Chat-Software für den Kundenservice bietet kleinen Unternehmen eine Möglichkeit, schnell auf Kunden zu reagieren, ohne den Support unnötig kompliziert zu gestalten. Die passende Einrichtung kann jedoch stark variieren: Manche Teams benötigen einen unkomplizierten Live-Chat, während andere ein gemeinsames Postfach, ein Ticketsystem, KI-gestützte Antworten oder Support über mehrere Kanäle hinweg brauchen. In diesem Leitfaden habe ich die beste Chat-Software für den Kundenservice kleiner Unternehmen geprüft. Dabei konzentriere ich mich auf Tools, die schlanken Support-Teams helfen können, Gespräche zu verwalten, wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren und zu verhindern, dass Kundenanfragen untergehen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Gui DrusinaCreative Director
Tim FisherVP of AI
Vergleichstabelle: Chat-Software für den Kundenservice kleiner Unternehmen
Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten Chat-Softwarelösungen für den Kundenservice kleiner Unternehmen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für skalierbaren Kundensupport geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für automatische Helpdesk-Antworten | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $199/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für KI-gestützte Antwortentwürfe geeignet | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für mehrsprachige, sichere Chat-Automatisierung geeignet | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $32/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für die Integration von E-Commerce-Plattformen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für Echtzeit-Commerce-Lösungen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für die Integration in Microsoft Teams geeignet | 21-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $12/Agent/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für Multi-Channel-Ticketmanagement | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif | Ab $7/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet, um Live-Chats zu Telefongesprächen hochzustufen | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $395 (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet dank der benutzerfreundlichen, anpassbaren Oberfläche | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Bediener/Monat | Website |
Testbericht: Beste Chat-Software für den Kundenservice kleiner Unternehmen
Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Chat-Softwarelösungen für den Kundenservice kleiner Unternehmen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Testberichte bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für skalierbaren Kundensupport geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $19/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk zeigt Kundenunterhaltungen, Kontaktdaten und Ticketinformationen in einem gemeinsamen Team-Postfach zur Verwaltung des Kundensupports. Freshdesk ist eine kanalübergreifende Kundensupport-Plattform, die Live-Chat, ein gemeinsames Team-Postfach, KI-gestützte Chatbots und Nachrichten über WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS und E-Mail in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.
Für wen eignet sich Freshdesk am besten?
Freshdesk eignet sich hervorragend für kleine Supportteams, die von einer einfachen Chat-Lösung zu einem vollständigen kanalübergreifenden Betrieb wachsen möchten, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
Warum ich Freshdesk ausgewählt habe
Freshdesk steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform wirklich darauf ausgelegt ist, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Mir gefällt, dass der Freddy AI Agent bis zu 80 % der eingehenden Gespräche autonom bearbeiten kann. Dadurch ist ein kleines Team nicht gezwungen, sofort neue Mitarbeitende einzustellen, sobald das Ticketaufkommen steigt. Wenn weitere Kanäle erforderlich werden, können Administratoren WhatsApp, Instagram oder SMS mit kanalspezifischen Routing-Regeln und SLAs in wenigen Minuten statt in Wochen aktivieren und konfigurieren.
Die wichtigsten Funktionen von Freshdesk
- Integration der Wissensdatenbank: Ermöglicht die Erstellung eines gebrandeten Hilfe-Centers und die Bereitstellung sofortiger Antworten direkt im Chat.
- Kanalübergreifendes Postfach: Führt Web-, E-Mail-, SMS-, WhatsApp-, Instagram- und Facebook-Nachrichten in einem einzigen Arbeitsbereich für die Ticketverwaltung zusammen.
- Vorgefertigte Berichtsübersichten: Enthält Analysen zu CSAT, Antwortzeiten der Mitarbeitenden und Trends beim Chatvolumen.
- Mobile Anwendungen für Supportmitarbeitende: Ermöglicht Ihrem Team, mit Kunden zu chatten und Tickets über iOS- und Android-Geräte zu verwalten.
Freshdesk-Integrationen
Freshdesk bietet integrierte Verbindungen mit Shopify, WooCommerce, Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Stripe, WhatsApp und Facebook Messenger. Außerdem lässt sich die Plattform mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Freddy AI bearbeitet Tickets ohne zusätzliche Supportmitarbeitende
- Skaliert problemlos vom Chat zu einem vollständigen kanalübergreifenden Betrieb
- Integrierte CSAT-Umfragen nach jeder Unterhaltung
Cons:
- Erweiterte Automatisierung ist erst in höherpreisigen Tarifen verfügbar
- Die Anpassungsmöglichkeiten für das Chat-Fenster sind relativ begrenzt
Learn more about Freshdesk:
Am besten für automatische Helpdesk-Antworten- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $199/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.My AskAI bietet eine Funktion zum selbstständigen Lernen, die automatisch KI-Artikel erstellt und es Nutzern ermöglicht, Tonalität und Veröffentlichungsstatus über ein einziges Einstellungsfenster zu steuern. My AskAI ist ein KI-Kundensupport-Agent, der auf Helpdesks wie Intercom, Zendesk und Freshdesk aufsetzt und eingehende Tickets mithilfe Ihrer vorhandenen Wissensdatenbankinhalte automatisch bearbeitet und löst.
Für wen eignet sich My AskAI am besten?
Es eignet sich besonders für kleine Supportteams in SaaS- oder E-Commerce-Unternehmen, die bereits Intercom, Zendesk oder Freshdesk nutzen und das Ticketaufkommen reduzieren möchten, ohne weitere Mitarbeiter einzustellen.
Warum ich My AskAI ausgewählt habe
Ich habe My AskAI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Funktion zum selbstständigen Lernen wirklich beeindruckend ist: Sie überwacht die Antworten Ihrer menschlichen Agenten und aktualisiert automatisch die Wissensdatenbank, sodass sich die Ticketvermeidungsraten im Laufe der Zeit ohne manuelle Arbeit verbessern. Mir gefällt außerdem, dass hinter jeder automatischen Antwort der genaue Quellabsatz angegeben wird, wodurch sich leicht überprüfen lässt, was die KI sendet, bevor man ihr vollständig vertraut.
Die wichtigsten Funktionen von My AskAI
- RAG-gestützte Antwortgenerierung: Die KI beantwortet Kundenanfragen mithilfe von Inhalten, die direkt aus verbundenen Wissensquellen abgerufen werden.
