Die 10 besten Softwaretools für Kundenzufriedenheit im Jahr 2026

By
Tim Fisher

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Software für Kundenzufriedenheit hat meinem Team geholfen, Feedback besser zu verstehen. Dadurch können wir die Bedürfnisse unserer Kunden berücksichtigen und unsere Servicebereitstellung verbessern.

Software für Kundenzufriedenheit hilft CX-Teams dabei, zu messen, zu analysieren und zu verbessern, wie Kunden ihre Erfahrungen wahrnehmen. Wenn Sie mit unklaren CSAT-Kennzahlen, einem geringen Feedbackvolumen oder verzögerten Prozessen von Erkenntnissen zu Maßnahmen zu kämpfen haben, kann Software für Kundenzufriedenheit Ihnen dabei helfen, wertvolles Feedback zu nutzen und in Maßnahmen umzusetzen.

In diesem Artikel teile ich meine Erkenntnisse über die beste Software für Kundenzufriedenheit, damit Sie die Bedürfnisse, Erfahrungen und Erwartungen Ihrer Kunden verstehen und sie zufrieden und engagiert halten können.

Was ist Software für Kundenzufriedenheit?

Software für Kundenzufriedenheit ist ein Tool zum Erfassen und Analysieren von Kundenfeedback, um zu messen und zu verbessern, wie zufrieden Kunden mit ihren Erfahrungen sind. Sie wird eingesetzt, um Erkenntnisse zu gewinnen, die Produktverbesserungen, Optimierungen von Dienstleistungen und stärkere Kundenbeziehungen fördern. Dies wird durch Funktionen wie Feedback-Erfassung, Sentiment-Analyse und integrierte Analysen erreicht.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Software zur Kundenzufriedenheit

Diese Vergleichstabelle fasst grundlegende Informationen zu jeder meiner ausgewählten Top-Softwarelösungen für Kundenzufriedenheit zusammen.

1Am besten für Customer Journey Tracking mit NPS geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
2Beste automatisierte Umfragen mit Einblicken in Echtzeit14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten geeignet für CSAT-Dashboard und AnalysenKostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $39/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten geeignet für skalierbare Feedback-Workflows7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb 55 $/Nutzer/MonatWebsite
5Beste CSAT-Umfragen und Follow-up-WorkflowsKostenlose 10-tägige Testversion verfügbarAb $55.99/MonatWebsite
6Am besten geeignet für KI-Automatisierung bei Routinetätigkeiten14-tägige kostenlose TestversionAb $39/Agent/MonatWebsite
7Am besten geeignet für KI-gestützte Kundeneinblicke Kostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Ideal für anpassbare KundenzufriedenheitsumfragenKostenlose Demo verfügbarAb $18/MonatWebsite
9Am besten für kleine Unternehmen geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $30/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für abteilungsübergreifendes Routing von Kundenanfragen14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Überblicke über die 10 besten Softwarelösungen für Kundenzufriedenheit

Hier ist meine Bewertung der besten Softwarelösungen für Kundenzufriedenheit, die Sie heute nutzen können, einschließlich kurzer Beschreibungen ihrer wichtigsten Funktionen und einer kurzen Erklärung, warum sie in dieser Liste vertreten sind.

  1. Am besten für Customer Journey Tracking mit NPS geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Zonka Feedback screenshot
    Mit Zonka Feedback können Sie Kundenfeedback über E-Mail, SMS, WhatsApp, Kiosks, Websites, Apps und QR-Codes erfassen.

    Zonka Feedback ist eine KI-gestützte Kundenfeedback-Plattform, die NPS-, CSAT- und CES-Umfrageantworten über E-Mail, SMS, WhatsApp, Web, In-App und Kiosks zentral sammelt, auswertet und analysiert.

    Für wen ist Zonka Feedback am besten geeignet?

    CX- und VoC-Teams in mittelständischen Unternehmen, die Feedbackprogramme sowohl über physische als auch digitale Kontaktpunkte laufen lassen, finden in Zonka eine passende Lösung.

    Warum ich Zonka Feedback gewählt habe

    Ich habe Zonka Feedback ausgewählt, weil seine Funktion zur Kontakt- und Nutzerreisen-Verfolgung NPS-Antworten direkt bestimmten Kontaktpunkten im Kundenlebenszyklus zuordnet. So kann ich genau sehen, wo die Zufriedenheit sinkt, sei es nach dem Onboarding, nach einem Support-Ticket oder bei der Verlängerung. Außerdem verlasse ich mich auf die KI-Impact-Analyse, die Feedbackthemen direkt mit Änderungen am NPS-Score verknüpft, sodass ich weiß, welche Probleme wirklich entscheidend sind.

    Zonka Feedback Schlüsselfunktionen

    • Omnichannel-Umfrage-Builder: Erstellen Sie CSAT-, NPS- und CES-Umfragen für E-Mail, SMS, WhatsApp, Web und Kiosks mit Logikverzweigungen und eigenem Branding.
    • Zentralisiertes Feedback-Hub: Bündeln Sie Rückmeldungen aus Umfragen, Helpdesk-Tickets, Live-Chats und Online-Bewertungen auf einer Plattform.
    • Rollenbasierte Dashboards: Stellen Sie maßgeschneiderte Echtzeit-Insights für Führungskräfte, Mitarbeiter im Kundenkontakt oder VoC-Analysten mit anpassbaren Widgets bereit.
    • Compliance-Kontrollen: Unterstützt DSGVO- und HIPAA-Compliance, ISO-Zertifizierung sowie konfigurierbare Datenresidenz für eine sichere Verwaltung von Kundendaten.

