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Sélectionner un logiciel de suivi client adapté parmi la multitude d'options peut sembler intimidant. Vous voulez un outil qui non seulement suit les interactions sur plusieurs canaux, mais fournit aussi des analyses approfondies pour affiner efficacement vos stratégies — et vous devez trouver celui qui vous convient. Je suis là pour vous aider ! Grâce à mon expérience en tant que spécialiste de l'expérience client, j'ai fait le travail pour vous. Dans cet article, je vous guide à travers les meilleurs logiciels de suivi client pour surveiller le parcours de vos clients.

Résumé des meilleurs logiciels de suivi client

Ce tableau comparatif résume les tarifs de mes meilleurs choix de logiciels de suivi client afin de vous aider à trouver celui qui correspond à votre budget et à vos besoins professionnels.

Avis sur les meilleurs logiciels de suivi client

Vous trouverez ci-dessous des résumés détaillés des meilleurs logiciels de suivi client figurant sur ma liste. Mes avis offrent un aperçu des principales fonctionnalités, avantages et inconvénients, intégrations et cas d’utilisation idéaux de chaque outil pour vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.

Best for comprehensive tracking and data analysis

  • 14-day free trial
  • From $25/user/month (billed annually)
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Rating: 4.2/5

Salesforce CRM is a cloud-based software that helps businesses manage their relationships with customers. It keeps track of everything from customer contact information to sales data and customer service interactions. It's a great tool for businesses of all sizes, but especially for those with a large customer base or those looking to scale up.

There are a few features that really make Salesforce CRM stand out. First off, it's got an intuitive dashboard that gives you a quick overview of your sales data. It's also got a robust reporting feature that lets you generate detailed reports on your sales and customer interactions. And it has a contact management feature that lets you keep track of all your customer information in one place.

Key features include the ability to automate routine tasks, such as sending follow-up emails or creating personalized notifications depending on customer behavior or preferences. This helps eliminate manual labor in executing campaigns while allowing users to drive engagement. Salesforce CRM also has unmatched client relationship building systems, which makes it great for funneling marketing efforts right into your sales team's contact list for personalized attention.

Integrations include Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Mailchimp, Constant Contact, Google Workspace, Slack, Quickbooks, Docusign, JIRA, HelloSign, Code Science, Active Campaign, and Dropbox. You can also access numerous additional integrations through the Salesforce AppExchange.

New Product Updates from Salesforce CRM

Salesforce CRM boosts video streaming & data security
Feature image from the blog post
August 31 2025
Salesforce CRM boosts video streaming & data security

This release brings VP9 with SVC for sharper, more efficient video streaming and a Beta Identity Insights API for real-time phone intelligence to curb fraud and enrich data. Visit Salesforce CRM’s website for more.

Best Gmail-based customer tracking software

  • Free plan available
  • From $25/user/month (billed annually)
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Rating: 4.7/5

Hiver is a tool that aims to simplify helpdesks. It does this by bringing tracking features to your Gmail inbox. It’s a good option for teams that prioritize ease of use over complex features.

The tool works on top of your regular Gmail inbox. When you install it you get an extra set of options in the Gmail taskbar. With this email integration in place, it’s easy to see your unassigned messages and assign them to team members, who receive notifications within their own Gmail inbox.

You can also add notes when assigning the email if you think the agent could benefit from extra data. Another cool tracking feature is that you can send out CSAT surveys and then track responses in real-time.

You can see results for each agent to identify high-performers. Hiver offers integration with Slack and Gmail.

You can also connect the tool to Zapier to enable further workflow automation.

Pricing starts at $19 per agent per month.

To access all the features you need the $49 per agent per month Pro plan.

New Product Updates from Hiver

Hiver Release: Shared Drafts, AI Tasks & More
You can now personalize how Hiver's Ask AI communicates with your team.
December 28 2025
Hiver Release: Shared Drafts, AI Tasks & More

Hiver's release brings Shared Drafts, AI Tasks for workflow automation, AI-drafted reply refinement with your Knowledge Base, customizable Ask AI tone and style, nested Knowledge Base categories, and enhanced note searching—helping your team collaborate and find answers faster. Visit Hiver’s website for more details.