- Mehrsprachige Unterstützung: Verarbeitet Trainingsdaten und Gespräche in mehr als 95 Sprachen für global tätige Teams.
- Analyse-Dashboard: Bietet Einblicke in unbeantwortete Fragen, Eskalationstrends und Bewertungen der Kundenzufriedenheit.
- Helpdesk- und Cloud-Integrationen: Verbindet sich mit Zendesk, Intercom, Freshdesk, Shopify, Google Drive, Notion und weiteren Diensten.
My AskAI-Integrationen
My AskAI bietet native Integrationen mit Zendesk, Intercom, Gorgias, Freshdesk, HubSpot und Freshchat.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Antworten lösen Tickets ohne Beteiligung von Agenten
- Aktualisiert die Wissensdatenbank selbstständig anhand von Agentenantworten
- Gibt die Quellen hinter jeder KI-Antwort an
Cons:
- Kein natives Live-Chat-Widget enthalten
- Nicht für proaktives Besucherengagement konzipiert
Learn more about My AskAI:
Am besten für KI-gestützte Antwortentwürfe geeignet- 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Help Scout vereint Kundenunterhaltungen, Kontaktdaten und KI-gestützte Antworten in einem gemeinsamen Support-Arbeitsbereich. Help Scout ist eine Kundensupport-Plattform, die einen gemeinsamen Posteingang, ein Live-Chat-Widget, eine Wissensdatenbank und Omnichannel-Messaging mit integrierten KI-Tools für kleine und wachsende Teams kombiniert.
Für wen eignet sich Help Scout am besten?
Help Scout eignet sich für kleine Supportteams, die einen übersichtlichen, leicht zu verwaltenden Posteingang ohne die Komplexität oder Kosten von Plattformen auf Unternehmensebene wünschen.
Warum ich mich für Help Scout entschieden habe
Help Scout hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil AI Drafts das Problem der leeren Seite im Chat-Support beseitigt. Das Tool liest jede eingehende Unterhaltung, ruft Kontext aus Ihren Docs-Artikeln und früheren Antworten ab und erstellt einen Entwurf, den der Mitarbeiter prüft und sendet. Außerdem gefällt mir AI Answers, das autonom arbeitet und etwa 73 % der Unterhaltungen ohne Eingreifen eines Mitarbeiters löst. Dadurch bearbeitet mein Team nur die Unterhaltungen, die tatsächlich menschliche Unterstützung benötigen.
Die wichtigsten Funktionen von Help Scout
- Beacon-Live-Chat-Widget: Ermöglicht Teams, anpassbare Chat- und Self-Service-Supportfenster in jede Website oder App einzubetten.
- Gemeinsamer Teamposteingang: Zentralisiert E-Mail-, Chat- und Social-Media-Nachrichten für die Verwaltung und Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter.
- Integration der Wissensdatenbank: Enthält integrierte Docs zum Erstellen durchsuchbarer Hilfeartikel und Ressourcenzentren für Kunden.
- Automatisierte Workflows: Ermöglicht ausgelöste Aktionen wie Tagging, Zuweisung und Weiterleitung von Unterhaltungen ohne manuelles Eingreifen.
Help Scout-Integrationen
Help Scout bietet mehr als 100 native Integrationen, darunter Shopify, Slack, HubSpot, Salesforce, Gmail, Outlook, Mailchimp, Jira, Trello und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- KI erstellt Antwortentwürfe aus Ihren Hilfeinhalten
- Das Beacon-Widget wird über ein Skript zum Kopieren und Einfügen installiert
- AI Answers löst die meisten Unterhaltungen ohne Mitarbeiter
Cons:
- Social-Messaging-Kanäle werden nicht nativ unterstützt
- Die Live-Chat-Berichte enthalten keine detaillierten Mitarbeitermetriken
Learn more about Help Scout:
Am besten für mehrsprachige, sichere Chat-Automatisierung geeignet- 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $32/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mit dem anpassbaren Chatfenster von Chatbase können kleine Unternehmen sicheren, mehrsprachigen KI-Kundensupport direkt auf ihrer Website bereitstellen. Chatbase ist eine KI-gestützte Kundenservice-Chatplattform, die die Erstellung von Chatbots ohne Code, einen gemeinsamen Kundendienst und die Bereitstellung über mehrere Kanäle wie Web, E-Mail, WhatsApp, Instagram und Sprache kombiniert.
Für wen eignet sich Chatbase am besten?
Chatbase eignet sich besonders für Kleinunternehmer und E-Commerce-Teams, die Kunden in mehreren Sprachen betreuen und automatisierten Support ohne Entwicklungsteam benötigen.
Warum ich Chatbase ausgewählt habe
Chatbase gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Plattform mehrsprachige Chats in großem Umfang verarbeitet. Die KI-Agenten antworten ohne zusätzliche Konfiguration in über 80 Sprachen. Dadurch kann ein kleines Team eine globale Kundenbasis betreuen, ohne für jede Region separate Bots erstellen zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass Chatbase nach SOC 2 Type II zertifiziert und für HIPAA geeignet ist. Unternehmen in regulierten Branchen können so den Support automatisieren, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen.
Wichtige Funktionen von Chatbase
- Kundendienst für KI- und menschliche Agenten: Verwalten Sie Chat-, E-Mail- und Sprachkonversationen in einem zentralen gemeinsamen Posteingang mit manueller und automatisierter Zuweisung an Agenten.
- Anpassbare Chatfenster: Stellen Sie markengestaltete, interaktive Chatfenster auf Ihrer Website bereit und konfigurieren Sie Farbe, Position und Willkommensnachricht.
- Vorgefertigte Analyseübersicht: Verfolgen Sie Chatvolumen, häufigste Anfragen, Raten nicht beantwortbarer Anfragen und die Übergabe an Agenten mit Echtzeitberichten, um Trends und Lücken zu erkennen.
- Direkte Integrationen mit E-Commerce- und CRM-Werkzeugen: Verbinden Sie Shopify, HubSpot, Salesforce, Stripe und weitere Dienste, um den Support zu verbessern und Kundendaten zu synchronisieren.
