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Beste ServiceNow-Alternativen im Überblick

Here's my pick of the 20 best software from the 22 tools reviewed.

ServiceNow ist eine weit verbreitete Service-Management-Plattform, die für ihre umfangreichen IT-Service-Management-(ITSM)-Funktionen bekannt ist. Allerdings kann die komplexe Benutzeroberfläche und der hohe Preis gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ein Nachteil sein, die nach Alternativen suchen.

Basierend auf meiner Erfahrung mit Customer-Experience-Software habe ich mehrere der besten ServiceNow-Alternativen getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse zu detaillierten Bewertungen zusammengefasst, damit Sie die beste Software für Ihre spezifischen Anforderungen finden.

Was ist ServiceNow?


ServiceNow ist eine cloudbasierte Plattform, die Arbeitsabläufe optimiert und verschiedene Geschäftsprozesse automatisiert – in erster Linie für das IT-Service-Management (ITSM), aber auch für HR, Kundenservice und Sicherheitsoperationen.

Sie wird vor allem von IT-Fachkräften und Servicedesk-Teams genutzt, um IT-Betriebe und Routing zu steuern und durch Automatisierung, Incident-Management und Workflow-Optimierung die Effizienz zu steigern. 

Besten ServiceNow Alternativen Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner ausgewählten ServiceNow-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Seit 2020 testen und bewerten wir Customer-Experience-Software. Als CX-Manager wissen wir selbst, wie wichtig – und schwierig – es ist, bei der Softwarewahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen.

Wir haben über 2.000 Tools für unterschiedliche CX-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und sehen Sie sich unsere Software-Bewertungsmethodik an.

Die besten ServiceNow Alternativen im Test

Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten ServiceNow-Alternativen. Jedes Review beleuchtet die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie empfohlene Einsatzgebiete – damit Sie das passende Tool für Ihren Bedarf finden.

Am besten geeignet für die Kombination von IT-Service- und Asset-Lifecycle-Management

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Mit Freshservice können Sie Serviceanfragen, Assets und Workflows zentralisieren – sowohl für IT- als auch für Geschäftsteams. Es hilft, schwergewichtige, ältere ITSM-Tools durch eine Plattform zu ersetzen, die auf Wartung, Automatisierung und eine mitarbeiterzentrierte Servicebereitstellung ausgerichtet ist.

Warum ich Freshservice als ServiceNow-Alternative gewählt habe: Ich habe Freshservice ausgewählt, weil es eine klare Balance zwischen IT-Service-Management-(ITSM)-Reife und Kosten-Nutzen-Komplexität bietet. Es unterstützt Incident-, Problem-, Change- und Asset-Management auf einer einzigen Plattform mit integrierter Automatisierung, sodass Sie sich von reaktivem zu proaktivem Handeln bewegen. Es bringt KI-gestütztes Ticketing (über die „Freddy“-KI), um Self-Service und Routing zu unterstützen. Die Preisgestaltung beginnt niedriger als bei vielen Enterprise-ITSM-Suiten, was den Umstieg von ServiceNow für Teams erleichtert.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein Self-Service-Portal und Workflow-Automatisierungen für Incident-, Request- und Change-Lebenszyklen; Asset-Erkennung und Lebenszyklusverwaltung, die in Ticketing und Serviceanfragen integriert sind; Orchestrierung und Low-Code/Connector-Workflows, um andere Tools (DevOps, HR, Cloud) in Ihren Serviceprozess einzubinden; sowie ein Analyse-/Reporting-Modul zur Überwachung von SLAs, Arbeitslast und Asset/IT-Gesundheit. Zudem werden mobile Apps, Multi-Abteilungs-Service-Desks und die Zusammenarbeit von IT- und Business-Serviceteams unterstützt.

Integrationen beinhalten Slack, Microsoft Teams, Atlassian Jira, Azure AD, Workday, BambooHR, GitHub, DocuSign, Smartsheet und viele mehr – zusätzlich zu einer öffentlichen API und einem Connector-App-Ökosystem.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche ITSM-Funktionsvielfalt (Incident, Problem, Change, Asset) unter einem Dach
  • Starkes Connector-Ökosystem und Automatisierung durch Orchestrierung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit Self-Service-Portal verbessert Endnutzer-Erlebnis

Cons:

  • Berichte und Analysen weniger tiefgründig/individuell anpassbar
  • Einige erweiterte Funktionen (Asset-Pakete, Orchestrierungs-Transaktionen) sind höheren Tarifen vorbehalten

New Product Updates from Freshservice

Freshservice Enhances Global Search and Dashboards With Task Support
Freshservice’s Global Search lets teams find tasks across service records.
March 1 2026
Freshservice Enhances Global Search and Dashboards With Task Support

Freshservice enhances Global Search and Dashboards by adding support for ticket, problem, change, and release tasks, along with custom task views. This update helps teams search, track, and report on tasks from one centralized interface. For more information, visit Freshservice's official site.

Am besten geeignet für die automatische Bearbeitung von Kundenanfragen

  • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

Die KI-gesteuerten Kundendienstlösungen von Tidio, darunter der Lyro AI Agent und der Multichannel-Support, sind eine interessante Option für Teams, die nach Alternativen zu ServiceNow suchen. Wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der die Verbesserung von Kundeninteraktionen und die Optimierung von Supportprozessen im Vordergrund stehen, könnte Tidios Fokus auf die Steigerung der Lösungsquote und der Kundenzufriedenheit Ihre Aufmerksamkeit erregen. Die Integrationsmöglichkeiten und Automatisierungsfunktionen tragen dazu bei, Herausforderungen bei der effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen zu bewältigen und stärken letztlich die Kundenbeziehungen.

Warum ich Tidio ausgewählt habe

Ich habe Tidio aufgrund seines einzigartigen Schwerpunkts auf KI-gesteuerte Kundeninteraktionen ausgewählt, der besonders attraktiv ist, wenn Sie nach ServiceNow-Alternativen suchen. Der Lyro AI Agent der Plattform zeichnet sich dadurch aus, dass er Kundenanfragen automatisch bearbeitet und so die Lösungsquote sowie die Kundenzufriedenheit erhöht. Zusätzlich ermöglicht der Multichannel-Support von Tidio Ihrem Team die nahtlose Verwaltung von Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg, sodass keine Kundenanfrage verloren geht. Diese Funktionen entsprechen den Anforderungen von Unternehmen, die ihren Kundenservice über das traditionelle IT-Service-Management hinaus verbessern möchten.

