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20 Beste Customer Experience Software Shortlist

Here's my pick of the 20 best software from the 9 tools reviewed.

Customer Experience Software hilft Ihrem Team, Feedback zu sammeln, Erkenntnisse zu analysieren und Maßnahmen zu ergreifen, um die Interaktion der Kunden mit Ihrer Marke zu verbessern. Sie erleichtern das Schließen von Feedback-Schleifen, das Nachverfolgen der Kundenzufriedenheit und die Unterstützung besserer Erfahrungen über verschiedene Kanäle hinweg.

Ob Sie Schwierigkeiten haben, isolierte Daten zu verwalten, nachzuverfolgen, was funktioniert (und was nicht), oder den Wert Ihrer CX-Initiativen nachzuweisen – die richtige Customer Experience Software kann helfen. Diese Plattformen helfen Ihnen zu verstehen, was Kunden wirklich denken – und dies in eine Strategie umzuwandeln. Ich habe jedes Tool anhand von Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Integrationen bewertet, damit Sie die ideale Software auswählen können, um Ihre Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten Customer Experience Software seit 2021. Als CX-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen.

Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserer Community bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Customer Experience-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Software Bewertungsmethodik.

Die beste Customer Experience Software: Vergleichstabelle auf einen Blick

Diese Vergleichstabelle fasst grundlegende Details zu jeder meiner Top-Auswahlen im Bereich Customer Experience Software zusammen. Sie können Preisinformationen sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos nebeneinander sehen, um die beste Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

Beste CXM Software Bewertungen

Um Ihnen die Suche nach der besten Kundenerfahrungs-Management-Software zu erleichtern, finden Sie hier detaillierte Beschreibungen meiner Top-CXM-Lösungen sowie eine Begründung dafür, warum ich sie in diese Liste aufgenommen habe.

Am besten geeignet für aussagekräftige Datenanalysen

  • Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $39/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Für diejenigen, die eine Lösung für das Management des Kundenerlebnisses suchen, die Feedback-Erfassung mit umsetzbaren Erkenntnissen verbindet, könnte Sogolytics die Antwort sein. Diese Plattform ist besonders attraktiv für Unternehmen verschiedenster Branchen, die ihre Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterbindung steigern möchten. Mit intuitivem Umfragedesign und fortschrittlicher Analytik hilft Sogolytics dabei, Rohdaten in strategische Entscheidungen umzuwandeln und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen den Kundenbedürfnissen stets einen Schritt voraus ist.

Warum ich Sogolytics ausgewählt habe

Ich habe Sogolytics wegen seiner außergewöhnlichen Fähigkeiten in der aussagekräftigen Datenanalyse ausgewählt – ein entscheidendes Element für jedes Customer Experience Management. Mit seinen fortschrittlichen Analysetools, die Metriken und Natural Language Processing (NLP) nutzen, versetzt Sie Sogolytics in die Lage, umsetzbare Einblicke in das Kundenverhalten und deren Präferenzen zu gewinnen. Die kanalübergreifende Feedback-Erfassung der Plattform sorgt für konsistente Daten über verschiedene Kontaktpunkte hinweg – unerlässlich, um die vollständige Customer Journey zu verstehen. Darüber hinaus ermöglichen die Funktionen zur Nachverfolgung von Kundenreisen sowie zur Umsetzung von Warnmeldungen und Aktionsplänen Ihrem Team, Reibungspunkte im Kundenerlebnis frühzeitig zu erkennen und anzugehen – für mehr Zufriedenheit und Kundenbindung.

Sogolytics Hauptfunktionen

Neben der fortschrittlichen Datenanalyse bietet Sogolytics eine breite Palette an Funktionen, die Ihr Customer Experience Management nachhaltig verbessern.

  • Kanalübergreifende Feedback-Erfassung: Mit diesem Feature sammeln Sie Feedback über mehrere Kanäle, um einen ganzheitlichen Blick auf das Kundenerlebnis zu erhalten.
  • Voice of Customer Insights: Mit Tools zur Erfassung qualitativen Feedbacks verstehen Sie die Stimmungen und Vorlieben Ihrer Kunden besser.
  • Net Promoter Score (NPS) Tracking: Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Kundenloyalität zu messen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren, um eine stärkere Bindung zur Marke aufzubauen.
  • Kundenreise-Mapping: Durch die Visualisierung der Customer Journey lassen sich Kontaktpunkte erkennen, die optimiert werden müssen, um das Gesamterlebnis zu verbessern.

Sogolytics Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Tableau, HubSpot, Marketo, Slack, Google Analytics, Microsoft Dynamics 365, Zendesk, Mailchimp, Reddit, Pinterest und Shopify.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Bibliothek an Umfragevorlagen inklusive
  • Hilfreicher Schritt-für-Schritt-Assistent
  • Visualisierung von Echtzeitdaten unterstützt schnelle Entscheidungen

Cons:

  • Single Sign-On und API-Zugriff nur im Enterprise-Tarif enthalten
  • Einige Nutzer empfinden die Komplexität der Plattform als überwältigend

Am besten geeignet für adaptive, taxonomiebasierte Erkenntnisse

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Enterpret ist eine KI-gesteuerte Software für das Management von Kundenerfahrungen, die für Teams entwickelt wurde, die klarere Einblicke aus komplexem Feedback benötigen. Die adaptiven, taxonomiebasierten Erkenntnisse ordnen Kundensignale automatisch in sinnvolle Themen ein, wodurch die Analyse schneller und präziser wird. Dieser Ansatz hilft Produkt- und CX-Teams, Feedback zu nutzen, ohne auf starre, manuelle Kategorisierungen angewiesen zu sein.

Warum ich Enterpret ausgewählt habe

Ich habe Enterpret aufgrund seiner adaptiven, taxonomiebasierten Erkenntnisse ausgewählt, die Kundenfeedback automatisch für eine schnellere Analyse strukturieren. Durch die Zusammenführung von Eingaben aus verschiedenen Quellen hebt die Plattform zentrale Trends hervor, ohne auf starre Tagging-Systeme angewiesen zu sein. Der Kundenwissensgraph verbindet daraufhin verwandtes Feedback, wodurch Teams Auswirkungen verstehen und mit Klarheit sowie Vertrauen reagieren können.

Hauptfunktionen von Enterpret

Neben adaptiven, taxonomiebasierten Erkenntnissen bietet Enterpret:

  • Quantify: Diese Funktion visualisiert Feedback basierend auf verfolgten Schlüsselwörtern und Gründen und vereinfacht so die Analyse.
  • Anomalieerkennung: Warnt vor ungewöhnlichen Veränderungen im Feedback und ermöglicht schnelle Reaktionen auf neue Probleme oder Trends.
  • Trends: Überwacht das Feedback-Volumen im Zeitverlauf für bestimmte Schlüsselwörter oder Gründe und bietet wertvolle Erkenntnisse für die Produktentwicklung.
  • Dashboards: Anpassbare Dashboards bieten eine zentrale Übersicht der wichtigsten Feedback-Kennzahlen für leichteres Tracking und Auswertung.

