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20 Die beste Call Center Workforce Management Software: Auswahlliste

Here's my pick of the 20 best software from the 22 tools reviewed.

Call Center Workforce Management Software hilft Ihnen, die Personaleinsatzplanung zu optimieren, Nachfrageprognosen zu erstellen und Ziele für das Serviceniveau einzuhalten. Diese Tools sind dafür entwickelt, Effizienz und Kundenerlebnis in Einklang zu bringen, indem sie das Planen von Schichten, Performance-Monitoring und die flexible Anpassung an Echtzeit-Anrufvolumen erleichtern – ohne Ihre Agents zu überfordern.

Ich habe diese Plattformen nach Prognosegenauigkeit, Planungsfunktionen und Benutzerfreundlichkeit getestet und bewertet. Dieser Leitfaden stellt die besten Call Center Workforce Management Lösungen im Vergleich vor, damit Sie das passende Tool für Ihr Kontaktaufkommen, Supportmodell und Teamgröße finden.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Seit 2020 testen und bewerten wir Software für Customer Experience. Als CX-Manager wissen wir, wie kritisch – und wie schwer – die richtige Software-Auswahl ist. Wir investieren viel Aufwand in umfassende Recherchen, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen.

Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im Customer Experience-Bereich getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz wahren & informieren Sie sich über unsere Review-Methodik.

Die beste Call Center Workforce Management Software: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Details zu jeder meiner Top-Auswahlen für Call Center Workforce Management Software zusammen. Sie können Preisdetails sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos nebeneinander vergleichen und so die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Überblick über die 20 besten Call Center Workforce Management Softwares

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Call Center Workforce Management Software mit dem wichtigsten Anwendungsfall, besonderen Funktionen sowie einigen Vor- und Nachteilen. Außerdem gibt es Screenshots, damit Sie einen Eindruck von der Benutzeroberfläche bekommen.

Am besten geeignet für Einblicke in Echtzeit-Aktivitäten der Belegschaft

  • Kostenlose 7-Tage-Testversion
  • Ab $6,40/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.8/5

Für alle, die eine Callcenter-Workforce-Management-Lösung suchen, die Produktivität und operative Einblicke vereint, hebt sich Insightful als vielseitiges Tool hervor. Entwickelt für Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Einzelhandel, bietet es Echtzeit-Analysen, Mitarbeiterüberwachung und Workload-Management zur Steigerung der Teamleistung. Egal ob Sie Remote-, Hybrid- oder traditionelle Callcenter betreiben, Insightful stellt die notwendigen Funktionen bereit, um Ressourcen zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern – insbesondere bei Herausforderungen wie Mitarbeiterbindung und effizienter Dienstplanung.

Warum ich Insightful gewählt habe

Ich habe Insightful aufgrund seiner unvergleichlichen Fähigkeit ausgewählt, Echtzeit-Einblicke in die Aktivitäten der Belegschaft zu liefern – ein entscheidender Faktor im Callcenter-Management. Mit Funktionen wie umfassender Mitarbeiter- und Bildschirmüberwachung erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Aktivitäten sowohl während als auch außerhalb von Anrufen; so lassen sich Ineffizienzen erkennen und Arbeitsabläufe optimieren. Zeitermittlungs- und Produktivitätsanalyse-Tools der Plattform ermöglichen ein effektives Workload-Management, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz. Insightfuls Fokus auf Echtzeitdaten befähigt Sie, informierte Entscheidungen zu treffen, die die Produktivität steigern und die Servicequalität verbessern – damit wird es zu einem unverzichtbaren Tool für Callcenter-Betriebe.

Wichtige Funktionen von Insightful

Neben Einblicken in Echtzeit-Aktivitäten der Belegschaft bietet Insightful mehrere Funktionen, die speziell zur Verbesserung des Callcenter-Betriebs entwickelt wurden:

  • Automatisierte Berichte: Erstellt detaillierte Analysen und Berichte zur Agentenleistung und Effizienz des Callcenters und unterstützt so fundierte Entscheidungen.
  • 360-Grad-Einblicke: Erfasst umfassende Daten zu Aktivitäten während und außerhalb von Anrufen und bietet einen vollständigen Überblick zur Agentenleistung, um Ineffizienzen aufzudecken.
  • Intelligente Prozess- und Kapazitätsanalyse: Nutzt KI zur Erkennung von Engpässen im Workflow und zur Prognose von Anrufvolumen, um Personalbesetzung bedarfsgerecht zu optimieren.
  • Anpassbare Dashboards: Zeigt relevante Kennzahlen für das Callcenter-Management in Echtzeit an, sodass Führungskräfte sich auf wichtige Leistungsindikatoren konzentrieren können.

Insightful-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, BambooHR, BigQuery, ClickUp, Jira und bieten außerdem eine öffentliche API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Unproduktive Apps lassen sich einfach markieren
  • Automatische Zeitzuordnung unterstützt ein präzises Zeitmanagement
  • Bietet KI-gestützte Analysen für Bedarfsprognosen und Kapazitätsplanung

Cons:

  • Weniger Integrationen als Wettbewerber
  • Wenige Screenshot-Funktionen für detailliertes Monitoring

Am besten geeignet für WFM-Lösungen als Add-On

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $30/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 5/5

RingCentral Contact Center ist eine anpassbare Lösung für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen und konzentriert sich auf das Management von Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle hinweg. Es wurde für Teams entwickelt, die die Zusammenarbeit verbessern und die Effizienz durch fortschrittliche Routing- und Workforce-Management-Tools steigern möchten.

Warum ich mich für RingCentral Contact Center entschieden habe: Es bietet KI-gestützte Funktionen, die die globale Teamzusammenarbeit unterstützen, wie z. B. Omnichannel-Routing und virtuelle Agenten. Diese Tools helfen Ihrem Team, Kundeninteraktionen nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg zu verwalten. Der Service ist individuell anpassbar, sodass Sie ihn auf Ihre speziellen Geschäftsanforderungen zuschneiden können. Dank der Integrationsmöglichkeiten kann Ihr Team effizient mit bestehenden CRMs und Anwendungen arbeiten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Omnichannel-Routing, mit dem Sie Kundeninteraktionen kanalübergreifend verwalten können. KI-gesteuerte virtuelle Agenten bieten automatisierten Support und entlasten so Ihr Team bei komplexeren Aufgaben. Umsetzbare Einblicke geben datenbasierte Empfehlungen zur Verbesserung des Kundenservices.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk, ServiceNow, Google Workspace, Microsoft 365, Oracle, SAP, SugarCRM und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

  • Kann mit jedem Gerät verbunden werden
  • Tools für Mitarbeitereinbindung
  • Leistungsstarke Kundenserviceplattform

Cons:

  • Workforce-Management ist nicht der Schwerpunkt
  • Begrenzte Self-Service-Optionen

Am besten für Omnichannel-Support geeignet

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Salesforce Service Cloud ist eine Kundenservice-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und sich darauf konzentriert, den Kundensupport durch integrierte CRM-Funktionen zu verbessern. Sie unterstützt Ihr Team dabei, einen personalisierten Service zu bieten, indem Kundendaten genutzt und Workflows automatisiert werden.

Warum ich Salesforce Service Cloud gewählt habe: Die Plattform überzeugt durch ihre starke CRM-Integration, die es Ihrem Team erleichtert, auf Kundeninformationen zuzugreifen und diese zu nutzen. Funktionen wie Fallmanagement und Service-Analysen bieten wertvolle Einblicke in Kundeninteraktionen. Die Automatisierungstools der Plattform optimieren sich wiederholende Aufgaben, sodass Ihr Team sich auf komplexe Sachverhalte konzentrieren kann. Dank ihrer Skalierbarkeit wächst sie mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Fallmanagement, das Kundeninteraktionen organisiert und nachverfolgt. Service-Analysen liefern Einblicke in die Leistung und Kundenzufriedenheit. Automatisierungstools unterstützen Ihr Team dabei, wiederkehrende Aufgaben effizient zu bearbeiten.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, QuickBooks, Mailchimp, Dropbox, DocuSign, HubSpot, SAP und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Bietet guten Kundensupport
  • Bietet zentrale Informationsspeicherung

Cons:

  • Hohe Lernkurve für neue Nutzer
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für skillbasierte Aufgabenorganisation

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.3/5

Zendesk ist eine Kundendienstplattform, die auch Funktionen für das Workforce Management in Callcentern bietet. Sie wurde entwickelt, um bei der Planung, Einsatzplanung und Überwachung der Aktivitäten Ihres Teams zu helfen und sicherzustellen, dass die richtigen Agenten die passenden Aufgaben entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit übernehmen.

