Die 10 besten Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftwares im Jahr 2026

Bewertungen der besten Hot-Desk-Buchungssoftware für Unternehmen

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   elia

   Am besten mit integrierter Gesundheits- und Sicherheitskonformität

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $500/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia ist eine modulare Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchung, interaktive Grundrisse, Besuchermanagement, Belegungsanalysen sowie Werkzeuge für Gesundheits- und Sicherheitskonformität in einem System vereint.

   Für wen ist elia am besten geeignet?

   elia eignet sich für Arbeitsplatz- und Facility-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die hybride Büros verwalten und integrierte gesetzliche Konformität neben der täglichen Raumplanung benötigen.

   Warum ich elia ausgewählt habe

   Ich habe elia als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil kein anderes Schreibtischbuchungstool, das ich getestet habe, Gesundheits- und Sicherheitskonformität so fest in den Arbeitsablauf integriert wie dieses. Das Nachverfolgen von Ersthelfern ermöglicht es mir, in Echtzeit genau zu sehen, wer sich wo vor Ort aufhält – was im Fall von Zwischenfällen entscheidend ist. Die Ereigniserfassung ist im gleichen System integriert, mit dem ich auch Buchungen verwalte. So entfällt das Wechseln zwischen verschiedenen Tools, um Vorfälle zu melden oder zu überprüfen.

   Wichtige Funktionen von elia

   • Interaktive Grundrisse: Mitarbeitende können Schreibtische und Räume direkt über eine visuelle Karte mit Filtermöglichkeiten für Standort und Ausstattung reservieren.
   • Bereiche für Nachbarschaften und Teams: Administratoren weisen bestimmten Teams oder Abteilungen spezielle Schreibtischzonen zur besseren Koordinierung zu.
   • Buchung per mobiler App: Mit nativen iOS- und Android-Apps können Nutzer jederzeit buchen, Karten einsehen oder Reservierungen verwalten.
   • Integration von Belegungssensoren: Nutzungsdaten zu Schreibtischen und Räumen werden in Echtzeit von angebundener Sensortechnik eingespeist.

   elia-Integrationen

   elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Google Kalender, Microsoft Teams, Outlook und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte Funktionen für Gesundheits- und Sicherheitskonformität
   • Echtzeit-Belegungsverfolgung mit Sensoren
   • Automatisiertes Besucher- und Ersthelfermanagement

   Cons:

   • Begrenzte Anbindung an Drittanbieter-Ökosysteme
   • Grundrisse bieten keine 3D- oder Wegfindungsfunktionen
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   OfficeSpace

   Am besten geeignet für individuell anpassbare interaktive Grundrisse

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace ist eine hybride Arbeitsplatzverwaltungsplattform für Unternehmen, die Schreibtischbuchungen, interaktive Grundrisskarten, Umzugsmanagement, Nutzungsanalysen und Facility-Anfragen in einem System vereint.

   Für wen ist OfficeSpace am besten geeignet?

   OfficeSpace eignet sich für Workplace-Experience-Teams in großen Unternehmen, die komplexe Grundrisse an mehreren globalen Bürostandorten verwalten, aktualisieren und visualisieren müssen.

   Warum habe ich OfficeSpace ausgewählt?

   OfficeSpace gehört für mich auf die Shortlist, da ich auf die interaktiven Grundrisse angewiesen bin, die ich für meine Standorte und mein Unternehmen vollständig anpassen kann. Ich aktualisiere Zonen, füge Abstandsregeln hinzu und weise Räume jede Woche direkt im Grundriss neue Ausstattungen zu.

   OfficeSpace Hauptfunktionen

   • Schreibtischbuchung mit QR-Codes: Mitarbeitende reservieren, melden sich an und geben Schreibtische frei, indem sie QR-Codes scannen.
   • Umzugsmanagement-Tools: Verwaltung, Planung und Nachverfolgung von Mitarbeitendenumzügen weltweit.
   • Automatisierte Schreibtischzuteilungsregeln: Benutzerdefinierte Logik zur automatischen Zuweisung von Schreibtischen basierend auf Benutzergruppen oder Vorgaben einstellen.
   • Kapazitäts- und Abstandsregelungen: Kapazitätsbeschränkungen und Abstandsrichtlinien einrichten, um Gesundheitsvorschriften einzuhalten.