Chatbase-Integrationen
Chatbase bietet direkte Integrationen mit Shopify, Stripe, HubSpot, Salesforce, Zoho, Zendesk, Intercom, Gorgias und Slack. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt KI-Chats in über 80 Sprachen
- Die Einrichtung des Chatbots ohne Code erfordert keine Entwickler
- SOC-2-zertifiziert für regulierte Branchen
Cons:
- Die Optionen für die Übergabe an Live-Agenten wirken eingeschränkt
- Die Berichtstiefe ist in den niedrigeren Tarifen begrenzt
Learn more about Chatbase:
Am besten für die Integration von E-Commerce-Plattformen geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $39/user/month (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mit eDesk können Kundendienstteams E-Commerce-Tickets mit KI-Klassifizierung, Zuständigkeit und Überwachung der Antwortzeit verwalten. eDesk ist eine KI-gestützte Kundendienstplattform für E-Commerce-Händler, die Live-Chat, Marktplatznachrichten und E-Mails in einem gemeinsamen Posteingang zusammenführt.
Für wen ist eDesk am besten geeignet?
eDesk eignet sich besonders für kleine E-Commerce-Unternehmen, die Bestellungen und Kundennachrichten gleichzeitig über mehrere Marktplätze wie Amazon, eBay und Shopify verwalten.
Warum ich mich für eDesk entschieden habe
eDesk hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform so umfassend mit E-Commerce-Marktplätzen verbunden ist. Wenn ein Kunde wegen einer verspäteten Amazon-FBA-Bestellung eine Nachricht sendet, wird das Ticket zusammen mit den Bestelldetails, dem Versandstatus und den Produktinformationen direkt in der Seitenleiste angezeigt. Außerdem gefällt mir, dass Ava, der KI-Chatbot von eDesk, den Erfüllungskontext wie FBA im Vergleich zu FBM versteht und dadurch ohne Eingreifen eines Mitarbeiters genaue, bestellbezogene Antworten liefert.
Wichtige Funktionen von eDesk
- Gemeinsamer Teamposteingang: Verwalten Sie Chats, E-Mails und Marktplatznachrichten gemeinsam mit Zuweisung, Kennzeichnung und automatischer Weiterleitung.
- KI-gestützte Antwortvorschläge: Erhalten Sie von generativer KI entworfene Antworten und Zusammenfassungen für schnellere Antworten des Teams.
- Integration einer Wissensdatenbank: Verknüpfen Sie Hilfeartikel zur Selbstbedienung im Chat, um Routinefragen ohne Unterstützung durch Mitarbeiter zu beantworten.
- Mobile App für Mitarbeiter: Nutzen Sie spezielle iOS- und Android-Apps, um unterwegs auf Kundennachrichten und Tickets zu antworten.
eDesk-Integrationen
eDesk bietet direkte Integrationen mit Amazon, eBay, Shopify, Walmart, BigCommerce, WooCommerce, Linnworks und weiteren Plattformen. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bestelldetails werden direkt in jedem Ticket angezeigt
- KI erstellt Antwortentwürfe für schnellere Antworten des Teams
- Bewältigt gleichzeitig ein hohes Nachrichtenvolumen über mehrere Kanäle
Cons:
- Die Anpassungsmöglichkeiten für das Live-Chat-Element sind begrenzt
- Kann für Händler, die nur eine Plattform nutzen, überdimensioniert wirken
Learn more about eDesk:
6Am besten für Echtzeit-Commerce-Lösungen geeignetWeav
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)
Weav bietet eine nach Dringlichkeitsstufen priorisierte Posteingangsansicht, sodass kleine Unternehmen den Support einfach verwalten können. Weav ist eine KI-gestützte Kundenservice-Chat-Plattform, die einen No-Code-KI-Chatbot, einen einheitlichen Posteingang für KI- und menschliche Agentengespräche sowie intelligente Eskalationsweiterleitung für Support-Teams kleiner Unternehmen kombiniert.
Für wen ist Weav am besten geeignet?
Weav ist ideal für Kleinunternehmer und schlanke Support-Teams, die schnell einen KI-Chatbot einsetzen möchten, ohne technische Ressourcen oder einen Entwickler zu benötigen.
Warum ich Weav ausgewählt habe
Weav ist eine meiner Top-Empfehlungen, da mir gefällt, wie die KI-Agenten Live-Gespräche zu Produkten und Bestellungen führen, ohne an einen Menschen weiterzuleiten, es sei denn, es ist wirklich erforderlich. Mein Team kann spezialisierte Agenten für bestimmte Handelsszenarien einsetzen, zum Beispiel um Produktfragen zu beantworten oder einen Kunden durch eine Rücksendung zu führen – alles in einer aktiven Chat-Sitzung. Besonders nützlich finde ich auch das Eskalationsrouting in Echtzeit, da dabei ein Gespräch sofort an einen Live-Agenten übergeben wird, sobald menschliches Eingreifen nötig ist – das hält den Kaufimpuls am Laufen.
Wichtige Funktionen von Weav
- Einheitlicher Posteingang: Verwalten Sie alle KI- und menschlichen Agentengespräche in einem einzigen Dashboard und behalten Sie Ihre gesamte Support-Warteschlange an einem Ort im Blick.
- Individuelles KI-Training: Laden Sie Dateien hoch, fügen Sie Dokumentation ein oder verbinden Sie Ihre Website, damit Weavs KI Ihre spezifischen Produkte und Richtlinien lernt.
- No-Code-Chatbot-Builder: Konfigurieren und starten Sie einen KI-Chatbot, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben – mithilfe der integrierten Einrichtungs-Tools von Weav.
- Konversationsanalytik: Verfolgen Sie Chat-Volumina, Agentenleistung und Lösungsdaten direkt im Weav-Dashboard.
Weav-Integrationen
Weav bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, darunter Shopify, Google Drive und Stripe. Darüber hinaus werden benutzerdefinierte Aktionen unterstützt sowie die REST-API und Echtzeit-Webhooks, die ab dem Pro-Plan für individuelle Integrationen zur Verfügung stehen.
Pros and Cons
Pros:
- Ton- und Antwortsteuerung pro Agent
- Internes Wissens-Tool für Agenten
- Kontinuierliches Lernen aus gelösten Tickets
Cons:
- Begrenzte native Integrationen von Drittanbietern
- Kostenloser Tarif begrenzt KI auf 20 Nachrichten
Learn more about Weav:
Am besten für die Integration in Microsoft Teams geeignet- 21-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $12/Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Desk365 ermöglicht es Teams, Kundensupport-Tickets direkt in Microsoft Teams anzuzeigen und zu verwalten. Desk365 ist eine cloudbasierte Helpdesk-Plattform, die Ticketverwaltung, KI-gestützte Chat-Automatisierung und Omnichannel-Support über E-Mail, Microsoft Teams und ein anpassbares Web-Widget kombiniert.