Warum ich Zendesk ausgewählt habe: Ich habe Zendesk wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, klassische Kundenservice-Tools mit integrierten Workforce-Management-Funktionen zu kombinieren. Mit der Unterstützung für Prognosen und Einsatzplanung auf Basis historischer Daten lässt sich die Abdeckung in Spitzenzeiten leichter sicherstellen. Arbeiten können außerdem nach der Expertise der Agenten segmentiert werden, was sowohl die Effizienz als auch die Servicequalität verbessert. Mit dem Echtzeit-Monitoring lassen sich zudem schnell Anpassungen vornehmen, um die Leistung auf Kurs zu halten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools für Workforce-Planung und Einsatzplanung, skillbasierte Arbeitssegmentierung sowie Echtzeit-Leistungsüberwachung. Usability-Tools für Agenten ermöglichen es, Dienstpläne selbst zu verwalten, freie Tage zu beantragen und Leistungskennzahlen zentral einzusehen.

Integrationen sind Google Sheets, Gmail, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Jira, Shopify, Hootsuite, Mailchimp, PandaDoc, Nicereply und TypeGenie.

Pros and Cons

Pros:

  • Vereint Kundenservice und WFM in einer Plattform
  • Starke Optionen für skillbasierte Aufgabenverteilung
  • Umfassender Integrationsmarktplatz

Cons:

  • Könnte für kleine Teams komplexer sein als notwendig
  • Einige WFM-Funktionen erfordern zusätzliche Einrichtung und Konfiguration

Am besten geeignet für integrierte Callcenter- und Kundenservice-Lösungen

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

CloudTalk ist eine cloudbasierte Callcenter-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sich darauf konzentriert, Kommunikation und Kundenservice zu verbessern. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die eine effiziente Gesprächsabwicklung und ein effektives Management der Kundeninteraktion unterstützen.

Warum ich CloudTalk gewählt habe: Es richtet sich gezielt an kleine und mittlere Teams und bietet eine unkomplizierte Einrichtung sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche. Funktionen wie Anrufwarteschlangen und intelligentes Routing helfen Ihrem Team, Anrufe effektiv zu verwalten. Die Analysewerkzeuge liefern Einblicke in die Gesprächsleistung und Kundenzufriedenheit. Die skalierbaren Preispläne machen es zu einer attraktiven Option für wachsende Unternehmen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Anrufwarteschlangen, die eingehende Anrufe effizient verwalten. Intelligentes Routing sorgt dafür, dass Anrufe schnell an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. Analyse-Tools geben Ihnen Einblicke in die Gesprächsleistung und unterstützen Sie dabei, den Kundenservice zu verbessern.

Integrationen umfassen Pipedrive, HubSpot, Zendesk, Intercom, Shopify, Freshdesk, Help Scout, Slack, Microsoft Teams und Google Kontakte.

Pros and Cons

Pros:

  • Kundenorientierte Werkzeuge
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Detaillierte Leistungsdaten für Agenten

Cons:

  • Dashboard benötigt bessere Übersicht
  • Nicht alle generierten Telefonnummern sind gültig

Am besten für die Echtzeitüberwachung von Mitarbeitenden

  • 10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $6,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

Die Verwaltung eines Callcenters bringt echte betriebliche Herausforderungen mit sich, und Monitask begegnet mehreren davon direkt. Es bietet Werkzeuge für Zeiterfassung, Produktivitätsüberwachung und Remote-Team-Management und eignet sich somit für Unternehmen, die einen klareren Überblick über die täglichen Abläufe im Callcenter wünschen. Durch die Abdeckung dieser betrieblichen Grundlagen hilft es Teams, organisiert zu bleiben und sich auf den Kundenservice zu konzentrieren.

Warum ich Monitask gewählt habe

Ich habe mich für Monitask entschieden, weil der Schwerpunkt auf Produktivität durch eine detaillierte Mitarbeiterüberwachung und Zeiterfassung gelegt wird. Es verschafft Echtzeit-Einblick in die Aktivitäten der Mitarbeitenden, was die Dienstplanverwaltung und die Auslastungssteuerung erleichtert. Produktivitätskennzahlen helfen dabei, sicherzustellen, dass die Agents die Leistungserwartungen erfüllen – ein wichtiger Faktor, um die Servicequalität im Callcenter zu halten. Funktionen wie automatisierte Screenshots und Aktivitätstracking sorgen für Transparenz und machen es einfacher, einen gleichmäßigen Betriebsablauf aufrechtzuerhalten.

Wichtige Funktionen von Monitask

Neben den umfangreichen Überwachungsmöglichkeiten bietet Monitask noch weitere Funktionen, die es zu einem wertvollen Werkzeug für das Callcenter-Management machen:

  • Mitarbeiter-Aktivitätslevel: Diese Funktion zeigt auf, wie aktiv Teammitglieder während ihrer Schichten sind und hilft, Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
  • Automatisierte Screenshots: Damit können Manager den Arbeitsfortschritt überprüfen und sicherstellen, dass Aufgaben wie erwartet erledigt werden.
  • Online-Zeiterfassung: Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten vereinfacht dieses Feature die Lohnabrechnung und sorgt für Transparenz bei der Zeitverwaltung.
  • Aufgabenmanagement: Dieses Tool hilft bei der effektiven Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben und stellt sicher, dass alle Teammitglieder ihren Verantwortungsbereichen nachkommen.

Monitask-Integrationen

Von Monitask sind derzeit keine nativen Integrationen angegeben. 

Pros and Cons

Pros:

  • Anwesenheitserfassung verbessert die Genauigkeit der Einsatzpläne
  • Fernüberwachung der Mitarbeitenden unterstützt die Verantwortlichkeit
  • Benutzerfreundliche, mobiloptimierte Oberfläche

Cons:

  • Überwachungsfunktionen könnten Datenschutzbedenken bei Mitarbeitenden auslösen
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Anforderungen

Am besten geeignet für eine vereinfachte Mitarbeiterschichtplanung

  • Kostenlose 21-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Für Callcenter, die ihr Workforce-Management optimieren möchten, bietet Agendrix eine einzigartige Mischung aus effizienter Einsatzplanung und HR-Management-Tools, die speziell auf die dynamischen Anforderungen von Schichtarbeitsumgebungen zugeschnitten sind. Besonders attraktiv könnten für Sie die Integrationsmöglichkeiten mit Plattformen wie QuickBooks und ADP Workforce Now sein, da diese die Lohnabrechnung und Anwesenheitsverfolgung vereinfachen. Indem es Herausforderungen wie die Verwaltung der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden, Urlaubsanträge und Schichtzuweisungen adressiert, stellt Agendrix Ihrem Team die nötigen Werkzeuge zur Verfügung, um Produktivität und Kommunikation im gesamten Unternehmen zu verbessern.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe

Ich habe Agendrix wegen seiner herausragenden Fähigkeit gewählt, die Mitarbeitereinsatzplanung und das Zeitmanagement in Callcentern zu vereinfachen. Die automatisierte Schichtzuweisungsfunktion sorgt dafür, dass Ihr Team immer optimal besetzt ist, während die geolokalisierte Zeiterfassung eine präzise Anwesenheitskontrolle ermöglicht. Darüber hinaus erweitert die mehrsprachige Unterstützung von Agendrix die Einsatzmöglichkeiten, was die Software zu einer vielseitigen Wahl für vielfältige Callcenter-Teams macht.

