d’art chez Tesla sont un peu ésotériques comme fonctionnalités liées à la VoC, mais le principe s’applique à tout ce que vous souhaitez faire pour améliorer la fidélisation client. Savoir ce que le parcours client type de vos clients implique grâce à une analyse avancée du ressenti est évidemment utile dans le cycle de développement de nouveaux produits, mais c'est aussi une véritable aubaine pour de nombreux aspects de la croissance de votre marque. Voici quelques-uns des enseignements précieux que vous pouvez tirer de l’analyse de la voix du client.

Améliorer la fidélité client

Un client satisfait est un client fidèle, et il n’est jamais aussi heureux que lorsqu’on anticipe ses besoins. Savoir dans quelle direction va le ressenti client vous aide à identifier les points de friction et à répondre aux besoins des clients, au moins en moyenne. Répondre aux attentes de vos clients avant qu'ils n'aient à vous le dire augmente la satisfaction globale du client et peut faire la différence entre un avis négatif et une recommandation personnelle.

Améliorer le support client

Le service client est l'un des principaux points de contact entre vous et votre public. Intégrez un solide programme de voix du client dans votre réseau de support client à 360°, et vous obtenez un focus quasi automatique pour la formation des agents de votre centre d'appels ou de votre centre de support en ligne.  Cela se traduit par des temps d'attente plus courts, un traitement plus efficace et un taux d'attrition plus faible.

Améliorer la gestion de l'expérience des nouveaux clients

Les nouveaux clients évaluent la façon dont vous les traitez dès leur première expérience. Vous êtes peut-être fier d’adopter une approche centrée sur le client pour chaque première interaction, mais sans une véritable connaissance tirée d'un système de retour VoC, vous avancez à l’aveugle. En recueillant des données pertinentes de manière continue, vous pouvez avoir en temps réel une idée précise de ce que recherchent les nouveaux clients lorsqu’ils entrent en contact avec votre marque, en vous basant sur ce que ceux d’il y a à peine deux jours vous ont déjà révélé.  

Comment collecter des données sur la voix du client ?

D'accord, l'analyse de la voix du client est formidable, mais comment l'obtenir ? Nous avons déjà évoqué certaines des enquêtes clients utilisées par les entreprises pour leurs recherches, mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Voici quelques méthodes bluffantes pour réaliser une analyse avancée des ressentis et élaborer une stratégie VoC à spectre complet.

1. Réponses aux enquêtes

L’envoi d’enquêtes est sans doute l’approche la moins gourmande en ressources pour obtenir des retours VoC, ce qui est parfait pour la majeure partie de vos analyses post-achat. Vous pouvez faire comme Walmart et envoyer une demande d’avis par mail ou opter pour l’équivalent automatisé à la Tesla et ne déranger personne directement. Dans tous les cas, vous obtenez quotidiennement un flux quasi gratuit de données analytiques qui orienteront le développement futur de votre marque. 

2. Avis clients

Les avis issus de sites réputés sont une bénédiction pour les marques à l’écoute comme la vôtre. Si vous voulez savoir ce que les gens pensent et si vous êtes prêt à recevoir quelques vérités cinglantes, ils sont idéaux. Avec un programme VoC relativement simple, vous pouvez analyser les avis pour en tirer des enseignements utiles et découvrir ce que vos clients passés révèlent à vos potentiels futurs clients.

Pour illustrer, imaginez que tous vos clients laissent des avis sur leur expérience avec vous sur Google et Yelp. Un programme VoC avec des analyses toutes prêtes peut lire des milliers de commentaires en un clin d'œil et générer des indicateurs impressionnants. Comme les gens ont une manière très… particulière de communiquer dans de brefs commentaires en ligne, vous pouvez ajouter un module de traitement du langage naturel pour que votre bot comprenne ce qu’il lit. Automatiser la collecte de données de cette façon est aussi simple que de créer une alerte Google et d'attendre que les résultats du robot affluent. 

3. Groupes de discussion

Les groupes de discussion sont une méthode gourmande en temps et en ressources pour obtenir l’authentique voix de vos clients dans votre ensemble de données, mais parfois c'est indispensable. Il n'existe tout simplement pas de meilleure façon de s'assurer que vous posez les bonnes questions puisque ces groupes sont dirigés, alors que les avis en ligne sont aléatoires. Même s’il n’est probablement pas envisageable d’intégrer régulièrement les focus groups à votre stratégie VoC, ils devraient être organisés une fois par an ou à l’approche d’un lancement de produit.

Comment créer un programme d'analyse de la voix du client avec une plateforme VoC ?

Obtenir des analyses précises est une excellente première étape, mais c'est lorsque vous commencez à transformer ces informations en changements opérationnels concrets que vous en récoltez les fruits. Voici une approche étape par étape pour transformer votre analyse en initiatives qui vous permettront de recruter et de fidéliser vos clients mieux que jamais. 

Déterminez ce que vous voulez savoir

Poser les bonnes questions est la première étape de la mise en place d'un programme VoC efficace. Selon la manière dont vous souhaitez évaluer les retours de vos clients, il y a de nombreux axes à explorer, qu'il s'agisse de leur ressenti général ou de leur avis sur des articles spécifiques. Voici quelques suggestions de questions à intégrer à vos modèles de retours.