    Zonka Feedback Integrationen

    Zonka Feedback bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zendesk, Intercom, Freshdesk, Jira, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets und Mailchimp. Außerdem wird Zapier unterstützt und eine API für individuelle Integrationen bereitgestellt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reisebasiertes Feedback, das Lebenszyklusphasen zugeordnet ist
    • Echtzeit-Textanalyse in mehreren Sprachen
    • Automatisierte Ticket- und Fallabschluss-Workflows

    Cons:

    • Designoptionen für Umfragen können begrenzt wirken
    • Ab günstigeren Tarifen enthalten
    Learn more about Zonka Feedback:
  2. Beste automatisierte Umfragen mit Einblicken in Echtzeit
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    SurveySparrow screenshot
    So sieht der Umfrage-Editor in SurveySparrow aus.

    SurveySparrow ist ein Online-Umfragetool, mit dem Sie Feedback von Ihrem Team und Ihren Kunden einholen können. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Umfragen über verschiedene Kanäle zu verbreiten, darunter soziale Medien und Foren, sodass Sie wertvolle Einblicke in Ihre Nutzer gewinnen können. 

    Warum ich SurveySparrow ausgewählt habe: SurveySparrow steht auf meiner Liste, weil der Umfrage-Editor einfach und übersichtlich gestaltet ist. Der Editor verwendet eine Drag-and-Drop-Funktionalität, mit der Sie Ihre Umfragen ganz nach Ihren Wünschen personalisieren können. Jede erstellte Umfrage lässt sich zudem in sozialen Netzwerken oder Foren teilen, um Feedback von Ihren Nutzer:innen einzuholen. 

    SurveySparrow – Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Herausragende Funktionen sind unter anderem mobil-optimierte Umfragen, Video-Umfragen, Chat-Umfragen und Offline-Umfragen. Mir gefallen besonders die intelligenten Umfragen von SurveySparrow. Bei dieser Umfrageart können Sie Verzweigungslogik nutzen, sodass den Teilnehmer:innen nur relevante Fragen angezeigt werden und Sie Antworten erhalten, die speziell auf jedes Kundensegment zugeschnitten sind. 

    Integrationen umfassen Plattformen aus den Bereichen Soziale Medien, CRM- und Kundenerfolgslösungen wie Facebook, Salesforce, Intercom, Aweber, Google Contacts, HubSpot, WordPress, MailChimp, Rybbon, Zendesk und Slack. Über Zapier können Sie auf weitere Integrationen zugreifen. SurveySparrow bietet zudem eine REST API, mit der Sie bei Bedarf eigene Integrationen realisieren können.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Plattform ist einfach zu bedienen
    • Das Umfragedesign sorgt für ein sehr gutes Teilnahmeerlebnis
    • Audio-Umfragen transkribieren automatisch die Antworten der Teilnehmer:innen

    Cons:

    • Begrenzte Schriftarten-Personalisierung
    • Umfragen speichern keine Teilantworten, wenn Teilnehmer:innen vorzeitig abbrechen
  3. Am besten geeignet für CSAT-Dashboard und Analysen
    • Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Sogolytics screenshot
    Sogolytics bietet einen leistungsstarken Umfrage-Designer mit verschiedenen Vorlagen, damit Organisationen ihre Methoden zur Feedback-Erfassung individuell gestalten können.

    Sogolytics ist eine Experience-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der Erfassung und Analyse von Feedback zu unterstützen. Sie bietet eine umfassende Lösung zur Erstellung von Umfragen, Sammlung von Antworten und Generierung umsetzbarer Erkenntnisse. 

    Warum ich Sogolytics gewählt habe: Sogolytics überzeugt als Kundenzufriedenheits-Software durch seine fortschrittlichen Möglichkeiten im Umfragedesign. Nutzer können mühelos professionelle und ansprechende Umfragen mit einer Vielzahl von Fragetypen und Logik erstellen, was die Erhebung hochwertiger Daten sicherstellt. Funktionen wie Piping, das eine dynamische Anzeige von Fragen basierend auf vorherigen Antworten ermöglicht, sowie die Option, das Erscheinungsbild der Umfrage individuell anzupassen, machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug, um Kundenbedürfnisse und -präferenzen zu verstehen. 

    Darüber hinaus unterstützt Sogolytics die Verteilung über mehrere Kanäle, sodass Organisationen Teilnehmende per E-Mail, in sozialen Netzwerken, auf Websites und mehr erreichen können, was zur Maximierung der Rücklaufquote beiträgt. Die Plattform bietet außerdem eine Echtzeit-Datenanalyse mit diversen Diagrammen und Tabellen, wodurch die Ergebnisse schnell interpretiert und Trends erkannt werden können.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Sogolytics:

    Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte Erinnerungen, um die Abschlussrate von Umfragen zu erhöhen, Sentimentanalyse zur Erfassung der emotionalen Stimmung in offenen Antworten sowie Wortwolken zur Visualisierung häufiger Themen im Feedback. Diese Funktionen verbessern gemeinsam die Möglichkeit, Kundenfeedback effektiv zu verstehen und darauf zu reagieren.

    Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Zapier, Google Analytics, Tableau, Slack und Mailchimp. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfangreiche Datenerhebung und -analyse
    • Mehrkanal-Verteilungsmöglichkeiten
    • Vielfalt an Umfrage-Fragetypen

    Cons:

    • Die kostenlose Version ist für manche Nutzer eventuell zu eingeschränkt
    • Für erweiterte Analysen sind tiefere technische Kenntnisse erforderlich
  4. Am besten geeignet für skalierbare Feedback-Workflows
    • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 55 $/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    KI-Dashboard von Alchemer für das Kundenerlebnis mit Feedbackthemen, Kundenproblemen, Sentimentverteilung, Feedbackvolumen und einzelnen Kundenkommentaren.
    Alchemer nutzt KI, um Kundenfeedback zu analysieren, wiederkehrende Probleme zu identifizieren und die Stimmung in Bewertungen, E-Mails, Umfragen und anderen Quellen zu verfolgen.

    Alchemer ist eine Plattform für Feedbackmanagement, die Umfrageverteilung, Sentimentanalyse, Automatisierung geschlossener Feedbackschleifen und mehr als 400 Integrationen kombiniert, um CSAT-, NPS- und VoC-Programme entlang der gesamten Kundenreise zu unterstützen.

    Für wen ist Alchemer am besten geeignet?

    Alchemer eignet sich für CX- und VoC-Teams im gehobenen Mittelstand und in Großunternehmen, die strukturierte Feedbackprogramme über mehrere Kanäle und Geschäftssysteme hinweg durchführen.

    Warum ich Alchemer ausgewählt habe

    Ich habe Alchemer in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der No-Code-Workflow-Builder Connect die Art und Weise, wie Feedback durch einen CX-Technologie-Stack fließt, tatsächlich verändert. Ich kann eine Regel einrichten, die eine negative NPS-Antwort direkt als Support-Ticket an Zendesk weiterleitet oder eine Slack-Benachrichtigung an einen Kundenbetreuungsmanager sendet, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Die bidirektionale Salesforce-Synchronisierung ist eine weitere Funktion, auf die ich mich verlasse: Ich übernehme CRM-Daten in Umfragen, um diese zu personalisieren, und übertrage die Ergebnisse anschließend zurück, um Kontaktdatensätze automatisch zu aktualisieren.

    Die wichtigsten Funktionen von Alchemer

    • KI-gestützte Feedbackanalyse: Verwendet die Verarbeitung natürlicher Sprache zur automatisierten Sentimentbewertung, Themenerkennung und Themenclusterung bei offenen Umfrageantworten.
    • Omnichannel-Umfrageverteilung: Unterstützt die Bereitstellung von Umfragen per E-Mail, SMS, In-App-Aufforderungen, Weblinks, QR-Codes sowie im Kiosk- und Offline-Modus.
    • Anpassbare Berichtsdashboards: Bietet Echtzeit-Dashboards mit erweiterter Segmentierung, Exportoptionen und anpassbaren, teilbaren Berichten.
    • Rollenbasierte Berechtigungen: Ermöglicht Administratoren, verschiedenen Teams oder Abteilungen bestimmte Berechtigungen und Datenzugriffe zuzuweisen.

    Alchemer-Integrationen

    Alchemer bietet mehr als 400 native Integrationen, darunter Salesforce, Zendesk, HubSpot, ServiceNow, Jira, Tableau, Slack, Shopify, Power BI und Google Sheets, und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hochgradig anpassbare Umfragelogik und Verzweigungen
    • Unterstützt komplexe VoC-Programme über mehrere Kontaktpunkte hinweg
    • Leistungsstarke Automatisierung geschlossener Feedbackschleifen für die Nachverfolgung negativer Bewertungen

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche der Berichte wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet
    • Erweiterte Workflows erfordern erheblichen Konfigurationsaufwand
  5. Beste CSAT-Umfragen und Follow-up-Workflows
    • Kostenlose 10-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $55.99/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Survicate screenshot
    Mit Survicate können Nutzer Umfragen mithilfe eines Drag-and-Drop-Editors ganz ohne Programmierkenntnisse erstellen.

    Survicate ist eine Umfragesoftware, die entwickelt wurde, um Feedback von Kunden und Website-Besuchern zu sammeln. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Kundenpräferenzen zu verstehen, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und fundierte Entscheidungen auf Basis des gesammelten Feedbacks zu treffen.

    Warum ich Survicate ausgewählt habe: Ich habe Survicate in diese Liste aufgenommen, weil Unternehmen damit Umfragen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Web, Mobil und In-App durchführen können, um wertvolle Einblicke von Kunden und Website-Besuchern zu gewinnen. Survicate-Umfragen können zur Messung wichtiger Zufriedenheitskennzahlen wie Net Promoter Score (NPS), Customer Satisfaction Score (CSAT) und Customer Effort Score (CES) genutzt werden. Sie lassen sich zudem mit verschiedenen Vorlagen anpassen und können mit individuellen Logos, Markenfarben und Nachrichten versehen werden, um ein einheitliches Markenbild in allen Umfragen sicherzustellen.

