10 Auswahl der besten Plattformen für Kundenkommunikation
Bei der großen Auswahl an Plattformen für Kundenkommunikation ist es schwierig herauszufinden, welche für Sie die richtige ist. Sie wissen, dass Sie eine Plattform benötigen, mit der Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden effizienter verwalten können, müssen aber noch herausfinden, welche Option am besten geeignet ist. In diesem Artikel helfe ich Ihnen dabei, diese Entscheidung leichter zu treffen, indem ich meine Erkenntnisse zu den besten Plattformen für Kundenkommunikation teile, mit denen Sie Ihre Kundeninteraktionen verwalten und personalisieren können, um Ihr Kundenerlebnis zu verbessern – basierend auf meinem CX-Wissen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Plattformen für Kundenkommunikation
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Plattformen für Kundenkommunikation zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit erweiterten Optionen zur Arbeitslastverteilung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für automatisiertes Bewertungsmanagement von Unternehmen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $299/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Beste Plattform für Kundenkommunikation, um Ihr eigenes Chat-System zu entwerfen | 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/Operator/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für KI-gestützte Chat-Automatisierung | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für abteilungsübergreifende Workflow-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Beste Plattform für Kundenkommunikation zur effizienten Teamzusammenarbeit | Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat | Website | |
| 7 | Beste Kundenkommunikationsplattform für den E-Commerce | Kostenlose 7-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für umfassende Social Media-Analysen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Beste Kundenkommunikationsplattform für internationale Unternehmen, die Direktanrufe nutzen | Kostenlose Testphase + Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste Kunden-Messaging-Plattform für SMS-Kampagnen | Kostenloser Tarif verfügbar | Zahlung nach Verbrauch | Website |
Bewertungen der besten Plattformen für Kundenkommunikation
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Plattform für Kundenkommunikation, in der der jeweils beste Anwendungsfall, bemerkenswerte Funktionen sowie Vor- und Nachteile des Systems vorgestellt werden. Außerdem habe ich Screenshots eingefügt, damit Sie sich einen Eindruck von der Benutzeroberfläche machen können.
Missive
Am besten mit erweiterten Optionen zur Arbeitslastverteilung
Missive ist eine Plattform für einen gemeinsamen Team-Posteingang, die E-Mail, SMS, WhatsApp, Instagram, Messenger und Live-Chat in einer einheitlichen Oberfläche zusammenführt und integrierte Funktionen zur Arbeitslastverteilung, zum kollaborativen Verfassen und zur Automatisierung von Konversationen bietet.
Für wen eignet sich Missive am besten?
Missive eignet sich besonders für Kundensupport-Teams, die ein hohes Volumen an kanalübergreifenden Konversationen bearbeiten und genau steuern müssen, wie die Arbeit auf die Mitarbeitenden verteilt wird.
Warum ich Missive ausgewählt habe
Missive steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Tool in dieser Kategorie Teams eine so umfassende Kontrolle darüber gibt, wie Konversationen verteilt werden. Ich schätze besonders, dass man zwischen vier Methoden zur Arbeitslastverteilung wählen kann: Rotationsprinzip, geringste Auslastung, gleichzeitige Zuweisung oder zufällige Zuweisung. In einer Support-Umgebung mit hohem Volumen sorgt diese Präzision dafür, dass kein Mitarbeitender mit Arbeit überlastet wird, während andere untätig bleiben. In Kombination mit dem kollaborativen Verfassen in Echtzeit und KI-gestützten Weiterleitungsregeln bewältigt Missive die operative Komplexität eines stark ausgelasteten gemeinsamen Posteingangs sehr gut.
Wichtige Funktionen von Missive
- Kollaboratives Verfassen: Mehrere Mitarbeitende können in Echtzeit gemeinsam eine Antwort verfassen, mit internen Kommentar-Threads zur Diskussion vor dem Absenden.
- KI-gestützte Regeln: Automatisierungsbedingungen verstehen die semantische Bedeutung eingehender Nachrichten und ermöglichen eine intelligente Sortierung ohne statische Schlüsselwortsuche.
- Gastzugriff: Externe Mitwirkende können an bestimmten Konversationen teilnehmen, ohne einen kostenpflichtigen Sitzplatz zu benötigen.
- Einheitlicher kanalübergreifender Posteingang: E-Mail, SMS, WhatsApp, Instagram, Messenger und Live-Chat werden in einem gemeinsamen Posteingang zusammengeführt, mit einheitlicher Zuweisung und Automatisierung über alle Kanäle hinweg.
- MCP-Server von Missive: Externe KI-Tools wie Claude oder ChatGPT können verbunden werden, um Nachrichtenverläufe mit Kunden abzufragen, Kalender zu prüfen und Antworten zu verfassen – wobei vor dem Absenden weiterhin eine Überprüfung durch Mitarbeitende erforderlich ist.
Integrationen von Missive
Missive bietet Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Shopify, Dialpad, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello, Todoist und Twilio. Außerdem werden der Zugriff über eine REST-API, Webhooks, benutzerdefinierte Kanäle, Zapier und der neue MCP-Server in den Tarifen Productive und Business unterstützt (erfordert die Aktivierung durch einen Administrator).
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Arbeitslastverteilung über gemeinsame Teampostfächer hinweg
- Kollaboratives Verfassen in Echtzeit
- Kanalübergreifender Posteingang für E-Mail und Nachrichten
Cons:
- Kein Chatbot oder verhaltensbasiertes Messaging
- Keine Wissensdatenbank oder kein Hilfezentrum
New Product Updates from Missive
Missive Adds Conversation Pins
Missive now lets you pin key links, decisions, and notes inside a conversation, keeping them accessible in a dedicated Pins section in the Details sidebar. For more information, visit Missive's official site.
Birdeye
Am besten für automatisiertes Bewertungsmanagement von Unternehmen geeignet
Birdeye ist eine Plattform für Bewertungsmanagement und Kundenbindung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Online-Ruf zu verbessern. Sie zeichnet sich durch ihre Vielseitigkeit in verschiedenen Branchen aus und bietet spezialisierte Lösungen für den Reputationsaufbau. Dadurch positioniert sie sich als führendes Tool für Unternehmen in Sektoren wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Immobilien, um Kundenkontakte effektiv zu gewinnen und zu verwalten.
