Kostenlose Callcenter-Software Auswahlliste
Kostenlose Callcenter-Software verschafft Ihrem Team Zugang zu essenziellen Funktionen wie Anrufmanagement, Routing und Berichterstattung – ganz ohne Vorabkosten, entweder über einen Gratis-Tarif oder eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, hohe Anrufvolumina zu bewältigen, Kunden kanalübergreifend zu betreuen oder neue Workflows zu testen, ohne Budget zu binden, können Sie mit diesen Lösungen zentrale Funktionen risikofrei ausprobieren.
In dieser Liste finden Sie bewährte kostenlose Callcenter-Software-Lösungen für 2026 sowie Informationen zu den jeweiligen Angeboten und welche Plattform für welches Team am besten geeignet ist.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing software since 2020. As CX leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different CX use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Zusammenfassung der besten kostenlosen Callcenter-Software
Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen meiner Top-Auswahl an kostenloser Callcenter-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für fortschrittliche Anrufanalysen | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Teams mit hohem Anrufvolumen im Outbound-Bereich | Kostenlose Nutzung | Kostenloser Download/Nutzung | Website | |
| 3 | Ideal für den schnellen Cloud-Einstieg | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Agent/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuelle Telefonielösungen | Für immer kostenlos | Für immer kostenlos | Website | |
| 5 | Am besten für Open-Source-Systemkontrolle | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $169/Lizenz | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Multichannel-Ticketmanagement | Kostenlose Demo + 30-tägige Testphase verfügbar | Ab 7 €/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für prädiktive Wählbedürfnisse | Dauerhaft kostenlos | Dauerhaft kostenlos | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Funktionen der einheitlichen Kommunikation | Kostenloser Download | Ab $29/Lizenz | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte CRM-Anbindung | Kostenloser Tarif + 15-tägige Gratis-Testphase verfügbar | Ab $49/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten mit Echtzeit-Chat-Support | Kostenlose 30-tägige Testversion verfügbar | Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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SupportYourApp
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Tidio
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Freshdesk
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Bewertungen kostenloser Callcenter-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Callcenter-Software, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. In meinen Reviews erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzbereiche sowie Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden.
CloudTalk ist eine cloudbasierte Callcenter-Plattform, die eingehende und ausgehende Anrufe, IVR, Anrufweiterleitung, Echtzeitanalysen, KI-gestützte Gesprächsintelligenz und Workflow-Automatisierung über Sprach- und SMS-Kanäle kombiniert.
Für wen ist CloudTalk am besten geeignet?
CloudTalk eignet sich besonders für mittelgroße Vertriebs- und Support-Teams, die hohe Anrufvolumina in mehreren Regionen oder Ländern bewältigen.
Warum ich mich für CloudTalk entschieden habe
Ich habe CloudTalk in meine Top-Auswahl aufgenommen, da die Analysen weit über einfache Anrufberichte hinausgehen. Das Echtzeit-Dashboard verfolgt Live-Kennzahlen wie Wartezeiten, Abbruchquoten und Mitarbeiterauslastung, während die KI-gestützte Gesprächsintelligenz eine Stimmungsanalyse und Themensuche ermöglicht. So sehe ich nicht nur, wie viele Anrufe ein Mitarbeiter bearbeitet hat, sondern auch, was die Kunden während dieser Interaktionen tatsächlich empfanden – das macht Coaching-Gespräche viel gezielter.
Wichtige Funktionen von CloudTalk
- IVR-System: Erstellen Sie mehrstufige interaktive Sprachmenüs, um Anrufer ohne manuelles Eingreifen an das richtige Team oder den passenden Mitarbeiter weiterzuleiten.
- Anrufaufzeichnung: Zeichnen Sie eingehende und ausgehende Anrufe automatisch auf und speichern Sie sie zur Qualitätssicherung und zur Mitarbeiterbewertung.
- Power Dialer: Führen Sie ausgehende Anrufkampagnen durch, indem Sie nach jedem abgeschlossenen Anruf automatisch den nächsten Kontakt auf der Liste wählen lassen.
- Skillbasiertes Routing: Leiten Sie eingehende Anrufe je nach Sprache, Fachkenntnis oder Teamzuordnung an ausgewählte Mitarbeiter weiter.
CloudTalk-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Salesforce, Zendesk, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Gong, Zapier, Freshdesk, Help Scout und Intercom.
Was ist kostenlos?
CloudTalk bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Bezahlte Pläne starten bei $19 pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung), mit mindestens einem Nutzer auf den meisten Tarifen.
Pros and Cons
Pros:
- Überwachen Sie die Stimmung in Echtzeit bei laufenden Anrufen
- Erkennen Sie Trends durch KI-gestützte Themensuche
- Identifizieren Sie Engpässe mit individuellen Dashboards
Cons:
- Telefonischer Support nur in höheren Tarifen
- Kein integriertes Videokonferenzsystem
VICIdial
Am besten für Teams mit hohem Anrufvolumen im Outbound-Bereich
VICIdial ist eine Open-Source-Callcenter-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die ein hohes Volumen an ausgehenden Anrufen bearbeiten. Sie eignet sich besonders für Vertriebsorganisationen, Telemarketing-Agenturen und Supportzentren, die eine fortschrittliche Wahl- und Kampagnenverwaltung ohne Vorabkosten benötigen. Wenn Ihr Team flexible ausgehende Anrufe und Echtzeitüberwachung benötigt, bietet VICIdial ein Funktionsspektrum, das im Bereich der kostenlosen Software kaum zu übertreffen ist.
