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20 Bestes Inbound Call Center Software-Shortlist

Here's my pick of the 20 best software from the 20 tools reviewed.

Inbound Call Center Software hilft Ihren Support- und Vertriebsteams, eingehende Anrufe effizient zu bearbeiten, schnelle Lösungen zu liefern und qualitativ hochwertige Kundenerlebnisse sicherzustellen. Die besten Plattformen unterstützen bei der Verwaltung hoher Anrufvolumen, leiten Anfragen gezielt weiter und verbessern das gesamte Anruferlebnis.

Wenn Ihre Mitarbeitenden mit zu vielen Tools jonglieren oder in Stoßzeiten Anrufe verpassen, ist es Zeit, Ihren Technologie-Stack zu überdenken. Die richtige Software optimiert nicht nur die Abläufe, sondern befähigt Ihre Agenten auch, mit Kontext und den passenden Tools Probleme bereits beim ersten Anruf zu lösen.

Ich habe diese Inbound Call Center Tools anhand ihrer realen Leistungsmerkmale bewertet: Anrufweiterleitung, CRM-Integration, Berichtsfunktionen und wie gut sie einen reibungslosen, personalisierten Anruferprozess unterstützen.

Was ist Inbound Call Center Software?

Inbound Call Center Software ist eine Plattform zur Verwaltung und Optimierung eingehender Kundenanrufe für Support- und Serviceteams. Sie leitet Anrufe intelligent weiter, unterstützt Agenten bei ihren Abläufen und hilft Kontaktzentren, schnelle und konsistente Antworten aus einem zentralen System heraus zu geben.

Zusammenfassung: Die beste Inbound Call Center Software

Überblick über die 20 besten Inbound Call Center Softwares

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Inbound Call Center Software, um deren optimale Einsatzbereiche, besondere Funktionen und einen Screenshot der Benutzeroberfläche zu zeigen.

Am besten für klassische Callcenter geeignet

  • Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar
  • Ab $30/Lizenz/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Aircall bietet ein cloudbasiertes Callcenter, um Support-Teams dabei zu unterstützen, das Kundenerlebnis zu verbessern.

Aircall unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Einrichtung eines Callcenters, damit sie exzellenten Kundenservice bieten können. Die Plattform ist eine ausgezeichnete Wahl für Manager, die eine Möglichkeit suchen, ihr Team im Hintergrund zu beraten. Dies ermöglicht die Call-Whispering-Funktion von Aircall, mit der sie im entscheidenden Moment während eines Supportanrufs mündliche Ratschläge geben und so größtmöglichen Einfluss nehmen können. Außerdem eignet sich diese Funktion hervorragend, um Servicemitarbeiter zu schulen oder jene gezielt zu unterstützen, die Ihre Erwartungen noch nicht erfüllen.

Warum ich Aircall gewählt habe: Die Plattform bietet Unternehmen eine nahezu vollständige, klassische Callcenter-Lösung zur Verwaltung eingehender Anrufe. Aircall basiert auf der Cloud und ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar, was es zu einer exzellenten Wahl macht, egal ob Ihr Team vor Ort oder remote arbeitet. Nutzer profitieren von den typischen Funktionen, die viele von einer Callcenter-Anwendung erwarten, wie Power-Dialer, Warm Transfers und fortgeschrittenes Routing.

Besondere Funktionen und Integrationen von Aircall

Funktionen umfassen Analysen, API, Stapelberechtigungen und Zugriffssteuerung, Kontaktverwaltung, Kontaktfreigabe, CRM-Integration, Dashboard, Datenexport, Datenimport, Autodialer und Anrufprotokollierung.

Integrationen sind unter anderem Hubspot, ActiveCampaign, Salesforce, Intercom, Help Scout, Microsoft Teams und Pipedrive.

Aircall kostet ab $40/Nutzer/Monat. Aircall bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfaches, intuitives Design
  • Hervorragender Kundenservice
  • Über 95 Integrationen verfügbar

Cons:

  • Die günstige Preisstufe bietet keine Integration mit Salesforce
  • SMS-Versand und -Empfang nicht möglich

Am besten für Omnichannel-Support

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $30/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 5/5

Für diejenigen, die eine Inbound-Callcenter-Lösung suchen, integriert RingCentral Contact Center KI-gesteuerte Einblicke und Omnichannel-Kommunikation. Diese cloudbasierte Plattform ist ideal für Unternehmen, die den Kundenservice verbessern möchten, und bietet Funktionen wie intelligente Anrufweiterleitung und Echtzeit-Analysen. Durch die Unterstützung mehrerer Kommunikationskanäle stellt RingCentral sicher, dass Ihr Team effektiv mit Kunden interagieren kann, wodurch Herausforderungen bei der Kundenkommunikation und der Produktivität der Mitarbeitenden angegangen werden.

Warum ich mich für RingCentral Contact Center entschieden habe

Ich habe mich für RingCentral Contact Center entschieden, weil es ein umfassendes Omnichannel-Support-Erlebnis bietet – unerlässlich für moderne Inbound-Callcenter. Mit der Möglichkeit, über Sprache und mehr als 20 digitale Kanäle zu kommunizieren, kann Ihr Team Interaktionen einfach verwalten, egal ob Kunden sich via Social Media, E-Mail oder Telefon melden. Die Integration von KI-gestützten virtuellen Agenten verbessert nicht nur die Kundenzufriedenheit durch sofortige Antworten, sondern unterstützt auch bei der Verkürzung der Reaktionszeiten. Darüber hinaus ermöglichen die offenen APIs der Plattform eine nahtlose Integration in bestehende CRM-Systeme, sodass Ihre Mitarbeitenden die Werkzeuge erhalten, die sie für einen personalisierten und effektiven Service benötigen.

Wesentliche Funktionen von RingCentral Contact Center

Neben dem starken Omnichannel-Support bietet RingCentral Contact Center eine Reihe von Funktionen, die den Betrieb Ihres Inbound-Callcenters verbessern.

  • Intelligente Weiterleitung: Diese Funktion leitet Anrufe und Nachrichten abhängig von Kundenbedürfnissen und Kompetenzen der Mitarbeitenden an die geeignetsten Personen weiter und stellt so eine effiziente Bearbeitung der Anfragen sicher.
  • Automatisierung: Nutzen Sie virtuelle Assistenten und Self-Service-Optionen, um Interaktionen zu verwalten und die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden zu reduzieren, sodass sie sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
  • Workforce-Management: Verwenden Sie Tools für Einsatzplanung, Leistungsüberwachung und Unterstützung der Mitarbeitenden, um die operative Effizienz zu erhöhen und Ihr Team stets optimal vorzubereiten.
  • Kundenprofil-Zusammenführung: Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden eine umfassende Übersicht vergangener Interaktionen zur Verfügung, indem Sie Kundenprofile zusammenführen – das ermöglicht einen personalisierten und informierten Kundenservice.

RingCentral Contact Center Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Teams, Slack, Zoho CRM, ServiceNow, Google Workspace, Microsoft 365 und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet KI-gestützte Sentiment-Analyse für bessere Kundeneinblicke
  • Enthält intelligente Weiterleitung zur effizienten Lösung von Kundenanfragen
  • Bietet Echtzeit-Call-Monitoring zur Steigerung der Servicequalität

Cons:

  • Unterstützung für bestimmte Tischtelefonmodelle ist eingeschränkt
  • Nicht alle gewünschten Integrationen sind nativ verfügbar

Am besten geeignet für skalierbare und sichere Contact Center

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Squaretalk ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Kundenkommunikation mit einer intelligenten, einheitlichen Plattform zu optimieren.

Squaretalk bietet Unternehmen jeder Größe und Branche leistungsstarke Möglichkeiten, die Produktivität und Effizienz steigern können. Die Plattform ermöglicht es Kundenservice-Mitarbeitern, von überall aus über die von Ihren Kunden bevorzugten Kanäle zu arbeiten. Sie ist eine ausgezeichnete Wahl für VPO-Callcenter, Bindungsteams, Marktforscher und Unternehmen mit proaktiven Kundenserviceteams.