Warum ich Birdeye ausgewählt habe: Birdeye brilliert darin, nahtlose Kommunikationskanäle zwischen Unternehmen und ihren Kunden zu schaffen und eine mühelose Interaktion über mehrere Plattformen hinweg zu ermöglichen. Die Stärke liegt in der Zentralisierung von Nachrichten aus verschiedenen Quellen in einem einzigen Dashboard, sodass keine Kundenanfrage unbeantwortet bleibt. Mit Funktionen wie automatisierten Antworten und personalisierten Mitteilungen fördert Birdeye die Kundenbindung und erhöht Zufriedenheit sowie Loyalität.
Das intuitive Design und die leistungsstarke Analytik von Birdeye ermöglichen es Unternehmen, Konversationsverläufe und Kundensentiment in Echtzeit zu überwachen und den Service proaktiv anzupassen. Im Kern vereinfacht Birdeye die Kundenkommunikation und macht sie effizienter und effektiver für Unternehmen, die durch exzellenten Service einen Wettbewerbsvorteil sichern wollen.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Birdeye
Funktionen umfassen automatisierte Bewertungsanfragen, Bewertungskontrolle, Management von Bewertungen, Wettbewerbsanalysen, Kundenumfragen, Messaging und Chat, Listings-Management, Social Media Management, Terminplanung, Empfehlungsmanagement, Kunden-Insights und Analytik, Integration mit führenden Plattformen, anpassbare Feedback-Formulare, Reputationsmanagement, Abbildung der Customer Experience Journey.
Integrationen umfassen Salesforce, Google My Business, Facebook, Zapier, Mailchimp, Shopify, Slack, HubSpot, WordPress, QuickBooks und weitere beliebte Business-Apps.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Integrationen mit einer Vielzahl von Plattformen
- Detaillierte Analytik- und Berichtsfunktionen
- Automatisiertes Bewertungsmanagement
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in günstigeren Tarifen
- Einarbeitungszeit für fortgeschrittene Funktionen
Beste Plattform für Kundenkommunikation, um Ihr eigenes Chat-System zu entwerfen
Zoho SalesIQ ist eine leistungsstarke Live-Chat-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihr Publikum besser zu verstehen, Leads zu erfassen und zu verwalten sowie potenzielle Kunden auf eine personalisierte und sinnvolle Weise anzusprechen.
Warum ich Zoho SalesIQ gewählt habe: Zoho SalesIQ ist eine leistungsstarke Live-Chat-Software, mit der Unternehmen Website-Besucher ansprechen und in Leads umwandeln können. Ein wesentliches Merkmal, das SalesIQ auszeichnet, ist die Fähigkeit, Unternehmen wertvolle Einblicke in das Verhalten ihrer Website-Besucher zu liefern. Dazu gehören Informationen darüber, wie Besucher auf die Seite gelangt sind, welche Seiten sie besucht haben und wie lange sie auf der Seite geblieben sind.
SalesIQ bietet Unternehmen außerdem eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, sodass sie das Live-Chat-Erlebnis ganz auf ihre spezifischen Anforderungen und ihr Branding zuschneiden können. Dies umfasst die Anpassung der Chatfenster, automatisierter Nachrichten und sogar das Erscheinungsbild des Chat-Widgets selbst.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Zoho SalesIQ
Funktionen umfassen A/B-Tests, Zielgruppen-Targeting, Chat, Analysen, API, Kontaktmanagement, CRM-Integration, Kundenverwaltung, Dashboard, Datenexport/Datenimport, Datenvisualisierung, E-Mail-Integration, externe Integrationen, Lead-Scoring, Marketingautomatisierung, Multi-App, Multi-Site, Multi-User, Benachrichtigungsplanung, Plugins/Add-ons von Drittanbietern, Anrufverfolgung, Click-to-Dial, Landingpages, Echtzeitbenachrichtigungen, Self-Service-Portal, Ticketverwaltung, Social-Media-Integration, Telefonintegration, Wissensdatenbank und Supportforen.
Integrationen umfassen alle anderen Zoho-Anwendungen (CRM, Desk, Analytics, Sites usw.) sowie Salesforce, Mailchimp, ActiveCampaign, Constant Contact, GetResponse, Google Tag Manager, Unbounce, GoDaddy, WordPress, Wix, Weebly, Joomla, Drupal, Shopify, BigCommerce, Magento und weitere Optionen.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Chat-Widgets und automatisierte Nachrichten
- Echtzeit-Überwachung der Besucher
- Leistungsstarke Live-Chat-Funktionen und Funktionalitäten
Cons:
- Etwas veraltetes UI
- Einrichtungs- und Konfigurationsprozess benötigt Zeit
Tidio
Am besten für KI-gestützte Chat-Automatisierung
Im Bereich der Kundenkommunikation hebt sich Tidio als vielseitige Plattform hervor, die darauf ausgelegt ist, die Interaktion von Unternehmen mit ihrem Publikum zu optimieren. Ob Sie einen E-Commerce-Shop betreiben, den Kundensupport für ein Finanzunternehmen managen oder Interaktionen im Bildungsbereich unterstützen – Tidio bietet KI-gesteuerte Tools wie Live-Chat und Chatbots, um auf Ihre spezifischen Bedürfnisse einzugehen. Durch die Integration mit beliebten Anwendungen und Funktionen wie Helpdesk und Ticketsystemen will Tidio Kundeninteraktionen nahtlos und effizient gestalten.
Warum ich Tidio gewählt habe
Ich habe Tidio aufgrund der wirkungsvollen Kombination aus KI-gesteuerten Chatbots und Echtzeit-Chat ausgewählt, die für jede Plattform zur Kundenkommunikation essenziell sind. Der KI-Agent Lyro liefert zuverlässige, menschenähnliche Antworten und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass Ihr Team sich auf komplexere Kundenanfragen konzentrieren kann. Die Integration von Tidio mit über 120 Anwendungen, darunter Shopify und WordPress, stellt sicher, dass Ihre Kommunikationskanäle verbunden und effizient bleiben und ein einheitliches Kundenerlebnis bieten.
Tidio Hauptfunktionen
Neben KI-gesteuerten Chatbots und Live-Chat bietet Tidio mehrere weitere Funktionen, die seine Fähigkeit als Kunden-Messaging-Plattform erweitern.
- Helpdesk: Mit dieser Funktion verwalten Sie Kundenanfragen nahtlos, sodass keine Frage unbeantwortet bleibt.
- Ticketsystem: Das Ticketsystem von Tidio hilft, Kundenanliegen zu priorisieren und deren Bearbeitungsstatus effizient zu verfolgen.
