10 Meilleures solutions de centre d'appels d'entreprise (shortlist)
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
Choisir le bon logiciel de centre d'appels d'entreprise parmi d'innombrables options peut s'avérer intimidant. Vous cherchez une solution qui facilite non seulement la communication client sur différents canaux, mais aussi qui offre des analyses poussées pour améliorer la qualité du service — et vous devez trouver celle adaptée à votre équipe. Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, je mets à profit mon expérience dans l’évaluation de nombreux outils SaaS pour dresser la liste des meilleurs logiciels de centre d'appels d'entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de centre d'appels d'entreprise ?
Un logiciel de centre d'appels d'entreprise est un outil destiné à la gestion à grande échelle des opérations de service client. Il s'adresse aux entreprises souhaitant renforcer leur système de support en proposant une interface unifiée pour gérer les communications entrantes et sortantes sur plusieurs canaux. Ce type de logiciel inclut généralement des fonctionnalités telles que la distribution automatique des appels, le serveur vocal interactif, l'enregistrement des appels, l'analyse en temps réel et l'intégration à d'autres systèmes métiers (CRM, logiciels de helpdesk).
L'objectif est d’assurer une prestation efficace au sein des grandes organisations ayant besoin de solutions solides et évolutives pour gérer l’engagement client. Ces entreprises utilisent ces outils pour organiser les communications, garantir le traitement rapide des demandes et maintenir un haut niveau de satisfaction client. Cela permet d’améliorer leur efficacité opérationnelle, la fidélisation, et d’adopter une démarche d’amélioration continue basée sur la donnée.
Table of Contents
- Meilleure sélection de logiciels
- Qu'est-ce qu'un logiciel de call center d'entreprise ?
- Comparer les spécifications
- Aperçus des 20 meilleurs logiciels de call center d'entreprise
- Autres options
- Comment j'ai sélectionné les meilleurs logiciels de call center d'entreprise
- Critères de sélection
- FAQs
- Choisir l'outil le mieux adapté à vos besoins
Résumé des meilleurs logiciels de centre d'appels d'entreprise
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour le routage omnicanal | Démo gratuite disponible | À partir de 30 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 2 | Idéal pour un support alimenté par l'IA | Essai gratuit + démo gratuite disponible | À partir de $25/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 3 | Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour les appels sortants et SMS | Démo gratuite disponible | À partir de 15 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Meilleur logiciel de centre d'appels pour entreprises avec intelligence conversationnelle alimentée par l'IA | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de 19$/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Meilleur logiciel de centre d'appels pour l'entreprise avec assistance alimentée par l'IA | Démo gratuite disponible | À partir de $85/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Meilleur logiciel de centre d'appels pour les entreprises doté d'une gestion de la main-d'œuvre | Démo gratuite disponible | À partir de $15/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour l'engagement client | Essai gratuit disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 8 | Meilleur logiciel de centre d’appels d’entreprise pour la technologie d’intelligence vocale assistée par l’IA | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de $15/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Meilleur logiciel d'entreprise pour centre d'appels basé sur le cloud | Démo gratuite disponible | À partir de $119/utilisateur/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour une solution cloud à la demande avec intelligence artificielle avancée | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website |
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SupportYourApp
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Freshdesk
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Hiver
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Aperçu des 20 meilleurs logiciels de centre d'appels d'entreprise
Voici une brève présentation de chaque logiciel de centre d’appels d’entreprise, mettant en avant leur cas d’utilisation idéal, leurs fonctionnalités clés ainsi que quelques avantages et inconvénients. J’ai également inclus des captures d’écran pour vous donner un aperçu de leur interface utilisateur.
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour le routage omnicanal
RingCentral Contact Center est une solution de service client basée sur le cloud qui offre aux entreprises une plateforme permettant de gérer les interactions clients à travers divers canaux de communication, dont la voix, le chat, l'e-mail et les réseaux sociaux.
Pourquoi j'ai choisi RingCentral : J'ai choisi RingCentral Contact Center pour cette liste car il prend en charge plus de 30 canaux numériques, y compris les principales applications de messagerie mobile et de réseaux sociaux, et propose une plateforme unique et intégrée pour tous les canaux. Les clients peuvent résoudre leurs problèmes par téléphone avec des agents en direct ou via des outils en libre-service et des chatbots alimentés par l'IA.
