Die 10 besten Hot-Desk-Buchungssoftwares für Unternehmen im Jahr 2026

Mit Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische können Sie die Reservierung von Schreibtischen in großen Organisationen automatisieren und verwalten. So optimieren Sie die flexible Büronutzung, ermöglichen Ihren Teams einfachen Zugang zu Arbeitsplätzen und behalten gleichzeitig die Logistik unter Kontrolle. Wenn Sie nach der richtigen Plattform suchen, benötigen Sie Funktionen, die eine Skalierung unterstützen, flexibles Arbeiten ermöglichen und klare Einblicke in die Nutzung liefern – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. 

In diesem Leitfaden finden Sie die besten Tools zur Buchung flexibler Schreibtische auf Unternehmensebene, mit denen Sie im Jahr 2026 einen intelligenteren und anpassungsfähigeren Arbeitsplatz schaffen können.

Zusammenfassung der besten Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	OfficeSpace	Am besten geeignet für individuell anpassbare interaktive Grundrisse	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	elia	Am besten mit integrierter Gesundheits- und Sicherheitskonformität	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $500/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Envoy	Am besten für intuitive Schreibtischzuweisungs-Automatisierung	Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/buchbare Ressource/Jahr (jährliche Abrechnung)	Website
4	WorkInSync	Am besten für mobile Schreibtischreservierungen geeignet	7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $1.79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Robin	Am besten für leistungsstarke Analysen zur Raumnutzung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	YAROOMS	Beste native Microsoft Teams-Integration	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Standort/Monat	Website
7	Clearooms	Am besten für sofortiges Einchecken per QR-Code am Schreibtisch	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab £10/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Joan	Am besten geeignet für Hardware-integrierte Schreibtischbuchung	30 Tage kostenlos testen	Preis auf Anfrage	Website
9	Eptura	Am besten geeignet für konfigurierbare Arbeitsplatz-Berechtigungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	GoBright	Am besten für die Echtzeitüberwachung der Belegung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

OfficeSpace

Am besten geeignet für individuell anpassbare interaktive Grundrisse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OfficeSpace ist eine hybride Arbeitsplatzverwaltungsplattform für Unternehmen, die Schreibtischbuchungen, interaktive Grundrisskarten, Umzugsmanagement, Nutzungsanalysen und Facility-Anfragen in einem System vereint.

Für wen ist OfficeSpace am besten geeignet?

OfficeSpace eignet sich für Workplace-Experience-Teams in großen Unternehmen, die komplexe Grundrisse an mehreren globalen Bürostandorten verwalten, aktualisieren und visualisieren müssen.

Warum habe ich OfficeSpace ausgewählt?

OfficeSpace gehört für mich auf die Shortlist, da ich auf die interaktiven Grundrisse angewiesen bin, die ich für meine Standorte und mein Unternehmen vollständig anpassen kann. Ich aktualisiere Zonen, füge Abstandsregeln hinzu und weise Räume jede Woche direkt im Grundriss neue Ausstattungen zu.

OfficeSpace Hauptfunktionen

• Schreibtischbuchung mit QR-Codes: Mitarbeitende reservieren, melden sich an und geben Schreibtische frei, indem sie QR-Codes scannen.
• Umzugsmanagement-Tools: Verwaltung, Planung und Nachverfolgung von Mitarbeitendenumzügen weltweit.
• Automatisierte Schreibtischzuteilungsregeln: Benutzerdefinierte Logik zur automatischen Zuweisung von Schreibtischen basierend auf Benutzergruppen oder Vorgaben einstellen.
• Kapazitäts- und Abstandsregelungen: Kapazitätsbeschränkungen und Abstandsrichtlinien einrichten, um Gesundheitsvorschriften einzuhalten.

OfficeSpace Integrationen

OfficeSpace bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Okta, Google Workspace, Slack, Cisco Webex, Brivo, ADP, Density, Oracle, Rippling und weiteren sowie eine API und Webhooks für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Individuell gestaltbare visuelle Grundrisse je Standort
• Echtzeit-Überblick über Schreibtischverfügbarkeit und Belegung
• Erweitertes Umzugsmanagement für großflächige Büros

Cons:

• Einige Grundrissaktualisierungen erfordern Admin-Eingriff
• Die mobile App wirkt etwas veraltet

New Product Updates from OfficeSpace

August 9 2026

OfficeSpace Adds Work Order Status and Cost Reports

OfficeSpace adds Work Order Status and Work Order Cost reports for built-in maintenance reporting. These reports help facilities teams track work order activity and costs without relying on manual spreadsheets. For more information, visit OfficeSpace’s official site.