Warum ich VICIdial gewählt habe
Ich habe mich für VICIdial entschieden, weil es für die Anforderungen von Teams mit hohem Anrufaufkommen ausgelegt ist. Die Plattform bietet prädiktives Wählen, wodurch die Gesprächszeiten der Agenten und die Erreichungsquoten maximiert werden – zentrale Anforderungen für Vertriebs- und Telemarketing-Teams.
Mir gefällt außerdem, dass VICIdial eine Echtzeit-Überwachung und Berichterstattung für Kampagnen bietet, sodass Vorgesetzte die Leistung verfolgen und schnelle Anpassungen vornehmen können. Diese Funktionen machen es zu einer starken Option für Teams, die groß angelegte ausgehende Kampagnen ohne Kosten für eine kommerzielle Lösung managen müssen.
VICIdial Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von VICIdial helfen Teams, Anrufe und Aktivitäten der Agenten effizienter zu steuern:
- Bearbeitung eingehender Anrufe: Leitet eingehende Anrufe anhand anpassbarer Regeln und Warteschlangen an verfügbare Agenten weiter.
- Anrufaufzeichnung: Automatische Aufzeichnung von Gesprächen für Qualitätssicherung, Schulung oder Compliance-Zwecke.
- Webbasierte Agenten-Oberfläche: Ermöglicht Agenten das Einloggen und Verwalten von Anrufen über jeden Browser, ohne zusätzliche Software zu installieren.
- Verwaltung mehrerer Kampagnen: Führen und überwachen Sie mehrere ausgehende und eingehende Kampagnen gleichzeitig über ein einziges Dashboard.
VICIdial Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Was ist kostenlos?
VICIdial ist eine Open-Source-Software, die kostenlos heruntergeladen und verwendet werden kann, ohne Nutzer- oder Kampagnenbeschränkungen. Sie müssen eigene Server und die technische Einrichtung bereitstellen. Der Support erfolgt über die Community, es sei denn, Sie erwerben kostenpflichtige Dienstleistungen.
Pros and Cons
Pros:
- Open Source ohne Lizenzgebühren
- Unterstützt unbegrenzt viele Agenten und Kampagnen
- Prädiktive und manuelle Wähloptionen enthalten
Cons:
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Begrenzte integrierte Ticketing-Funktionen
Freshcaller ist eine cloudbasierte Callcenter-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die schnell und ohne komplexe Hardware oder langwierige Einarbeitung starten möchten. Sie unterstützt kleine Unternehmen und Start-ups, die zügig eine Telefon-Hotline einrichten wollen, mit allen wichtigen Callcenter-Funktionen, die sofort nutzbar sind.
Warum ich Freshcaller gewählt habe
Für Teams, die direkt mit cloudbasierten Anrufen starten möchten, überzeugt Freshcaller durch eine schnelle Einrichtung und minimalen technischen Aufwand. Ich habe Freshcaller gewählt, weil die benutzerfreundliche Oberfläche es ermöglicht, ein virtuelles Callcenter in wenigen Minuten ohne physische Telefonleitungen zu eröffnen.
Die Plattform bietet browserbasierte Anrufe und Sie können Rufnummern direkt im Dashboard kaufen oder portieren, sodass Sie praktisch sofort mit der Bearbeitung von Anrufen beginnen können. Das macht Freshcaller zu einer starken Wahl für kleine Unternehmen oder Remote-Teams, die eine schnelle und flexible Lösung für eingehende und ausgehende Supportanfragen brauchen.
Wichtige Funktionen von Freshcaller
Weitere Funktionen in Freshcaller helfen Teams, ihre Callcenter-Abläufe zu steuern und zu optimieren:
- Anonymisierung von Telefonnummern: Schützt die Privatsphäre von Mitarbeitenden und Kundschaft, indem Rufnummern während der Gespräche verborgen werden.
- Individuelle Anrufweiterleitung: Entwerfen und automatisieren Sie Routingpfade mit einem visuellen Drag-and-Drop-Editor.
- Anrufaufzeichnung: Gespräche können zu Qualitäts- und Schulungszwecken aufgezeichnet und gespeichert werden.
- Feiertags-Weiterleitung: Die Anrufannahme-Regeln werden je nach Feiertagen oder besonderen Daten automatisch angepasst.
Freshcaller-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Freshdesk, Freshsales, Freshchat, Freshservice, Slack, Microsoft Teams, Shopify, Zapier, HubSpot und viele weitere.
Was ist kostenlos?