Enterpret-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Jira, Zendesk, Salesforce, Intercom, HubSpot, Gainsight, Segment, Amplitude und Snowflake.

Pros and Cons

Pros:

  • Angereicherte Datenanalysen ermöglichen fundierte Entscheidungen
  • Der Kundenwissensgraph unterstützt bei der kontextuellen Interpretation des Feedbacks
  • Integriert Feedback aus verschiedenen Quellen für eine umfassende Analyse

Cons:

  • Kein vollständiger Ersatz für umfassende CX-Plattformen
  • Begrenzte Aktions-Workflows über Erkenntnisse hinaus

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Feedback-Analysen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Chattermill richtet sich an Unternehmen, die Kundenfeedback in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln möchten, und ist somit besonders attraktiv für Branchen wie Einzelhandel, Finanzwesen und Reise. Durch die Vereinheitlichung fragmentierter Feedbackdaten mittels KI-gestützter Analysen unterstützt es Organisationen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Dieses Tool löst die Herausforderung verstreuter Rückmeldungen und manueller Auswertung und bietet eine effiziente Lösung für alle, die das Kundenerlebnis optimieren wollen.

Warum ich Chattermill gewählt habe

Ich habe Chattermill wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, fragmentiertes Kundenfeedback mithilfe KI-gestützter Analysen in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Das herausragende Merkmal der Plattform ist ihre Fähigkeit, unstrukturiertes Feedback automatisch zu taggen und zu kategorisieren, sodass entscheidende Erkenntnisse ohne manuellen Eingriff erfasst werden. Darüber hinaus benachrichtigt die Anomalie-Erkennung über signifikante Veränderungen in den Kundenfeedback-Kennzahlen und ermöglicht es Ihnen, potenzielle Probleme proaktiv anzugehen. Diese Funktionen machen Chattermill besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre Strategien zum Kunden-Feedback-Management verbessern möchten.

Chattermill Hauptfunktionen

Neben der fortschrittlichen Feedback-Analyse bietet Chattermill:

  • Individuelle Berichterstattung: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, die eine detaillierte Analyse von Kundenfeedback und Trends liefern.
  • Team-Dashboards: Erstellen Sie gemeinsame Dashboards, damit Teams effektiv zusammenarbeiten und Kunden-Insights priorisieren können.
  • Wirkungsanalyse: Bewerten Sie die Auswirkungen von Kundenfeedback auf wichtige Unternehmenskennzahlen wie NPS, CSAT und CES.
  • Feedback-Kanal-Integration: Integrieren Sie nahtlos Feedback aus verschiedenen Kanälen, um einen umfassenden Überblick über die Kundenzufriedenheit zu erhalten.

Chattermill Integrationen

Integrationen umfassen Zendesk, SurveyMonkey, Salesforce, Intercom, Medallia, Qualtrics, Slack, Google Cloud Platform, Freshdesk und Amazon S3.

Pros and Cons

Pros:

  • Feedback-Insights zeigen häufige Produktprobleme und aufkommende Nutzertrends auf
  • Trendanalysen heben wiederkehrende Probleme hervor, die das Produkterlebnis beeinflussen
  • Automatisches Tagging gruppiert ähnliche Feedback-Themen für schnellere Problemerkennung

Cons:

  • Die Einrichtung der thematischen Analyse kann zu Beginn komplex wirken
  • Export- und Berichtsfunktionen bieten wenig Flexibilität für tiefere Analysen

Am besten geeignet, um Kundenumfrage-Feedback zu nutzen

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.4/5

SurveySparrow ist eine Kundenbindungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Feedback zu sammeln und mit ihren Kunden in Kontakt zu treten. Das Ziel ist es, den Prozess der Erfassung und Analyse von Kundenfeedback wesentlich zu vereinfachen.

Warum ich SurveySparrow ausgewählt habe: Ich habe SurveySparrow aufgenommen, weil deren Umfragesoftware ein breites Spektrum an Anwendungsfällen für CX-Teams abdeckt. Sie können deren Umfrage-Bots auf Ihrer Website einbinden, um Support zu erweitern oder häufige Anfragen zu lösen, oder Umfragen einrichten, mit denen Sie wichtige Kundenzufriedenheitsmetriken messen, wie Ihren Customer Effort Score (CES), Customer Satisfaction Score (CSAT) oder Ihren transaktionalen oder relationalen Net Promoter Score (NPS). Um die Abwanderungsrate zu senken, können Sie außerdem eine Exit-Umfrage einrichten, die nach jedem Kundenabgang automatisch durchgeführt wird.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen von SurveySparrow:

Ein herausragendes Merkmal von SurveySparrow ist ihr Omnichannel-Ansatz beim Sammeln von Kundenfeedback. SurveySparrow ermöglicht es Ihnen, mit personalisierten Workflows das Schließen der Feedbackschleife zu automatisieren, um die Antworten Ihrer Kunden unmittelbar wertzuschätzen und Kritiker zu besänftigen. Der Omnichannel-Ansatz hilft Ihnen, Ihre Zielgruppe über jedes Medium zu erreichen – ganz gleich ob über Weblink, eingebettet in Ihre App, per E-Mail, SMS oder QR-Code.

Die einfache Benutzeroberfläche von SurveySparrow macht die Erstellung von Kundenumfragen angenehm. Sie können das Umfragetool auch mit dem Fallmanagement von SurveySparrow kombinieren, um Tickets zu erstellen und Kundenfeedback effizient zu bearbeiten. Als Softwareanbieter ist SurveySparrow zudem für seinen exzellenten Kundensupport bekannt.

Integrationen sind möglich mit über 180 Softwarelösungen, darunter Salesforce, Freshdesk, HubSpot, Power BI, Zendesk, MailChimp, Intercom, Slack, Stripe, Zapier und andere. Sie bieten zudem mehrere APIs sowie Webhooks an, um zusätzliche, individuelle Integrationen zu unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

  • Wiederkehrende Umfragen lassen sich leicht automatisieren
  • Über 180+ Integrationen
  • Bietet mobile-first Umfragen, speziell für mobile Endgeräte entwickelt

Cons:

  • Für größere Teams ist es teuer, weitere Nutzer hinzuzufügen ($49/zusätzlicher Nutzer/Monat)
  • Überschneidungen zwischen den verschiedenen Produkten sorgen für Verwirrung

Am besten geeignet für Account-Level-Intelligenz

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

TeamSupport richtet sich an Unternehmen, die ihre Kundeninteraktionen verbessern möchten, indem es eine Plattform bietet, die Zusammenarbeit und Kundeneinblicke in den Vordergrund stellt. Speziell für B2B-Unternehmen entwickelt, hilft es Teams, komplexe Kundenanforderungen durch Funktionen zu adressieren, die Kommunikation und datenbasierte Entscheidungsprozesse unterstützen. Durch den Fokus auf umfassende Kundenservice-Lösungen möchte TeamSupport Herausforderungen im Zusammenhang mit Kundenzufriedenheit und -bindung lösen.