- Analytik: Detaillierte Analysen bieten Einblick in Kundengespräche und Teamleistung, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
- KI-Copilot Chrome-Erweiterung: Dieses Tool unterstützt Ihr Team mit schnellen KI-basierten Vorschlägen und Einblicken direkt im Browser.
Tidio-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, WordPress, HubSpot, Google Analytics, Mailchimp, Zendesk, Salesforce, Facebook Messenger, Instagram und WhatsApp.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Chatbot löst Routineanfragen automatisch
- Unterstützt 120+ Integrationen einschließlich Shopify und HubSpot
- Multikanal-Posteingang bündelt Chat, E-Mail und Social Media
Cons:
- KI-Nutzungslimits gelten bei niedrigeren Tarifen
- Kostenlose Stufe ist aufgrund Funktionsbeschränkungen wenig effektiv
Front
Am besten geeignet für abteilungsübergreifende Workflow-Automatisierung
Front bündelt E-Mail, Chat, SMS und Social Media-Nachrichten in einem einzigen, gemeinsamen Posteingang für kundenorientierte Teams. Es wurde für Unternehmen entwickelt, die ein hohes Volumen an Kundenkommunikation managen müssen und gleichzeitig ihre interne Zusammenarbeit eng und organisiert halten wollen. Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die Ihrem Team hilft, schneller zu antworten und gemeinsam an Kundenanliegen zu arbeiten, bietet Front einen einheitlichen Ansatz, der über traditionelle gemeinsame Posteingänge hinausgeht.
Für wen ist Front am besten geeignet?
Front ist eine ausgezeichnete Wahl für Kundenservice- und Customer Success-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die hohe Mengen an Kundenkommunikation über mehrere Kanäle hinweg bearbeiten müssen.
Warum ich Front ausgewählt habe
Für Teams, die abteilungsübergreifend koordinieren und komplexe Kunden-Workflows bearbeiten müssen, punktet Front besonders mit seinen Möglichkeiten der Workflow-Automatisierung. Ich habe Front ausgewählt, weil es ermöglicht, eigene Regeln zu erstellen, um Nachrichten je nach Kanal, Kundentyp oder Nachrichteninhalt automatisch zuzuweisen, weiterzuleiten und zu eskalieren. Die gemeinsamen Posteingänge und internen Kollaborationstools der Plattform sorgen dafür, dass mehrere Teams problemlos zusammen an Kundenanliegen arbeiten können, ohne den Kontext zu verlieren. Dieser Ansatz hilft, sicherzustellen, dass jede Kundenanfrage schnell die richtige Ansprechperson erreicht – auch wenn mehrere Teams beteiligt sind.
Front Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Front, die Kundennachrichtenteams unterstützen, sind unter anderem:
- Omni-Channel-Posteingang: Verwalten Sie E-Mail, SMS, Live-Chat und Social-Media-Nachrichten aus einem einzigen Posteingang.
- Geteilte Entwürfe: Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Nachrichten, bevor Sie Kunden antworten.
- Analysen und Berichte: Verfolgen Sie Teamleistungen, Antwortzeiten und Trends in Kundengesprächen mit integrierten Analysefunktionen.
- Kundendaten-Seitenleiste: Sehen Sie relevante Kundendetails und die Gesprächshistorie direkt neben jeder Nachricht – für mehr Kontext.
Front Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Asana, Slack, Microsoft Dynamics 365, Aircall, Twilio, ClickUp, Zendesk Sell, GitHub, Zoom und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt gemeinsame Posteingänge für mehrere Kanäle
- Ermöglicht interne Kommentare zu Kundenthreads
- Bietet Analysen zur Verfolgung von Team- und Nachrichtenaktivitäten
Cons:
- Keine integrierten Sprach- oder Videoanrufe
- SLA-Tracking nur in höheren Tarifen
Crisp
Beste Plattform für Kundenkommunikation zur effizienten Teamzusammenarbeit
Crisp ist eine Plattform für Kundenkommunikation, die es Teammitgliedern erleichtert, zusammenzuarbeiten und die besten Lösungen für ihre Kunden zu bieten.
Warum ich mich für Crisp entschieden habe: Mit Crisp können Sie all Ihre Nachrichten zentral verwalten. Die Software erstellt Profile für Ihre Kunden, sodass Sie deren Kaufhistorie oder frühere Interaktionen problemlos nachverfolgen können, wenn sie ein Gespräch beginnen.
Crisp ermöglicht es Ihren Support-Spezialisten, sich gegenseitig in Unterhaltungen zu markieren, um zusammenzuarbeiten und die besten Antworten für Ihre Kunden zu liefern. Darüber hinaus erlaubt die Plattform das Erstellen automatisierter Chat-Flows, die durch benutzerdefinierte Auslöser aktiviert werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Crisp
Funktionen umfassen Gesprächsweiterleitung, Chatbots, Datenzentralisierung, eine universelle Inbox, Teamaktivitätsberichte, Automatisierung und Ticketing.
Integrationen umfassen Cloudflare, Facebook Messenger, Joomla, Mailchimp, Prestashop, Segment, Telegram, Webflow, WhatsApp und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Personalisierungsoptionen
- Einfache Einführung
- Kann auch als flexible Support-Software genutzt werden
Cons:
- Berichte könnten für bestimmte Kennzahlen detaillierter sein
- Eingeschränkte Funktionen für Kontaktmanagement
Gorgias
Beste Kundenkommunikationsplattform für den E-Commerce
Gorgias ist eine Kundenkommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, E-Commerce-Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Konversionsraten durch verbesserte Kommunikation zu steigern.
Warum ich Gorgias ausgewählt habe: Gorgias hilft Ihnen dabei, das Einkaufserlebnis auf Ihrer E-Commerce-Website zu verbessern. Die Software bietet spezielle Funktionen für den Onlinehandel, mit denen Sie bestimmte Aktionen direkt aus dem Chatfenster heraus ausführen können. Anstatt also ein Ticket zu erstellen und es an eine andere Abteilung weiterzuleiten, können Ihre Mitarbeitenden einfach die Lieferadresse einer Bestellung aktualisieren oder eine Bestellung direkt stornieren.
Gorgias unterstützt außerdem internationale Onlineshops dabei, Kundenfragen rund um die Uhr zu beantworten. Die Chatbots der Plattform ermöglichen es Ihnen, häufig gestellte Fragen zu automatisieren, sodass Besuchende Ihrer Website sofort Antworten auf Fragen zu Versand, verfügbaren Größen und mehr erhalten.