   OfficeSpace Integrationen

   OfficeSpace bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Okta, Google Workspace, Slack, Cisco Webex, Brivo, ADP, Density, Oracle, Rippling und weiteren sowie eine API und Webhooks für individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Individuell gestaltbare visuelle Grundrisse je Standort
   • Echtzeit-Überblick über Schreibtischverfügbarkeit und Belegung
   • Erweitertes Umzugsmanagement für großflächige Büros

   Cons:

   • Einige Grundrissaktualisierungen erfordern Admin-Eingriff
   • Die mobile App wirkt etwas veraltet
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   Envoy

   Am besten für intuitive Schreibtischzuweisungs-Automatisierung

   • Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $5/buchbare Ressource/Jahr (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für Unternehmen, die Hot-Desk-Buchungen ermöglicht und das Mitarbeitererlebnis durch automatisierte Schreibtischzuweisungen, Schreibtischreservierungen, Grundrisskarten, Büroanalysen, Besuchermanagement und Mitarbeitendenplanung verbessert.

   Für wen ist Envoy am besten geeignet?

   Envoy eignet sich besonders für Office Manager und Facility-Teams in wachsenden oder großen Unternehmen, die die Koordination von Arbeitsplätzen an mehreren Standorten automatisieren möchten.

   Warum ich Envoy ausgewählt habe

   Ich habe Envoy als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich seine Automatisierungsregeln zur Schreibtischzuweisung nutze, um Mitarbeitende basierend auf Arbeitsplänen, Bürozonen oder Nachbarschaftspräferenzen passenden Plätzen zuzuordnen. Ich kann die Belegung in Echtzeit auf Grundrissen visualisieren und Buchungsrichtlinien pro Team festlegen.

   Wichtige Funktionen von Envoy

   • Interaktive Grundrisse: Nutzer können Schreibtischverfügbarkeit und Bürobereiche visuell einsehen.
   • Mobile Schreibtischbuchungs-App: Mitarbeitende reservieren, checken ein oder geben Schreibtische von ihrem Smartphone frei.
   • Besuchermanagement-Integration: Teams verfolgen, benachrichtigen und empfangen Gäste im Büro an einem zentralen Ort.
   • Filter für Schreibtischausstattung: Nutzer können nach Schreibtischen mit bestimmter Ausstattung oder Funktionen filtern und diese reservieren.

   Envoy-Integrationen

   Envoy bietet über 100 Integrationen über sein App-Verzeichnis, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta und DocuSign. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Granulare Admin-Steuerung für große Unternehmen
   • Interaktive Grundrisse für Arbeitsplatzübersichten
   • Unterstützt die Verwaltung mehrerer Standorte

   Cons:

   • Fortgeschrittene Zusatzfunktionen sind teuer
   • Mobile App-Synchronisation verzögert sich bei einigen Nutzern
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   WorkInSync

   Am besten für mobil ausgerichtete Arbeitsplatzreservierungen

   • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $1.79/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   WorkInSync ist eine Plattform für die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen in Unternehmen. Sie bietet mobil gesteuerte Arbeitsplatzreservierungen, Raumplanung, die Visualisierung von Grundrissen, Gesundheitserklärungen und Besuchermanagement für hybride Arbeitsplätze.

   Für wen ist WorkInSync am besten geeignet?

   WorkInSync eignet sich hervorragend für Gebäudemanagementteams und Unternehmensbüros, die bei ihren hybriden Belegschaften auf die mobile Buchung besonderen Wert legen müssen.

   Warum ich WorkInSync ausgewählt habe

   Ich habe WorkInSync als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich auf den mobil ausgerichteten Reservierungsprozess vertraue, mit dem mein Team direkt über das Smartphone Arbeitsplätze buchen, die Verfügbarkeit prüfen und die Anwesenheit am Arbeitsplatz verwalten kann. Ich nutze Geofencing für das automatische Einchecken und schnelle QR-Code-Scans.

   Wichtige Funktionen von WorkInSync

   • Interaktive Grundrisse: Benutzer können bestimmte Arbeitsplätze und Zonen auf einer visuellen Karte anzeigen und auswählen.
   • Übersicht für Belegungsanalysen: Administratoren sehen Echtzeitnutzung, Trends und Kapazitätsberichte für alle Arbeitsbereiche.
   • Verwaltung mehrerer Standorte: Verwalten Sie Richtlinien für die Arbeitsplatzbuchung und das Inventar mehrerer Büros über ein einziges System.
   • Besuchermanagementsystem: Registrieren, verfolgen und verwalten Sie den Zugang und die Anmeldung von Gästen innerhalb der Plattform.

