21 besten internen Helpdesk-Softwarelösungen 2026

Diese interne Helpdesk-Software von Freshdesk bietet mit integrierten Kollaborationstools, KI-gestützter Ticket-Umleitung und umfassenden Self-Service-Portalen Support für Mitarbeitende auf Kundenniveau.

Die Freshservice-KI geht über das Übliche hinaus und sorgt für eine schnelle Servicebereitstellung sowie ein umfassendes Incident-Management, das Erfassung, Klassifizierung, Priorisierung, Untersuchung, Lösung und Abschluss beinhaltet. Bei Bedarf stehen zudem Tools zur Eskalation zur Verfügung. Freshservice ermöglicht kanalübergreifenden internen Support für alle Teams.

Die internen Helpdesk-Tools sind separat von anderen Freshdesk-Diensten kategorisiert und können kleine Unternehmen wie auch Organisationen auf Enterprise-Niveau in verschiedenen Stufen unterstützen. Zudem werden zahlreiche Add-ons angeboten, darunter SaaS-Management, Projektmanagement und Business-Agenten.

Besondere Funktionen und Integrationen von Freshservice

Funktionen umfassen Änderungsmanagement, Incident-Management, Arbeitsbereiche, Wissensmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Asset-Management. Das IT-Service-Management bietet automatisierte Alarmgruppierung, Bereitschaftsdienstverwaltung und intelligente Alarmmanagement-Regeln.

Integrationen umfassen Jira, Detailr, Google Hangouts, Instagram, Office 365 Calendar, Skype, TeamViewer, Trello, WhatsApp und YouTube. Freshservice bietet kostenlose und kostenpflichtige App-Integrationen.

Freshdesk (ein Produkt von Freshworks Inc.) ist eine Helpdesk-Plattform, die dazu entwickelt wurde, Teams bei der Verwaltung von Serviceanfragen in verschiedenen Größenordnungen zu unterstützen. Sie eignet sich sowohl für kundenorientierte als auch für interne Supportfälle. Die Plattform stellt strukturierte Werkzeuge bereit, mit denen Teams Anfragen organisieren, den Fortschritt verfolgen und Konsistenz in den Supportabläufen aufrechterhalten können.

Warum ich Freshdesk gewählt habe: Ich habe Freshdesk aufgrund seiner Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets für Teams ausgewählt, die ein hohes Anfrageaufkommen bewältigen müssen. Die Plattform bietet integrierte Automatisierung und Freddy AI, die Aufgaben wie das Kategorisieren und Weiterleiten von Tickets übernehmen können. Das hilft, den manuellen Aufwand für interne Supportteams zu reduzieren.

Durch diesen Ansatz können sich Supportmitarbeitende stärker auf Themen konzentrieren, die eine tiefere Recherche oder Zusammenarbeit erfordern – statt auf sich wiederholende administrative Aufgaben.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Freshdesk

Funktionen umfassen Anpassungsmöglichkeiten, Berichtswesen und Analysen, Self-Service-Portale, Wissensdatenbanken, SLA-Management, Mehrsprachigkeit, Kollaborations-Tools und eine mobile App.

Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, Slack, Mailchimp, Microsoft Teams, WhatsApp sowie weitere gängige Drittanbieter-Tools, die in Support- und Operationsteams häufig verwendet werden.

monday service ist eine anpassbare Serviceplattform zur Verwaltung und Automatisierung von Serviceprozessen und -abläufen. Sie bietet eine Vielzahl von einsatzbereiten Lösungen für verschiedene Serviceanwendungen, darunter Ticketmanagement, Multi-Kanal-Support und KI-gesteuerte Automatisierungen.

Warum ich mich für monday service entschieden habe: Die No-Code-Einrichtung der Software ermöglicht es Nutzern, Workflows an die individuellen Anforderungen ihres Teams anzupassen. Mit individuellen Workflows können Sie Prozesse gestalten, die der Arbeitsweise Ihres Teams entsprechen. Zudem ermöglichen die visuellen Dashboards einen aktuellen Überblick über Supportanfragen, damit Aufgaben entsprechend priorisiert werden können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von monday service

Funktionen umfassen Automatisierungen, damit sich Ihr Team auf die Lösung von Problemen und nicht auf wiederkehrende Aufgaben konzentrieren kann. Echtzeit-Benachrichtigungen halten die Teams auf dem Laufenden und Reporting-Tools liefern Einblicke in die Performance.