Agendrix Hauptfunktionen

Neben der Einsatzplanung von Mitarbeitenden bietet Agendrix:

  • Mitarbeiter-Onboarding: Vereinfacht die Integration neuer Mitarbeitender in Ihr Team mit umfassenden Onboarding-Tools.
  • Dokumentenmanagement: Ermöglicht eine effiziente Organisation und das schnelle Auffinden wichtiger HR-Dokumente, was Konformität und Zugänglichkeit sicherstellt.
  • Leistungsmanagement: Unterstützt Leistungsbeurteilungen und Feedback, damit Sie hohe Standards im gesamten Team aufrechterhalten können.
  • Mobile Apps: Bietet iOS- und Android-Apps, mit denen Ihr Team jederzeit und überall vernetzt und informiert bleibt.

Agendrix Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP Workforce Now, Lightspeed und Payworks.

Pros and Cons

Pros:

  • Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende entlasten das Management und reduzieren administrative Aufgaben
  • Schichtbestätigungen verringern Ausfälle und Kommunikationsfehler
  • Mobiloptimiertes Design ermöglicht Zugriff auf Einsatzpläne von überall

Cons:

  • Berichtsfunktionen weniger fortschrittlich als bei manchen Wettbewerbern
  • Einige Lohnabrechnungs-Integrationen erfordern manuelle Anpassungen

Am besten geeignet für Tools zur Mitarbeiterbindung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Call Center Studio ist eine cloudbasierte Contact-Center-Software, die das Workforce Management und die Kundenbindung für Unternehmen jeder Größe verbessert. Entwickelt, um umfassende Lösungen zu bieten, umfasst sie Funktionen wie eingehende und ausgehende Kontaktmöglichkeiten, Tools für die Mitarbeiterbindung und automatisierte Kundenservice-Optionen.

Warum ich Call Center Studio ausgewählt habe:

Ein Grund, warum ich Call Center Studio als Top-Auswahl für Callcenter Workforce-Management-Software gewählt habe, ist die Workforce Engagement Platform. Diese Plattform beinhaltet Leistungsmanagement, Qualitätsmanagement und Agenten-Coaching-Tools, die dazu beitragen, die Effizienz der Belegschaft zu optimieren und die Servicequalität zu verbessern. Fortschrittliche Analysen bieten Einblicke in Kundenerlebnisse und unterstützen eine datengesteuerte Entscheidungsfindung.

Ein weiterer überzeugender Grund ist die Unterstützung für Omnichannel-Kommunikation. Mit Call Center Studio können Unternehmen über verschiedene Kanäle wie Messaging, E-Mail und Live-Chat mit ihren Kunden interagieren. Diese Flexibilität gewährleistet Kundenzufriedenheit und ein konsistentes Erlebnis auf allen Plattformen. Außerdem automatisieren integrierte KI-Tools die Kundeninteraktionen und verbessern so den betrieblichen Ablauf.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen intelligente Anrufverteilung, die eingehende und ausgehende Anrufe verwaltet und so schnelle Verbindungen zwischen Kunden und geeigneten Agenten sicherstellt. Die Plattform überzeugt außerdem mit KI-gestützter Omnichannel-Kommunikation, die verschiedene Kanäle der Kundeninteraktion auf einer einzigen Plattform verwaltet und dadurch die betriebliche Effizienz steigert. Call Center Studio bietet leistungsstarke Berichts- und Leistungsüberwachungstools, die Echtzeitdaten und Kennzahlen für ein effizientes Performance Monitoring bereitstellen.

Integrationen umfassen WhatsApp, Messenger, Telegram, E-Mail, SMS, Zendesk, Salesforce, Oracle, Dialogflow, Freshdesk, Hubspot und Instagram Messenger.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen
  • Flexible Bereitstellung: Cloud-, SaaS-Optionen
  • Reaktionsschneller Support und Unterstützung bei der Implementierung

Cons:

  • Gelegentliche UI-Komplexität für nicht-technische Nutzer
  • Prognosen bei hoher Auslastung manchmal weniger präzise

Am besten geeignet für mitarbeiterorientiertes Workforce Management

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $85/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

Talkdesk ist eine cloudbasierte Contact-Center-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Kundeninteraktionen durch fortschrittliche Analysen und Automatisierung verbessern möchten. Die Hauptnutzer sind mittlere bis große Unternehmen, die ihre Effizienz im Kundenservice steigern wollen.

Warum ich Talkdesk gewählt habe: Es bietet KI-gestützte Einblicke, mit denen Ihr Team datenbasierte Entscheidungen treffen kann. Funktionen wie Stimmungsanalyse und prädiktive Analytik liefern wertvolles Feedback zu Kundeninteraktionen. Die Automatisierungsmöglichkeiten der Plattform reduzieren manuelle Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf komplexere Anliegen konzentrieren kann. Dank der Skalierbarkeit kann die Lösung den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Stimmungsanalysen, die Kundenemotionen während der Interaktion bewerten. Prädiktive Analysen antizipieren Kundenbedürfnisse und verbessern die Servicebereitstellung. Automatisierungstools vereinfachen repetitive Aufgaben und entlasten Ihr Team.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Zendesk, Slack, HubSpot, Shopify, ServiceNow, Google Workspace, Microsoft Teams und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Metriken auf dem Dashboard
  • Einfache Nutzerverfolgung
  • Übersichtliche, einfache Benutzeroberfläche

Cons:

  • Verzögerungen bei der Ticketerstellung
  • Gelegentliche Fehler

Am besten geeignet für KI-gestütztes Callcenter-Management

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

Nextiva ist eine cloudbasierte Kommunikationsplattform für Unternehmen, die ihre Kommunikationskanäle in einem einzigen System integrieren möchten. Sie eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Anrufen, Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit.

Warum ich Nextiva gewählt habe: Nextiva ist führend im Bereich der einheitlichen Kommunikation und stellt eine Plattform bereit, auf der Ihr Team sämtliche Interaktionen an einem Ort steuern kann. Funktionen wie Videokonferenzen und Team-Chat fördern die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams. Die Plattform bietet Anrufanalysen, mit denen Sie Einblicke in die Effizienz Ihrer Kommunikation erhalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Nutzung für Teams mit unterschiedlichem technischen Know-how einfach zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Anrufanalysen, die Einblicke in Kommunikationsmuster bieten. Videokonferenzen unterstützen Remote-Meetings und die Teamzusammenarbeit. Der Team-Chat ermöglicht Sofortnachrichten und schnelle Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.

Integrationen beinhalten Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, ServiceNow, Oracle, Zoho CRM und Outlook.

Pros and Cons

Pros:

  • Berichte und Analysen für die Callcenter-Performance
  • KI-Funktionen zur Automatisierung von Routinetätigkeiten
  • Integrierte Kommunikationswerkzeuge für Teams

Cons:

  • Einige wichtige Integrationen sind in niedrigen Tarifstufen nicht verfügbar
  • Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein

Am besten geeignet für den virtuellen und mobilen Contact-Center-Support

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Ameyo ist eine Callcenter-Softwarelösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die sich auf die Verbesserung des Kundenengagements und der Kundenerfahrung konzentrieren. Sie bedient eine Vielzahl von Branchen, indem sie Werkzeuge zur Verwaltung von Kundeninteraktionen und zur Verbesserung der Servicequalität bereitstellt.