Tidio Hauptfunktionen

Neben den herausragenden KI-Fähigkeiten bietet Tidio mehrere Funktionen, die für Sie interessant sein könnten:

  • Live-Chat: Interagieren Sie in Echtzeit mit Kunden über ein anpassbares Chat-Widget auf Ihrer Website.
  • Helpdesk: Organisieren und verfolgen Sie Kundenanfragen mit einem Ticketsystem, das für schnelle Antworten sorgt.
  • Automatisierung: Richten Sie automatisierte Antworten und Workflows ein, um Routineinteraktionen effizient abzuwickeln.
  • Analytik: Gewinnen Sie Einblicke in Kundeninteraktionen und die Performance Ihres Supports, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Tidio Integrationen

Integrationen umfassen Shopify, WordPress, HubSpot, Zapier, Mailchimp, Facebook Messenger, Instagram, WhatsApp, Google Analytics und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Chatbot löst Routineanfragen automatisch
  • Unterstützt 120+ Integrationen inklusive Shopify und HubSpot
  • Multichannel-Posteingang bündelt Chat, E-Mail und Soziales

Cons:

  • KI-Nutzungslimits gelten für günstigere Pläne
  • Preisgestaltung kann bei hohem Gesprächsvolumen teuer werden

New Product Updates from Tidio

Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat
Tidio organizes tickets and conversations in one streamlined inbox view.
March 29 2026
Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat

Tidio expands Lyro AI to email ticketing and enhances its chatbot with Claude 3.0 integration. These updates improve automation across support channels and enhance AI-driven interactions. For more information, visit Tidio’s official site.

Am besten für Remote-Überwachung

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Atera ist eine umfassende IT-Management-Plattform, die speziell zur Unterstützung von Managed Service Providern und IT-Profis entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Tools zur Überwachung und Verwaltung von IT-Systemen, sodass Sie alles über eine einzige Oberfläche reibungslos steuern können.

Warum ich Atera als ServiceNow-Alternative ausgewählt habe: Ich habe Atera als Alternative zu ServiceNow gewählt, weil es leistungsfähige Funktionen für Remote-Überwachung und -Verwaltung bietet. Diese ermöglichen es, Ihre IT-Infrastruktur von überall aus zu überblicken – ein entscheidender Vorteil für Teams, die mehrere Standorte oder Remote-Mitarbeitende betreuen müssen. Darüber hinaus beinhaltet die Automatisierung professioneller Dienstleistungen von Atera Ticket- und Abrechnungsfunktionen, wodurch Sie Kundenkontakte und Finanzen zentral steuern können.

Ein weiterer Grund, warum Atera herausragt, ist die Funktion für Netzwerk-Erkennung und -Verwaltung. Damit erhält Ihr Team einen umfassenden Überblick über die gesamte IT-Umgebung, was dabei hilft, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie eskalieren. Mit Hilfe von Automatisierung und Skripting können Sie außerdem den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben reduzieren und sich auf strategische Initiativen konzentrieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Berichte und Analysen, die Einblick in Ihre IT-Abläufe geben, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Atera bietet außerdem Patch-Management und stellt so sicher, dass Ihre Systeme stets aktuell und sicher sind. Mit dem Alarmmanagement lassen sich Benachrichtigungen individuell anpassen, damit Sie kritische Vorfälle im Blick behalten, ohne von unnötigen Warnungen überflutet zu werden.

Integrationen sind verfügbar für Microsoft Teams, WhatsApp-Benachrichtigungen, Slack, monday.com, Okta, Azure Active Directory, ServiceNow, Asana, Jira Software Cloud, NetSuite, Salesforce und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektive Remote-Überwachungs- und Patch-Management-Funktionen
  • KI-Funktionen helfen bei der Automatisierung von Aufgaben und steigern die Effizienz
  • Einheitliches Dashboard zur Verwaltung verschiedener IT-Prozesse

Cons:

  • Nutzer empfinden die Ticketfunktionen als unzureichend
  • Nutzer berichten von hoher CPU-Auslastung durch den Mac-Agenten

New Product Updates from Atera

Atera Enhances IT Autopilot With Automation and File Support
Atera’s IT Autopilot automates troubleshooting workflows for faster resolutions.
March 15 2026
Atera Enhances IT Autopilot With Automation and File Support

Atera’s IT Autopilot gets three major boosts: you can now attach common files for deeper analysis, automate IT tasks with clear workflows, and choose how the system follows up when users go silent. These updates help streamline IT operations and improve resolution efficiency. For more information, visit Atera’s official site.

Am besten für KI-gestützte Automatisierung

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

SysAid ist eine IT-Service-Management (ITSM) Lösung, die für IT-Teams und Service-Desk-Profis entwickelt wurde. Sie unterstützt das Ticketmanagement, Asset-Management und die Workflow-Automatisierung, um Teams zu helfen, IT-Services effizienter zu verwalten.

Warum SysAid eine gute Alternative zu ServiceNow ist: Die KI-gestützten Funktionen von SysAid, wie automatisierte Ticket-Kategorisierung und konversationelle Self-Service-Möglichkeiten, helfen IT-Teams, manuellen Aufwand zu reduzieren. Diese Tools ermöglichen eine schnellere Bearbeitung von Anfragen und eine konsistentere Servicebereitstellung, ohne dass eine komplexe Konfiguration erforderlich ist. In Kombination mit geführtem Onboarding und verfügbaren Supportressourcen kann SysAid Teams schneller zum Start verhelfen als umfangreichere ITSM-Plattformen, die oft eine aufwendige Einrichtung und Schulung erfordern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Ticket-Kategorisierung, Service-Automatisierung, Self-Service und konversationelle Anfrageannahme sowie Performance-Tracking-Tools, die helfen, die Effektivität von IT-Services zu überwachen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Jira, Zendesk, Salesforce, Active Directory, Google Workspace, Okta, ServiceNow und Azure AD.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gesteuerte Ticketautomatisierung
  • Effizientes Asset-Management
  • Umfassende Onboarding-Unterstützung

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Erfordert anfängliche Einrichtungszeit

New Product Updates from SysAid

SysAid Adds Direct Knowledge Base Linking in Service Records
SysAid adds direct linking between service records to enhance issue tracking.
November 30 2025
SysAid Adds Direct Knowledge Base Linking in Service Records

SysAid now allows linking knowledge base articles directly to service records, enhancing centralized access to information and speeding up issue resolution. For more information, visit SysAid's official site.

Am besten für KI-gestützten Ticket-Support

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $17/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Für diejenigen, die nach Alternativen zu ServiceNow suchen, stellt InvGate Service Management eine überzeugende Wahl dar, da seine KI-gesteuerte Plattform die IT-Operationen vereinfacht. Besonders vorteilhaft ist dies für Branchen wie Bildung und Bankenwesen, in denen nahtlose Tool-Integration und Nutzererlebnis entscheidend sind. Mit Funktionen wie automatisierten Workflows und KI-gestütztem Wissensmanagement adressiert es Herausforderungen wie operative Silos und ineffiziente Ticketbearbeitung und bietet somit eine geeignete Option zur Verbesserung von Servicebereitstellungsprozessen.

Weshalb ich InvGate Service Management ausgewählt habe

Ich habe InvGate Service Management als herausragende Alternative zu ServiceNow ausgewählt, da es beim KI-gestützten Ticket-Support besonders überzeugt. Die Plattform erkennt zuverlässig den passenden Experten für jedes Ticket, was zu schnelleren Lösungen und besserer Teamarbeit führt. Zu den KI-Fähigkeiten gehört zudem die Erkennung von schwerwiegenden Vorfällen, sodass proaktive Maßnahmen und minimale Ausfallzeiten ermöglicht werden. Außerdem sorgt die automatische Erstellung von Wissensartikeln aus gelösten Vorfällen dafür, dass die Wissensdatenbank stets auf dem aktuellen Stand bleibt und Self-Service sowie Zufriedenheit der Nutzer fördert.