Integrationen umfassen Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce, GitHub und Gmail.

Zoho Desk ist eine cloudbasierte Plattform, die Teams dabei unterstützt, den Kundensupport bereichsübergreifend zu verwalten. Sie bietet Ihrem Unternehmen einen gemeinsamen Raum, um Serviceanfragen zu bearbeiten, die Kommunikation zu organisieren und die Reaktionsverwaltung durch Automatisierung und kontextbezogene Daten zu verbessern. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Teams bei der Koordination zu unterstützen und schnellere, individuellere Lösungen bereitzustellen.

Warum ich Zoho Desk ausgewählt habe: Sie können Zoho Desk an die internen Serviceprozesse Ihres Teams anpassen, wodurch sich Arbeitsabläufe einfach abteilungsübergreifend abstimmen lassen. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit Blueprints, die Anpassung von Ticket-Layouts und das Festlegen von Service-Level-Agreements gemäß Ihren internen Richtlinien. Sie können komplexe Genehmigungszyklen verwalten, Leistungen über Dashboards nachverfolgen und Anfragen je nach Abteilung oder Agentenkompetenz weiterleiten. Diese Flexibilität hilft Ihrem Team, abteilungsübergreifende Aufgaben effizient zu bearbeiten und dabei Transparenz und Konsistenz zu wahren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten gemeinsame Ticket-Inhaberschaft für kollaborative Problemlösung, KI-gestützte Antwortvorschläge mit Zia sowie integrierte Tools zur Anpassung des Help Centers. Sie können Multi-Brand-Help-Center einrichten, kontextabhängige Automatisierungsregeln erstellen und auf Performance-Analysen zugreifen, die zeigen, wie die Serviceleistungen Ihres Teams mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Projects, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Trello, Shopify und Zapier.

Hiver ist eine moderne, KI-gestützte Helpdesk-Plattform, die für internen Support in verschiedenen Teams eingesetzt werden kann. Ob es um die Bearbeitung von IT-Anfragen von Mitarbeitenden, das Management von HR-Anfragen oder die Optimierung von Finanzgenehmigungen geht – Hiver bietet Ihnen ein gemeinsames Postfach, das als zentrale Anlaufstelle für alle internen Support-Kommunikationen dient.

Warum ich Hiver ausgewählt habe: Hiver ist für moderne, dynamische Teams konzipiert, die schnell arbeiten wollen. Die an eine E-Mail angelehnte Oberfläche ist den meisten von uns vertraut, sodass es kaum eine Eingewöhnungszeit gibt. Für den Einstieg sind keine umfangreichen Schulungen nötig. Die Einrichtung des Tools dauert nur wenige Minuten. Über das gemeinsame Postfach werden alle Mitarbeitendenanfragen zentral bearbeitet, mit integriertem Ticket-Tracking, damit nichts verloren geht. Teams können zudem leicht zusammenarbeiten, indem sie private Notizen, @Erwähnungen und gemeinsame Entwürfe direkt in der selben Oberfläche nutzen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Hiver

Funktionen umfassen Genehmigungs-Workflows, mit denen Sie Anfragen, die eine Freigabe erfordern – wie etwa Zugriffsrechte oder Budgetfreigaben – einfach weiterleiten können. Zudem können Sie Automatisierungsregeln einrichten, um Tickets je nach Typ automatisch zu taggen, zuzuweisen und zu priorisieren, sodass Ihr Team den Überblick behält, ohne manuelle Arbeit. Über SLA-Tracking werden pünktliche Reaktionen sichergestellt, während eine integrierte Wissensdatenbank Ihnen hilft, interne Prozesse und Richtlinien zu dokumentieren, sodass Mitarbeitende Antworten eigenständig finden können.

Integrationen bieten Anbindungen an Aircall, Asana, Jira, Okta, QuickBooks, Salesforce, Slack, WhatsApp und Zapier sowie über 100 weitere Plattformen. 

InvGate Service Management ist eine IT-Service-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die internen Support-Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Sie bietet Tools zur Bearbeitung von Vorfällen, zur Verwaltung von Assets und zur Analyse der Leistung. 