   Integrationen von WorkInSync

   WorkInSync bietet direkte Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom und weiteren Diensten. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobiles Einchecken mit Geofencing und QR-Code
   • Visuelle Grundrisse zur Auswahl von Bereichen
   • Analyseübersicht zur Nutzung von Arbeitsbereichen

   Cons:

   • Für komplexe Arbeitsabläufe ist eine Einrichtung durch Administratoren erforderlich
   • Die Webportal-Oberfläche kann gelegentlich verzögert reagieren
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   Robin

   Am besten für leistungsstarke Analysen zur Raumnutzung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Robin ist eine Enterprise-Plattform für die Buchung von Hot Desks, die Arbeitsplatzreservierungen zentralisiert, das Management der Schreibtischzuweisung unterstützt, Nachbarschaftsbuchungen ermöglicht und Admin-Tools zur Verwaltung von Büroumgebungen an mehreren Standorten bietet.

   Für wen ist Robin am besten geeignet?

   Robin ist eine hervorragende Wahl für Führungskräfte im Arbeitsumfeld von mittelgroßen oder großen Unternehmen, die detaillierte Einblicke benötigen, wie Schreibtische und Büroräume tatsächlich genutzt werden.

   Warum ich Robin gewählt habe

   Ich habe Robin als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich mich auf seine Arbeitsplatzanalysen verlassen kann, um detaillierte Daten zur Schreibtischnutzung nach Team, Standort und Tag aufzuschlüsseln. So kann ich leicht Muster im Büro erkennen und mithilfe von Dashboards mit Echtzeitberichten Anpassungen an der Raumaufteilung rechtfertigen.

   Wichtige Funktionen von Robin

   • Interaktive Grundrisse: Mit visuellen Raumplänen finden und reservieren Nutzer Arbeitsplätze in Echtzeit.
   • Nachbarschaftsbuchung: Gruppieren Sie Schreibtische nach Team oder Funktion für flexible Arbeitsplatzzuweisungen.
   • Mobile App für Schreibtischbuchung: Reservieren, freigeben oder einchecken an Schreibtischen über iOS und Android.
   • Gäste- und Besuchermanagement: Registrieren und verfolgen Sie externe Besucher im Büro.

   Robin Integrationen

   Robin bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune und Microsoft 365 sowie Google Kalender und Google Workspace. Ebenso ist die Integration mit Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling und Zugangskontrollsystemen wie Avigilon, Brivo und Kisi möglich. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Granulare Admin-Berechtigungen auf Schreibtischebene
   • Interaktive Grundrisse für komplexe Büros
   • Verwaltung von Arbeitsplätzen an mehreren Standorten über eine Plattform

   Cons:

   • Die Benutzeroberfläche für die Schreibtischbuchung ist nicht vollständig intuitiv
   • Einige mobile Nutzer berichten von langsamer Synchronisierung
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   YAROOMS

   Beste native Microsoft Teams-Integration

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $99/Standort/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS ist eine Enterprise-Softwarelösung zur Buchung von Hot Desks, die erweiterte Arbeitsplatzreservierungen, Verwaltung von Arbeitsraumressourcen, visuelle Grundrisse, Belegungsverfolgung und zentrale Terminplanung für Arbeitsumgebungen bietet.

   Für wen ist YAROOMS am besten geeignet?

   YAROOMS ist besonders geeignet für Unternehmen mit einem auf Microsoft Teams ausgerichteten Workflow, die eine umfassende Verwaltung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen auf Unternehmensniveau wünschen.

   Warum ich YAROOMS ausgewählt habe

   Ich habe YAROOMS ausgewählt, weil ich damit Arbeitsplätze und Räume direkt in Microsoft Teams buchen kann, ohne die Plattform zu wechseln. Mit den Freigabeprozessen und erweiterten Berechtigungseinstellungen kontrolliere ich den Zugang zu Arbeitsbereichen und halte alle Buchungsaktivitäten mit meiner Microsoft-Umgebung synchron.

   YAROOMS Hauptfunktionen

   • Interaktive Grundrisse: Nutzer wählen Arbeitsplätze direkt auf dynamischen Büroplänen aus.
   • Belegungsanalysen: Echtzeit- und historische Nutzungsdaten von Arbeitsplätzen zur Optimierung einsehen.
   • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Granulare Zugriffsrechte nach Abteilung oder Standort festlegen.
   • Besucherverwaltungssystem: Bürobesucher über dieselbe Plattform registrieren und nachverfolgen.