Warum ich Ameyo gewählt habe: Die Lösung überzeugt durch hervorragendes Kundenengagement und bietet Funktionen, mit denen Ihr Team effektiv mit Kunden interagieren kann. Die Plattform stellt Werkzeuge wie Omnichannel-Support und Customer Journey Mapping zur Verfügung, die entscheidend für die Aufrechterhaltung einer hohen Kundenzufriedenheit sind. Flexible Bereitstellungsoptionen sorgen dafür, dass sie sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen kann. Die Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, die Software auf Ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Omnichannel-Support, sodass Ihr Team Interaktionen über mehrere Kanäle hinweg verwalten kann. Customer Journey Mapping hilft Ihnen, das Kundenerlebnis zu verstehen und zu verbessern. Echtzeit-Analysen liefern Erkenntnisse, die bei Entscheidungen und der Strategieplanung unterstützen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Zendesk, Freshdesk, SugarCRM, Oracle, SAP, ServiceNow, HubSpot und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Kontrolle über Pausen, Kampagnen und Aktivitäten der Agenten
  • Keine Schulung erforderlich
  • Einfache, benutzerfreundliche Werkzeuge

Cons:

  • Anrufaufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht
  • Berichtserstellung ist komplex

Beste automatisierte, intelligent gesteuerte Lösung für das Workforce Management

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $119/Nutzer/Monat
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Rating: 4.1/5

Five9 ist eine cloudbasierte Contact Center-Software, die darauf abzielt, Unternehmen bei der effizienten Skalierung ihres Kundenservices zu unterstützen. Sie richtet sich an Firmen jeder Größe und stellt Werkzeuge bereit, um Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten.

Warum ich Five9 gewählt habe: Es bietet skalierbare Lösungen, die mit den Geschäftsanforderungen wachsen. Die Plattform stellt Werkzeuge wie prädiktives Wählen und Anrufweiterleitung bereit, die Effizienz und Kundenzufriedenheit steigern. Die umfassenden Berichtsfunktionen ermöglichen Einblicke in Leistungskennzahlen. Die Flexibilität der Bereitstellungsoptionen sorgt dafür, dass sie zu unterschiedlichen Geschäftsmodellen und Anforderungen passt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten prädiktives Wählen, welches den Anrufprozess optimiert, indem Agenten nur dann verbunden werden, wenn ein Kunde antwortet. Die Anrufweiterleitung stellt sicher, dass Anrufe schnell beim richtigen Agenten ankommen, was die Kundenerfahrung verbessert. Umfassende Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in verschiedene Kennzahlen und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Integrationen beinhalten Salesforce, Zendesk, Microsoft Dynamics, Oracle, NetSuite, ServiceNow, Outlook, HubSpot, SugarCRM und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr benutzerfreundliche Funktionalität
  • Einfach zu erlernen und zu bedienen
  • Echtzeit-Anleitungsmöglichkeiten für Manager

Cons:

  • Komplexe Berichterstattung erfordert eine Integration
  • Einige Berichte haben lange Ladezeiten

Am besten für HR-Automatisierung und Zusammenarbeit

  • Kostenloser Plan + 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.1/5

Bitrix24 ist eine vielseitige Business-Management-Software, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie bietet Werkzeuge für Kommunikation, Projektmanagement und Kundenservice – alles auf einer Plattform.

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe: Die kostenlose Tarifoption macht es für kleine Teams zugänglich, die ihre Abläufe ohne großes Budget steuern möchten. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement, die für eine organisierte Arbeitsweise unerlässlich sind. Die integrierten Kommunikationstools ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit im Team. Die Flexibilität der Plattform, sowohl Cloud- als auch On-Premise-Lösungen anzubieten, deckt unterschiedliche Geschäftsanforderungen ab.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, das Ihrem Team hilft, tägliche Aufgaben im Blick zu behalten. Das Kundenbeziehungsmanagement stellt Tools bereit, um Kundenkontakte zu verfolgen und zu steuern. Integrierte Kommunikationstools unterstützen die Teamzusammenarbeit und den Informationsaustausch.

Integrationen umfassen Mailchimp, Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Office 365, Zoom, QuickBooks, Xero, Zapier und Asana.

Pros and Cons

Pros:

  • Die meisten Funktionen sind kostenlos verfügbar
  • Einfache Automatisierungen und Personalisierung
  • Vollständige Online-Kommunikation von überall

Cons:

  • Bei Tarifwechsel können Daten gesperrt werden
  • Premium-Preisniveau

Am besten geeignet für Workforce-Optimierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Alvaria Workforce ist eine Workforce-Management-Lösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die Wert auf Compliance und operative Effizienz legen. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Werkzeuge für die Planung, Prognose und Verwaltung von Contact Center-Operationen.

Warum ich Alvaria Workforce gewählt habe: Die Plattform legt besonderen Fokus auf die Einhaltung von Vorschriften, damit Ihr Team die Branchenvorgaben beachtet, während es die Personaleinsatzplanung steuert. Funktionen wie automatisierte Dienstplanung und Echtzeit-Überwachung der Einhaltung unterstützen die Aufrechterhaltung der Produktivität. Die Prognosetools liefern Einblicke in den zukünftigen Personalbedarf und unterstützen so die strategische Planung. Die Anpassungsoptionen ermöglichen es, das System auf die spezifischen Geschäftsanforderungen zuzuschneiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Dienstplanung, die die Zuweisung von Personal optimiert und manuelle Aufwände reduziert. Die Echtzeit-Überwachung der Einhaltung hilft Ihrem Team, im Zeitplan zu bleiben und Produktivitätsziele zu erreichen. Die Plattform bietet zudem detaillierte Prognosetools, die bei der Vorhersage des Personalbedarfs und bei der entsprechenden Anpassung der Pläne unterstützen.

Integrationen umfassen Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, ServiceNow, Zendesk, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Bedienung und Wartung
  • Niedrige Einstiegshürden
  • Benutzerhandbücher für Schulungen

Cons:

  • Eines der teureren Tools
  • Installation benötigt Zeit

Am besten geeignet, um qualifiziertes Personal zu gewinnen, zu fördern und zu binden

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Genesys Cloud CX ist eine Customer-Experience-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Interaktionsmöglichkeiten über mehrere Kanäle hinweg zu verbessern. Sie richtet sich an mittelgroße bis große Unternehmen und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Kundeninteraktionen sowie zur Optimierung der Servicebereitstellung.

Warum ich mich für Genesys Cloud CX entschieden habe: Die Plattform überzeugt durch ihre Omnichannel-Unterstützung und ermöglicht es Ihrem Team, Kundeninteraktionen nahtlos über Telefon, Chat, E-Mail und soziale Medien hinweg zu managen. Echtzeit-Dashboards liefern Einblicke in die Kundeninteraktionen. Durch flexible Bereitstellungsoptionen lässt sich Genesys Cloud CX an unterschiedliche geschäftliche Anforderungen anpassen. Die Skalierbarkeit sorgt dafür, dass die Lösung mit Ihrem Unternehmen wächst und steigende Anforderungen bewältigt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Echtzeit-Dashboards bieten visuelle Einblicke in Kundeninteraktionen und Leistungskennzahlen. Tools für das Workforce Management helfen, Personalressourcen und Dienstpläne zu optimieren. Die Plattform bietet zudem Anrufaufzeichnung und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung hoher Service-Standards.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk, ServiceNow, Oracle, SAP, HubSpot, Google Workspace, Slack und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

  • Funktionen werden ständig verbessert
  • Webbasierte Verwaltung
  • Der Onboarding-Prozess ist einfach

Cons:

  • Chat ist nicht PCI-konform
  • Geringfügige Verzögerung in Echtzeit-Anzeigen

Am besten geeignet für präzise Personaleinsatz- und Schichtplanung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Playvox ist eine Workforce-Management-Lösung, die speziell für Callcenter entwickelt wurde und darauf abzielt, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die Servicequalität zu steigern. Sie bietet Tools, die helfen, die Leistung Ihres Teams zu verwalten und zu optimieren, und stellt damit eine wertvolle Ressource für jeden Callcenter-Betrieb dar. Playvox ist mittlerweile Teil des NiCE-Ökosystems.

Warum ich Playvox ausgewählt habe: Ich habe Playvox wegen seiner Workforce-Management-Funktionen ausgewählt, die eine präzise Personalplanung und Einsatzplanung erlauben. Dies stellt sicher, dass Sie zu jeder Zeit die richtige Anzahl an Mitarbeitenden haben, was zu besseren Servicelevels und zufriedeneren Kunden führen kann. Ein weiterer Grund sind die Qualitätsmanagement-Tools, mit denen Sie die Service-Standards aufrechterhalten und verbessern können, indem Sie die Leistung Ihres Teams kontinuierlich bewerten und optimieren.