Gorgias: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen sind unter anderem ein gemeinsamer Posteingang, Chatbots, Helpdesk, Kundenprofile, Aufgabenautomatisierung, Chatnachrichten und Push-Benachrichtigungen.
Integrationen sind möglich mit Facebook Messenger, Instagram, Judge.me, JustCall, Klaviyo, Magento, NetSuite, Shopify, Twitter und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Autoreplies beantworten FAQs in Sekunden
- Übersichtliches Design
- Tiefe Shopify-Integration
Cons:
- Begrenzte Auswertungen
- Schulungsbibliothek könnte umfangreicher sein
Am besten geeignet für umfassende Social Media-Analysen
Sprout Social ist eine Social Media Management-Plattform, die Unternehmen Werkzeuge zur Verwaltung ihrer Social-Media-Präsenz bietet.
Warum ich Sprout Social ausgewählt habe: Sprout Social überzeugt durch die zentrale Zusammenführung von Kundennachrichten aus verschiedenen sozialen Netzwerken in einem einzigen Posteingang, was das Antwortmanagement erheblich vereinfacht. Darüber hinaus bietet die Lösung effiziente Werkzeuge zur Gesprächsverfolgung, zum Taggen von Nachrichten und zur Zusammenarbeit im Team, um zeitnahe und abgestimmte Antworten zu gewährleisten.
Sprout Social stellt zudem Automatisierungsfunktionen zur Verfügung, die die Effizienz beim Kundennachrichtenmanagement erhöhen. Automatisierte Workflows leiten Nachrichten an die richtigen Teammitglieder weiter und sorgen so für schnelle und präzise Antworten. Außerdem helfen die Smart Inbox-Filter und anpassbaren Benachrichtigungen der Plattform dabei, wichtige Nachrichten zu priorisieren, wodurch sich die Reaktionszeit verkürzt. Diese Funktionen machen Sprout Social zu einem zuverlässigen und effektiven Werkzeug für das Management der Kundenkommunikation in sozialen Netzwerken.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Sprout Social
Funktionen sind unter anderem Gesprächshistorie, Bewertungsmanagement, Engagement-Reporting, Team- und Produktivitätsberichte, automatisches Veröffentlichen von Feeds, Veröffentlichungen mit mehreren Profilen, individuelles URL-Tracking, Social Listening, Influencer-Marketing und Mitarbeiter-Advocacy.
Integrationen beinhalten Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, Glassdoor, Zendesk, Marketo, WooCommerce, Tableau und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Großer Funktionsumfang
- Unterstützt mehrere Plattformen
- Bietet detaillierte Analysen und Berichte
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten
- Hohe Lernkurve für neue Nutzer
Beste Kundenkommunikationsplattform für internationale Unternehmen, die Direktanrufe nutzen
MessageBird ist eine Kundenkommunikationsplattform, die internationalen Unternehmen ermöglicht, die Nutzerbindung durch direkte Kommunikation zu steigern.
Warum ich MessageBird ausgewählt habe: MessageBird ist ein großartiges Tool für internationale Unternehmen, die mit ihren Kunden über Telefonanrufe, SMS oder Instant-Messaging-Apps interagieren müssen. Die Software arbeitet mit Telekommunikationsanbietern aus der ganzen Welt zusammen, um virtuelle, lokalisierte Nummern bereitzustellen, mit denen Sie Ihre Kunden erreichen können.
MessageBird verfolgt Ihre Kunden über mehrere Kanäle hinweg und zentralisiert alle Ihre Kommunikationen in einem einzigen Thread, sodass keine Information verloren geht. Die Lösung zieht außerdem Daten aus Drittanbieterlösungen wie Shopify oder Salesforce, um Ihre Daten anzureichern, sodass Sie 360-Grad-Kundenprofile erstellen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von MessageBird
Funktionen umfassen SMS-Kampagnen, einen visuellen Kampagnen-Builder, ein kanalübergreifendes gemeinsames Postfach, Feedback-Erhebung und Automatisierung.
Integrationen umfassen Facebook Messenger, Google My Business, Instagram, Slack, Telegram, Twitter, WeChat, Whatsapp, Viber und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Chatbots helfen, Ihren Kundenservice zu personalisieren
- Hilft Ihnen, Ihre FAQs zu automatisieren
- Ermöglicht die Erstellung von Self-Service-Prozessen
Cons:
- Das Versenden von Links an Kunden kann kompliziert sein
- Die Benutzeroberfläche könnte einfacher sein
Twilio MessagingX ist eine Kunden-Messaging-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, das Nutzerengagement mit SMS- und Direktnachrichten-Kampagnen zu steigern.
Warum ich Twilio MessagingX ausgewählt habe: Twilio MessagingX hilft Ihnen dabei, Messaging-Kampagnen für mobile Geräte zu planen. Die Software arbeitet mit über 1.500 Mobilfunkanbietern weltweit zusammen, sodass Sie Ihre Kunden unabhängig von deren Standort erreichen können.
Twilio MessagingX zieht Daten aus Drittanbieterquellen und ermöglicht es, Nachrichten zu personalisieren und gezielt auf Ihre Zielgruppe anzupassen. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre Leads und Kunden entlang ihrer Customer Journey gezielt zu erreichen, indem sie ihnen kontextbezogene Nachrichten sendet, um die Konversionsrate zu erhöhen.
Twilio MessagingX: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen einen SMS-Kampagnen-Builder, einen MMS-Kampagnen-Builder, eine Messaging-API, Zustellungs-Tracking, Einsichten zur Zustellung und Push-Benachrichtigungen.
