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Bei der Vielzahl an CX-Management-Lösungen ist es schwer zu entscheiden, welche für Sie die richtige ist. Sie wissen, dass Sie Ihr Kundenerlebnis verbessern und effizienter verwalten möchten, müssen aber das passende Tool finden. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag erleichtere ich Ihnen die Auswahl, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener CX-Tools in großen Teams und Projekten teile – und meine Favoriten unter den besten CX-Plattformen vorstelle.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Die besten CX-Plattformen: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Details zu jeder meiner Top-CX-Plattform-Auswahlen zusammen. Sie können Preisdetails sowie die Verfügbarkeit kostenloser Testversionen oder Demos nebeneinander einsehen und so die richtige CX-Plattform für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

CX-Plattformen im Test

Am besten geeignet für Omnichannel-VoC-Feedback

  • Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Sogolytics ist eine fortschrittliche Online-Plattform für Umfragen und Experience Management, die Organisationen dabei unterstützt, Feedback zu sammeln und auszuwerten. Durch ein leistungsstarkes Set an Werkzeugen für die Erstellung, Verteilung und Analyse von Umfragen möchte Sogolytics das Kunden- und Mitarbeitererlebnis verbessern. 

Warum ich mich für Sogolytics entschieden habe: Was Sogolytics als CX-Plattform auszeichnet, sind seine speziell auf das Omnichannel-Kundenerlebnismanagement zugeschnittenen Funktionen. Dazu gehören automatisierte Erinnerungen und personalisierte Einladungen zur Steigerung der Rücklaufquoten, dynamische Umfrageoptionen zur besseren Einbindung der Teilnehmer und fortschrittliche Datenanalysen, um Feedback effektiv auszuwerten. Diese Funktionen stellen sicher, dass Unternehmen detaillierte Einblicke in die Stimmung und das Verhalten ihrer Kunden erhalten, was ihnen ermöglicht, ihre Dienstleistungen zu optimieren und die Gesamtzufriedenheit zu steigern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Sogolytics:

Funktionen umfassen fortschrittliche Verzweigungs- und Überspringlogiken, um Umfragen für die Befragten relevanter zu machen. Die Plattform unterstützt außerdem anonyme Umfragen, was zu ehrlicherem Feedback führen kann. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind zahlreiche Umfragevorlagen sowie leistungsstarke Berichtstools wie Kreuztabellenanalysen und Live-Berichte.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Zapier, Google Analytics und Tableau.

Pros and Cons

Pros:

  • Vielfalt an Fragetypen und Anpassungsmöglichkeiten
  • Fortschrittliche Kennzahlen und anpassbare KPIs
  • Starke Fähigkeiten bei der Verteilung von Umfragen und dem Nachverfolgen von Antworten

Cons:

  • Zur Verfügung gestellte E-Mail-Vorlagen sind begrenzt
  • Eingeschränkte Möglichkeiten zur Datenvisualisierung

New Product Updates from Sogolytics

Sogolytics Launches AI-Powered Experience Navigator
Sogolytics’ Experience Navigator turns goals into tailored action plans instantly.
March 29 2026
Sogolytics Launches AI-Powered Experience Navigator

Sogolytics introduces Experience Navigator, an AI-powered tool for building strategy and action plans. This update helps teams turn goals into tailored execution plans with relevant metrics and projects in minutes. For more information, visit Sogolytics’ official site.

Am besten geeignet für KI-gestützte Echtzeit-Unterstützung von Agenten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 5/5

Cresta ist eine KI-gestützte Customer-Experience-Plattform, die Contact Centern hilft, die Servicequalität durch Echtzeit-Unterstützung für Agenten, autonome KI-Agenten, Qualitätsmanagement und Gesprächsanalysen über Sprach- und digitale Kanäle zu verbessern.

Für wen ist Cresta am besten geeignet?

Cresta eignet sich am besten für mittelgroße und große Contact Center in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Einzelhandel und Telekommunikation, die ein hohes Kommunikationsvolumen mit Kunden über verschiedene Kanäle hinweg verwalten.

Warum ich Cresta ausgewählt habe

Ich habe Cresta ausgewählt, weil es Agenten unterstützt, ihre Leistung bereits während eines Gesprächs und nicht erst nachträglich zu verbessern. Anstatt sich ausschließlich auf Schulungen oder die nachträgliche Gesprächsanalyse zu verlassen, liefert Cresta während des Gesprächs Echtzeit-Unterstützung basierend auf Kundendialogen und vorhandenen Wissensquellen. Zudem gefällt mir, dass die Plattform Coaching, Automatisierung und Analysen in einem System vereint und Unternehmen so eine Möglichkeit bietet, die Leistung der Agenten und die Kundenergebnisse zu verbessern, ohne bestehende Workflows zu verkomplizieren.

Hauptfunktionen

  • Autonomer KI-Agent: Bearbeitet routinemäßige Kundenanfragen über Sprach-, Chat- und Messaging-Kanäle ohne das Eingreifen eines Agenten.
  • Automatisiertes Qualitätsmanagement: Bewertet Kundengespräche anhand vordefinierter Qualitätskriterien und deckt dabei einen viel größeren Teil der Interaktionen ab als traditionelle Stichprobenverfahren.
  • Automatisierung der Nachbearbeitung: Erstellt automatisch Zusammenfassungen, Notizen und Abschlusscodes, um den administrativen Aufwand zu reduzieren.
  • No-Code KI-Studio: Ermöglicht Teams den Aufbau und die Verwaltung von KI-Workflows ohne Entwicklerressourcen.