Questions produit à poser :

  • Avez-vous obtenu l'article que vous espériez ?
  • L'article était-il en bon état lorsque vous l'avez reçu ?
  • Êtes-vous toujours satisfait de votre achat ?

La qualité du produit est probablement le facteur unique le plus important dans la satisfaction client. C'est le premier aspect sur lequel vous devez vous concentrer dans votre analyse de la voix du client.

Questions sur le service client :

  • Avez-vous pu joindre facilement le service client ?
  • Auriez-vous préféré un autre moyen de contact (téléphone, chat en ligne, formulaire de contact) ?
  • Votre problème a-t-il été résolu ?

La manière dont les gens interagissent avec votre marque influence la perception qu'ils ont de vous. Portez une attention particulière aux initiatives que vous élaborez à partir de ces informations.

Questions sur la satisfaction du prix :

  • Êtes-vous satisfait de la valeur de votre achat ?
  • Le prix qui vous a été indiqué correspondait-il à vos attentes ?
  • Combien seriez-vous prêt à payer en plus pour acheter à nouveau le même article ?

Le prix est le facteur déterminant pour la plupart des clients dans la décision d'achat. Si vos retours évoquent souvent que vos produits sont sous-évalués, envisagez d'augmenter les tarifs pour élargir vos marges.

Questions sur la résolution de litiges :

  • Avez-vous rencontré des problèmes nécessitant une résolution ?
  • Comment évaluez-vous la politique de retour/remboursement/remplacement ?
  • Avez-vous rencontré des difficultés lors du processus ?

Il est inévitable que des litiges surviennent de temps à autre, et une mauvaise gestion peut vous coûter un client. Comprendre comment vos clients interprètent vos solutions est la clé pour bâtir un processus efficace.

Questions sur les ventes perdues :

  • Avez-vous obtenu tout ce que vous vouliez ?
  • Y a-t-il quelque chose que vous pensiez acheter mais que vous n'avez pas acheté ?
  • Avez-vous envisagé des produits concurrents ?
  • Si vous avez consulté un article sans l’acheter, pourquoi ?

Dans cette catégorie, vous cherchez à comprendre ce qui a influencé la décision d'achat (ou non) de vos clients. Le programme VoC n'a pas besoin d'être trop direct pour cela. Vous pourriez obtenir une grande partie des informations nécessaires grâce à une analyse du comportement de navigation des visiteurs de votre site, tel que suivi sur votre site web.

Recueillez vos données VoC

Une fois que vous savez ce que vous cherchez, il reste à le trouver. Décidez des sources les plus susceptibles de contenir les informations dont vous avez besoin pour votre analyse, et élaborez un plan pour les interpréter efficacement.

Si vous souhaitez des retours spontanés et informels, consultez les avis clients. Si ce sont des données marketing qui vous intéressent, regardez par exemple le nombre de conversions sur les réseaux sociaux croisé avec les commentaires des clients sur le compte Twitter de la marque. De nos jours, tout est possible grâce aux outils illimités à disposition des clients pour laisser des retours et suivre leur parcours.

Choisissez les bons outils

Vous disposez d'une multitude d'options pour collecter les données VoC. Au niveau le plus élémentaire, vous pouvez laisser des cartes de retour pour les clients dans vos points de vente physiques. La version digitale en est un simple formulaire de contact sur votre site internet. Ce ne sont pas les solutions les plus engageantes, alors envisagez de passer au niveau supérieur avec des enquêtes par e-mail ou des appels directs grâce à un centre d'appels partenaire pour sonder la satisfaction.

Un logiciel voix du client professionnel vous permet de parcourir des milliers d'avis et autres retours en ligne, généralement avec des modèles pour les ensembles de données courants et des tableaux de bord personnalisables pour l'affichage des données. Si vous êtes assez astucieux, vous pouvez même observer les préférences réelles des clients, comme le fait Tesla.

Analysez les résultats obtenus

Ne négligez pas l'analyse. Embauchez un économiste, un analyste professionnel, ou toute personne compétente pour examiner vos données de manière professionnelle. L'efficacité de votre processus dépend de votre capacité à donner du sens aux chiffres bruts à cette étape.

Tirez des conclusions éclairées

Lorsque vous avez les données, il est temps de réfléchir à ce que vous voyez. Par exemple, en consultant vos chiffres de clients récurrents, vous pouvez remarquer que ceux qui ont déjà retourné un article ne reviennent que rarement, alors que les autres taux sont élevés. Dans ce cas, vous avez sans doute un problème sur la résolution des litiges à investiguer. À l'inverse, si vous constatez que le pourcentage de clients revenus après un litige ou un remboursement est plus élevé, cela peut signifier que votre politique de gestion des litiges est performante.

Transformez vos apprentissages en action

C'est ici que ça devient concret. Même le meilleur programme VoC est inutile si vous ne transformez pas vos informations en produits ou expériences améliorés. Envisagez de constituer un groupe de travail chargé d'analyser les données VoC et de proposer des axes d'amélioration pour vos produits et vos processus. Pensez à solliciter des retours réguliers pour évaluer l'efficacité des changements apportés.

Écoutez, et apprenez.

L’analyse de la voix du client est l’une des idées classiques les plus passionnantes à s’être imposées ces dernières années. Demander un retour aux clients n’a rien de nouveau, mais les outils accessibles aujourd’hui, même pour les marques de taille moyenne, rendent le processus plus rapide et plus instructif que jamais.

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