Warum ich TeamSupport gewählt habe

Ich habe mich für TeamSupport entschieden, weil es einzigartige Möglichkeiten zur Bereitstellung von Account-Level-Intelligenz bietet, die für das Management der Kundenerfahrung entscheidend sind. Der Customer Distress Index (CDI) der Plattform liefert einen klaren Überblick über die Kundenzufriedenheit, sodass du Maßnahmen priorisieren und Probleme proaktiv angehen kannst. Zudem sorgen die Echtzeit-Kommunikationsmöglichkeiten wie Live-Chat dafür, dass dein Team zeitnah mit Kunden interagieren kann und so deren Gesamterfahrung verbessert wird.

TeamSupport Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den herausragenden Merkmalen bietet TeamSupport weitere Funktionen, die das Management der Kundenerfahrung verbessern:

  • Ticket-Management-System: Mit dieser Funktion kann dein Team Kundenanfragen mithilfe fortschrittlicher Automatisierung und individueller Anpassungsoptionen verfolgen, überwachen und lösen.
  • Kundenanalysen: Liefert detaillierte Einblicke in Supportprozesse und das Verhalten der Kunden, sodass du Präferenzen und Muster besser verstehst.
  • Interne Kollaborationswerkzeuge: Ermöglichen eine reibungslosere Kommunikation zwischen Teammitgliedern und sorgen dafür, dass Kundenanliegen effizient gelöst werden.
  • KI-Funktionen: Unterstützt die Omnichannel-Kommunikation und hilft dabei, basierend auf der Kundengeschichte maßgeschneiderte Empfehlungen zu geben.

TeamSupport Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Teams, Mailchimp, HubSpot, Jira, Slack, Google Workspace, Zendesk, Freshdesk und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gesteuerte Ticketautomatisierung
  • Echtzeit-Stimmungsanalysen
  • Anpassbares Self-Service-Portal für Kunden

Cons:

  • Wissensdatenbank lässt sich nur eingeschränkt konfigurieren
  • Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App

Am besten geeignet für die Personalisierung des Kundenerlebnisses

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

Salesforce Service Cloud ist eine Plattform für das Management von Kundenerlebnissen und ein Helpdesk, das Unternehmen dabei unterstützt, einen konsistenten Kundenservice über mehrere Kanäle hinweg zu bieten. Sie ermöglicht es Unternehmen, Kundeninteraktionen effizient zu verwalten und nutzt Automatisierung sowie KI, um die gesamte Supportqualität zu verbessern.

Warum ich mich für Salesforce Service Cloud entschieden habe: Die KI der Software kann Kundeninteraktionen analysieren, um proaktive Serviceempfehlungen zu geben, Kundenbedürfnisse vorherzusehen und Interaktionen in großem Maßstab zu personalisieren. Agenten erhalten einen 360-Grad-Blick auf die Kundeninteraktionen, wodurch sie individuellere Unterstützung und Services bieten können.

Weitere KI-Funktionen wie Chatbots und automatisches Triaging stellen sicher, dass Kundenanfragen schnell an die qualifiziertesten Agenten weitergeleitet werden, was die Reaktionszeiten und die Support-Qualität verbessert. Die Plattform bietet außerdem eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem Drag-and-Drop-Editor zur Erstellung eines Self-Service-Centers, sodass Kunden Lösungen eigenständig finden können und das Support-Team entlastet wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Salesforce Service Cloud

Herausragende Funktionen umfassen eine leistungsstarke Wissensdatenbank, die Agenten dabei unterstützt, schnell Informationen und Lösungen für häufige Probleme zu finden und so die Bearbeitungszeiten zu verkürzen. Die Field Service-Funktion unterstützt das mobile Workforce-Management und stattet Außendiensttechniker mit den notwendigen Werkzeugen und Informationen aus, um einen ausgezeichneten Service zu bieten.

Integrationen umfassen Freshdesk, CloudTalk, Twilio, Brandwatch, Paligo, Mailchimp, HubSpot CRM, Trello, TeamViewer, Smartsheet, Klaviyo, Aircall, Gainsight und Conversocial.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbar und flexibel auf die Bedürfnisse der Nutzer
  • Vereinfacht effektiv Supportprozesse
  • Verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Wachstumsstufen

Cons:

  • Die Implementierung kann zeitaufwändig sein
  • Einige Benutzerfreundlichkeitsfunktionen sind höheren Tarifstufen vorbehalten

Am besten geeignet für Reputationsmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Birdeye bietet eine leistungsstarke, KI-gestützte Plattform zur Verwaltung des Online-Rufs Ihres Unternehmens sowie verschiedener Aspekte des Kundenerlebnisses. Sie ist besonders gut für lokale Unternehmen geeignet, die Kundenmeinungen überwachen und ein einheitlicheres Erlebnis an allen Kundenkontaktpunkten bieten möchten.

Warum ich mich für Birdeye entschieden habe: Diese Software schaffte es auf meine Liste aufgrund ihres Schwerpunkts auf Kundenfeedback und Bewertungsmanagement. Nutzer können Kundenbewertungen und Nachrichten über mehrere Kanäle hinweg überwachen und die Social-Media-Präsenz ihrer Marke über die Plattform steuern. Sie ist äußerst hilfreich, um die Kontrolle über Mundpropaganda-Empfehlungen und den lokalen Markenruf zu behalten.

Die Software ist mit mehr als 150 verschiedenen Online-Bewertungsportalen kompatibel, sodass Sie verfolgen können, wie Ihre Marke an verschiedensten Orten bewertet wird. Sie können die Software außerdem nutzen, um Feedback von bestehenden Kunden einzuholen und Ihre Marke im Vergleich zu Wettbewerbern anhand von Faktoren wie NPS und bestimmten Servicebereichen zu bewerten.

Birdeye-Hauptmerkmale & Integrationen

Hauptmerkmale beinhalten das Themen-Tracking-Tool der Software. Dies hilft Ihnen, Trendthemen rund um Ihr Unternehmen zu beobachten und sich aktiv an Gesprächen zu beteiligen, um die Markenbekanntheit zu steigern. Sie können auch auf relevante Kundenfragen eingehen und interessante Inhalte erkennen, die Ihnen sonst vielleicht entgangen wären.

Ein weiteres großartiges Feature dieser Software ist das Umfrage-Tool. Mit Umfragen können Nutzer in Echtzeit Feedback von Kunden einholen, das wiederum zur Gestaltung von Strategien für Kundenerfolg, Marketingmaßnahmen sowie für die Produkt- und Dienstleistungsentwicklung verwendet werden kann.

Integrationen umfassen QuickBooks, Square, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Pipedrive, Thryv, Keap, HubSpot, Lightspeed und Hunderte anderer SaaS-Tools.