Wichtige Funktionen von InvGate Service Management

Zusätzlich zum KI-gestützten Ticket-Support bietet InvGate Service Management weitere wichtige Funktionen, die als ServiceNow-Alternative überzeugen:

  • UI-Flexibilität: Personalisieren Sie das Branding von Anmeldebildschirmen und Nachrichten, um es an Ihre Unternehmensidentität anzupassen.
  • Freigabenmanagement: Automatisieren Sie Ticket-Freigabeprozesse, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Verwenden Sie die Oberfläche in mehreren Sprachen, inklusive Unicode-Unterstützung für verschiedene Textanforderungen.
  • Zeitverfolgung: Behalten Sie den Zeitaufwand für Lösungen im Blick, um Ressourcenmanagement und Leistungsanalysen zu verbessern.

InvGate Service Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Entra ID, Google Workspace, Jira, Slack, Microsoft Teams, WhatsApp und IT Asset Inventory.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende ITSM-Unterstützung und formalisierter Helpdesk
  • Anpassbare SLA-Regeln und ein intuitiver Workflow-Designer ermöglichen flexible Prozesse
  • Motivierende Gamification-Elemente steigern die Nutzerbindung und die Leistung der Agents

Cons:

  • Kein Ticket-Erstellen über soziale Medien unterstützt
  • Es können keine E-Mails von einer eigenen Domain über InvGates E-Mail-Server versendet werden

New Product Updates from InvGate Service Management

April 12 2026
InvGate Enhances Workflows and Self-Service Experience

InvGate Service Management introduces Google Meet Space creation, VSA chat from search, and Knowledge Base enhancements. These updates improve workflow automation, user interaction, and self-service efficiency. For more information, visit InvGate Service Management's official site.

Am besten für teamübergreifende Workflow-Koordination

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Front bietet eine kollaborative Kommunikationsplattform für den Kundenservice, die speziell für Teams entwickelt wurde, die ein hohes Nachrichtenvolumen über mehrere Kanäle hinweg verwalten müssen. Sie ist ideal für Support-, Betriebs- und Serviceteams, die mehr Transparenz und Koordination wünschen, als herkömmliche Ticketingsysteme bieten. Wenn Sie starre IT-Workflows durch flexible, dialogorientierte Prozesse ersetzen möchten, gibt Front Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand, gemeinsam schneller zu reagieren.

Für wen ist Front am besten geeignet?

Front ist eine ausgezeichnete Wahl für Kundenservice- und Operationsteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Antworten über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren müssen.

Warum Front eine gute ServiceNow-Alternative ist

Wenn ich nach einer ServiceNow-Alternative suche, die echte teamübergreifende Workflow-Koordination unterstützt, überzeugt Front durch seine kollaborative Herangehensweise an die Kundenkommunikation. Gemeinsame Posteingänge ermöglichen mehreren Teams, gemeinsam an Konversationen zu arbeiten, ohne den Kontext zu verlieren oder doppelte Arbeit zu leisten. Integrierte Workflow-Automatisierung leitet Nachrichten an die richtigen Personen weiter und sorgt dafür, dass alle Beteiligten über die nächsten Schritte im Bilde sind. Ich schätze es sehr, wie interne Kommentare und Aufgaben in Front die Koordination komplexer Anfragen über Support, Betrieb und andere Abteilungen hinweg erleichtern.

Kernfunktionen von Front

Weitere Funktionen von Front, die für Teams auf der Suche nach ServiceNow-Alternativen interessant sein könnten, sind:

  • Analysen und Berichte: Zugriff auf Dashboards und Analysen zur Überwachung der Teamleistung und zur Erkennung von Nachrichtentrends.
  • SLA-Management: Service Level Agreements festlegen und überwachen, um zeitnahe Antworten und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
  • Multikanal-Messaging: Verwaltung von E-Mails, SMS, Live-Chat und Social-Media-Nachrichten auf einer zentralen Plattform.
  • Anpassbare Vorlagen: Nachrichten-Vorlagen erstellen und verwenden, um Antworten zu standardisieren und die Kommunikation zu beschleunigen.

Front-Integrationen

Zu den Integrationen gehören HubSpot, Salesforce, Asana, Slack, Aircall, FullContact, ClickUp, Chatra, Gainsight und AMGiNE.

Pros and Cons

Pros:

  • Gemeinsame Posteingänge ermöglichen echte teamübergreifende Zusammenarbeit
  • Omnichannel-Messaging deckt E-Mail, Chat, SMS und Soziales ab
  • KI-Funktionen unterstützen bei der Kategorisierung und Qualitätssicherung

Cons:

  • Kein integriertes ITIL-Framework oder Compliance-Tools
  • Nicht für komplexes IT-Service-Management konzipiert

Am besten geeignet für ITIL-Konformität

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

HaloITSM ist ein vielseitiges IT-Service-Management-Tool, das darauf ausgelegt ist, sich an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen. Es bietet eine umfassende Funktionssuite zur Unterstützung effizienter IT-Betriebsabläufe und Servicebereitstellung.

Warum ich HaloITSM als Alternative zu ServiceNow ausgewählt habe: Ich habe mich für HaloITSM entschieden, weil es sich konsequent an die ITIL-Konformität hält. Das gewährleistet, dass Ihre IT-Services den Branchenstandards entsprechen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Organisationen, die Wert auf strukturierte und standardisierte IT-Prozesse legen. Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die anpassbaren Workflows, die es ermöglichen, Prozesse individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden und so die Anpassungsfähigkeit in unterschiedlichen IT-Umgebungen zu erhöhen.

Darüber hinaus bieten die Reportingfähigkeiten von HaloITSM wertvolle Einblicke in Ihre IT-Betriebsabläufe. Mit detaillierten Analysen lassen sich Trends erkennen und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Servicebereitstellung treffen. Diese Funktionen machen HaloITSM zu einer starken Alternative für diejenigen, die eine flexible und datenbasierte Lösung als Ersatz für ServiceNow suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten ein Self-Service-Portal, das Nutzern ermöglicht, Probleme eigenständig zu lösen, was die IT-Abteilung entlastet. Das Tool unterstützt außerdem die Kommunikation über mehrere Kanäle und stellt so sicher, dass Ihr Team Nutzer über ihre bevorzugten Plattformen erreichen kann. Zusätzlich bietet es Asset-Management-Funktionen, mit denen Sie die IT-Assets Ihres Unternehmens sowie deren Lebenszyklus im Blick behalten.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Azure Active Directory, Slack, Jira, Salesforce Marketing Cloud, Google Workspace, TeamViewer, Webex Suite, 3CX, PagerDuty, Splunk Enterprise und ConnectWise Cybersecurity Management.

