10 Alternativen zu HubSpot Service Hub, die Sie 2026 in Betracht ziehen sollten

By
Tim Fisher

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Entdecken Sie die besten Alternativen zu HubSpot Service Hub, um die richtige Kundenservice-Plattform für Ihr Unternehmen zu finden – mit Optionen, die auf Automatisierung, Zusammenarbeit und Integration zugeschnitten sind.

Eine leistungsstarke Alternative zum HubSpot Service Hub bietet KI-gestützte Kundenservice-Funktionen, flexibles Ticketmanagement und Integrationen mit Ihren bestehenden Tools. Wenn Sie nach Optionen jenseits des HubSpot Service Hub suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Plattform, die große Mengen an Kundeninteraktionen bewältigen, Routineaufgaben automatisieren und die individuellen Arbeitsabläufe Ihres Teams unterstützen kann. Diese Liste hilft Ihnen beim Vergleich führender Alternativen, damit Sie eine Lösung finden, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt und konsistente, hochwertige Kundenerlebnisse ermöglicht.

Was ist der HubSpot Service Hub?

Der HubSpot Service Hub ist eine KI-gestützte Kundenservice-Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Support-Tickets, der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Zentralisierung der Kundenkommunikation unterstützt. Sie umfasst Tools für die Ticketweiterleitung, die Verwaltung von Wissensdatenbanken, Live-Chat und das Sammeln von Kundenfeedback. Serviceteams nutzen den HubSpot Service Hub, um Probleme schneller zu lösen, Kundeninteraktionen zu verfolgen und die allgemeine Servicequalität zu verbessern – und das alles in einem einzigen, integrierten Arbeitsbereich.

Vergleichstabelle der Alternativen zum HubSpot Service Hub

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten Alternativen zum HubSpot Service Hub zusammen:

1Am besten geeignet für Low-Code-Design von ServiceprozessenKostenlose Demo verfügbarAb $25/Nutzer/MonatWebsite
2Am besten für einheitliche Kunden-ZeitachsenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten für die Integration mit der SAP Business Suite30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
4Am besten für Omnichannel-TicketmanagementKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten für unternehmensweite Anpassungen geeignet30-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
6Am besten für Echtzeit-Chat-Support-Tools30-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten geeignet für prozessorientierte FalllösungenKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Am besten mit fortschrittlicher CRM-Integration30-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $25/Nutzer/MonatWebsite
9Am besten für die Zusammenarbeit im gemeinsamen Postfach geeignetKostenlose Testversion verfügbarAb $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten geeignet für kontextbezogene KundeneinblickeKostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbarAb $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website

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6,700+

Reviews

20

Industry experts

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Rezensionen der besten Alternativen zum HubSpot Service Hub

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Alternativen zum HubSpot Service Hub, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Rezensionen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Möglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden können.

  1. Am besten geeignet für Low-Code-Design von Serviceprozessen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Creatio screenshot
    Creatio Kundenservice-Dashboard mit CSAT, Fallanalysen und Leistungskennzahlen.

    Teams, die nach einem flexiblen Low-Code-Ansatz für die Automatisierung des Kundenservice suchen, wenden sich häufig an Creatio. Diese Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die Serviceprozesse ohne großen IT-Aufwand entwerfen und anpassen möchten. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub ermöglicht es Creatio, Workflows individuell anzupassen und Support-Aufgaben mit visuellen Tools zu automatisieren, was es besonders für Unternehmen mit sich entwickelnden oder komplexen Serviceanforderungen attraktiv macht.

    Für wen ist Creatio am besten geeignet?

    Creatio eignet sich am besten für Kundenservice- und Operationsteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Low-Code-Tools für die Gestaltung und Automatisierung von Service-Workflows benötigen.

    Warum Creatio eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

    Was Creatio auszeichnet, ist die Low-Code-Plattform für die Gestaltung und Automatisierung von Serviceprozessen. Ich habe Creatio ausgewählt, weil Teams damit individuelle Workflows und Fallmanagement-Regeln mit visuellen Editoren erstellen können, sodass Sie sich schnell an veränderte Serviceanforderungen anpassen können. Die Plattform bietet außerdem KI-basierte Tools für die Ticket-Klassifizierung und Antwortvorschläge, die Routineaufgaben im Support automatisieren. Für Unternehmen, die jede Phase ihrer Serviceprozesse individuell gestalten wollen – ohne auf Entwickler angewiesen zu sein –, bietet Creatio ein Maß an Flexibilität, das schwer zu übertreffen ist.

    Wichtige Funktionen von Creatio

    Weitere Funktionen, die Creatio attraktiv machen, sind:

    • Omnichannel-Kommunikation: Kontakt zu Kunden per E-Mail, Telefon, Chat und sozialen Medien über eine einzige Oberfläche.
    • Wissensdatenbank-Management: Erstellen, organisieren und teilen Sie Artikel, damit Mitarbeiter Probleme schneller lösen können.
    • Service Level Agreement (SLA)-Verfolgung: Überwachen und erfüllen Sie SLAs mit automatisierten Benachrichtigungen und Auswertungen.
    • Kunden-360°-Ansicht: Zugriff auf ein einheitliches Profil mit Interaktionshistorie, Präferenzen und Falldetails jedes Kunden.