Best for AI-powered customer engagement

  • 7-day free trial + free plan available
  • From $25/user/month
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Rating: 4.7/5

Tidio is an AI-powered customer service platform designed to help businesses track, engage, and assist customers in real time. The software combines live chat, chatbots, and automation tools to give teams a full view of customer behavior across digital touchpoints. As a customer tracking solution, Tidio provides real-time visitor monitoring, segmentation tools, and analytics that reveal how users interact with your website and which experiences drive conversions.

The platform uses cookies and session tracking to maintain user preferences and track browsing behavior. These insights help you understand returning visitors, personalize conversations, and identify patterns in customer intent. Its AI assistant, Lyro, automates responses to common inquiries, ensuring 24/7 coverage while freeing up human agents to focus on more complex issues. Businesses can use Tidio to analyze user engagement trends, optimize marketing campaigns, and provide tailored support that improves satisfaction scores.

Key features include Live chat for real-time customer interactions, an AI agent (Lyro) that delivers human-like responses, help desk management for organizing support workflows, and detailed visitor analytics for monitoring user behavior. You can also automate repetitive support tasks, handle high-volume inquiries efficiently, and maintain brand voice consistency across all customer touchpoints.

Integrations include Google, HubSpot, Typeform, YouTube, Apollo.io, Firebase, Cookiebot, Twitter, Microsoft, Shopify, WordPress, and WhatsApp.

Best for tracking customer portfolio health

  • Free demo available
  • Pricing upon request
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Rating: 4.6/5

Velaris is a customer success platform that empowers customer success managers with AI-driven analytics, success plans, collaboration tools, and automations.

The platform provides a 360-degree view of customer data, integrating information from various sources to offer a holistic understanding of customer interactions and behaviors. This feature is particularly beneficial for businesses looking to gain real-time insights and make data-driven decisions. The ability to configure dynamic health scores tailored to each customer lifecycle stage further allows companies to monitor and improve customer satisfaction proactively.

Additionally, Velaris offers task management, playbooks, and success plans, which help standardize processes and improve team productivity. The integration of AI capabilities, such as sentiment analysis and automated task creation based on customer communication, further enhances the platform's effectiveness.

Integrations include Slack, Microsoft Teams, Intercom, MailChimp, Outlook, Google Drive, HubSpot, Jira, and Salesforce.

Best customer tracking for small business

  • 15-day free trial + free plan available
  • From $7/user/month (billed annually)
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Rating: 4.3/5

Bigin by Zoho CRM is a customer relationship management (CRM) software designed specifically for small businesses. It's a simplified version of Zoho's full-fledged CRM solution, and focuses on the essential features that smaller companies need to track customers through their sales pipeline. It has an intuitive and friendly interface, making it easy to get up and running regardless of how tech savvy your team is.

The software provides a centralized database for all your customer information, and you can add and update records easily through the system. You can also customize the fields and layout of your customer information database to suit your business needs.

When a lead enters your database, you can track their progress through your sales funnel using the visual pipeline builder. This pipeline gives you an overview of what stage each customer is at in their buyer's journey, and allows you to take action to move them forward. It's a simple drag-and-drop system, and you can set up automated workflows to move leads through the pipeline automatically.

The software also has a multi-channel communication tools for email, phone, social media, and web forms. This is a great time-saver, as you don't need to switch between different applications to manage your customer communications. You can also draw up custom reports and analytics in the system to help you track your sales performance and identify areas for improvement.

Paid plans start from $7/user/month, and a 14-day free trial is available.

New Product Updates from Bigin by Zoho CRM

August 31 2025
Bigin by Zoho CRM: enhanced audit log filters and new Help Options

This release adds enhanced audit log filters and a new Help Options tab to Bigin by Zoho CRM, improving your ability to track activities and find support quickly. Visit Bigin by Zoho CRM's website for more

Best customer tracking with business process automation

  • Pricing Upon Request
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Rating: 4.7/5

Tenfold is customer relationship software that helps teams provide better customer experiences. As well as its service features, the tool has lead management functionality suitable for sales teams.