Zusätzlich bietet Playvox Tools zur Leistungssteuerung, mit denen Sie wichtige KPIs nachverfolgen können. Dadurch können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und datenbasierte Entscheidungen zur Effizienzsteigerung treffen. Durch die Unterstützung von Lösungen für remote arbeitende Teams können Sie Ihr Team zudem standortunabhängig effektiv verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-basierte Erkenntnisse in Echtzeit, die eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Die Plattform verfolgt außerdem einen menschenzentrierten Ansatz und legt den Fokus auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Agenten. Zusätzlich bietet sie anpassbare Tools, die sich Ihren spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen lassen, und sorgt somit für Flexibilität und Skalierbarkeit in Ihren Abläufen.

Integrationen umfassen Zendesk, Freshdesk, Salesforce, CloudTalk, LiveChat, Intercom, ServiceNow, Dataddo, Workday, Five9, ADP und Gladly.

Pros and Cons

Pros:

  • Leistungsstarke QA-, Coaching- und Performance-Tools
  • Zentrale Übersicht über alle Support-Kanäle
  • Intuitive Schichtplanung mit KI-gestützter Prognose

Cons:

  • Lücken bei der Planungsflexibilität oder im Überblick über Urlaubszeiten
  • Begrenzte individuelle Berichte

Am besten geeignet für die Anlagenplanung

  • Preis auf Anfrage

PanTerra Networks ist eine Plattform für einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Kommunikationskanäle integrieren möchten. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Tools für Sprach-, Video- und Datenzusammenarbeit.

Warum ich PanTerra Networks gewählt habe: Die Plattform stellt Echtzeitanalysen bereit, die Ihrem Team helfen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Funktionen wie Live-Anrufüberwachung und detaillierte Berichte verbessern Ihre Möglichkeit, Callcenter-Abläufe zu überwachen. Die Skalierbarkeit der Plattform stellt sicher, dass sie mit den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen kann. Ihre integrierten Kommunikationstools ermöglichen es Ihrem Team, effektiv an einem Ort zusammenzuarbeiten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Live-Anrufüberwachung, mit der Sie Telefonate in Echtzeit überwachen und steuern können. Detaillierte Berichte liefern Einblicke in Leistungskennzahlen und operative Effizienz. Die Plattform bietet außerdem Tools für einheitliche Kommunikation, die Sprache, Video und Messaging in einem System integrieren.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Slack, Zendesk, Google Workspace, Microsoft Teams, ServiceNow, HubSpot, Dropbox und Box.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelle Arbeitsgeschwindigkeit
  • Intuitive Erkundung der Funktionen
  • Granulare Verwaltungssteuerung

Cons:

  • Schulungssupport ist ein separates Abonnement
  • Hohe Lernkurve

Am besten geeignet für vielseitige Teams mit mobilen, Remote- und hybriden Verwaltungsfähigkeiten

  • Kostenlose Demo verfügbar, kostenlose eingeschränkte Version verfügbar
  • Ab $24.95/Monat

Cisco Unified Contact Center Express ist eine Contact-Center-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die ihren Kundenservice verbessern möchten. Sie bietet Werkzeuge für Anrufmanagement, Routing und Nachverfolgung von Kundeninteraktionen.

Warum ich Cisco Unified Contact Center Express ausgewählt habe: Es bietet sichere Abläufe und stellt sicher, dass die Daten Ihres Teams beim Management von Kundeninteraktionen geschützt sind. Die Funktionen für Anrufrouting und -verwaltung erhöhen die Effizienz bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Echtzeitberichte liefern Einblicke in die Leistung und unterstützen die Entscheidungsfindung. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht Anpassungen an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Anrufaufzeichnung, was zur Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Standards beiträgt. Echtzeitberichte liefern Erkenntnisse zu Leistungskennzahlen und unterstützen die strategische Planung. Die Plattform bietet außerdem eine interaktive Sprachsteuerung (IVR), um Kundeninteraktionen effizient zu automatisieren.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, ServiceNow, Oracle, SAP, Google Workspace, Microsoft Teams, Zendesk, Slack und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

  • Dashboard für sofortige Einblicke
  • Möglichkeit zur Remote-Arbeit
  • Funktioniert auf allen Geräten

Cons:

  • Umständliche Kommentarfunktion
  • Mehrsprachige Aussprache ist nicht perfekt

Am besten geeignet zur Integration mit all Ihren wichtigen Drittanbieter-Tools

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $40/Nutzer/Monat

ZIWO ist eine cloudbasierte Callcenter-Software, die speziell für Unternehmen im Nahen Osten entwickelt wurde. Sie stellt Werkzeuge für die Verwaltung von Kundeninteraktionen und die Verbesserung der Kommunikation über verschiedene Kanäle bereit.

Warum ich ZIWO gewählt habe: Es bietet maßgeschneiderte Unterstützung für Unternehmen im Nahen Osten und ist daher ideal für Teams in dieser Region. Funktionen wie der Zugang zu lokalen Telefonnummern und Mehrsprachigkeitsunterstützung sind auf regionale Anforderungen zugeschnitten. Das Echtzeit-Dashboard der Plattform liefert Einblicke in Kundeninteraktionen, sodass Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen kann. Die Anrufaufzeichnung stellt Qualitätssicherung und Compliance sicher.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem der Zugang zu lokalen Telefonnummern, der die regionale Kommunikation erleichtert. Mehrsprachigkeitsunterstützung ermöglicht es Ihrem Team, mit Kunden in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren. Das Echtzeit-Dashboard liefert Einblicke in die Leistung und die Kundeninteraktionen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Zendesk, Zoho CRM, Freshdesk, Slack, HubSpot, Shopify, WhatsApp und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

  • Werkzeuge zur Selbstverbesserung
  • Einfache Selbstüberwachung
  • Automatische Ländererkennung

Cons:

  • Keine herunterladbare Desktop-Version
  • Schwierig, die Analysen zu bearbeiten

Am besten für Omnichannel-Kundeninteraktion geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

MaxContact ist eine Callcenter-Softwarelösung, die das Kundenengagement mit ihren vielfältigen Funktionen und Integrationen verbessert. Sie bietet eine umfassende Plattform zur Verwaltung von Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg.

Warum ich MaxContact gewählt habe: Ich habe MaxContact ausgewählt, weil es essenzielle Funktionen für das Workforce Management in Callcentern bietet. Automatisiertes Wählen hilft Ihrem Team, ausgehende Anrufe effizienter zu verwalten, sodass Agents mehr Zeit mit den Kunden am Telefon verbringen, anstatt manuell Nummern zu wählen. Das fachbasierte Routing stellt sicher, dass Anrufe bei den passenden Agents mit der richtigen Expertise landen, was die Kundenzufriedenheit und Agentenproduktivität steigert.

Ein weiterer Grund, warum MaxContact hervorsticht, ist die KI-gestützte Sprachanalyse. Diese Funktion liefert wertvolle Einblicke in Kundeninteraktionen und hilft Ihrem Team, Verbesserungs- und Schulungsbedarf zu erkennen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie Ihren Ansatz gezielt anpassen, um Kundenbedürfnisse besser zu erfüllen und die Servicequalität insgesamt zu erhöhen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Omnichannel-Engagement, das es Ihrem Team ermöglicht, Kundeninteraktionen auf Plattformen wie Sprache, SMS und E-Mail zu bearbeiten und so eine konsistente Erfahrung zu gewährleisten. Die Plattform bietet außerdem KI-Agenten für Routineanfragen, wodurch menschliche Agenten für komplexere Anliegen entlastet werden. MaxContact bietet einheitliche Kommunikation und bringt alle Kanäle in eine einzige Oberfläche, was Ihrem Team die Verwaltung der Interaktionen erleichtert und die Reaktionszeiten verbessert.