    Mir gefällt außerdem, dass Survicates automatische Folge-Workflows Aktionen basierend auf CSAT-Umfrageantworten auslösen. So können Unternehmen schnell mit unzufriedenen Kunden in Kontakt treten, Probleme an Support-Teams eskalieren oder personalisierte Nachfassaktionen anstoßen, um die Kundenbindung und -zufriedenheit zu steigern.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Survicate

    Funktionen sind ein Drag-and-Drop-Editor zur Erstellung von Umfragen, ein zentrales Feedback-Hub, automatisierte Feedbacksammlung, Echtzeit-Analysen, um Umfrageantworten schnell zu verstehen, sowie E-Mail-Einbettung. Besonders gefällt mir, dass Survicate fortschrittliches Targeting nutzt, um Umfragen genau dann anzuzeigen, wenn Nutzer am ehesten antworten, z. B. nach einer bestimmten Aktion auf einer Website oder zu einem bestimmten Punkt in der Customer Journey.

    Integrationen umfassen ActiveCampaign, Drip, Amplitude, HubSpot, Intercom, Mailchimp, Salesforce, FullStory, Zendesk und Microsoft Teams.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einfach einzurichten und zu verwenden
    • Kann auch Teilantworten erfassen
    • Ermöglicht das Sammeln von Feedback in Echtzeit

    Cons:

    • Das Design der Umfragen kann uneinheitlich sein
    • Begrenzte maximale Anzahl an Antworten pro Monat
    Learn more about Survicate:
  6. Am besten geeignet für KI-Automatisierung bei Routinetätigkeiten
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $39/Agent/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    eDesk screenshot
    eDesk nutzt KI-gestützte Zusammenfassungen und Antworten in einem zentralen Posteingang, um Support-Teams zu helfen, Kundenprobleme schneller zu lösen.

    eDesk ist eine KI-gesteuerte Kundenservice-Plattform, die speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Teams dabei, Supportprozesse zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern, indem alle Kundeninteraktionen an einem Ort zentralisiert werden. eDesk richtet sich an Online-Händler und Kundendienstteams, die schnellere Reaktionszeiten und eine konsistentere Kundenbetreuung benötigen. Durch die Reduzierung fragmentierter Kommunikation und ineffizienter Arbeitsabläufe unterstützt eDesk Teams dabei, Anfragen effektiver zu bearbeiten und Supportgespräche in Verkaufschancen umzuwandeln.

    Warum ich eDesk ausgewählt habe

    Ich habe eDesk wegen der Möglichkeit gewählt, alle Kundengespräche in einem einzigen, einheitlichen Posteingang zu bündeln, was das Management und die Priorisierung von Supportanfragen erleichtert. Die KI-Automatisierung übernimmt Routinetätigkeiten, sodass Support-Teams mehr Zeit für die Lösung komplexer Probleme aufwenden und schneller antworten können. Der 24/7-Chatbot-Support stellt zudem sicher, dass Kunden jederzeit Hilfe erhalten können, was die Zufriedenheit verbessert und wiederkehrende Kunden fördert.

    eDesk Hauptfunktionen

    Neben seinen herausragenden Funktionen bietet eDesk weitere Möglichkeiten, die Ihr Team erheblich unterstützen können:

    • Pre-Sales-Support: Mit dieser Funktion kann Ihr Team Anfragen potenzieller Kunden bearbeiten und so zu Käufen führen.
    • Feedback-Management: eDesk erleichtert die Sammlung und Analyse von Kundenfeedback, sodass Sie gezielt Verbesserungen an Ihrem Service vornehmen können.
    • Echtzeit-Berichte: Mit dieser Funktion erhalten Sie Einblicke in Ihre Supportabwicklung, wodurch Sie Prozesse optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern können.
    • Wissensdatenbank: eDesk stellt ein zentrales Informationsarchiv bereit, das Ihrem Team hilft, Kundenanfragen zu reduzieren und die Serviceeffizienz zu erhöhen.

    eDesk Integrationen

    Integrationen umfassen Amazon, eBay, Walmart, Shopify, Magento, WooCommerce, Facebook, WhatsApp und Etsy.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einheitlicher Posteingang über alle Vertriebskanäle
    • KI-Automatisierung reduziert die Antwortbelastung
    • Starke Integrationen mit E-Commerce-Marktplätzen

    Cons:

    • Preisgestaltung steigt schnell bei größeren Teams
    • Benutzeroberfläche erfordert Einarbeitungszeit für Anfänger
  7. Am besten geeignet für KI-gestützte Kundeneinblicke
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Velaris screenshot
    Das Hauptdashboard von Velaris bietet einen Überblick über Kundenzufriedenheitsmetriken und wichtige Leistungsindikatoren.