Warum ich InvGate Service Management ausgewählt habe: Ich habe mich für InvGate Service Management aufgrund seines umfassenden Ticket-Management-Systems entschieden. Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Aufgaben nach Priorität, SLA und Dringlichkeit zu organisieren. So werden Engpässe vermieden und eine rechtzeitige Lösung gewährleistet. Mitarbeitende können Aufgaben mit unmittelbarem Handlungsbedarf schnell erkennen und bearbeiten, was entscheidend ist, um einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse sicherzustellen.

Ein weiterer Grund für meine Wahl von InvGate ist die Integration mit InvGate Asset Management. Diese Verbindung ermöglicht es Ihrem Helpdesk-Team, Echtzeit-Daten zu den Hardware- und Software-Assets abzurufen, die jedem Ticket zugeordnet sind. Wenn ein Problem gemeldet wird, können Agenten sofort zugehörige Asset-Details wie Gerätehistorie, Nutzungsmuster und potenzielle Konfigurationsprobleme einsehen.  

Herausragende Funktionen & Integrationen von InvGate Service Management

Funktionen umfassen die Erstellung einer Wissensdatenbank, Veränderungsmanagement, Verwaltung von Service Level Agreements (SLA), Gamification-Elemente zur Motivation von Agenten, Anpassung von Workflows, Freigabemanagement, Zeiterfassung, Kundenzufriedenheitsumfragen, Aufgabenmanagement und Unterstützung für mehrere Abteilungen.​

Integrationen umfassen FileWave, Lansweeper, Microsoft Teams, Microsoft Active Directory, Azure DevOps, Okta, Office 365, OpenAI, Outlook und Jira.

Vision Helpdesk bietet vier verschiedene Helpdesk-Lösungen an, darunter ein einfaches Helpdesk-Ticketingsystem für Vorfälle oder Serviceanfragen, ein ITIL/ITSM-Service-Desk für die Anforderungen von IT-Teams, Live-Chat-Software für die Kommunikation in Echtzeit zwischen verschiedenen Unternehmen sowie eine Satellite-Helpdesk-Option zur Verwaltung mehrerer Marken am selben Standort.

Mit dem Satellite Helpdesk bietet Vision Helpdesk Kundenservice- und IT-Servicedesk-Funktionen für mehrere Produkte, Marken oder Unternehmen an einem Ort. Trotz der Verwaltung mehrerer Unternehmen durch das Helpdesk bleibt das System für jede Kategorie, jeden Endnutzer und jedes Teammitglied vollständig isoliert.

Vision Helpdesk unterstützt SaaS-Cloud-Lizenzen, wiederkehrende Lizenz-Downloads und einmalige Lizenz-Downloads, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Jede Lizenzart bietet ein gestaffeltes System basierend auf der Anzahl der Agenten in Ihrem Unternehmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Vision Helpdesk

Funktionen umfassen Vorfallmanagement, Mehrsprachen- und Zeitzonenunterstützung, CMDB-Asset-Management, Vorfall-Abrechnung und Zeiterfassung, Formular-Builder und Änderungsmanagement. Jeder Helpdesk-Typ besitzt zudem einige einzigartige Funktionen.

Integrationen umfassen 2SMS, Active Directory, Clickatell, Clientexec, Drupal, Facebook, Microsoft Office, PayPal, Twitter und WHMCS. Vision Helpdesk bietet außerdem Apps für iPhone und Android.

Die Helpdesk-Software von HappyFox vereint Kundenservice und internen Support, sodass Ihr Unternehmen beide Bereiche Ihrer Organisation mit einem einzigen Tool verwalten kann. 

Ganz gleich, welche Sprache Ihr Team oder Ihre Kunden sprechen, HappyFox unterstützt Sie mit mehrsprachigem Support in 35 Sprachen. Mit einem automatisierten Ticket-Management-System können Agenten Support-Anfragen von Endanwendern verfolgen, interne und externe Wissensdatenbanken erstellen und eine Omnikanal-Kommunikation über Text, E-Mail, Sprache und soziale Medien bereitstellen.