Für wen eignet sich Desk365 am besten?
Supportteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die bereits Microsoft 365 einsetzen, profitieren am meisten von der nativen Integration von Teams und Entra ID in Desk365.
Warum ich Desk365 ausgewählt habe
Desk365 hat sich aufgrund der tiefgreifenden Integration des Supports in Microsoft Teams einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient. Mir gefällt, dass Kunden Tickets erstellen, Status prüfen und direkt in Teams auf Unterhaltungen antworten können, ohne sich in einem Portal anmelden zu müssen. Der KI-Assistent ermöglicht es meinem Team außerdem, Antworten zu entwerfen und lange Ticketverläufe zusammenzufassen, ohne den Kontext wechseln zu müssen. Dadurch bleiben die Antwortzeiten auch bei starkem Chat-Aufkommen kurz.
Wichtigste Funktionen von Desk365
- Einheitlicher gemeinsamer Posteingang: Ermöglicht es Agenten, Tickets aus E-Mail, Teams, Webportal und Widget an einem Ort anzuzeigen und zu verwalten.
- KI-Chatbot ohne Programmierung: Ermöglicht Teams, ohne individuelle Entwicklung einen KI-gestützten Agenten für den grundlegenden Kundensupport bereitzustellen.
- Werkzeug zum Erstellen von Wissensdatenbanken: Bietet ein integriertes Tool zum Erstellen, Speichern und Bereitstellen von Selbsthilfeinhalten.
- Rollen- und Abteilungsverwaltung: Unterstützt Setups mit mehreren Teams und benutzerdefinierten Rollen, Abteilungen und Zugriffskontrollen.
Integrationen von Desk365
Desk365 bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Microsoft Teams, Microsoft 365 und Microsoft Entra ID. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Tickets werden direkt in Microsoft Teams erstellt
- Der KI-Assistent erstellt Antworten in Echtzeit
- Schnelle Einrichtung ohne erforderliche Entwicklungsressourcen
Cons:
- Begrenzte Omnichannel-Reichweite außerhalb des Microsoft-Ökosystems
- Chat-Widget weniger fortschrittlich als bei Wettbewerbern
Learn more about Desk365:
Am besten für Multi-Channel-Ticketmanagement- 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif
- Ab $7/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Das Chat-Modul von Zoho Desk ermöglicht es Servicemitarbeitern, Tickets und Live-Chat-Interaktionen mit Kunden zu verwalten. Zoho Desk ist eine Kundenservice- und Support-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kundeninteraktionen und Anfragen zu verwalten und zu verfolgen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter ein Ticketingsystem, ein Kundenportal, eine automatisierte Regel-Engine und Integrationen mit anderen Zoho- sowie Drittanbieter-Anwendungen.
Als Kundenservice-Chat-Software ermöglicht Zoho Desk es Nutzern, Live-Chats an verschiedenen Kundenkontaktpunkten einzubetten, sei es auf einer Website oder mobil. Darüber hinaus erlaubt das Multi-Channel-Ticketmanagement-System Unternehmen, Kundeninteraktionen aus verschiedenen Plattformen wie E-Mail, Live-Chat, Telefon, sozialen Medien und Webformularen innerhalb eines einzigen Dashboards zu verwalten. Indem alle Kundeninteraktionen an einem Ort zusammengefasst werden, können kleine Unternehmen zeitnahen und konsistenten Support bieten.
Ein weiterer bedeutender Vorteil von Zoho Desk sind die Automatisierungsmöglichkeiten, besonders bei der Ticketzuweisung. Die Software kann Kundenanfragen automatisch an die zuständige Abteilung oder den richtigen Mitarbeiter weiterleiten, wodurch Zeit und Aufwand für die manuelle Zuordnung reduziert werden. Diese Automatisierung stellt sicher, dass Kundenprobleme schnell und vom passenden Personal bearbeitet werden, was die Gesamteffizienz des Supportteams verbessert.
Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Jira, Trello, Asana, Dropbox, OneDrive, Box, GitHub, Bitbucket, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Intercom, Freshdesk und andere Zoho-Apps.
Learn more about Zoho Desk:
9Am besten geeignet, um Live-Chats zu Telefongesprächen hochzustufen3CX
- Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $395 (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mit 3CX können Teams Nachrichtenvorlagen verwenden, um schnell auf jede Chatnachricht zu antworten, einschließlich Live-Chat-, SMS- und direkten WhatsApp-Nachrichten. 3CX ist eine Plattform für vereinheitlichte Kommunikation, die Live-Chat, Sprachkommunikation, Video, WhatsApp, SMS und Facebook-Nachrichten in einer einzigen Oberfläche für Kundensupportteams kleiner Unternehmen kombiniert.
Für wen ist 3CX am besten geeignet?
3CX eignet sich gut für kleine Unternehmen, die den Kundensupport sowohl über Chat als auch per Telefon abwickeln, insbesondere für Teams mit bis zu 10 Mitarbeitenden und einem knappen Budget.
Warum ich 3CX ausgewählt habe
3CX gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Eskalation vom Chat zum Anruf in dieser Kategorie wirklich selten ist. Wenn ein Supportgespräch komplex wird, kann mein Team es sofort in einen browserbasierten Sprach- oder Videoanruf umwandeln, ohne die Plattform zu wechseln oder Telefonnummern weiterzugeben. Mir gefällt außerdem, dass WhatsApp, Facebook Messenger und SMS gemeinsam mit dem Live-Chat im selben Posteingang der Mitarbeitenden landen, sodass bei der Übergabe kein Gespräch verloren geht.
Die wichtigsten Funktionen von 3CX
- Omni-Channel-Posteingang: Verwalten Sie Website-Chats, WhatsApp-, Facebook-Messenger- und SMS-Gespräche an einem Ort.
- WordPress- und Wix-Plugins: Installieren Sie das Live-Chat-Widget schnell auf beliebten Website-Plattformen, ohne programmieren zu müssen.
- Warteschlangenbasierte Chat-Zuweisung: Leiten Sie eingehende Gespräche mithilfe anpassbarer Regeln an die richtige Person oder Abteilung weiter.
- CRM-Integration: Protokollieren Sie Interaktionen und synchronisieren Sie Kundenkontakte mit Tools wie Salesforce, HubSpot und Zoho.