Integrationen

Cresta lässt sich in Salesforce, Zendesk, Twilio, Amazon Connect, Five9, Genesys, HubSpot, Marketo und Databricks integrieren. Zudem werden API-Zugänge für individuelle Integrationen und Unternehmenseinsatz bereitgestellt.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-KI-Anleitung während Gesprächen
  • Automatisiertes Qualitätsmanagement in großem Maßstab
  • Umfassende Gesprächsanalyse

Cons:

  • Vorwiegend für große Unternehmen konzipiert
  • KI-Empfehlungen können in komplexen Situationen Überprüfung benötigen

Am besten geeignet für die sofortige Erfassung von Kundenfeedback

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Zonka Feedback ist eine Customer-Experience-Plattform, die auf multikanaler Umfrageverteilung, KI-gestützter Feedback-Analyse, CX-Messwertverfolgung (NPS, CSAT, CES) und geschlossenen Workflows zur Umsetzung von Kundenrückmeldungen basiert.

Für wen ist Zonka Feedback am besten geeignet?

Zonka Feedback eignet sich besonders für CX- und Support-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Kundenfeedback an mehreren Kontaktpunkten sammeln und umsetzen wollen.

Warum habe ich Zonka Feedback ausgewählt?

Ich habe Zonka Feedback in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen CX-Plattformen ist, die Feedback von sämtlichen Kanälen unmittelbar nach einer Kundeninteraktion erfasst. Besonders nützlich finde ich die ereignisbasierten Umfragetrigger: Sie können eine CSAT- oder NPS-Umfrage automatisch durch ein CRM-Ereignis, ein erledigtes Ticket oder eine abgeschlossene Transaktion auslösen, sodass das Feedback eingeht, solange die Erfahrung noch frisch ist. Darüber hinaus sorgt die Multikanal-Reichweite (E-Mail, SMS, WhatsApp, In-App, Kiosk, QR-Code und offline) dafür, dass kein Kontaktpunkt unberücksichtigt bleibt, egal ob stationärer Handel oder digitaler Produktablauf.

Zonka Feedback Hauptfunktionen

  • KI-Stimmungsanalyse: Kategorisiert offene Antworten automatisch nach Stimmung, sodass negative Feedbacktrends erkannt werden, ohne jeden Kommentar lesen zu müssen.
  • Closed-Loop-Fallmanagement: Wandelt negative Rückmeldungen in zuweisbare Aufgaben um, sodass Ihr Team unzufriedene Kunden direkt innerhalb der Plattform nachverfolgen kann.
  • Umfragelogik und Verzweigungen: Zeigt je nach vorheriger Antwort des Teilnehmers unterschiedliche Anschlussfragen an, damit Umfragen kurz und kontextrelevant bleiben.
  • CX-Analyse-Dashboard: Verfolgt NPS-, CSAT- und CES-Werte über die Zeit mit filterbaren Ansichten nach Kanal, Standort, Mitarbeiter oder Kundensegment.

Zonka Feedback Integrationen

Zonka Feedback bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, Intercom, HelpScout, Front, Slack, Pipedrive und weiteren. Es verbindet sich mit Zapier, Make und Integrately und unterstützt Webhooks sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Standortbasierte Berichterstattung für standortübergreifende Teams
  • Kiosk-Modus für Erfassung von Feedback vor Ort
  • KI-gesteuerte Themenanalyse offener Antworten

Cons:

  • Keine Rückgängig-Option bei versehentlichem Löschen
  • Umfang der Analysen in niedrigeren Tarifstufen eingeschränkt

Am besten geeignet für detaillierte Stimmungsanalysen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Chattermill bietet eine Lösung für Voice-of-Customer-Analysen für Organisationen, die ihre Strategien im Bereich Kundenerlebnis stärken möchten. Entwickelt für CX-orientierte Teams aus verschiedenen Branchen hilft es, mithilfe fortschrittlicher KI-gestützter Analysen große Mengen unstrukturierter Rückmeldungen zu verstehen. Durch die Konsolidierung von Feedback aus mehreren Kanälen in einer einzigen Ansicht reduziert Chattermill den Aufwand für manuelle Auswertungen und fragmentierte Daten. Das Ergebnis sind zeitnahe, umsetzbare Erkenntnisse, mit denen Sie Verbesserungen priorisieren, auf neue Trends reagieren und die Kundenbindung nachhaltig stärken können.

Warum ich Chattermill gewählt habe

Ich habe Chattermill aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, Feedback aus verschiedenen Quellen zu vereinheitlichen und in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Die Lyra-KI von Chattermill ist besonders hervorzuheben, da sie eine detaillierte Stimmungs- und Themenanalyse liefert, die Feedback direkt mit wichtigen Geschäftskennzahlen wie NPS und CSAT verknüpft. Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Team, nicht nur die Kundenstimmung zu verstehen, sondern auch zugrundeliegende Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten gezielt zu identifizieren. Darüber hinaus erlauben die Echtzeit-Dashboards von Chattermill ein proaktives CX-Management, indem sie Erkenntnisse liefern, die Ihnen helfen, Bedürfnisse der Kunden frühzeitig zu erkennen und gezielt darauf zu reagieren.