Pros and Cons

Pros:

  • Zahlreiche Integrationen verfügbar
  • Tools für Feedbackmanagement inklusive
  • Automatisiert Umfragen und Bewertungen

Cons:

  • Begrenzter Kundensupport verfügbar
  • Kein kostenloser Plan oder Test verfügbar

New Product Updates from Birdeye

February 22 2026
Birdeye Integrates With Covetrus Ascend

Birdeye integrates with Covetrus Ascend. This new integration enables automated review requests and client data syncing for veterinary practices, helping streamline feedback collection and improve online reputation management. For more information, visit Birdeye’s official site.

Beste KI-gestützte Omnichannel-Support-Lösung

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Zendesk ist eine umfassende, KI-gestützte Software für das Kundenbeziehungsmanagement, mit der Unternehmen ihren Kundensupport optimieren können. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Ticketverwaltung, Echtzeit-Chat, eine Wissensdatenbank und Reporting-Tools, die die Kommunikation zwischen Kunden und Support-Mitarbeitern über verschiedene Kanäle hinweg erleichtern.

Warum ich Zendesk gewählt habe: Die anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es Unternehmen, die Software auf ihre betrieblichen Anforderungen zuzuschneiden und sorgt so für ein nahtloses Erlebnis für Kunden und Support-Teams. Sie können Kundeninteraktionen verfolgen und Kennzahlen wie Reaktionszeit und Kundenzufriedenheit überwachen—so erhält Ihr Team wertvolle Einblicke, um den Service kontinuierlich zu verbessern.

Zendesk bietet Multikanal-Support über E-Mail, Telefon, Chat und soziale Medien. Die Funktion des einheitlichen Posteingangs stellt sicher, dass alle Anfragen eines einzelnen Kunden automatisch zusammengeführt werden, was den Kommunikationsprozess verschlankt und die Kundenerfahrung verbessert.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Zendesk:

Zu den herausragenden Funktionen von Zendesk zählen das Ticketingsystem und das Self-Service-Portal. Das Ticketingsystem ermöglicht es Unternehmen, Kundenanfragen, Beschwerden und Supportanforderungen effizient zu verwalten und zu lösen. Es erlaubt eine nahtlose Nachverfolgung und Bearbeitung von Kundeninteraktionen, fördert zeitnahe Antworten und schnelle Problemlösungen. Tickets können unkompliziert kategorisiert, getaggt und zugewiesen werden. Standardnachrichten und -lösungen lassen sich den Antworten hinzufügen, was die Effizienz und die Reaktionszeiten insgesamt verbessert.

Das Self-Service-Portal von Zendesk ermöglicht Unternehmen, eine Wissensdatenbank mit FAQs, Anleitungen und Tutorials zu erstellen. So können Kunden häufige Fragen eigenständig klären. Unternehmen entlasten dadurch ihr Support-Team von Routineanfragen und können sich auf komplexere Anliegen konzentrieren.

Die Analytics-Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke in die Support-Performance, sodass Unternehmen Kundenzufriedenheitsraten evaluieren, Trends erkennen und Wachstumschancen identifizieren können.

Integrationen umfassen Asana, Google Workspace, HubSpot, Jira, Microsoft Dynamics, Salesforce, Shopify, Slack, Trello, Zoom und über 1200 weitere Möglichkeiten im Zendesk Marketplace.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Vorlagen für Antworten auf häufige Fragen
  • Leistungsstarke Ticketverwaltung
  • Erweitertes Analyse-Dashboard

Cons:

  • Begrenzter kostenloser Tarif
  • Gewisse Einarbeitungszeit für fortgeschrittene Funktionen

Am besten für KI-gestütztes Kundenerfahrungsmanagement

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Hiver ist eine moderne, KI-gestützte Plattform für Kundenerfahrung und Service-Desk für schnelllebige Teams. Sie hilft Ihnen, Kundenanfragen aus allen Support-Kanälen - darunter E-Mail, Live-Chat, WhatsApp, Telefon und soziale Medien - über eine einzige, vertraute Oberfläche im E-Mail-Stil zu verwalten. 

Warum ich Hiver ausgewählt habe: Hiver vereint alle Funktionen, die Sie von einer Plattform für Kundenerfahrungsmanagement erwarten. Das integrierte Ticketingsystem hält jede Anfrage organisiert und leicht nachverfolgbar. Teams können Konversationen zuweisen, interne Notizen hinzufügen und nahtlos nachfassen – so bleibt garantiert keine Anfrage unbearbeitet.

Mit Hivers Live-Chat können Sie sofort mit Website-Besuchern in Kontakt treten. Egal, ob Sie eine schnelle Produktfrage beantworten oder ein Supportproblem direkt lösen: Der Live-Chat ermöglicht schnellere, persönlichere Interaktionen und stärkt so das Vertrauen. Für Kundinnen und Kunden, die lieber selbst nach Antworten suchen, bietet Hiver außerdem eine Wissensdatenbank, in der Sie FAQs, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Lösungstipps veröffentlichen können. 

Hiver: Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Besondere Funktionen sind unter anderem Hiver AI, das KI-Funktionen an allen Touchpoints im Kundensupport integriert. Beispielsweise unterstützt der AI Copilot Support-Mitarbeitende mit kontextbezogenen Antworten, Antwortentwürfen, Tonalitätsanpassungen und mehr. Die AI Agents helfen Ihnen, autonome Workflows zum Beantworten von FAQs, Nachverfolgungen und weiteren Aufgaben einzurichten. Mit den AI Insights lassen sich aus Konversationen zukünftige Probleme und Risiken prognostizieren.

Integrationen umfassen Aircall, Asana, Jira, Okta, QuickBooks, Salesforce, Slack, WhatsApp, Zapier und über 100 weitere Plattformen. 

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Funktionen sind in allen Phasen des Kundensupports integriert
  • Kundensupport durch echte Menschen rund um die Uhr per Chat oder E-Mail auf allen Tarifen (auch im kostenlosen)
  • Starke Funktionen für interne Zusammenarbeit

Cons:

  • Im Vergleich zu anderen Plattformen bietet Hiver weniger Drittanbieter-Integrationen
  • Das Nutzererlebnis auf Mobilgeräten ist nicht so stark wie auf dem Desktop

New Product Updates from Hiver

Hiver Introduces AI-Powered Task Creation
Hiver’s AI tasks automate email workflows by extracting details and triggering actions.
March 22 2026
Hiver Introduces AI-Powered Task Creation

Hiver introduces AI-powered task creation for email workflows. This update enables users to extract key details, summarize requests, and trigger actions automatically from incoming emails. For more information, visit Hiver’s official site.

Am besten für Echtzeit-Benachrichtigungen bei gefährdeten Konten

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $115/Monat

Customerscore.io hilft Unternehmen dabei, das Kundenerlebnis zu verbessern, indem es klare Einblicke in das Kundenengagement, Upsell-Möglichkeiten und das Risiko von Abwanderung bietet. Entwickelt für Customer-Success- und Wachstumsteams, richtet es sich an Fachleute, die sich auf die Verbesserung von Bindung und Zufriedenheit in beziehungsorientierten Branchen konzentrieren. Durch die Anzeige von Kundenstatus und -verhalten an einem Ort macht Customerscore.io es einfacher, Probleme frühzeitig zu erkennen und Wachstumschancen zu nutzen.