Warum ich Squaretalk ausgewählt habe: Mit dem Zugang zu mobilen, lokalen und gebührenfreien Nummern in mehr als 100 Ländern und 3.400 Vorwahlbereichen kann Ihr Unternehmen schnell eine globale Präsenz aufbauen. Die von Squaretalk bereitgestellten Automatisierungen und Integrationen ermöglichen es Ihnen, sicher zu skalieren. Es ist unkompliziert und lässt Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren. Ihr Support-Team kann effizient von überall aus arbeiten.

Hervorragende Funktionen und Integrationen von Squaretalk

Funktionen umfassen CRM-Integration, Kontaktmanagement, Dateitransfer, Lead-Management, Kontaktfreigabe, Gesprächsaufzeichnung, -verfolgung, Disposition und vergleichende Berichterstattung.

Integrationen umfassen Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp und Microsoft Teams.

Squaretalk kostet ab $15/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet bei mindestens fünf Nutzern.

Pros and Cons

Pros:

  • Ausgezeichnete Sicherheit
  • Einfache Bedienung
  • Hervorragender Support

Cons:

  • Wenig Integrationen zur Auswahl
  • Keine mobile Anwendung

New Product Updates from Squaretalk

Squaretalk Adds Internal Chat for Unified Team Communication
Squaretalk’s internal chat enables real-time team messaging in one platform.
March 8 2026
Squaretalk Adds Internal Chat for Unified Team Communication

Squaretalk introduces a built-in Internal Chat feature to enhance communication within the Contact Center Platform. For more information, visit Squaretalk's official site.

Am besten mit kompetenzbasiertem Routing

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $19/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

CloudTalk ist eine Callcenter-Software, die sowohl ausgehende als auch eingehende Anrufe ermöglicht und somit Vertriebs- und Supportteams unterstützt. Sie verfügt über Tools, mit denen Sie Ihre Workflows, Anrufabläufe und die Verteilung von Anrufen effizient steuern können. Außerdem können Sie Kundenhistorien nachverfolgen, sodass Agenten bei allen eingehenden Anrufen kontextbezogene Unterstützung bieten können – unabhängig davon, ob sie den Kunden bereits betreut haben oder nicht.

Warum ich mich für CloudTalk entschieden habe: Neben den Grundfunktionen zur Verwaltung eingehender Anrufe bietet die Software auch einige spezielle Tools. Zum Beispiel ermöglicht das kompetenzbasierte Routing die Zuweisung des am besten geeigneten Agenten zu jedem Kundenanruf. Das hilft Ihnen, ein persönlicheres und spezialisierteres Kundenerlebnis zu bieten und Anliegen schneller zu lösen.

CloudTalk – herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Power Dialer, Smart Dialer, individuelle Durchwahlen, Dreiweg-Gespräche, Anrufweiterleitungen, Klick-zu-Anruf, Kampagnen, Anrufnotizen, Anruftags, Anrufablauf-Designer, VIP-Warteschlangen, bevorzugte Agenten und Workflow-Automatisierung.

Integrationen umfassen HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent und Outreach. Weitere Integrationen sind mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account möglich.

Pros and Cons

Pros:

  • Anrufaufzeichnung erleichtert Schulungen
  • Anruftags und Notizen zur internen Kontextgebung
  • Gebührenfreie Nummern verfügbar

Cons:

  • Starter-Tarif ohne erweiterte Analysen
  • Fehlt Omnichannel-Unterstützung

Am besten geeignet, um zu verfolgen, welche Kampagnen die meisten Leads generieren

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $65/Monat
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Rating: 4.5/5

CallTrackingMetrics hilft Unternehmen, den Umsatz zu steigern und die Konversionsrate zu erhöhen, indem es jeden eingehenden Anruf bei Werbekampagnen nachverfolgt.

CallTrackingMetrics unterstützt Kontaktzentren und Agenturen dabei, Anrufe zu verwalten und bietet einen tiefen Einblick in wichtige Kennzahlen. Es vereint Anruf-Tracking und Contact Center-Funktionen, um Nutzern eine umfassende Lösung für das Management der Kundenerfahrung zu bieten. Zudem eignet es sich für Unternehmen unterschiedlichster Branchen, um ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis zu verschaffen.

Warum ich CallTrackingMetrics ausgewählt habe: Die Plattform macht genau das, was der Name verspricht: Sie liefert Nutzern Anruf-Tracking-Kennzahlen. Aber diese Metriken geben Unternehmen die Sicherheit, datenbasierte Entscheidungen für ihre Werbekampagnen zu treffen. Nutzer können nachvollziehen, woher ihre Leads stammen, und diese den jeweiligen Quellen zuordnen, damit Marketing- und Vertriebsteams alle Informationen erhalten, die sie zur Steigerung der Konversionsrate benötigen.

CallTrackingMetrics – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen CRM-Integration, Konversions-Tracking, Leadbewertung, Empfehlungs-Tracking, Click-to-Dial, automatische Anrufverteilung und Anrufnachverfolgung.

Integrationen beinhalten Agency Analytics, Google Analytics, Hubspot, Kissmetrics, Instapage und Mailchimp.

CallTrackingMetrics kostet ab $39/Monat.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Unternehmenskonten einrichten
  • Einfache Einrichtung
  • Exzellenter Kundenservice

Cons:

  • Zusätzliche Gebühr für detaillierte Einrichtung
  • Kein Keyword-Suchtool bei Anrufen

Am besten für die Bearbeitung von Anrufabläufen per Drag-and-Drop geeignet

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

GoToConnect bietet hochwertige Geschäftstelefonie mit einem breiten Funktionsumfang, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

GoToConnect hilft Unternehmen jeder Größe, einen VoIP-Dienst zu nutzen, mit dem sie Multikanal-Kommunikation von jedem Gerät aus verwalten können. Wenn Sie bereits ein IP-Telefonsystem eingerichtet haben und eine Veränderung suchen, ermöglicht GoToConnect es Unternehmen, ihre vorhandene Hardware bei der Anmeldung weiter zu verwenden. Es ist auch eine ausgezeichnete Wahl, wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat oder Sie nach einer Möglichkeit suchen, bei internationalen Anrufen Geld zu sparen.

Warum ich GoToConnect gewählt habe: Diese Plattform bietet viele Funktionen, die sie von anderen Diensten abheben. Beispielsweise kann der Anrufablauf-Editor Ihrem Unternehmen helfen, wenn Sie eine komplexe Anrufweiterleitung einrichten müssen. Dies sieht auf dem Bildschirm zwar verwirrend aus, aber der Editor von GoToConnect bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität und einer klaren, visuellen Darstellung des Anrufablaufs.

Herausragende Funktionen und Integrationen von GoToConnect

Funktionen sind unter anderem automatische Vermittlung, Videokonferenzen, Anrufweiterleitung, virtuelle Voicemail, mobile Apps und Rufgruppen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoho CRM und Salesforce Sales Cloud.

GoToConnect kostet ab $27/Nutzer/Monat. GoToConnect bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase für bis zu fünf Nutzer.

Pros and Cons

Pros:

  • Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Anrufe in 52 Länder
  • Preiswert im Vergleich zu den angebotenen Funktionen
  • Hervorragendes Anrufmanagement

Cons:

  • Audio-Konferenzen auf 20 Teilnehmer begrenzt
  • Keine KI-Tools

Am besten für KI-gesteuerte Kommunikation

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $85/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

Talkdesk ist eine cloudbasierte Contact Center-Software, die Kundeninteraktionen durch fortschrittliche Technologie verbessert. Mit seiner KI-gestützten Customer Experience Automation Plattform ist es darauf ausgelegt, eine reibungslose Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg zu ermöglichen, was es zu einer überzeugenden Wahl für Inbound-Callcenter macht.