Integrationen umfassen Zapier, Zoho, HubSpot, Orca, Salesforce, OMS, Freshworks, AutoConvert und Engage Hub.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Einsatzplanung und Schichtoptimierung
  • Echtzeit-Überwachung und -Analyse der Agenten-Performance
  • Automatische Benachrichtigungen bei Leistungsabweichungen

Cons:

  • Begrenzte Flexibilität bei der Anpassung von Regeln
  • Lernkurve bei fortgeschrittenen Prognosefunktionen

Weitere Optionen

Hier sind einige weitere empfehlenswerte Lösungen, die es nicht in die Liste der besten Call Center Workforce Management Software geschafft haben:

  1. LiveAgent

    Am besten geeignet für Callcenter und Helpdesk in einem

  2. TalkRoute

    Am besten für effiziente Anrufweiterleitung

Auswahlkriterien für Call Center Workforce Management Software

Bei der Auswahl der besten Call Center Workforce Management Software für diese Liste habe ich übliche Anforderungen und Problemfelder wie Planungseffizienz und Compliance mit Industriestandards berücksichtigt. Zudem habe ich dieses Bewertungsraster genutzt, um die Bewertung strukturiert und fair zu halten:

Kernfunktionen von WFM-Lösungen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur Aufnahme in die Liste musste jede Lösung diese Anwendungsfälle abdecken:

  • Prognose und Schichtplanung
  • Echtzeit-Monitoring
  • Performance-Analytik
  • Anrufrouting und -verteilung
  • Compliance-Management

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich nach Alleinstellungsmerkmalen wie folgenden gesucht:

  • KI-basierte Analysen
  • Omnichannel-Kommunikationsunterstützung
  • Individuell anpassbare Dashboards
  • Gamification-Elemente
  • Erweiterte Berichtsfunktionen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung der Benutzerfreundlichkeit habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

  • Intuitives Oberflächendesign
  • Einfache Navigation
  • Anpassungsoptionen
  • Lernkurve
  • Mobile Zugänglichkeit

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Onboardings habe ich folgende Kriterien herangezogen:

  • Verfügbarkeit von Erklärvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Webinaren
  • Leichter Datenimport
  • Kunden-Onboarding-Support

Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Kundenservice habe ich Folgendes betrachtet:

  • Verfügbarkeit von Live-Chat-Support
  • Reaktionszeit auf Anfragen
  • Zugriff auf eine Wissensdatenbank
  • Telefonischer Support
  • Community-Foren

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Bei der Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses habe ich folgende Aspekte betrachtet:

  • Konkurrenzfähige Preise
  • Funktionsumfang
  • Skalierbarkeit der Preispläne
  • Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen
  • Kosten-Nutzen-Verhältnis

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Für ein Gesamtbild der Kundenzufriedenheit habe ich bei Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

  • Rückmeldungen zur Zuverlässigkeit
  • Gesamtzufriedenheitswerte
  • Erfahrungen mit dem Kundenservice
  • Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
  • Berichteter ROI und Nutzen

So wählen Sie eine Call Center Workforce Management Software aus

Lassen Sie sich nicht von langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen überwältigen. Damit Sie bei Ihrer individuellen Auswahl einer WFM-Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team wächst. Flexible Lösungen, die erhöhte Anrufvolumen und zusätzliche Nutzer bei Expansion unterstützen, sind hier entscheidend.
IntegrationenÜberprüfen Sie, ob die Software sich mit Ihren bestehenden Tools wie CRM, E-Mail und Chat-Systemen verbinden lässt. Nahtlose Integrationen steigern die Effizienz und verhindern Störungen im Workflow.
AnpassungsfähigkeitWählen Sie Software, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Individuell anpassbare Dashboards und Berichte unterstützen auch spezielle Anforderungen und machen Betriebsabläufe effizienter.
BenutzerfreundlichkeitWählen Sie eine Plattform mit intuitiver Benutzeroberfläche, die Ihr Team schnell versteht. Eine steile Lernkurve kann die Einführung verzögern und die Produktivität senken.
BudgetBerücksichtigen Sie alle Kosten inklusive Einrichtung und möglicher versteckter Gebühren. Die Software sollte Ihr Budget nicht sprengen und dennoch alle wichtigen Funktionen abdecken.
SicherheitsvorkehrungenBevorzugen Sie Software mit starken Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten. Achten Sie auf Verschlüsselung, Benutzer­authentifizierung und Einhaltung von Branchenstandards.
SupportPrüfen Sie den Kundensupport: 24/7-Erreichbarkeit, Trainingsressourcen und ein persönlicher Ansprechpartner können entscheidend sein.
LeistungskennzahlenWählen Sie Lösungen mit detaillierter Auswertungs- und Reportingfunktion. Nur so lassen sich Prozesse gezielt optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern.

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktankündigungen, Pressemitteilungen und Update-Logs von Anbietern von Call Center Workforce Management Software ausgewertet. Hier sind einige aufkommende Trends, die ich genauer beobachte:

  • KI-gestützte Analytik: Künstliche Intelligenz treibt die Datenanalyse voran, indem sie prädiktive Einblicke und Unterstützung für Entscheidungen in Echtzeit liefert. So lassen sich Personaleinsatz und Kundenzufriedenheit optimieren. Manche WFM-Tools sorgen auch dafür, dass Anrufe an Agents mit passenden Fähigkeiten geroutet werden. Unternehmen wie Genesys setzen KI für präzisere Prognosetools ein.
  • Cloud-Migration: Immer mehr Firmen verlagern ihre Call Center in die Cloud, um flexibler und kosteneffizienter zu agieren. Cloud-Lösungen ermöglichen mobiles Arbeiten und bessere Skalierbarkeit. Anbieter wie Five9 führen diesen Trend mit leistungsstarken Cloud-Plattformen an.
  • Mitarbeitermotivation & Engagement: Moderne Lösungen bieten Features, um die Zufriedenheit und Produktivität der Agents zu steigern, z. B. Gamification oder Performance-Feedback. Ziel ist die Senkung der Fluktuation und die Verbesserung der Servicequalität. Playvox etwa bietet Tools zur Mitarbeiterbindung und Motivation.
  • Omnichannel-Support: Herausragender Kundenservice über verschiedene Kanäle ist heute Standard. Nur so lassen sich Kunden­erwartungen erfüllen und Servicequalität sichern. Plattformen wie Talkdesk bauen ihr Angebot um Telefonie, Chat, E-Mail und Social Media weiter aus.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Funktionen für die sofortige Kommunikation und Zusammenarbeit im Team gewinnen an Bedeutung. Probleme werden schneller gelöst, Teamwork wird gestärkt. Anbieter wie PanTerra Networks integrieren fortlaufend Features für Echtzeit-Kollaboration.

Was ist Call Center Workforce Management Software?

Callcenter-Workforce-Management-Software ist ein Tool, das Contact-Center-Teams dabei hilft, den Bedarf zu prognostizieren, Agenten für das Management ausgehender Anrufe einzuplanen und die Leistung zu verfolgen. Sie wird eingesetzt, um Personalressourcen zu optimieren, Wartezeiten zu verkürzen und den Servicegrad in eingehenden und ausgehenden Support-Operationen zu verbessern.