3CX-Integrationen
3CX bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft 365, Freshdesk, Zendesk, Microsoft Teams und weiteren Diensten. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloser Tarif unterstützt bis zu 10 Mitarbeitende
- Chats können nativ zu Sprachanrufen hochgestuft werden
- Unterstützt WhatsApp, SMS und Facebook-Nachrichten
Cons:
- Die Ersteinrichtung erfordert technische Konfiguration
- Die Zuverlässigkeit der mobilen App wird als uneinheitlich beschrieben
Learn more about 3CX:
Am besten geeignet dank der benutzerfreundlichen, anpassbaren Oberfläche- 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $7/Bediener/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mit Zoho SalesIQ können Teams das Erscheinungsbild, die Farbe und die Größe ihres Live-Chat-Fensters an ihre Kundenerfahrung anpassen. Zoho SalesIQ ist eine Live-Chat- und Kundenbindungsplattform, die Besucherverfolgung auf Websites, KI-gestützte Chatbots, kanalübergreifende Nachrichten und Echtzeit-Unterstützungswerkzeuge in einer Oberfläche vereint.
Für wen eignet sich Zoho SalesIQ am besten?
Zoho SalesIQ eignet sich besonders für Kleinunternehmer und schlanke Unterstützungsteams, insbesondere für diejenigen, die bereits andere Zoho-Produkte verwenden.
Warum ich Zoho SalesIQ ausgewählt habe
Zoho SalesIQ steht auf meiner Auswahlliste, weil der angebotene Grad der Widget-Anpassung für ein Tool für kleine Unternehmen wirklich beeindruckend ist. Ich kann den Markenauftritt anpassen, proaktive Auslöseregeln auf Grundlage des Besucherverhaltens festlegen und Vorab-Chatformulare konfigurieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Besonders nützlich ist der Zobot-Builder mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion: Ich habe Chatbot-Abläufe erstellt, die häufig gestellte Fragen beantworten und Chats an das richtige Teammitglied weiterleiten – und das alles auf einer visuellen Arbeitsfläche.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho SalesIQ
- Kanalübergreifender Posteingang: Fasst Website, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger und weitere Kanäle für Ihr Team an einem Ort zusammen.
- Echtzeit-Besucherverfolgung: Überwacht die Aktivitäten der Website-Besucher und zeigt Kontextinformationen wie Standort, aufgerufene Seiten und Verweildauer auf der Website an.
- Von Zia unterstützte Antwortvorschläge: Verwendet generative KI, um Antworten vorzuschlagen und Gespräche für schnellere Antworten zusammenzufassen.
- E-Commerce-Integrationen: Verbindet sich mit Shopify, WooCommerce und Wix, um während Unterstützungschats Bestell- und Warenkorbdaten abzurufen.
Integrationen von Zoho SalesIQ
Zoho SalesIQ bietet integrierte Verbindungen mit Shopify, WooCommerce, Wix, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Zoho Desk, Clearbit, Google Analytics und Slack. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Codefreier Zobot-Builder in allen Tarifen enthalten
- Großzügiger kostenloser Tarif mit echten Chat-Funktionen
- Integrierte Besucherverfolgung im kostenlosen Tarif
Cons:
- Die mobile Agenten-App bietet nicht denselben Funktionsumfang wie die Desktop-Version
- Die Einrichtung außerhalb des Zoho-Ökosystems dauert länger
Learn more about Zoho SalesIQ:
Weitere Chat-Software für den Kundenservice
Hier sind einige weitere Optionen für Chat-Software für den Kundenservice kleiner Unternehmen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11TidioAm besten aufgrund des Fokus auf Umsatzsteigerung
- 12ChatraAm besten für E-Commerce- und SaaS-Kundenbindung
- 13FrontAm besten für einen kombinierten E-Mail- und Chat-Posteingang
- 14IntercomAm besten für Outbound-Nachrichten, Benachrichtigungen und Rechnungsstellung
- 15OlarkAm besten geeignet für Bildungseinrichtungen
- 16CoSupport AIIdeal für Kundenservice und Geschäftsanalyse in einem
- 17PodiumAm besten geeignet zum Erstellen individueller Bewertungen für kleine Unternehmen
- 18KayakoAm besten für ein leistungsstarkes System zur Anpassung von Chats
- 19HelpshiftAm besten für schnelle Antworten per asynchronem Live-Chat
- 20NinjaOneAm besten für Endpoint-Kontrolle & Automatisierung
- 21QuidgetIdeal für technologieorientierte KMU mit kleinen Support-Teams
- 22SAAS FirstIdeal zur Zusammenführung von Kommunikationskanälen
- 2314.aiAm besten geeignet für kontextbezogene Kundengespräche
- 24HiverAm besten für die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Gmail-Posteingang
- 25LiveAgentIdéal pour les relectures de session afin de visualiser les comportements
- 26ZendeskAm besten geeignet für Start-ups mit hohem Aufkommen an Support-Tickets
- 27NeopleAm besten für KI-gestützten Kundensupport
- 28LiveChatAm besten für Leadgenerierung und Support-Ticketing
So bewerte ich Kundenservice-Chat-Software für kleine Unternehmen
Meine Bewertung besteht aus zwei Ebenen: dem Grundstandard, den jedes Tool erfüllen muss – Live-Chat, gemeinsames Postfach, Automatisierung – und den Unterscheidungsmerkmalen, die für Teams mit nur ein oder zwei Supportmitarbeitenden entscheidend sind.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtsumme in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Live-Chat-Widget: Ich prüfe, ob das Widget Branding, proaktive Trigger und Offline-Formulare unterstützt, damit Besucher auch außerhalb der Geschäftszeiten eine Nachricht hinterlassen können.
- Geteiltes Team-Postfach: Kleine Teams müssen eingehende Chats aufteilen, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen. Daher achte ich auf Zuweisungsregeln, interne Notizen und Kollisionsschutz.
- Chatbot & Automatisierung: Ich bewerte, ob zumindest ein grundlegender FAQ-Bot erstellt oder automatische Antworten eingerichtet werden können—wie das Begrüßen eines wiederkehrenden Kunden mit Namen oder das Weiterleiten von Abrechnungsfragen an eine bestimmte Person.
- Omnichannel-Messaging: Kunden melden sich nicht nur per Website-Chat, sondern auch über Instagram, WhatsApp und E-Mail. Ich schaue, wie viele Kanäle in ein zentrales Postfach zusammengeführt werden können.