Integrationen umfassen Facebook Messenger, Google My Business, WhatsApp und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Einfach zu bedienen
- Kampagnenvorlagen
- Kostenloser Tarif zum Einstieg
Cons:
- Begrenzte No-Code-Personalisierungsoptionen
- Dashboard lädt zeitweise langsam
Weitere Software für Kundenkommunikation
Hier sind einige weitere lohnenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Plattformen für Kundenkommunikation geschafft haben:
- Intercom Messenger
E Kunden-Messaging-Plattform für Chat-Widgets
- Drift Conversation Cloud
E Kunden-Messaging-Plattform für Conversational Marketing
- Sinch
E Kunden-Messaging-Plattform für mobile Kommunikation
- Gladly
E Kunden-Messaging-Plattform für personalisierte Einkaufserlebnisse
- Front
Am besten geeignet für effizienten, KI-gestützten Kundenservice
- Messagely
E Kunden-Messaging-Plattform für gezielte Nachrichten
- Creatio CRM
Am besten für Omnichannel-Kommunikation
- Hiver
Am besten geeignet für ein Omnichannel-Postfach
- Zendesk
E Kundenkommunikationsplattform für die Ticket-Organisation
- Velaris
Am besten geeignet für sichere Zusammenarbeit mit Kunden
Verwandte Bewertungen von CX-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese verwandten Tools für das Kundenerlebnismanagement an, die wir getestet und bewertet haben.
- Kundenservice-Software
- Helpdesk-Software
- Callcenter-Software
- Plattform für digitale Erlebnisse
- Tools zur Sentimentanalyse
Wie ich Kunden-Messaging-Plattformen bewerte
Von ausgelösten Onboarding-Flows bis zu gemeinsamen Team-Posteingängen beurteile ich jede Kunden-Messaging-Plattform zunächst anhand grundlegender Kriterien und berücksichtige anschließend die Unterscheidungsmerkmale, die die beste Passung bestimmen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft Erwartungen in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Danach rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtbewertung von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Live-Chat & Messenger: Ich überprüfe, ob das Chat-Widget sowohl Web als auch Mobile unterstützt, ausreichend Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Marke bietet und mit Rich Media wie Bildern, Dateien und Schnellantworten umgehen kann.
- Multi-Channel-Messaging: Jede Plattform sollte es ermöglichen, Kunden über Chat, E-Mail, SMS und Social Apps von einem Ort aus zu erreichen, damit Konversationen nicht nach Kanälen getrennt sind.
- Verhaltensbasierte Automatisierung: Ich achte auf Ereignis- und Attribut-Trigger, die mehrstufige Workflows ermöglichen—wie das Anstupsen von Nutzern, die das Onboarding abgebrochen haben, oder das erneute Einbinden von Kunden mit gesunkenem Nutzungsverhalten.
- Zielgruppen-Segmentierung: Hier kommt es auf dynamische Segmente an, die auf dem Echtzeitverhalten der Nutzer, benutzerdefinierten Ereignissen und Profilattributen basieren, nicht nur statische CSV-Listen.
- Chatbots & KI-Automatisierung: Ich beurteile Bot-Builder hinsichtlich Verzweigungslogik, Verarbeitung natürlicher Sprache und reibungsloser Übergabe an Live-Agenten, sobald der Bot an seine Grenzen stößt.
- Vereinheitlichter Kunden-Posteingang: Ihr Team benötigt einen gemeinsamen Posteingang, der Konversationen aus allen Kanälen mit Routing-Regeln, Tags und vollständigem Gesprächsverlauf in einer Ansicht bündelt.
Sobald ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Alleinstellungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Eine integrierte Wissensdatenbank verändert die Skalierbarkeit des Supports Ihres Teams. Ich suche nach Plattformen, die relevante Artikel direkt im Messenger anzeigen, damit Kunden Probleme schon lösen können, bevor ein Ticket erstellt wird. Generative KI-Copiloten sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, insbesondere für die Formulierung von Antworten und das Zusammenfassen langer Gesprächsverläufe. Auch die Tiefe des Reportings bewerte ich, da Metriken wie Erstreaktionszeit, Bot-Lösungsrate und Kampagnen-Konversion helfen, Ihre Messaging-Aktivitäten auf Geschäftsergebnisse zurückzuführen.
Mehr als Funktionen
Das Preismodell spielt hier eine große Rolle. Manche Plattformen verlangen pro Nutzerlizenz, andere nach Kontaktvolumen oder Anzahl der versendeten Nachrichten; wählt man das falsche Modell, können die Kosten explodieren, wenn Ihr Team oder die Nutzerbasis wächst. Ich prüfe außerdem die Integrationsstiefe—vor allem native CRM-Anbindungen und Datenpipeline-Tools wie Segment—denn Messaging-Plattformen funktionieren nur gut, wenn sie mit genauen, aktuellen Kundendaten gespeist werden. Ein weiterer Aspekt ist die Compliance, die ich überprüfe, insbesondere SOC 2, DSGVO und HIPAA-Konformität für Teams in regulierten Branchen wie Fintech oder Gesundheitswesen.
So wählen Sie eine Software für Kundenkommunikation aus
Die Wahl der richtigen Software für Kundenkommunikation kann dazu beitragen, die betriebliche Effizienz zu steigern, die Kundenzufriedenheit durch personalisierte Interaktionen zu erhöhen und mithilfe datengestützter Analysen wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Auswahlliste, beim Testen und bei der Auswahl von Plattformen für Kundenkommunikation Folgendes:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Funktionslücke der Kunden-Messaging-Plattform zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten die Kunden-Messaging-Plattform bieten muss.
- Wer muss sie nutzen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur das Kundendienstteam oder die gesamte Organisation Zugriff benötigt. Wenn das geklärt ist, lohnt es sich zu überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für die Power-User Ihrer Kunden-Messaging-Plattform priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren – Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine konsolidierte Kunden-Messaging-Plattform ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt. Bedenken Sie, welche Fähigkeit Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Übersicht über die Leistung sein. Sie könnten die Funktionen von Kunden-Messaging-Plattformen bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Zeit.
- Wie würde sie innerhalb Ihrer Organisation funktionieren – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl gemeinsam mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethodik. Bewerten Sie, was gut funktioniert, und ermitteln Sie die Bereiche, die Probleme verursachen und behandelt werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.
Was sind Kunden-Messaging-Plattformen?
Kunden-Messaging-Plattformen sind digitale Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, über mehrere Nachrichtenkanäle mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren, etwa über Live-Chat-Widgets, E-Mails oder soziale Medien. Sie bieten Personalisierungsfunktionen sowie automatisierte Antworten, um die Qualität und Geschwindigkeit der Antworten zu verbessern.
In der heutigen Geschäftswelt sind Kunden-Messaging-Plattformen für Unternehmen, die außergewöhnliche Kundenerlebnisse bieten möchten, unverzichtbar. Sie machen die Kundenkommunikation effizienter, was zu engagierteren Kunden und verbesserten Benutzererlebnissen führt. Außerdem unterstützen sie Unternehmen dabei, ihre Abläufe mithilfe datengestützter Erkenntnisse, Automatisierung und Integrationen mit anderen wichtigen Systemen zu skalieren.