Freshcaller bietet einen kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Mitarbeitende. Die Gratis-Version umfasst grundlegendes Management der eingehenden Anrufe, beschränkt jedoch Funktionen wie Anrufaufzeichnung, erweiterte Analysen und die meisten Drittanbieter-Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Visueller Designer für Anrufweiterleitungen inklusive
- Telefonnummern-Anonymisierung zum Schutz der Privatsphäre
- Optionen für Feiertags- und After-Hours-Weiterleitung
Cons:
- Eingeschränkte Berichts- und Analysefunktionen
- Kein Outbound-Dialer im Gratis-Tarif
Asterisk ist eine Open-Source-Telefonieplattform, die für Teams entwickelt wurde, die individuelle Callcenter-Lösungen von Grund auf neu aufbauen möchten. Sie eignet sich besonders für IT-Fachleute und Unternehmen mit speziellen VOIP-Kommunikationsanforderungen, die mit Standardsoftware nicht abgedeckt werden können. Wenn Ihr Team die volle Kontrolle über Anrufweiterleitung, IVR oder die Integration mit anderen Systemen benötigt, bietet Asterisk Ihnen die Flexibilität, genau das zu entwerfen, was Sie benötigen.
Warum ich Asterisk ausgewählt habe
Was Asterisk auszeichnet, ist seine Flexibilität beim Erstellen individueller Telefonielösungen, die weit über die Funktionen normaler Callcenter-Software hinausgehen. Ich habe Asterisk ausgewählt, weil Sie damit eigene Anrufabläufe, KI-gesteuerte IVR-Menüs und Routing-Logiken entwerfen können – ideal für Teams mit besonderen Anforderungen oder komplexen Arbeitsabläufen. Das Open-Source-Framework ermöglicht es, das System nahezu unbegrenzt an Geschäftsprozesse oder Integrationen anzupassen und zu erweitern. Für Organisationen mit technischen Ressourcen bietet Asterisk einen Grad an Anpassbarkeit und Kontrolle, den man bei anderen kostenlosen Callcenter-Plattformen nur selten findet.
Asterisk Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Asterisk helfen Teams, eine maßgeschneiderte Callcenter-Umgebung zu erstellen:
- Anrufaufzeichnung: Zeichnen Sie eingehende und ausgehende Anrufe zu Zwecken der Qualitätssicherung, Schulung oder Einhaltung von Vorschriften auf.
- Voicemail-Verwaltung: Richten Sie anpassbare Voicemail-Postfächer und Benachrichtigungen für verpasste Anrufe ein.
- Anrufwarteschlangen: Platzieren Sie Anrufer in Warteschlangen mit Musik, Ansagen oder Rückrufoption, bis ein Mitarbeiter verfügbar ist.
- Telefonkonferenzen: Veranstalten Sie Mehrparteien-Konferenzen direkt über das System.
Asterisk-Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Was ist kostenlos?
Asterisk ist eine Open-Source-Software, die kostenlos heruntergeladen und ohne Nutzer- oder Funktionsbeschränkungen verwendet werden kann. Sie müssen allerdings einen eigenen Server bereitstellen und sich selbst um Einrichtung, Wartung und Support kümmern.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt SIP, PRI und analoge Telefonie
- Umfangreiche Dokumentation und Anwender-Community
- Hochgradig anpassbare Anrufweiterleitung und IVR
Cons:
- Keine integrierte Agentenoberfläche oder Dashboard
- Für die Implementierung sind umfassende technische Kenntnisse erforderlich
FreePBX ist eine Open-Source-Telefonanlagenplattform, die für Teams entwickelt wurde, die eine granularere Kontrolle über ihr Callcenter-Setup wünschen. Es eignet sich besonders für IT-Profis und Unternehmen, die Anrufsteuerung, Nebenstellen und Systemverhalten individuell anpassen möchten. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, mit der Sie jeden Aspekt Ihrer Telefonieumgebung verwalten können, stellt Ihnen FreePBX die nötigen Werkzeuge zur Verfügung.
Warum ich FreePBX gewählt habe
Was mich an FreePBX begeistert hat, ist das Maß an Systemkontrolle, das im Vergleich zu anderen kostenlosen Callcenter-Lösungen geboten wird. Mit FreePBX können Sie Anrufweiterleitung, Nebenstellenkonfiguration und IVR-Menüs über eine webbasierte Oberfläche verwalten und erhalten so die direkte Kontrolle über Ihre Telefonieumgebung.
Ich schätze, dass es für Teams gedacht ist, die jedes Detail individuell gestalten wollen – von Anrufwarteschlangen bis zu Voicemail-Einstellungen – ohne von den Beschränkungen eines Anbieters eingeschränkt zu werden. Das macht FreePBX zu einer guten Wahl für IT-Teams oder Unternehmen, die ihr Callcenter-Setup flexibel an veränderte Anforderungen anpassen müssen.
FreePBX Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in FreePBX helfen Teams, eine flexiblere und leistungsfähigere Callcenter-Umgebung zu schaffen:
- Anrufaufzeichnung: Eingehende und ausgehende Anrufe zur Qualitätskontrolle oder Einhaltung von Vorschriften aufzeichnen.
- Voicemail-to-Email: Voicemail-Nachrichten automatisch als Audiodatei an festgelegte E-Mail-Adressen senden.