De plus, RingCentral Contact Center propose un centre de contact à priorité IA nommé RingCX, qui est facile à utiliser et à déployer, ainsi qu'une solution plus avancée pour les déploiements d'entreprise à grande échelle. La plateforme utilise également des systèmes de RVI pour déterminer l'objet des appels entrants à travers des questions et réponses automatisées, puis transmet les réponses aux répartiteurs automatiques d'appels pour un aiguillage adéquat et une attribution efficace aux agents. En outre, RingCentral Contact Center facilite le service client grâce à des fonctionnalités telles que le routage omnicanal, la distribution automatique des appels, la réponse vocale interactive, le composeur automatique et la gestion de l'engagement des collaborateurs.
Caractéristiques et intégrations remarquables de RingCentral Contact Center
Fonctionnalités : agrégation des avis pour l'analyse et l'évaluation, routage basé sur les compétences, routage des messageries vocales, rappel automatique, déviation d'appel, outils de gestion de campagne, appels mixtes, gestion des risques de non-conformité, gestion de listes, capacités de gestion du personnel, enregistrement et supervision des appels.
Intégrations : Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle Service Cloud, ServiceNow, Zendesk, SAP Cloud for Customer (C4C), NetSuite, Microsoft Teams, SugarCRM et MailChimp.
Pros and Cons
Pros:
- Notifications par email pour les appels et messages vocaux manqués
- Excellente qualité vocale
- Possibilité de transférer les appels entrants
- Notifications par email pour les appels et messages vocaux manqués
- Excellente qualité vocale
- Possibilité de transférer les appels entrants
Cons:
- Absence d'identification et de blocage des appels SPAM
- Latence occasionnelle du programme
- Absence d'identification et de blocage des appels SPAM
- Latence occasionnelle du programme
Salesforce Service Cloud est une application de service et support client qui offre aux entreprises une gamme d'outils pour gérer les interactions et les dossiers de support client sur plusieurs canaux. La plateforme est conçue pour donner aux agents de service une vue complète du client et de son historique, faciliter une résolution plus rapide des dossiers et améliorer la satisfaction client.
Pourquoi j'ai choisi Salesforce Service Cloud : Salesforce Service accroît l'efficacité du service et permet de développer un support efficace en offrant une assistance personnalisée et basée sur l'IA aux clients sur divers canaux. Elle facilite la gestion des interactions de service par e-mail, téléphone, applications de messagerie, sites Experience Cloud, chat et SMS.
De plus, la plateforme est conçue pour acheminer les dossiers vers l'agent de service le plus approprié et propose des recommandations et actions intelligentes sur la base des données CRM intégrées provenant de la plateforme Einstein AI. La fonctionnalité de gestion des dossiers de Service Cloud équipe également les agents des données et outils nécessaires pour accompagner les clients sur n'importe quel canal et automatise la distribution des dossiers pour accélérer et améliorer la précision des résolutions.
Fonctionnalités et intégrations phares de Salesforce Service Cloud
Fonctionnalités incluant des capacités de reporting et d'analyse, une base de connaissances, le support mobile et des outils de gestion de services sur le terrain permettant aux entreprises de planifier et gérer des rendez-vous de services sur site, d'attribuer des ordres de travail, de suivre la localisation des techniciens et d'optimiser la prestation de service.
Intégrations avec la suite Salesforce, y compris Sales Cloud, Marketing Cloud, Commerce Cloud, Health Cloud, Financial Services Cloud et Experience Cloud. Salesforce Service Cloud s'intègre également avec Trello, Mailchimp, HubSpot CRM et Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Fournit une vue centralisée des données client
- Crée des interactions client personnalisées
- Interface facile à utiliser
Cons:
- Rencontre quelques problèmes d'intégration des e-mails
- Subit parfois des interruptions de service
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour les appels sortants et SMS
Squaretalk est un logiciel de centre de contact de niveau entreprise qui facilite à la fois les appels sortants et les communications par SMS.