Trends bei Kunden-Messaging-Software
Angetrieben durch den Bedarf an nahtloser und effizienter Interaktion über mehrere Kanäle entwickeln sich Kunden-Messaging-Plattformen rasant weiter. Ich habe unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszuarbeiten:
- Integration von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen: Verbesserte KI-Funktionen für vorausschauenden Kundenservice und personalisierte Kommunikation. Diese Entwicklung zeigt einen klaren Trend zur Automatisierung von Antworten und Aktionen auf Grundlage des Kundenverhaltens, wodurch die Effizienz deutlich gesteigert wird.
- Echtzeit-Nachrichtenfunktionen: Der Trend zu Echtzeit-Kommunikationsoptionen wie Live-Chat und Instant Messaging ist in den jüngsten Aktualisierungen deutlich erkennbar. Diese Funktionen sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die Kunden unmittelbar und relevant ansprechen möchten, und wirken sich direkt auf Kundenbindung und Loyalität aus.
- Blockchain zur Kundenverifizierung: Einsatz der Blockchain-Technologie für sichere Prozesse zur Kundenverifizierung. Dieser neuartige Ansatz begegnet Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz in der digitalen Kommunikation.
- Integration von Sprache und Video: Einige Plattformen haben damit begonnen, direkte Sprach- und Videoanruffunktionen in die Nachrichtenoberfläche zu integrieren. Dadurch entsteht eine persönlichere und unmittelbarere Möglichkeit, mit Kunden in Kontakt zu treten, die in früheren Jahren weniger verbreitet war.
- Rückgang von Support-Tickets per E-Mail: Die Bedeutung des herkömmlichen E-Mail-Supports nimmt zugunsten von Echtzeit- und automatisierten Lösungen ab. Dieser Wandel deutet darauf hin, dass die Geduld der Kunden gegenüber verzögerten Antworten abnimmt.
Der Trend zu stärker integrierten, intelligenteren und sichereren Kommunikationslösungen spiegelt umfassendere Veränderungen bei den Erwartungen der Verbraucher und den technologischen Möglichkeiten wider. Da Plattformen weiterhin Innovationen hervorbringen, wird es für Unternehmen, die ihre Kundenbindung und Supportstrategien effektiv verbessern möchten, entscheidend sein, diese wichtigen Funktionen und Möglichkeiten zu priorisieren.
Funktionen von Kunden-Messaging-Plattformen
Bei der Auswahl einer Kunden-Messaging-Plattform zur Verbesserung Ihrer Kommunikationsstrategie ist es entscheidend, eine Lösung zu wählen, die Interaktionen mit Interessenten und Kunden über verschiedene Kanäle hinweg optimiert. Die richtige Plattform hilft dabei, die Kundenkommunikation effizienter zu verwalten, sodass Sie Nachrichten in einer einzigen Oberfläche priorisieren und bearbeiten können. Auf diese wichtigen Funktionen sollten Sie achten:
- Einheitliche Nachrichten-Schnittstelle - Integriert mehrere Kanäle in ein einziges Dashboard. Diese Funktion ist unverzichtbar, um alle Kundeninteraktionen an einem Ort zu verwalten und schneller zu reagieren, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
- Automatisierte Arbeitsabläufe - Vereinfacht sich wiederholende Aufgaben durch Automatisierung. Die Automatisierung unterstützt die effiziente Bearbeitung häufig gestellter Fragen und betrieblicher Aufgaben und schafft so mehr Zeit, um sich auf komplexere Kundenanforderungen zu konzentrieren.
- Echtzeitnachrichten - Ermöglicht die sofortige Kommunikation mit Kunden. Unmittelbare Antworten über Live-Chat oder Instant Messaging können die Kundenzufriedenheit und das Engagement deutlich steigern.
- Unterstützung mehrerer Kanäle - Integriert verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, SMS und soziale Medien. Die Unterstützung mehrerer Kanäle stellt sicher, dass Sie Kunden auf ihren bevorzugten Plattformen erreichen und nahtlose Kommunikationserlebnisse bieten können.
- Anpassbare Chat-Elemente - Ermöglicht die Personalisierung von Chat-Oberflächen auf Ihrer Website. Wenn Sie Chat-Elemente an Ihre Marke anpassen, steigern Sie die Markenkonsistenz und schaffen eine vertraute Umgebung für Kundeninteraktionen.
- AI und Chatbots - Nutzt künstliche Intelligenz für den automatisierten Kundenservice. AI und Chatbots können erste Kundenanfragen bearbeiten, sofortige Antworten geben und komplexe Anliegen an menschliche Mitarbeiter weiterleiten, wodurch die Reaktionszeiten optimiert werden.
- Analysen und Berichte - Gewinnt Erkenntnisse über Kundeninteraktionen und die Leistung des Teams. Analysen helfen dabei, das Kundenverhalten und die Leistung der Mitarbeiter zu verstehen sowie Verbesserungsmöglichkeiten für Kommunikationsstrategien zu identifizieren.
- Integrationen mit CRM-Systemen - Synchronisiert sich mit Software für das Kundenbeziehungsmanagement. Die Integration mit CRM-Systemen ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Kundeninteraktionen über alle Kontaktpunkte hinweg und verbessert die personalisierte Kommunikation.
- Werkzeuge für die Teamzusammenarbeit - Ermöglicht die interne Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Eine effektive Zusammenarbeit innerhalb der Plattform stellt sicher, dass Kundenanfragen von der richtigen Person bearbeitet werden, und verbessert die Lösungszeiten.
- Sicherheit und Compliance - Gewährleistet Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften. Der Schutz von Kundendaten und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen sind von grundlegender Bedeutung, insbesondere in Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen.
Die Auswahl einer Kundenkommunikationsplattform mit diesen Funktionen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Kommunikation über verschiedene Kanäle effizient verwalten kann, wodurch die Kundenzufriedenheit verbessert und das Engagement gesteigert wird. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, sowohl Ihrem Team als auch Ihren Kunden ein integriertes und nahtloses Erlebnis zu bieten, positive Beziehungen zu fördern und das Unternehmenswachstum zu unterstützen.