    Creatio-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Microsoft 365, Gmail und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visueller Prozessdesigner für individuelle Workflows
    • Integrierte KI zur Ticket-Klassifizierung
    • Flexibles Datenmodell für individuelle Geschäftsanforderungen

    Cons:

    • Marketplace für Erweiterungen ist kleiner
    • Ersteinrichtung kann Unterstützung durch den Anbieter erfordern
    Learn more about Creatio:
  2. Am besten für einheitliche Kunden-Zeitachsen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Kustomer screenshot
    Kustomer-Posteingang mit KI-Antworten, Ticketstatus, Tags und Kanälen.

    Kustomer ist für Teams konzipiert, die eine vollständige, einheitliche Sicht auf jede Kundeninteraktion über alle Kanäle hinweg benötigen. Es ist besonders nützlich für Support-Teams im E-Commerce, Einzelhandel und bei Abonnements, die komplexe und mehrstufige Kundenreisen betreuen. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub bringt Kustomers Zeitachsen-Funktion alle Unterhaltungen, Bestellungen und Aktivitäten in einen einzigen, durchsuchbaren Verlauf für jeden Kunden.

    Für wen ist Kustomer am besten geeignet?

    Kustomer eignet sich am besten für Kundenservice- und Customer-Experience-Teams in wachsenden und großen Unternehmen, die eine einheitliche Sicht auf Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle und Kontaktpunkte hinweg benötigen.

    Warum ist Kustomer eine gute Alternative zum HubSpot Service Hub?

    Was Kustomer besonders macht, ist die einheitliche Kunden-Zeitachse, die Ihrem Team eine vollständige, chronologische Übersicht über jede Kundeninteraktion bietet. Ich habe Kustomer ausgewählt, weil es automatisch Unterhaltungen, Bestellungen und Aktivitäten aus allen Kanälen in einen einzigen, durchsuchbaren Verlauf für jeden Kunden zusammenführt. Das erleichtert es erheblich, komplexe Probleme zu lösen und den Support zu personalisieren – besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen oder wiederkehrenden Kunden. Die Zeitachse von Kustomer hilft Teams zudem, Muster und Kontexte schnell zu erkennen, die in herkömmlichen, ticketbasierten Systemen wie dem HubSpot Service Hub leicht übersehen werden können.

    Kustomer Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

    • KI-gestützte Chatbots: Automatisieren Sie Antworten und bearbeiten Sie Routineanfragen mithilfe integrierter KI-Bots.
    • Omnichannel-Messaging: Verwalten Sie Unterhaltungen aus E-Mail, Chat, SMS und Social Media in einer einzigen Arbeitsoberfläche.
    • Individuelle Workflows: Gestalten Sie automatisierte Prozesse für die Weiterleitung, Eskalation und Nachverfolgung von Aufgaben.
    • Wissensdatenbank-Management: Erstellen und organisieren Sie Hilfsartikel für sowohl Kunden als auch Servicemitarbeiter.

    Kustomer Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon Connect, Aircall, 8x8, Ada, Acuity Scheduling, Amazon Redshift, Flip CX und viele weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einheitliche Zeitachse zeigt alle Kundeninteraktionen
    • KI-Chatbots automatisieren repetitive Supportaufgaben
    • Individuelle Workflows unterstützen komplexe Routing-Anforderungen

    Cons:

    • Keine integrierten Marketing-Automatisierungsfunktionen
    • Sammelaktionen für Tickets sind nicht immer intuitiv
  3. Am besten für die Integration mit der SAP Business Suite
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    SAP Service Cloud screenshot
    Das SAP Service Cloud-Dashboard zeigt Fälle, Lerninhalte, Schnellzugriffe und Benachrichtigungen.

    Für Unternehmen, die bereits die Business Suite von SAP nutzen, bietet SAP Service Cloud eine eng integrierte Kundenservice-Plattform. Sie wurde für große Unternehmen und regulierte Branchen entwickelt, die Serviceabläufe mit Vertrieb, Lieferkette und ERP-Daten verbinden müssen. Im Gegensatz zu HubSpot Service Hub ermöglicht SAP Service Cloud die Vereinheitlichung des Kundensupports mit dem umfassenden SAP-Ökosystem für vollständige Transparenz und Automatisierung.

    Für wen ist SAP Service Cloud am besten geeignet?

    SAP Service Cloud eignet sich am besten für Kundendienst- und Betriebsteams in großen Unternehmen, die bereits SAP-Geschäftsanwendungen nutzen und Service-Management in umfassendere Geschäftsprozesse integrieren müssen.

    Warum SAP Service Cloud eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

    Wenn Ihr Unternehmen auf die SAP-Suite von Unternehmenslösungen setzt, ist SAP Service Cloud wie gemacht für den Kundensupport. Ich habe SAP Service Cloud ausgewählt, weil die Lösung Support-Operationen direkt mit der SAP-CRM-Plattform, ERP und Supply-Chain-Modulen verbindet und Agenten Zugang zu Echtzeit-Kunden- und Bestelldaten verschafft. Diese Integration ermöglicht Teams die Automatisierung von Workflows, die sich über Service, Vertrieb und Ausführung erstrecken – besonders wertvoll für komplexe oder stark regulierte Branchen. Die KI-gestützte Fallbearbeitung und Wissensdatenbank von SAP Service Cloud helfen großen Organisationen zudem, ihren Support konsistent und datenbasiert zu gestalten.