Warum ich Customerscore.io ausgewählt habe

Ich habe mich für Customerscore.io wegen des Fokus auf umsetzbare Erkenntnisse anstelle reiner historischer Berichte entschieden. Die Möglichkeit, die Produktnutzung zu verfolgen und Kundenkampagnen zu automatisieren, unterstützt proaktives Engagement anstelle von rein reaktiver Nachverfolgung. Besonders nützlich sind die Echtzeit-Benachrichtigungen für gefährdete Konten, dadurch kann das Team potenziellen Abwanderungen schnell entgegenwirken und Kundenprobleme frühzeitig erkennen.

Customerscore.io Hauptfunktionen

Zusätzlich zum Schwerpunkt auf umsetzbaren Erkenntnissen bietet Customerscore.io mehrere Funktionen, die den Nutzen erhöhen:

  • Benutzerfreundliche Dashboards: Diese Dashboards bieten eine intuitive Oberfläche zur Überwachung von Kundenverhalten und -kennzahlen, damit Ihr Team immer informiert und reaktionsfähig bleibt.
  • Automatisierte Kampagnen: Mit dieser Funktion können Sie Kampagnen einrichten, die durch bestimmte Kundenaktionen ausgelöst werden, um eine rechtzeitige und relevante Kommunikation sicherzustellen.
  • Signale für Abwanderungs- und Upsell-Potenziale: Durch die Identifikation dieser Signale ermöglicht Customerscore.io proaktives Handeln, um Kunden zu halten und den Umsatz zu steigern.
  • Integrationsmöglichkeiten: Die nahtlose Anbindung an Tools wie Stripe, HubSpot und Salesforce ermöglicht eine umfassendere Analyse der Kundendaten.

Customerscore.io Integrationen

Integrationen bestehen unter anderem mit Stripe, HubSpot, Salesforce und weiteren, was einen reibungslosen Datenfluss und umfassende Kundeneinblicke ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

  • Klare Sichtbarkeit von Abwanderungsrisiken
  • Umsetzbare Einblicke in Upsell-Möglichkeiten
  • Starke native CRM-Integrationen

Cons:

  • Preise nicht öffentlich einsehbar
  • Einarbeitung in die Analysen nötig

Am besten für Kundenservice-Chatbots

  • 7-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

Tidio ist eine Kundenservice-Software, die sich hervorragend für das Management von Kundenerfahrungen eignet. Sie vereint Chatbot, Live-Chat und E-Mail-Marketing-Tool in einer Lösung.

Warum ich Tidio gewählt habe: Der Chatbot ist einfach anpassbar, sodass Sie ihn genauso klingen lassen können wie Sie selbst oder Ihre Marke. Der Chatbot kann zudem eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, wie das Beantworten von häufig gestellten Fragen, das Buchen von Terminen oder den Verkauf von Produkten. Außerdem gibt es die Live-Chat-Funktion, mit der Sie in Echtzeit mit Ihren Kunden sprechen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Tidio:

Herausragende Funktionen von Tidio sind insbesondere die E-Mail-Marketing-Tools, die in die Chatbot-/Live-Chat-Software integriert sind. So können Sie gezielte Kampagnen verschicken, um Ihre Kunden zu binden. Dies ist besonders praktisch, da CX-Tools normalerweise entweder das eine oder das andere bieten.

Mit den E-Mail-Marketing-Tools können Sie E-Mails mit einem einfachen Drag-&-Drop-Designer oder mithilfe von Vorlagen individuell gestalten, sodass Sie schnell starten können. Es stehen über 500 Vorlagen zur Verfügung, und es kommen regelmäßig weitere hinzu. Sie können E-Mail-Flows mit Ereignis-Triggern automatisieren – etwa wenn Sie einen neuen Abonnenten auf Ihrer Website gewinnen (Begrüßungsschreiben) oder ein Kunde eine Service-Erfahrung abschließt (Umfrage).

Weitere Funktionen umfassen Analysen für Ihre E-Mail-Kampagnen, die Möglichkeit, E-Mails in Support-Tickets umzuwandeln, sowie die Klassifizierung von Unterhaltungen je nach Kundenintention. Diese Schlüsselfunktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeit besser zu priorisieren, das Wohl Ihrer Kunden sicherzustellen und nichts aus den Augen zu verlieren.

Integrationen sind mit WordPress, Shopify und Mailchimp verfügbar, sodass Sie alle Kundeninteraktionen an einem Ort bündeln können – unabhängig davon, wo sie stattfinden. Tidio bietet zudem eine leistungsstarke API für zusätzliche individuelle Integrationen. Wenn Sie sich für den Tidio+-Plan anmelden, sind weitere Integrationen verfügbar, z. B. mit Wix, ActiveCampaign, Klaviyo, Recharge, Meta, Attentive, Yotpo und Judge.me.

Pros and Cons

Pros:

  • Im Starter-Plan sind bis zu 500 Chatbot-Trigger enthalten
  • Die Free- und Starter-Pläne bieten eine große Funktionsvielfalt
  • Mehrsprachige Funktionen sind in allen Plänen enthalten

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsoptionen
  • Live-Chat-Support ist auf 24/5 beschränkt und im Gratisplan nicht verfügbar

Ideal für kollaborative Team-Posteingänge

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Missive ist eine Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit, die auf gemeinsamen Posteingängen und Gesprächsmanagement aufbaut. Sie vereint E-Mail, Chat und Aufgabenorganisation an einem Ort, sodass Ihr Team Kunden- und interne Kommunikation erledigen kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Missive ausgewählt habe: Ich habe Missive aufgrund der kollaborativen Bearbeitung von Gesprächen gewählt. Funktionen wie gemeinsame Posteingänge und Zuweisungsoptionen ermöglichen es Ihnen und Ihren Teamkollegen, die Verantwortung für die Kundenkommunikation zu teilen, während die Zuständigkeiten klar bleiben. Interne Threads und gemeinsames Verfassen von Antworten stellen außerdem sicher, dass Rückmeldungen korrekt und überprüft sind, bevor sie beim Kunden ankommen, was die Konsistenz und Qualität im Kundenkontakt fördert.

Ein weiterer Grund für meine Wahl von Missive ist die Automatisierung und das Arbeitslastmanagement. Mit Regeln können Sie Unterhaltungen automatisch zuweisen, Abwesenheitsnotizen versenden oder nicht reagierende Kunden erneut kontaktieren. Methoden zur Arbeitslastverteilung, wie Rundlauf oder zuerst der am wenigsten ausgelastete Mitarbeiter, sorgen für faire Antwortzeiten im Team und stellen sicher, dass keine Kundenanfrage übersehen wird. Diese Funktionen unterstützen das Customer Experience Management direkt, indem sie schnelle Reaktionszeiten und reibungslose Abläufe gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Missive

Funktionen beinhalten Analysen, um Antwortzeiten, Bearbeitungszeiten und das Volumen eingehender Nachrichten zu messen, sodass Sie Leistungslücken erkennen und Ihren Kundensupport verbessern können. Textbausteine ermöglichen schnelle Antworten mit vorgefertigten Vorlagen und variablen Feldern zur Personalisierung, damit Ihr Team effizient bleibt, ohne die persönliche Note zu verlieren.