Vorteile von Kundenkommunikationssoftware
Die richtige Kundenkommunikationsplattform kann Ihre Kundenservice- und Engagement-Bemühungen auf ein neues Niveau heben. Diese Plattformen bieten Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Kommunikation von Unternehmen mit ihren Kunden zu optimieren und Interaktionen effizienter und wirkungsvoller zu gestalten. Sehen wir uns fünf zentrale Vorteile von Kundenkommunikationsplattformen für Nutzer und Organisationen an:
- Höhere Kundenzufriedenheit - Gewährleistet schnelle und personalisierte Antworten. Eine schnelle, personalisierte Kommunikation über diese Plattformen steigert die Kundenzufriedenheit, indem sie deren Anliegen zügig und effektiv bearbeitet.
- Mehr Effizienz und Produktivität - Automatisiert Routineaufgaben und bündelt die Kommunikation. Die Automatisierung häufig gestellter Fragen und ein einheitlicher Posteingang für Nachrichten aus verschiedenen Kanälen ermöglichen es Teams, Kundeninteraktionen effizienter zu verwalten und mehr Zeit für komplexe Aufgaben aufzuwenden.
- Verbessertes Kundenengagement - Ermöglicht proaktive Kontaktaufnahme und Unterstützung. Unternehmen können diese Plattformen nutzen, um Gespräche zu initiieren, gezielte Nachrichten zu senden und Kampagnen zu automatisieren. Dadurch werden stärkere Beziehungen gefördert und die Kundenbindung verbessert.
- Bessere Teamzusammenarbeit - Vereinfacht die interne Kommunikation über den Kundensupport. Interne Werkzeuge zur Zusammenarbeit innerhalb dieser Plattformen ermöglichen nahtlose Gespräche zwischen Teammitgliedern und führen zu abgestimmteren und wirksameren Strategien für den Kundensupport.
- Aussagekräftige Analysen und Berichte - Liefert wertvolle Erkenntnisse über das Verhalten und die Präferenzen der Kunden. Der Zugriff auf Analysen über diese Plattformen hilft Unternehmen, ihre Kunden besser zu verstehen, die Leistung ihrer Serviceteams zu bewerten und ihre Engagement-Strategien entsprechend zu optimieren.
Die Einführung einer Kundenkommunikationsplattform kann die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Kunden interagieren, grundlegend verändern. Durch die Kombination aus Personalisierung, Effizienz und strategischen Erkenntnissen können diese Plattformen dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Kosten und Preise für Kundenkommunikationssoftware
Da eine Reihe von Plänen und Preisen auf unterschiedliche geschäftliche Anforderungen zugeschnitten ist, müssen Sie verstehen, was die einzelnen Pläne bieten. So stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Software in Ihr Budget passt und gleichzeitig Ihre Geschäftsziele unterstützt.
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Nachrichtenfunktionen, begrenzte Automatisierung, Zugriff auf Standardkanäle (E-Mail, Chat), grundlegende Analysen |
| Grundtarif | $10 - $50 pro Benutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Kanäle, erweiterte Automatisierung, CRM-Integrationen, Zugriff auf Analysen und Berichte |
| Professionell | $50 - $100 pro Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, umfangreichere Automatisierungs- und Anpassungsoptionen, höheres Nachrichtenvolumen, weitere Integrationsoptionen |
| Unternehmen | $100+ pro Benutzer/Monat | Individuelle Integrationen, dedizierter Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen, unbegrenzte Nachrichten, umfassende Analysen und Berichte |
Insgesamt sollten Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen, Ihr Budget und die gewünschten Funktionen sorgfältig prüfen, wenn Sie einen Tarif für eine Kundenkommunikationsplattform auswählen. Faktoren wie die Größe des Teams, die Komplexität der Workflows, die Integrationsanforderungen und der erforderliche Support sind wichtige Aspekte, die Sie bei der Auswahl des am besten geeigneten Tarifs abwägen sollten. Darüber hinaus sollten Sie die von den einzelnen Tarifen angebotenen Skalierungsoptionen prüfen, um sicherzustellen, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Durch die Bewertung dieser Faktoren können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und einen Tarif auswählen, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.
Neue und bemerkenswerte Produktaktualisierungen
Im Folgenden finden Sie meine Einschätzung zu den neuesten und wichtigsten Produktaktualisierungen für Kundenkommunikationsplattformen. Erfahren Sie, was durch neue Funktionen, Verbesserungen und Aktualisierungen für Web-, Desktop- und Mobil-Apps jetzt möglich ist. Entdecken Sie, was neu ist, ob es überzeugt – oder nicht – und warum dies für eine effizientere Verwaltung der Kundenkommunikation wichtig ist.
Mai 2024: Aktualisierungen der Kundenkommunikationsplattform
Bird-Aktualisierungen
Das neue Bird-Update führt gemeinsame Makros für den Kundensupport ein, mit denen Mitarbeitende vordefinierte Antworten mit personalisierten Inhalten direkt aus einer Unterhaltung auswählen können. Diese Funktion vereinfacht die Beantwortung häufig gestellter Fragen.
Dadurch können Supportteams die Kundenkommunikation effizienter verwalten, da sich die Zeit, die Mitarbeitende für das Verfassen von Antworten auf häufig gestellte Fragen benötigen, deutlich verkürzt. Der Supportprozess wird vereinfacht, sodass sich Mitarbeitende auf komplexere Anliegen konzentrieren können und gleichzeitig eine hochwertige, personalisierte Kommunikation gewährleistet bleibt. Die Verwendung gemeinsamer Makros sorgt außerdem für einheitliche Antworten und stellt sicher, dass alle Kunden korrekte und zusammenhängende Informationen erhalten.
Fazit: Überzeugend! Gemeinsame Makros ermöglichen es Mitarbeitenden, schnell und einheitlich auf häufig gestellte Fragen zu antworten, wodurch die Effizienz gesteigert und Antwortzeiten verkürzt werden.
April 2024: Aktualisierungen der Kundenkommunikationsplattform
Front-Aktualisierungen
Das neue Front-Update ermöglicht die Verknüpfung von Unterhaltungen über verschiedene Kanäle hinweg. So können Benutzer eine SMS-Nachricht mit einer E-Mail oder eine Chatnachricht mit einer WhatsApp-Unterhaltung verknüpfen. Diese Funktion hilft dabei, zusammengehörige Nachfassaktionen zu verfolgen, auch wenn sie über separate Kanäle stattfinden, und stellt sicher, dass alle relevanten Nachrichten miteinander verbunden und leicht zugänglich sind.