Chattermill Hauptfunktionen

Neben seinen Kernstärken habe ich noch weitere Funktionen entdeckt, die die Fähigkeit Ihres Teams, das Kundenerlebnis effektiv zu steuern, verbessern:

  • Beobachtungen: Diese Funktion extrahiert präzise Erkenntnisse aus Kundendaten, sodass Sie spezifische Probleme schnell erkennen und beheben können.
  • Highlights: Fasst große Mengen an Feedback zu verlässigen Zusammenfassungen zusammen und sorgt so für Klarheit und Fokussierung im Team.
  • Ask Lyra: Ein KI-Tool, das sofortige, datenbasierte Antworten auf kundenbezogene Fragen in einfacher Sprache liefert, sodass Erkenntnisse für alle zugänglich sind.
  • Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihrem Team, Markenerwähnungen und Trends zu verfolgen und bieten so einen umfassenden Überblick über die Kundenzufriedenheit und Performance.

Chattermill Integrationen

Zu den Integrationen gehören Trello, Google Sheets, Slack, Typeform, Salesforce, G2 Crowd, Notion und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Stimmungsverfolgung
  • KI-gestütztes Tagging von Themen
  • Branchenspezifische Stimmungsmodelle

Cons:

  • Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen
  • Unternehmenseinführung möglicherweise notwendig

Am besten geeignet für Kollaboration in geteilten Posteingängen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

Help Scout ist eine Customer-Experience-Plattform, die Support-Teams dabei unterstützt, E-Mail-basierte Interaktionen mit einem klaren, kollaborativen Workflow zu verwalten. Ihr Team kann Kundenanfragen aus gemeinsamen Posteingängen bearbeiten, Self-Service über eine Wissensdatenbank anbieten und über die Beacon-gestützte Chat-Funktion in Echtzeit Unterstützung bieten.

Warum ich Help Scout ausgewählt habe:

Ich habe Help Scout gewählt, weil es CX-Abläufe simpel hält, wenn Ihr Fokus auf E-Mail-basiertem Support liegt. Sie können Konversationen über mehrere Posteingänge hinweg organisieren, sodass Sie immer wissen, wer für welche Kundenanfrage zuständig ist. Das Help Center ermöglicht es Ihnen, Artikel zu veröffentlichen, die Kunden dabei helfen, häufige Probleme selbst zu lösen, was bei wachsendem Team das Anfragevolumen reduziert. Help Scout bietet außerdem leichte Automatisierungs- und KI-Funktionen, sodass Sie Antworten beschleunigen können, ohne eine komplexe Einrichtung zu benötigen.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen

Zu den Funktionen gehören gemeinsame Posteingänge für die Koordination von Antworten bereichsübergreifend, eine integrierte Wissensdatenbank für Self-Service sowie Beacon, das Live-Chat, Hilfeartikel und E-Mail in einem einzigen, kundenorientierten Widget vereint. Die Plattform bietet außerdem KI-Antworten für sofortige Rückmeldungen sowie Reporting-Tools zum Verständnis von Kunden-Trends. Integrationen sind unter anderem Salesforce, Zapier, Shopify, Slack, HubSpot, Mailchimp, Asana, Google Sheets, Stripe, Facebook, Trello und WooCommerce.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche für Support-Teams
  • Hilfreiche integrierte Wissensdatenbank-Tools
  • Klare Workflows für E-Mail-Management

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Automatisierungsoptionen
  • Keine native WhatsApp- oder Voice-Unterstützung

New Product Updates from Help Scout

Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment
Help Scout lets teams auto-reassign conversations for faster responses.
June 28 2026
Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment

Help Scout can now automatically unassign conversations when the assigned teammate has been away long enough, keeping replies moving so others can pick them up. For more information, visit Help Scout's official site.

Am besten geeignet für individuell anpassbare Automatisierungsabläufe für Agenten

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Freshdesk ist eine Omnichannel-CX-Plattform, die Ticketing, KI-gestützte Automatisierung, Live-Chat und Self-Service-Tools vereint, um den Kundensupport über E-Mail, Chat, Telefon und soziale Kanäle hinweg zu verwalten.

Für wen ist Freshdesk am besten geeignet?

Freshdesk eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Support-Teams, die viele Kundenanfragen über verschiedene Kanäle hinweg bearbeiten.

Warum ich Freshdesk ausgewählt habe

Ich habe Freshdesk in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die fortschrittliche Workflow-Automatisierung Support-Teams echte Kontrolle darüber gibt, wie Tickets in der Warteschlange weitergeleitet werden. Sie können kanal­spezifische Routing-Regeln, SLA-basierte Eskalationsauslöser, automatische Zuweisungen basierend auf Agentenfähigkeiten oder Auslastung sowie automatische Lösungsabläufe innerhalb derselben Oberfläche konfigurieren. Besonders nützlich finde ich, dass diese Regeln nicht nach dem Einheitsprinzip funktionieren – Sie können für jeden Kanal eigene Automatisierungslogiken erstellen, sodass ein WhatsApp-Ticket einen ganz anderen Ablauf als ein E-Mail-Ticket durchläuft.