The tool works by being a single place that stores all your customer interactions including online, call, and chat channels. Business owners and teams can see communication history, agent notes, messages, and past purchases.

A key feature is the ability to create business process automation that reduces the amount of manual work your team has to do. For example, the tool will automatically log call data in the CRM when a conversation finishes. Tenfold integrates with plenty of other enterprise CRMs and ERPs like Salesforce and Microsoft Dynamics.

It also connects with telephony platforms like Cisco and Genesys. Tenfold offers three service levels, but doesn’t advertise how much each one costs.

You can contact the team via the website for more information.

Best customer tracking with powerful sales features

  • Free demo + free plan available
  • From $12.74/user/month (billed annually)
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Rating: 4.7/5

EngageBay is a combined CRM, marketing automation, and help desk solution. These features come together to simplify how you track users as they move through your sales funnel.

The help desk has a ton of features for customer service teams. For starters, you can track emails and web chats in a single place. You can bring together customer contact, as well as other interactions like purchases or forms. Once contact comes in, you can see open and closed tickets and view the status of each one as they are solved by your team. Meanwhile, robust reporting features help you track key data such as when a ticket passes your target service level.

EngageBay also offers features for marketing and sales teams. Marketing can access email marketing tools to create automated workflows. While salespeople get a sales pipeline that helps them watch leads as they move through the funnel. All relevant data is stored in the CRM.

The tool integrates with other business software such as Shopify, Xero, and Stripe. A cool integration is that you can connect with LinkedIn to manage professional contacts from within the platform.

EngageBay has flexible pricing that depends on what you need.

The all-in-one plan that includes marketing and sales is $14.99 per user per month, while buying each one separately costs $12.99 per month.

You can also access the Service Bay help desk for free.

Best for session replays to visualize behavior

  • 14-day free trial + free plan available
  • From $199/month
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Rating: 4.5/5

Fullstory is a digital behavioral data platform that helps you understand how your customers interact with your website or app. Its patented technology tracks every interaction, offering a complete view of their journey. By injecting digital behavioral data into your analytics stack, Fullstory provides actionable insights for every click, helping drive more customer-centric decisions around digital experiences.

The platform's session replay lets you watch real-time or recorded customer sessions, giving you an exact look at what a customer did on your site—where they clicked, scrolled, or encountered issues. This kind of data lets your team dive deep into user behaviors and quickly find the root cause of any drop-offs or frustrations. It's also useful for detecting malicious behaviors and identifying high-value customers

Another useful feature is heatmaps, which visualize where users spend the most time or take the most actions on a page. These visual insights help you understand customer intent and spot areas that could use improvement, like CTAs that aren’t getting clicks. Fullstory also offers funnels, which help you track specific paths customers take to complete a goal, making it easier to see where customers get stuck or abandon the process. 

Additional features include journey mapping, event tracking, conversion analysis, rage clicks detection, and data export. Integrations include Google Analytics, Segment, Optimizely, Slack, and Jira.

Best customer tracking for small teams

  • 15-day free trial + free plan available
  • From $19.99/user/month (billed annually)
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Rating: 4.7/5

ProProfs Help Desk is a tool that helps you manage emails within a shared inbox. It allows you to accept emails to multiple company addresses, such as those for your sales, billing, or tech support teams and view them in a single space.

This is useful for small teams with people who take on multiple roles. The tool can then automatically assign tickets to the relevant agent. You can also view live chat requests in the same inbox. Once you receive a ticket, the software helps managers track it, so that no tickets get overlooked.

You can also prioritize certain tickets, such as those relating to critical issues. The tool has some powerful reporting features that help teams track customers. For example, customers can rate their experience and the software will track these ratings so you can see how customer satisfaction changes over time.

You can also track metrics like the number of tickets and how quickly you handle requests.

ProProfs pricing starts at $15 per user per month.

You can try any plan for free for 15 days.