- Anruf-Parken: Anrufe auf Halten in einem gemeinsamen 'Parkplatz' ablegen, wo sie von jeder Nebenstelle entgegengenommen werden können.
- Konferenzbrücke: Mehrparteien-Konferenzgespräche direkt über das System einrichten.
FreePBX-Integrationen
Integrationen werden nicht öffentlich aufgeführt.
Was ist kostenlos?
FreePBX ist eine Open-Source-Software, die kostenlos heruntergeladen und ohne Benutzer- oder Funktionsbeschränkung genutzt werden kann. Sie müssen jedoch einen eigenen Server bereitstellen und Einrichtung, Wartung und Support eigenständig übernehmen.
Pros and Cons
Pros:
- Webbasierte Administrationsoberfläche für das Systemmanagement
- Integrierte Warteschleifen- und Ringgruppenfunktionen
- Keine Lizenzgebühren pro Benutzer oder Nebenstelle
Cons:
- Benötigt separate Hardware oder Cloud-Hosting
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern kostenpflichtige Module
Zammad ist eine Helpdesk- und Callcenter-Software, die für Teams entwickelt wurde, die Kundenanfragen über mehrere Kanäle verwalten müssen. Sie eignet sich besonders für Support-Teams in Unternehmen, die E-Mail-, Telefon-, Chat- und Social-Media-Anfragen koordinieren. Wenn Sie eine flexible Plattform suchen, um Kundeninteraktionen zu zentralisieren und zu organisieren, bietet Zammad einen einheitlichen Arbeitsbereich, um alles im Blick zu behalten.
Warum ich Zammad ausgewählt habe
Ich habe mich für Zammad entschieden, da sein kanalübergreifendes Ticketmanagement für Teams heraussticht, die Kundenanfragen aus unterschiedlichen Quellen bearbeiten. Die Plattform ermöglicht es, Telefon-, E-Mail-, Chat- und Social-Media-Nachrichten in einem einzigen Ticketsystem zusammenzuführen, sodass keine Nachricht verloren geht.
Ich schätze, wie Zammad zusammengehörige Konversationen automatisch verknüpft und Tickets in Echtzeit aktualisiert, sobald neue Nachrichten eintreffen. Das erleichtert es Support-Teams, Probleme zu verfolgen, zu priorisieren und zu lösen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Zammad Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Zammad für Callcenter-Teams nützlich machen, sind:
- Rollenbasierte Berechtigungen: Detaillierte Zugriffskontrollen für Agenten, Supervisoren und Administratoren, um sensible Kundendaten zu verwalten.
- Individuelle Ticketfelder: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu und konfigurieren Sie diese, um alle relevanten Informationen je Ticket zu erfassen.
- Integration einer Wissensdatenbank: Verknüpfen Sie eine Self-Service-Wissensdatenbank, damit Agenten und Kunden schnell Antworten finden.
- Audit-Trail: Jede Änderung an Tickets und Benutzerkonten wird für Nachvollziehbarkeit und Compliance protokolliert.
Zammad Integrationen
Zu den Integrationen gehören GitHub, GitLab, Checkmk, Clearbit und weitere.
Was ist kostenlos?
Zammad bietet eine dauerhaft kostenlose Open-Source-Version an, die Sie auf Ihrem eigenen Server hosten können. Diese Version enthält die zentralen Ticket- und Multichannel-Funktionen, aber einige erweiterte Features und offizieller Support sind nur in kostenpflichtigen Cloud-Plänen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Wissensdatenbank zur Unterstützung von Agenten
- Echtzeit-Ticket-Updates und Kollaborations-Tools
- Rollenbasierte Berechtigungen für detaillierte Zugriffskontrolle
Cons:
- Weniger native CRM-Integrationen
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen erfordern kostenpflichtige Pläne
GOautodial ist eine Open-Source-Callcenter-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die prädiktive Wählfunktionen benötigen. Sie eignet sich besonders für Outbound-Sales-Teams, Telemarketing-Agenturen und Support-Center, die automatisierte Anrufe in großem Umfang durchführen möchten. Wenn Sie die Gesprächszeit Ihrer Agenten maximieren und manuelles Wählen reduzieren möchten, bietet GOautodial hierfür maßgeschneiderte Funktionen.
Warum ich GOautodial ausgewählt habe
Was GOautodial bei kostenloser Callcenter-Software auszeichnet, ist seine prädiktive Wählmaschine, die Teams hilft, ausgehende Anrufe zu automatisieren und Agenten effizienter mit tatsächlichen Interessenten zu verbinden. Ich habe GOautodial gewählt, weil Sie damit Kampagnen einrichten können, die automatisch mehrere Nummern anrufen, Voicemails erkennen und angenommene Anrufe an verfügbare Agenten weiterleiten.
Die Plattform umfasst außerdem Tools zur Echtzeitüberwachung, sodass Vorgesetzte die Leistung der Agenten und den Kampagnenfortschritt während der laufenden Anrufe verfolgen können. Für Teams, die sich auf Outbound-Kampagnen und die Maximierung der Produktivität von Agenten konzentrieren, sind die prädiktiven Wählfunktionen von GOautodial eine hervorragende Wahl.