Warum ich Talkdesk ausgewählt habe: Ein Grund, warum ich Talkdesk für Inbound-Callcenter ausgewählt habe, ist der KI-basierte Omnichannel-Service. Diese Funktion ermöglicht es, Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle wie Telefon, Chat und E-Mail von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. So kann Ihr Team schnell und einheitlich reagieren, unabhängig davon, wie Kunden Sie kontaktieren.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Multi-Agenten-Orchestrierung. Sie stellt sicher, dass mehrere Mitarbeiter effektiv an einer einzigen Kundenanfrage zusammenarbeiten können. Dies ist besonders vorteilhaft bei komplexen Problemen, die Beiträge aus verschiedenen Abteilungen erfordern, sodass Ihre Kunden eine umfassende Betreuung erhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Tools zur Unterstützung der Mitarbeiter, die darauf ausgelegt sind, Ihr Team durch Echtzeit-Anleitungen und Analysen bei der besseren Arbeitsleistung zu unterstützen. Die Plattform bietet außerdem branchenspezifische Lösungen für Bereiche wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Einzelhandel, wodurch sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar ist. Zusätzlich stellt Talkdesk eine Community sowie Trainingsressourcen zur Verfügung, damit Ihr Team seine Fähigkeiten stetig verbessern und stets auf dem neuesten Stand der Best Practices bleiben kann.

Integrationen umfassen Salesforce, Zendesk, Microsoft Teams, ServiceNow, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Zoom, Slack, Shopify, BigCommerce, Freshdesk und Google Contacts.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die Navigation und Anrufverwaltung vereinfacht
  • Funktionen wie automatisierte Voicemail-Ansagen und Unterstützung der Agenten steigern die Produktivität
  • Gute Anrufqualität und gut gestaltete Administrationsfunktionen

Cons:

  • Die Agent Assist-Funktion erfüllt möglicherweise nicht alle Nutzererwartungen
  • Gelegentliche Latenzprobleme können die Anrufqualität zu Spitzenzeiten beeinträchtigen

Am besten geeignet, um vollständig maßgeschneiderte Call-Center zu erstellen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Twilio bietet verschiedene Kommunikationsdienste wie SMS, Sprache und Video an.

Twilio ist eine Call-Center-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Kundendienstteams können Anfragen über verschiedene Kanäle wie soziale Medien, E-Mail, SMS und Live-Chat bearbeiten. Die Funktionen von Twilio sind auf Kundendienstteams in unterschiedlichen Branchen wie Einzelhandel, E-Commerce, Immobilien und Marketing zugeschnitten.

Warum ich Twilio gewählt habe: Ich habe mich für Twilio entschieden, weil Nutzer ihre Erfahrungen individuell an ihre Anforderungen anpassen können. Wenn Sie die Zeit und Ressourcen haben, Entwickler einzustellen oder sich selbst gut mit Code auskennen, stellt Twilio ein Voice SDK und eine offene API zur Verfügung. So können Sie eine Call-Center-Lösung erstellen, die sich von allen anderen abhebt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Twilio

Funktionen sind unter anderem eine offene API, Audio- und Videokonferenzen, Nachrichtenpersonalisierung, vereinheitlichte Kommunikation, Leistungsmanagement sowie Berichterstattung und Analysen.

Integrationen sind unter anderem Zapier, monday, Typeform, Appy Pie, Pipedream, ActiveCampaign, Zoho und weitere Systeme, die Sie durch die offene API bereits verwenden können.

Twilio kostet $1/Nutzer/Stunde oder $150/Nutzer/Monat beim Pauschalpreis. Twilio bietet eine kostenlose Testversion für bis zu 5.000 aktive Nutzerstunden.

Pros and Cons

Pros:

  • Erstellung von Unterkonten
  • Unterstützung internationaler Nummern
  • Zuverlässige Kommunikation

Cons:

  • Für eine vollständige Lösung sind API und Integrationen erforderlich
  • Kundensupport nur per E-Mail verfügbar

Am besten für intelligente Anrufweiterleitung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $23/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

Nextiva ist eine dynamische Kommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Verbindung von Unternehmen zu ihren Kunden zu verbessern. Sie ist speziell darauf zugeschnitten, den Betrieb von Inbound-Callcentern zu unterstützen, indem sie eine Reihe von Tools bereitstellt, die effiziente und bedeutungsvolle Kundeninteraktionen ermöglichen.

Warum ich Nextiva gewählt habe: Ich habe Nextiva als Top-Wahl für Inbound-Callcenter-Software ausgewählt, weil es über eine intelligente Anrufweiterleitung verfügt. Dadurch werden Anrufe an den am besten geeigneten Mitarbeiter geleitet, was die Kundenzufriedenheit durch schnellere Problemlösung verbessern kann. Zusätzlich sind die Funktionen zur Anrufaufzeichnung und Stimmungsanalyse von unschätzbarem Wert, um die Leistung zu überwachen und Einblicke in die Kundenerfahrungen zu gewinnen.

Ein weiterer Grund, warum Nextiva heraussticht, sind die leistungsstarken Berichtsfunktionen und Analyseoptionen. Diese Tools helfen Ihnen, Anruftrends zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Service zu treffen. Die automatische Anrufverteilung minimiert Wartezeiten, was die Effizienz Ihres Teams steigern und die Kundenzufriedenheit erhöhen kann.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Dashboards, die Managern sofortige Einblicke in Leistungskennzahlen geben und ihnen helfen, Anpassungen direkt vorzunehmen. Die Journey Orchestration-Funktion personalisiert Kundeninteraktionen, was zu einer schnelleren Problemlösung führen kann. Intelligente Automatisierungen reduzieren wiederkehrende Aufgaben, sodass Ihr Team sich auf komplexere Kundenanliegen konzentrieren kann.

Integrationen sind möglich mit Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Zendesk, Jira, monday.com, Twilio, Jotform, Lawmatics, ActiveCampaign und Pipedrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Die Nutzer loben häufig die klare und zuverlässige Gesprächsqualität
  • Automatische Anrufverteilung und intelligente Weiterleitung
  • Die Möglichkeit, Voicemails per E-Mail zu erhalten, wird von Nutzern geschätzt

Cons:

  • Es gibt Einschränkungen bei bestimmten Drittanbieter-Integrationen
  • Probleme mit der Zuverlässigkeit der mobilen App

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Kundeninteraktionen

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Dialpad ist eine KI-gestützte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Kommunikation in eingehenden Callcentern zu verbessern. Mit ihren Echtzeit-KI-Tools zielt sie darauf ab, Kundenerlebnisse zu optimieren, indem sie sofortige Lösungen bietet und komplexe Arbeitsabläufe verarbeitet.

Warum ich mich für Dialpad entschieden habe: Ein wichtiger Grund, warum ich Dialpad als hervorragende Option für eingehende Callcenter ausgewählt habe, sind die KI-gestützten Funktionen. Die KI-Agenten der Plattform können Aufgaben wie Terminplanung und Rückerstattungen eigenständig übernehmen, sodass sich Ihr Team auf dringlichere Angelegenheiten konzentrieren kann. Sie bietet außerdem Echtzeit-Transkription und Stimmungsanalysen, die dabei helfen, Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und schnellere Lösungen zu liefern.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist Dialpads Fähigkeit, zahlreiche Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten. Diese Multi-Channel-Unterstützung stellt sicher, dass Ihre Kunden Sie unabhängig davon, ob sie Chat, E-Mail oder Anrufe bevorzugen, problemlos erreichen können. Zudem sorgen Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau – einschließlich HIPAA-Konformität und SOC 2-Zertifizierung – für den Schutz Ihrer Kommunikation.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten KI-gestützte Analysen, die Einblicke in Kundeninteraktionen liefern und Ihnen fundierte Entscheidungen ermöglichen. Die Plattform bietet zudem Tools für das Workforce Management, mit denen Sie Ressourcen effizient zuweisen und die Teamleistung optimieren können. Zusätzlich erledigen autonome KI-Agenten komplexe Abläufe wie Terminplanung und Rückerstattungen, wodurch menschliches Eingreifen reduziert wird.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk, Google Workspace, HubSpot, Slack, Microsoft Dynamics CRM, Jira Software Cloud, Calendly, Pipedrive, Notion und Intercom.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Kommunikation mit Kunden verbessert
  • Effektives Anruf-Tracking und Erkennung unerwünschter Anrufe
  • Effiziente Abwicklung von Aufgaben im Account Management

Cons:

  • Gelegentliche technische Probleme, die umfangreiche Fehlerbehebung erfordern
  • Berichte über Schwierigkeiten mit der Admin-Konsole

Am besten geeignet für KMU mit globalen Telefonieanforderungen

  • 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $39/Nutzer/Monat
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Rating: 4.1/5

Zoho Voice ist eine umfassende cloudbasierte Telefonieplattform, die sich nahtlos in das Zoho-Ökosystem integriert und Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug für die Verwaltung ihrer Kommunikationsbedürfnisse bietet. Sie verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Produktivität zu steigern, Abläufe zu optimieren und das Kundenerlebnis durch effiziente Anrufbearbeitung und fortschrittliche Telefoniefunktionen zu verbessern.