    Velaris ist eine umfassende Customer Success Plattform, die darauf ausgelegt ist, SaaS-Unternehmen durch proaktive Kundenbindung und die Sicherstellung der gewünschten Kundenergebnisse zum Erfolg zu führen. Das Tool bietet Funktionen wie Daten und Analysen, Automatisierung und Zusammenarbeit, um verwertbare Einblicke für Customer Success Teams bereitzustellen.

    Warum ich Velaris ausgewählt habe: Velaris bietet KI-gestützte Analysen, die tiefgehende Einblicke in das Kundenverhalten und die Kundenzufriedenheit ermöglichen. Die Fähigkeit der Plattform, alle Kundendaten in einer einzigen, intuitiven Benutzeroberfläche zusammenzuführen, erlaubt Unternehmen eine 360-Grad-Sicht auf ihre Kunden. 

    Die Einbindung von Stimmungsanalysen ermöglicht es Unternehmen zudem, Kundenstimmungen zu erkennen und Probleme zu adressieren, bevor sie eskalieren, was ein personalisierteres und effektiveres Kundenerlebnis gewährleistet. Zusätzlich bietet Velaris anpassbare Erfolgspläne und Playbooks, die Prozesse standardisieren und für Konsistenz in der Kundeninteraktion sorgen. 

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Velaris:

    Herausragende Funktionen sind u. a. ein Automatisierungs-Builder, mit dem Unternehmen flexible Workflows zur Automatisierung dank einer intuitiven Drag-and-drop-Oberfläche erstellen können. Außerdem nutzt der KI-Copilot künstliche Intelligenz, um proaktives Customer Success Management zu ermöglichen, inklusive Stimmungsanalysen und automatischer Erstellung von Aufgaben mit großer Wirkung.

    Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Intercom, MailChimp, Outlook, Google Drive, HubSpot, Jira und Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ermöglicht die Verwaltung aller Kundeninformationen an einem Ort
    • Zusammenarbeitsfunktionen zur Interaktion mit Kunden
    • KI-gestützte Analysen für wertvolle Einblicke

    Cons:

    • Könnte mehr Integrationen bieten
    • Die Ersteinrichtung kann komplex sein
    Learn more about Velaris:
  8. Ideal für anpassbare Kundenzufriedenheitsumfragen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $18/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Formsuite screenshot
    Formsuite sammelt NPS-, CSAT- und CES-Daten mit KI-Analyse und Benachrichtigungen.

    Formsuite ist eine Umfrage- und Feedback-Plattform, die zur Erfassung und Analyse von Kundenzufriedenheitsdaten entwickelt wurde. Sie unterstützt NPS-, CSAT- und CES-Umfragen mit bedingter Logik, KI-gestützter Antwortanalyse und automatisierten Benachrichtigungen bei niedrigen Zufriedenheitswerten.

    Für wen ist Formsuite am besten geeignet?

    Formsuite eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die flexible No-Code-Tools benötigen, um die Kundenzufriedenheit zu messen, ohne eine umfassende CX-Management-Plattform einzuführen.

    Warum habe ich Formsuite ausgewählt?

    Ich habe Formsuite gewählt, weil es ein hohes Maß an Designkontrolle bietet und gleichzeitig strukturierte Zufriedenheitsmetriken unterstützt. Teams können das Erscheinungsbild der Umfragen vollständig an ihre Marke anpassen, einschließlich White-Labeling in höheren Preistarifen. In Kombination mit bedingten Verzweigungen und KI-gestützten Zusammenfassungen ermöglicht dies die einfache Erfassung von CSAT- oder NPS-Daten und ein schnelles Verständnis der Ursachen für positive oder negative Rückmeldungen.

    Wichtige Funktionen von Formsuite

    • NPS-, CSAT- & CES-Vorlagen: Integrierte Umfrageformate zur Nachverfolgung von Loyalität, Zufriedenheit und Aufwand.
    • Bedingte Logik: Passt Folgefragen dynamisch anhand der Zufriedenheitswerte an.
    • KI-Antwortanalyse: Erkennt automatisch die Stimmung und hebt wiederkehrende Themen hervor.
    • Detraktor-Benachrichtigungen: Sendet Mitteilungen, wenn niedrige Zufriedenheitswerte eingereicht werden.

    Formsuite-Integrationen

    Formsuite verbindet sich mit Tools wie Google Sheets, Slack, Google Analytics und Stripe. Es integriert sich vorrangig über Zapier mit Drittanbieter-Plattformen und unterstützt Webhooks für individuelle Workflows.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bedingte Logik erhöht die Relevanz von Folgefragen
    • KI-gestützte Stimmungszusammenfassungen reduzieren manuellen Analyseaufwand
    • Starke Anpassungsmöglichkeiten für Umfragedesign und White-Label-Optionen

    Cons:

    • Kein integriertes Ticketing oder Tools für Support-Workflows
    • Abhängigkeit von Zapier für die meisten Drittanbieter-Integrationen
    Learn more about Formsuite:
  9. Am besten für kleine Unternehmen geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $30/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SurveyMonkey screenshot
    So sieht die Vorlage für eine Kundenzufriedenheitsumfrage in SurveyMonkey aus.

    SurveyMonkey ist eine Lösung für Umfragen und Feedback-Management, mit der Sie Feedback sammeln und auswerten können, um Ihr Produkt zu verbessern. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Umfragevorlagen, sodass Sie ganz einfach mit der Erfassung von Kundeninformationen beginnen können. 