GOautodial Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in GOautodial helfen Teams, Callcenter-Betriebe effizienter zu steuern:
- Eingehende Anrufweiterleitung: Leitet eingehende Anrufe anhand festgelegter Regeln an den richtigen Agenten oder die richtige Warteschlange weiter.
- Anrufaufzeichnung: Nimmt Anrufe auf und speichert sie mit automatischer Transkription für Qualitätssicherung und Schulungen.
- Web-basiertes Agenten-Dashboard: Agenten können alle Anrufsteuerungen und Informationen über eine Browser-Oberfläche aufrufen.
- Live-Anrufüberwachung: Vorgesetzte können Gespräche in Echtzeit mithören, um Coaching oder die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.
GOautodial Integrationen
Integrationen sind über REST-API verfügbar.
Was ist kostenlos?
GOautodial bietet eine dauerhaft kostenlose Open-Source-Version, die Sie ohne Benutzerbegrenzung herunterladen und nutzen können. Sie müssen die Software selbst hosten und warten, und einige erweiterte Funktionen oder Integrationen erfordern möglicherweise eine manuelle Einrichtung oder zusätzliche Module.
Pros and Cons
Pros:
- Prädiktiver Wähler ohne Zusatzkosten enthalten
- Unterstützt sowohl eingehende als auch ausgehende Kampagnen
- Echtzeit-Anrufüberwachung und Berichterstattung
Cons:
- Manueller Servereinrichtung erforderlich
- Begrenzte Dokumentation für neue Nutzer
Issabel ist eine Open-Source-Callcenter-Plattform, die Sprache, Video, Chat und E-Mail in einem System vereint. Sie eignet sich für Teams, die kostenlose Software mit Funktionen für einheitliche Kommunikation suchen, die über eine einzige Oberfläche verwaltet wird. Issabel unterstützt Organisationen dabei, Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg zu bearbeiten, ohne auf unterschiedliche Tools angewiesen zu sein.
Warum ich Issabel gewählt habe
Was mich an Issabel als kostenlose Callcenter-Software überzeugt hat, ist der Ansatz der einheitlichen Kommunikation, der über reine Sprachanrufe hinausgeht. Issabel verbindet Sprachanrufe, Videokonferenzen, Instant Messaging und E-Mail auf einer einzigen Plattform, sodass Ihr Team alle Kundenkontakte zentral abwickeln kann.
Ich finde es praktisch, dass Sie Anrufwarteschlangen, IVR-Menüs und sogar Videoanrufe einrichten können, ohne zusätzliche Tools zu benötigen. Für Teams, die ihre Kommunikation zentralisieren und den Aufwand für mehrere Systeme verringern möchten, ist das All-in-One-Design von Issabel eine überzeugende Lösung.
Issabel Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Issabel helfen Teams, den Callcenter-Betrieb effizienter zu steuern:
- Anrufaufzeichnung: Gespräche aufzeichnen und speichern für Qualitätssicherung und Schulungen.
- Anrufdetailberichte: Zugriff auf detaillierte Protokolle und Analysen für jeden vom Team bearbeiteten Anruf.
- Agentenverwaltung: Zuweisung von Agenten zu Warteschlangen, Überwachung ihres Status und Verwaltung von Berechtigungen über ein zentrales Dashboard.
- Voicemail-to-E-Mail: Voicemails werden automatisch an die E-Mail-Postfächer der Agenten gesendet, um eine schnelle Nachverfolgung zu ermöglichen.
Issabel Integrationen
Integrationen stehen über die REST API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Issabel ist eine dauerhaft kostenlose, quelloffene Plattform ohne Benutzerbeschränkung. Das Hosting und die Einrichtung müssen selbst übernommen werden, und einige fortgeschrittene Funktionen oder Integrationen erfordern eventuell eine manuelle Konfiguration.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrales Dashboard für Sprache, Video und Chat
- Unterstützt eigene IVR und Anrufwarteschlangen
- Community-getriebene Updates und Ressourcen
Cons:
- Dokumentation kann uneinheitlich sein
- Funktionen für ausgehende Anrufe sind begrenzt
Bitrix24 ist für Teams entwickelt, die eine kostenlose Callcenter-Software mit integrierten CRM-Funktionen suchen. Die Plattform hilft, Kundenkommunikation und Vertriebspipelines an einem Ort zu verwalten. Sie unterstützt kleine Unternehmen und Serviceteams dabei, Anrufe, Kontakte und Nachverfolgungen zu erfassen, ohne ständig zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.
Warum ich Bitrix24 gewählt habe
Was Bitrix24 als kostenlose Callcenter-Software hervorhebt, ist die integrierte CRM-Anbindung, mit der Ihr Team Kundeninteraktionen und Vertriebsaktivitäten an einem zentralen Ort verwalten kann. Ich habe Bitrix24 ausgewählt, weil man Anrufe automatisch protokollieren, sie mit Kontakten verknüpfen und Nachverfolgungen direkt vom selben Dashboard aus durchführen kann.