Pros and Cons

Pros:

  • Übersichtliche, intuitive Oberfläche für tägliche Anwender
  • Starke ITIL-konforme Service-Management-Abdeckung
  • Einfache Anpassung von Workflows und Feldern

Cons:

  • Weniger native Integrationen als bei Enterprise-Mitbewerbern
  • Automatisierungsfunktionen schwächer als im ServiceNow-Portfolio

Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $24/Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

HappyFox ist eine Helpdesk-Softwarelösung, die sich an Unternehmen richtet, die ein effizientes Ticketmanagement und Kundensupport suchen. Support-Teams nutzen sie, um Anfragen zu bearbeiten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Reaktionszeiten zu verbessern. 

Warum HappyFox eine gute ServiceNow-Alternative ist: HappyFox ist benutzerfreundlich, sodass Ihr Team ohne viel Schulungsaufwand schnell starten kann. Die automatisierte Ticketerstellung der Software reduziert manuellen Aufwand, während die intuitive Benutzeroberfläche für Teams jeder Größe geeignet ist. Zusätzlich bietet HappyFox anpassbare Berichte, mit denen Sie die Support-Leistung verfolgen und Verbesserungsbereiche identifizieren können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, Ticketautomatisierung und eine Self-Service-Wissensdatenbank zur Verbesserung der Supporteffizienz. Darüber hinaus gibt es detaillierte Berichte, Integrationen mit beliebten Apps und KI-gestützte Tools zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Shopify, Mailchimp, Google Workspace, Jira, Trello, QuickBooks und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Anpassbare Berichtsfunktionen
  • Unterstützt Workflow-Automatisierung

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Keine umfangreichen Analysetools

Am besten für individuell anpassbare Service-Warteschlangen

  • 7-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4/5

Jira Service Management, entwickelt von Atlassian, ist ein IT-Service-Management-Tool, das darauf ausgelegt ist, die Bereitstellung von Services sowie Supportprozesse zu optimieren. Es vereint die Funktionen von Jira Service Desk mit erweiterten ITSM-Fähigkeiten und bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Serviceanfragen und Vorfällen.

Warum ich Jira Service Management als Alternative zu ServiceNow gewählt habe: Ich habe Jira Service Management gewählt, weil es Serviceanfragen mit anpassbaren Warteschlangen effizient priorisiert und organisiert. So kann sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren, ohne von weniger wichtigen Themen aufgehalten zu werden. Außerdem bietet es ein Self-Service-Portal, das Nutzer dazu befähigt, eigene Lösungen zu finden, was die Arbeitsbelastung des IT-Teams erheblich reduziert.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Jira Service Management sind die ausgeprägten Fähigkeiten im Incident Management. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen IT- und Entwicklungsteams und sorgt für eine schnelle Lösung von Vorfällen. Diese Integration stellt sicher, dass Ihr Team Probleme umgehend angeht, Ausfallzeiten reduziert und die Servicequalität insgesamt verbessert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten individuell anpassbare Service Level Agreements, die dabei helfen, Fristen und Prioritäten zu verfolgen, damit Ihr Team die Kundenerwartungen erfüllt. Umfangreiche Reporting-Tools liefern Einblicke in die Kundenzufriedenheit und Teamleistung, sodass Sie auf Daten basierende Entscheidungen treffen können. Die Integration mit Kommunikationsplattformen wie Slack ermöglicht die Ticketverwaltung direkt aus Chat-Anwendungen heraus, was Support-Prozesse vereinfacht und die Zusammenarbeit verbessert.

Integrationen umfassen Detectify, Dynatrace, GitHub, Microsoft Azure, ServiceNow, Zendesk, Slack, Microsoft Teams, Opsgenie, Confluence, Bitbucket und Trello.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche für einfache Navigation
  • Effizientes Ticketmanagement zur Bearbeitung von Anfragen
  • Umfassende Berichts- und Analysefunktionen zur Leistungsbewertung

Cons:

  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität, Internetzugang erforderlich
  • Berichtete Leistungsprobleme während Stoßzeiten

Ideal für schnelle Einrichtung und Anpassung

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $76/Agent/Monat
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Rating: 4.1/5

TOPdesk ist ein IT-Service-Management-Tool, das hauptsächlich von IT-Abteilungen und Servicedesk-Teams eingesetzt wird. Es unterstützt das Incident Management, Asset Management und weitere IT-Service-Prozesse. 

Warum TOPdesk eine gute Alternative zu ServiceNow ist: TOPdesk lässt sich einfach einrichten und anpassen, sodass Ihr Team schnell starten kann, ohne eine lange Einarbeitung zu benötigen. Sie können Dashboards und Formulare nach Ihren Arbeitsabläufen anpassen – ganz ohne technisches Fachwissen. Diese Flexibilität verkürzt die Einarbeitungszeit und ermöglicht es Ihnen, die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Incident Management und Asset-Tracking. Mit TOPdesk kann Ihr Team Probleme und Assets ganz einfach verfolgen, ohne komplizierte Prozesse. Außerdem ermöglichen die benutzerfreundlichen Oberflächen eine effiziente Verwaltung Ihrer IT-Services, ohne sich in zu komplexen Systemen zu verlieren.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Azure DevOps, Jira, Outlook, Active Directory, Google Workspace, Intune, SAP und Okta.

Pros and Cons

Pros:

  • Gut für kleine Teams
  • Flexible Dashboards
  • Einfache Einrichtung

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Könnte für große Unternehmen zu wenig Tiefgang bieten

Am besten für Omnichannel-Support geeignet

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)

Zendesk ist eine Plattform für Kundenservice und Engagement, die hauptsächlich von Support-Teams genutzt wird, um Kundenanfragen zu bearbeiten und die Interaktion mit Kunden zu verbessern. Sie erleichtert die Ticketverwaltung, Kundenkommunikation und liefert Support-Analysen.

Warum Zendesk eine gute ServiceNow-Alternative ist: Mit Zendesk kann Ihr Team Kundeninteraktionen aus E-Mail, Chat und sozialen Medien an einem Ort bearbeiten. So bieten Sie konsistenten Support – unabhängig davon, wie die Kunden Sie kontaktieren. Durch einfache Berichte und Analysen erhalten Sie Einblicke in das Kundenverhalten und Servicekennzahlen. Außerdem lässt sich Zendesk an die Arbeitsabläufe Ihres Teams anpassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Omnichannel-Support, Ticketmanagement und erweiterte Berichte. 

Integrationen beinhalten Salesforce, Slack, Shopify, Mailchimp, HubSpot, Google Analytics, Microsoft Teams, Jira, Trello und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Leistungsstarke Omnichannel-Funktionen
  • Erweiterte Berichtsfunktionen
  • Anpassbare Arbeitsabläufe

Cons:

  • Kann komplex in der Einrichtung sein
  • Hohe Lernkurve für neue Benutzer

Am besten für Dateneinblicke

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

BMC Helix ist eine IT-Service-Management-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre IT-Abläufe optimieren möchten. Sie wird hauptsächlich von großen Organisationen verwendet, um Services zu verwalten, Workflows zu automatisieren und Einblicke in die IT-Performance zu gewinnen. 