HappyFox ist eine vielseitige Lösung, die Optionen für kleine und mittlere Unternehmen, große Organisationen und unternehmensweite Anforderungen in verschiedenen Branchen bieten kann, darunter Bildung, IT-Dienstleistungen, Einzelhandel, gemeinnützige Organisationen, Fluggesellschaften, Gesundheitswesen und Immobilien. Für gemeinnützige und Bildungseinrichtungen werden Rabatte angeboten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von HappyFox

Funktionen umfassen ein Ticketsystem, vordefinierte Aktionen, Aufgabenmanagement, Helpdesk-Berichte, Wissensdatenbank und Automatisierungen. Nutzer können eine eigene FAQ und Wissensdatenbanken für interne und externe Anforderungen erstellen.

Integrationen beinhalten Azure, Asana, Jira, Microsoft Teams, Okta, Pipedrive, Salesforce, Slack, WhatsApp und Wrike. HappyFox ist mit Apps für Buchhaltung, Automatisierung, Business Intelligence, Bots, CRM, Geräteverwaltung und Marketing integrierbar.

Intercom ist eine umfassende Kundenservice- und interne Helpdesk-Lösung, die durch eine Kombination aus Automatisierung und menschlicher Unterstützung ein nahtloses Erlebnis bietet. Die Plattform liefert automatisierte Antworten, um Ihr Team mit Chatbots und anderen KI-gestützten Tools von sich wiederholenden Anfragen zu entlasten.

Durch fortschrittliche Support-Automatisierung mit rund um die Uhr verfügbaren Resolution-Bots behauptet Intercom, dass Serviceteams damit 33 % der häufigsten Fragen lösen können. Intercom-Fallstudien zeigen außerdem, dass ihre KI-Lösungen die Antwortzeiten der Mitarbeitenden um 44 % verbessert haben. Dieser Chatbot ist in verschiedenen Sprachen und Zeitzonen verfügbar und sorgt so für eine umfassende Abdeckung.

Intercom unterstützt Unternehmen jeder Größe, einschließlich Start-ups in der frühen Phase, die bei Eignung die Early Stage Academy mit 95 % Rabatt erhalten. Die Plattform bietet darüber hinaus Lösungen für kleine, mittelständische und große Unternehmen in den Bereichen E-Commerce, Bildung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Intercom

Funktionen umfassen KI-Automatisierung, individuelle Chatbots, gemeinsame Posteingänge, proaktive Support-Tools, Messenger-, E-Mail- und SMS-Kommunikation, Helpcenter-Artikel, Management-Tools, Umfragen und transaktionale Nachrichten. 

Integrationen beinhalten Aircall Now, Delighted Inc., Google Calendar, Import, Instagram, Jira Cloud, Marketo, Salesforce, Stripe und WhatsApp.

ServiceDesk Plus von ManageEngine ist eine Softwarelösung, die IT-Asset- und Servicemanagement mit CMDB kombiniert, um unternehmensweite Funktionen in allen Abteilungen wie Finanzen, Personalwesen und Facility Management zu bieten. ServiceDesk Plus ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud verfügbar und wird von Organisationen weltweit genutzt.

Der ganzheitliche Ansatz von ServiceDesk Plus legt den Fokus auf Sicherheit durch eigene Rechenzentren ohne Sub-Prozessoren, tiefe native Integrationen mit einer breiten Palette an IT-Tools und ein Multi-Instanzen-Modell zur klaren Trennung von Daten und Prozessen. Diese interne Helpdesk-Lösung ist derzeit in 23 Sprachen verfügbar.

ServiceDesk Plus bietet flexible Editionen, die auf das Reifegradniveau Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können zwischen einer Plattform für Service Desks für Nicht-IT-Teams, einer Option mit ITAM-Funktionen und einer All-in-One-Lösung für Großunternehmen wählen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von ServiceDesk Plus

Funktionen umfassen Multi-Instanzen-Management, Low-Code-Möglichkeiten zur Anpassung, Incident Management, Asset Management, Servicekatalog, IT Release Management, Flächenmanagement und Änderungsmanagement.

Integrationen umfassen Jira, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Office 365, TeamViewer, Zoho Cliq, Zoho Flow und Zoho Voice. Entwicklern stehen öffentliche, webbasierte APIs zur Integration mit ServiceDesk Plus zur Verfügung.