LEARN MORE ABOUT OFFICESPACE:

• Check out OfficeSpace on their website

2

elia

Am besten mit integrierter Gesundheits- und Sicherheitskonformität

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia ist eine modulare Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchung, interaktive Grundrisse, Besuchermanagement, Belegungsanalysen sowie Werkzeuge für Gesundheits- und Sicherheitskonformität in einem System vereint.

Für wen ist elia am besten geeignet?

elia eignet sich für Arbeitsplatz- und Facility-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die hybride Büros verwalten und integrierte gesetzliche Konformität neben der täglichen Raumplanung benötigen.

Warum ich elia ausgewählt habe

Ich habe elia als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil kein anderes Schreibtischbuchungstool, das ich getestet habe, Gesundheits- und Sicherheitskonformität so fest in den Arbeitsablauf integriert wie dieses. Das Nachverfolgen von Ersthelfern ermöglicht es mir, in Echtzeit genau zu sehen, wer sich wo vor Ort aufhält – was im Fall von Zwischenfällen entscheidend ist. Die Ereigniserfassung ist im gleichen System integriert, mit dem ich auch Buchungen verwalte. So entfällt das Wechseln zwischen verschiedenen Tools, um Vorfälle zu melden oder zu überprüfen.

Wichtige Funktionen von elia

• Interaktive Grundrisse: Mitarbeitende können Schreibtische und Räume direkt über eine visuelle Karte mit Filtermöglichkeiten für Standort und Ausstattung reservieren.
• Bereiche für Nachbarschaften und Teams: Administratoren weisen bestimmten Teams oder Abteilungen spezielle Schreibtischzonen zur besseren Koordinierung zu.
• Buchung per mobiler App: Mit nativen iOS- und Android-Apps können Nutzer jederzeit buchen, Karten einsehen oder Reservierungen verwalten.
• Integration von Belegungssensoren: Nutzungsdaten zu Schreibtischen und Räumen werden in Echtzeit von angebundener Sensortechnik eingespeist.

elia-Integrationen

elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Google Kalender, Microsoft Teams, Outlook und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Funktionen für Gesundheits- und Sicherheitskonformität
• Echtzeit-Belegungsverfolgung mit Sensoren
• Automatisiertes Besucher- und Ersthelfermanagement

Cons:

• Begrenzte Anbindung an Drittanbieter-Ökosysteme
• Grundrisse bieten keine 3D- oder Wegfindungsfunktionen

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

3

Envoy

Am besten für intuitive Schreibtischzuweisungs-Automatisierung

• Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/buchbare Ressource/Jahr (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für Unternehmen, die Hot-Desk-Buchungen ermöglicht und das Mitarbeitererlebnis durch automatisierte Schreibtischzuweisungen, Schreibtischreservierungen, Grundrisskarten, Büroanalysen, Besuchermanagement und Mitarbeitendenplanung verbessert.

Für wen ist Envoy am besten geeignet?

Envoy eignet sich besonders für Office Manager und Facility-Teams in wachsenden oder großen Unternehmen, die die Koordination von Arbeitsplätzen an mehreren Standorten automatisieren möchten.

Warum ich Envoy ausgewählt habe

Ich habe Envoy als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich seine Automatisierungsregeln zur Schreibtischzuweisung nutze, um Mitarbeitende basierend auf Arbeitsplänen, Bürozonen oder Nachbarschaftspräferenzen passenden Plätzen zuzuordnen. Ich kann die Belegung in Echtzeit auf Grundrissen visualisieren und Buchungsrichtlinien pro Team festlegen.

Wichtige Funktionen von Envoy

• Interaktive Grundrisse: Nutzer können Schreibtischverfügbarkeit und Bürobereiche visuell einsehen.
• Mobile Schreibtischbuchungs-App: Mitarbeitende reservieren, checken ein oder geben Schreibtische von ihrem Smartphone frei.
• Besuchermanagement-Integration: Teams verfolgen, benachrichtigen und empfangen Gäste im Büro an einem zentralen Ort.
• Filter für Schreibtischausstattung: Nutzer können nach Schreibtischen mit bestimmter Ausstattung oder Funktionen filtern und diese reservieren.