Warum BMC Helix eine gute Alternative zu ServiceNow ist: BMC Helix bietet Ihrem Team KI-basierte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und ein proaktives Vorfallmanagement. Das maschinelle Lernen der Software hilft, Muster zu erkennen, während kognitive Automatisierung manuelle Aufgaben reduziert und die Effizienz steigert. Zusätzlich macht die cloudbasierte Architektur eine Skalierung mit dem Unternehmenswachstum einfach.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen, kognitive Automatisierung und proaktives Vorfallmanagement. 

Integrationen umfassen Microsoft Azure, Amazon Web Services, Salesforce, ServiceNow, Splunk, Jira, Slack, Microsoft Teams, Dynatrace und PagerDuty.

Pros and Cons

Pros:

  • Prädiktive Analysen verfügbar
  • Skalierbares Cloud-natives Design
  • Flexible Automatisierungsoptionen

Cons:

  • Langer Implementierungsprozess
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für Wissensmanagement

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $249/Monat

Helpjuice ist eine wissensbasierte Softwarelösung, die für Teams entwickelt wurde, die Wissen effektiv verwalten und teilen möchten. Sie wird hauptsächlich von Kundensupport- und IT-Teams genutzt, um interne Dokumentationen und FAQs zu erstellen und zu organisieren.

Warum Helpjuice eine gute ServiceNow-Alternative ist: Helpjuice ist ideal für Teams, die einen zentralen Ort zum Informationsaustausch benötigen. Die fortschrittliche Suche und Analysefunktionen erleichtern Ihrem Team das schnelle Auffinden benötigter Informationen. Sie können außerdem die Vorlagen an Ihre Marke anpassen, während die Echtzeit-Zusammenarbeit Ihrem Team hilft, Inhalte gemeinsam aktuell zu halten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche, leistungsstarke Suchfunktionen und Anpassungsmöglichkeiten für das Branding. Darüber hinaus bietet es detaillierte Analysen, um nachzuverfolgen, wie Benutzer mit der Wissensdatenbank interagieren, sodass Organisationen den Kundenservice und die interne Wissensweitergabe verbessern können.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Google Analytics, HubSpot, Mailchimp und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Zusammenarbeit an Inhalten in Echtzeit
  • Zentralisiertes Wissensmanagement
  • Detaillierte Inhaltsanalysen

Cons:

  • Beschränkt auf Wissensmanagement
  • Nicht ideal für komplexe Workflows

Am besten für die Nachverfolgung von Benutzerinteraktionen in Echtzeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

EasyVista ist eine vielseitige IT-Service-Management-Plattform, die darauf abzielt, digitale Erlebnisse und operative Effektivität zu verbessern. Sie bietet eine Suite von Tools, die entwickelt wurden, um Benutzerinteraktionen mit digitalen Services zu überwachen und zu optimieren, was sie zu einer attraktiven Alternative zu ServiceNow für Organisationen macht.

Warum ich EasyVista ausgewählt habe: Ich habe EasyVista aufgrund der Funktion zur Überwachung digitaler Erlebnisse ausgewählt, die Real-User Monitoring und Synthetic Transaction Monitoring umfasst. Dadurch kann Ihr Team proaktiv Probleme identifizieren und beheben, um reibungslose digitale Interaktionen sicherzustellen und die Servicequalität insgesamt zu verbessern. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit der Plattform, Benutzerinteraktionen in Echtzeit zu verfolgen und universelle Anwendungen zu unterstützen – entscheidend für die Aufrechterhaltung der Servicezuverlässigkeit.

Ein weiteres Argument für EasyVista ist der Fokus auf die Optimierung von IT-Prozessen wie Incident- und Asset-Management in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Finanzwesen und Bildung. Die umfassende Geräteabdeckung und benutzerzentrierten Kennzahlen der Plattform ermöglichen fundierte Entscheidungen, was zu höherer Benutzerzufriedenheit und operativer Effizienz führt. Durch die Verschmelzung von IT-Service-Management mit Monitoring-Fähigkeiten ermöglicht EasyVista Ihrer Organisation, hochwertige digitale Erlebnisse zu bieten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen proaktive Überwachungsszenarien, die Ihrem IT-Team helfen, Probleme vorherzusehen und zu beheben, bevor sie die Benutzer betreffen. Die Unterstützung universeller Anwendungen sorgt dafür, dass die Plattform eine Vielzahl digitaler Services abdecken kann und somit an unterschiedliche organisatorische Anforderungen anpassbar ist. Die Verfolgung von Benutzerinteraktionen in Echtzeit liefert wertvolle Einblicke, wie Nutzer mit Ihren Services umgehen, sodass Sie datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung des Nutzererlebnisses treffen können.

Integrationen beinhalten Microsoft SCOM, AWS, Nagios, Microsoft Azure, Microsoft LAPS, Microsoft SCCM, Ivanti Landesk, Microsoft Active Directory, Okta, Microsoft Power Automate, Zapier und Jira.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Workflows mit minimalem Programmieraufwand
  • Intuitive Benutzeroberfläche und schnelle Einrichtung für Teams
  • Gute Integrationsmöglichkeiten mit Drittsystemen

Cons:

  • Berichts- und Analysefunktionen sind weniger ausgereift
  • Support und Dokumentation können in Qualität und Reaktionszeit variieren

Am besten geeignet für KI-native Automatisierung im ITSM

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

SymphonyAI ITSM konsolidiert Servicebereitstellung, Assetmanagement und Automatisierung auf einer einzigen Plattform. Es ist für Unternehmen konzipiert, die ihre IT-Operationen mit integrierter KI modernisieren möchten, um manuelle Arbeitslasten zu reduzieren und Lösungszeiten zu beschleunigen.

Warum ich SymphonyAI ITSM als Alternative zu ServiceNow gewählt habe: Ich habe SymphonyAI ITSM aufgrund seiner nativen, KI-gesteuerten Architektur ausgewählt, die die Kategorisierung, Weiterleitung und Lösung von Tickets automatisiert. Die vorausschauenden und konversationellen Tools helfen, die durchschnittliche Lösungszeit zu verkürzen und die Servicequalität zu verbessern, ohne zusätzliche Agenten einzustellen. Das Low-Code-Design-Studio ermöglicht das schnelle Erstellen und Anpassen von Workflows. Besonders aufgefallen ist mir zudem die starke Ausrichtung auf proaktive Analysen und Self-Service, was SymphonyAI ITSM im Bereich Enterprise ITSM klar differenziert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen KI-Copilot für intelligente Ticketbearbeitung und Self-Service-Anleitungen, Low-Code-Workflow-Design-Tools für Service- und Change-Prozesse sowie integrierte Analyse-Dashboards zur SLA-Überwachung und Trendanalyse. Der Integration Hub der Plattform verbindet eine Vielzahl von Unternehmenssystemen, mit REST-API-Unterstützung für benutzerdefinierte Integrationen. Außerdem beinhaltet sie ein einheitliches Mitarbeiterportal und eine mobile App für den Zugriff unterwegs.