Zu den kostenlosen CRM-Funktionen gehören Anrufverfolgung, Lead-Management und Kundenhistorie, sodass Sie im Gespräch stets den vollständigen Kontext haben. Für Teams, die Callcenter-Aktivitäten mit Vertriebs- und Support-Workflows verknüpfen möchten, bietet Bitrix24 einen einheitlichen Ansatz, der bei anderen kostenlosen Lösungen nur schwer zu finden ist.
Bitrix24 Hauptfunktionen
Einige weitere Funktionen in Bitrix24 unterstützen Teams dabei, Callcenter-Abläufe noch effizienter zu verwalten:
- Anrufweiterleitung: Eingehende Anrufe automatisch anhand zuvor definierter Regeln an den richtigen Agenten oder die richtige Abteilung weiterleiten.
- Webtelefon: Anrufe direkt aus dem Browser mit einer individuellen Anruferkennung tätigen und entgegennehmen – ganz ohne zusätzliche Hardware.
- Anrufaufzeichnung: Gespräche aufzeichnen und abspeichern – zur Qualitätsüberwachung oder für Schulungszwecke.
- Team-Chat: Mit Kollegen in Echtzeit über integrierte Chat-Kanäle kommunizieren.
Bitrix24 Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gmail, Xero, Dropbox, Box, Mailchimp und weitere.
Was ist kostenlos?
Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Dieser umfasst grundlegende Callcenter-, CRM-, Chat- und Videofunktionen, beschränkt jedoch den Cloud-Speicher auf 5 GB und schränkt einige fortschrittliche Telefonie- und Integrationsoptionen ein.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes CRM mit Anrufprotokollierung
- Enthält Team-Chat und Videotelefonie
- Anrufaufzeichnung verfügbar
Cons:
- Kostenloser Tarif beschränkt den Cloud-Speicher auf 5 GB
- Callcenter-Analysen sind einfach gehalten
Wenn Sie nach einer Callcenter-Plattform suchen, die mehrere Support-Kanäle vereint, ist LiveAgent eine Überlegung wert. Die Lösung richtet sich an Teams, die Anrufe, E-Mails und Chats über ein zentrales Dashboard verwalten möchten. LiveAgent hilft kleinen Unternehmen und Support-Teams dabei, große Mengen an Kundenanfragen zu bewältigen, ohne wichtige Gespräche zu verpassen.
Warum ich LiveAgent gewählt habe
Ich habe LiveAgent gewählt, weil der Echtzeit-Chat-Support besonders für Teams hervorsticht, die schnell auf Kundenanfragen reagieren müssen. Das Live-Chat-Widget ermöglicht es Mitarbeitern, sofort mit Website-Besuchern in Kontakt zu treten – das ist für Callcenter, die Wartezeiten reduzieren und die Zufriedenheit steigern möchten, von entscheidender Bedeutung.
Ich schätze auch, dass LiveAgent Chat mit Anruf- und Ticketverwaltung in einer Oberfläche kombiniert, sodass Agenten problemlos zwischen Kanälen wechseln können, ohne den Zusammenhang zu verlieren. Das macht die Plattform zu einer praktischen Wahl für Support-Teams, die Wert auf schnelle, kanalübergreifende Kommunikation legen.
Wichtige Funktionen von LiveAgent
Weitere Funktionen, die LiveAgent für Callcenter-Teams besonders nützlich machen, sind unter anderem:
- Anrufweiterleitung und IVR: Leiten Sie eingehende Anrufe mit anpassbaren, interaktiven Sprachmenüs (IVR) an den richtigen Ansprechpartner oder die passende Abteilung weiter.
- Ticket-Zusammenführung und -Aufteilung: Kombinieren Sie zusammengehörige Tickets oder teilen Sie komplexe Fälle auf mehrere Tickets auf, um Übersicht und Lösung zu erleichtern.
- Interner Chat für Agenten: Ermöglicht es Agenten, die den Auto Dialer verwenden, miteinander zu kommunizieren und ihre Antworten abzustimmen.
- Kundenportal: Bieten Sie Kunden ein Self-Service-Portal, über das sie den Status ihrer Tickets verfolgen und auf Support-Ressourcen zugreifen können.
LiveAgent-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ActiveCampaign, ClickUp, Drupal, Jira, Klaviyo und weitere.
Was ist kostenlos?
LiveAgent bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Ticketing- und Live-Chat-Funktionen. Der Gratis-Tarif ist auf einen Agenten beschränkt und enthält eingeschränkten Zugang zu Integrationen und erweiterten Callcenter-Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Chat und Anrufbearbeitung inklusive
- Interner Chat für die Zusammenarbeit im Team
- Kundenportal für Self-Service-Ticketverfolgung
- Kein Outbound Predictive Dialer vorhanden
Cons:
- Der kostenlose Tarif begrenzt die Anzahl der Agenten
- 3CX
Am besten für browserbasiertes Telefonieren
So wählen Sie kostenlose Callcenter-Software aus
Lange Funktionslisten und komplexe Preisstrukturen können schnell unübersichtlich werden. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit Punkten, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software das erwartete Anrufvolumen und ein Agentenwachstum bewältigen, ohne dass ein kostenpflichtiges Upgrade nötig wird? |
| Integrationen | Lässt sich das Tool nahtlos an Ihr CRM, Helpdesk oder andere wichtige Systeme anbinden, die Sie bereits nutzen? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Anrufabläufe, Routing-Regeln und Agentenrollen so anpassen, dass sie den Prozessen Ihres Teams entsprechen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Können Agenten und Teamleiter das System schnell und mit minimalem Schulungsaufwand bedienen? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Inbetriebnahme und welche Ressourcen oder welcher Support stehen zur Verfügung? |
| Kosten | Gibt es versteckte Kosten, zum Beispiel für Rufnummern, Minuten oder essenzielle Zusatzfunktionen? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet die Plattform Rufnummernverschleierung, Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen? |
| Support-Verfügbarkeit | Welche Support-Kanäle stehen im kostenlosen Tarif zur Verfügung und sind die Antwortzeiten für Ihre Anforderungen ausreichend? |
Was ist kostenlose Callcenter-Software?