- Besucher-Tracking & Kontext: Zu wissen, auf welcher Seite sich ein Besucher gerade befindet, wie seine bisherige Chat-Historie aussieht oder was sein Warenkorb enthält, verändert die Qualität jeder Antwort. Ich prüfe, wie viele Kontextinformationen den Mitarbeitenden tatsächlich angezeigt werden.
- KMU-freundliche Preise & Einrichtung: Ich bewerte, ob ein Zwei- oder Drei-Personen-Team das Widget selbst installieren, grundlegende Workflows konfigurieren und ohne Hilfe eines Entwicklers oder Verkaufsgespräch starten kann.
Wenn ich eine Liste mit Tools habe, die diesen Kriterien entsprechen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-basierte Antwortvorschläge machen wirklich einen Unterschied, wenn zwei Mitarbeitende eine volle Warteschlange bearbeiten—vorgefertigte Antworten und Tonanpassung sorgen für gleichbleibende Qualität, ohne das Tempo zu drosseln. Ich achte auch auf eine integrierte Wissensdatenbank, die Chatbots mit Antworten versorgt, da sie Wiederholungsfragen abfängt, noch bevor sie beim Support landen. Für E-Commerce-Teams ermöglicht die direkte Anbindung an Plattformen wie Shopify oder WooCommerce den Einblick in Bestellstatus und Warenkörbe direkt im Chat – das vermeidet das zeitfressende Hin- und Herspringen zwischen Tabs.
Mehr als nur Funktionen
Die Gesamtkosten spielen eine größere Rolle als der angegebene Einstiegspreis – ich prüfe, ob der Zugriff auf Chatbots, Integrationen oder weitere Benutzerlizenzen einen Preissprung auslösen. Ebenso wichtig ist die Geschwindigkeit bis zum Mehrwert: Ein kleines Team sollte in der Lage sein, einen Code-Schnipsel einzufügen, eine Begrüßung zu konfigurieren und innerhalb eines Nachmittags zu starten. Zusätzlich achte ich auf die Integration ins Technik-Ökosystem, insbesondere CRM- und Helpdesk-Anbindungen wie HubSpot oder Salesforce, da eine isolierte Chat-Lösung eher zusätzlichen Aufwand verursacht. Mobile Apps runden das Bild ab—Mitarbeitende, die zwischen Schreibtisch und Verkaufsfläche pendeln, benötigen Push-Benachrichtigungen und vollen Zugriff auf Unterhaltungen von unterwegs.
So wählen Sie Chat-Software für den Kundenservice kleiner Unternehmen aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Zu beachten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Zu beachtenKann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie mehr Benutzer und höhere Chat-Volumen problemlos unterstützt, und berücksichtigen Sie zusätzliche Kosten für eine Erweiterung. |
| FaktorIntegrationen | Zu beachtenPasst sie zu Ihrem bestehenden Technologie-Stack? Achten Sie auf Tools, die sich in Ihr CRM, Ihre E-Mail und andere wichtige Apps integrieren lassen, um Unterbrechungen in den Arbeitsabläufen zu vermeiden. |
| FaktorAnpassbarkeit | Zu beachtenKönnen Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen? Prüfen Sie, ob Sie Benutzeroberfläche, Arbeitsabläufe und Chat-Optionen an Ihre Geschäftsprozesse und Ihr Branding anpassen können. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Zu beachtenIst sie für Ihr Team einfach zu bedienen? Testen Sie Benutzeroberfläche und Navigation, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Software ohne umfangreiche Schulungen schnell einsetzen kann. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Zu beachtenWie reibungslos ist der Übergang? Achten Sie auf Ressourcen wie Schulungsvideos, Produkttouren und Support, damit Ihr Team schnell loslegen kann. |
| FaktorKosten | Zu beachtenPasst sie in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preise und berücksichtigen Sie versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen. Achten Sie auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bei den Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Zu beachtenWie sicher sind Ihre Kundendaten? Prüfen Sie, ob die Software Verschlüsselung, Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO oder CCPA bietet. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Zu beachtenIst Hilfe verfügbar, wenn Sie sie benötigen? Stellen Sie sicher, dass ein Support rund um die Uhr oder eine spezielle Kontobetreuung verfügbar ist, insbesondere wenn Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen arbeitet. |
Was ist Chat-Software für den Kundenservice für kleine Unternehmen?
Chat-Software für den Kundenservice ist ein Tool, mit dem Unternehmen über eine Chat-Oberfläche in Echtzeit mit Kunden kommunizieren können. Sie wird häufig von Support-Teams, Kundenservice-Mitarbeitern und Vertriebsmitarbeitern eingesetzt, die Kundenprobleme schneller lösen und die Zufriedenheit verbessern möchten. Live-Chat-Fenster, vorformulierte Antworten und Funktionen zur Chat-Zuweisung helfen Ihrem Team, mehrere Gespräche effizient zu verwalten und einen einheitlichen Ton beizubehalten. Insgesamt hilft Ihnen diese Software dabei, Kunden über verschiedene Kanäle einen schnelleren und bequemeren Support zu bieten.
Welche Art von Kundenservice-Chat benötigt Ihr kleines Unternehmen?
Kleine Unternehmen benötigen nicht unbedingt dieselbe Art von Chat-Software. Die passende Lösung hängt vom Support-Volumen, der Teamgröße und davon ab, ob Kunden hauptsächlich sofortige Hilfe durch einen Mitarbeiter oder schnelle Antworten auf wiederkehrende Fragen benötigen.