   YAROOMS-Integrationen

   YAROOMS bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook und Azure AD, sowie Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn und SAML 2.0 für SSO. Eine REST API steht für individuelle Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Arbeitsplatz- und Raumbuchungen aus Microsoft Teams
   • Visuelle Büropläne für Arbeitsplatzwahl
   • Integrierte Analysen zu Belegung und Ressourcennutzung

   Cons:

   • Preisgestaltung pro Nutzer steigt schnell an
   • Funktionen der mobilen App hinken manchmal der Webversion hinterher
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   Clearooms

   Am besten für sofortiges Einchecken per QR-Code am Schreibtisch

   • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab £10/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms ist eine Arbeitsbereichsverwaltungsplattform für Unternehmen, die Schreibtisch- und Raumbuchung, interaktive Grundrisse, Besuchermanagement, Kalendersynchronisation und QR-Code-fähiges Einchecken für gemeinsam genutzte Büroumgebungen bietet.

   Für wen ist Clearooms am besten geeignet?

   Clearooms eignet sich für Facility Manager und Administratoren, die eine digitale Plattform zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen mit QR-basiertem Check-in für hybride Büroumgebungen benötigen.

   Warum habe ich Clearooms ausgewählt?

   Ich habe Clearooms ausgewählt, weil ich damit sofortiges Einchecken per QR-Code an Schreibtischen einrichten kann, sodass mein Team einfach den Code eines Schreibtischs scannt, um diesen direkt zu reservieren oder einzuchecken. Ich nutze interaktive Grundrisse und kann Buchungsregeln festlegen, um zu steuern, wer welche Schreibtische buchen darf.

   Clearooms – Zentrale Funktionen

   • Besuchermanagement: Ermöglicht Empfangsmitarbeitern, alle Besucher, die das Gebäude betreten, zu registrieren und zu verfolgen.
   • Kalendersynchronisierung: Synchronisiert Schreibtischbuchungen mit Microsoft 365 und Google Kalender.
   • Im Auftrag buchen: Administratoren können Schreibtische oder Räume im Namen anderer buchen.
   • Individuelle Rollen und Berechtigungen: Ermöglicht Administratoren, granulare Zugriffskontrollen für Nutzer und Teams einzurichten.

   Clearooms-Integrationen

   Clearooms bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem sowie mit Jumpcloud, Okta, Slack, Salto und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • QR-Code-Check-in ist in jedem Schreibtisch integriert
   • Rollenbasierter Zugriff für Administratorenkontrolle
   • Visueller Grundriss zur Schreibtischauswahl

   Cons:

   • Die mobile App kann während Stoßzeiten beim Einchecken verzögert reagieren
   • Keine native Besucherausweisausgabe
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   Joan

   Am besten geeignet für Hardware-integrierte Schreibtischbuchung

   • 30 Tage kostenlos testen
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan ist eine Enterprise-Plattform für Hot-Desk-Buchungen, die digitale Arbeitsplatzreservierung, Schreibtisch- und Raumplanung, Hardware-Display-Integration sowie Verwaltung von Arbeitsplatzressourcen bietet.

   Für wen ist Joan am besten geeignet?

   Joan eignet sich für Facility-Teams und IT-Manager, die Büro-Schreibtischbuchungen mit vor Ort installierten Hardware-Displays koordinieren möchten.

   Warum habe ich Joan gewählt?

   Ich habe mich für Joan entschieden, weil ich speziell angepasste E-Paper-Displays direkt mit der Buchungsplattform verbinden kann, sodass Reservierungen und Check-ins am Schreibtisch sichtbar werden. Mein Team bucht, gibt frei und verwaltet Arbeitsplätze direkt vor Ort über die Hardware-Integration von Joan.

   Joan Schlüsselfunktionen

   • Mobile Buchungs-App: Mitarbeitende können Arbeitsplätze und Räume per Smartphone reservieren.
   • Kalenderintegration: Synchronisiert sich mit Outlook, Microsoft 365 oder Google Kalender für Direktbuchungen.
   • QR-Code-Check-in: Nutzende bestätigen ihre Schreibtischreservierung durch Scannen eines QR-Codes am Arbeitsplatz.
   • Analyse-Dashboard: Administratoren sehen die Flächennutzung und Reservierungsberichte in Echtzeit.

   Joan Integrationen

   Joan bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange und Azure AD sowie mit Google Workspace, Google Kalender, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud und iCal. Darüber hinaus ist die Anbindung an Zapier und IFTTT sowie eine API für individuelle Integrationen möglich.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Schreibtischbuchung mit dedizierten E-Paper-Hardwaredisplays
   • Echtzeit-Analytik zu Büroauslastung und Belegungsdaten
   • Mobile Buchungs-App mit QR-Code-Check-in

   Cons:

   • Einrichtung erfordert Kauf proprietärer Hardware
   • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Auswertungen
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   Eptura

   Am besten geeignet für konfigurierbare Arbeitsplatz-Berechtigungen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Eptura ist eine unternehmensweite Desk-Booking-Lösung und Software-Plattform, die Arbeitsplatzreservierungen zentralisiert, organisationsweites Flächenmanagement unterstützt und erweiterte Berechtigungssteuerungen für komplexe Arbeitsumgebungen ermöglicht.