Wichtige Funktionen von Freshdesk

  • Freddy KI Copilot: Ein KI-Assistent, der Antwortvorschläge macht, Ticketverläufe zusammenfasst und relevante Wissensdatenbank-Artikel für Agenten während Live-Interaktionen bereitstellt.
  • Omnichannel-Posteingang: Eine einheitliche Ansicht aller Kundengespräche über E-Mail, Chat, WhatsApp, Instagram und Telefon hinweg in einer einzigen Agenten-Arbeitsoberfläche.
  • CSAT-Umfragen: Automatisierte Umfragen nach Interaktionen werden mit individuell einstellbarer Zeitsteuerung, Bewertungsskalen und integriertem Antwort-Tracking im Dashboard an Kunden gesendet.
  • Kollisions­erkennung: Echtzeit-Benachrichtigungen weisen Agenten darauf hin, wenn ein anderer Teamkollege dasselbe Ticket bereits ansieht oder beantwortet.

Freshdesk-Integrationen

Freshdesk bietet über 1.200 Marktplatz-Integrationen über den Freshworks Marketplace, darunter Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Shopify, Google Calendar und Google Analytics. Außerdem besteht eine Anbindung an Zapier und es werden flexible APIs für individuelle Integrationen bereitgestellt.

Pros and Cons

Pros:

  • Tagespässe ermöglichen temporäre Agenten bei Nachfragespitzen
  • Wissensdatenbank unterstützt über 42 Sprachen
  • SEO-optimierte Wissensdatenbank-Artikel erscheinen in Suchergebnissen

Cons:

  • Telefon-Support erfordert ein separates kostenpflichtiges Add-on
  • Die überarbeitete Berichts- und Analysefunktion wirkt übermäßig komplex

New Product Updates from Freshdesk

Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller
Freshdesk's Voice AI Agents integrate with marketplace apps to automate customer calls.
April 12 2026
Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller

Freshdesk introduces Voice AI Agents available through Freshcaller Marketplace apps to handle routine calls and reduce queues. This feature enables automated call handling with real-time, conversational support. For more information, visit Freshdesk's official site.

Am besten mit automatischer Qualitätskontrolle für Tickets

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Front bringt alle Ihre Kundenkommunikationen in ein einziges, kollaboratives Postfach, das speziell für Teams entwickelt wurde, die ein hohes Volumen an Support- oder Serviceanfragen bearbeiten. Es eignet sich für Unternehmen, die die Vertrautheit von E-Mail mit der Struktur eines Ticketsystems verbinden möchten, wobei interne und externe Kommunikation eng miteinander verknüpft bleiben. Falls Sie nach einer CX-Plattform suchen, mit der Ihr Team schneller reagieren und gemeinsam an komplexen Kundenanliegen arbeiten kann, ist Front eine Überlegung wert.

Für wen ist Front am besten geeignet?

Front ist eine gute Wahl für Kundenservice- und Supportteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die ein hohes Anfragevolumen über verschiedene Kanäle hinweg managen müssen.

Warum ich Front gewählt habe

Für Teams, die einen hohen Standard im Kundensupport aufrechterhalten müssen, ist automatisierte Qualitätskontrolle bei Tickets ein großer Vorteil. Ich habe Front ausgewählt, weil es integrierte Tools bietet, die Ticketantworten automatisch auf Tonfall, Genauigkeit und Einhaltung interner Richtlinien prüfen. Die Analyse- und Berichtsfunktionen der Plattform ermöglichen es Ihnen, Qualitätsmetriken zu verfolgen und Konversationen zu kennzeichnen, die Aufmerksamkeit erfordern, damit Sie Probleme beheben können, bevor sie die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen. Dieser Fokus auf automatisierte QA stellt sicher, dass jede Kundeninteraktion den Standards Ihres Teams entspricht, ohne manuellen Prüfungsaufwand zu verursachen.

Wichtige Funktionen von Front

Weitere herausragende Funktionen von Front für CX-Plattform-Teams sind:

  • Omnichannel-Posteingang: Verwalten Sie E-Mail, SMS, Live-Chat und Social-Media-Nachrichten in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.
  • Regelbasierte Ticketweiterleitung: Weisen Sie eingehende Nachrichten automatisch dem richtigen Teammitglied oder der passenden Gruppe nach individuellen Kriterien zu.
  • Interne Kommentare und Erwähnungen: Arbeiten Sie mit Teamkollegen an Kundengesprächen zusammen, ohne den Ticket-Thread zu verlassen.
  • Kundendaten-Seitenleiste: Sehen Sie relevante CRM- und Kontoinformationen direkt neben jeder Unterhaltung, um Antworten zu personalisieren.

Front-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Asana, Jira, Slack, Aircall, FullContact, ClickUp, Chatra und Gainsight.