Integrationen umfassen ServiceNow, Jira, Microsoft Teams, Slack, Azure AD, Salesforce, Workday, AWS und weitere Unternehmensanwendungen sowie eine offene API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • KI automatisiert Klassifikation, Routing und Lösung
  • Low-Code-Tools beschleunigen die Prozessgestaltung
  • Breite Integrationsoptionen über Integration Hub

Cons:

  • Weniger ausgereifte Dokumentation und Lernmaterialien
  • Für fortgeschrittene Anpassungen kann Unterstützung durch den Anbieter nötig sein

Am besten für die Mitarbeiterkommunikation

  • Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
  • Ab $90/Nutzer/Jahr

Atomicwork ist eine Kollaborationsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Teamkommunikation und das Projektmanagement zu verbessern. Sie wird hauptsächlich von Teams genutzt, die im Alltag auf Slack und Microsoft Teams angewiesen sind. 

Warum Atomicwork eine gute Alternative zu ServiceNow ist: Atomicwork integriert sich direkt mit Slack und Teams, sodass Ihr Team Aufgaben verwalten und zusammenarbeiten kann, ohne ihre bevorzugten Chat-Tools verlassen zu müssen. Mitglieder erhalten Echtzeit-Updates und können kommunizieren, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Außerdem lassen sich Workflows an die Prozesse Ihres Teams anpassen oder Benachrichtigungen automatisieren, damit jeder informiert bleibt und auf Kurs ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Mitarbeiter-Service-Desk, automatisierte Workflows und Aufgabenmanagement-Tools, die das Onboarding, die Lohnabrechnung und den Mitarbeitersupport vereinfachen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Trello, Asana, GitHub, Jira, Zoom, Dropbox und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Chat-Tool-Integrationen
  • Anpassbare Workflow-Optionen
  • Projekt-Updates in Echtzeit

Cons:

  • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
  • Fehlende umfangreiche Berichtsfunktionen

Am besten geeignet für Omnichannel-Postfach

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Wenn Sie nach einer ServiceNow-Alternative suchen, die den Kundenservice vereinfacht, könnte Hiver Ihre bevorzugte Lösung sein. Hiver ist speziell für Teams konzipiert, die auf Zusammenarbeit setzen, und verbessert das E-Mail-Management sowie die Live-Chat-Funktionen – ideal für Branchen, in denen der Kundenkontakt im Mittelpunkt steht. Durch die nahtlose Integration mit über 100 Anwendungen löst Hiver das Problem fragmentierter Kommunikation und bietet eine einheitliche Plattform, um Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.

Warum ich Hiver ausgewählt habe

Ich habe Hiver als überzeugende ServiceNow-Alternative ausgewählt, weil der Fokus auf der Vereinfachung des Kundenservice durch ein Omnichannel-Postfach liegt. Mit dieser Funktion kann Ihr Team E-Mails, Live-Chats, WhatsApp-Nachrichten und Sprachanrufe auf einer einzigen Plattform bearbeiten, wodurch die Komplexität der Verwaltung mehrerer Kanäle entfällt. Außerdem automatisieren die AI-Tools von Hiver, wie AI Copilot und AI Agents, wiederkehrende Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren kann. Diese Funktionen sprechen besonders Organisationen an, die ihre Effizienz im Kundensupport steigern möchten, ohne auf komplexe IT-Service-Management-Lösungen angewiesen zu sein.

Hiver Hauptfunktionen

Neben dem Omnichannel-Postfach und den AI-Tools bietet Hiver weitere Funktionen, die es zu einer starken ServiceNow-Alternative machen.

  • Ticket-Management: Mit dieser Funktion können Sie Kundenanfragen effizient bearbeiten und die Lösungsprozesse optimieren.
  • SLA-Management: Setzen und verfolgen Sie Antwortfristen, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Kundenerwartungen erfüllt.
  • Kollaborationstools: Nutzen Sie Notizen, @Erwähnungen, geteilte Entwürfe und Kollisionswarnungen zur Förderung der Teamarbeit.
  • Analytics: Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit und erstellen Sie anpassbare Dashboards, um die Leistung zu überwachen und die Servicebereitstellung zu verbessern.

Hiver-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Shopify, Slack, Asana, Jira, Trello, Zendesk, Google Workspace und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

  • Workflow-Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben
  • AI-Tools beschleunigen das Verfassen von Antworten
  • Omnichannel-Postfach zentralisiert die Kundenkommunikation

Cons:

  • Starke Abhängigkeit von Google Workspace
  • Begrenzte Integrationen schränken die Flexibilität der Plattform ein

Am besten für personalisierten Support

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

Help Scout ist eine Plattform für Kundensupport, die sich an Unternehmen richtet, die einen personalisierten Kundenservice bieten möchten. Sie wird von Support-Teams genutzt, um Anfragen zu verwalten, Kundeninteraktionen zu verfolgen und die Reaktionszeiten zu verbessern. 

Warum Help Scout eine gute ServiceNow-Alternative ist: Help Scout legt den Fokus auf personalisierten Support und ermöglicht es Ihrem Team, sinnvoller mit Kunden zu interagieren. Mit Funktionen wie Kundenprofilen und -historie können Sie Antworten individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse zuschneiden. Ebenso helfen integrierte Kollaborations-Tools Ihrem Team, effizient gemeinsam Probleme zu lösen, während E-Mail-basierte Ticketing-Systeme die Kommunikation organisiert und zugänglich halten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen gemeinsame Posteingänge für einfache Zusammenarbeit, integrierte Wissensdatenbanken für Self-Service sowie Automatisierungsfunktionen für Arbeitsabläufe. Es bietet außerdem umfangreiche Berichte und Analysen sowie kundenorientierte Funktionen wie In-App-Messaging und Tagging für einen reibungslosen Service.

Integrationen umfassen Slack, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Jira, Trello, Stripe und Google Analytics.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Kollaborationsfunktionen
  • Integriertes Leistungsreporting
  • Unterstützt Kundenbindung

Cons:

  • Fehlende umfassende Analysen
  • Funktionen können komplex sein

Am besten für kanalübergreifendes Incident-Logging

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

ManageEngine ServiceDesk Plus ist eine KI-gestützte ITIL-Incident-Management-Software, die eine einheitliche Service-Management-Plattform bietet. Sie verfügt über Funktionen wie IT-Asset-Management und Kundenservice-Management und ist somit ein wertvolles Werkzeug zur Verbesserung des IT-Service-Managements.

Warum ich ManageEngine ServiceDesk Plus als Alternative zu ServiceNow gewählt habe: Ich habe ManageEngine ServiceDesk Plus aufgrund seiner KI-basierten Automatisierungsfunktionen ausgewählt. Die Software automatisiert nicht nur Routineaufgaben, sondern bietet auch KI-generierte Nachbetrachtungen von Vorfällen, was die Incident Response und Analyse Ihres Teams deutlich verbessern kann. Zusätzlich liefert sie intelligente Vorhersagen für die Incident-Triage, sodass Ihr Team Vorfälle effektiver kategorisieren und priorisieren kann.