   Für wen ist Eptura am besten geeignet?

   Eptura ist eine ausgezeichnete Wahl für große Unternehmen oder Organisationen, die eine präzise Kontrolle über den Arbeitsplatz-Zugang an mehreren Standorten oder in verschiedenen Abteilungen benötigen.

   Warum ich Eptura ausgewählt habe

   Ich habe Eptura als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich sehr detaillierte Arbeitsplatzrechte für verschiedene Teammitglieder nach Standort, Abteilung oder Benutzergruppe festlegen kann. Das ermöglicht meinem Team, Büros auf mehreren Etagen oder mit mehreren Mietern zu verwalten, ohne sich Gedanken über unbefugte Arbeitsplatzreservierungen machen zu müssen.

   Eptura Hauptfunktionen

   • Interaktive Grundrisse: Zeigen Sie verfügbare und belegte Arbeitsplätze über gesamte Büroflächen hinweg an.
   • Mobile Reservierungen: Arbeitsplätze direkt über die Eptura Mobile App buchen, einchecken oder freigeben.
   • Integration von Arbeitsplatzsensoren: Verbindung mit Hardware-Sensoren zur automatischen Aktualisierung des Arbeitsplatzstatus.
   • Reporting-Dashboard: Zugriff auf detaillierte Daten zur Flächennutzung und zu Buchungstrends.

   Eptura Integrationen

   Eptura bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter das Microsoft-Ökosystem, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI und Slack. Die Lösung kann mit Zapier integriert werden, und eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erweiterte Arbeitsplatz-Berechtigungssteuerung
   • Interaktive Grundrisse für große Büros
   • Unterstützt standortübergreifendes Flächenmanagement

   Cons:

   • Das Admin-Dashboard kann überwältigend wirken
   • Der Kundenservice reagiert oft langsam
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    GoBright

    Am besten für die Echtzeitüberwachung der Belegung

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

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    GoBright ist eine Enterprise-Plattform für die Buchung von Schreibtischen, die Schreibtischreservierungen, Belegungssensoren, Dashboards für Flächenmanagement und intelligente Integrationen kombiniert, um Facility-Management- und Arbeitsplatzteams bei der Überwachung und Verwaltung von Arbeitsbereichen in Echtzeit zu unterstützen.

    Für wen eignet sich GoBright am besten?

    GoBright eignet sich besonders für Facility Manager großer Unternehmen oder Organisationen mit mehreren Standorten, die eine dynamische, sensorbasierte Schreibtischbuchung und Arbeitsplatzüberwachung benötigen.

    Warum habe ich GoBright ausgewählt?

    Ich habe GoBright als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die Belegungssensoren verlassen kann, um den Live-Status der Schreibtische anzuzeigen und ungenutzte Schreibtische automatisch freizugeben. Ich kann die Nutzung der Arbeitsbereiche in Echtzeit über ein zentrales Dashboard überwachen. Mein Team verwaltet spontane Buchungen, wenn sich die Teamgröße ändert.

    Wichtige Funktionen von GoBright

    • Interaktive Grundrisspläne: Nutzer sehen freie Schreibtische und Bereiche visuell und können Plätze direkt reservieren.
    • Microsoft 365- und Google Workspace-Synchronisierung: Schreibtischbuchungen integrieren sich nahtlos in die bestehenden Kalender der Nutzer.
    • Mobile App für die Schreibtischbuchung: Mitarbeitende können Schreibtische vom Smartphone aus reservieren, einchecken oder freigeben.
    • Individuell anpassbare Schreibtischeinstellungen: Administratoren können Regeln für Buchungszeiten, Reinigungsintervalle oder Abteilungszonen festlegen.

    GoBright Integrationen

    GoBright bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Exchange, Google Workspace, Microsoft Teams und Azure Active Directory.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Transparenz über die Auslastung von Arbeitsbereichen
    • Automatische Schreibtischfreigabe dank Sensorintegration
    • Mehrere Büro-Layouts für große Unternehmen unterstützt

    Cons:

    • Keine integrierte Besucherverwaltung
    • Gelegentliche Synchronisationsprobleme bei mobilen Buchungen
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