| Art | Am besten geeignet für | Funktionsweise | Zu beachten für kleine Unternehmen |
|---|---|---|---|
| ArtLive-Chat | Am besten geeignet fürUnternehmen, die Kundengespräche in Echtzeit benötigen | FunktionsweiseEin Mitarbeiter antwortet Kunden über ein Chat-Widget auf einer Website oder in einer App | Zu beachten für kleine UnternehmenFunktioniert gut, wenn jemand regelmäßig für Antworten verfügbar ist |
| ArtKI-Chatbot | Am besten geeignet fürTeams, die viele wiederkehrende Fragen bearbeiten | FunktionsweiseBeantwortet häufige Fragen automatisch und leitet komplexere Anliegen weiter | Zu beachten für kleine UnternehmenKann die Arbeitsbelastung reduzieren, wenn keine Mitarbeiter rund um die Uhr verfügbar sind |
| ArtGemeinsamer Posteingang | Am besten geeignet fürKleine Teams, die mehrere Kommunikationskanäle verwalten | FunktionsweiseFührt Gespräche aus Kanälen wie E-Mail, Chat und sozialen Medien in einem Arbeitsbereich zusammen | Zu beachten für kleine UnternehmenHilft dabei, die Kosten und Überwachung separater Tools zu vermeiden |
| ArtHelpdesk mit Chat | Am besten geeignet fürWachsende Support-Teams | FunktionsweiseVerbindet Chat mit Ticketverwaltung, Zuweisung, Verlauf und Support-Arbeitsabläufen | Zu beachten für kleine UnternehmenBesser geeignet, wenn Gespräche einen Verantwortlichen, Nachverfolgung oder Eskalation benötigen |
| ArtKanalübergreifender Support | Am besten geeignet fürUnternehmen, die Kunden über viele Kanäle betreuen | FunktionsweiseVerbindet Gespräche über Chat, E-Mail, SMS, soziale Medien und Messaging-Apps hinweg | Zu beachten für kleine UnternehmenNützlich, sobald die Aufteilung auf verschiedene Kanäle schwieriger zu verwalten wird |
Wie funktioniert Chat-Software für den Kundenservice?
Chat-Software für den Kundenservice führt jedes Kundengespräch durch einen einfachen Arbeitsablauf – von der ersten Nachricht über die Lösung bis zur Berichterstattung.
Der Kunde beginnt ein Gespräch
Website-Chat, SMS, soziale Medien, eine App oder ein anderer verbundener Kanal.
↓
Der Kontext des Kunden wird hinzugefügt
Die Software kann Kontaktdaten, frühere Gespräche, Bestellungen oder den Kontoverlauf einbeziehen.
↓
Die Anfrage wird beantwortet oder weitergeleitet
Ein Mitarbeiter, Chatbot oder KI-Assistent antwortet, oder das Gespräch wird an die richtige Person weitergeleitet.
↓
Komplexe Anliegen werden weitergeleitet
Ungelöste Gespräche können zugewiesen, übertragen oder in Tickets umgewandelt werden, ohne dass ihr Verlauf verloren geht.
↓
Die Interaktion wird nachverfolgt
Antwortzeit, Lösungszeit, Gesprächsvolumen und Kundenzufriedenheit können in die Support-Berichterstattung einfließen.
Benötigt Ihr kleines Unternehmen einen Live-Chat?
Live-Chat ist besonders sinnvoll, wenn Kunden vor dem Kauf oder während einer wichtigen Aktion häufig Hilfe benötigen.
| Wenn Kunden häufig … | Live-Chat helfen kann bei … |
|---|---|
| Wenn Kunden häufig …Vor dem Kauf Fragen stellen | Live-Chat helfen kann bei …Produktauswahl und Kaufentscheidungen |
| Wenn Kunden häufig …Den Bezahlvorgang oder die Registrierung abbrechen | Live-Chat helfen kann bei …Echtzeitunterstützung an kritischen Stellen |
| Wenn Kunden häufig …Schnelle Hilfe bei ihrem Konto benötigen | Live-Chat helfen kann bei …Der Bearbeitung unkomplizierter Serviceanfragen |
| Wenn Kunden häufig …Sie über mehrere Kanäle kontaktieren | Live-Chat helfen kann bei …Dem Zusammenführen von Gesprächen in einem Support-Workflow |
| Wenn Kunden häufig …Immer wieder dieselben Fragen stellen | Live-Chat helfen kann bei …Der Automatisierung häufig gestellter Antworten mit Chatbots oder KI |
| Wenn Kunden häufig …Antworten außerhalb der Geschäftszeiten erwarten | Live-Chat helfen kann bei …Dem Sammeln asynchroner Nachrichten oder der Bereitstellung automatisierter Unterstützung |
Wenn Kundenanfragen selten sind und keine sofortigen Antworten erfordern, reichen E-Mail oder ein gemeinsamer Posteingang möglicherweise aus. Die Einrichtung eines Live-Chats ist nur dann hilfreich, wenn Ihr Team zuverlässig antworten oder die Zeiten automatisieren kann, in denen niemand verfügbar ist.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Chat-Software für den Kundenservice kleiner Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Live-Chat: Ermöglicht die Kommunikation mit Kunden in Echtzeit, sodass Anfragen schnell gelöst und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden können.
- Automatisierte Antworten: Liefert sofortige Antworten auf häufige Fragen, reduziert die Arbeitsbelastung Ihres Teams und gewährleistet zeitnahe Unterstützung.
- Multikanal-Kommunikation: Integriert verschiedene Plattformen wie E-Mail, Telefon und soziale Medien, um Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg zu vereinfachen.
- KI-gestützte Chatbots: Nutzen künstliche Intelligenz zur Bearbeitung routinemäßiger Fragen und Aufgaben, sodass Ihr Team mehr Zeit für komplexe Anliegen hat.
- Anpassbare Chat-Widgets: Ermöglichen es Ihnen, die Chat-Oberfläche an das Erscheinungsbild Ihrer Marke anzupassen und so die Benutzererfahrung zu verbessern.
- Ticketsystem: Organisiert und priorisiert Kundenanfragen und gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung von Supportanfragen.
- Analysen und Berichte: Bieten Einblicke in Kundeninteraktionen und die Teamleistung und unterstützen Sie dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
- Self-Service-Portal: Ermöglicht es Kunden, selbstständig Antworten zu finden, und reduziert dadurch die Zahl direkter Anfragen.
- Kollaborationstools: Erleichtern die interne Kommunikation mit Funktionen wie gemeinsamen Entwürfen und internen Notizen und verbessern so die Koordination im Team.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützen Kundendaten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften und gewährleisten so Datenschutz und Vertrauen.
Vorteile
Die Einführung einer Chat-Software für den Kundenservice kleiner Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Antwortzeiten: Echtzeit-Chat und automatisierte Antworten sorgen dafür, dass Kunden schnell Antworten erhalten, und steigern so ihre Zufriedenheit.
- Höhere Effizienz: KI-gestützte Chatbots und Ticketsysteme reduzieren die Arbeitsbelastung Ihres Teams, indem sie routinemäßige Fragen bearbeiten.
- Verbesserte Kundenbindung: Multikanal-Kommunikation sorgt für konsistente und zugängliche Interaktionen und fördert stärkere Kundenbeziehungen.
- Bessere Dateneinblicke: Analyse- und Berichtstools liefern wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten und die Teamleistung und unterstützen die Entscheidungsfindung.