    Wichtige Funktionen von SAP Service Cloud

    Weitere Funktionen, die SAP Service Cloud auszeichnen, sind:

    • Omnikanal-Ticketing: Bearbeiten Sie Kundenanfragen aus E-Mail, Chat, Telefon und sozialen Netzwerken an einem Ort.
    • KI-gestützte Chatbots: Automatisieren Sie Antworten und bearbeiten Sie Routineanfragen mit integrierter Konversations-KI.
    • Field Service Management: Planen, steuern und verfolgen Sie Außendiensttechniker direkt über die Plattform.
    • Kundenzufriedenheitsumfragen: Erfassen und analysieren Sie Kundenzufriedenheitsdaten mit integrierten Umfragetools.

    Integrationen von SAP Service Cloud

    Integrationen umfassen SAP S/4HANA Cloud, SAP Field Service Management, SAP Commerce Cloud, SAP Sales Cloud, SAP ERP und SAP Business Suite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tiefe Integration mit SAP ERP und CRM
    • Integrierte Außendienstmanagement-Tools
    • Erweitertes Service-Analytics-Dashboard

    Cons:

    • Implementierung erfordert IT-Ressourcen
    • Benutzeroberfläche kann veraltet und komplex wirken
    Learn more about SAP Service Cloud:
  4. Am besten für Omnichannel-Ticketmanagement
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
    Zendesk screenshot
    Zendesk-Ansicht für Tickets mit Gesprächen, Kundendetails und Aktivitätsverlauf.

    Zendesk ist für Teams konzipiert, die Kundenkommunikation über mehrere Kanäle hinweg aus einem einzigen Arbeitsbereich verwalten müssen. Es eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem Ticketaufkommen, die fortgeschrittene Automatisierung und KI-gesteuertes Ticket-Routing benötigen. Wenn Sie E-Mail-, Chat-, Social-Media- und Telefon-Support vereinheitlichen möchten und dabei jederzeit den Überblick über alle Interaktionen behalten wollen, hebt sich Zendesk von anderen Plattformen ab.

    Für wen ist Zendesk am besten geeignet?

    Zendesk ist optimal für Kundensupport- und Service-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg zentral verwalten möchten.

    Warum Zendesk eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

    Zendesk überzeugt durch die Zentralisierung des Kundensupports über E-Mail, Chat, soziale Medien und Sprachkanäle hinweg. Ich habe Zendesk ausgewählt, weil das Omnichannel-Ticketmanagement es Teams ermöglicht, jede Anfrage von einem einzigen Dashboard aus zu verfolgen, zu priorisieren und zu beantworten. Das KI-gestützte Ticket-Routing und automatisierte Workflows der Plattform helfen, Reaktionszeiten zu verkürzen und verhindern, dass Fälle übersehen werden. Für Unternehmen, die große Mengen an Kundenanfragen koordinieren müssen, ohne den Kontext zu verlieren, bietet Zendesk einen deutlichen Vorteil gegenüber anderen Plattformen.

    Zendesk Hauptfunktionen

    Weitere bemerkenswerte Zendesk-Funktionen sind:

    • Individuell anpassbares Help Center: Erstellen und verwalten Sie ein markengerechtes Self-Service-Portal, in dem Kunden Antworten finden und Anfragen einreichen können.
    • KI-gestützter Answer Bot: Nutzen Sie KI, um Kunden relevante Hilfsartikel vorzuschlagen, bevor sie einen Agenten kontaktieren.
    • Kundenzufriedenheitsumfragen: Sammeln Sie Feedback direkt nach Support-Interaktionen, um Servicequalität zu überwachen und zu verbessern.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen und Zugriffsrechte für verschiedene Teammitglieder fest, um sensible Kundendaten zu schützen.

    Zendesk Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Slack, Jira, Shopify, Mailchimp, Trello, Google Analytics, Microsoft Teams, Talkdesk und Aircall.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verwaltung hoher Ticketvolumen über alle Kanäle hinweg
    • KI-Automatisierungen für Ticket-Routing und Antworten
    • Individuell anpassbares Help Center für Self-Service

    Cons:

    • Omnichannel-Funktionen nur in höheren Tarifen verfügbar
    • Begrenzte Anpassung der Agentenarbeitsplatz-Oberfläche
    Learn more about Zendesk:
  5. Am besten für unternehmensweite Anpassungen geeignet
    • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Microsoft Dynamics 365 Customer Service screenshot
    Omnikanale Ansicht von Dynamics 365 Customer Service mit Chats, Fällen und Verlauf.

    Wenn Ihr Unternehmen eine Kundenservice-Plattform benötigt, die sich auf komplexe, groß angelegte Geschäftsabläufe zuschneiden lässt, ist Dynamics 365 Customer Service einen genaueren Blick wert. Diese Lösung richtet sich an Unternehmen, die fortgeschrittene Anpassungen, umfassende Prozessautomatisierung und die Integration in andere Microsoft-Geschäftswerkzeuge benötigen. Im Vergleich zum HubSpot Service Hub zeichnet sie sich dadurch aus, dass Sie einen sehr detaillierten Zugriff auf Workflows, Datenmodelle und KI-gestützte Service-Erlebnisse erhalten.

    Für wen ist Dynamics 365 Customer Service am besten geeignet?

    Dynamics 365 Customer Service eignet sich am besten für Service-, Betriebs- und IT-Teams großer Unternehmen, die eine umfassende Anpassung und Integration im gesamten Unternehmen benötigen.

    Warum Microsoft Dynamics 365 Customer Service eine gute HubSpot Service Hub Alternative ist

    Wenn Sie eine Plattform benötigen, die sich sehr spezifisch an die Anforderungen großer Unternehmen anpassen kann, überzeugt Dynamics 365 Customer Service durch seine Anpassungsfähigkeit. Ich habe dieses Tool gewählt, weil es die Gestaltung individueller Workflows, die Automatisierung komplexer Prozesse und die Anpassung von Datenmodellen an spezifische Geschäftsanforderungen ermöglicht. Das KI-gestützte Fallmanagement und die Wissensdatenbank lassen sich so konfigurieren, dass sie branchenspezifischen Anforderungen und Compliance-Standards entsprechen. Für Organisationen, die ihre Serviceumgebung rund um eigene Prozesse aufbauen möchten, bietet Dynamics 365 eine Flexibilität, die über das hinausgeht, was der HubSpot Service Hub bereitstellt.

    Dynamics 365 Customer Service: zentrale Funktionen

    Weitere Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind:

    • Omnikanale Interaktion: Kundenkontakt über Chat, E-Mail, SMS und soziale Medien – alles in einer einheitlichen Oberfläche.
    • Integrierter virtueller Agent: KI-basierte Chatbots beantworten Routineanfragen und leiten komplexe Fälle an menschliche Mitarbeiter weiter.
    • Customer Voice Umfragen: Sammeln Sie Feedback in Echtzeit mit individuell anpassbaren Umfragetools direkt in der Serviceplattform.
    • Zentrale Wissensverwaltung: Zentralisieren Sie Artikel, FAQs und Dokumentationen, damit sowohl Agenten als auch Kunden schnell darauf zugreifen können.

    Dynamics 365 Customer Service Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Microsoft 365, Power BI, Azure, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights, Dynamics 365 Contact Center, Microsoft Copilot und Microsoft Power Platform.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tiefe Integration in Microsoft-Anwendungen
    • Hochgradig konfigurierbarer KI-basierter virtueller Agent
    • Integrierte Tools für Kundenfeedback und Umfragen

    Cons:

    • Die Navigation kann für neue Nutzer komplex wirken
    • Lizenzmodell kann schwer verständlich sein
    Learn more about Microsoft Dynamics 365 Customer Service:
  6. Am besten für Echtzeit-Chat-Support-Tools
    • 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    LiveAgent  screenshot
    LiveAgent-Dashboard mit Abteilungen, Online-Mitarbeitern und Echtzeit-Metriken.

    Wenn Ihr Team schnellen, KI-gestützten Chat-Support benötigt, ist LiveAgent für die Kundeninteraktion in Echtzeit gemacht. Diese Plattform spricht Supportteams an, die Live-Chat, E-Mails und soziale Kanäle über ein einziges Dashboard verwalten möchten. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub hebt sich LiveAgent durch fortschrittliches Chat-Routing, proaktive Chat-Einladungen und anpassbare Chat-Widgets hervor, die für hochvolumigen, unmittelbaren Support entwickelt wurden.

    Für wen ist LiveAgent am besten geeignet?

    LiveAgent eignet sich am besten für Kundensupport-Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Echtzeit-Chat als Kernbestandteil ihrer Kundenservice-Strategie einsetzen.

    Warum LiveAgent eine gute Alternative zum HubSpot Service Hub ist

    LiveAgent ist eine starke Wahl, wenn für Ihr Team Echtzeit-Chat-Support oberste Priorität hat. Ich habe LiveAgent ausgewählt, weil es fortschrittliches Chat-Routing bietet, mit dem Sie Gespräche sofort dem richtigen Mitarbeiter zuweisen können. Seine proaktiven Chat-Einladungen ermöglichen es Ihnen, Kunden zu kontaktieren, noch bevor sie um Hilfe bitten – etwas, das beim HubSpot Service Hub nicht im Vordergrund steht. Mit den anpassbaren Chat-Widgets von LiveAgent können Sie das Chat-Erlebnis zudem optimal an Ihre Marke und Ihre Arbeitsabläufe anpassen.

    LiveAgent Hauptfunktionen

    Weitere erwähnenswerte Funktionen sind:

    • Ticket-System: Wandeln Sie alle Kundeninteraktionen aus verschiedenen Kanälen in übersichtliche Support-Tickets um.
    • Callcenter-Integration: Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Anrufe direkt von der Plattform aus.
    • Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service-Portal zur Nachverfolgung von Anfragen und zum Zugriff auf Ressourcen.
    • Wissensdatenbank-Management: Erstellen und pflegen Sie durchsuchbare Hilfsartikel für Kunden und Mitarbeiter.

    LiveAgent Integrationen

    Zu den Integrationen gehören ActiveCampaign, BigCommerce, ClickUp, Clockify, CloudApp, Everhour und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Chat unterstützt Kundenanfragen mit hohem Volumen
    • Integriertes Callcenter übernimmt Sprachsupport-Anforderungen
    • Kundenportal ermöglicht selbstständige Ticket-Verfolgung

    Cons:

    • Kein integriertes Tool für Kundenzufriedenheitsumfragen
    • Begrenzte KI-Automatisierung für Ticketkategorisierung
    Learn more about LiveAgent :
  7. Am besten geeignet für prozessorientierte Falllösungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    ServiceNow Customer Service Management screenshot
    ServiceNow CSM Fallansicht mit Zeitachsen, SLA-Überwachung und Auflösungsdetails.

    Für Organisationen, die komplexe Serviceprozesse über mehrere Abteilungen hinweg verwalten müssen, bietet ServiceNow Customer Service Management einen prozessorientierten Ansatz zur Falllösung. Diese Plattform ist auf Unternehmen ausgerichtet, die Arbeitsabläufe automatisieren, Serviceteams vernetzen und Probleme an der Wurzel lösen möchten. Im Gegensatz zu HubSpot Service Hub zeichnet sich ServiceNow durch die Fähigkeit aus, durchgängige Serviceabläufe zu orchestrieren und sich tief in IT- und Betriebssysteme zu integrieren.

    Für wen ist ServiceNow Customer Service Management am besten geeignet?

    ServiceNow Customer Service Management eignet sich am besten für Kundenservice- und Betriebsteams in großen Unternehmen, die auf strukturierte Arbeitsprozesse und abteilungsübergreifende Abläufe zur Lösung von Kundenanliegen angewiesen sind.

    Warum ServiceNow Customer Service Management eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

    Wenn Ihr Team Fälle durch strukturierte, automatisierte Prozesse lösen muss, ist ServiceNow Customer Service Management genau dafür konzipiert. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, prozessorientierte Workflows zu gestalten und durchzusetzen, die Agenten durch jeden Schritt der Falllösung führen. Die KI-gestützte Fallzuweisung und Ursachenanalysen sorgen dafür, dass Anliegen den richtigen Teams zugewiesen und an der Ursache gelöst werden. Für Organisationen, bei denen Prozesskonstanz und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit entscheidend sind, bietet ServiceNow ein Maß an operativer Kontrolle, das über die Möglichkeiten von HubSpot Service Hub hinausgeht.

    ServiceNow Customer Service Management – Wichtige Funktionen

    Weitere herausragende Funktionen sind:

    • Self-Service-Portal: Geben Sie Kunden Zugriff auf Wissensdatenbank, den Status ihrer Fälle und Serviceanfragen – alles an einem Ort.
    • Visueller Workflow-Designer: Erstellen und bearbeiten Sie Serviceprozesse über eine Drag-and-Drop-Oberfläche.
    • Außendienstmanagement: Koordinieren und entsenden Sie Außendienstmitarbeiter direkt von der Plattform aus.
    • Performance Analytics: Überwachen Sie Servicekennzahlen und Trends mit anpassbaren Dashboards und Berichten.

    ServiceNow Customer Service Management Integrationen

    Integrationen umfassen Five9, SAP, Amazon Connect, AWS und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visueller Prozessdesigner für individuelle Workflows
    • Integriertes Außendienstmanagement
    • KI-gestütztes Wissensmanagement und Suche

    Cons:

    • Begrenzte CRM-Funktionalität ab Werk
    • Preisinformationen werden nicht transparent veröffentlicht
    Learn more about ServiceNow Customer Service Management:
  8. Am besten mit fortschrittlicher CRM-Integration
    • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat
    Agentforce Service screenshot
    Agentforce Service schlägt während Service-Chats relevante Wissensartikel vor, um Agenten zu unterstützen.

    Agentforce Service (früher Salesforce Service Cloud) ist für Teams konzipiert, die eine umfassende CRM-Integration im Zentrum ihres Kundenservice-Betriebs benötigen. Besonders nützlich ist es für Unternehmen, die Support-, Vertriebs- und Marketingdaten in Echtzeit verknüpfen möchten. Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die Agenten den Zugriff auf vollständige Kundenprofile ermöglicht, Workflows automatisiert und jede Interaktion mithilfe fortschrittlicher CRM-Daten personalisiert, bietet Agentforce Service Funktionen, die über die meisten KI-gestützten Servicelösungen hinausgehen.

    Für wen ist Agentforce Service am besten geeignet?

    Agentforce Service eignet sich besonders für Kundenservice- und CRM-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Serviceprozesse eng mit Kunden- und Vertriebsdaten innerhalb des Salesforce-Ökosystems verknüpfen müssen.

    Warum Agentforce Service eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

    Agentforce Service hebt sich besonders für Teams hervor, die eine fortgeschrittene CRM-Integration benötigen, die eng in ihre Kundenservice-Workflows eingebettet ist. Ich habe es als starke Alternative zu HubSpot Service Hub ausgewählt, weil es Serviceprozesse direkt mit CRM-Daten von Salesforce verknüpft und Ihnen ermöglicht, die Fallzuteilung zu automatisieren sowie Support auf Basis von Echtzeit-Kundenprofilen zu personalisieren. Funktionen wie KI-gestützte Fallklassifizierung und Empfehlungen für Wissensartikel helfen Agenten, Anliegen schneller zu lösen und gleichzeitig jede Interaktion mit Vertriebs- und Marketingdaten zu synchronisieren. Wenn Ihr Unternehmen auf umfassende Kundendaten angewiesen ist, um Serviceentscheidungen zu treffen, bietet Agentforce Service ein einheitliches Erlebnis, das schwer zu überbieten ist.​

    Agentforce Service – Wichtige Funktionen

    Weitere erwähnenswerte Funktionen von Agentforce Service sind:

    • Omnichannel-Messaging: Verwalten Sie Kundengespräche per E-Mail, Chat, SMS und Social Media über eine zentrale Oberfläche.
    • Wissensdatenbank-Management: Erstellen, organisieren und veröffentlichen Sie Artikel, auf die sowohl Agenten als auch Kunden zugreifen können.
    • Service-Analyse-Dashboards: Visualisieren Sie Support-Kennzahlen und -Trends mit individuell anpassbaren, Echtzeit-Dashboards.
    • Außendienstmanagement: Planen, disponieren und verfolgen Sie Außendienstmitarbeiter und Arbeitsaufträge direkt in der Plattform.

    Agentforce Service – Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, Amazon Connect, Genesys, NICE, Tableau, MuleSoft und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tiefer CRM-Datenzugriff innerhalb der Servicekonsole
    • KI-gestützte Fallzuteilung und Priorisierung
    • Umfassende Automatisierung für wiederkehrende Workflows

    Cons:

    • Erweiterte Funktionen oft als kostenpflichtige Add-ons
    • Wenige sofort einsatzbereite Branchenvorlagen
    Learn more about Agentforce Service:
  9. Am besten für die Zusammenarbeit im gemeinsamen Postfach geeignet
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Help Scout screenshot
    Help Scout KI-Entwurf schlägt Antwortoptionen über ein Dropdown-Menü im Nachrichteneditor vor.

    Teams, die nach einer einfachen, kollaborativen Möglichkeit suchen, Kundenanfragen zu verwalten, greifen häufig zu Help Scout. Diese Plattform wurde für Support-Teams entwickelt, die ein gemeinsames Postfach mit integrierten Kollaborationstools und KI-gestützten Funktionen benötigen. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub zeichnet sich Help Scout durch seinen Fokus auf Teamtransparenz, interne Notizen und unkomplizierte Übergaben innerhalb eines gemeinsamen Arbeitsbereichs aus.

    Für wen eignet sich Help Scout am besten?

    Help Scout eignet sich am besten für Kundensupportteams in Startups und kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine gemeinsame Postfachfunktion benötigen, um die Kommunikation mit Kunden teamübergreifend zu koordinieren.

    Warum ist Help Scout eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub?

    Für Teams, die die Arbeit im gemeinsamen Postfach priorisieren, bietet Help Scout eine spezialisierte Lösung, die sich vom HubSpot Service Hub unterscheidet. Ich habe Help Scout ausgewählt, weil Support-Mitarbeitende hier bei Kundenanfragen durch Funktionen wie interne Notizen und Zuweisung von Gesprächen zusammenarbeiten können. Die KI-gestützten Tools helfen, Anfragen zu kategorisieren, zu priorisieren und Antwortvorschläge zu machen, wodurch es Teams leichter fällt, organisiert und reaktionsschnell zu bleiben. Wenn Ihr Team Wert auf Transparenz und reibungslose Übergaben im Team legt, ist Help Scout eine starke Alternative.

    Wichtige Funktionen von Help Scout

    Weitere Funktionen, die hervorzuheben sind:

    • Beacon Live-Chat-Widget: Fügen Sie Ihrer Website einen Echtzeit-Chat mit anpassbaren Chat-Widgets hinzu.
    • Wissensdatenbank (Docs): Erstellen und verwalten Sie Selbsthilfeartikel für Ihre Kunden.
    • Kundenprofile: Zeigen Sie Kundenhistorie, Kontaktdaten und vergangene Interaktionen an einem Ort an.
    • Automatisierte Workflows: Legen Sie Regeln fest, um wiederkehrende Aufgaben wie das Taggen, Zuweisen oder Schließen von Konversationen zu automatisieren.

    Help Scout Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Shopify, Slack, Stripe, Jira, Trello, FullStory, Nicereply und WordPress.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gemeinsames Postfach unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit im Team
    • Interne Notizen halten Konversationen für Teams organisiert
    • Beacon-Widget bietet Live-Chat und Selbstbedienung

    Cons:

    • Kein integriertes Tool für Kundenzufriedenheitsumfragen
    • Begrenzte Omnichannel-Unterstützung
  10. Am besten geeignet für kontextbezogene Kundeneinblicke
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Zoho Desk screenshot
    Zoho Desk Analytics-Dashboard zeigt Live-Traffic, Mitarbeiterleistung und Kundenzufriedenheitswerte (CSAT).

    Wenn Sie eine Kundenservice-Plattform benötigen, die bei jeder Interaktion Kontext bietet, lohnt sich Zoho Desk einen genauen Blick. Es ist für Support-Teams konzipiert, die Kundenhistorie, Stimmung und Details der Kundenreise direkt neben jedem Ticket einsehen möchten. Für Unternehmen, die personalisierten, erkenntnisorientierten Support priorisieren, sticht Zoho Desk hervor, indem relevante Daten genau dann angezeigt werden, wenn die Servicemitarbeiter sie benötigen.

    Für wen ist Zoho Desk am besten geeignet?

    Zoho Desk eignet sich am besten für Kundenservice- und Customer-Success-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen, die während der Support-Gespräche sofort Zugriff auf Kundenkontext und Interaktionshistorie benötigen.

    Warum Zoho Desk eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

    Im Gegensatz zu vielen anderen Kundenservice-Plattformen legt Zoho Desk großen Wert darauf, kontextbezogene Einblicke für jedes Ticket bereitzustellen. Ich habe Zoho Desk ausgewählt, weil seine KI-gesteuerten Tools Kundenstimmung, vergangene Interaktionen und Meilensteine der Kundenreise direkt im Arbeitsbereich der Servicemitarbeiter hervorheben. Funktionen wie das Ticket-Peek-Panel und KI-basierte Antwortvorschläge helfen Servicemitarbeitern, die ganze Geschichte hinter jeder Anfrage zu verstehen. Wenn Ihr Team Wert darauf legt, reichhaltigen und umsetzbaren Kontext sofort zur Hand zu haben, ist Zoho Desk eine überzeugende Alternative zu HubSpot Service Hub.

    Wichtige Funktionen von Zoho Desk

    Weitere Zoho-Desk-Funktionen, die mir aufgefallen sind:

    • Multichannel-Ticketing: Erhalten und verwalten Sie Support-Anfragen per E-Mail, Chat, Telefon, Social Media und Webformularen an einem Ort.
    • Anpassbares Help Center: Erstellen Sie ein gebrandetes Self-Service-Portal mit FAQs, Wissensdatenbank-Artikeln und Community-Foren.
    • Workflow-Automatisierung: Regeln, Trigger und Makros einrichten, um wiederkehrende Support-Aufgaben und Ticketweiterleitungen zu automatisieren.
    • Zeiterfassung: Überwachen Sie mit integrierten Timern und Berichten, wie viel Zeit Servicemitarbeiter für jedes Ticket aufwenden.

    Zoho Desk Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Assist, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho SalesIQ, Jira, Slack, Microsoft Teams, Mailchimp und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kontextuelle Ticket-Ansicht zeigt Kundenhistorie
    • Anpassbares Help Center für Self-Service-Optionen
    • Integrierte Zeiterfassung zur Verantwortlichkeit der Servicemitarbeiter

    Cons:

    • SLA-Konfigurationsoptionen sind eingeschränkt
    • Massenaktionen bei Tickets übersehen manchmal Aktualisierungen

Weitere Alternativen zum HubSpot Service Hub

Hier sind einige zusätzliche Alternativen zum HubSpot Service Hub, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    FreshdeskAm besten mit KI-gestützten Workflow-Automatisierungen
  2. 12
    ConvergeHubAm besten für All-in-One-Vertrieb und Support-CRM
  3. 13
    CapacityAm besten geeignet für KI-gesteuerte Wissensdatenbank-Automatisierung

Wie ich Alternativen zum HubSpot Service Hub bewerte

Ich bewerte diese Plattformen auf zwei Ebenen: die grundlegenden Anforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – wie Omnichannel-Ticketing und SLA-Berichterstattung – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentwert. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 75% erreichen, um in die engere Wahl zu kommen.

  • Ticketing & Fallmanagement: Ich prüfe, ob Tickets erstellt, zugewiesen, priorisiert und bis zur Lösung mit benutzerdefinierten Feldern, SLA-Timern und Warteschlangen-Ansichten nachverfolgt werden können.
  • Omnichannel-Support: Jedes Tool sollte Konversationen aus E-Mail, Live-Chat, Telefon und sozialen Kanälen bündeln, sodass Agenten nicht zwischen separaten Posteingängen hin- und herschalten müssen.
  • Wissensdatenbank & Self-Service: Ich achte auf ein öffentliches Hilfecenter, in dem Kunden Artikel durchsuchen, FAQs einsehen und Anfragen über ein Portal einreichen können.
  • Workflow-Automatisierung: Routing-Regeln, Ticket-Trigger und Makros sind hier entscheidend – wie das automatische Zuweisen von Abrechnungs-Tickets an ein bestimmtes Team oder das Eskalieren von SLA-Verstößen.
  • CX-Reporting & Analysen: Dashboards zu CSAT, SLA-Erfüllung, Ticketaufkommen und Agentenproduktivität zeigen mir, wie gut ein Tool datenbasierte Entscheidungen unterstützt.
  • CRM & Integrationen: Ich prüfe, ob die Plattform zu wichtigen CRMs wie Salesforce oder HubSpot verbindet und eine offene API sowie einen Marktplatz für vorgefertigte Integrationen bietet.

Sobald ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jedes einzelne besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter herausstechen lässt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-basierte Assistenz für Agenten ist ein großer Unterschiedsfaktor. Tools wie Freshdesk und Zendesk bieten Funktionen, die Antworten formulieren und lange Ticketverläufe zusammenfassen – das spart den Agenten Zeit bei sich wiederholenden Anfragen. Ich achte auch auf No-Code-Chatbot-Builder, die einfache Anfragen wie Bestellstatus oder Passwort-Resets bearbeiten können, bevor ein Mensch eingreifen muss. Integrierte CSAT- und NPS-Umfragen, die nach Ticket-Abschluss ausgelöst werden, schließen die Feedbackschleife, ohne dass ein separates Umfragetool nötig ist.

Mehr als nur Funktionen

Preistransparenz ist wichtig – besonders, wenn man aus Kostengründen von HubSpot wechselt. Ich bewerte, ob die Preise pro Agent vorhersehbar bleiben, wenn Teams wachsen, ohne überraschende Sprünge zwischen den Tarifstufen. Auch wie einfach die Migration ist, fließt in meine Bewertung ein. Einige Plattformen wie Zendesk und Freshdesk bieten Import-Tools, mit denen Tickets und Wissensdatenbank-Artikel übernommen werden – das verkürzt die Einrichtungszeit deutlich. Außerdem berücksichtige ich die Teamgröße, da ein Supportteam mit 5 Personen ganz andere Anforderungen an Warteschlangenmanagement, Rollenberechtigungen und Multi-Brand-Support hat als ein Betrieb mit 200 Agenten.

Warum nach einer Alternative zum HubSpot Service Hub suchen?

Der HubSpot Service Hub ist zwar eine gute Wahl für eine KI-gestützte Kundenservice-Plattform, aber es gibt mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Alternative zum HubSpot Service Hub, weil …

  • Sie eine fortschrittlichere Anpassung von Arbeitsabläufen benötigen
  • Ihr Team umfassendere Unterstützung über mehrere Kommunikationskanäle hinweg benötigt
  • Sie transparentere oder flexiblere Preise wünschen
  • Sie Funktionen benötigen, die auf komplexe Serviceabläufe zugeschnitten sind
  • Ihr Unternehmen in Regionen mit eingeschränktem HubSpot-Support tätig ist
  • Sie eine Plattform mit einem größeren Marktplatz für Erweiterungen bevorzugen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für KI-gestützte Kundenservice-Plattformen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen des HubSpot Service Hub konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen des HubSpot Service Hub

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen des HubSpot Service Hub, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • KI-gestützte Ticketweiterleitung und Kategorisierung: Klassifiziert eingehende Anfragen im Helpdesk automatisch und leitet sie basierend auf Problemtyp, Sprache oder Dringlichkeit an das richtige Team weiter.
  • Omnichannel-Posteingang für E-Mail, Chat und soziale Medien: Konsolidiert alle kundenorientierten Interaktionen in einer einzigen Plattformansicht und sorgt für ein reibungsloses Kundenerlebnis.
  • Erstellung und Verwaltung einer Wissensdatenbank: Ermöglicht Kunden den Zugriff auf Dokumente zur Selbstbedienung und reduziert durch eine besonders benutzerfreundliche Einrichtung das Ticketaufkommen.
  • Automatisierte Kundenfeedback-Umfragen: Erfasst mithilfe integrierter Automatisierungstools Erkenntnisse aus CSAT, CES und NPS, um die Zufriedenheit kontinuierlich zu verfolgen.
  • SLA-Verwaltung und Berichterstattung: Hält den Support effizient, indem automatisch Benachrichtigungen versendet werden, wenn Antwortfristen oder Service-Level-Agreements näher rücken.
  • Kundenportal zur Selbstbedienung: Ein sicherer, skalierbarer Bereich, in dem Benutzer ihre offenen Supportfälle selbstständig verfolgen, verwalten und beantworten können.
  • Live-Chat mit KI-Chatbots: Bietet sofortigen Web-Chat-Support rund um die Uhr, der zu einem vollständig autonomen KI-Agenten erweitert werden kann, um grundlegende Ticketlösungen zu bearbeiten.
  • Anpassbare Workflows und Automatisierung: Beseitigt manuelle Hürden mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die darauf ausgelegt ist, Nachfassaktionen, interne Aufgabenzuweisungen und mehrstufige Kundenserviceabläufe einfach zu automatisieren.
  • Berichtsdashboards für Serviceanalysen: Deckt wichtige Erkenntnisse zur Teamleistung, zu durchschnittlichen Bearbeitungszeiten und zum allgemeinen Zustand der Kundenbeziehungen auf.
  • Integration mit der HubSpot-CRM-Software: Vereinheitlicht die Kundenbetreuung mit der Kontaktverwaltung und bietet Servicemitarbeitern neben den Daten aus Sales Hub und Marketing Hub eine 360-Grad-Sicht auf die Kundenreise.
  • Ausrichtung von Vertriebs- und Marketingdaten: Stellt sicher, dass Vertriebsteams offene Supportprobleme einsehen können, bevor sie einen Verlängerungs- oder Verkaufsprozess starten, und ermöglicht zugleich, Servicedaten direkt in Marketingtools einzuspeisen, um eine präzise Zielgruppensegmentierung und kanalübergreifendes E-Mail-Marketing zu ermöglichen.
  • Erweiterbarkeit und Zugriff: Bietet Entwicklern durch eine leistungsstarke API vollständige Flexibilität, unterstützt den mobilen Service unterwegs über eine native mobile App und steigert die Geschwindigkeit des Teams mit vorgefertigten E-Mail-Vorlagen.

Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

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