Best for tracking interactions

  • Free trial available
  • From $299/user/month (billed annually)
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Rating: 4.2/5

Keap is a comprehensive business growth and automation tool that offers a range of features and resources to help small businesses manage and grow their operations. It provides solutions for organizing, marketing, selling, and expanding a small business, including business automation, CRM management, marketing automation, lead capture, sales automation, and lifecycle automation. 

The software offers a comprehensive contact management system that allows businesses to keep detailed records of every customer interaction. This system includes information on customer preferences, purchase history, and communication logs, ensuring that all data is easily accessible and well-organized. 

Keap's automation capabilities further enhance customer tracking by streamlining follow-up processes, appointment scheduling, and task management. Automated follow-ups ensure timely communication, while appointment scheduling helps keep track of customer meetings and interactions. Task management automation ensures that no customer request or requirement falls through the cracks

Additionally, Keap’s analytics and reporting tools provide valuable insights into customer behavior and trends, enabling businesses to make data-driven decisions. These tools allow businesses to track customer engagement, monitor sales pipelines, and identify opportunities for improvement. 

Autres logiciels de suivi client

Voici quelques autres options de logiciels de suivi client qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui méritent tout de même votre attention :

  1. Jitbit Helpdesk

    On-premises customer tracking option

  2. Kayako

    For post-purchase customer tracking

  3. Giva eHelpDesk

    HIPAA-compliant helpdesk software

  4. UDESK

    For seamless transition between AI and human agents

  5. Compass

    For tracking digital adoption

  6. Help Scout

    For viewing customer history

  7. HubSpot CRM

    For improved sales and service efficiency

  8. Freshdesk

    Customer service platform with journey tracking

  9. LiveAgent

    Chat software with customer interaction tracking

  10. Zendesk

    Customer tracking with productivity tools

Critères de sélection des logiciels de suivi client

Pour sélectionner les meilleurs logiciels de suivi client à inclure dans cette liste, j'ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et leurs points douloureux, tels que la gestion efficace des données clients et l'amélioration de la communication. J'ai également utilisé le cadre suivant pour garantir une évaluation structurée et équitable :

Fonctionnalité essentielle (25 % de la note totale)
Pour figurer dans cette liste, chaque solution devait satisfaire ces cas d'usages courants :

  • Gérer les interactions client
  • Suivre les pipelines de vente
  • Stocker les données clients
  • Générer des rapports et des analyses
  • Automatiser les tâches de suivi

Fonctionnalités remarquables supplémentaires (25 % de la note totale)
Pour affiner encore la sélection, j'ai également recherché des fonctionnalités uniques, telles que :

  • Analyses prédictives
  • Tableaux de bord personnalisables
  • Analyses pilotées par l’IA
  • Support de communication multicanale
  • Contrôles avancés de la confidentialité des données

Utilisabilité (10 % de la note totale)
Pour évaluer la simplicité d’utilisation de chaque système, j'ai pris en compte les éléments suivants :

  • Conception d’interface intuitive
  • Navigation facile
  • <li courbe d'apprentissage minimale
  • Accessibilité sur plusieurs appareils
  • Options de personnalisation

Onboarding (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’expérience d’intégration de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

  • Disponibilité de vidéos de formation
  • Visites de produit interactives
  • Accès à des modèles
  • Chatbots d’assistance
  • Webinaires et formations en direct

Support client (10 % de la note totale)
Pour évaluer le support client offert par chaque fournisseur de logiciel, j'ai examiné les éléments suivants :

  • Disponibilité du support 24/7
  • Multiples canaux d’assistance
  • Délai de réponse
  • Accès à une base de connaissances
  • Gestionnaires de compte dédiés

Rapport qualité/prix (10 % de la note totale)
Pour juger du rapport qualité/prix de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :

  • Transparence tarifaire
  • Tarifs compétitifs
  • Fonctionnalités incluses dans les offres de base
  • Réductions pour facturation annuelle
  • Essai gratuit disponible

Avis clients (10 % de la note totale)
Pour juger la satisfaction globale des clients, j'ai considéré les points suivants lors de la lecture des avis :

  • Notes de satisfaction globale
  • Avantages et inconvénients les plus fréquents
  • Commentaires sur le support client
  • Retour d’expérience utilisateur
  • Rapports sur la stabilité et la fiabilité

Comment choisir un logiciel de suivi client ?