Integrationen umfassen OpenAI, Integrately, Lindy.ai, Make, Close, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, AIrcall, Dialpad, Dropbox, Google Drive, Asana, Trello, Shopify und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

  • Gemeinsamer Posteingang verbessert den Kommunikationsfluss im Team
  • Interne Threads verhindern Missverständnisse bei Antworten
  • Arbeitslastverteilung sorgt für faire Antwortzeiten

Cons:

  • KI-generierte Antworten erfordern oft umfangreiche Nachbearbeitung
  • Aufgabenmanagement weniger umfangreich als bei spezialisierten Tools

Am besten geeignet für No-Code-Anpassungen

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

Für Unternehmen, die ihre Kundeninteraktionen auf ein neues Level heben möchten, bietet Creatio CRM eine überzeugende Lösung. Diese Plattform ist besonders attraktiv für mittelständische bis große Unternehmen, die Arbeitsabläufe automatisieren und Kundenbeziehungen durch No-Code-Anpassungen verbessern möchten. Durch die gezielte Ansprache individueller Anforderungen im Kundenkontakt und die nahtlose Datenverarbeitung befähigt Creatio CRM Teams dazu, personalisierte Erlebnisse zu schaffen, die Loyalität fördern und Wachstum vorantreiben.

Warum ich mich für Creatio CRM entschieden habe

Ich habe Creatio CRM aufgrund seines herausragenden Merkmals der No-Code-Anpassung ausgewählt, das Ihrem Team ermöglicht, die Plattform ohne umfangreiche technische Kenntnisse an individuelle Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität ist entscheidend für das Management der Kundenerfahrung, da Sie Arbeitsabläufe automatisieren und Interaktionen personalisieren können. Die KI-gestützte Analysefunktion der Plattform steigert zudem Ihre Möglichkeiten, das Kundenverhalten zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen – ein unschätzbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Strategie zur Kundenbindung optimieren möchten.

Wichtige Funktionen von Creatio CRM

Neben den Anpassungsmöglichkeiten sind mir weitere bemerkenswerte Funktionen aufgefallen, die das Management der Kundenerfahrung verbessern:

  • Omnichannel-Kommunikation: Ermöglicht nahtlose Interaktionen über verschiedene Kanäle hinweg und gewährleistet konsistente und personalisierte Kundenerlebnisse.
  • Customer 360-Ansicht: Bietet einen umfassenden Überblick über Kundeninteraktionen und -historie, um fundiertere Entscheidungen und einen individuellen Service zu ermöglichen.
  • Workflow-Automatisierung: Optimiert Prozesse und reduziert manuelle Aufgaben, sodass Ihr Team sich auf den Aufbau engerer Kundenbeziehungen konzentrieren kann.
  • Echtzeit-Analysen: Liefert Einblicke in Kundenverhalten und Engagement, sodass Sie datengestützte Entscheidungen zur Steigerung von Zufriedenheit und Loyalität treffen können.

Creatio CRM Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Mailchimp, Twilio, Facebook, LinkedIn, Zoom, Slack, QuickBooks und DocuSign. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Omnichannel-Fallmanagement über E-Mail, Chat, Telefon, soziale Netzwerke
  • KI-gestützte Workflow-Automatisierung reduziert die manuelle Ticketbearbeitung
  • Low-Code-Anpassungen passen Arbeitsabläufe an geschäftliche Anforderungen an

Cons:

  • Erweiterte Funktionen können erheblichen Konfigurationsaufwand erfordern
  • Preise und Zusatzoptionen können die Gesamtkosten erhöhen

Am besten für NPS-Umfragen und Mikro-Umfragen geeignet

  • Kostenloser Plan + Gratis-Demo verfügbar
  • Ab $174/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

UserGuiding ist eine Software für Produktführungen und Benutzer-Onboarding, die darauf ausgelegt ist, interaktive Produkttouren und Onboarding-Prozesse zu erleichtern.

Warum ich UserGuiding gewählt habe: Es bietet eine umfassende Suite an Funktionen, die das Sammeln von Nutzer-Insights durch NPS-Umfragen, Mikro-Umfragen und In-App-Umfragen ermöglichen. Diese können Feedback von Kunden einholen und die gewonnenen Daten in Echtzeit im Tool anzeigen. Eine Analyseseite zeigt die entsprechenden Informationen und Sie können gezielt nach bestimmten Kundenverhalten mit dem benutzerspezifischen Aktivitäts-Feed suchen. Zusätzlich können Sie die Slack-Integration nutzen, um In-App-Benachrichtigungen mit den Antworten zu erhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen gehört der codefreie Ansatz, der es Unternehmen ermöglicht, Onboarding-Erlebnisse ohne Programmierkenntnisse zu gestalten und einzusetzen – ein bedeutender Vorteil für Unternehmen, die Nutzer effizient einführen möchten.

Sie können entweder vorgefertigte Vorlagen auswählen oder die benötigte Umfrage in weniger als 5 Minuten von Grund auf erstellen. Sobald Sie genügend Informationen gesammelt haben, können Sie die Daten auf Ihren Computer herunterladen, um sie in anderer Software weiterzuverarbeiten.

Integrationen umfassen Mixpanel, Segment, Intercom, Slack, Google Analytics, Google Tag Manager, Woopra und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Einrichtung, keine Programmierkenntnisse erforderlich
  • Starkes Onboarding mit reaktionsschnellem Support
  • Enthält Walkthroughs, Checklisten und Umfragen

Cons:

  • Begrenzte Designflexibilität in den günstigeren Tarifen
  • Grundlegende Analysen im Vergleich zu fortgeschrittenen Tools

Am besten geeignet für ein umfassendes Ticketingsystem

  • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

Freshdesk (ein Produkt von Freshworks Inc.) ist eine Kundenservice-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Kundenanfragen in großem Maßstab durch strukturierte Support-Workflows zu verwalten. Sie kombiniert Ticketing, Self-Service und Berichtswerkzeuge, um eine konsistente Bearbeitung von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle hinweg zu gewährleisten. Dieses Setup kann für Unternehmen hilfreich sein, die Organisation und interne Effizienz im Kundenservice verbessern möchten.

Warum ich Freshdesk ausgewählt habe: Freshdesk ist eine Kundenservice-Plattform, die Teams unterstützt, Kundenanfragen in großem Maßstab durch strukturierte Support-Workflows zu bearbeiten. Sie vereint Ticketing, Self-Service und Reporting-Tools, um die einheitliche Behandlung von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle hinweg zu unterstützen.