Pourquoi j'ai choisi Squaretalk : J'ai ajouté ce logiciel à ma liste en raison de sa flexibilité à gérer à la fois les activités d'appel et de SMS. Votre équipe peut automatiser les campagnes d'envoi de SMS, envoyer des textos de rappel et même recueillir des retours via des enquêtes diffusées par SMS. Tout cela en plus d'une plateforme de vente sortante à fort volume.
Des outils intelligents comme le routage basé sur les compétences garantissent que chaque appel est pris en charge par le meilleur agent possible, et la mise en file d'attente des appels et des rappels assure des réponses rapides et bien priorisées. Le logiciel de centre de contact est basé sur le cloud et accessible aussi bien en bureau qu'à distance. La sécurité est une priorité majeure pour l'entreprise, et les documents de conformité comme le RGPD et d'autres standards de sécurité sont publiquement disponibles pour les acheteurs potentiels.
Fonctionnalités et intégrations phares de Squaretalk
Fonctionnalités : composeur prédictif intelligent, gestion des SMS, workflows personnalisés, gestion des contacts, transfert de fichiers, gestion des prospects, partage des contacts, enregistrement des appels, suivi, qualification et rapports comparatifs.
Intégrations : Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp et Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Mesures de sécurité de haut niveau
- Interface conviviale et intuitive
- Fonctionnalités avancées de reporting et d'analyse
Cons:
- Aucune application mobile disponible
- Options de personnalisation limitées
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds Internal Chat for Unified Team Communication
Squaretalk introduces a built-in Internal Chat feature to enhance communication within the Contact Center Platform. For more information, visit Squaretalk's official site.
Meilleur logiciel de centre d'appels pour entreprises avec intelligence conversationnelle alimentée par l'IA
CloudTalk est un logiciel de centre d'appels doté d'un ensemble de fonctionnalités complètes, adapté aux besoins des grandes entreprises et des organisations à grande échelle. Il facilite les appels de vente et de support, entrants comme sortants, et propose des capacités d'automatisation et d'IA pour alléger, rationaliser et garantir la cohérence des processus.
Pourquoi j'ai choisi CloudTalk : Ce logiciel offre des fonctionnalités solides pour vous aider à gérer de grands volumes d'appels, comme les files d'attente VIP, les extensions personnalisées et le transfert d'appels. Mais ce qui le distingue vraiment, c'est la façon dont il utilise l'IA pour améliorer vos opérations.
Les analyses basées sur l'IA vous aident à interpréter les données de performance de votre centre d'appels et fournissent à vos agents des suggestions utiles et opportunes. Elles contribuent à anticiper les besoins des clients afin de vous permettre d'adopter une approche plus proactive.
Fonctionnalités et intégrations phares de CloudTalk
Fonctionnalités : composeur automatique, composeur intelligent, extensions personnalisées, appels à trois, transferts d'appels, clic-pour-appeler, campagnes, notes d'appel, étiquetage des appels, concepteur de flux d'appels, files d'attente VIP, agents préférés et automatisation des workflows.
Intégrations : HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent et Outreach, entre autres. Des intégrations supplémentaires peuvent être configurées avec un compte Zapier payant.
Pros and Cons
Pros:
- Vue client 360° complète
- Installation facile et mise en service rapide
- Interface conviviale
Cons:
- Absence de support omnicanal
- Options de personnalisation limitées
Talkdesk
Meilleur logiciel de centre d'appels pour l'entreprise avec assistance alimentée par l'IA
Talkdesk est une solution de centre d'appels flexible qui permet aux entreprises d'adapter leurs opérations de centre d'appels à leurs besoins spécifiques.
Pourquoi j'ai choisi Talkdesk : L'un des aspects intéressants de Talkdesk est son utilisation de la technologie de traitement du langage naturel (NLP), qui permet à la plateforme d'analyser et de comprendre les conversations avec les clients en temps réel. Cela permet à Talkdesk de catégoriser automatiquement les interactions, d'aiguiller les demandes vers l'agent le plus adapté et de fournir une analyse du ressenti en temps réel afin d'aider les agents à mieux comprendre l'état d'esprit et le ressenti du client.
De plus, les solutions alimentées par l'IA de Talkdesk permettent une interaction prédictive, permettant ainsi aux entreprises de contacter les clients de manière proactive et de résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent.
