10 Beste Alternativen zum HubSpot Service Hub für 2026

Eine starke Alternative zum HubSpot Service Hub bietet KI-gestützte Kundenservice-Funktionen, flexibles Ticketmanagement und Integration mit Ihren bestehenden Tools. Wenn Sie nach Alternativen zum HubSpot Service Hub suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Plattform, die große Mengen an Kundenanfragen bewältigen, Routineaufgaben automatisieren und die individuellen Arbeitsabläufe Ihres Teams unterstützen kann. Diese Liste hilft Ihnen, führende Alternativen zu vergleichen, damit Sie eine Lösung finden, die zu Ihren Geschäftsanforderungen passt und kontinuierlich hochwertige Kundenerlebnisse ermöglicht.

Was ist der HubSpot Service Hub?

Der HubSpot Service Hub ist eine KI-gestützte Kundenservice-Plattform, mit der Unternehmen Support-Tickets verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und Kundenkommunikation zentralisieren können. Sie beinhaltet Werkzeuge für die Ticketzuweisung, das Wissensdatenbankmanagement, Live-Chat und die Sammlung von Kundenfeedback. Serviceteams nutzen den HubSpot Service Hub, um Probleme schneller zu lösen, Kundeninteraktionen nachzuverfolgen und die Servicequalität insgesamt zu verbessern – alles in einer einzigen, integrierten Arbeitsumgebung.

Beste Alternativen zu HubSpot Service Hub – Übersicht

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Alternativen zum HubSpot Service Hub zusammen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Creatio	Am besten geeignet für Low-Code-Design von Serviceprozessen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
2	Kustomer	Am besten für einheitliche Kunden-Zeitachsen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	SAP Service Cloud	Am besten für die Integration mit der SAP Business Suite	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Zendesk	Am besten für Omnichannel-Ticketmanagement	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Microsoft Dynamics 365 Customer Service	Am besten für unternehmensweite Anpassungen geeignet	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	LiveAgent	Am besten für Echtzeit-Chat-Support-Tools	30-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	ServiceNow Customer Service Management	Am besten geeignet für prozessorientierte Falllösungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Agentforce Service	Am besten mit fortschrittlicher CRM-Integration	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
9	Help Scout	Am besten für die Zusammenarbeit im gemeinsamen Postfach geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Zoho Desk	Am besten geeignet für kontextbezogene Kundeneinblicke	Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   SupportYourApp

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   4.7

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2. 

   Tidio

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   4.7

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3. 

   Freshdesk

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   4.4

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Beste Alternativen zu HubSpot Service Hub – Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Alternativen zum HubSpot Service Hub, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Möglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.

1

Creatio

Am besten geeignet für Low-Code-Design von Serviceprozessen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Teams, die nach einem flexiblen Low-Code-Ansatz für die Automatisierung des Kundenservice suchen, wenden sich häufig an Creatio. Diese Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die Serviceprozesse ohne großen IT-Aufwand entwerfen und anpassen möchten. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub ermöglicht es Creatio, Workflows individuell anzupassen und Support-Aufgaben mit visuellen Tools zu automatisieren, was es besonders für Unternehmen mit sich entwickelnden oder komplexen Serviceanforderungen attraktiv macht.

Für wen ist Creatio am besten geeignet?

Creatio eignet sich am besten für Kundenservice- und Operationsteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Low-Code-Tools für die Gestaltung und Automatisierung von Service-Workflows benötigen.

Warum Creatio eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

Was Creatio auszeichnet, ist die Low-Code-Plattform für die Gestaltung und Automatisierung von Serviceprozessen. Ich habe Creatio ausgewählt, weil Teams damit individuelle Workflows und Fallmanagement-Regeln mit visuellen Editoren erstellen können, sodass Sie sich schnell an veränderte Serviceanforderungen anpassen können. Die Plattform bietet außerdem KI-basierte Tools für die Ticket-Klassifizierung und Antwortvorschläge, die Routineaufgaben im Support automatisieren. Für Unternehmen, die jede Phase ihrer Serviceprozesse individuell gestalten wollen – ohne auf Entwickler angewiesen zu sein –, bietet Creatio ein Maß an Flexibilität, das schwer zu übertreffen ist.

Wichtige Funktionen von Creatio

Weitere Funktionen, die Creatio attraktiv machen, sind:

• Omnichannel-Kommunikation: Kontakt zu Kunden per E-Mail, Telefon, Chat und sozialen Medien über eine einzige Oberfläche.
• Wissensdatenbank-Management: Erstellen, organisieren und teilen Sie Artikel, damit Mitarbeiter Probleme schneller lösen können.
• Service Level Agreement (SLA)-Verfolgung: Überwachen und erfüllen Sie SLAs mit automatisierten Benachrichtigungen und Auswertungen.
• Kunden-360°-Ansicht: Zugriff auf ein einheitliches Profil mit Interaktionshistorie, Präferenzen und Falldetails jedes Kunden.

Creatio-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft 365, Gmail und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Visueller Prozessdesigner für individuelle Workflows
• Integrierte KI zur Ticket-Klassifizierung
• Flexibles Datenmodell für individuelle Geschäftsanforderungen

Cons:

• Marketplace für Erweiterungen ist kleiner
• Ersteinrichtung kann Unterstützung durch den Anbieter erfordern

LEARN MORE ABOUT CREATIO:

• Check out Creatio on their website

2

Kustomer

Am besten für einheitliche Kunden-Zeitachsen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Kustomer ist für Teams konzipiert, die eine vollständige, einheitliche Sicht auf jede Kundeninteraktion über alle Kanäle hinweg benötigen. Es ist besonders nützlich für Support-Teams im E-Commerce, Einzelhandel und bei Abonnements, die komplexe und mehrstufige Kundenreisen betreuen. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub bringt Kustomers Zeitachsen-Funktion alle Unterhaltungen, Bestellungen und Aktivitäten in einen einzigen, durchsuchbaren Verlauf für jeden Kunden.

Für wen ist Kustomer am besten geeignet?

Kustomer eignet sich am besten für Kundenservice- und Customer-Experience-Teams in wachsenden und großen Unternehmen, die eine einheitliche Sicht auf Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle und Kontaktpunkte hinweg benötigen.

Warum ist Kustomer eine gute Alternative zum HubSpot Service Hub?

Was Kustomer besonders macht, ist die einheitliche Kunden-Zeitachse, die Ihrem Team eine vollständige, chronologische Übersicht über jede Kundeninteraktion bietet. Ich habe Kustomer ausgewählt, weil es automatisch Unterhaltungen, Bestellungen und Aktivitäten aus allen Kanälen in einen einzigen, durchsuchbaren Verlauf für jeden Kunden zusammenführt. Das erleichtert es erheblich, komplexe Probleme zu lösen und den Support zu personalisieren – besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen oder wiederkehrenden Kunden. Die Zeitachse von Kustomer hilft Teams zudem, Muster und Kontexte schnell zu erkennen, die in herkömmlichen, ticketbasierten Systemen wie dem HubSpot Service Hub leicht übersehen werden können.

Kustomer Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• KI-gestützte Chatbots: Automatisieren Sie Antworten und bearbeiten Sie Routineanfragen mithilfe integrierter KI-Bots.
• Omnichannel-Messaging: Verwalten Sie Unterhaltungen aus E-Mail, Chat, SMS und Social Media in einer einzigen Arbeitsoberfläche.
• Individuelle Workflows: Gestalten Sie automatisierte Prozesse für die Weiterleitung, Eskalation und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Wissensdatenbank-Management: Erstellen und organisieren Sie Hilfsartikel für sowohl Kunden als auch Servicemitarbeiter.

Kustomer Integrationen

Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon Connect, Aircall, 8x8, Ada, Acuity Scheduling, Amazon Redshift, Flip CX und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Einheitliche Zeitachse zeigt alle Kundeninteraktionen
• KI-Chatbots automatisieren repetitive Supportaufgaben
• Individuelle Workflows unterstützen komplexe Routing-Anforderungen

Cons:

• Keine integrierten Marketing-Automatisierungsfunktionen
• Sammelaktionen für Tickets sind nicht immer intuitiv

LEARN MORE ABOUT KUSTOMER:

• Check out Kustomer on their website
• Read my in-depth review of Kustomer

3

SAP Service Cloud

Am besten für die Integration mit der SAP Business Suite

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Für Unternehmen, die bereits die Business Suite von SAP nutzen, bietet SAP Service Cloud eine eng integrierte Kundenservice-Plattform. Sie wurde für große Unternehmen und regulierte Branchen entwickelt, die Serviceabläufe mit Vertrieb, Lieferkette und ERP-Daten verbinden müssen. Im Gegensatz zu HubSpot Service Hub ermöglicht SAP Service Cloud die Vereinheitlichung des Kundensupports mit dem umfassenden SAP-Ökosystem für vollständige Transparenz und Automatisierung.

Für wen ist SAP Service Cloud am besten geeignet?

SAP Service Cloud eignet sich am besten für Kundendienst- und Betriebsteams in großen Unternehmen, die bereits SAP-Geschäftsanwendungen nutzen und Service-Management in umfassendere Geschäftsprozesse integrieren müssen.

Warum SAP Service Cloud eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

Wenn Ihr Unternehmen auf die SAP-Suite von Unternehmenslösungen setzt, ist SAP Service Cloud wie gemacht für den Kundensupport. Ich habe SAP Service Cloud ausgewählt, weil die Lösung Support-Operationen direkt mit der SAP-CRM-Plattform, ERP und Supply-Chain-Modulen verbindet und Agenten Zugang zu Echtzeit-Kunden- und Bestelldaten verschafft. Diese Integration ermöglicht Teams die Automatisierung von Workflows, die sich über Service, Vertrieb und Ausführung erstrecken – besonders wertvoll für komplexe oder stark regulierte Branchen. Die KI-gestützte Fallbearbeitung und Wissensdatenbank von SAP Service Cloud helfen großen Organisationen zudem, ihren Support konsistent und datenbasiert zu gestalten.

Wichtige Funktionen von SAP Service Cloud

Weitere Funktionen, die SAP Service Cloud auszeichnen, sind:

• Omnikanal-Ticketing: Bearbeiten Sie Kundenanfragen aus E-Mail, Chat, Telefon und sozialen Netzwerken an einem Ort.
• KI-gestützte Chatbots: Automatisieren Sie Antworten und bearbeiten Sie Routineanfragen mit integrierter Konversations-KI.
• Field Service Management: Planen, steuern und verfolgen Sie Außendiensttechniker direkt über die Plattform.
• Kundenzufriedenheitsumfragen: Erfassen und analysieren Sie Kundenzufriedenheitsdaten mit integrierten Umfragetools.

Integrationen von SAP Service Cloud

Integrationen umfassen SAP S/4HANA Cloud, SAP Field Service Management, SAP Commerce Cloud, SAP Sales Cloud, SAP ERP und SAP Business Suite.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefe Integration mit SAP ERP und CRM
• Integrierte Außendienstmanagement-Tools
• Erweitertes Service-Analytics-Dashboard

Cons:

• Implementierung erfordert IT-Ressourcen
• Benutzeroberfläche kann veraltet und komplex wirken

LEARN MORE ABOUT SAP SERVICE CLOUD:

• Check out SAP Service Cloud on their website

4

Zendesk

Am besten für Omnichannel-Ticketmanagement

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)

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Zendesk ist für Teams konzipiert, die Kundenkommunikation über mehrere Kanäle hinweg aus einem einzigen Arbeitsbereich verwalten müssen. Es eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem Ticketaufkommen, die fortgeschrittene Automatisierung und KI-gesteuertes Ticket-Routing benötigen. Wenn Sie E-Mail-, Chat-, Social-Media- und Telefon-Support vereinheitlichen möchten und dabei jederzeit den Überblick über alle Interaktionen behalten wollen, hebt sich Zendesk von anderen Plattformen ab.

Für wen ist Zendesk am besten geeignet?

Zendesk ist optimal für Kundensupport- und Service-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg zentral verwalten möchten.

Warum Zendesk eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

Zendesk überzeugt durch die Zentralisierung des Kundensupports über E-Mail, Chat, soziale Medien und Sprachkanäle hinweg. Ich habe Zendesk ausgewählt, weil das Omnichannel-Ticketmanagement es Teams ermöglicht, jede Anfrage von einem einzigen Dashboard aus zu verfolgen, zu priorisieren und zu beantworten. Das KI-gestützte Ticket-Routing und automatisierte Workflows der Plattform helfen, Reaktionszeiten zu verkürzen und verhindern, dass Fälle übersehen werden. Für Unternehmen, die große Mengen an Kundenanfragen koordinieren müssen, ohne den Kontext zu verlieren, bietet Zendesk einen deutlichen Vorteil gegenüber anderen Plattformen.

Zendesk Hauptfunktionen

Weitere bemerkenswerte Zendesk-Funktionen sind:

• Individuell anpassbares Help Center: Erstellen und verwalten Sie ein markengerechtes Self-Service-Portal, in dem Kunden Antworten finden und Anfragen einreichen können.
• KI-gestützter Answer Bot: Nutzen Sie KI, um Kunden relevante Hilfsartikel vorzuschlagen, bevor sie einen Agenten kontaktieren.
• Kundenzufriedenheitsumfragen: Sammeln Sie Feedback direkt nach Support-Interaktionen, um Servicequalität zu überwachen und zu verbessern.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen und Zugriffsrechte für verschiedene Teammitglieder fest, um sensible Kundendaten zu schützen.

Zendesk Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Slack, Jira, Shopify, Mailchimp, Trello, Google Analytics, Microsoft Teams, Talkdesk und Aircall.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltung hoher Ticketvolumen über alle Kanäle hinweg
• KI-Automatisierungen für Ticket-Routing und Antworten
• Individuell anpassbares Help Center für Self-Service

Cons:

• Omnichannel-Funktionen nur in höheren Tarifen verfügbar
• Begrenzte Anpassung der Agentenarbeitsplatz-Oberfläche

LEARN MORE ABOUT ZENDESK:

• Check out Zendesk on their website

5

Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Am besten für unternehmensweite Anpassungen geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Wenn Ihr Unternehmen eine Kundenservice-Plattform benötigt, die sich auf komplexe, groß angelegte Geschäftsabläufe zuschneiden lässt, ist Dynamics 365 Customer Service einen genaueren Blick wert. Diese Lösung richtet sich an Unternehmen, die fortgeschrittene Anpassungen, umfassende Prozessautomatisierung und die Integration in andere Microsoft-Geschäftswerkzeuge benötigen. Im Vergleich zum HubSpot Service Hub zeichnet sie sich dadurch aus, dass Sie einen sehr detaillierten Zugriff auf Workflows, Datenmodelle und KI-gestützte Service-Erlebnisse erhalten.

Für wen ist Dynamics 365 Customer Service am besten geeignet?

Dynamics 365 Customer Service eignet sich am besten für Service-, Betriebs- und IT-Teams großer Unternehmen, die eine umfassende Anpassung und Integration im gesamten Unternehmen benötigen.

Warum Microsoft Dynamics 365 Customer Service eine gute HubSpot Service Hub Alternative ist

Wenn Sie eine Plattform benötigen, die sich sehr spezifisch an die Anforderungen großer Unternehmen anpassen kann, überzeugt Dynamics 365 Customer Service durch seine Anpassungsfähigkeit. Ich habe dieses Tool gewählt, weil es die Gestaltung individueller Workflows, die Automatisierung komplexer Prozesse und die Anpassung von Datenmodellen an spezifische Geschäftsanforderungen ermöglicht. Das KI-gestützte Fallmanagement und die Wissensdatenbank lassen sich so konfigurieren, dass sie branchenspezifischen Anforderungen und Compliance-Standards entsprechen. Für Organisationen, die ihre Serviceumgebung rund um eigene Prozesse aufbauen möchten, bietet Dynamics 365 eine Flexibilität, die über das hinausgeht, was der HubSpot Service Hub bereitstellt.

Dynamics 365 Customer Service: zentrale Funktionen

Weitere Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind:

• Omnikanale Interaktion: Kundenkontakt über Chat, E-Mail, SMS und soziale Medien – alles in einer einheitlichen Oberfläche.
• Integrierter virtueller Agent: KI-basierte Chatbots beantworten Routineanfragen und leiten komplexe Fälle an menschliche Mitarbeiter weiter.
• Customer Voice Umfragen: Sammeln Sie Feedback in Echtzeit mit individuell anpassbaren Umfragetools direkt in der Serviceplattform.
• Zentrale Wissensverwaltung: Zentralisieren Sie Artikel, FAQs und Dokumentationen, damit sowohl Agenten als auch Kunden schnell darauf zugreifen können.

Dynamics 365 Customer Service Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Microsoft 365, Power BI, Azure, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights, Dynamics 365 Contact Center, Microsoft Copilot und Microsoft Power Platform.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefe Integration in Microsoft-Anwendungen
• Hochgradig konfigurierbarer KI-basierter virtueller Agent
• Integrierte Tools für Kundenfeedback und Umfragen

Cons:

• Die Navigation kann für neue Nutzer komplex wirken
• Lizenzmodell kann schwer verständlich sein

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT DYNAMICS 365 CUSTOMER SERVICE:

• Check out Microsoft Dynamics 365 Customer Service on their website

6

LiveAgent

Am besten für Echtzeit-Chat-Support-Tools

• 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Wenn Ihr Team schnellen, KI-gestützten Chat-Support benötigt, ist LiveAgent für die Kundeninteraktion in Echtzeit gemacht. Diese Plattform spricht Supportteams an, die Live-Chat, E-Mails und soziale Kanäle über ein einziges Dashboard verwalten möchten. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub hebt sich LiveAgent durch fortschrittliches Chat-Routing, proaktive Chat-Einladungen und anpassbare Chat-Widgets hervor, die für hochvolumigen, unmittelbaren Support entwickelt wurden.

Für wen ist LiveAgent am besten geeignet?

LiveAgent eignet sich am besten für Kundensupport-Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Echtzeit-Chat als Kernbestandteil ihrer Kundenservice-Strategie einsetzen.

Warum LiveAgent eine gute Alternative zum HubSpot Service Hub ist

LiveAgent ist eine starke Wahl, wenn für Ihr Team Echtzeit-Chat-Support oberste Priorität hat. Ich habe LiveAgent ausgewählt, weil es fortschrittliches Chat-Routing bietet, mit dem Sie Gespräche sofort dem richtigen Mitarbeiter zuweisen können. Seine proaktiven Chat-Einladungen ermöglichen es Ihnen, Kunden zu kontaktieren, noch bevor sie um Hilfe bitten – etwas, das beim HubSpot Service Hub nicht im Vordergrund steht. Mit den anpassbaren Chat-Widgets von LiveAgent können Sie das Chat-Erlebnis zudem optimal an Ihre Marke und Ihre Arbeitsabläufe anpassen.

LiveAgent Hauptfunktionen

Weitere erwähnenswerte Funktionen sind:

• Ticket-System: Wandeln Sie alle Kundeninteraktionen aus verschiedenen Kanälen in übersichtliche Support-Tickets um.
• Callcenter-Integration: Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Anrufe direkt von der Plattform aus.
• Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service-Portal zur Nachverfolgung von Anfragen und zum Zugriff auf Ressourcen.
• Wissensdatenbank-Management: Erstellen und pflegen Sie durchsuchbare Hilfsartikel für Kunden und Mitarbeiter.

LiveAgent Integrationen

Zu den Integrationen gehören ActiveCampaign, BigCommerce, ClickUp, Clockify, CloudApp, Everhour und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Chat unterstützt Kundenanfragen mit hohem Volumen
• Integriertes Callcenter übernimmt Sprachsupport-Anforderungen
• Kundenportal ermöglicht selbstständige Ticket-Verfolgung

Cons:

• Kein integriertes Tool für Kundenzufriedenheitsumfragen
• Begrenzte KI-Automatisierung für Ticketkategorisierung

LEARN MORE ABOUT LIVEAGENT:

• Check out LiveAgent on their website

7

ServiceNow Customer Service Management

Am besten geeignet für prozessorientierte Falllösungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Für Organisationen, die komplexe Serviceprozesse über mehrere Abteilungen hinweg verwalten müssen, bietet ServiceNow Customer Service Management einen prozessorientierten Ansatz zur Falllösung. Diese Plattform ist auf Unternehmen ausgerichtet, die Arbeitsabläufe automatisieren, Serviceteams vernetzen und Probleme an der Wurzel lösen möchten. Im Gegensatz zu HubSpot Service Hub zeichnet sich ServiceNow durch die Fähigkeit aus, durchgängige Serviceabläufe zu orchestrieren und sich tief in IT- und Betriebssysteme zu integrieren.

Für wen ist ServiceNow Customer Service Management am besten geeignet?

ServiceNow Customer Service Management eignet sich am besten für Kundenservice- und Betriebsteams in großen Unternehmen, die auf strukturierte Arbeitsprozesse und abteilungsübergreifende Abläufe zur Lösung von Kundenanliegen angewiesen sind.

Warum ServiceNow Customer Service Management eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

Wenn Ihr Team Fälle durch strukturierte, automatisierte Prozesse lösen muss, ist ServiceNow Customer Service Management genau dafür konzipiert. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, prozessorientierte Workflows zu gestalten und durchzusetzen, die Agenten durch jeden Schritt der Falllösung führen. Die KI-gestützte Fallzuweisung und Ursachenanalysen sorgen dafür, dass Anliegen den richtigen Teams zugewiesen und an der Ursache gelöst werden. Für Organisationen, bei denen Prozesskonstanz und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit entscheidend sind, bietet ServiceNow ein Maß an operativer Kontrolle, das über die Möglichkeiten von HubSpot Service Hub hinausgeht.

ServiceNow Customer Service Management – Wichtige Funktionen

Weitere herausragende Funktionen sind:

• Self-Service-Portal: Geben Sie Kunden Zugriff auf Wissensdatenbank, den Status ihrer Fälle und Serviceanfragen – alles an einem Ort.
• Visueller Workflow-Designer: Erstellen und bearbeiten Sie Serviceprozesse über eine Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Außendienstmanagement: Koordinieren und entsenden Sie Außendienstmitarbeiter direkt von der Plattform aus.
• Performance Analytics: Überwachen Sie Servicekennzahlen und Trends mit anpassbaren Dashboards und Berichten.

ServiceNow Customer Service Management Integrationen

Integrationen umfassen Five9, SAP, Amazon Connect, AWS und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Visueller Prozessdesigner für individuelle Workflows
• Integriertes Außendienstmanagement
• KI-gestütztes Wissensmanagement und Suche

Cons:

• Begrenzte CRM-Funktionalität ab Werk
• Preisinformationen werden nicht transparent veröffentlicht

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• Check out ServiceNow Customer Service Management on their website

8

Agentforce Service

Am besten mit fortschrittlicher CRM-Integration

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Agentforce Service (früher Salesforce Service Cloud) ist für Teams konzipiert, die eine umfassende CRM-Integration im Zentrum ihres Kundenservice-Betriebs benötigen. Besonders nützlich ist es für Unternehmen, die Support-, Vertriebs- und Marketingdaten in Echtzeit verknüpfen möchten. Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die Agenten den Zugriff auf vollständige Kundenprofile ermöglicht, Workflows automatisiert und jede Interaktion mithilfe fortschrittlicher CRM-Daten personalisiert, bietet Agentforce Service Funktionen, die über die meisten KI-gestützten Servicelösungen hinausgehen.

Für wen ist Agentforce Service am besten geeignet?

Agentforce Service eignet sich besonders für Kundenservice- und CRM-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Serviceprozesse eng mit Kunden- und Vertriebsdaten innerhalb des Salesforce-Ökosystems verknüpfen müssen.

Warum Agentforce Service eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

Agentforce Service hebt sich besonders für Teams hervor, die eine fortgeschrittene CRM-Integration benötigen, die eng in ihre Kundenservice-Workflows eingebettet ist. Ich habe es als starke Alternative zu HubSpot Service Hub ausgewählt, weil es Serviceprozesse direkt mit CRM-Daten von Salesforce verknüpft und Ihnen ermöglicht, die Fallzuteilung zu automatisieren sowie Support auf Basis von Echtzeit-Kundenprofilen zu personalisieren. Funktionen wie KI-gestützte Fallklassifizierung und Empfehlungen für Wissensartikel helfen Agenten, Anliegen schneller zu lösen und gleichzeitig jede Interaktion mit Vertriebs- und Marketingdaten zu synchronisieren. Wenn Ihr Unternehmen auf umfassende Kundendaten angewiesen ist, um Serviceentscheidungen zu treffen, bietet Agentforce Service ein einheitliches Erlebnis, das schwer zu überbieten ist.​

Agentforce Service – Wichtige Funktionen

Weitere erwähnenswerte Funktionen von Agentforce Service sind:

• Omnichannel-Messaging: Verwalten Sie Kundengespräche per E-Mail, Chat, SMS und Social Media über eine zentrale Oberfläche.
• Wissensdatenbank-Management: Erstellen, organisieren und veröffentlichen Sie Artikel, auf die sowohl Agenten als auch Kunden zugreifen können.
• Service-Analyse-Dashboards: Visualisieren Sie Support-Kennzahlen und -Trends mit individuell anpassbaren, Echtzeit-Dashboards.
• Außendienstmanagement: Planen, disponieren und verfolgen Sie Außendienstmitarbeiter und Arbeitsaufträge direkt in der Plattform.

Agentforce Service – Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Amazon Connect, Genesys, NICE, Tableau, MuleSoft und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefer CRM-Datenzugriff innerhalb der Servicekonsole
• KI-gestützte Fallzuteilung und Priorisierung
• Umfassende Automatisierung für wiederkehrende Workflows

Cons:

• Erweiterte Funktionen oft als kostenpflichtige Add-ons
• Wenige sofort einsatzbereite Branchenvorlagen

LEARN MORE ABOUT AGENTFORCE SERVICE:

• Check out Agentforce Service on their website

9

Help Scout

Am besten für die Zusammenarbeit im gemeinsamen Postfach geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Teams, die nach einer einfachen, kollaborativen Möglichkeit suchen, Kundenanfragen zu verwalten, greifen häufig zu Help Scout. Diese Plattform wurde für Support-Teams entwickelt, die ein gemeinsames Postfach mit integrierten Kollaborationstools und KI-gestützten Funktionen benötigen. Im Gegensatz zum HubSpot Service Hub zeichnet sich Help Scout durch seinen Fokus auf Teamtransparenz, interne Notizen und unkomplizierte Übergaben innerhalb eines gemeinsamen Arbeitsbereichs aus.

Für wen eignet sich Help Scout am besten?

Help Scout eignet sich am besten für Kundensupportteams in Startups und kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine gemeinsame Postfachfunktion benötigen, um die Kommunikation mit Kunden teamübergreifend zu koordinieren.

Warum ist Help Scout eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub?

Für Teams, die die Arbeit im gemeinsamen Postfach priorisieren, bietet Help Scout eine spezialisierte Lösung, die sich vom HubSpot Service Hub unterscheidet. Ich habe Help Scout ausgewählt, weil Support-Mitarbeitende hier bei Kundenanfragen durch Funktionen wie interne Notizen und Zuweisung von Gesprächen zusammenarbeiten können. Die KI-gestützten Tools helfen, Anfragen zu kategorisieren, zu priorisieren und Antwortvorschläge zu machen, wodurch es Teams leichter fällt, organisiert und reaktionsschnell zu bleiben. Wenn Ihr Team Wert auf Transparenz und reibungslose Übergaben im Team legt, ist Help Scout eine starke Alternative.

Wichtige Funktionen von Help Scout

Weitere Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Beacon Live-Chat-Widget: Fügen Sie Ihrer Website einen Echtzeit-Chat mit anpassbaren Chat-Widgets hinzu.
• Wissensdatenbank (Docs): Erstellen und verwalten Sie Selbsthilfeartikel für Ihre Kunden.
• Kundenprofile: Zeigen Sie Kundenhistorie, Kontaktdaten und vergangene Interaktionen an einem Ort an.
• Automatisierte Workflows: Legen Sie Regeln fest, um wiederkehrende Aufgaben wie das Taggen, Zuweisen oder Schließen von Konversationen zu automatisieren.

Help Scout Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Shopify, Slack, Stripe, Jira, Trello, FullStory, Nicereply und WordPress.

Pros and Cons

Pros:

• Gemeinsames Postfach unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit im Team
• Interne Notizen halten Konversationen für Teams organisiert
• Beacon-Widget bietet Live-Chat und Selbstbedienung

Cons:

• Kein integriertes Tool für Kundenzufriedenheitsumfragen
• Begrenzte Omnichannel-Unterstützung

New Product Updates from Help Scout

June 28 2026

Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment

Help Scout can now automatically unassign conversations when the assigned teammate has been away long enough, keeping replies moving so others can pick them up. For more information, visit Help Scout's official site.

LEARN MORE ABOUT HELP SCOUT:

• Check out Help Scout on their website
• Read my in-depth review of Help Scout

10

Zoho Desk

Am besten geeignet für kontextbezogene Kundeneinblicke

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.3/5

Wenn Sie eine Kundenservice-Plattform benötigen, die bei jeder Interaktion Kontext bietet, lohnt sich Zoho Desk einen genauen Blick. Es ist für Support-Teams konzipiert, die Kundenhistorie, Stimmung und Details der Kundenreise direkt neben jedem Ticket einsehen möchten. Für Unternehmen, die personalisierten, erkenntnisorientierten Support priorisieren, sticht Zoho Desk hervor, indem relevante Daten genau dann angezeigt werden, wenn die Servicemitarbeiter sie benötigen.

Für wen ist Zoho Desk am besten geeignet?

Zoho Desk eignet sich am besten für Kundenservice- und Customer-Success-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen, die während der Support-Gespräche sofort Zugriff auf Kundenkontext und Interaktionshistorie benötigen.

Warum Zoho Desk eine gute Alternative zu HubSpot Service Hub ist

Im Gegensatz zu vielen anderen Kundenservice-Plattformen legt Zoho Desk großen Wert darauf, kontextbezogene Einblicke für jedes Ticket bereitzustellen. Ich habe Zoho Desk ausgewählt, weil seine KI-gesteuerten Tools Kundenstimmung, vergangene Interaktionen und Meilensteine der Kundenreise direkt im Arbeitsbereich der Servicemitarbeiter hervorheben. Funktionen wie das Ticket-Peek-Panel und KI-basierte Antwortvorschläge helfen Servicemitarbeitern, die ganze Geschichte hinter jeder Anfrage zu verstehen. Wenn Ihr Team Wert darauf legt, reichhaltigen und umsetzbaren Kontext sofort zur Hand zu haben, ist Zoho Desk eine überzeugende Alternative zu HubSpot Service Hub.

Wichtige Funktionen von Zoho Desk

Weitere Zoho-Desk-Funktionen, die mir aufgefallen sind:

• Multichannel-Ticketing: Erhalten und verwalten Sie Support-Anfragen per E-Mail, Chat, Telefon, Social Media und Webformularen an einem Ort.
• Anpassbares Help Center: Erstellen Sie ein gebrandetes Self-Service-Portal mit FAQs, Wissensdatenbank-Artikeln und Community-Foren.
• Workflow-Automatisierung: Regeln, Trigger und Makros einrichten, um wiederkehrende Support-Aufgaben und Ticketweiterleitungen zu automatisieren.
• Zeiterfassung: Überwachen Sie mit integrierten Timern und Berichten, wie viel Zeit Servicemitarbeiter für jedes Ticket aufwenden.

Zoho Desk Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Assist, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho SalesIQ, Jira, Slack, Microsoft Teams, Mailchimp und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• Kontextuelle Ticket-Ansicht zeigt Kundenhistorie
• Anpassbares Help Center für Self-Service-Optionen
• Integrierte Zeiterfassung zur Verantwortlichkeit der Servicemitarbeiter

Cons:

• SLA-Konfigurationsoptionen sind eingeschränkt
• Massenaktionen bei Tickets übersehen manchmal Aktualisierungen

LEARN MORE ABOUT ZOHO DESK:

• Check out Zoho Desk on their website
• Read my in-depth review of Zoho Desk

Weitere Alternativen zu HubSpot Service Hub

Hier sind einige weitere Alternativen zum HubSpot Service Hub, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Freshdesk

   Am besten mit KI-gestützten Workflow-Automatisierungen

Warum nach einer Alternative zum HubSpot Service Hub suchen?

Obwohl der HubSpot Service Hub eine gute Wahl für eine KI-gestützte Kundenservice-Plattform ist, gibt es dennoch eine Reihe von Gründen, warum einige Anwender Alternativen bevorzugen. Sie könnten nach einer Alternative zum HubSpot Service Hub suchen, weil …

• Sie mehr Möglichkeiten zur Anpassung von Workflows benötigen
• Ihrem Team umfassendere Omnichannel-Unterstützung wichtig ist
• Sie transparentere oder flexiblere Preisgestaltung wünschen
• Sie Funktionen brauchen, die speziell für komplexe Serviceprozesse entwickelt wurden
• Ihr Unternehmen in Regionen tätig ist, in denen HubSpot nur eingeschränkten Support bietet
• Sie eine Plattform mit einem umfangreicheren Marktplatz für Erweiterungen bevorzugen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere KI-gestützte Kundenservice-Plattformen, die besser für Teams geeignet sind, die diese Herausforderungen mit dem HubSpot Service Hub haben und nach Alternativen suchen.

Wichtige Funktionen des HubSpot Service Hub

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen des HubSpot Service Hub, damit Sie vergleichen und gegenüberstellen können, was alternative Lösungen bieten:

• KI-gestützte Ticketzuweisung und -kategorisierung: Klassifiziert automatisch eingehende Anfragen im Helpdesk und leitet sie je nach Art des Problems, Sprache oder Dringlichkeit an das richtige Team weiter.
• Omnikanal-Postfach für E-Mail, Chat und Social Media: Bündelt alle kundenbezogenen Interaktionen in einer einzigen Plattformansicht und schafft so ein reibungsloses Kundenerlebnis.
• Erstellung und Verwaltung einer Wissensdatenbank: Ermöglicht Kunden den Zugriff auf Self-Service-Dokumente und reduziert dadurch das Ticketaufkommen durch eine besonders benutzerfreundliche Einrichtung.
• Automatisierte Kundenzufriedenheitsumfragen: Sammelt CSAT-, CES- und NPS-Feedback mithilfe integrierter Automatisierungstools, um die Zufriedenheit kontinuierlich zu überwachen.
• SLA-Management und Berichte: Hält den Support effizient mit automatisierten Benachrichtigungen, wenn Antwortfristen oder Service Level Agreements bevorstehen.
• Kundenportal für Self-Service: Ein sicherer, skalierbarer Bereich, in dem Nutzer eigenständig ihre offenen Supportfälle verfolgen, verwalten und beantworten können.
• Live-Chat mit KI-Chatbots: Bietet sofortigen, rund um die Uhr verfügbaren Web-Chat-Support, der bis hin zu einem vollautonomen KI-Agenten zur Bearbeitung grundlegender Anfragen erweitert werden kann.
• Anpassbare Workflows und Automatisierung: Beseitigt manuelle Hürden mit einer intuitiven Oberfläche, über die Nachverfolgungen, interne Aufgabenverteilung und mehrstufige Kundenservice-Abläufe mühelos automatisiert werden können.
• Berichts-Dashboards für Service-Analysen: Liefert wichtige Erkenntnisse über die Teamleistung, durchschnittliche Bearbeitungszeiten und den gesamten Zustand der Kundenbeziehungen.
• Integration mit HubSpot CRM-Software: Verbindet Kundenservice nahtlos mit Kontaktmanagement und verschafft Servicemitarbeitern eine 360-Grad-Sicht auf die Customer Journey zusammen mit Sales Hub und Marketing Hub Daten.
• Abgleich von Vertriebs- und Marketingdaten: Stellt sicher, dass Vertriebsteams offene Supportfälle vor Vertragsverlängerungen oder Verkaufsprozessen einsehen können, während Servicedaten gleichzeitig direkt in Marketingtools zur präzisen Zielgruppensegmentierung und kanalübergreifenden E-Mail-Kampagnen einfließen können.
• Erweiterbarkeit und Zugriff: Bietet vollständige Entwicklerflexibilität durch eine leistungsfähige API, unterstützt mobilen Service über eine native App und erhöht die Teamgeschwindigkeit durch vorgefertigte E-Mail-Vorlagen.