Dieses Setup kann für Unternehmen, die Organisation und Effizienz im Kundenservice verbessern möchten, nützlich sein.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Automatisierungstools, die eingehende Anfragen basierend auf vordefinierten Bedingungen sortieren und zuweisen. Freshdesk bietet außerdem eine Self-Service-Wissensdatenbank und Community-Foren, sodass Kunden bei häufigen Problemen eigenständig Antworten finden können. Kollaborationstools ermöglichen interne Diskussionen, indem Agenten bei Bedarf Teammitglieder oder Fachexperten einbeziehen können. Berichterstellung und Analyse bieten Einblicke in die Support-Aktivitäten, während Anpassungs- und Sicherheitskontrollen unterschiedliche betriebliche Anforderungen unterstützen.

Integrationen beinhalten Freshchat, Freshservice und Freshmarketer. Weitere Integrationen sind Google Kalender, Mailchimp, Segment, Zapier, Office 365, Google Workspace, Slack, Facebook, LinkedIn, Jotform, Typeform, Calendly, Email Parser by Zapier und ClickFunnels Classic.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Benutzeroberfläche fördert schnelle Teamakzeptanz
  • Leistungsstarke Automatisierung reduziert repetitive Aufgaben
  • Vereint Multi-Channel-Support auf einer Plattform

Cons:

  • Erweiterte Analysen nur in teuren Tarifen verfügbar
  • Individuelle Benachrichtigungen und Moderation sind eingeschränkt

Am besten geeignet für das Filtern von Bewertungsanfragen im E-Commerce

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $39/Agent/Monat
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Rating: 4.3/5

Für Unternehmen im E-Commerce-Sektor, die ihr Kundenerlebnis verbessern möchten, bietet eDesk eine Lösung mit Filterung von Bewertungsanfragen, um Teams bei der effektiveren Verwaltung von Feedback nach dem Support zu unterstützen. Diese KI-gestützte Plattform zentralisiert die Kundenkommunikation und automatisiert routinemäßige Support-Aufgaben, was sie für Teams geeignet macht, die Effizienz und Kundenzufriedenheit steigern wollen. Durch die Integration mit großen Marktplätzen hilft eDesk Unternehmen, Kundeninteraktionen kanalübergreifend zu steuern und die Kundenbindung zu stärken.

Warum ich eDesk ausgewählt habe

Ich habe eDesk wegen seiner Bewertungsanfrage-Filterung für den E-Commerce gewählt, die Teams dabei hilft, Feedback nach dem Support zu managen und zu steuern, welche Kunden zu Bewertungen aufgefordert werden. Die Plattform zentralisiert außerdem Kundennachrichten über ein einheitliches Helpdesk, was die Bearbeitung von Gesprächen auf mehreren Kanälen erleichtert. Ihre Automatisierung übernimmt routinemäßige Support-Aufgaben, sodass sich die Teams auf komplexere Kundenanliegen konzentrieren können, während der integrierte Chatbot kontinuierliche Kundenunterstützung ohne zusätzlichen Aufwand bietet.

eDesk Hauptfunktionen

Neben der Filterung von Bewertungsanfragen bietet eDesk:

  • Intelligentes Ticket-Routing: Weist Kundenanfragen automatisch den am besten geeigneten Teammitgliedern zu und sorgt so für eine effiziente Bearbeitung.
  • Automatisierte Antworten: Vorgefertigte Antworten auf häufige Anfragen helfen, die Antwortzeiten zu verkürzen und Konsistenz zu gewährleisten.
  • Leistungsstarke Reporting-Tools: Bietet Echtzeiteinblicke in Support-Abläufe und hilft, Verbesserungsbedarf zu erkennen.

eDesk-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Magento, WooCommerce, BigCommerce, Newegg, Allegro und Cdiscount.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriert detaillierte Bestelldaten für einen verbesserten Kundenservice
  • Gespeicherte Antwortvorlagen beschleunigen Kundenreaktionen
  • KI-basierte Automatisierungen verbessern die Antwort-Effizienz

Cons:

  • Vorwiegend für den E-Commerce entwickelt, weniger flexibel für andere Branchen
  • Reporting und Analysen sind vorhanden, aber weniger anpassungsfähig als Enterprise-Dashboards

Am besten geeignet für CX-Management in einem vollständigen CRM

  • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $14/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4/5

Zoho CRM ist eine leistungsstarke Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die von über 250.000 Unternehmen in 180 Ländern genutzt wird. Sie bietet Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Vertriebs-Pipeline, Marketingautomatisierung und Kundenservice-Aktivitäten effektiv verwalten können und deckt so alle Bereiche Ihrer Umsatzaktivitäten ab. Die Software ermöglicht Kundengespräche per Telefon, E-Mail, Live-Chat und über soziale Medien.

Warum ich Zoho CRM ausgewählt habe: Ich habe Zoho CRM in diese Liste aufgenommen, weil es künstliche Intelligenz nutzt, um die Interaktionen im Kundenkontakt (CX) zu verbessern. Die Software lernt beispielsweise aus Kundeninteraktionen, um hilfreiche Vorschläge zu machen, wie zum Beispiel den besten Zeitpunkt, um Kunden zu kontaktieren, oder um Geschäftstrends vorherzusagen. Zoho CRM verfügt außerdem über eine Analysefunktion, die Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen nutzt, um Ihnen eine Einflussanalyse von Geschäftsentscheidungen zu bieten. So können Sie Risiken minimieren und Ihren Erfolg steigern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Zoho CRM:

Das größte herausragende Merkmal von Zoho CRM ist die Omnichannel-Interaktionsabdeckung. Wird eine Kundeninteraktion über einen Ihrer verbundenen Kanäle eingeleitet, erhält Ihr CX-Team eine Benachrichtigung. Die Software speichert außerdem detaillierte Kommunikationsdaten und Kundenakten, sodass Ihre Mitarbeiter alle notwendigen Kontextinformationen für die Bearbeitung von Anfragen haben. Teams können zudem ihre Kalender, Dateien und E-Mails über das System verwalten. Workflow-Automatisierungen helfen Ihnen, einfache Anfragen unkompliziert zu bearbeiten, ohne die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu erhöhen.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

  • Soziale Erwähnungen lassen sich in einem Posteingang überwachen
  • Funktionsreich und preisgünstig
  • Hilft bei der Analyse von Kundensentiment, Trends und Interaktionsintensität

Cons:

  • KI-Funktionen sind nur im teuersten Tarif verfügbar
  • Viele Funktionen führen zu einer steilen Lernkurve

Am besten für KI-basierte Koordination zwischen mehreren Teams

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Front bündelt Kundenkommunikation aus E-Mail, Chat, SMS und sozialen Medien in einem einzigen, gemeinsamen Arbeitsplatz. Es ist für Teams konzipiert, die sich schnell abstimmen und über mehrere Kanäle hinweg konsistente, qualitativ hochwertige Antworten liefern müssen. Wenn Sie eine Plattform suchen, die gemeinsame Posteingänge mit Workflow-Automatisierung und tiefgehenden Integrationen vereint, hilft Front Ihrem Team, komplexe Kundeninteraktionen übersichtlich und schnell zu managen.