Funktionen von Callcenter-Workforce-Management-Software

Wenn Sie eine Callcenter-Workforce-Management-Software auswählen, achten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

  • Prognose und Einsatzplanung: Ermitteln Sie den Personalbedarf und planen Sie die Schichten entsprechend. So stellen Sie sicher, dass stets genügend Agenten vorhanden sind, um das Anrufaufkommen zu bewältigen, was die Wartezeiten verkürzt und die Kundenzufriedenheit verbessert.
  • Echtzeit-Überwachung: Verfolgen Sie Agentenleistung und Callcenter-Aktivitäten in Echtzeit. So können Sie schnell auf Anrufspitzen reagieren oder bei Bedarf sofort Schichtpläne anpassen.
  • Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Automatisierte Erfassung von Kommen, Gehen und Pausenzeiten der Agenten. Dies gewährleistet eine genaue Lohnabrechnung und erleichtert die Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
  • Einhaltungsmanagement: Überwachen Sie, ob die Agenten ihre geplanten Schichten und Pausenzeiten einhalten. So lassen sich Probleme wie Unpünktlichkeit oder ungeplante Abwesenheiten schnell erkennen und beheben.
  • Intraday-Management: Passen Sie Prognosen und Einsatzpläne während des Tages an veränderte Anrufmuster an. Bei einem unerwarteten Anrufanstieg können Sie rasch Personal neu zuweisen oder zusätzliches Personal heranziehen.
  • Berichte und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Berichte über Produktivität, Servicelevel und die Effektivität der Einsatzpläne zu. Diese Daten helfen, Trends zu erkennen, Engpässe zu identifizieren und fundierte Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Ermöglichen Sie es Agenten, Urlaub zu beantragen und alle Abwesenheiten an einem Ort zu verfolgen. Dies vereinfacht Genehmigungen und sorgt dafür, dass Dienstpläne stets aktuell sind, damit nie zu wenig Personal eingeplant ist.
  • Multichannel-Support: Verwalten Sie Personalressourcen für Telefon, Chat, E-Mail und andere Kommunikationskanäle auf einer einzigen Plattform. So halten Sie Ihr Team im Gleichgewicht – egal, wie Kunden Kontakt aufnehmen möchten.
  • Self-Service-Portale: Agenten können ihre Einsatzpläne einsehen, Schichten tauschen und Urlaub beantragen, ohne den Vorgesetzten aufsuchen zu müssen. Weniger Papierkram für Sie und mehr Selbstbestimmung für das Team.

Häufige KI-Funktionen von Callcenter-Workforce-Management-Software

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen mittlerweile KI, beispielsweise mit folgenden Features:

  • KI-gestützte Prognosen: Maschinelles Lernen analysiert frühere Anrufmuster und ermittelt den Personalbedarf noch präziser. So vermeiden Sie Über- oder Unterbesetzung – auch in unvorhersehbaren Zeiträumen.
  • Intelligente intraday-Anpassungen: Empfiehlt oder setzt automatisch Plananpassungen am Tag in Echtzeit um, damit Sie nie von plötzlichen Anrufspitzen oder ruhigen Phasen überrascht werden.
  • Automatisierte Planoptimierung: KI-Algorithmen erstellen die optimalen Dienstpläne für Agenten und Unternehmen unter Berücksichtigung von Präferenzen, Arbeitsrecht und zu erwartenden Anrufvolumina.
  • KI-gesteuerte Leistungsanalysen: Mit fortschrittlichen Analysen lassen sich verborgene Trends in der Agentenleistung oder bei Kundeninteraktionen feststellen. So werden Trainingsbedarf und Spitzenkräfte leicht erkennbar.
  • Intelligente Abwesenheitsvorhersage: Analyse von Mustern, um potenzielle Fehlzeiten vorherzusehen und präventiv Dienstpläne anzupassen, bevor die Produktivität leidet.
  • Natural Language Processing (NLP) für Self-Service: Agenten können mit den Planungstools in natürlicher, gesprächsähnlicher Sprache interagieren – so werden Self-Service-Portale noch intuitiver und benutzerfreundlicher.

Vorteile von Callcenter-Workforce-Management-Software

Falls Sie sich fragen: „Warum kann ich denn nicht einfach Tabellen für die Agentenplanung verwenden?" – ich verstehe den Gedanken. Aber der Einsatz einer Callcenter-Workforce-Management-Software bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, die weit über das hinausgehen, was eine statische Tabelle leisten kann. Einige davon sind:

  • Höhere Effizienz: Automatisierte Planung und Prognosen reduzieren manuelle Aufgaben und helfen, Ressourcen effektiver einzusetzen.
  • Verbessertes Kundenerlebnis: Omnichannel-Support ermöglicht konsistente Interaktionen auf verschiedenen Kanälen, was die Kundenzufriedenheit erhöht.
  • Bessere Entscheidungsfindung: KI-gestützte Einblicke und Leistungsanalysen geben datenbasierte Empfehlungen zur Optimierung der Abläufe.
  • Mehr Produktivität bei den Agenten: Tools zur Mitarbeiterbindung wie Gamification motivieren das Team und heben die Moral.
  • Kosteneinsparungen: Präzise Prognosen und Planung helfen, Personalbedarf zu steuern und unnötige Personalkosten zu senken. Laut Verint sehen deren Kunden im Durchschnitt eine 30%ige Reduzierung von Überstundenkosten durch den Einsatz von Workforce-Planungstools.
  • Planungstreue: Langfristige Überwachung der Anwesenheitsraten, einschließlich Nichterscheinen, Schichtwechseln und Urlaubszeiten.

Callcenter-WFM-Software Implementierung Herausforderungen & Lösungen

Die Einführung einer Workforce-Management-(WFM)-Lösung im Callcenter kann die Effizienz deutlich steigern, bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Nachfolgend drei typische Stolpersteine und ihre Lösungen für eine reibungslose Einführung.

  1. Widerstand gegen Veränderungen: Mitarbeiter und Führungskräfte sind oft skeptisch gegenüber neuer WFM-Software – aus Angst vor Komplexität oder negativen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz.
    • Lösung: Kommunizieren Sie die Vorteile klar, bieten Sie praxisnahe Schulungen an und beziehen Sie das Personal in den Umsetzungsprozess ein, um die Akzeptanz zu erhöhen.
  2. Integration mit bestehenden Systemen: Die WFM-Software muss reibungslos mit CRM-, Lohnabrechnungs- und anderen Tools zusammenarbeiten, was bei veralteten oder inkompatiblen Systemen schwierig sein kann.
    • Lösung: Wählen Sie eine WFM-Lösung mit starken Integrationsmöglichkeiten, arbeiten Sie eng mit den IT-Teams zusammen und testen Sie Integrationen phasenweise vor dem vollständigen Rollout.
  3. Datenqualität und Prognoseprobleme: Schlechte Daten oder falsche Konfigurationen führen zu ungenauen Personalprognosen und ineffizienter Planung.
    • Lösung: Sorgen Sie für einen sauberen Datenimport, testen Sie ausgiebig und passen Sie die Prognosemodelle ständig auf Basis historischer und aktueller Daten an.

Preismodelle für Callcenter- WFM-Software

Für die Auswahl von Callcenter-Workforce-Management-Software sollten Sie die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Pläne kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Add-ons und mehr. In der folgenden Tabelle sind typische Pläne, ihre durchschnittlichen Preise und die üblichen Funktionen zusammengefasst, wie sie in Callcenter-Workforce-Management-Lösungen vorkommen:

Vergleichstabelle der Pläne für Callcenter-Workforce-Management-Software

Plan TypeAverage PriceCommon Features
Free Plan$0/user/monthBasic scheduling, call logging, and limited reporting.
Personal Plan$10-$30/user/monthScheduling, call recording, performance analytics, and limited integrations.
Business Plan$40-$70/user/monthAdvanced scheduling, real-time monitoring, AI insights, and comprehensive reporting.
Enterprise Plan$80-$150/user/monthOmnichannel support, advanced analytics, custom dashboards, and full integrations.

Sie können diese Werte mit den durchschnittlichen Callcenter-Kosten vergleichen und dann entscheiden, wie Sie vorgehen möchten.

Das fragen andere auch

Haben Sie noch offene Fragen zur Workforce-Management-Software für Callcenter? Diese Antworten auf häufig gestellte Fragen sind ein guter Einstieg:

Wie kann WFM-Software helfen, Agenten-Burnout im Callcenter zu reduzieren?

WFM-Software hilft, Burnout bei Agenten zu reduzieren, indem sie eine faire und ausgewogene Schichtplanung automatisiert – so wird niemand über mehrere Schichten und Wochen hinweg überlastet. Diese Tools überwachen die Arbeitsbelastung und warnen Sie bei Mustern, die zu Ermüdung führen. Durch genaue Prognosen vermeiden Sie chronische Unterbesetzung in Stoßzeiten, sodass Ihr Team nicht ständig einspringen muss. Flexible Funktionen ermöglichen es den Agenten, bevorzugte Schichten anzufragen, mit Kollegen zu tauschen oder ihre Verfügbarkeit im Self-Service zu verwalten – so verbessert sich die Work-Life-Balance. Über die Zeit führt dies zu mehr Engagement, geringerer Fluktuation und einem widerstandsfähigeren Callcenter-Team.