- Kosteneinsparungen: Self-Service-Portale und automatisierte Funktionen senken die Betriebskosten, indem sie den Bedarf an zusätzlichem Personal reduzieren.
- Stärkere Teamzusammenarbeit: Funktionen wie gemeinsame Entwürfe und interne Notizen unterstützen effiziente Teamarbeit und Koordination.
- Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen Kundeninformationen, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Kundenservice-Chatsoftware für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Kundenservice-Chatsoftware-Lösungen für kleine Unternehmen zusammen:
Tarifvergleichstabelle
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenEinfacher Live-Chat, begrenzter Chatverlauf und grundlegende Berichte. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenLive-Chat, automatisierte Antworten und grundlegende Integrationen. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$60/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenOmnichannel-Support, erweiterte Berichte und individuelles Branding. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$70-$120/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenKI-gestützte Chatbots, persönliche Kundenbetreuung und erweiterte Sicherheitsfunktionen. |
FAQs zu Kundenservice-Chatsoftware für kleine Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Kundenservice-Chatsoftware für kleine Unternehmen:
Sind Kundendaten bei Chatsoftware sicher?
Ja, seriöse Kundenservice-Chatsoftware umfasst Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Softwareanbieter über robuste Sicherheitsprotokolle zum Schutz von Kundendaten verfügt. Prüfen Sie die Sicherheitszertifizierungen und Datenschutzrichtlinien des Anbieters, um zu verstehen, wie der Datenschutz gewährleistet wird.
Lohnt sich die Investition in Chatsoftware, wenn ich bereits E-Mail für den Support nutze?
Ja, wenn Ihre Kunden schnellere Antworten erwarten oder Echtzeitunterstützung bevorzugen. Mit Chat-Tools können Sie Fragen sofort beantworten, was die Wahrnehmung Ihres Unternehmens durch die Kunden verbessern kann. Außerdem lässt sich dadurch das Hin und Her reduzieren, das beim E-Mail-Support häufig entsteht.
Wie kann ich feststellen, ob das Chat-Tool den Kundenservice verbessert?
Beobachten Sie die Kundenzufriedenheit und die Antwortzeiten, nachdem Sie die Software eingeführt haben. Wenn die Kunden zufriedener wirken und Sie Probleme schneller lösen, ist das ein gutes Zeichen. Sie können auch verfolgen, wie oft Kunden wiederkommen oder positives Feedback hinterlassen, um die Gesamtauswirkung einzuschätzen.
Wie viele Supportmitarbeiter benötigt ein kleines Unternehmen für den Live-Chat?
Es gibt keine feste Zahl. Der Personalbedarf hängt von Chatvolumen, Betriebszeiten, erwarteten Antwortzeiten, der Komplexität der Unterhaltungen und der Anzahl der Unterhaltungen ab, die Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten können. Beobachten Sie Spitzenvolumen, Antwortzeiten und die Auslastung der Mitarbeiter, um festzustellen, wann Sie mehr Abdeckung oder Automatisierung benötigen.
Kann ein kleines Unternehmen ChatGPT für den Kundenservice nutzen?
Ja, aber ChatGPT allein ist kein Ersatz für Kundenservice-Software. Kleine Unternehmen können KI nutzen, um Antworten zu entwerfen, Unterhaltungen zusammenzufassen, Supportinhalte zu erstellen und häufige Fragen zu beantworten. Spezialisierte Chatplattformen bieten zusätzliche Funktionen wie Kundenhistorie, Weiterleitung, Berechtigungen, Berichte, Integrationen und die Eskalation an menschliche Mitarbeiter.
Kann Kundenservice-Chatsoftware aus meiner Website oder meinem Hilfezentrum lernen?
Einige KI-gestützte Chat-Tools können Webseiten, Hilfeartikel, FAQs, Dokumente und andere freigegebene Inhalte als Wissensquellen für Kundenantworten verwenden. Prüfen Sie, wie die Plattform Inhaltsaktualisierungen, Quellenangaben, Berechtigungen, unbeantwortete Fragen und die Eskalation an menschliche Mitarbeiter handhabt, da die Verbindung mit Inhalten nicht garantiert, dass jede KI-Antwort korrekt ist.
Kann ich Live-Chat und Social-Media-Nachrichten in einem Posteingang verwalten?
Ja, einige Kundenservice-Plattformen bündeln Website-Chat mit Kanälen wie E-Mail, SMS, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem gemeinsamen Posteingang. Das kann besonders für kleine Teams hilfreich sein, die nicht den ganzen Tag separate Tools überwachen möchten. Die genaue Kanalunterstützung hängt von der Plattform und dem Tarif ab.
Unterstützt Kundenservice-Chatsoftware mehrere Sprachen?
Ja, aber die mehrsprachigen Funktionen unterscheiden sich. Einige Plattformen unterstützen mehrsprachige Chatoberflächen und Wissensdatenbanken, während andere automatische Übersetzungen oder KI-generierte Antworten in verschiedenen Sprachen anbieten. Prüfen Sie, welche Sprachen unterstützt werden und ob die Übersetzung nativ verfügbar ist oder eine Integration erfordert.
Wie schwierig ist die Einrichtung von Kundenservice-Chatsoftware?
Ein einfacher Live-Chat kann oft mithilfe eines Skripts, Plugins oder einer E-Commerce-Integration zu einer Website hinzugefügt werden. Die Einrichtung wird aufwendiger, wenn Sie mehrere Kanäle verbinden, die Weiterleitung konfigurieren, Kundendaten importieren, eine KI anhand von Wissensquellen trainieren oder ein CRM- oder Helpdesk-System integrieren. Kleine Unternehmen ohne dedizierten IT-Support sollten eine Einrichtung ohne Programmieraufwand und leicht zugänglichen Einführungs-Support bevorzugen.
Wann sollte ein kleines Unternehmen einen Chatbot einsetzen?
Erwägen Sie den Einsatz eines Chatbots, wenn wiederkehrende Fragen viel Arbeitszeit der Mitarbeiter beanspruchen, Kunden außerhalb der Geschäftszeiten Hilfe benötigen oder das Chatvolumen schneller wächst als Ihr Team. Ein Chatbot ist möglicherweise weniger nützlich, wenn das Supportvolumen gering ist oder die meisten Kundenfragen Urteilsvermögen, kontospezifische Nachforschungen oder menschliche Unterstützung erfordern.




