Talkdesk propose une variété d'options de routage et de hiérarchisation, notamment le routage basé sur les compétences, le routage prioritaire et un routage intelligent des appels basé sur les informations et l'historique du client. Il s'intègre également à divers outils CRM, solutions de helpdesk et autres outils professionnels.
Fonctionnalités et intégrations principales de Talkdesk
Fonctionnalités incluent des outils de gestion des effectifs, des outils de collaboration entre employés, l'engagement omnicanal, l'analyse de l'expérience client, des tableaux de bord en temps réel, la gestion des connaissances, l'entraînement de l'IA, l'accès API, la gestion de la qualité, l'enregistrement d'écran et la gestion de la performance.
Intégrations incluent Freshdesk, Gong.io, Keap, LiveChat, Nimble, OnePageCRM, Pipedrive, Salesforce, Shift, Slack, Userlike, Zendesk et Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Options avancées de routage et de priorisation
- Capacités de communication omnicanal
- Plateforme hautement personnalisable
Cons:
- Capacités limitées pour le reporting et l'analytique
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
Nextiva
Meilleur logiciel de centre d'appels pour les entreprises doté d'une gestion de la main-d'œuvre
Nextiva est une plateforme unifiée de gestion de l'expérience client qui offre une suite complète d'outils et de fonctionnalités pour améliorer les interactions avec les clients. Son logiciel de centre d'appels constitue une solution conçue pour aider les agents à offrir de meilleures expériences.
Pourquoi j'ai choisi Nextiva : J'apprécie son composeur automatique alimenté par l'IA, qui propose des modes de numérotation prédictifs, en rafale et progressifs. Ces modes minimisent les temps d'inactivité et augmentent la productivité des agents en composant automatiquement les numéros et en reliant les appels répondus aux agents disponibles. La plateforme prend également en charge le routage omnicanal, permettant aux entreprises de gérer les interactions clients à travers divers canaux, tels que l'e-mail, le chat et les réseaux sociaux, en plus des appels vocaux.
De plus, Nextiva dispose de capacités avancées de gestion de la main-d'œuvre. Cela inclut des outils pour la planification, la prévision et le suivi en temps réel de la performance des agents. En collectant et en analysant les données, Nextiva aide les entreprises à identifier les périodes de pointe et à optimiser les niveaux de personnel, garantissant que des agents sont toujours disponibles lorsque nécessaire.
Fonctionnalités et intégrations phares de Nextiva
Fonctionnalités : SVI avancé, routage des appels personnalisable, chatbots alimentés par l'IA, scripts dynamiques, assistants virtuels intelligents, enregistrement et supervision des appels, tableaux de bord en temps réel, analyses vocales et textuelles, traitement des paiements sécurisé et analyse du sentiment.
Intégrations : Zoho CRM, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack, ServiceNow, QuickBooks, SugarCRM, NetSuite et Oracle Sales Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Fonctionnalités d'analyses et de rapports détaillés
- Fonctionnalités de collaboration d'équipe
- Fonctionnalités IA pour les tâches répétitives
Cons:
- Les fonctionnalités avancées peuvent être compliquées à configurer
- De nombreuses intégrations clés ne sont disponibles qu'avec des forfaits supérieurs
Twilio
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour l'engagement client
Twilio est une plateforme de centre d'appels pour les entreprises et les développeurs. Les utilisateurs peuvent utiliser les API de communication de Twilio pour envoyer un message texte, démarrer un chat ou passer un appel avec les clients.
Pourquoi j'ai choisi Twilio : Twilio est une plateforme de données clients (CDP) qui permet aux entreprises de collecter, d'unifier et d'activer les données clients issues de diverses sources. Elle propose une vue client unique, permettant aux entreprises de mieux comprendre leurs clients et de créer des expériences personnalisées. Grâce à des API et des intégrations faciles à utiliser, Twilio aide les entreprises à adopter une approche basée sur les données pour l'engagement client.
La plateforme Twilio est idéale pour les entreprises qui gèrent de grands volumes d'interactions clients à travers divers canaux. Avec des fonctionnalités remarquables telles que des API flexibles, la distribution automatique des appels et des rapports en temps réel, Twilio permet aux centres d'appels d'optimiser leurs opérations et d'offrir d'excellentes expériences client.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Twilio
Fonctionnalités : synthèse vocale, transcription d'appels, gestion de l'activité des agents, rappel en file d'attente, transferts d'appels, routage d'appels, bot de reconnaissance vocale, assistance vocale intelligente, audioconférence et conférence vocale, et surveillance des appels.