Il est facile de se perdre dans des listes de fonctionnalités interminables et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection de logiciel, voici une liste de critères à garder à l'esprit :

CritèreÀ prendre en compte
ScalabilitéLe logiciel évoluera-t-il avec votre entreprise ? Anticipez la croissance et vérifiez s’il pourra gérer une augmentation de données et d’utilisateurs sans coûts supplémentaires ni problèmes de performance.
IntégrationsEst-il compatible avec vos outils actuels ? Assurez-vous que le logiciel s’intègre parfaitement à votre CRM, à vos emails et autres systèmes essentiels pour éviter les silos de données et interruptions de workflow.
PersonnalisationPouvez-vous l’adapter à vos besoins ? Recherchez la possibilité de personnaliser l’interface, les champs et les rapports du logiciel selon vos processus et préférences.
Facilité d’utilisationEst-il intuitif pour votre équipe ? Analysez l’interface utilisateur et la complexité. Une courbe d’apprentissage trop longue peut ralentir l’adoption et réduire l’efficacité.
Mise en œuvre et onboardingCombien de temps prendra l’installation ? Évaluez le temps et les ressources nécessaires pour l’installation, la migration des données et la formation. Privilégiez les outils avec accompagnement à l’onboarding et services d’assistance.
CoûtEst-il adapté à votre budget ? Comparez les modèles tarifaires et surveillez les coûts cachés. Pensez aux coûts sur le long terme : mises à niveau, support et licences supplémentaires.
SécuritéComment vos données sont-elles protégées ? Vérifiez le chiffrement, le contrôle d’accès et la conformité aux réglementations pour garantir la sécurité des informations client.
Disponibilité du supportQuel niveau de support peut-on attendre ? Recherchez un support 24/7, plusieurs moyens de contact et une base de connaissances complète pour résoudre rapidement les problèmes.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi client ?

Un logiciel de suivi client est un outil qui aide les entreprises à surveiller et gérer les interactions et les données clients. Des professionnels comme les équipes commerciales, les conseillers client et les responsables marketing utilisent généralement ces outils afin d’améliorer les relations client et la qualité de service. L’automatisation, l’analyse de données et les fonctions de reporting facilitent la gestion de l’information, l’identification des tendances et l’optimisation des stratégies de communication. Ces outils offrent une réelle valeur ajoutée car ils permettent aux entreprises de mieux comprendre leurs clients et de prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un logiciel de suivi client, privilégiez les caractéristiques clés suivantes :

  • Automatisation : Automatise les tâches répétitives comme les relances email et la saisie de données, faisant gagner du temps à votre équipe et réduisant les erreurs.
  • Analyse de données : Fournit des informations sur le comportement client et les tendances, pour prendre de meilleures décisions et optimiser vos stratégies.
  • Reporting : Génère des rapports détaillés sur les interactions clients et les pipelines de vente, pour évaluer les performances et planifier les prévisions.
  • Tableaux de bord personnalisables : Permet d’adapter votre espace de travail à vos besoins et préférences, pour gagner en productivité.
  • Notifications en temps réel : Tient votre équipe informée des activités et évolutions importantes côté client, pour garantir la réactivité.
  • Support multicanal : Intègre divers canaux de communication pour offrir une vue unifiée des interactions client.
  • Analyses prédictives : Propose des prévisions et anticipations à partir des données historiques pour mieux prévoir les besoins clients.
  • Protection des données : Garantit la sécurité des données clients via le chiffrement et des contrôles d'accès, pour assurer confidentialité et conformité.
  • Capacités d’intégration : Se connecte avec vos outils et systèmes existants afin de faciliter le flux d’information et limiter les ruptures de workflow.
  • Interface conviviale : Bénéficie d’une conception intuitive qui réduit la courbe d’apprentissage et favorise l’adoption rapide par votre équipe.