Pros and Cons

Pros:

  • Omnichannel-Support für E-Mail, Chat und SMS
  • Echtzeit-Analysen und Leistungs-Dashboards
  • Geteilte Posteingänge für teamübergreifende Zusammenarbeit

Cons:

  • Massenaktionen können bei großem Ticketvolumen langsam sein
  • Fortgeschrittene KI-Funktionen erfordern höherwertige Tarife

Am besten geeignet für kontextbezogene KI-Chatbot-Unterstützung

  • 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

Tidio ist eine KI-gestützte Kundenservice-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten. Sie vereint Tools wie Live-Chat, Chatbots und ein Helpdesk-System in einer einzigen Lösung. 

Warum ich Tidio gewählt habe: Mir gefällt, dass Tidio die Kundenerfahrung durch seinen KI-Chatbot Lyro verbessert. Lyro nutzt Ihre vorhandenen Support-Inhalte—wie FAQs und Hilfeartikel—um Kundenanfragen auf menschliche Weise zu beantworten. Er versteht zudem den Kontext, stellt klärende Fragen und unterstützt mehrere Sprachen. Kann Lyro eine Frage nicht beantworten, wird das Gespräch nahtlos an einen menschlichen Agenten übergeben, wobei der Kontext erhalten bleibt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Tidio:

Funktionen umfassen ein Live-Chat-Widget, das Echtzeit-Kommunikation mit Website-Besuchern ermöglicht. Dieses Tool erlaubt es Ihrem Team, Kunden sofort anzusprechen, Fragen zu beantworten und sie durch den Kaufprozess zu führen. Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, vorgefertigte Antworten zu erstellen, sodass Agenten schnell auf häufige Anfragen reagieren können.

Integrationen umfassen Shopify, WordPress, Squarespace, WIX, Adobe Commerce, BigCommerce, WooCommerce, Google Analytics, Mailchimp, HubSpot und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Multikanal-Support, auch für Chats, E-Mails und soziale Medien
  • Die Lyro-KI bearbeitet einen großen Teil der Kundenanfragen
  • Bietet Einblicke in Teamleistung und Kundenzufriedenheit

Cons:

  • Viele Automatisierungsfunktionen sind höheren Tarifstufen vorbehalten
  • Einschränkungen bei der Integration mit bestimmten Drittanbieter-Tools

New Product Updates from Tidio

Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat
Tidio organizes tickets and conversations in one streamlined inbox view.
March 29 2026
Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat

Tidio expands Lyro AI to email ticketing and enhances its chatbot with Claude 3.0 integration. These updates improve automation across support channels and enhance AI-driven interactions. For more information, visit Tidio’s official site.

Am besten geeignet für die Erfassung von Feedback über mehrere Kanäle

  • Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

SurveySparrow ist eine Experience Management-Plattform, mit der Sie Kundenfeedback in Echtzeit erfassen, analysieren und darauf reagieren können. Sie bietet Tools wie Net Promoter Score (NPS), Offline-, Chat-, klassische und 360°-Umfragen, um Kunden- und Mitarbeitererfahrungen zu verbessern.

Warum ich SurveySparrow ausgewählt habe: Die CX-Plattform von SurveySparrow überzeugt durch das Sammeln von Feedback über verschiedene Kanäle wie WhatsApp, E-Mail und soziale Medien. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Ihre Kunden dort erreichen, wo sie am aktivsten sind, was zu besseren Rücklaufquoten und detaillierteren Rückmeldungen führen kann. Besonders gut gefallen mir die konversationellen Umfragen, die traditionelle Fragebögen in Chat-ähnliche Interaktionen verwandeln und so für höhere Antwortraten sorgen können. Dieser Ansatz macht es den Teilnehmenden leichter, sich einzubringen, und motiviert sie, wertvolles Feedback zu geben. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von SurveySparrow:

Funktionen umfassen anpassbares Branding, mit dem Sie Umfragen individuell an das Erscheinungsbild Ihrer Marke anpassen können, was Erkennung und Vertrauen der Befragten stärkt. Die Plattform bietet außerdem fortschrittliches Reporting mit klickfreien Dashboards und Filtern, sodass Sie Antworten einfach analysieren und verwertbare Erkenntnisse gewinnen können. 

Integrationen umfassen Gmail, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Jira Software Cloud, NetSuite, Pipedrive, QuickBooks Online und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrsprachige Umfragen
  • Gute KI-Feedbackanalyse
  • Bietet anpassbare Umfragevorlagen

Cons:

  • Begrenzte Konfigurationsmöglichkeiten im Basis-Tarif
  • Stimmungsanalyse nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar

Am besten für durchgängige Kundenerlebnisse

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Hiver ist eine moderne, KI-gestützte Kundenservice-Software, die darauf ausgelegt ist, die Fähigkeiten Ihres Teams zur Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenerlebnisse zu verbessern. Mit einer Vielzahl von speziell für das Management von Kundenanfragen und Interaktionen entwickelten Funktionen hilft Hiver dabei, die Kommunikation zu optimieren und die Reaktionszeiten zu verbessern.

Warum ich Hiver gewählt habe: Mit Hiver können Unternehmen das Kundenerlebnis von Anfang bis Ende verwalten – vom ersten Kontakt bis hin zur Lösung und Rückmeldung. Sie können Kundenanfragen aus allen Kanälen zentral bearbeiten, darunter E-Mail, Live-Chat, WhatsApp, Telefon, SMS und soziale Medien – alles über ein einziges, einheitliches Postfach. Eine integrierte Wissensdatenbank ermöglicht es Ihnen, Hilfeartikel zu erstellen und zu veröffentlichen, damit Kunden eigenständig Antworten finden können. Um die Leistung Ihres Teams zu messen, bietet Hiver außerdem CSAT-Umfragen, mit denen Sie die Kundenzufriedenheit nachverfolgen und Verbesserungsbereiche identifizieren können.