    Warum ich SurveyMonkey ausgewählt habe: Ich habe SurveyMonkey in meine Top-10-Liste aufgenommen, weil es einen kostenlosen Tarif und eine Auswahl an Vorlagen für Kundenzufriedenheitsumfragen bietet. Damit ist es ideal für kleine Unternehmen, die gerade erst damit beginnen, Kundenfeedback zu sammeln. Die Plattform hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche und ist einfach zu bedienen, sodass Sie kein erfahrener CX-Spezialist sein müssen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. 

    Trotz seines spielerischen Designs ist SurveyMonkey ein leistungsstarkes Tool zur Feedback-Erfassung, das Unternehmen jeder Größe dabei unterstützen kann, mehr über ihre Nutzer zu erfahren. 

    SurveyMonkey Besonderheiten und Integrationen:

    Besondere Funktionen sind unter anderem Online-Abstimmungen, eine CSAT-Bewertung, Multi-Channel-Antwortsammlung und erweiterte Umfragelogik. Mir gefällt, dass SurveyMonkey ermöglicht, Ergebnisse in Datenformaten zu exportieren, die mit Präsentationsprogrammen wie Microsoft PowerPoint oder Google Slides kompatibel sind, denn dies erleichtert es besonders Anfängern, ihre Arbeit zu präsentieren. 

    Integrationen umfassen CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Plattformen und Marketing-Automatisierungslösungen wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Mailchimp, Constant Contact, Marketo, Pardot, Tableau, Power BI und Google Analytics. SurveyMonkey bietet außerdem eine REST-API, sodass Sie bei Bedarf weitere individuelle Integrationen einrichten können. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexibles, anpassbares Tool
    • Ermöglicht das Einladen von Teammitgliedern zur Analyse von Feedback
    • Gute Branding-Optionen

    Cons:

    • Die kostenlosen Umfragevorlagen bieten nur begrenzte Designanpassungsoptionen
    • Das Einrichten von Umfragen mit erweiterter Logik könnte einfacher sein
  10. Am besten für abteilungsübergreifendes Routing von Kundenanfragen
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Front screenshot
    Front bietet Echtzeit-Reporting und Einblicke in die Kundenzufriedenheit für Support-Teams.

    Front bündelt Kundengespräche aus E-Mail, Chat, SMS und mehr in einem einzigen kollaborativen Arbeitsbereich. Diese Plattform ist für Teams konzipiert, die große Mengen an Kundenanfragen bearbeiten müssen und dabei dennoch persönlichen Kontakt pflegen möchten. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, mit der Ihr Team schneller reagieren und gemeinsam an Kundenanliegen arbeiten kann, ist Front genau darauf ausgerichtet.

    Für wen ist Front am besten geeignet?

    Front ist eine starke Wahl für Kundenservice- und Erfolgsteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Kundenkommunikation gemeinsam verwalten müssen.

    Warum ich Front ausgewählt habe

    Für Teams, die Kundenanfragen abteilungsübergreifend weiterleiten müssen, bietet Front einen klaren Vorteil. Ich habe Front ausgewählt, weil sein gemeinsamer Posteingang es ermöglicht, Nachrichten in Echtzeit zuzuweisen, weiterzuleiten und gemeinsam zu bearbeiten, damit nichts verloren geht. Die automatisierten Regeln und Workflows der Plattform helfen dabei, jede Kundenanfrage anhand von Thema, Dringlichkeit oder benutzerdefinierten Kriterien an die richtige Person oder das richtige Team weiterzuleiten. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben und Kunden auch dann zeitnah und präzise Antworten erhalten, wenn die Anfragen mehrere Teams betreffen.

    Front Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen in Front helfen Teams, durchgehend einheitliche und hochwertige Kundenerlebnisse zu bieten:

    • Analysen und Berichte: Überwachen Sie Antwortzeiten, Konversationsvolumen und Teamleistung mit integrierten Dashboards und exportierbaren Berichten.
    • Kundenverlauf: Sehen Sie eine vollständige Zeitleiste jeder Kundeninteraktion über alle Kanäle, sodass Ihr Team immer den Kontext kennt.
    • Interne Kommentare: Arbeiten Sie über private Kommentare, die für den Kunden unsichtbar bleiben, mit Teamkollegen an Kundennachrichten zusammen.
    • Wissensdatenbank-Integration: Greifen Sie direkt aus dem Posteingang auf Hilfsartikel zu und teilen Sie diese für schnelle und präzise Antworten.