Intégrations : NetSuite Oracle, Pipedream, Replicant, Symbl, Zendesk et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Formules tarifaires flexibles
- Nombreuses intégrations
- Excellentes fonctionnalités de reporting
Cons:
- Nécessite des connaissances en API
- Support client limité
Dialpad
Meilleur logiciel de centre d’appels d’entreprise pour la technologie d’intelligence vocale assistée par l’IA
Dialpad est une plateforme de communication basée sur le cloud qui propose une gamme d’outils de voix, de vidéo et de messagerie pour aider les entreprises à améliorer leur expérience client. Elle offre une plateforme unique pour gérer votre équipe, les interactions avec les clients, les appels, les réunions et les messages.
Pourquoi j’ai choisi Dialpad : Le meilleur aspect de Dialpad est l’assistance qu’il offre aux agents de support. L’IA intégrée transcrit les appels et fournit des informations en temps réel aux agents pendant les appels. Par exemple, elle informe l’agent s’il parle trop vite.
De plus, Dialpad propose plusieurs fonctionnalités utiles pour les responsables, telles que l’analyse en temps réel du ressenti client, permettant aux managers d’identifier quel agent a besoin d’aide. Il propose également des résumés d’appels pour aider les managers à évaluer la performance des agents.
Fonctionnalités et intégrations phares de Dialpad
Fonctionnalités : routage d’appels flexible, réponse vocale interactive, analyse vocale en temps réel, messagerie vocale et rappel automatisés, analyse du ressenti des appelants en direct, coaching en temps réel et gestion de la qualité.
Intégrations : AutoReach, Clio, DataGrail, Domo, Gong, HappyFox, Helpwise, HubSpot, Intercom, Kizen, Microsoft Teams, Recruitly, Salesforce, Wingman et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Aide les managers à fournir des retours en temps réel aux agents
- Interface simple et moderne
- S’intègre aux outils professionnels populaires
Cons:
- Peu d’options de personnalisation du routage des appels
- Problèmes de connectivité occasionnels
Five9
Meilleur logiciel d'entreprise pour centre d'appels basé sur le cloud
Five9 est un logiciel de centre d'appels qui sert de guichet unique pour tous les besoins du centre de contact. De plus, le logiciel aide les utilisateurs à gérer leurs besoins de communication entrants et sortants.
Pourquoi j'ai choisi Five9 : Les fonctionnalités d'intelligence artificielle de Five9 automatisent les tâches routinières et améliorent la productivité des agents. Par exemple, l'Agent Virtuel Intelligent fournit des réponses aux questions fréquemment posées, planifie des rendez-vous, prend en charge le traitement automatisé des paiements par carte, et bien plus encore. L'Agent Assist transcrit les appels et fournit aux agents des suggestions de réponses, des recommandations de produits et des opportunités de vente incitative/croisée, entre autres choses.
Ses fonctionnalités, telles que le routage prédictif, l'assistance agent alimentée par l'IA, des rapports et analyses complets, en font une solution idéale pour les opérations de service client à grande échelle. La flexibilité et la scalabilité de la plateforme lui permettent de répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, tandis que son intégration avec d'autres systèmes et applications contribue à améliorer l'efficacité.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Five9
Fonctionnalités : composeur sortant, routage omnicanal, gestion des prospects, assistant virtuel intelligent, traitement du langage naturel, suivi des appels, tableaux de bord et rapports, qualification des appels, importation et exportation de données, et VoIP.
Intégrations : Balto, Chatdesk, Freshdesk, Fuze, Gong, Logicbox, MarketSharp, Microsoft Teams, Ring Central, Salesforce, Sugar Sell, ServiceNow, Zendesk et Zoom Phone.