Ein weiterer Grund für die Wahl von ManageEngine ServiceDesk Plus ist die Integration mit Observability-Lösungen. Diese Funktion hilft dabei, Frühwarnzeichen für Ausfälle zu erkennen, was für ein proaktives Incident Management entscheidend ist. Die Plattform ermöglicht es außerdem, SLAs individuell anzupassen, sodass eine fristgerechte Incident-Bearbeitung nach den Anforderungen Ihres Unternehmens gewährleistet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen omnichannel-basiertes Incident-Logging, wodurch Nutzer Störungen über verschiedene Kanäle melden können und Ihr Team Vorfälle leichter verwalten kann, sobald sie auftreten. Die Plattform bietet außerdem visuelle Werkzeuge wie Kanban-Boards, wodurch Aufgaben übersichtlich organisiert und verwaltet werden können. Darüber hinaus gibt es vordefinierte Berichte und Dashboards, um die Effektivität Ihres Incident-Managements zu messen und wertvolle Einblicke in Ihre IT-Abläufe zu erhalten.

Integrationen umfassen Active Directory Management, Privileged Access Management, Endpoint Management, Cloud-Lösungen, IT Analytics, Business Applications, SIEM-Lösungen, Log360, EventLog Analyzer, Firewall Analyzer, Mobile Device Manager Plus und Zoho Creator.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche vereinfacht das Ticketmanagement
  • Umfassende ITSM-Funktionen wie Incident-, Problem- und Change-Management
  • Bietet leistungsstarkes Asset Management durch Datenerfassungs-Agenten

Cons:

  • Einige Nutzer berichten bei großen Datenbeständen von einer langsamen Performance
  • Die Integration mit externer Software kann aufgrund unflexibler APIs schwierig sein

Am besten geeignet für den Fokus auf Datenschutz

  • 15-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif
  • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Zoho Desk ist eine Kundendienstsoftware, die Support-Teams dabei unterstützt, Kundeninteraktionen zu verwalten und den Service zu verbessern. Unternehmen nutzen sie zur Bearbeitung von Tickets, zur Leistungsüberwachung und zur Optimierung der Kundenbetreuung. 

Warum Zoho Desk eine gute ServiceNow-Alternative ist: Zoho Desk zeichnet sich durch sein starkes Engagement für den Datenschutz der Nutzer aus, indem es strenge Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO einhält. Es bietet Funktionen wie Datenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Prüfprotokolle, um sicherzustellen, dass Nutzerdaten geschützt verwaltet werden. Darüber hinaus legt die Datenschutzrichtlinie von Zoho Wert auf Transparenz und minimale Datenweitergabe, was Zoho Desk zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen macht, die Wert auf den Schutz sensibler Kundendaten legen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Automatisierung, Omnichannel-Support (E-Mail, Chat, soziale Medien) und eine Self-Service-Wissensdatenbank. Zusätzlich bietet Zoho Desk anpassbare Workflows, erweiterte Analysen und starke Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Mailchimp, Salesforce, Trello, Jira, Shopify und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Datenschutz
  • Anpassbare Dashboard-Optionen
  • KI-gestützte Chatbots verfügbar

Cons:

  • Kann Einrichtungszeit erfordern
  • Grundlegende Berichtsfunktionen

Weitere ServiceNow-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche ServiceNow-Alternativen, die es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Salesforce Service Cloud

    Am besten geeignet für CRM-Integration

  2. InvGate

    Am besten für automatisiertes Ticketing

Auswahlkriterien für ServiceNow-Alternativen

Bei der Auswahl der besten ServiceNow-Alternativen für diese Liste habe ich mich auf häufige Käuferbedürfnisse und -schmerzpunkte wie Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit konzentriert. Außerdem bin ich nach folgendem Schema vorgegangen, um eine faire und strukturierte Bewertung sicherzustellen:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Damit eine Lösung in diese Liste aufgenommen wird, musste sie folgende Anwendungsfälle abdecken:

  • Incident Management
  • Change Management
  • Asset-Tracking
  • Serviceanfragen-Management
  • Wissensdatenbank-Management

Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie:

  • KI-gestützte Analysen
  • Omnichannel-Support
  • Anpassbare Workflows
  • Automatisiertes Ticketing
  • Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Skalierbarkeit

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtwertung)
Für das Nutzungserlebnis jedes Systems habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Anpassungsoptionen
  • Lernkurve
  • Mobile Zugänglichkeit

Onboarding (10 % der Gesamtwertung)
Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugriff auf Vorlagen
  • Onboarding-Webinare
  • Chatbot-Unterstützung

Kundensupport (10 % der Gesamtwertung)
Für die Support-Services habe ich folgende Kriterien betrachtet:

  • 24/7 Support-Verfügbarkeit
  • Live-Chat-Optionen
  • Reaktionszeit
  • Kompetentes Support-Team
  • Verfügbarkeit von Hilfsmaterialien

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung)
Folgende Punkte waren für die Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses entscheidend:

  • Transparente Preisgestaltung
  • Funktionen pro Preiskategorie
  • Konkurrenzfähige und dennoch günstige Preise
  • Rabatte bei jährlicher Abrechnung
  • Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung)
Für das allgemeine Zufriedenheitsbild habe ich folgende Aspekte aus Kundenbewertungen herangezogen:

  • Allgemeine Zufriedenheitswerte
  • Häufig genannte Vor- und Nachteile
  • Rückmeldungen zum Support
  • Erfahrungen mit Features
  • Empfehlungen von aktuellen Nutzern

Warum nach einer ServiceNow-Alternative suchen?

Auch wenn ServiceNow vielseitig für verschiedene Zielgruppen geeignet ist, kann es zahlreiche Gründe geben, nach anderen Lösungen Ausschau zu halten. Möglicherweise suchen Sie eine ServiceNow-Alternative, weil:

  • Es für kleinere Teams zu teuer ist
  • Die Oberfläche für Einsteiger zu komplex ist
  • Es nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten gibt
  • Es umfangreiche Schulungen erfordert
  • Es sich nicht ideal für Nicht-IT-Abteilungen eignet
  • In manchen Regionen lokaler Support fehlt

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste umfasst mehrere ServiceNow-Alternativen, die besser für Teams mit diesen Herausforderungen geeignet sind.

Wichtige Funktionen bei ServiceNow-Alternativen

Achten Sie bei der Auswahl von ServiceNow-Alternativen auf folgende Schlüsselfunktionen:

  • Workflow-Automatisierung: Diese Funktion hilft Ihnen, wiederkehrende Aufgaben und Prozesse effizient zu steuern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Probleme zu lösen statt im manuellen Klein-Klein zu versinken. Workflow-Automatisierung reduziert Fehler und beschleunigt den Service, weil Anfragen und Freigaben automatisch durch maßgeschneiderte Abläufe laufen.
  • Incident Management: Mit Incident Management lassen sich Benutzerprobleme oder Störungen zuverlässig erfassen, nachverfolgen und lösen. Sie erhalten eine klare Struktur zur Priorisierung, Zuweisung der richtigen Personen und informieren alle Beteiligten, bis das Problem erledigt ist.
  • Self-Service-Portal: Ein Self-Service-Portal ermöglicht Nutzern, eigenständig Antworten zu finden, Anfragen zu stellen und den Bearbeitungsfortschritt zu verfolgen – ohne ständiges Telefonieren oder Mailen. Es bündelt Wissensartikel, FAQs und Ticketanliegen und erleichtert damit allen die Arbeit.
  • Change Management: Change Management regelt die Planung, Genehmigung und Umsetzung von System- oder Prozessänderungen. Das Feature minimiert Risiken und verhindert Chaos, weil alle informiert bleiben und jede Änderung nachvollziehbar, konsistent und prüfbar erfolgt.
  • Wissensdatenbank: Die Wissensdatenbank stellt eine durchsuchbare Sammlung von Artikeln, Handbüchern und Problemlösungen bereit. So können Nutzer häufige Störungen selbst lösen, was den Support entlastet und die Bearbeitungszeit verkürzt.
  • Asset- und Konfigurationsmanagement: Damit behalten Sie physische und digitale Ressourcen – wie Laptops, Software-Lizenzen oder Server – im Blick. Sie können Eigentümer, Status und Abhängigkeiten nachverfolgen und wissen stets, wo Ihre Ressourcen sind und wie sie genutzt werden.
  • Reporting & Analytics: Mit Analyse- und Reporting-Tools messen Sie Performance, erkennen Trends und treffen datengestützte Entscheidungen. Diese Funktionen verwandeln Rohdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse, mit denen Sie Services optimieren und Verbesserungen begründen können.
  • Integrationsfähigkeit: Integrationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich mit anderen Software-Tools und Plattformen zu verbinden, die Sie bereits nutzen. Ob HR-Systeme, Kommunikationstools oder Überwachungslösungen – Sie können Informationen zusammenführen, sodass Ihre Arbeitsabläufe nahtlos über verschiedene Umgebungen hinweg laufen.

Häufig gestellte Fragen

Ist ServiceNow auf AWS aufgebaut?

Nein, ServiceNow ist nicht auf AWS aufgebaut, kann aber in bestimmten Fällen auf AWS-Infrastruktur betrieben werden. ServiceNow läuft hauptsächlich auf seiner eigenen proprietären Cloud, aber einige Kunden haben die Möglichkeit, ServiceNow auf Amazon Web Services einzusetzen. Dieser hybride Ansatz bietet Flexibilität, wenn Sie bestimmte regulatorische oder Standortanforderungen erfüllen müssen. Die Standardplattform von ServiceNow wird jedoch von ServiceNow selbst gehostet und verwaltet, nicht von AWS.

Was sind die Vor- und Nachteile eines Wechsels von ServiceNow zu einer anderen Plattform?

Ein Wechsel von ServiceNow zu einer anderen Plattform bringt sowohl Vorteile als auch Nachteile mit sich. Positiv ist, dass Sie möglicherweise eine Lösung finden, die besser zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt, mehr Anpassungsmöglichkeiten bietet oder kostengünstiger ist. Vielleicht wechseln Sie zu einer Plattform mit benutzerfreundlicherer Oberfläche, verbesserter Automatisierung oder besserer Integration mit Ihren bestehenden Tools.rnnDie Nachteile bestehen jedoch in dem Zeit- und Ressourcenaufwand für die Migration, möglichem Datenverlust und der Notwendigkeit, Ihr Team neu zu schulen. Es kann sein, dass Sie auf Features verzichten müssen, die Sie aktuell nutzen, oder während des Übergangs Einschränkungen erleben. Prüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation, um zu bewerten, ob die Vorteile eines Wechsels die Herausforderungen überwiegen.

Wie finde ich die richtige ServiceNow-Alternative für mein Team?

Um die richtige ServiceNow-Alternative für Ihr Team zu finden, definieren Sie zunächst Ihre wichtigsten Anforderungen – wie ITSM-Funktionen, Automatisierung, Integrationen, Benutzerfreundlichkeit und Budget. Erstellen Sie eine Liste mit unverzichtbaren Features und weiteren Wünschen. Vergleichen Sie mehrere Optionen, indem Sie Nutzerbewertungen lesen, Demos ansehen und Fallstudien von ähnlichen Teams prüfen. Konzentrieren Sie sich auf Tools, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, guten Kundensupport bieten und einen klaren ROI haben. Testen Sie die Top zwei oder drei Anbieter mit kostenlosen Testversionen, um herauszufinden, welche Lösung am besten passt, bevor Sie sich festlegen.

Gibt es Open-Source-Lösungen ähnlich wie ServiceNow?

Ja, es gibt Open-Source-Lösungen, die ServiceNow ähneln. Optionen wie OTRS, GLPI und iTop bieten IT-Service-Management (ITSM)-Funktionen wie Ticketing, Asset-Management und Workflow-Automatisierung. Diese Tools bieten zwar möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang von ServiceNow auf Enterprise-Niveau, sind aber kostengünstig für Teams, die Flexibilität und Anpassung ohne hohe Lizenzkosten suchen. Sie können diese Plattformen an Ihre IT-Prozesse anpassen, müssen jedoch bedenken, dass sie im Vergleich zu kommerziellen Tools wie ServiceNow mehr eigenständige Einrichtung und Support benötigen können.

Können ServiceNow-Alternativen mit meinen bestehenden Tools integriert werden?

Ja, die meisten ServiceNow-Alternativen lassen sich mit Ihren bestehenden Tools integrieren. Viele Plattformen bieten leistungsfähige APIs, vorgefertigte Konnektoren und Integrationen mit gängiger Software für HR, IT, Kundensupport und Projektmanagement. Überprüfen Sie vor der Entscheidung, ob eine Alternative die nahtlose Integration mit den spezifischen Tools unterstützt, die Ihr Team nutzt – etwa Slack, Jira, Microsoft Teams oder Salesforce. Für komplexere Setups benötigen Sie eventuell technische Unterstützung, aber viele Anbieter stellen Anleitungen und Kundensupport bereit, um die Integration so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Wie schneiden ServiceNow-Alternativen bei Kosten und Features ab?

ServiceNow-Alternativen sind oft günstiger in der Anschaffung und bieten flexible Preismodelle, wie zahlungsbasierte Nutzerlizenzen oder gestaffelte Tarife. Während die meisten Alternativen zentrale IT-Service-Management-Funktionen wie Ticketing, Workflow-Automatisierung und Reporting beinhalten, konzentrieren sich manche Tools auf spezielle Branchen oder Anwendungsfälle und bieten entsprechend mehr Anpassungsmöglichkeiten. Integrationen und Benutzeroberfläche können stark variieren. Prüfen Sie die Features, die Sie benötigen – wie Asset-Management, Self-Service-Portale oder fortgeschrittene Analytik – und testen Sie Demos, um herauszufinden, welche Plattform am besten zu Ihrem Team und Budget passt.

Wer ist der größte Wettbewerber von ServiceNow?

Der größte Wettbewerber von ServiceNow ist häufig BMC Helix (ehemals BMC Remedy). BMC Helix bietet ähnliche IT-Service-Management (ITSM)-Lösungen für Unternehmen und wird oft zusammen mit ServiceNow in Branchenvergleichen genannt. Weitere starke Wettbewerber sind Cherwell, Ivanti und Freshservice, aber BMC Helix gilt allgemein als die engste Alternative für große Unternehmen, die nach leistungsstarken ITSM-Plattformen suchen.

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Tim Fisher
By Tim Fisher