    Front-Integrationen

    Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Asana, Slack, Microsoft Dynamics 365, Aircall, Twilio, ClickUp, Zendesk Sell, GitHub, Zoom und mehr. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte CSAT-Umfrage- und Analyse-Tools
    • Mehrkanal-Posteingang für E-Mail, SMS und Chat
    • Interne Kommentare für private Teamabsprachen

    Cons:

    • Gelegentliche Verzögerungen bei der Synchronisierung mit externen CRMs
    • Keine integrierte Sprachanruffunktion

Weitere Optionen

Hier sind einige weitere hervorragende Lösungen für Kundenzufriedenheit, auf die ich während meiner Recherche gestoßen bin. Auch wenn sie es nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, sollten Sie sie sich ebenfalls ansehen:

  1. 11
    PendoAm besten geeignet zur In-App-Messung der Kundenzufriedenheit
  2. 12
    TotangoAm besten für SaaS-Scale-ups geeignet
  3. 13
    Product FruitsAm besten geeignet, um Nutzer direkt aus Ihrer App oder Website zu befragen
  4. 14
    Qualtrics XM Frontline DigitalAm besten geeignet zur automatischen Erkennung von Absprüngen
  5. 15
    DelightedAm besten geeignet für mobile CSAT-Umfragen
  6. 16
    GetFeedbackAm besten für Feedback-Tracking geeignet
  7. 17
    SimplesatAm besten geeignet für leicht verständliche Dashboards
  8. 18
    Kimola AnalyticsAm besten geeignet für das Sammeln externen Feedbacks
  9. 19
    InputKitAm besten für das Management unzufriedener Kunden
  10. 20
    Creatio CRMAm besten für automatisiertes Kundenfeedback
  11. 21
    HiverAm besten für die Integration von CSAT-Umfragen
  12. 22
    Brand24Am besten für die Überwachung in Echtzeit online
  13. 23
    LiveAgentAm besten für Multi-Channel-Kommunikation
  14. 24
    NextivaAm besten geeignet für Sentiment-Analyse bei Kunden
  15. 25
    ZendeskAm besten geeignet für integriertes CSAT-Tracking

Wie ich Kundenzufriedenheits-Software bewerte

Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen: Grundanforderungen wie NPS/CSAT-Verteilung und Closed-Loop-Benachrichtigungen sowie Unterscheidungsmerkmale, die speziell entwickelte VoC-Plattformen von einfachen Umfrage-Tools abheben.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion fehlt) bis 5 (herausragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend ermittle ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.

  • Umfrage-Erstellung & -Verteilung: Ich prüfe, ob das Tool CSAT-, NPS- und CES-Umfragen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, In-App, SMS und Web unterstützt – nicht nur eine einzelne Versandmethode.
  • Zentrale Feedback-Erfassung: Jedes Tool sollte Feedback aus mehreren Quellen an einem Ort bündeln, sodass Teams nicht zwischen Umfrageantworten, Chatprotokollen und Support-Tickets hin und her wechseln müssen.
  • Stimmungs- & Textanalyse: Ich achte auf eine automatisierte Auswertung von Freitextantworten, etwa durch KI-basiertes Tagging von Themen in Tausenden von Kommentaren nach Interaktionen, statt manueller Durchsicht.
  • Dashboards & Berichte: Echtzeit-Dashboards, die Filter nach Segment, Zeitraum oder Kanal erlauben, sind hier entscheidend – reine statische CSV-Exporte reichen CX-Verantwortlichen zur Trendbeobachtung nicht aus.
  • Closed-Loop-Nachverfolgungs-Workflows: Ich prüfe, ob die Plattform Benachrichtigungen auslöst oder Fälle weiterleitet, wenn Werte sinken, sodass z. B. eine negative Rückmeldung nach dem Onboarding schnell beim richtigen Team landet.
  • CX-Stack-Integrationen: Das Tool sollte sich mit Ihrem CRM, Helpdesk und Kommunikationsplattformen verbinden, damit Zufriedenheitsdaten dort bleiben, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Nachdem ich eine Liste der Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und differenziere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf KI-gestützte Zusammenfassungen, die Themen in Tausenden von Antworten herausfiltern und VoC-Analysten stundenlanges manuelles Taggen ersparen. Auch feedbackbasierte Journey-Mapping-Funktionen heben sich ab, da Teams damit Umfragen an spezifischen Kontaktpunkten, wie nach dem Onboarding oder nach einem Verlängerungsgespräch, auslösen können. Benchmarking-Daten sind ebenfalls relevant. Tools, die Branchen- oder Peer-Vergleiche bieten, geben CX-Verantwortlichen den nötigen Kontext, um NPS- oder CSAT-Trends für Stakeholder wirklich aussagekräftig zu präsentieren.

Über Funktionen hinaus

Compliance ist wichtig, wenn Feedback persönliche Daten enthält. Ich prüfe auf GDPR- und SOC-2-Konformität sowie konfigurierbare Optionen zur Datenspeicherung für international tätige Teams. Auch die Implementierungsgeschwindigkeit ist entscheidend: Ich bewerte, ob die Plattform vorgefertigte Umfragevorlagen und Unterstützung beim Onboarding bietet, sodass ein Programm in wenigen Wochen und nicht erst in Monaten startet. Preistransparenz spielt ebenfalls eine Rolle, denn mengenbasierte Preise können bei hohem Supportaufkommen schnell ausufern.

Benutzerfreundlichkeit

Die Kundenzufriedenheit zu verbessern, ist keine leichte Aufgabe – aber das bedeutet nicht, dass die von Ihnen verwendete App ebenfalls schwierig zu bedienen sein sollte. Ich habe Software ausgewählt, die einfach zu bedienen ist, damit Sie und Ihr Team Feedback ohne Probleme erfassen und darauf reagieren können. 