Dieses Update unterstützt Teams bei der effizienteren Verwaltung der Kundenkommunikation und beseitigt die Fragmentierung von Unterhaltungen über verschiedene Plattformen hinweg. Supportteams erhalten eine einheitliche Ansicht aller Interaktionen mit einem Kunden, unabhängig vom verwendeten Kanal, und können dadurch besser zusammenhängende und fundierte Antworten geben.
Fazit: Überzeugend! Die Verknüpfung von Unterhaltungen bietet eine einheitliche Ansicht der Kundeninteraktionen und steigert dadurch die Effizienz und Effektivität von Supportteams erheblich.
HubSpot-Aktualisierungen
Der neue Service Hub von HubSpot schließt die Lücke zwischen Customer-Success- und Kundenservice-Teams, indem er sie unter einem gemeinsamen Hub zusammenführt. Er integriert mehrere Kommunikationskanäle wie Chat, E-Mail, Formulare, Telefonie, WhatsApp und Facebook Messenger in einem zentralen Helpdesk-Arbeitsbereich. Der Service Hub umfasst außerdem ein kompetenzbasiertes Routing, um Kundenanfragen den passenden Mitarbeitenden zuzuordnen, einen Customer-Success-Arbeitsbereich zur Verwaltung von Kundenkonten sowie eine Funktion zur Bewertung der Kundengesundheit, um die Kundenbindung zu überwachen und Abwanderungsrisiken zu erkennen.
Dieses Update zentralisiert die Kommunikationskanäle und nutzt intelligente CRM-Erkenntnisse, damit Teams komplexe Probleme effektiver bearbeiten können. So erhalten Kunden zeitnahen und kompetenten Support. Die Integration von kompetenzbasiertem Routing und Erkenntnissen zur Kundengesundheit stellt sicher, dass Kundenanfragen von den fachkundigsten Mitarbeitenden bearbeitet werden, wodurch sich die Qualität der Antworten und die Kundenzufriedenheit verbessern.
Fazit: Stark! Dieses Update zentralisiert die Kommunikationskanäle und nutzt CRM-Erkenntnisse, um die Fähigkeit des Support-Teams zu verbessern, zeitnahe und kompetente Unterstützung zu leisten.
Plattformen für Kundenkommunikation: Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren Plattformen für Kundenkommunikation?
Plattformen für Kundenkommunikation lassen sich in Kommunikationslösungen von Drittanbietern integrieren, etwa Live-Chat-Widgets, Social-Media-Plattformen, Plattformen für E-Mail-Automatisierung, Instant-Messaging-Apps und Telekommunikationsanbieter. Die Plattformen rufen Daten aus all diesen Tools ab und schaffen einen zentralen Ort für alle Ihre Kommunikationskanäle, sodass Sie sämtliche Nachrichten über eine einzige Benutzeroberfläche verwalten können.
Was ist Omnichannel-Kommunikation?
Omnichannel-Kommunikation ist eine Kommunikationsstrategie, die es Unternehmen ermöglicht, potenzielle Kunden, Leads und Kunden über alle von ihnen genutzten Kommunikationskanäle anzusprechen, etwa über Social-Media-Plattformen, Live-Chat, E-Mail, Sprach- und/oder Videoanrufe, Textnachrichten und weitere Kanäle.
Welche Rolle spielt Kundenfeedback bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien?
Kundenfeedback ist entscheidend für die Entwicklung wirksamer Kommunikationsstrategien. Es liefert Erkenntnisse darüber, was bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet und was nicht. Durch den Einsatz von Voice-of-Customer-(VoC)-Programmen kann Ihr Team Wertversprechen anhand tatsächlicher Kundenreaktionen statt aufgrund von Annahmen testen und verfeinern. Dazu werden in Umfragen und Fokusgruppen gezielte Fragen gestellt, um die Attraktivität von Marketingbotschaften zu beurteilen und Unklarheiten oder gewünschte Änderungen zu verstehen. Erfolgreiche Kommunikationsstrategien basieren auf einem tiefen Verständnis der Bedürfnisse, Präferenzen und Schwachstellen der Kunden. Daher ist Feedback unverzichtbar, um Botschaften zu formulieren, die wirklich verbinden und die Loyalität fördern
Wie können Unternehmen den Erfolg ihrer Kommunikationsmaßnahmen messen?
Um den Erfolg von Kommunikationsmaßnahmen zu messen, sollten wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) betrachtet werden, die Kundeninteraktion und -zufriedenheit widerspiegeln. Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten, Konversionsraten und Kundenfeedback können wertvolle Erkenntnisse liefern. Darüber hinaus ermöglichen fortschrittliche Analysetools Unternehmen, die Customer Journey zu verfolgen und zu erkennen, wie sich Kommunikation in den verschiedenen Phasen auf das Verhalten auswirkt. Auf Grundlage dieser Daten werden anschließend Anpassungen und Optimierungen vorgenommen, um die Wirksamkeit der Kommunikation und das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern
Wie können Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften bei der Kundenkommunikation sicherstellen?
Um die Einhaltung von Vorschriften bei der Kundenkommunikation sicherzustellen, müssen Unternehmen über relevante Gesetze und Bestimmungen wie die DSGVO für europäische Kunden und den CCPA in Kalifornien informiert bleiben. Diese regeln, wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verwendet werden dürfen. Unternehmen sollten Maßnahmen wie die Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung zur Erhebung von Kundendaten und zur Kommunikation, klare Abmeldemöglichkeiten sowie die Gewährleistung der Datensicherheit zum Schutz von Kundeninformationen umsetzen. Regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen und regelmäßige Prüfungen der Kommunikationspraktiken können ebenfalls dazu beitragen, die Compliance aufrechtzuerhalten und rechtliche Risiken zu vermeiden
Wie kann ich mein Kundenerlebnis noch weiter verbessern?
Ein erstklassiger Kundenservice ist ein wichtiger Bestandteil des Kundenerlebnisses. Es gibt jedoch auch einige andere Strategien, die Sie ausprobieren können, zum Beispiel:
- Optimieren Sie Ihre Website für mobile Geräte
- Bieten Sie günstige Versandkosten und großzügige Rückgabebedingungen an
- Verwenden Sie detaillierte Produktbeschreibungen
- Fügen Sie Fotos hinzu, auf denen Nutzer die Produkte aus verschiedenen Blickwinkeln sehen können
- Bieten Sie wiederkehrenden Kunden Rabatte an