Rohit Agarwal, Mitgründer von Zenius, einem Unternehmen für Remote-Recruiting, hebt Funktionen hervor, die sich positiv auf ihr Geschäft ausgewirkt haben: “Die IVR-Menüs, Anrufwarteschlangen und Fallback-Routinen in Zoho Voice haben dem Kundensupport-Team geholfen, verpasste Anrufe sogar während Randzeiten und Stoßzeiten zu minimieren. Die Quote abgebrochener Anrufe ist um 20 % gesunken, was zu weniger verlorenen Leads und weniger frustrierten Kunden geführt hat.

Warum ich Zoho Voice ausgewählt habe: Als Software für eingehende Callcenter überzeugt Zoho Voice durch leistungsfähiges Anrufrouting, interaktive Sprachdialogsysteme (IVR) und Anrufanalysen. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, große Mengen eingehender Anrufe effizient zu verwalten und stellen sicher, dass Anrufer schnell an die zuständige Abteilung oder den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. Die Analysefunktionen der Plattform liefern außerdem detaillierte Einblicke in Anrufmuster und die Leistung von Mitarbeitern, sodass Unternehmen ihre Service-Strategien optimieren können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Zoho Voice

Zu den Funktionen gehören cloudbasierte Telefonie, nahtlose Integration mit Zoho-Apps, anpassbare IVR-Systeme, Echtzeitzugriff auf Kundeninformationen, fortgeschrittene Anrufanalysen, effizientes Anrufrouting, detaillierte Einblicke in Anrufmuster, Leistungskennzahlen für Mitarbeiter, wettbewerbsfähige Preisgestaltung und umfassende Funktionen für das Anrufmanagement.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho SalesIQ, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Recruit und Zoho Mail. 

Pros and Cons

Pros:

  • Nahtlose Integration mit dem Zoho-Ökosystem
  • Anpassbare IVR-Systeme, die den Anrufern ein individuelles Erlebnis bieten
  • Fortschrittliche Anrufanalysen für aufschlussreiche Daten zu Anrufvorgängen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für sehr spezielle oder Nischenbedürfnisse
  • Einarbeitungszeit für neue Nutzer, die mit dem Zoho-Ökosystem nicht vertraut sind

Beste KI-Contact-Center-Technologie

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Convoso ist eine cloudbasierte Callcenter-Management-Lösung, die die Umwandlungszeit verbessert.

Convoso unterstützt kleine, mittlere und große Unternehmen dabei, mehrere Kommunikationskanäle zu nutzen, um mit Kunden in Kontakt zu treten, die Unterstützung benötigen. Es bietet ein robustes Lead-Management und dynamische Skripterstellung, die auf jeden eingehenden Kundenanruf zugeschnitten ist. Der Hauptfokus liegt auf ausgehenden Anrufen, aber die hohe Anpassungsfähigkeit macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die auch eingehende Leads konvertieren möchten.

Warum ich Convoso ausgewählt habe: Die Plattform nutzt KI-Technologie, damit Ihre Servicemanager bestimmen können, wie viele Agenten Sie benötigen. Dadurch können Ihre besten Agenten mehr Konversionen erzielen. Convoso hat einen KI-gestützten Intelligent Virtual Agent entwickelt, der ein hervorragendes Kundenerlebnis bietet.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Convoso

Funktionen sind unter anderem dynamische Skripterstellung, anpassbare Dashboards, Multi-Kampagnen-Login und intelligente virtuelle Assistenten.

Integrationen umfassen Salesforce, SugarCRM, ActiveProspect, Zendesk, Microsoft Dynamics, Shopify, Hubspot, Zoho und Zapier.

Convoso bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Pros and Cons

Pros:

  • 24/7 Support
  • Einfache Bedienung
  • Workflow-Automatisierung

Cons:

  • Richtet sich eher an größere Teams
  • Die Vielzahl der Funktionen kann die Navigation erschweren

Am besten für KI-gestützte Werkzeuge

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $119/Benutzer/Monat
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Rating: 4.1/5

Five9 vereint alles, was Unternehmen benötigen, um ein vollständiges Kundendienstzentrum einzurichten.

Five9 ist eine Callcenter-Lösung für kleine, mittlere, große und Unternehmensbetriebe, die den gesamten Kundensupport an einem Standort bündeln möchten. Die Vielzahl fortschrittlicher Verwaltungsfunktionen mit ein- und ausgehenden Möglichkeiten macht zusätzliche Kommunikationstools überflüssig. Five9 bietet alles, was Unternehmen jeder Branche für einen effektiven Kundensupport benötigen.

Warum ich Five9 ausgewählt habe: Ich habe Five9 gewählt, weil es mit KI- und maschinellem Lernen ausgestattete Tools bietet. Nach der Anmeldung steht Ihnen die Standard-IVR-Funktion zur Verfügung, aber die Funktionen des maschinellen Lernens verbessern die Ergebnisse für Ihre Kunden. Das bedeutet, dass Sie Supportkanäle einrichten können, die Kundenfragen über eine Wissensdatenbank beantworten. Kann der KI-Agent keine Antwort finden, wird der Anruf an einen Ihrer Mitarbeitenden weitergeleitet.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Five9

Funktionen umfassen eine API, Chat, Kontaktmanagement, Dashboard, Datenexport, Datenimport, externe Integrationen, Lead-Management, Benachrichtigungen, Terminplanung, Anrufverfolgung, Gesprächsbewertung, Softphone und Click-to-Dial.

Integrationen umfassen Salesforce Sales Cloud, Zendesk, Skype for Business, Logicbox, PlayVox, Microsoft Dynamics CRM und Bitium.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit- und Verlaufsberichte
  • Einfache Einrichtung
  • Benutzerfreundlich

Cons:

  • Mehr Funktionen als die meisten Unternehmen benötigen
  • Kein Ticketsystem

Am besten für Omnikanal-Kommunikation

  • Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.1/5

Bitrix24 ist ein vielseitiger Online-Arbeitsbereich, der auf verschiedene geschäftliche Anforderungen zugeschnitten ist, darunter Projektmanagement, Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Personalwesen. Besonders gut eignet er sich für Inbound-Callcenter-Betriebe und bietet eine Reihe von Tools zur Verbesserung der Kommunikation und Kundeninteraktion.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Ich habe Bitrix24 aufgrund seiner umfassenden Contact Center-Funktionen ausgewählt, die eine Omnikanal-Kommunikation unterstützen. Das bedeutet, dass Sie mit Kunden über CRM-Formulare, Live-Chat und verschiedene Messaging-Plattformen interagieren können, und das alles an einem Ort. So kann Ihr Team Kundeninteraktionen effektiver verwalten, da alles zentral gebündelt ist. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die CoPilot-Funktion, die mithilfe von KI Anrufe transkribiert und Zusammenfassungen erstellt. Dies ist besonders nützlich, um genaue Aufzeichnungen zu führen und sicherzustellen, dass nichts Wichtiges untergeht.

Außerdem ermöglichen die Vertriebsmanagement-Tools von Bitrix24 eine unkomplizierte Verwaltung von Leads und Deals. Sie können Zugriffsberechtigungen setzen und Ihre Vertriebspipeline verwalten, sodass Ihr Team organisiert bleibt und sich auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren kann. Auch das mobile CRM war für meine Wahl ausschlaggebend; damit haben Sie unterwegs Zugriff auf Leads, Deals und Kommunikation – essenziell für Teams, die ständig mobil sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Tools zur Videocall-Transkription und -Analyse, mit denen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Kundeninteraktionen gewinnen können. Die Vertriebsmanagement-Tools ermöglichen eine effiziente Bearbeitung von Leads und Deals und verschaffen Ihnen die Kontrolle über Ihren Vertriebsprozess. Mit dem mobilen CRM haben Sie sämtliche CRM-Funktionen auf Ihrem Mobilgerät verfügbar und bleiben überall verbunden.