Bénéfices

L’implémentation d’un logiciel de suivi client vous offre de multiples avantages, pour votre équipe comme pour votre entreprise. En voici quelques-uns auxquels vous pouvez vous attendre :

  • Meilleure connaissance des clients : Obtenez une compréhension approfondie du comportement et des préférences des clients grâce à l'analyse des données, ce qui vous aide à adapter vos offres.
  • Productivité accrue de l'équipe : L'automatisation des tâches répétitives libère du temps, permettant à votre équipe de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
  • Meilleure prise de décision : L'accès à des données en temps réel et à l'analytique prédictive permet de prendre des décisions éclairées et d'anticiper les besoins des clients.
  • Efficacité des ventes accrue : Suivez les pipelines de vente et gérez les interactions efficacement, ce qui conduit à des conversions plus rapides et à de meilleures ventes.
  • Relations clients renforcées : Le soutien aux communications multicanales aide à maintenir des interactions cohérentes et personnalisées avec les clients.
  • Sécurité des données : Protégez les informations clients grâce à des mesures de sécurité robustes, assurant la conformité aux normes de protection des données.
  • Workflows personnalisables : Adaptez le logiciel à vos processus et besoins spécifiques pour améliorer l'expérience utilisateur globale.

Coûts & Tarification

Le choix d'un logiciel de suivi des clients nécessite la compréhension des différents modèles de tarification et des forfaits proposés. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l'équipe, des modules complémentaires, et plus encore. Le tableau ci-dessous résume les plans courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiques incluses dans les solutions de suivi des clients :

Tableau comparatif des plans pour les logiciels de suivi clientèle

Type de planPrix moyenFonctionnalités courantes
Plan gratuit0 $/utilisateur/moisGestion basique des contacts, support limité et rapports de base.
Plan Personnel5 $ à 25 $/utilisateur/moisGestion des contacts, suivi des emails, analyses de base et intégrations limitées.
Plan Business30 $ à 60 $/utilisateur/moisAnalyses avancées, automatisation des workflows, tableaux de bord personnalisés et intégrations.
Plan Entreprise70 $ à 150 $/utilisateur/moisSolutions personnalisables, support dédié, sécurité avancée et intégrations complètes.

Questions fréquentes sur les logiciels de suivi clientèle

Voici quelques réponses aux questions courantes sur les logiciels de suivi des clients :

Comment un logiciel de suivi des clients peut-il améliorer le service client ?

Le logiciel de suivi des clients améliore le service client en fournissant une base de données centralisée des interactions et préférences client. Cela permet à votre équipe d’offrir un service personnalisé, de répondre rapidement aux demandes et de traiter efficacement les problèmes. En disposant d’une vue complète de chaque client, votre équipe peut anticiper ses besoins et augmenter sa satisfaction.

Le logiciel de suivi des clients convient-il aux petites entreprises ?

Oui, le logiciel de suivi des clients convient aux petites entreprises et peut les aider à gérer les relations clients de manière plus efficace. De nombreuses solutions proposent des formules abordables adaptées aux petites équipes, offrant des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des contacts et l’analyse de base. Les petites entreprises bénéficient ainsi d’une meilleure organisation et de précieux insights sans complexité.

Quels sont les risques de déployer un logiciel d'engagement client sans plan de gouvernance clair ?

Lorsque vous déployez un logiciel d’engagement client sans rôles définis, sans gestion de la propriété des données ou sans règles d’utilisation, vous risquez une faible adoption, des doublons ou des problèmes de confidentialité des données. Votre équipe pourrait finalement avoir des visions contradictoires du statut des clients ou des communications mal coordonnées. Un plan de gouvernance garantit que chacun connaît ses responsabilités et la manière d’utiliser les données.

Et après :

Si vous êtes en train de rechercher un logiciel de gestion de suivi client, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations personnalisées.

Vous remplissez un formulaire et échangez rapidement avec eux afin de clarifier vos besoins spécifiques. Ensuite, vous recevrez une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagneront même tout au long du processus d'achat, y compris lors des négociations tarifaires.

Tim Fisher
By Tim Fisher