Kostenlose Callcenter-Software ist eine cloudbasierte oder lokale Plattform, die Teams ermöglicht, eingehende und ausgehende Kundentelefonate ohne Lizenzgebühren zu verwalten. Diese Lösungen bieten in der Regel Kernfunktionen wie Anrufweiterleitung, Agentenmanagement und grundlegende Berichte.
Kostenlose Tarife enthalten oft Einschränkungen bei Nutzerzahlen, Funktionen oder Integrationen und eignen sich deshalb am besten für kleine Teams, Start-ups oder Organisationen, die Callcenter-Funktionen zunächst testen möchten, bevor sie sich für eine bezahlte Lösung entscheiden.
Funktionen
Schauen wir uns die Funktionen an, die in Callcenter-Software üblicherweise zu finden sind, und welche davon in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Plänen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Callcenter-Software
- Eingehende Anrufweiterleitung: Leitet eingehende Anrufe basierend auf vordefinierten Regeln an verfügbare Agenten weiter und hilft Ihrem Kontaktcenter dabei, den Anruffluss zu steuern und Wartezeiten zu verringern.
- Agentenverwaltung: Ermöglicht das Hinzufügen, Entfernen und Zuweisen von Agenten zu Warteschlangen oder Abteilungen, damit Sie Ihr Team flexibel organisieren können.
- Anrufwarteschleifen: Setzt Anrufer in eine virtuelle Warteschlange, wenn alle Agenten beschäftigt sind, sodass kein Anruf verloren geht und Kunden ihre Position in der Warteschleife kennen.
- Grundlegende Anrufprotokolle: Erfasst wichtige Details zu jedem Anruf wie Zeit, Dauer und beteiligter Agent zwecks Nachverfolgung und Auswertung.
- Browserbasierte Telefonie: Ermöglicht es Agenten, Anrufe direkt über den Webbrowser zu tätigen und zu empfangen, wodurch physische Telefone überflüssig werden.
- Einfache IVR-Menüs: Bietet grundlegende interaktive Sprachmenüs, um Anrufer zum richtigen Ansprechpartner oder zur passenden Abteilung zu leiten.
- Anrufweiterleitung: Ermöglicht Agenten, laufende Anrufe an einen anderen Agenten oder eine andere Abteilung weiterzuleiten, ohne dass der Kunde getrennt wird.
- Grundlegende Berichte: Stellt einfache Kennzahlen wie Gesamtheit der Anrufe, verpasste Anrufe und durchschnittliche Wartezeiten zur Verfügung, damit die Leistung überwacht werden kann.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Callcenter-Software
- Erweiterte Analysen und Berichte: Bietet detaillierte Einblicke in Anruftrends, Agentenleistungen und Kundenzufriedenheit und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.
- Anrufaufzeichnung: Zeichnet Anrufe automatisch für Qualitätssicherung, Schulungen und Compliance auf, inklusive Optionen für sichere Speicherung und Abruf.
- Omnichannel-Unterstützung: Integriert Sprachkanäle mit SMS, E-Mail, Chat und sozialen Medien, sodass Agenten alle Interaktionen an einem Ort verwalten können.
- Automatisiertes ausgehendes Wählen: Nutzt prädiktive oder Power-Dialer, um Kampagnen im Outbound-Callcenter zu automatisieren und so die Produktivität der Agenten zu steigern.
- Individueller Anruffluss-Designer: Stellt eine visuelle Oberfläche zur Verfügung, um komplexe Anrufweiterleitungen mit Bedingungen und mehrstufigen IVR-Menüs zu gestalten.
- CRM-Software- und Helpdesk-Integrationen: Verbindet sich mit Systemen zur Kundenbeziehungsverwaltung oder Ticketing-Lösungen, um Agenten Kontext zu bieten und Abläufe zu zentralisieren.
- Anrufüberwachung und Whisper-Funktion: Ermöglicht Supervisoren, Live-Anrufe mitzuhören und Agenten in Echtzeit zu coachen, ohne dass der Kunde es hört.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Erlaubt eine granular gesteuerte Vergabe von Zugriffs- und Änderungsrechten im System zur Unterstützung von Sicherheit und Compliance.