Integrationen umfassen Facebook Lead Ads, Google Ads, TikTok Lead Generation, LinkedIn Ads, Jotform, Calendly, Google Sheets, Mailchimp, Zoom, Salesforce, HubSpot und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfach zu bedienen, auch ohne Webentwicklungskenntnisse
  • Bitrix24 automatisiert Aufgaben und erhöht damit Effizienz und Geschäftsabläufe
  • Einfache Einrichtung und Integration verschiedener Tools

Cons:

  • Für eine effektive Nutzung sind Anpassungen und Schulungen erforderlich
  • Einige Nutzer berichten über Kontoprobleme, einschließlich unerwarteter Sperrungen und Datenverlust

Beste umfassende Callcenter-Plattform

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Die Zendesk Suite bietet Callcenter-Software, die in ihr Ticketingsystem eingebettet ist.

Die Zendesk Suite stellt Callcenter-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereit, die der Anbieter auf seiner umfangreichen Kundenservice-Plattform aufgebaut hat. Ihre Mitarbeitenden können die Helpdesk-Funktionen von Zendesk nutzen, um bei eingehenden Anrufen auf allen Kanälen Hilfe zu leisten. Während Ihr Team wächst, kann die Plattform mit Ihnen skalieren, Probleme schneller lösen und Ihre Supportprozesse messen sowie verbessern.

Warum ich die Zendesk Suite ausgewählt habe: Die Omnichannel-Lösung umfasst eingehende und ausgehende Anrufe, E-Mail, Live-Chat und SMS-Nachrichten, sodass Sie Ihren Kunden überall weiterhelfen können. Zendesk stellt Kundenservice-Mitarbeitenden alles bereit, was sie benötigen, um Kunden zufriedenzustellen. Sie können zudem ein Self-Service-Center einrichten, um Wissensdatenbank-Artikel bereitzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen der Zendesk Suite

Funktionen: Live-Chat, Anrufüberwachung, automatische Gesprächsaufzeichnung, IVR-Unterstützung, Warteschlangenmanagement, prädiktives und progressives Wählen.

Integrationen: Salesforce, Mailchimp, Dropbox, Trello, PandaDoc, Intercom und Shopify.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützter Auto-Attendant in allen Paketen enthalten
  • In über 40 Sprachen verfügbar
  • Einfach zu bedienen

Cons:

  • 24/7 Support ist kostenpflichtig
  • Erst das Top-Level-Paket bietet erweitertes Routing

Am besten geeignet für Kundeninformationen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $25/Nutzer/Monat

Salesforce Service Cloud vereint Kunden-, Außendienst- und Mitarbeiterservice mit KI und Automatisierung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, effektiv mit ihren Kunden in Kontakt zu treten.

Salesforce Service Cloud hilft Unternehmen jeder Größe – von Freiberuflern und selbständigen Start-ups bis zu großen Konzernen – eine individuelle Lösung für den Kundenservice zu erhalten. Es bietet eine Computer-Telefonie-Integration, die Callcenter-Funktionen in die beliebte Salesforce-Plattform integriert. Nutzer können eingehende Anrufe entgegennehmen, sie an andere verfügbare Agenten weiterleiten, Anrufe halten oder weitere Kunden oder Agenten zum Gespräch hinzufügen, ohne das Fenster zu verlassen.

Warum ich Salesforce Service Cloud gewählt habe: Die Software bietet Ihren Agenten Zugriff auf umfassende Einblicke, um Fälle schnell abzuschließen. Sie sehen alle erforderlichen Informationen zu jedem Anruf auf einem Bildschirm, was ihnen hilft, das Gespräch individuell auf den Kunden abzustimmen. Beispielsweise sehen Ihre Agenten mit Salesforce Service Cloud die Garantieinformationen eines Kunden, seine Einkaufshistorie und frühere Interaktionen, um gezielt auf dessen Anliegen einzugehen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesforce Service Cloud

Funktionen umfassen API, E-Mail-Integration, Chat sowie Aufgabenplanung und -verfolgung.

Integrationen sind unter anderem Talkdesk, Salesforce Marketing Cloud, Vonage Contact Center, Elastic Enterprise Search und Transera.

Pros and Cons

Pros:

  • Hervorragende Reporting-Funktionen
  • Leistungsstarkes CRM
  • Einfache Navigation

Cons:

  • Für kleinere Unternehmen teuer
  • Komplexer Einrichtungsprozess

Ideal für die Verwaltung von Remote-Team-Anrufen

  • 7-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $35/Monat

Kixie Powercall ist eine cloudbasierte Google Chrome-Erweiterung mit KI-gestützten Sprach- und SMS-Funktionen, die Ihren Mitarbeitenden fortschrittliche Telefonfunktionen bietet.

Kixie Powercall ist eine intelligente Anrufweiterleitungs- und CRM-Plattform für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, Anrufe zu empfangen, und Manager können diese mit nur einem Klick aufzeichnen. Die Plattform ist schnell auf Mac-, Windows- und Chromebook-Geräten installiert.

Warum ich Kixie Powercall ausgewählt habe: Die Funktionen, die Sie innerhalb der Kixie Powercall-Plattform finden, ermöglichen es Ihren Teams, remote zu arbeiten. Ihre Manager können Ihre Teams sogar durch Live-Call-Monitoring und 'Call Whispering' coachen. So können Ihre Teams mit Kunden und untereinander in Kontakt treten. Ihre Manager haben zudem Zugriff auf ein Live-Anruf-Dashboard, das Einblicke in die Leistung Ihrer Mitarbeitenden bietet, und können sich bei Bedarf in einen Anruf einschalten, um dabei zu helfen, Geschäfte mit Kunden abzuschließen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Kixie Powercall

Funktionen umfassen automatisierte Text- und Sprachnachrichten, Eins-zu-Eins-Textnachrichten, eingehende Anrufwarteschlangen, Anrufaufzeichnungen, IVR-Auto-Attendant und umfassende Antwortmöglichkeiten.

Integrationen sind unter anderem möglich mit ActiveCampaign, Hubspot Sales Hub, Pipedrive, Slack, Salesforce, Zendesk, monday und GetResponse.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene Nummer verwendbar
  • Berichtsfunktionen und Tools für Manager
  • Integrierte Lead-Management-Funktionen

Cons:

  • Unbegrenzte internationale Minuten für die USA und Kanada für zusätzliche $30/Nutzer/Monat verfügbar
  • Nur für Chrome-Nutzer

Am besten für Echtzeitüberwachung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

CallTools ist eine ausgeklügelte End-to-End-Callcenter-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, aus Leads Kunden zu machen.

CallTools bietet kleinen, mittleren und großen Unternehmen eine Lösung für das Callcenter-Management. Wer die Telefoniefunktionen für seine Vertriebs-, Marketing- und Kundendienstteams verbessern möchte, findet hier verschiedene Optionen. Zudem können Sie den Fortschritt der KPIs Ihres Teams über das Berichtsdashboard von CallTools überwachen.

Warum ich CallTools ausgewählt habe: Die Plattform enthält Funktionen wie Echtzeitaufzeichnung und -überwachung von Anrufen, sodass Ihre Manager die Leistung Ihres Teams überprüfen können. Ihre Manager können Ihren Mitarbeitenden während eines laufenden Gesprächs direktes Coaching bieten und schwierige Anrufe übernehmen. Auch die Gesamtleistung Ihres Unternehmens lässt sich effizient überwachen.

Besondere Funktionen und Integrationen von CallTools

Funktionen umfassen Warteschlangenmanagement, automatische Anrufaufzeichnung, Anrufüberwachung und Live-Chat.