Software-Integrationen

Es ist nahezu unmöglich, die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu beurteilen, wenn Sie sich auf die Daten eines einzigen Tools verlassen. Daher bieten die von mir ausgewählten Lösungen mehrere Integrationen und API-Zugriff, sodass Sie sie in Ihr App-Ökosystem integrieren können. 

Berichte & umsetzbare Erkenntnisse

Ein Tool zu haben, das hervorragend Kundendaten sammelt, ist gut, reicht aber für eine genaue Bewertung der Kundenzufriedenheit nicht aus. Die Tools, die ich in meine Bewertung aufgenommen habe, verarbeiten Ihre Daten jedoch und stellen sie in übersichtlichen Berichten dar, sodass Sie umsetzbare Erkenntnisse gewinnen und schnell mit der Umsetzung von Lösungen beginnen können.  

Sentiment-Analyse

Die Stimmung hinter dem Feedback eines Nutzers erkennen zu können, kann dabei helfen, Ihre Abwanderungsraten zu senken, da Sie dadurch unzufriedene Kunden schnell erkennen und Maßnahmen ergreifen können, um ihre Situation zu verbessern. 

Preise

Software für Kundenzufriedenheit ist in unterschiedlichen Preisklassen erhältlich. Ich habe jedoch nur Tools aufgenommen, von denen ich überzeugt bin, dass sie Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und eine gute Rendite auf Ihre Investition zu erzielen. 

Häufig gestellte Fragen

Möchten Sie mehr über Software zur Kundenzufriedenheit erfahren? Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen – natürlich mit Antworten:

Was ist der Unterschied zwischen Software zur Kundenzufriedenheit, Software für das Kundenerlebnis und Software für den Kundenerfolg?

Es lässt sich nicht leugnen, dass es gewisse Überschneidungen zwischen diesen Arten von Lösungen gibt. Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, was sie messen sollen:

  • Software zur Kundenzufriedenheit wurde entwickelt, um zu messen, wie zufrieden Ihre Nutzer mit Ihrem Produkt sind, während sie es verwenden.
  • Software für das Kundenerlebnis wurde entwickelt, um die Gefühle des Nutzers in Bezug auf Ihr Produkt entlang der gesamten Kundenreise zu messen – von dem Moment, in dem er von Ihrer Lösung erfährt, über die Gewinnung, das Onboarding und die Nutzung bis hin zur Abwanderung oder zur Entwicklung zu einem Fürsprecher.
  • Software für den Kundenerfolg wurde entwickelt, um zu messen, wie gut Ihre Kunden Ihr Produkt nutzen können, um ihre Ziele zu erreichen – es geht also eher darum zu messen, ob Ihre Lösung den Kundenerfolg wirksam unterstützt (daher der Name).

Welche wichtigen Kennzahlen sollten Sie zur Überwachung der Kundenzufriedenheit erfassen?

Sie können verschiedene Kennzahlen zur Kundenzufriedenheit erfassen. Wenn Sie sich jedoch an die KPIs halten, die die meisten Teams für den Kundenerfolg verwenden, machen Sie nichts falsch:

  • Kundenzufriedenheitswert (CSAT)
  • Net Promoter Score (NPS)
  • Kundenabwanderungsrate
  • Kundenlebenszeitwert (CLV)

Wie führen Sie eine Prüfung des Kundenerlebnisses durch?

Die Durchführung einer Prüfung des Kundenerlebnisses ist ein komplexer Prozess, der mehrere Schritte umfasst, darunter:

  • Ihre Ziele definieren: Sie sollten konkrete Ziele vor Augen haben, etwa die Abwanderung zu reduzieren oder die Zahl der Fürsprecher zu erhöhen.
  • Daten erfassen: Versenden Sie Umfragen, führen Sie Interviews mit Ihren Kunden, verfolgen Sie Schlüsselwörter in sozialen Medien und vieles mehr, um zahlreiche Nutzerdaten zu sammeln.
  • Datenanalyse: Suchen Sie nach Trends und Ausreißern. Finden Sie heraus, was Ihre Kunden von Ihrem Produkt erwarten und wo Sie es versäumen, einen Mehrwert zu bieten.
  • Verbesserungsbereiche auswählen: Kein Unternehmen der Welt kann alles gleichzeitig beheben. Wählen Sie auf Grundlage Ihrer Anforderungen die Verbesserungsbereiche aus, die Sie angehen möchten – unter Berücksichtigung von Bedeutung, zeitlichen Einschränkungen, Budget, Verfügbarkeit des Teams und weiteren Faktoren.
  • Ihre Ergebnisse messen: Verfolgen Sie, wie sich Ihre Änderungen auf das Kundenerlebnis ausgewirkt haben, und machen Sie detaillierte Notizen.
  • Neubewertung: Eine einzelne Prüfung des Kundenerlebnisses ist wertvoll, aber dieser Wert nimmt mit der Zeit ab. Sie sollten stets eine Neubewertung vornehmen und durch weitere Prüfungen neue Verbesserungsmöglichkeiten finden.

Hier finden Sie weitere Arten kundenorientierter Software, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihre Kundenzufriedenheit ernsthaft verbessern möchten:  

Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

Follow the author: