10 beste Kayako-Alternativen für den Kunden-Support im Jahr 2026

By
Tim Fisher

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Auf Grundlage meiner Erfahrung im Kunden-Support habe ich die besten Kayako-Alternativen bewertet, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Support-Abläufe zu optimieren und die Nutzerzufriedenheit zu steigern.

Kayako ist eine beliebte Helpdesk-Plattform, die für ihre Einfachheit, ihren gemeinsamen Posteingang und ihren Multichannel-Support bekannt ist. Sie hilft Teams dabei, Tickets zu verwalten, die Kommunikation zu optimieren und die Übersicht über Kundeninteraktionen zu verbessern.

Wenn Teams jedoch wachsen oder die Supportanforderungen komplexer werden, können Kayakos begrenzte Flexibilität, Automatisierung und Analysefunktionen zum Hindernis werden. Viele CX-Verantwortliche suchen nach Alternativen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten, KI-Tools und Omnichannel-Funktionen bieten. Ich habe die besten Kayako-Alternativen geprüft und getestet, damit du die passende Lösung für die Ziele deines Teams und deine Kundenservice-Strategie findest.

Was ist Kayako?

Kayako ist eine Kundenservice-Plattform, mit der Teams Support-Tickets, Live-Chat und Kundenkommunikation an einem Ort verwalten können. Sie optimiert Arbeitsabläufe, verbessert Reaktionszeiten und steigert die Kundenzufriedenheit durch organisierten Multichannel-Support und integrierte Berichtsfunktionen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle der Kayako-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine wichtigsten Kayako-Alternativen zusammen:

1Am besten mit mehrsprachiger KI-UnterstützungKostenloser Plan verfügbarAb $32/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Bester KI-Support-AgentKostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbarAb $24.17/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten für B2B-SaaS-FokusKostenlose Demo verfügbarAb $32/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Ideal für KI-gestütztes MessagingKostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbarAb $45/MonatWebsite
5Am besten geeignet für Aufgabenautomatisierung14-tägige kostenlose TestversionAb $24/Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten für ein All-in-One-CRMKostenloser Plan verfügbarAb $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für Omnichannel-SupportKostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbarAb $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten für Gmail-Integration7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbarAb $19/Nutzer/MonatWebsite
9Am besten für unbegrenzten BenutzerzugangKostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbarAb $849 (einmalig)Website
10Am besten geeignet für unbegrenzten Nutzerzugang21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbarAb $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Wir testen und bewerten Software für das Kundenerlebnis seit 2020. Als Verantwortliche für das Kundenerlebnis wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Auswahl einer Software die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu besseren Kaufentscheidungen bei Software zu verhelfen.

Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im Bereich Kundenerlebnis getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahre, wie wir für Transparenz sorgen und sieh dir unsere Software-Bewertungsmethodik an.

Bewertungen der besten Kayako-Alternativen

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Kayako-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du die beste Lösung für dich findest.

  1. Am besten mit mehrsprachiger KI-Unterstützung
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $32/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    Chatbase screenshot
    Chatbase-Startseite mit Fokus auf den KI-Agenten-Builder zur Erstellung und Bereitstellung automatisierter Kundensupport-Erlebnisse.

    Chatbase ist eine KI-Chatbot-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Kundenkommunikation automatisieren möchten, ohne dabei auf Anpassungsfähigkeit oder Kontrolle zu verzichten. Wenn Sie nach einer Kayako-Alternative suchen, die KI-gesteuerten Chat in Ihre Supportkanäle bringt, hilft Ihnen Chatbase, schnelle, konsistente Antworten zu liefern und gleichzeitig die Markenpersönlichkeit in den Vordergrund zu stellen.

    Für wen ist Chatbase am besten geeignet?

    Support-Teams, die mehrsprachige Kunden über verschiedene Regionen hinweg betreuen.

    Warum Chatbase eine gute Kayako-Alternative ist

    Ich habe mich für Chatbase entschieden, weil mein Team damit Kunden in mehreren Sprachen unterstützen kann, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Die KI erkennt und antwortet automatisch in der Sprache des Kunden – ein riesiger Vorteil für globalen Support. Besonders schätze ich, dass ich den Chatbot mit mehrsprachigen Inhaltsquellen trainieren kann. In der Praxis bedeutet das, dass wir überall konsistente, lokal angepasste Antworten liefern können, unabhängig davon, woher die Nutzer uns kontaktieren.

    Chatbase – Hauptfunktionen

    • Whitelabel-Chat-Widget: Passen Sie das Erscheinungsbild des Widgets Ihrer Marke an.
    • No-Code-Chatbot-Builder: Chatbots erstellen und bereitstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
    • Erweiterte Datenschutzkontrollen: Legen Sie detaillierte Berechtigungen fest und verwalten Sie Benutzerdaten sicher.
    • API für individuelle Integrationen: Verbinden Sie Chatbase mit Ihren bestehenden Tools und Arbeitsabläufen.

    Chatbase-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Zendesk, Notion, Slack, Stripe, Salesforce, Cal.com, Calendly, WhatsApp, Messenger und Make. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • No-Code-Builder für schnelle Chatbot-Bereitstellung
    • Erweiterte Datenschutz- und Sicherheitskontrollen
    • Integriert mit Zendesk, Slack und WhatsApp

    Cons:

    • Weniger native Integrationen als größere Plattformen
    • Keine Weiterleitung an Live-Agenten innerhalb des Widgets
    Learn more about Chatbase:
  2. Bester KI-Support-Agent
    • Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $24.17/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tidio screenshot
    Das Tidio KI-Support-Dashboard zeigt Analysen zu Gesprächen, Lösungsraten und Agenten-Leistung an.

    Tidio ist eine KI-gesteuerte Kundenservice-Plattform, die Live-Chat, Helpdesk-Ticketing und Automatisierungstools in einem System vereint. 

    Warum Tidio eine gute Alternative zu Kayako ist: Das Helpdesk-System von Tidio zeichnet sich dadurch aus, dass eingehende Chats, E-Mails und Social-Media-Nachrichten in Tickets umgewandelt werden, die Ihr Team an einem Ort verwalten kann. Sie können Tickets bestimmten Agenten zuweisen, interne Notizen hinzufügen und mit Tags Aufgaben priorisieren. Besonders gefällt mir Lyro, Tidios KI-Agent, der häufig gestellte Kundenfragen mit Ihren bestehenden Support-Inhalten beantworten kann. Lyro arbeitet kanalübergreifend – einschließlich Live-Chat, WhatsApp, Instagram und Messenger – und kann Unterhaltungen bei Bedarf an einen menschlichen Agenten weiterleiten.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen beinhalten eine Vorschau des aktuellen Tippens, mit der Agenten sehen können, was Kunden schreiben, bevor diese absenden, wodurch schnellere und präzisere Antworten möglich sind. Die automatische Lösungsfunktion sorgt für Ordnung im Posteingang, indem abgeschlossene Gespräche automatisch geschlossen werden. Außerdem unterstützt Tidio die Einrichtung von Abteilungen, sodass Sie Anfragen an das jeweils zuständige Team leiten können.

    Integrationen umfassen Shopify, WordPress, Squarespace, WIX, Adobe Commerce, BigCommerce, WooCommerce, Google Analytics, Mailchimp, HubSpot und Zendesk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Multichannel-Support, inklusive Chats, E-Mails und Social Media
    • Lyro-KI bearbeitet einen großen Teil der Kundenanfragen
    • Bietet Einblicke in Teamleistung und Kundenzufriedenheit

    Cons:

    • Viele Automatisierungsfunktionen nur in höheren Tarifen
    • Einschränkungen bei der Integration bestimmter Drittanbieter-Tools
  3. Am besten für B2B-SaaS-Fokus
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $32/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Supportbench screenshot
    Supportbench ist eine auf B2B-SaaS ausgerichtete Plattform mit Fallmanagement und Analytik.

    Supportbench ist eine Kundenservice-Lösung, die speziell für B2B-SaaS-Unternehmen entwickelt wurde und sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen sowie Kundenbindung konzentriert. Sie ist ideal für Unternehmen, die ein umfassendes Supportsystem benötigen, um komplexe Kundenbeziehungen zu verwalten.

    Warum Supportbench eine gute Kayako-Alternative ist: Supportbench bietet Funktionen, die speziell für B2B-SaaS-Umgebungen konzipiert sind, und stellt Ihrem Team Tools zur Verfügung, um Kundeninteraktionen zu verbessern. Die anpassbaren Dashboards und Reporting-Tools helfen Ihnen, wichtige Kennzahlen zu verfolgen und die Servicequalität zu steigern. Das Fallmanagement-System der Plattform ermöglicht es Ihnen, Prioritäten zu setzen und Probleme effizient zu lösen. Supportbench bietet zudem Umfragen zur Kundenzufriedenheit an, um Feedback zu sammeln und gezielte Verbesserungen vorzunehmen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen SLA-Management, Kundenportale und den Aufbau einer Wissensdatenbank. Das SLA-Management unterstützt Ihr Team dabei, Servicevereinbarungen zuverlässig einzuhalten, während Kundenportale Ihren Kunden ein personalisiertes Support-Erlebnis bieten. Eine Wissensdatenbank befähigt Kunden, Antworten selbst zu finden.

    Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Jira, Microsoft Teams, Zapier, Google Workspace, HubSpot, Zendesk, Freshdesk und ServiceNow.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Speziell für B2B-SaaS-Unternehmen entwickelt
    • Anpassbare Dashboards
    • Starkes Fallmanagement
    • Detaillierte Reporting-Tools
    • Unterstützt Umfragen zur Kundenzufriedenheit

    Cons:

    • Erfordert anfängliche Konfiguration
    • Komplex für kleine Teams
    • Eingeschränkte Mobile-App-Funktionen
    • Grundlegende Offline-Funktionen
    • Gelegentlich nötige Funktions-Updates
    Learn more about Supportbench:
  4. Ideal für KI-gestütztes Messaging
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $45/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    Crisp screenshot
    Crisp bietet KI-Chatbots, Multi-Channel-Messaging und eine benutzerfreundliche Oberfläche.

    Crisp ist eine Kundenservice-Plattform, die sich auf Echtzeit-Messaging und Kommunikation konzentriert. Sie ist für Unternehmen konzipiert, die die Interaktion und das Support-Erlebnis für Kunden verbessern möchten.

    Warum Crisp eine gute Alternative zu Kayako ist: Crisp überzeugt durch KI-gesteuertes Messaging und bietet Chatbots, die Ihrem Team helfen, Kundenanfragen effizient zu verwalten. Diese Funktion ermöglicht es, Antworten zu automatisieren und die Reaktionszeiten zu verkürzen. Die Plattform unterstützt Multi-Channel-Messaging, sodass alle Kundeninteraktionen an einem Ort gebündelt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Crisp erleichtert Ihrem Team den schnellen Einstieg und die Nutzung.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Videoanrufe, Co-Browsing und geteilte Posteingänge. Videoanrufe bieten persönlichen Support von Angesicht zu Angesicht für ein individuelleres Kundenerlebnis, während Co-Browsing die Echtzeit-Begleitung auf Ihrer Website ermöglicht. Geteilte Posteingänge verbessern die Zusammenarbeit im Team bei Kundenanfragen.

    Integrationen umfassen Slack, WordPress, Shopify, Magento, Facebook Messenger, WhatsApp, Instagram, Line, Telegram und Twilio.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Chatbots
    • Multi-Channel-Messaging
    • Einfache Bedienoberfläche
    • Echtzeit-Kommunikation
    • Schnelle Implementierung

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Analysen
    • Basis-Anpassungsoptionen
    • Erfordert Einarbeitung in KI-Einrichtung
    • Begrenzter Offline-Support
    • Gelegentliche Funktions-Updates erforderlich
  5. Am besten geeignet für Aufgabenautomatisierung
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $24/Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    HappyFox screenshot
    HappyFox automatisiert Aufgaben, optimiert das Ticketing und bietet ein Self-Service-Portal.

    HappyFox ist eine umfassende Helpdesk-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihren Kundenservice und ihre internen Supportabläufe verbessern möchten. Sie wird hauptsächlich in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen und Einzelhandel eingesetzt, um Unternehmen zu unterstützen, ihre Supportprozesse zu optimieren und die Reaktionszeiten zu verkürzen.

    Warum HappyFox eine gute Alternative zu Kayako ist: HappyFox überzeugt durch umfangreiche Automatisierungsfunktionen, die Ihrem Team ermöglichen, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und sich auf komplexere Kundenanliegen zu konzentrieren. Funktionen wie intelligente Regeln und vordefinierte Aktionen reduzieren manuellen Aufwand und erhöhen die Effizienz. Das leistungsstarke Ticket-System der Plattform bietet Optionen zum Zusammenführen, für Massenaktualisierungen und private Notizen, sodass Ihr Team effektiv zusammenarbeiten kann. Zusätzlich stellt HappyFox eine Wissensdatenbank zur Selbstbedienung bereit, damit Kunden eigenständig Antworten finden und Ihr Support-Team entlastet wird.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen SLA-Management, Live-Chat und anpassbare Ticketformulare. Das SLA-Management überwacht Reaktionszeiten, um Serviceverpflichtungen einzuhalten, während der Live-Chat Echtzeit-Unterhaltungen für besseren Kundenservice ermöglicht. Anpassbare Ticketformulare erlauben es Ihnen, das System an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.

    Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, QuickBooks, Shopify, Zapier, Google Workspace, Zoho CRM und Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarke Aufgabenautomatisierung
    • Umfassendes Ticketingsystem
    • Anpassbare Benutzeroberflächen
    • Unterstützt mehrere Branchen
    • Umfangreiche Berichtsfunktionen

    Cons:

    • Erfordert anfänglichen Einrichtungsaufwand
    • Begrenzte Offline-Funktionalität
    • Kann Anpassungen für komplexe Anforderungen benötigen
    • Grundlegende Funktionen der mobilen App
    • Gelegentliche Updates erforderlich
  6. Am besten für ein All-in-One-CRM
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Vtiger screenshot
    Vtiger vereint CRM, Support und Automatisierung für nahtloses Kundenmanagement.

    Vtiger ist eine umfassende CRM- und Helpdesk-Software, die darauf ausgelegt ist, den Kundensupport mit Vertriebs- und Marketingprozessen zu verbinden. Sie wird vor allem von kleinen bis mittelständischen Unternehmen genutzt, die ihre kundenorientierten Abläufe vereinheitlichen möchten.

    Warum Vtiger eine gute Alternative zu Kayako ist: Vtiger bietet eine All-in-One-CRM-Lösung, die Kundensupport mit Vertriebs- und Marketing-Tools auf einer Plattform vereint. Diese Integration hilft Ihrem Team, Kundenbeziehungen effektiver zu verwalten, und verschafft einen ganzheitlichen Überblick über alle Interaktionen. Funktionen wie Ticketmanagement und automatisierte Workflows gewährleisten eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen. Die Reporting-Tools der Plattform liefern Einblicke in die Teamleistung und Kundenzufriedenheit.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Lead-Scoring, E-Mail-Marketing und Projektmanagement. Lead-Scoring hilft Ihnen, potenzielle Kunden nach ihrem Wert zu priorisieren, während E-Mail-Marketing gezielte Kundenkommunikation ermöglicht. Die Projektmanagement-Tools unterstützen die Zusammenarbeit im Team bei kundenbezogenen Projekten.

    Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, QuickBooks, Xero, Shopify, Zapier, Twilio, Slack und DocuSign.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vereinheitlichtes CRM und Helpdesk
    • Individuell anpassbare Dashboards
    • Umfangreiche Reporting-Tools
    • Unterstützt Vertrieb und Marketing
    • Skalierbar für Unternehmenswachstum

    Cons:

    • Komplexe Ersteinrichtung
    • CRM-Kenntnisse erforderlich
    • Begrenzter Offline-Zugang
    • Nur grundlegende Funktionen in der mobilen App
    • Gelegentliche Systemverzögerungen
  7. Am besten für Omnichannel-Support
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Chatwoot screenshot
    Chatwoot bietet Omnichannel-Support mit Ticketing und Echtzeit-Messaging.

    Chatwoot ist eine Open-Source-Kundenservice-Plattform mit einer Cloud-basierten Self-Hosting-Option, sodass Sie Ihre Kundendaten sicher aufbewahren können. Sie wurde entwickelt, um Ihrem Team zu helfen, Gespräche über verschiedene Kanäle hinweg effizient zu verwalten. Chatwoot eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Kundenkommunikation zentralisieren und die Reaktionszeiten verbessern möchten.

    Warum Chatwoot eine gute Alternative zu Kayako ist: Chatwoot bietet Omnichannel-Support, sodass Sie Kundenanfragen aus E-Mail, Live-Chat, sozialen Medien und mehr an einem Ort bearbeiten können. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Teams, die ein hohes Anfragevolumen über verschiedene Plattformen hinweg betreuen. Das Ticketsystem der Plattform und die Funktionen für Echtzeit-Messaging steigern zusätzlich die Reaktionsfähigkeit Ihres Teams. Mit den Anpassungsoptionen von Chatwoot können Sie die Benutzeroberfläche an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, was ein persönlicheres Nutzungserlebnis ermöglicht.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen benutzerdefinierte Workflows, Textbausteine und Konversationslabels. Benutzerdefinierte Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben und sparen Zeit, während Textbausteine schnelle Antworten auf häufige Anfragen ermöglichen. Konversationslabels helfen bei der Organisation von Interaktionen für einfacheres Nachverfolgen von Anliegen.

    Integrationen beinhalten Slack, Facebook, Twitter, WhatsApp, Instagram, Telegram, Line, Twilio, E-Mail und API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassbare Benutzeroberfläche
    • Unterstützt verschiedene Kommunikationskanäle
    • Open-Source-Flexibilität
    • Schneller Einrichtungsprozess
    • Aktive Entwicklergemeinschaft

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Analysen
    • Technische Einrichtung erforderlich
    • Begrenzte native Integrationen
    • Einfache Reporting-Funktionen
    • Erfordert regelmäßige Updates
    Learn more about Chatwoot:
  8. Am besten für Gmail-Integration
    • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Hiver screenshot
    Hiver integriert sich in Gmail und bietet gemeinsame Posteingänge, E-Mail-Delegation und Nachverfolgung.

    Hiver ist ein E-Mail-Kollaborationstool, das Gmail in eine Helpdesk-Lösung für Kundensupport-Teams verwandelt. Es ist für Unternehmen konzipiert, die Kunden-E-Mails effizient innerhalb der vertrauten Gmail-Oberfläche verwalten möchten.

    Warum Hiver eine gute Alternative zu Kayako ist: Hiver integriert sich direkt in Gmail, sodass Ihr Team Support-E-Mails verwalten kann, ohne den Posteingang verlassen zu müssen. Diese Integration hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und stellt sicher, dass keine E-Mails unbeantwortet bleiben. Funktionen wie gemeinsame Posteingänge und E-Mail-Delegation verbessern die Zusammenarbeit im Team und verkürzen die Reaktionszeiten. Darüber hinaus bietet Hiver E-Mail-Tracking und Analysen, mit denen Sie die Leistung und Kundenzufriedenheit überwachen können.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen beinhalten Kollisionswarnungen, E-Mail-Notizen und Aufgabenverteilung. Kollisionswarnungen verhindern, dass mehrere Teammitglieder auf dieselbe E-Mail antworten, während E-Mail-Notizen interne Kommentare für eine bessere Kommunikation ermöglichen. Die Aufgabenverteilung hilft, E-Mails bestimmten Teammitgliedern zur Nachverfolgung zuzuweisen.

    Integrationen beinhaltet Slack, Zapier, Salesforce, QuickBooks, Shopify, HubSpot, Trello, Asana, Jira und Freshdesk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nahtlose Gmail-Integration
    • Effiziente E-Mail-Delegation
    • Schneller Einrichtungsprozess
    • Echtzeit E-Mail-Tracking
    • Anpassbare Workflows

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Funktionen
    • Einfache mobile App
    • Erfordert Gmail-Vertrautheit
    • Begrenzter Offline-Zugang
    • Gelegentliche Synchronisationsverzögerungen
    Learn more about Hiver:
  9. Am besten für unbegrenzten Benutzerzugang
    • Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $849 (einmalig)
    Faveo screenshot
    Faveo bietet unbegrenzte Nutzer, Ticketmanagement und anpassbare Workflows.

    Faveo ist ein Helpdesk-Ticketsystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Verwaltung des Kundensupports anstreben. Es wird hauptsächlich von kleinen bis mittelständischen Unternehmen genutzt, die ihre Kundenserviceabläufe optimieren möchten.

    Warum Faveo eine gute Kayako-Alternative ist: Faveo bietet unbegrenzten Benutzerzugang und ist somit eine attraktive Option für wachsende Unternehmen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Team zu erweitern, ohne zusätzliche Benutzerkosten befürchten zu müssen. Das Ticket-Management-System der Plattform hilft Ihnen, Kundenanfragen effektiv zu organisieren und zu priorisieren. Faveo stellt zudem anpassbare Workflows bereit, was die Effizienz und Servicequalität Ihres Teams erhöht.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Service-Level-Agreement (SLA)-Verwaltung, Wissensdatenbank-Erstellung und automatische Ticket-Zuweisung. Die SLA-Verwaltung verfolgt Antwortzeiten, um die Einhaltung von Servicezusagen zu unterstützen, während eine Wissensdatenbank Selbstbedienungs-Support ermöglicht. Die automatische Ticket-Zuweisung leitet Anfragen an die richtigen Teammitglieder weiter, um eine schnellere Lösung zu gewährleisten.

    Integrationen beinhalten Slack, WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram, FreshBooks, QuickBooks, WooCommerce, Magento und WordPress.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzter Benutzerzugang
    • Anpassbare Workflows
    • Skalierbar für wachsende Unternehmen
    • Mehrsprachige Unterstützung
    • Open-Source-Flexibilität

    Cons:

    • Komplexität bei der Ersteinrichtung
    • Eingeschränkte erweiterte Berichte
    • Erfordert technisches Know-how
    • Gelegentliche Software-Updates erforderlich
    • Schlichtes UI-Design
    Learn more about Faveo:
  10. Am besten geeignet für unbegrenzten Nutzerzugang
    • 21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Desk365.io screenshot
    Desk365.io bietet unbegrenzte Nutzer, KI-gesteuerten Support und Microsoft Teams-Integration.

    Desk365.io ist eine KI-gestützte Ticketing-Plattform, die entwickelt wurde, um die Produktivität von Teams und den Kundenservice durch Automatisierung zu verbessern. Sie wird von Teams jeder Größe genutzt, um Kundenanfragen effizient zu verwalten und zu lösen.

    Warum Desk365.io eine gute Kayako-Alternative ist: Desk365.io bietet unbegrenzten Nutzerzugang und eignet sich daher ideal für Startups und wachsende Teams, die ohne zusätzliche Kosten expandieren möchten. Der KI-Agent lernt aus historischen Daten, um Antworten zu generieren und Wissensdatenbankartikel zu erstellen, was Ihre Supportabläufe optimiert. Durch die Integration mit Microsoft Teams ist ein einfaches Ticketmanagement über verschiedene Kanäle hinweg möglich. Anpassbare Workflows und ein zentraler Posteingang stellen sicher, dass Ihr Team Anfragen effizient und wirkungsvoll bearbeiten kann.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen mobile Responsivität, die Verwaltung des Zugriffs auf mehrere Abteilungen und die Überwachung von Service-Level-Agreements. Mobile Responsivität ermöglicht das Ticketmanagement unterwegs, während die Verwaltung des Abteilungszugriffs sicherstellt, dass Teams spezifische Anfragen effizient bearbeiten. Die SLA-Überwachung hilft dabei, einen gleichbleibend hohen Kundenservice zu gewährleisten.

    Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Zapier, Google Workspace, FreshBooks, QuickBooks, Jira, Trello, Asana und Zendesk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzter Nutzerzugang
    • KI-gestützte Automatisierung
    • Anpassbare Workflows
    • Einfache Integration mit Microsoft Teams
    • Schnelle Feature-Entwicklung

    Cons:

    • Komplexität bei der Ersteinrichtung
    • Begrenzte erweiterte Analysen
    • Erfordert KI-Konfiguration
    • Grundlegende Funktionen der mobilen App
    • Gelegentliche Updates erforderlich
    Learn more about Desk365.io:

Weitere Kayako-Alternativen

Hier sind einige weitere Kayako-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    EnchantAm besten für Aufgabenautomatisierung
  2. 12
    ServiceTonicAm besten geeignet für ITIL-Ausrichtung
  3. 13
    HiverAm besten für Omnichannel-Kommunikation
  4. 14
    LiveAgentAm besten geeignet für ein fortschrittliches Ticketingsystem
  5. 15
    TeamSupportAm besten geeignet für B2B-Kundensupport
  6. 16
    HelpDeskAm besten für einfache Ticketanforderungen geeignet

Wie ich Kayako-Alternativen bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in Grundkriterien – wie einheitliches Ticketing und SLA-Tools, die jedes Helpdesk braucht – und Unterscheidungsmerkmale wie KI-Funktionen, Migrationsunterstützung und Preisflexibilität.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.

  • Multi-Channel-Ticketing: Ich prüfe, ob E-Mails, soziale Medien, Webformulare und Messenger-Apps in eine zentrale Warteschlange laufen – damit die Mitarbeitenden nicht zwischen Tabs wechseln müssen, um die Kundenhistorie zu finden.
  • Live-Chat & Messaging: Ich achte auf einen dauerhaften Chat, der den Gesprächskontext über mehrere Sitzungen hinweg erhält, sowie auf Routing-Regeln, die Besucher mit dem richtigen Mitarbeitenden verbinden.
  • Gemeinsamer Posteingang für Teams: Kollaborationstools wie interne Notizen, @Erwähnungen und Kollisionswarnungen spielen hier eine Rolle – Teams müssen Tickets gemeinsam bearbeiten können, ohne doppelte Antworten zu versenden.
  • Wissensdatenbank & Self-Service: Ich bewerte, ob sich ein gebrandetes Help Center mit Kategorien, Suchfunktion und Artikel-Analysen aufbauen lässt, um wiederkehrende Anfragen abzufangen.
  • Workflow-Automatisierung & SLAs: Ich schaue auf auslöserbasierte Zuweisung, Makros und SLA-Tracking – etwa das automatische Eskalieren eines Tickets, das für einen definierten Zeitraum keinem Mitarbeitenden zugewiesen wurde.
  • Reporting & Analytics: Dashboards zu CSAT-Werten, Antwortzeit und Mitarbeitendenauslastung verraten mir, ob das Tool Support-Leads echte operative Einblicke bietet.