Integrationen umfassen über 3.000 Anwendungen über Zapier. Außerdem wird eine dokumentierte API bereitgestellt, damit Sie Verbindungen zu Ihren bestehenden Systemen herstellen können.

Pros and Cons

Pros:

  • Geringe Lernkurve
  • Einfache Bedienung
  • 24/7 Kundenservice

Cons:

  • Webinare und Tutorials sind wenig hilfreich
  • Keine Aufnahme oder Weiterleitung von Zoom-Anrufen per E-Mail möglich

Am besten geeignet für anpassbare IVR-Menüs

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.6/5

LiveAgent ist eine umfassende Kundenservice-Plattform, die verschiedene Kommunikationskanäle in einer einzigen Oberfläche vereint. Sie bietet Tools wie E-Mail-Ticketing, Live-Chat und ein integriertes Callcenter, damit Ihr Team Kundeninteraktionen effizient verwalten kann. 

Warum ich mich für LiveAgent entschieden habe: Funktionen wie das Anruf-Routing sorgen dafür, dass eingehende Anrufe an die passenden Agenten weitergeleitet werden, wodurch Wartezeiten reduziert und das Kundenerlebnis verbessert werden. Zusätzlich ermöglicht das Interactive Voice Response (IVR)-System die Erstellung individueller Menüs, sodass Kunden ohne unnötige Weiterleitungen direkt zur passenden Abteilung oder Information gelangen. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Option auf einen automatischen Rückruf, mit der Kunden bei besetzten Leitungen eine Rückrufbitte hinterlassen können, was Frust und potenziellen Abbruch des Gesprächs minimiert. 

LiveAgent: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen beinhalten Anrufweiterleitungen, Softphones, Zeitplanung für Anrufgeräte, Anrufdetailaufzeichnungen, Anrufbutton, Anrufskripte, Anrufwarteschleifen, Anrufüberwachung, Anrufberichte, Anrufanalysen, Anruf-Tags, Anrufnotizen und Anruf-Priorisierung.

Integrationen umfassen WhatsApp, WordPress, Shopify, Mailchimp, Pipedrive, Slack, Facebook, Twitter, Google Analytics, Stripe, PayPal und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • IVR-Tools sind benutzerfreundlich und flexibel
  • Ermöglicht effizientes Anruf-Routing und Zeitplanung
  • Omnichannel-Ticketmanagement

Cons:

  • Berichte sind im Basistarif nicht verfügbar
  • Einige Kommunikationskanäle werden separat berechnet

Am besten für Kundenserviceteams im Homeoffice

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $300/Jahr (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.4/5

3CX bietet eingehende Anrufe, Video- und Chatdienste, die Unternehmen mit ihrer aktuellen Telefonanlage nutzen können.

3CX unterstützt kleine, mittlere, große und Unternehmenskunden, die ein Callcenter mit geringen Anfangskosten einrichten möchten. Nutzer profitieren von Funktionen auf Unternehmensebene wie Click-to-Call, Anrufer-Pop-ups und Anrufjournalen. Kundenservice-Manager können 3CX nutzen, um Mitarbeiter zu schulen, Gespräche aufzuzeichnen und Berichte zu erstellen.

Warum ich 3CX ausgewählt habe: Die Plattform unterstützt Callcenter-Agenten und Manager dabei, ortsunabhängig zu arbeiten. Virtuelle Meetings können über Webkonferenzen abgehalten werden. Ihre Agenten können mit 3CX Kunden sowohl telefonisch als auch per Live-Chat betreuen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von 3CX

Funktionen umfassen API, Chat, Dashboard, Datenvisualisierung, Dateiübertragung, Anrufaufzeichnung, Anrufverfolgung, Mobile App und automatische Anrufverteilung.

Integrationen umfassen Salesforce SQL-Datenbanken, Microsoft Dynamics 365, Hubspot, Freshdesk, MongoDB, Zoho und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfach zu implementieren
  • Exzellente Integration
  • Wird häufig aktualisiert

Cons:

  • Keine SMS-Nachrichten
  • Keine dokumentierte API

Auswahlkriterien für Inbound Call Center Software

Bei der Auswahl der besten Inbound Call Center Software für diese Liste habe ich die häufigsten Anforderungen und Probleme der Käufer berücksichtigt, wie die effiziente Bearbeitung hoher Anrufvolumen und die Sicherstellung einer hohen Gesprächsqualität. Ich habe zudem folgendes Bewertungsraster genutzt, um eine strukturierte und faire Beurteilung zu ermöglichen:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

  • Bearbeitung hoher Anrufvolumen
  • Weiterleitung von Anrufen an passende Mitarbeitende
  • Echtzeit-Anrufüberwachung
  • Anrufaufzeichnung zur Qualitätskontrolle
  • Integration mit CRM-Systemen

Weitere besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

  • Unterstützung für Omnichannel-Kommunikation
  • KI-gestützte prädiktive Analysen
  • Individuell anpassbare Gesprächsleitfäden
  • Erweiterte IVR-Systeme
  • Integration mit Drittanbieter-Tools

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Übersichtliche Navigation
  • Responsives Design auf allen Geräten
  • Anpassbare Dashboards

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

  • Verfügbarkeit umfassender Schulungsvideos
  • Zugang zu interaktiven Produkt-Touren
  • Bereitstellung gebrauchsfertiger Vorlagen
  • Unterstützende Onboarding-Webinare
  • 24/7-Chatbots zur Unterstützung

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

  • Verfügbarkeit von 24/7-Support
  • Mehrere Supportkanäle
  • Zugriff auf eine umfassende Wissensdatenbank
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Personalisierte Supportoptionen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

  • Konkurrenzfähige Preismodelle
  • Transparente Preisstrukturen
  • Flexible Abonnementpläne
  • Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen
  • Rabatte bei langfristigen Bindungen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

  • Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
  • Feedback zur Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
  • Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
  • Erfahrungsberichte über den Kundensupport
  • Einblicke zu Integrationsmöglichkeiten

So wählen Sie eine Inbound-Callcenter-Software aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen zu helfen, fokussiert zu bleiben, während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

FaktorWorauf achten
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie mehr Anrufe oder Nutzer bewältigen kann, wenn Ihr Team wächst. Suchen Sie nach Lösungen mit flexiblen Tarifen und Wachstumsmöglichkeiten.
IntegrationenLässt sich die Software mit Ihren bestehenden Tools verknüpfen? Achten Sie darauf, dass eine problemlose Integration mit Ihrem CRM, Helpdesk oder anderen wichtigen Systemen möglich ist, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.
AnpassbarkeitErfüllt sie Ihre spezifischen Anforderungen? Überprüfen Sie, ob sich die Software an Ihre Prozesse und Vorlieben anpassen lässt. Meiden Sie starre Systeme, die keine Flexibilität bieten.
BenutzerfreundlichkeitIst die Software für Ihr Team einfach zu bedienen? Bevorzugen Sie intuitive Oberflächen, für die kaum Schulung nötig ist. Komplizierte Systeme führen schnell zu Frust und Ineffizienz.
Implementierung und EinarbeitungWie lange dauert die Einrichtung? Berücksichtigen Sie Zeit und Ressourcen für Implementierung und Schulung Ihres Teams. Achten Sie auf Anbieter, die in dieser Phase umfassende Unterstützung leisten.
KostenPasst die Software in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle – auch mit Blick auf versteckte Gebühren oder Stufenmodelle. Achten Sie darauf, dass Sie echten Mehrwert erhalten, ohne zu viel zu zahlen.
SicherheitsmaßnahmenWie werden Ihre Daten geschützt? Prüfen Sie die Verschlüsselungsstandards der Software und achten Sie auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, um vertrauliche Informationen abzusichern.
SupportverfügbarkeitIst Hilfe verfügbar, wenn Sie benötigt wird? Achten Sie auf Anbieter, die 24/7-Support oder dedizierte Ansprechpartner bieten, um Probleme schnell zu lösen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Funktionen von Inbound-Callcenter-Software

Beim Vergleich von Inbound-Callcenter-Software sollten Sie auf folgende wichtige Funktionen achten:

  • Automatische Anrufverteilung: Diese Funktion sorgt dafür, dass eingehende Anrufe anhand von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Bedürfnissen des Anrufers dem richtigen Agenten zugeordnet werden. Das hilft Ihnen, Wartezeiten zu verkürzen und Anrufer direkt mit dem am besten geeigneten Ansprechpartner zu verbinden.
  • Interaktives Sprachmenü (IVR): IVR-Systeme begrüßen Anrufer mit einem Auswahlmenü, sodass diese direkt zur gewünschten Abteilung oder Information weitergeleitet werden. Das spart Ihrem Team Zeit und ermöglicht Anrufern, rasch selbst Antworten zu erhalten – für Routinefragen ist keine Person mehr nötig.
  • Anrufaufzeichnung: Mit der Anrufaufzeichnung lassen sich alle Gespräche nachvollziehen. Dies erleichtert es, den Kundenservice zu verbessern, das Team zu schulen und Streitfälle anhand konkreter Aufzeichnungen zu klären.
  • Echtzeit-Analysen und Berichte: Sie erhalten Zugriff auf Dashboards und Auswertungen zu Anrufvolumen, Agenten-Performance, Wartezeiten und mehr. So erkennen Sie Trends, beheben Engpässe und können Ihr Team gezielt coachen.
  • CRM-Integration: Verbinden Sie Ihre Callcenter-Software direkt mit Ihrem Customer Relationship Management-System. Sie sehen bei jedem Anruf sofort alle Details, Historien und Notizen zum Anrufer – so fühlt sich jeder Kunde bestens aufgehoben.
  • Live-Mithören und Flüster-Coaching: Hören Sie Gespräche in Echtzeit mit und geben Sie Agenten Feedback oder Tipps (für den Kunden unhörbar). Das ist wie ein Coach am Spielfeldrand, der den Agenten hilft, heikle Situationen zu meistern und sich weiterzuentwickeln.
  • Omnichannel-Support: Nutzen Sie neben Telefonaten auch Chats, E-Mails oder SMS auf derselben Plattform. So erreichen Sie Kunden auf deren bevorzugtem Kanal und behalten alle Gespräche im Überblick.
  • Anrufwarteschlange: Sind alle Agenten ausgelastet, gehen Anrufe nicht verloren. Eine Warteschleife stellt sicher, dass Kunden informiert bleiben, Musik oder Ansagen hören und über die Wartezeit Bescheid wissen – niemand fühlt sich vergessen.
  • Anrufnotizen und Tagging: Agenten können zu jedem Gespräch individuelle Notizen und Schlagworte hinzufügen. Das erleichtert die Nachverfolgung von Anliegen, das Weiterleiten von Tickets und das Einhalten gegebener Versprechen.

Typische KI-Funktionen von Inbound-Callcenter-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Inbound-Callcenter-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • KI-gestützte Anrufweiterleitung: Algorithmen analysieren Kundendaten und den Anrufkontext, um jeden Anrufer mit dem qualifiziertesten Mitarbeiter zu verbinden. Das verbessert die Lösungszeit und die Kundenzufriedenheit.
  • Intelligente virtuelle Assistenten: KI-gesteuerte Bots beantworten Routinefragen, bearbeiten einfache Anfragen und führen Anrufer durch Menüs—und entlasten so Ihre Mitarbeiter bei komplexeren Anliegen.
  • Echtzeit-Stimmungsanalyse: KI bewertet den Tonfall und die verwendeten Worte, erkennt verärgerte oder verwirrte Anrufer und ermöglicht es so, proaktiv einzugreifen und die Situation zu verbessern.
  • KI-gestütztes Qualitätsmonitoring: Künstliche Intelligenz überprüft automatisch Anrufe auf Compliance, Tonfall und Einhaltung von Gesprächsleitfäden—identifiziert Schulungsmöglichkeiten und stellt hohe Standards sicher.
  • Prädiktive Analysen: KI erkennt Muster im Verhalten der Anrufer, prognostiziert Stoßzeiten und hilft Ihnen, die Personalplanung zu optimieren, um einen kontinuierlich reaktionsschnellen Service zu bieten.

Vorteile von Inbound-Callcenter-Software

Die Implementierung einer Inbound-Callcenter-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Kundenerfahrung: Callcenter-Software unterstützt eine effiziente Verwaltung und Weiterleitung von Anrufen, sodass Kunden schnell mit dem richtigen Ansprechpartner verbunden werden.
  • Bessere Zusammenarbeit im Team: Die Integration mit CRM-Systemen ermöglicht die nahtlose Weitergabe von Kundeninformationen unter den Teammitgliedern und verbessert so die Kommunikation und Servicequalität.
  • Erhöhte Effizienz: Automatisierte Anrufverteilung und Interactive Voice Response (IVR) Funktionen verkürzen die Wartezeiten und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich auf komplexere Anfragen zu konzentrieren.
  • Echtzeit-Analysen: Der Zugang zu Anrufdaten und Leistungskennzahlen unterstützt Führungskräfte dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, die den Betrieb optimieren und die Servicequalität verbessern.
  • Skalierbarkeit: Die Software kann ohne große Infrastrukturveränderungen wachsende Anrufvolumina problemlos bewältigen und ermöglicht so die Erweiterung der Kundensupport-Kapazitäten.
  • Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und die optimale Ressourcennutzung können die Betriebskosten gesenkt werden.
  • Flexibilität: Die Möglichkeit des Fernzugriffs erlaubt es Mitarbeitern, von überall aus zu arbeiten, was Unternehmen eine flexible Workforce-Lösung bietet.

Kosten und Preise für Inbound-Callcenter-Software

Die Auswahl einer Inbound-Callcenter-Software setzt das Verständnis für die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Funktionen in Inbound-Callcenter-Software-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Inbound-Callcenter-Software

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Anrufbearbeitung, begrenzte Berichte, Community-Support.
Personal-Tarif$10-$30/user/monthAnrufweiterleitung, Voicemail, Basis-Analysen und E-Mail-Support.
Business-Tarif$40-$70/user/monthErweiterte Berichte, CRM-Integration, Anrufaufzeichnung und 24/7-Kundensupport.
Enterprise-Tarif$100+/user/monthAnpassbares Dashboard, dedizierter Account-Manager, API-Zugang und Premium-Support.

Nutzer fragten außerdem

Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen zu Inbound-Callcenter-Software.

Gibt es kostenlose Inbound-Callcenter-Software?

Ja, es gibt Inbound-Callcenter-Software mit kostenlosen Tarifen oder Testversionen, wobei diese Optionen oft Begrenzungen bei Benutzerplätzen, Gesprächsminuten oder erweiterten Funktionen haben. Anbieter wie Freshdesk, Bitrix24 und CloudTalk stellen Einstiegspakete oder Demo-Zeiträume zur Verfügung, damit Sie prüfen können, ob die Plattform Ihre Anforderungen erfüllt. Kostenlose Tarife beinhalten in der Regel grundlegende Gesprächsannahme, einfaches IVR und eingeschränktes Reporting.rnrnMit wachsendem Team oder zunehmenden Anforderungen (etwa für tiefgreifende Analysen, CRM-Integrationen oder Compliance-Funktionen) müssen Sie möglicherweise auf ein kostenpflichtiges Paket umsteigen. Testen Sie mehrere Optionen, um herauszufinden, welche kostenlose Version Ihre täglichen Callcenter-Abläufe am besten unterstützt, bevor Sie ein Abonnement abschließen.

Was ist skillsbasiertes Routing?

Skillsbasiertes Routing ist eine Funktion in den meisten modernen Inbound-Callcenter-Systemen, bei der eingehende Anrufe automatisch dem am besten geeigneten Agenten zugewiesen werden – basierend auf dessen Erfahrung, Sprachkenntnissen oder Produktwissen. Benötigt ein Kunde beispielsweise technischen Support auf Spanisch, leitet das System den Anruf an jemanden weiter, der sowohl die Sprache als auch die entsprechenden Problemlösungsfähigkeiten besitzt.rnrnDie Einführung von skillsbasiertem Routing reduziert Weiterleitungen, verkürzt Wartezeiten und führt zu weniger frustrierten Kunden. So setzen Sie das Fachwissen Ihres Teams effizienter ein, steigern die Erstlösungsrate und verbessern insgesamt die Kundenzufriedenheit. Prüfen Sie bei der Software-Auswahl, wie einfach sich eigene Routing-Regeln einrichten und Agentenprofile anpassen lassen, wenn Ihr Geschäft wächst.