Hivers herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Hiver AI, das KI-Fähigkeiten in alle Berührungspunkte des Kundensupports integriert. Beispielsweise unterstützt der AI Copilot Agenten mit kontextbezogenen Antworten, Antwortentwürfen und mehr, während KI-Agenten automatische Workflows für häufig gestellte Fragen, Folgeaufgaben und weitere Prozesse ermöglichen. Zudem liefert KI Insights Prognosen zu Problemen und Risiken anhand von Konversationen.

Integrationen umfassen Aircall, Asana, Jira, Okta, QuickBooks, Salesforce, Slack, WhatsApp, Zapier und über 100 weitere Plattformen.  

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Funktionen für interne Zusammenarbeit
  • Kundensupport durch echte Menschen rund um die Uhr per Chat oder E-Mail auf allen Tarifen (einschließlich des kostenlosen)
  • KI-Funktionen sind in allen Phasen des Kundensupports eingebettet

Cons:

  • Das Nutzungserlebnis auf mobilen Geräten ist nicht so stark wie auf dem Desktop
  • Im Vergleich zu einigen anderen Plattformen bietet Hiver weniger Integrationen von Drittanbietern

New Product Updates from Hiver

Hiver Enhances AI With New Data Sources and Sheet Queries
Hiver Ask AI surfaces answers instantly from your data, no manual digging.
May 3 2026
Hiver Enhances AI With New Data Sources and Sheet Queries

Hiver introduces Google Drive and Confluence as AI knowledge sources and adds the ability to query Google Sheets using Ask AI. These updates improve how teams access information and generate responses. For more information, visit Hiver’s official site.

Weitere bemerkenswerte CX-Plattformen

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer CX-Plattform-Tools, die ich in die engere Auswahl genommen, aber nicht in die Top 10 aufgenommen habe. Definitiv einen Blick wert.

  1. UserGuiding

    Am besten geeignet für selbstgeführtes Nutzer-Onboarding

  2. Zendesk

    Am besten geeignet für personalisierten KI-Kundensupport

  3. Customerscore.io

    Am besten geeignet für automatisierte Kundenkampagnen

  4. Guidde

    Am besten geeignet für KI-gestützte Videoanleitungen

  5. Fullstory

    Am besten geeignet für Echtzeit-Sitzungswiedergaben

  6. Nextiva

    Am besten geeignet für personalisierte Journey-Orchestrierung

  7. Kustomer

    Am besten für Omnichannel-Kundensupport geeignet

  8. ServiceNow

    Am besten geeignet für ITSM-orientierten Kundenservice

  9. ZOHO CRM Plus

    Am besten für integriertes Customer-Experience-Management

  10. Adobe Experience Cloud

    Am besten für datengesteuertes Kundenengagement

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese verwandten Customer Experience Management Tools an, die wir getestet und bewertet haben.

Wie ich CX-Plattformen bewerte

Ich unterteile jede CX-Plattform in zwei Ebenen: die Basis — Omnichannel-Feedback, NPS-/CSAT-Umfragen, Closed-Loop-Workflows — und Differenzierungsmerkmale, die wirklich nützliche Tools von generischen unterscheiden.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Omnichannel-Feedback-Erfassung: Ich prüfe, wie viele Kanäle eine Plattform nativ für die Feedback-Erfassung abdeckt — E-Mail, SMS, Web-Interception, In-App, Social — und ob diese Eingaben in Echtzeit synchronisiert werden.
  • CX-Kennzahlen & Umfragen: Die Plattform sollte NPS, CSAT und CES standardmäßig unterstützen, mit Umfragelogik wie Verzweigung, Begrenzung (Throttling) und integrierter mehrsprachiger Verteilung.
  • Kundenreise-Analyse: Ich bewerte, ob ein Tool in der Lage ist, Kundenreisen über verschiedene Berührungspunkte hinweg abzubilden und zu visualisieren — beispielsweise die Nachverfolgung eines Kunden vom Onboarding bis zur Verlängerung — mit echten Verhaltensdaten.
  • Text- & Stimmungsanalyse: KI-basierte Themen-Erkennung und Stimmungsbewertung für offene Antworten, Bewertungen und Gesprächsprotokolle sind hierbei entscheidend, nicht nur Keyword-Tagging.
  • Management geschlossener Maßnahmen (Closed-Loop Action Management): Plattformen sollten bei Erhalt eines Detraktor-Scores Alarme auslösen, Fälle weiterleiten und Folgeaktionen automatisieren, damit Frontline-Teams handeln können, bevor Kunden abwandern.
  • Rollenbasierte Dashboards & Berichte: Ich achte auf konfigurierbare Ansichten, die einem CX-Direktor Trend-Insights und einem Support-Manager detaillierte Queue-Informationen aus demselben Datensatz bieten.

Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform einzigartig macht.

Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Prädiktive CX-Analytik ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal — ich achte auf Modelle, die gefährdete Accounts identifizieren, bevor Vertragsverlängerungen anstehen, damit Customer-Success-Teams eingreifen können. Die Verknüpfung mit finanziellen Auswirkungen ist ebenso relevant, denn ein CX-Direktor muss Verbesserungen beim CSAT mit Umsatzentwicklungen verbinden, wenn er dem Vorstand berichtet. Außerdem bewerte ich generative KI-Zusammenfassungen, die Tausende von offenen Antworten in wenigen Minuten auf umsetzbare Themen komprimieren können — statt in Wochen manueller Auswertung.

Mehr als nur Funktionen

Die Tiefe der Integration ist eines der ersten Dinge, auf die ich achte. Eine CX-Plattform, die sich nicht nativ mit Ihrem CRM und Ihren Contact-Center-Tools verbindet, verursacht Datensilos und erschwert jede abgebildete Kundenreise. Ich prüfe auch branchenspezifische Fähigkeiten — vorgefertigte Programme für Branchen wie das Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen können die Implementierungszeit deutlich verkürzen. Auch die Einführungsdauer ist entscheidend, besonders für operative Teams, die vorkonfigurierte Vorlagen und einen Self-Service-Setup benötigen — und keinen sechsmonatigen Professional-Services-Prozess.

Vorteile von CX-Plattformen

Die Wahl der richtigen Customer Experience (CX)-Plattform ist entscheidend für Unternehmen, die ihren Kundenservice verbessern und interne Prozesse optimieren möchten. Diese Plattformen bieten zahlreiche Vorteile, die nicht nur das Nutzererlebnis steigern, sondern auch dem gesamten Unternehmen bedeutende Mehrwerte bringen. Nachfolgend finden Sie fünf Hauptvorteile, die CX-Plattformen bieten – als Orientierungshilfe für potenzielle Softwarekäufer, um zu verstehen, wie diese Tools den Ansatz für die Kundenbindung verändern können.

  1. Zentrale Kundendatenerfassung: Fasst Interaktionen aus verschiedenen Kanälen zusammen. Dies erleichtert es Unternehmen, Kundeninteraktionen zu verwalten und nachzuverfolgen, wodurch jedes Teammitglied Zugriff auf die gleichen Informationen hat und einen konsistenten, personalisierten Service bieten kann.
  2. Verbesserte Kundenzufriedenheit (CSAT): Ermöglicht eine schnellere Problemlösung. Durch die Bereitstellung von Tools und Einblicken zur effizienteren Lösung von Kundenanliegen tragen CX-Plattformen direkt zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei, fördern Loyalität und regen Folgegeschäfte an.
  3. Gesteigerte Produktivität: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben. Indem Routineaufgaben übernommen werden, ermöglichen CX-Plattformen es Kundenserviceteams, sich auf komplexere und wertvollere Tätigkeiten zu konzentrieren, was die Gesamtproduktivität und Effizienz steigert.
  4. Aussagekräftige Analysen: Bietet detaillierte Analysen und Berichte. Der Zugriff auf umfassende Analysen ermöglicht es Unternehmen, das Verhalten und die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen, strategische Entscheidungen darauf auszurichten und Dienstleistungen gezielter an Kundenerwartungen anzupassen.
  5. Nahtlose Integration: Lässt sich in bestehende Softwaretools integrieren. Die Fähigkeit zur nahtlosen Integration mit anderen Geschäftsanwendungen sorgt für einen reibungslosen Workflow, steigert die Effizienz und minimiert potenzielle Fehler oder Datensilos.

Für Organisationen, die ihre Customer Experience verbessern möchten, bietet die Investition in eine CX-Plattform nicht nur die Aussicht auf eine höhere Kundenzufriedenheit, sondern auch auf operative Effizienz und strategische Einblicke.

Häufig gestellte Fragen zu CX-Plattformen

Wie viel kosten diese Customer-Experience-Plattformen typischerweise?

Die Preise für Software-Plattformen zum Customer Experience Management können stark variieren, abhängig von Funktionsumfang, Unternehmensgröße und Nutzeranzahl. Manche Plattformen starten mit einem Preismodell ab 20 $ pro Nutzer und Monat, während andere mehrere Hundert Dollar pro Nutzer und Monat kosten können. Die meisten Anbieter bieten gestaffelte Preise, die sich nach den enthaltenen Funktionen richten.

Welche typischen Preismodelle gibt es für Customer-Experience-Plattformen?

Typischerweise folgen Customer-Experience-Plattformen einem Preismodell pro Nutzer und Monat. Es kann zudem Preisstufen geben, bei denen jede Stufe zusätzliche Funktionen bietet. Einige Plattformen bieten auch eine jährliche Abrechnung, die oft zu einem rabattierten Preis angeboten wird.

Welche sind die günstigsten und teuersten Customer-Experience-Plattformen?

Die Kosten dieser Plattformen können stark schwanken. Beispielsweise bietet Dialpad Tarife ab 15 $ pro Nutzer und Monat an, während Tools wie Genesys Cloud eher im Premium-Bereich angesiedelt sind. Beim Vergleich der Kosten sollte man stets auf die enthaltenen Funktionen und den konkreten Nutzen achten.

Gibt es kostenlose Customer-Experience-Plattformen?