Pros and Cons
Pros:
- Large éventail d'intégrations
- Fournit la transcription d'appels en temps réel
- Excellente fonctionnalité de numérotation prédictive
Cons:
- Ne propose pas de fonctionnalité de ticketing
- L’interface peut être difficile à naviguer
Idéal pour une solution cloud à la demande avec intelligence artificielle avancée
Autres options
Voici quelques autres choix intéressants qui n’ont pas été retenus dans la sélection principale des meilleurs logiciels de centres d’appels d’entreprise :
- NiCE CXone
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour la gestion de l'expérience client omnicanale
- Avaya Experience Platform
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour les besoins d'automatisation et d'auto-service
- Exotel
Meilleur logiciel de centre d'appels pour entreprises dans divers secteurs
- Genesys Cloud CX
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour la gestion de l'engagement des effectifs
- Ameyo
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour les campagnes d'appels sortants
- LiveVox
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour des options de reporting personnalisables
- Altitude Xperience
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour des parcours clients personnalisés
- Aspect Unified IP Contact Center
Meilleur logiciel de centre d'appels d'entreprise pour les communications entrantes et sortantes
- LiveAgent
Meilleur logiciel d'entreprise pour centre d'appels et gestion de service client
- Zendesk
Idéal pour des insights clients pilotés par l’IA
Comment j’ai sélectionné les meilleurs logiciels de centre d'appels d'entreprise
Pour établir une liste des meilleurs logiciels de centre d'appels d'entreprise, j'ai commencé par dresser un recensement exhaustif des solutions sur la base d’avis clients et de leurs évaluations. J'ai ensuite retenu ceux qui bénéficiaient de retours utilisateurs positifs.
J’ai ensuite défini des critères de sélection sur lesquels j’ai évalué chaque outil. En les passant au crible selon ces critères, j’ai pu réduire la liste aux logiciels se démarquant véritablement en termes de fonctionnalités, d’utilisabilité, d’évolutivité et de support client.
Critères de sélection
Voici un résumé des principaux critères de sélection et d’évaluation qui m’ont permis de constituer cette liste des meilleurs logiciels de centre d'appels d'entreprise pour cet article.
Utilisabilité
Le logiciel doit offrir un bon support client, des ressources éducatives et des formations adaptées. L’interface doit également être simple et intuitive afin que les agents puissent traiter efficacement les demandes.
Fonctionnalités distinctives
J’ai évalué les fonctionnalités proposées par chaque solution de centre d’appels, dont la distribution automatique des appels, l’IVR, le monitoring des appels, les options en libre-service, le support omnicanal, les rapports et analyses en temps réel, la gestion qualité du centre, l’intégration avec d'autres systèmes. Certains logiciels d'IA pour centre d'appels incluent aussi des options comme l’analyse de sentiment, la biométrie vocale, etc.
Intégrations logicielles
J’ai examiné la facilité avec laquelle le logiciel peut s’intégrer à d’autres systèmes comme un CRM, un help desk ou des outils d’automatisation marketing. J’ai pris en compte la simplicité de connexion à d’autres outils et la disponibilité d’intégrations prêtes à l’emploi.
Tarification
J’ai étudié les modèles de tarification de chaque logiciel ainsi que leur rapport qualité/prix. J’ai analysé si le tarif était adapté aux fonctionnalités offertes, et si la tarification était claire et transparente. Pour approfondir ce sujet, consultez notre article dédié à la tarification des logiciels de centre d’appels.
Questions fréquentes
Ci-dessous, j’ai répondu aux questions les plus fréquemment posées sur les logiciels de centre d’appels d’entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de centre d'appels d'entreprise ?
Un logiciel de centre d’appels d’entreprise est une solution qui aide les grandes entreprises à gérer leurs opérations de service client entrants et sortants. Il fournit une plateforme intégrée pour gérer les interactions clients sur divers canaux, dont la voix, l’email, le chat et les réseaux sociaux. Il existe des solutions logicielles sur site, dans le cloud ou hybrides, selon les besoins de l’entreprise.rnrnVous ne gérez pas une grande entreprise ? u003ca href=u0022https://thecxlead.com/tools/best-call-center-software-for-small-business/u0022u003eUn logiciel de centre d’appels pour petites entreprisesu003c/au003e sera peut-être plus adapté à vos besoins.
Quels sont les avantages d'un logiciel de centre d'appels ?
Voici quelques avantages d’un logiciel de centre d’appels : rnu003colu003ern u003cliu003eu003cstrongu003eExpérience client amélioréeu003c/strongu003e: il permet de traiter rapidement et efficacement les demandes, problèmes et réclamations clients, améliorant ainsi leur satisfaction globale.u003c/liu003ern u003cliu003eu003cstrongu003eProductivité et efficacité accruesu003c/strongu003e : avec des fonctions comme la distribution automatique des appels (ACD) et les serveurs vocaux interactifs (IVR), les appels sont dirigés vers le bon agent, ce qui réduit les temps d’attente et optimise le traitement.u003c/liu003ern u003cliu003eu003cstrongu003eMeilleure gestion et analyse des donnéesu003c/strongu003e: l’outil met à disposition des tableaux de bord analytiques pour suivre et analyser les interactions, offrant des insights sur les comportements clients, la performance des agents et l’efficacité du centre.u003c/liu003ern u003cliu003eu003cstrongu003eMeilleure gestion des effectifsu003c/strongu003e: il facilite la planification et l’optimisation des effectifs du centre d’appels, assurant une disponibilité maximale.u003c/liu003ern u003cliu003eu003cstrongu003eSupport omnicanalu003c/strongu003e: il permet de proposer une assistance via divers canaux : téléphone, email, chat, et réseaux sociaux.u003c/liu003ern u003cliu003eu003cstrongu003eRéduction des coûtsu003c/strongu003e: l’automatisation des processus réduit les interventions manuelles et les coûts associés.u003c/liu003ern u003cliu003eu003cstrongu003eIntégration aux autres systèmes métiersu003c/strongu003e: ce logiciel s’intègre à vos outils métier (CRM, helpdesk, marketing automation, etc.), pour une expérience client homogène et une meilleure efficience globale.u003c/liu003ernu003c/olu003e
Quelles sont les fonctionnalités principales d’un logiciel de centre d’appels ?
Les principales fonctionnalités d’un logiciel de centre d’appels incluent : rnu003colu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eDistribution automatique des appels (ACD)u003c/strongu003e : l’ACD route automatiquement les appels vers l’agent le plus qualifié selon la disponibilité, les compétences et la charge de travail.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eServeur vocal interactif (IVR)u003c/strongu003e : l’IVR permet aux clients d’interagir avec un système automatisé via la voix ou le clavier pour obtenir le bon interlocuteur ou accéder à un service en self-service.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eEnregistrement des appelsu003c/strongu003e : l’enregistrement permet de conserver des traces à des fins de contrôle qualité et de formation.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eAnalyses et rapportsu003c/strongu003e : ils offrent une vision détaillée des activités et de la performance du centre (clients, agents, global).u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eSupport multi-canalu003c/strongu003e : l’outil permet de prendre en charge différents médias (téléphone, email, chat, réseaux sociaux).u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eSupervision en temps réelu003c/strongu003e : les superviseurs peuvent suivre la performance des agents et intervenir au besoin pour améliorer les résultats.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMise en file d’attente et rappel automatiqueu003c/strongu003e : la gestion des files d’attente aide à absorber un grand volume d’appels, tandis que la fonction de rappel évite aux clients d’attendre inutilement.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003ca href=u0022https://thecxlead.com/tools/best-outbound-call-center-software/u0022u003eu003cstrongu003eAppels sortantsu003c/strongu003eu003c/au003e : fonctionnalités permettant de contacter les clients à des fins commerciales, de suivi ou de relance (rendez-vous, ventes…).u003c/liu003ernu003c/olu003e
Choisissez l’outil le mieux adapté à vos besoins
Chacun des logiciels présentés dans cet article offre les fonctionnalités essentielles pour permettre à un centre d'appels de prospérer. Ils proposent par ailleurs des atouts distinctifs qui les différencient du reste du marché. Le choix final dépend donc de vos besoins spécifiques en entreprise.
J’espère que cette liste vous aidera à trouver le logiciel de centre d’appels d’entreprise qui vous convient. Pour en savoir plus sur ce type d’outils ou recevoir les dernières nouveautés sur l’expérience client, inscrivez-vous à la newsletter The CX Lead.
Liste d’outils complémentaires : Meilleur logiciel de centre d’appels pour les appels entrants