Envoy-Integrationen

Envoy bietet über 100 Integrationen über sein App-Verzeichnis, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta und DocuSign. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Granulare Admin-Steuerung für große Unternehmen
• Interaktive Grundrisse für Arbeitsplatzübersichten
• Unterstützt die Verwaltung mehrerer Standorte

Cons:

• Fortgeschrittene Zusatzfunktionen sind teuer
• Mobile App-Synchronisation verzögert sich bei einigen Nutzern

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

4

WorkInSync

Am besten für mobile Schreibtischreservierungen geeignet

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1.79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkInSync ist eine unternehmensweite Hot-Desk-Buchungsplattform, die mobile Schreibtischreservierungen, Raumplanung, Visualisierung von Grundrissen, Gesundheitserklärungen und Besuchermanagement für hybride Arbeitsplätze bietet.

Für wen ist WorkInSync am besten geeignet?

WorkInSync ist ideal für Facility-Teams und Unternehmensbüros, die mobile Buchungen für ihre hybriden Arbeitskräfte priorisieren müssen.

Warum ich WorkInSync gewählt habe

Ich habe WorkInSync als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf den mobilen Buchungs-Workflow verlasse, um meinem Team zu ermöglichen, Schreibtische zu reservieren, Verfügbarkeiten zu prüfen und die Anwesenheit am Arbeitsplatz ausschließlich mit ihren Handys zu verwalten. Ich nutze die Geofencing-Funktion für die automatische Anmeldung und schnelle QR-Code-Scans.

Wichtige Funktionen von WorkInSync

• Interaktive Grundrisse: Nutzer:innen können bestimmte Schreibtische und Zonen auf einer visuellen Karte anzeigen und auswählen.
• Dashboard für Belegungsanalysen: Administratoren sehen die Nutzung, Trends und Kapazitätsberichte aller Arbeitsbereiche in Echtzeit.
• Verwaltung mehrerer Standorte: Buchungsrichtlinien und Inventar für Schreibtische in mehreren Büros zentral verwalten.
• Besuchermanagement-System: Gäste können innerhalb der Plattform registriert, nachverfolgt und verwaltet werden.

WorkInSync-Integrationen

WorkInSync bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom und weiteren. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiler Check-in mit Geofencing und QR-Code
• Visuelle Grundrisse für die Flächenwahl
• Dashboard für Arbeitsplatz-Analysen

Cons:

• Admin-Einrichtung für komplexe Workflows erforderlich
• Webportal-Oberfläche kann gelegentlich verzögern

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website

5

Robin

Am besten für leistungsstarke Analysen zur Raumnutzung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Robin ist eine Enterprise-Plattform für die Buchung von Hot Desks, die Arbeitsplatzreservierungen zentralisiert, das Management der Schreibtischzuweisung unterstützt, Nachbarschaftsbuchungen ermöglicht und Admin-Tools zur Verwaltung von Büroumgebungen an mehreren Standorten bietet.

Für wen ist Robin am besten geeignet?

Robin ist eine hervorragende Wahl für Führungskräfte im Arbeitsumfeld von mittelgroßen oder großen Unternehmen, die detaillierte Einblicke benötigen, wie Schreibtische und Büroräume tatsächlich genutzt werden.

Warum ich Robin gewählt habe

Ich habe Robin als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich mich auf seine Arbeitsplatzanalysen verlassen kann, um detaillierte Daten zur Schreibtischnutzung nach Team, Standort und Tag aufzuschlüsseln. So kann ich leicht Muster im Büro erkennen und mithilfe von Dashboards mit Echtzeitberichten Anpassungen an der Raumaufteilung rechtfertigen.

Wichtige Funktionen von Robin

• Interaktive Grundrisse: Mit visuellen Raumplänen finden und reservieren Nutzer Arbeitsplätze in Echtzeit.
• Nachbarschaftsbuchung: Gruppieren Sie Schreibtische nach Team oder Funktion für flexible Arbeitsplatzzuweisungen.
• Mobile App für Schreibtischbuchung: Reservieren, freigeben oder einchecken an Schreibtischen über iOS und Android.
• Gäste- und Besuchermanagement: Registrieren und verfolgen Sie externe Besucher im Büro.