Wie genau sind Prognosefunktionen von WFM-Software bei Anrufspitzen?

Die meisten WFM-Plattformen nutzen historische Daten, Muster und sogar saisonale Faktoren, um äußerst präzise Prognosen für das tägliche Anrufaufkommen zu erstellen. Sie funktionieren in der Regel gut, solange Ihre Daten aktuell sind und die Modelle regelmäßig angepasst werden. Bei plötzlichen Spitzen durch Aktionen, Störungen oder Nachrichten kann die Genauigkeit sinken, wenn Sie diese Faktoren nicht berücksichtigen. Fortschrittliche Lösungen ermöglichen es Ihnen, Prognosen manuell anzupassen oder in Echtzeit ‘Was-wäre-wenn’-Szenarien auszulösen, sodass Sie Ihre Personalplanung bei unerwarteten Ereignissen schnell anpassen können. Die Nachverfolgung der Prognoseergebnisse nach jeder Spitze verbessert zudem die zukünftige Genauigkeit.

Was macht Workforce Management im Callcenter?

Workforce-Management-Software plant Callcenter-Agenten ein, prognostiziert eingehendes Anrufvolumen und überwacht die Produktivität in Echtzeit. Sie stellt sicher, dass genügend Agenten mit den passenden Fähigkeiten verfügbar sind, wann immer es erforderlich ist, was zu besserem Kundenservice und kürzeren Wartezeiten führt. WFM-Software kontrolliert auch die Einhaltung von Vorgaben, misst Leistungskennzahlen und automatisiert administrative Routineaufgaben – so verbringen Sie weniger Zeit mit manueller Planung und können sich mehr auf die Ergebnisoptimierung konzentrieren. Sie erhalten zudem eine bessere Kontrolle über Personalkosten und unterstützen die Einhaltung von Vorschriften oder Tarifverträgen.

Was sind die 6 Kernelemente von WFM?

Die sechs Kernelemente von WFM im Callcenter sind Prognose, Planung, Echtzeit-Einhaltung, Tagessteuerung, Berichte u0026amp; Analysen sowie Zeiterfassung/Anwesenheitskontrolle. Die Prognose sagt Anrufvolumen voraus, damit Sie vorausplanen können; die Planung verteilt Schichten effizient; die Echtzeit-Einhaltung prüft, ob die Agenten Plänen folgen; in der Tagessteuerung passen Sie Personal flexibel an; Analysen helfen, Trends oder Probleme zu erkennen; und mit Zeiterfassung werden Stundenzettel automatisiert – weniger Fehler, weniger Abrechnungsaufwand. Beherrscht man diese, gelingt der Spagat zwischen Service und Effizienz.

Was ist der Unterschied zwischen Workforce Management und Workforce Optimization?

u003cp class=u0022u0022 data-start=u0022355u0022 data-end=u0022527u0022u003eu003cstrong data-start=u0022355u0022 data-end=u0022385u0022u003eWorkforce Management (WFM)u003c/strongu003e und u003cstrong data-start=u0022390u0022 data-end=u0022422u0022u003eWorkforce Optimization (WFO)u003c/strongu003e sind eng verwandt, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben innerhalb eines Callcenters oder Kontaktcenters.u003c/pu003ernu003cp class=u0022u0022 data-start=u0022529u0022 data-end=u0022843u0022u003eWorkforce Management sorgt dafür, dass die richtige Anzahl von Agenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Es umfasst Prognosen des Anrufvolumens, Erstellen von Schichtplänen, Tagessteuerung, Anwesenheitskontrolle und die Sicherstellung der Verfügbarkeit sowie die Einhaltung von Arbeitsrichtlinien. Es ist das organisatorische Rückgrat, das Ihr Team pünktlich und kosteneffizient laufen lässt.u003c/pu003ernu003cp class=u0022u0022 data-start=u0022845u0022 data-end=u00221189u0022u003eWorkforce Optimization geht noch einen Schritt weiter. Es integriert WFM in eine umfassendere Strategie, die auch Qualitätsmanagement, Performance-Analysen, Sprachanalysen und Coaching umfasst. Ziel ist nicht nur effiziente Personalplanung – sondern eine kontinuierliche Verbesserung der Service-Erfahrung, Senkung der Servicekosten und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.u003c/pu003ernu003cp class=u0022u0022 data-start=u00221191u0022 data-end=u00221316u0022u003eSo können Sie es sich vorstellen: u003cstrong data-start=u00221213u0022 data-end=u00221316u0022u003eWFM bringt Ihre Agenten pünktlich zur Arbeit. WFO sorgt dafür, dass sie (und Ihr Unternehmen) jeden Tag besser werden.u003c/strongu003eu003c/pu003e

Wer sollte Workforce-Management-Lösungen im Callcenter nutzen?

u003cp class=u0022u0022 data-start=u0022206u0022 data-end=u0022640u0022u003eJede Callcenter-Leitung, die mehr als eine Handvoll Agenten steuert, sollte WFM-Lösungen einsetzen. Mit zunehmendem Anrufvolumen und steigender Komplexität der Personalplanung wird die manuelle Schichtverteilung schnell unübersichtlich. Wenn Sie mehrere Schichten, verschiedene Öffnungszeiten, Remote- oder Hybrid-Teams haben oder flexible Arbeitsmodelle anbieten möchten, helfen Ihnen WFM-Tools bei der Bewältigung der Komplexität. Sie sind auch für wachsende Center sinnvoll, um Kosten zu optimieren, strikte Serviceziele zu erreichen oder gesetzliche Vorgaben und Tarifverträge einzuhalten.u003c/pu003e

Wie misst man den ROI von WFM-Software?

Messen Sie den ROI, indem Sie Personal­kosteneinsparungen, weniger Überstunden, gesteigerte Planungsgenauigkeit und bessere Servicekennzahlen gegen Ihre Ausgaben für WFM-Software aufrechnen. Viele Callcenter erzielen ROI durch geringere Agentenfluktuation, weniger Zeitaufwand für manuelle Verwaltungsaufgaben und eine verbesserte Einhaltung von Service-Levels. Sie könnten auch KPIs wie Einsatztreue, durchschnittliche Bearbeitungszeit und Kundenzufriedenheit vor und nach der WFM-Einführung vergleichen. Die Überprüfung dieser Werte gibt Ihnen ein klares Bild von den finanziellen und operativen Auswirkungen insgesamt.

Was sind Best Practices für Workforce-Management-Software im Callcenter?

Nutzen Sie häufig die Echtzeitüberwachung, um Schichten schnell anzupassen und Servicelevel zu halten. Überprüfen Sie nach Stoßzeiten oder besonderen Ereignissen die Prognosegenauigkeit. Holen Sie regelmäßig Feedback von Agenten ein und berücksichtigen Sie deren Präferenzen bei der Schichtplanung, soweit möglich. Verbinden Sie Ihre WFM-Software mit Telefonie-, CRM- und Helpdesk-Tools für einheitliche Einblicke und bieten Sie fortlaufend Schulungen für Führungskräfte und Agenten an. Diese Vorgehensweisen sorgen für verlässlichere Abdeckung, weniger Fehlzeiten und höhere Team-Motivation.

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit Callcenter-Workforce-Management-Software

In dieser Übersicht zu Workforce-Management-Software für Callcenter stellen wir Ihnen verschiedene Lösungen vor, die für Ihre Anforderungen passen könnten. Wenn Sie weitere Software-Ratgeber suchen, finden Sie bei The CX Lead Unterstützung. Vergessen Sie nicht, den CX Lead Newsletter zu abonnieren für aktuelle Einblicke von Experten.

Tim Fisher
By Tim Fisher