Die meisten Customer-Experience-Plattformen bieten keinen vollständig kostenlosen Tarif an, allerdings gibt es oft eine kostenlose Testphase. Diese ermöglicht es potenziellen Nutzern, die Funktionen und Bedienbarkeit der Plattform zu prüfen, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Angebot entscheiden. Es ist ratsam, solche Testphasen zu nutzen, um sicherzustellen, dass die Plattform zu Ihren Anforderungen passt.

Wie gehen diese Plattformen mit mehrsprachigem Kundensupport um?

CX-Plattformen integrieren häufig Unterstützung für verschiedene Sprachen, um eine globale Kundschaft zu bedienen und so die Zufriedenheit und das Engagement in unterschiedlichen Regionen zu steigern. Dieser Funktionsumfang ist besonders für Unternehmen wertvoll, die personalisierte Kundenerlebnisse für unterschiedliche Zielgruppen bieten möchten. Plattformen mit Omnichannel-Support, wie Kustomer, ermöglichen nahtlose Kommunikation über verschiedene Kanäle (Soziale Medien, E-Mail, Chat) in mehreren Sprachen und stellen sicher, dass Sprachbarrieren den Kundenkontakt nicht beeinträchtigen.

Wie stellen CX-Plattformen die Einhaltung internationaler Vorschriften sicher?

Die Einhaltung internationaler Vorschriften ist eine komplexe Aufgabe, die verschiedene Ebenen von Datensicherheit, Datenschutz und Rechtskonformität umfasst. CX-Plattformen wie Segment zeichnen sich durch leistungsstarke Datenerfassungs- und Management-Tools aus, darunter Governance-Funktionen, die die Einhaltung von Vorschriften unterstützen. Diese Plattformen nutzen üblicherweise verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz der Kundendaten. Zudem bieten viele Integrationen mit Compliance-Management-Tools oder verfügen über integrierte Rahmenwerke, die internationale Standards wie GDPR, SOC II und weitere erfüllen. Es ist ebenfalls üblich, dass die Plattformen ihre Compliance-Maßnahmen laufend an neue gesetzliche Anforderungen anpassen.

Was sind Best Practices für die Implementierung und Optimierung einer CX-Plattform?

Für die Implementierung und Optimierung einer CX-Plattform ist es entscheidend, dass das Tool mit Ihren Unternehmensabläufen sowie Ihren spezifischen Zielsetzungen abgestimmt ist.

Analysieren Sie zunächst Ihre bestehenden Prozesse, um zu erkennen, was funktioniert und wo es noch Herausforderungen gibt. Diese Analyse sorgt dafür, dass die Plattform Ihr Geschäft unterstützt, anstatt bestehende Abläufe zu verkomplizieren. Ebenso wichtig ist es, von Anfang an Erfolgskriterien festzulegen. Beispielsweise könnten Sie größere Transparenz bei der Leistung oder verbesserte Kundenzufriedenheitswerte anvisieren. Diese Ziele sollten die Auswahl und Nutzung der CX-Plattform lenken und sicherstellen, dass jede genutzte Funktion zur Zielerreichung beiträgt. Die beste CX-Plattform für Ihr Unternehmen ist letztlich diejenige, die sich nahtlos in Ihr bestehendes Ökosystem einfügt und Ihre Fähigkeit verbessert, außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu bieten, ohne Ihren Workflow zu stören.

Zusammenfassung

Abschließend ist die Wahl der richtigen CX-Plattform entscheidend für jedes Unternehmen, das seine Kundenerfahrung verbessern möchte. Diese Plattformen bieten eine Vielzahl an Funktionen, Eigenschaften und Preismodellen, sodass die Auswahl der zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation am besten passenden Lösung eine Herausforderung darstellen kann. Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Leitfaden:

  1. Bewerten Sie Ihre Anforderungen: Analysieren Sie die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden. Dazu gehört es, die Größe Ihrer Kundenbasis, die Kanäle, über die Sie Ihre Kunden erreichen möchten, und die gewünschte Art der Interaktion richtig einzuschätzen.
  2. Funktionen sind entscheidend: Das passende Funktionspaket kann einen erheblichen Unterschied machen. Achten Sie auf Fähigkeiten wie Echtzeit-Analysen, Multikanal-Support, Skalierbarkeit, Kundeninteraktions-Tools und Integrationen in andere Systeme. Die besten CX-Plattformen bieten oft Anpassungsmöglichkeiten, die auf Ihre spezifischen Geschäftsprozesse zugeschnitten werden können.
  3. Preise sind wichtig: CX-Plattformen bieten unterschiedliche Preisstrukturen. Während einige ein einfaches monatliches Preismodell pro Nutzer anbieten, können andere Einrichtungsgebühren oder Grundgebühren verlangen. Klären Sie alle Kostenaspekte, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, einschließlich möglicher Zusatzkosten für Premium-Funktionen oder Integrationen.

Denken Sie daran: Die beste Plattform für Ihr Unternehmen ist diejenige, die Ihren individuellen Anforderungen an personalisierte Erlebnisse entspricht und zu Ihrem Budget passt.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie dabei sind, CX-Plattformen zu recherchieren, lassen Sie sich von einem SoftwareSelect-Berater kostenlos beraten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Auswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.

Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.