Robin Integrationen

Robin bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune und Microsoft 365 sowie Google Kalender und Google Workspace. Ebenso ist die Integration mit Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling und Zugangskontrollsystemen wie Avigilon, Brivo und Kisi möglich. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Granulare Admin-Berechtigungen auf Schreibtischebene
• Interaktive Grundrisse für komplexe Büros
• Verwaltung von Arbeitsplätzen an mehreren Standorten über eine Plattform

Cons:

• Die Benutzeroberfläche für die Schreibtischbuchung ist nicht vollständig intuitiv
• Einige mobile Nutzer berichten von langsamer Synchronisierung

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6

YAROOMS

Beste native Microsoft Teams-Integration

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Standort/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS ist eine Enterprise-Softwarelösung zur Buchung von Hot Desks, die erweiterte Arbeitsplatzreservierungen, Verwaltung von Arbeitsraumressourcen, visuelle Grundrisse, Belegungsverfolgung und zentrale Terminplanung für Arbeitsumgebungen bietet.

Für wen ist YAROOMS am besten geeignet?

YAROOMS ist besonders geeignet für Unternehmen mit einem auf Microsoft Teams ausgerichteten Workflow, die eine umfassende Verwaltung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen auf Unternehmensniveau wünschen.

Warum ich YAROOMS ausgewählt habe

Ich habe YAROOMS ausgewählt, weil ich damit Arbeitsplätze und Räume direkt in Microsoft Teams buchen kann, ohne die Plattform zu wechseln. Mit den Freigabeprozessen und erweiterten Berechtigungseinstellungen kontrolliere ich den Zugang zu Arbeitsbereichen und halte alle Buchungsaktivitäten mit meiner Microsoft-Umgebung synchron.

YAROOMS Hauptfunktionen

• Interaktive Grundrisse: Nutzer wählen Arbeitsplätze direkt auf dynamischen Büroplänen aus.
• Belegungsanalysen: Echtzeit- und historische Nutzungsdaten von Arbeitsplätzen zur Optimierung einsehen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Granulare Zugriffsrechte nach Abteilung oder Standort festlegen.
• Besucherverwaltungssystem: Bürobesucher über dieselbe Plattform registrieren und nachverfolgen.

YAROOMS-Integrationen

YAROOMS bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook und Azure AD, sowie Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn und SAML 2.0 für SSO. Eine REST API steht für individuelle Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Arbeitsplatz- und Raumbuchungen aus Microsoft Teams
• Visuelle Büropläne für Arbeitsplatzwahl
• Integrierte Analysen zu Belegung und Ressourcennutzung

Cons:

• Preisgestaltung pro Nutzer steigt schnell an
• Funktionen der mobilen App hinken manchmal der Webversion hinterher

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• Check out YAROOMS on their website

7

Clearooms

Am besten für sofortiges Einchecken per QR-Code am Schreibtisch

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab £10/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms ist eine Arbeitsbereichsverwaltungsplattform für Unternehmen, die Schreibtisch- und Raumbuchung, interaktive Grundrisse, Besuchermanagement, Kalendersynchronisation und QR-Code-fähiges Einchecken für gemeinsam genutzte Büroumgebungen bietet.

Für wen ist Clearooms am besten geeignet?

Clearooms eignet sich für Facility Manager und Administratoren, die eine digitale Plattform zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen mit QR-basiertem Check-in für hybride Büroumgebungen benötigen.

Warum habe ich Clearooms ausgewählt?

Ich habe Clearooms ausgewählt, weil ich damit sofortiges Einchecken per QR-Code an Schreibtischen einrichten kann, sodass mein Team einfach den Code eines Schreibtischs scannt, um diesen direkt zu reservieren oder einzuchecken. Ich nutze interaktive Grundrisse und kann Buchungsregeln festlegen, um zu steuern, wer welche Schreibtische buchen darf.

Clearooms – Zentrale Funktionen

• Besuchermanagement: Ermöglicht Empfangsmitarbeitern, alle Besucher, die das Gebäude betreten, zu registrieren und zu verfolgen.
• Kalendersynchronisierung: Synchronisiert Schreibtischbuchungen mit Microsoft 365 und Google Kalender.
• Im Auftrag buchen: Administratoren können Schreibtische oder Räume im Namen anderer buchen.
• Individuelle Rollen und Berechtigungen: Ermöglicht Administratoren, granulare Zugriffskontrollen für Nutzer und Teams einzurichten.

Clearooms-Integrationen

Clearooms bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem sowie mit Jumpcloud, Okta, Slack, Salto und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• QR-Code-Check-in ist in jedem Schreibtisch integriert
• Rollenbasierter Zugriff für Administratorenkontrolle
• Visueller Grundriss zur Schreibtischauswahl

Cons:

• Die mobile App kann während Stoßzeiten beim Einchecken verzögert reagieren
• Keine native Besucherausweisausgabe

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• Check out Clearooms on their website

8

Joan

Am besten geeignet für Hardware-integrierte Schreibtischbuchung

• 30 Tage kostenlos testen
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan ist eine Enterprise-Plattform für Hot-Desk-Buchungen, die digitale Arbeitsplatzreservierung, Schreibtisch- und Raumplanung, Hardware-Display-Integration sowie Verwaltung von Arbeitsplatzressourcen bietet.

Für wen ist Joan am besten geeignet?

Joan eignet sich für Facility-Teams und IT-Manager, die Büro-Schreibtischbuchungen mit vor Ort installierten Hardware-Displays koordinieren möchten.

Warum habe ich Joan gewählt?

Ich habe mich für Joan entschieden, weil ich speziell angepasste E-Paper-Displays direkt mit der Buchungsplattform verbinden kann, sodass Reservierungen und Check-ins am Schreibtisch sichtbar werden. Mein Team bucht, gibt frei und verwaltet Arbeitsplätze direkt vor Ort über die Hardware-Integration von Joan.

Joan Schlüsselfunktionen

• Mobile Buchungs-App: Mitarbeitende können Arbeitsplätze und Räume per Smartphone reservieren.
• Kalenderintegration: Synchronisiert sich mit Outlook, Microsoft 365 oder Google Kalender für Direktbuchungen.
• QR-Code-Check-in: Nutzende bestätigen ihre Schreibtischreservierung durch Scannen eines QR-Codes am Arbeitsplatz.
• Analyse-Dashboard: Administratoren sehen die Flächennutzung und Reservierungsberichte in Echtzeit.

Joan Integrationen

Joan bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange und Azure AD sowie mit Google Workspace, Google Kalender, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud und iCal. Darüber hinaus ist die Anbindung an Zapier und IFTTT sowie eine API für individuelle Integrationen möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Schreibtischbuchung mit dedizierten E-Paper-Hardwaredisplays
• Echtzeit-Analytik zu Büroauslastung und Belegungsdaten
• Mobile Buchungs-App mit QR-Code-Check-in

Cons:

• Einrichtung erfordert Kauf proprietärer Hardware
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Auswertungen

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• Check out Joan on their website

9

Eptura

Am besten geeignet für konfigurierbare Arbeitsplatz-Berechtigungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Eptura ist eine unternehmensweite Desk-Booking-Lösung und Software-Plattform, die Arbeitsplatzreservierungen zentralisiert, organisationsweites Flächenmanagement unterstützt und erweiterte Berechtigungssteuerungen für komplexe Arbeitsumgebungen ermöglicht.

Für wen ist Eptura am besten geeignet?

Eptura ist eine ausgezeichnete Wahl für große Unternehmen oder Organisationen, die eine präzise Kontrolle über den Arbeitsplatz-Zugang an mehreren Standorten oder in verschiedenen Abteilungen benötigen.

Warum ich Eptura ausgewählt habe

Ich habe Eptura als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich sehr detaillierte Arbeitsplatzrechte für verschiedene Teammitglieder nach Standort, Abteilung oder Benutzergruppe festlegen kann. Das ermöglicht meinem Team, Büros auf mehreren Etagen oder mit mehreren Mietern zu verwalten, ohne sich Gedanken über unbefugte Arbeitsplatzreservierungen machen zu müssen.

Eptura Hauptfunktionen

• Interaktive Grundrisse: Zeigen Sie verfügbare und belegte Arbeitsplätze über gesamte Büroflächen hinweg an.
• Mobile Reservierungen: Arbeitsplätze direkt über die Eptura Mobile App buchen, einchecken oder freigeben.
• Integration von Arbeitsplatzsensoren: Verbindung mit Hardware-Sensoren zur automatischen Aktualisierung des Arbeitsplatzstatus.
• Reporting-Dashboard: Zugriff auf detaillierte Daten zur Flächennutzung und zu Buchungstrends.

Eptura Integrationen

Eptura bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter das Microsoft-Ökosystem, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI und Slack. Die Lösung kann mit Zapier integriert werden, und eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Arbeitsplatz-Berechtigungssteuerung
• Interaktive Grundrisse für große Büros
• Unterstützt standortübergreifendes Flächenmanagement

Cons:

• Das Admin-Dashboard kann überwältigend wirken
• Der Kundenservice reagiert oft langsam

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

10

GoBright

Am besten für die Echtzeitüberwachung der Belegung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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GoBright ist eine Enterprise-Plattform für die Buchung von Schreibtischen, die Schreibtischreservierungen, Belegungssensoren, Dashboards für Flächenmanagement und intelligente Integrationen kombiniert, um Facility-Management- und Arbeitsplatzteams bei der Überwachung und Verwaltung von Arbeitsbereichen in Echtzeit zu unterstützen.

Für wen eignet sich GoBright am besten?

GoBright eignet sich besonders für Facility Manager großer Unternehmen oder Organisationen mit mehreren Standorten, die eine dynamische, sensorbasierte Schreibtischbuchung und Arbeitsplatzüberwachung benötigen.

Warum habe ich GoBright ausgewählt?

Ich habe GoBright als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die Belegungssensoren verlassen kann, um den Live-Status der Schreibtische anzuzeigen und ungenutzte Schreibtische automatisch freizugeben. Ich kann die Nutzung der Arbeitsbereiche in Echtzeit über ein zentrales Dashboard überwachen. Mein Team verwaltet spontane Buchungen, wenn sich die Teamgröße ändert.

Wichtige Funktionen von GoBright

• Interaktive Grundrisspläne: Nutzer sehen freie Schreibtische und Bereiche visuell und können Plätze direkt reservieren.
• Microsoft 365- und Google Workspace-Synchronisierung: Schreibtischbuchungen integrieren sich nahtlos in die bestehenden Kalender der Nutzer.
• Mobile App für die Schreibtischbuchung: Mitarbeitende können Schreibtische vom Smartphone aus reservieren, einchecken oder freigeben.
• Individuell anpassbare Schreibtischeinstellungen: Administratoren können Regeln für Buchungszeiten, Reinigungsintervalle oder Abteilungszonen festlegen.

GoBright Integrationen

GoBright bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Exchange, Google Workspace, Microsoft Teams und Azure Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Transparenz über die Auslastung von Arbeitsbereichen
• Automatische Schreibtischfreigabe dank Sensorintegration
• Mehrere Büro-Layouts für große Unternehmen unterstützt

Cons:

• Keine integrierte Besucherverwaltung
• Gelegentliche Synchronisationsprobleme bei mobilen Buchungen

LEARN MORE ABOUT GOBRIGHT:

• Check out GoBright on their website

Weitere Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Mapiq

   Am besten geeignet, um Erkenntnisse zur Büronutzung zu optimieren

2. Flexwhere

   Am besten für den sofortigen QR-Code-Zugang am Schreibtisch

3. Hybrid Hero

   Am besten für die Berichterstattung über Belegungsdaten geeignet

So wählen Sie Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der passenden Software auf Ihre individuellen Anforderungen konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische?

Unternehmenssoftware zur Buchung flexibler Schreibtische ist eine digitale Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, um flexible Schreibtischreservierungen und die Zuweisung von Arbeitsplätzen in großem Umfang zu verwalten. Mit diesen Systemen können Mitarbeitende Schreibtische reservieren, die Verfügbarkeit in Echtzeit einsehen und die Unternehmensrichtlinien zur Nutzung von Arbeitsflächen einhalten. Sie unterstützen Teams des Gebäudemanagements bei der Optimierung von Büroaufteilungen, der Erfassung der Auslastung und der Umsetzung hybrider oder aktivitätsbasierter Arbeitsumgebungen – bei gleichzeitiger Wahrung von Sicherheit und administrativer Kontrolle.

Funktionen einer Unternehmenssoftware zur Hot-Desk-Buchung

Achten Sie bei der Auswahl einer Unternehmenssoftware zur Hot-Desk-Buchung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Portal zur Schreibtischbuchung: Bietet eine Web- oder Mobiloberfläche, über die Mitarbeitende die Schreibtischbuchung verwalten und Schreibtische nach Datum, Uhrzeit und Standortpräferenzen reservieren können.
• Interaktive Grundrisse: Ermöglicht es den Nutzern, Bürogrundrisse detailliert anzuzeigen und verfügbare Schreibtische visuell auszuwählen, anstatt sie aus einer statischen Liste auszuwählen.
• Verfügbarkeit in Echtzeit: Aktualisiert den Status von Schreibtischen und Räumen sofort, sodass Nutzer und Administratoren stets die aktuellsten Optionen sehen.
• Automatisierte Buchungsregeln: Ermöglicht Administratoren, Einschränkungen und Richtlinien für Schreibtischreservierungen festzulegen, etwa eine maximale Buchungsdauer, Zeiträume für Vorausbuchungen oder zugriffsbasierte Regelungen nach Abteilung.
• Kalenderintegration: Synchronisiert Reservierungen mit Unternehmenskalendern wie Microsoft 365 oder Google Workspace, sodass Buchungen neben anderen Terminen sichtbar sind.
• An- und Abmeldung: Bietet Funktionen wie QR-Codes oder Näherungssensoren, um die Belegung zu überprüfen, Nichterscheinen zu reduzieren und nicht genutzte Schreibtische automatisch freizugeben.
• Analysen und Berichte: Erfasst die Auslastung von Schreibtischen, Belegungstrends und die Buchungshistorie, um die Flächenplanung und Entscheidungen im Immobilienmanagement zu unterstützen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Ermöglicht unterschiedliche Berechtigungen für Administratoren, Teamleitungen und Nutzer und hilft Organisationen dabei, vertrauliche Einstellungen und Daten zu schützen.
• Besuchermanagement: Integriert die Registrierung und Nachverfolgung von Gästen in den Schreibtischbuchungsprozess, sodass Empfangsteams über erwartete Ankünfte informiert sind.
• Unterstützung für mobile Apps: Stellt eine App für Buchungen, Wegweisung und Benachrichtigungen unterwegs bereit und unterstützt Mitarbeitende, die sich nicht immer an ihren Schreibtischen befinden.

Vorteile einer Unternehmenssoftware zur Hot-Desk-Buchung

Die Implementierung einer Unternehmenssoftware zur Hot-Desk-Buchung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Optimierte Flächennutzung: Interaktive Grundrisse und die Verfügbarkeit in Echtzeit helfen Ihnen, die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen zu optimieren, den vorhandenen Schreibtischbestand bestmöglich zu nutzen und wenig ausgelastete Arbeitsbereiche zu vermeiden.
• Unterstützung hybrider Arbeit: Portale zur Schreibtischreservierung und automatisierte Buchungsregeln ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende mit einer Mischung aus Remote- und Büroarbeitszeiten zu berücksichtigen.
• Optimiertes Arbeitsplatz-Erlebnis: Die Unterstützung mobiler Apps, Kalenderintegrationen und Anmeldefunktionen erleichtert es Mitarbeitenden, schnell Schreibtische zu buchen und zu finden.
• Verbesserte datengestützte Entscheidungen: Berichts- und Analysefunktionen geben Teams des Gebäudemanagements Einblicke in Belegungstrends und helfen bei der künftigen Büroplanung.
• Verbesserte administrative Kontrolle: Rollenbasierte Berechtigungen und automatisierte Richtlinien ermöglichen es Ihnen, den Schreibtischzugriff an den Anforderungen des Unternehmens und den Compliance-Vorgaben auszurichten.
• Weniger Nichterscheinen und Ressourcenverschwendung: Systeme zur An- und Abmeldung stellen sicher, dass gebuchte Bereiche tatsächlich genutzt werden, und geben ungenutzte Schreibtische frei.
• Besseres Besuchermanagement: Die Integration von Besuchermanagementfunktionen unterstützt Empfangsmitarbeitende bei der Nachverfolgung von Ankünften und sorgt für einen reibungslosen Empfang.

Kosten und Preise einer Unternehmenssoftware zur Hot-Desk-Buchung

Die Auswahl einer Unternehmenssoftware zur Hot-Desk-Buchung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Unternehmenslösungen zur Hot-Desk-Buchung enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Unternehmenssoftware zur Hot-Desk-Buchung