- API-Zugang: Stellt Entwickler-Tools für individuelle Integrationen und Automatisierungen bereit, damit Teams die Plattform an ihre Anforderungen anpassen können.
Vorteile
Die Implementierung kostenloser Callcenter-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Keine Anfangskosten: Beginnen Sie mit der Verwaltung von Kundenanrufen, ohne für Lizenzen oder Abonnements zahlen zu müssen – ideal für kleine Teams und Startups.
- Schnelle Einrichtung: Cloud-basierte Telefonie und Agentenverwaltung lassen sich innerhalb weniger Minuten einrichten, sodass Ihr Team sofort loslegen kann.
- Skalierbare Agentenverwaltung: Fügen Sie Agenten hinzu oder entfernen Sie sie je nach Bedarf – ganz ohne nutzerbasierte Gebühren oder komplizierte Verträge.
- Essenzielle Anrufbearbeitungsfunktionen: Greifen Sie auf grundlegende Tools wie Anrufweiterleitung, Warteschleifen und Basisberichte zu, um den täglichen Betrieb und den Kundenservice zu unterstützen.
- Risikofreie Bewertung: Testen Sie Arbeitsabläufe, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit, bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Lösung entscheiden – das erleichtert die Entscheidungsfindung.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Ermöglichen Sie Agenten das Arbeiten von überall aus – mit browserbasierter Telefonie und einfachen Onboarding-Tools.
- Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen: Profitieren Sie von Funktionen wie Rufnummernmaskierung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Kundendaten.
Kosten und Preise
Mir ist bewusst, dass Sie auf diesen Artikel gestoßen sind, um die besten kostenlosen Callcenter-Software-Optionen zu finden. Allerdings bieten Gratis-Pläne nur eingeschränkte Funktionen – es ist daher sehr wahrscheinlich, dass Sie in Zukunft auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Callcenter-Software zusammen:
Vergleichstabelle für Callcenter-Software-Tarife
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende eingehende Anrufweiterleitung, Verwaltung von Agenten und Projekten, Anrufwarteschlangen, einfache IVR und Basisberichte. |
| Personal-Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Alle Gratisfunktionen, Anrufaufzeichnung, eingeschränkte Analysen, grundlegende Integrationen und einfache ausgehende Anrufe. |
| Business-Tarif | $25-$60/Benutzer/Monat | Alle Personal-Funktionen, erweiterte Analysen, CRM-Integrationen, Anrufüberwachung und individuelle Anrufabläufe. |
| Enterprise-Tarif | $60-$120/Benutzer/Monat | Alle Business-Funktionen, Omnichannel-Unterstützung, API-Zugriff, erweiterte Sicherheit und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Callcenter-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Callcenter-Software:
Kann kostenlose Callcenter-Software sowohl eingehende als auch ausgehende Anrufe verarbeiten?
Ja, die meisten kostenlosen Callcenter-Lösungen unterstützen sowohl eingehende als auch ausgehende Anrufe. Allerdings sind ausgehende Funktionen oft eingeschränkt oder erfordern manuelles Wählen, und manche Plattformen begrenzen die Anzahl der ausgehenden Minuten oder Kampagnen bei Gratis-Tarifen.
Gibt es Beschränkungen bei der Anzahl der Agenten oder Nutzer bei kostenloser Callcenter-Software?
Ja, kostenlose Tarife begrenzen häufig die Anzahl der Agenten oder Nutzer, die Sie hinzufügen können. Manche Lösungen erlauben unbegrenzt viele Agenten, beschränken aber den Zugriff auf erweiterte Funktionen; andere setzen ein festes Limit bei der Nutzerzahl, um Upgrades zu fördern.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich von einem kostenlosen auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteige?
Beim Upgrade von einem kostenlosen auf einen kostenpflichtigen Tarif bleiben Ihre bestehenden Daten, wie Anrufprotokolle, Agenten-Einstellungen und Workflows, in der Regel erhalten. Prüfen Sie am besten vorab die Migrationsrichtlinien des Anbieters, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Kann ich kostenlose Callcenter-Software mit meinem CRM- oder Helpdesk-Tool integrieren?
Manche kostenlose Callcenter-Software bietet grundlegende Integrationen mit beliebten CRM- oder Helpdesk-Plattformen, viele jedoch reservieren erweiterte oder individuelle Integrationen für zahlende Tarife. Prüfen Sie daher die Integrationsmöglichkeiten gründlich, bevor Sie sich für eine Gratis-Lösung entscheiden.
Ist kostenlose Callcenter-Software ausreichend sicher für sensible Kundendaten?
Kostenlose Callcenter-Software enthält meist grundlegende Sicherheitsfunktionen wie Anrufmaskierung und Zugriffskontrollen. Für die Verarbeitung sensibler oder regulierter Daten sollten Sie die Sicherheitsdokumentation des Anbieters genau prüfen und erwägen, ob kostenpflichtige Tarife zusätzliche Schutzmaßnahmen bieten, die Sie benötigen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie sich gerade über kostenlose Callcenter-Software informieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Bedürfnisse geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist von Software-Lösungen zur Auswahl. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses, inklusive Preisverhandlungen.