Habe ich eine Liste an Tools, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Funktionen wie automatische Verschlagwortung und Antwortvorschläge können die Bearbeitungszeit erheblich verkürzen. Ich achte darauf, ob die Plattform zusätzlich einen No-Code-Chatbot-Builder für das Abfangen häufiger Anfragen anbietet, bevor diese ins Team gelangen. Mehrmarkenfähigkeit ist ebenfalls wichtig – Teams, die mehrere Produktlinien oder Geschäftsbereiche betreuen, benötigen separate Portale und Workflows unter einer Oberfläche. Außerdem schaue ich auf eine einheitliche Kundenansicht, die CRM- und Bestelldaten sowie die Tickethistorie zusammenführt, sodass Mitarbeitende alle Informationen parat haben, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Mehr als nur Funktionen

Als Erstes prüfe ich die Migrationsunterstützung – ein Wechsel von Kayako bedeutet, Jahre an Ticket-Historie, Kontakten und Wissensdatenbank-Artikeln zu erhalten. Deshalb achte ich auf spezielle Import-Tools oder Partnerschaften mit Diensten wie Help Desk Migration. Ebenso entscheidend ist das Integrationsangebot: Das Helpdesk muss sich ohne Eigenentwicklung an bestehende CRM-, E-Commerce- und Kollaborationstools anbinden lassen. Darüber hinaus bewerte ich die Preistransparenz, insbesondere ob Automatisierung und API-Zugriff bei den höchsten Tarifstufen versteckt werden, was die Kosten bei wachsenden Teams nach oben treibt.

Warum nach einer Kayako-Alternative suchen?

Kayako ist zwar eine gute Kundenservice-Software, aber es gibt mehrere Gründe, warum manche CX-Teams nach alternativen Lösungen suchen. Du suchst vielleicht nach einer Kayako-Alternative, weil …

  • fortschrittliche Anpassungsmöglichkeiten fehlen
  • dein Team besseren mobilen Support benötigt
  • du mit eingeschränkten Integrationsmöglichkeiten konfrontiert bist
  • du eine besser skalierbare Lösung benötigst
  • dein Unternehmen Unterstützung für mehrere Sprachen benötigt

Wenn sich irgendetwas davon nach Ihnen anhört, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Kundendienstsoftware-Optionen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Kayako konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Kayako-Alternativen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Kayako-Alternativen, die Ihnen helfen, die Angebote anderer Lösungen auf dem Markt gegenüberzustellen und zu vergleichen:

  • Ticketverwaltung: Kundenanfragen einfach nachverfolgen und verwalten, um zeitnahe Antworten sicherzustellen.
  • Live-Chat: In Echtzeit mit Ihren Kunden interagieren und dadurch das Support-Erlebnis verbessern.
  • E-Mail-Integration: Ihre E-Mails auf einer Plattform bündeln, um eine effiziente Kommunikation zu ermöglichen.
  • Berichte und Analysen: Mit detaillierten Berichten Einblicke in die Leistung Ihres Teams gewinnen.
  • Wissensdatenbank: Kunden Optionen zur Selbsthilfe bieten und dadurch die Belastung Ihres Teams reduzieren.
  • SLA-Verwaltung: Sicherstellen, dass Ihr Team seine Verpflichtungen zu Reaktionszeiten auf Grundlage verschiedener Service-Level-Vereinbarungen dauerhaft einhält.
  • Omnichannel-Support: Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen an einem Ort bearbeiten.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe: Das System an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anpassen.
  • Kundendatenbank: Detaillierte Aufzeichnungen über Kundeninteraktionen führen, um einen besseren Service zu bieten.
  • Automatisierungsfunktionen: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

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