Wie kann ich die Erstlösungsrate mit Inbound-Callcenter-Software verbessern?

Um die Erstlösungsrate (First Call Resolution, FCR) zu erhöhen, nutzen Sie Software mit intelligenter Anrufverteilung, einheitlicher Kundenhistorie und Tools für kontextbezogene Gesprächsleitfäden. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Agenten sofortigen Zugriff auf vergangene Interaktionen, Produktanleitungen und FAQ zur Fehlerbehebung über eine integrierte Wissensdatenbank haben. Verwenden Sie u003ca href=u0022https://thecxlead.com/tools/best-call-center-recording-software/u0022u003eAnrufaufzeichnungenu003c/au003e und Analyse-Dashboards, um Muster bei nicht gelösten Anrufen zu identifizieren und gezieltes Coaching anzubieten.rnrnProaktive Funktionen wie Echtzeit-Überwachung und das Flüstern von Hinweisen für Agenten ermöglichen es Vorgesetzten, Gespräche zu lenken, ohne das Kundenerlebnis zu stören. Geben Sie regelmäßig Feedback, ermöglichen Sie einfache Eskalationen und bauen Sie ein Verzeichnis für häufige Anliegen auf, damit Ihr Team mehr Anliegen gleich beim ersten Kontakt lösen kann. Die Priorisierung der FCR in Leistungsbeurteilungen motiviert Agenten, Kundenprobleme direkt zu lösen.

Welche Integrationen sollte ich für Inbound-Callcenter-Software priorisieren?

Priorisieren Sie Integrationen, die Datenlücken zwischen Ihrem Callcenter und dem übrigen Unternehmen schließen. Verbinden Sie Ihre Callcenter-Plattform mit dem CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho), damit Agenten immer über aktuelle Kundendaten verfügen. Helpdesk-Integrationen (Zendesk, ServiceNow) erleichtern das Fallmanagement und das Nachverfolgen von Tickets. Suchen Sie nach Omnichannel-Erweiterungen, mit denen Ihr Team E-Mails, Live-Chats und Social-Media-Nachrichten im selben Dashboard bearbeiten kann – so bleiben alle Kommunikationskanäle vereint. Legen Sie Wert auf Analyse-Tools für benutzerdefiniertes Reporting und auf Workforce-Management-Software für die Personaleinsatzplanung. Die richtigen Integrationen reduzieren manuelle Eingaben, verhindern Kontextwechsel und bieten Echtzeit-Transparenz an jedem Berührungspunkt.

Wie messe ich die Leistung meiner Agenten mit Inbound-Callcenter-Tools?

Die Leistung der Agenten wird am besten sowohl mit quantitativen als auch qualitativen Kennzahlen gemessen – moderne Inbound-Callcenter-Software macht dies einfach nachvollziehbar. Im Fokus stehen Kennzahlen wie durchschnittliche Bearbeitungszeit, Erstlösungsrate, Service Level und Kundenzufriedenheits-Scores (CSAT) als Haupt-KPIs. Die meisten Plattformen bieten Live-Dashboards zur Überwachung in Echtzeit, sodass Sie schnell Feedback geben und nachjustieren können. Analysieren Sie regelmäßig Anrufaufzeichnungen fürs Coaching und würdigen Sie Top-Performer in Teammeetings, um die Motivation zu steigern. Durchsuchen Sie Anrufprotokolle, um häufige Engpässe oder verpasste Chancen zu erkennen. Definieren Sie Zielwerte an den Geschäftszielen ausgerichtet und stellen Sie Agenten Scorecards oder Dashboards bereit, damit sie ihren Fortschritt verfolgen und ihre Entwicklung selbst steuern können.

Was ist der Unterschied zwischen Inbound- und Outbound-Callcenter-Software?

Inbound-Callcenter-Software ist darauf ausgelegt, eingehende Anfragen wie Support, Auskünfte oder Auftragsmanagement zu bearbeiten. Sie bietet Funktionen wie interaktive Sprachmenüs (IVR), skillsbasiertes Routing, Warteschlangenverwaltung und Fallnachverfolgung. Outbound-Callcenter-Software richtet sich auf ausgehende Anrufe, zum Beispiel für Vertrieb, Lead-Generierung oder Rückrufaktionen. Hier stehen Funktionen wie Predictive Dialing, Gesprächsleitfäden und Kampagnen-Tracking im Vordergrund.rnrnManche Lösungen sind so ausgelegt, dass sie beides können. Als Callcenter-Leitung sollten Sie jedoch Software wählen, die gezielt Inbound-Funktionen unterstützt – dazu gehören Echtzeit-Reporting oder CRM-Integration – statt ausschließlich Massentelefonie für Outbound-Kampagnen.

Wie kann ich mein Callcenter mit cloudbasierter Software skalieren?

Mit cloudbasierter Callcenter-Software lässt sich Ihr Team flexibel vergrößern, neue Standorte eröffnen oder Remote-Arbeit ermöglichen – ohne große IT-Investitionen im Vorfeld.rnu003culu003ern tu003cliu003eWählen Sie zunächst einen Anbieter, der für hohe Verfügbarkeit, leistungsfähige Benutzerverwaltung und transparente Preismodelle bekannt ist.u003c/liu003ern tu003cliu003eWenn Ihr Team wächst, können Sie per Cloud neue Agenten ortsunabhängig onboarden und ihnen sofort den Zugang zu Ressourcen und Gesprächsleitfäden ermöglichen.u003c/liu003ern tu003cliu003eSie können Stoßzeiten besser abdecken, Updates ausrollen oder neue Kommunikationskanäle wie Webchat integrieren – und das alles ohne Betriebsunterbrechung.u003c/liu003ern tu003cliu003eNutzen Sie Workforce-Optimierungen zur exakten Prognose und Dienstplanung.u003c/liu003ern tu003cliu003eSchließlich helfen integrierte Analysen bei der Leistungsüberwachung und Anpassung, damit die Plattform langfristig zu Ihren Unternehmenszielen passt.u003c/liu003ernu003c/ulu003e

Setzen Sie Inbound-Callcenter-Software ein, um den Kundenservice zu verbessern

Heutzutage erwarten Kunden exzellenten Support über mehrere Kanäle wie E-Mail, Live-Chat und Telefon. Dies kann für ein Supportteam überwältigend sein – insbesondere dann, wenn diese Kanäle über unterschiedliche Softwaresysteme laufen und nicht miteinander integriert sind.

Jedes Jahr verlieren Unternehmen 75 Milliarden Dollar aufgrund von schlechtem Kundenservice. Die Verwendung der richtigen Callcenter-Software kann Ihnen helfen, kein Teil dieser Statistik zu werden. Inbound-Callcenter-Software vereint Ihre Omnichannel-Serviceleistungen auf einer Plattform, was zu einem verbesserten Erlebnis für Ihre Kunden und Agenten führen kann.

Inbound-Callcenter-Software ist für den Betrieb eines erfolgreichen Unternehmens – unabhängig von der Größe – unerlässlich. Sie können jedoch je nach Bedarf zwischen Callcenter-Software für kleine Unternehmen oder Unternehmenssoftware wählen. Die beste Callcenter-Software kann Ihrem Unternehmen Kosten sparen sowie die Quantität und Qualität der Kundenkommunikation erhöhen. Außerdem können Sie so sofort auf Kundeninformationen zugreifen.

Wenn Sie nach weiteren Möglichkeiten suchen, das Erlebnis Ihrer Kunden mit Ihrem Unternehmen zu verbessern, melden Sie sich für den CX Lead Newsletter an. Dort erfahren Sie die neuesten Nachrichten und Software-Tipps, damit Ihr Unternehmen erfolgreich bleibt.

Tim Fisher
By Tim Fisher