Für wen ist Front am besten geeignet?

Front ist eine ausgezeichnete Wahl für Kundensupport- und Customer Success-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Kundenanfragen über verschiedene Kanäle verwalten müssen.

Warum ich Front ausgewählt habe

Für Teams, die sich abteilungsübergreifend und kanalübergreifend abstimmen müssen, stechen Fronts KI-gestützte Kollaborationswerkzeuge im Bereich Customer Experience Management hervor. Ich habe Front gewählt, weil die KI Gespräche automatisch an das richtige Team oder die richtige Person weiterleiten kann, was manuellen Aufwand verringert und Antwortzeiten beschleunigt. Außerdem ermöglicht die Plattform interne Diskussionen in Echtzeit parallel zu Kundenkonversationen, sodass Teams komplexe Anliegen lösen können, ohne Tools wechseln zu müssen. Diese Funktionen helfen Unternehmen, auch bei wachsendem Anfragevolumen konsistente und abgestimmte Unterstützung zu bieten.

Wichtige Funktionen von Front

Weitere Funktionen, die das Customer Experience Management unterstützen, sind:

  • Gemeinsame Posteingänge: Führen Sie Nachrichten aus E-Mail, SMS, Live-Chat und sozialen Medien in einem einzigen, organisierten Arbeitsbereich für Ihr Team zusammen.
  • Kundendaten-Seitenleiste: Sehen Sie Kundenprofile, Gesprächsverlauf und CRM-Daten direkt neben jeder Nachricht – für persönlichere Antworten.
  • Analysen und Berichte: Verfolgen Sie Teamleistung, Antwortzeiten und Kundenzufriedenheitsmetriken mit integrierten Dashboards und exportierbaren Berichten.
  • Individuelle Workflow-Automatisierung: Legen Sie Regeln fest, um wiederkehrende Aufgaben wie das Taggen, Zuweisen oder Eskalieren von Gesprächen basierend auf spezifischen Auslösern zu automatisieren.

Front-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Asana, Slack, Microsoft Dynamics 365, Aircall, Twilio, ClickUp, Zendesk Sell, GitHub, Zoom und weitere. 

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt Mehrkanal-Kommunikation in einem Posteingang
  • Ermöglicht Echtzeit-Teamzusammenarbeit bei Antworten
  • Bietet detaillierte Analyse- und Berichtswerkzeuge

Cons:

  • KI-Funktionen erfordern höhere Tarifstufen
  • Begrenzte Anpassung für kundenorientierte Portale

Am besten geeignet für personalisierte Journey-Orchestrierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $23/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Nextiva ist eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die eine umfassende Suite von Werkzeugen bietet, um die Geschäftskommunikation und Kundeninteraktionen zu verbessern. Sie bietet Lösungen für Sprache, Video, Chat, soziale Medien und E-Mail und integriert diese Kanäle auf einer einzigen Plattform, um die Kundenbindung zu erleichtern.

Warum ich mich für Nextiva entschieden habe: Mir gefällt die KI-gestützte Orchestrierungsfunktion der Kundenreise von Nextiva, die Kundeninteraktionen über verschiedene Kontaktpunkte hinweg verfolgt und analysiert. Dies ermöglicht Unternehmen, Kundenbedürfnisse vorherzusagen, Interaktionen zu personalisieren und ein konsistentes Erlebnis zu bieten. Durch den Einsatz von KI zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Optimierung von Engagement-Strategien stellt Nextiva sicher, dass Kunden zeitnahe und relevante Kommunikation erhalten.

Darüber hinaus bietet Nextiva fortschrittliche Sprachanalysen und Tools für Echtzeit-Reporting. Mithilfe von maschinellen Lernalgorithmen analysiert die Sprachanalysefunktion Anrufdaten, um tiefgehende Einblicke in die Kundenzufriedenheit und die Leistung von Mitarbeitenden zu erhalten. Dies ermöglicht Unternehmen, Muster zu erkennen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen, um einen konstant hochwertigen Service zu bieten. Echtzeit-Reporting erhöht zudem die betriebliche Effizienz, indem es Managern ermöglicht, wichtige Leistungskennzahlen wie durchschnittliche Reaktionszeiten und Lösungsquoten von Anrufen zu verfolgen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Nextiva

Herausragende Funktionen umfassen intelligente virtuelle Assistenten, die Routineanfragen und Aufgaben übernehmen können, sowie die Call-Pop-Funktion, die Mitarbeitenden wichtige Kundeninformationen vor Annahme eines Anrufs bereitstellt. Darüber hinaus hilft die Funktion zur Erfassung von Kundenfeedback Unternehmen dabei, Meinungen zu sammeln und zu analysieren, um ihre Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Zoho CRM, Zendesk, G Suite, Microsoft Outlook, Slack, ServiceNow, QuickBooks, SugarCRM, NetSuite, Oracle Sales Cloud, RingCentral und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Analyse- und Reporting-Funktionen
  • Unterstützt Teamzusammenarbeit
  • KI-Funktionen unterstützen Mitarbeitende bei Routineaufgaben

Cons:

  • Viele Integrationen nur in höherwertigen Plänen verfügbar
  • Umfangreiche Funktionen können für kleinere Unternehmen überwältigend sein

Am besten für unternehmerische Power mit agiler Bereitstellung

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise ab $55/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5



Für Unternehmen, die ihre Kundeninteraktionen auf ein neues Niveau heben möchten, ist Alchemer eine dynamische Wahl im Bereich der Software für das Kundenerfahrungsmanagement. Maßgeschneidert für Organisationen aus verschiedensten Branchen, befähigt es Teams dazu, Kundenfeedback zu erfassen und zu analysieren und dieses in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Dieses Tool ist besonders attraktiv für diejenigen, die die Kundenzufriedenheit und -treue steigern möchten, indem sie auf Rückmeldungen schnell reagieren.

Warum ich Alchemer gewählt habe

Ich habe Alchemer aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, Feedback direkt in Geschäftsprozesse zu integrieren – ein entscheidender Faktor für ein effektives Kundenerfahrungsmanagement. Die KI-basierten Erkenntnisse ermöglichen es, das Verhalten der Kunden vorherzusagen und schnell zu handeln, sodass Ihr Team stärkere Kundenbeziehungen aufbauen kann. Zudem bieten die anpassbaren Dashboards eine Echtzeit-Datenvisualisierung, wodurch es einfacher wird, Ihre Strategien zur Verbesserung der Kundenerfahrung nachzuverfolgen und zu optimieren.

Alchemer Hauptfunktionen

Neben der innovativen Feedback-Integration und den KI-Fähigkeiten habe ich noch einige andere Funktionen gefunden, die Alchemer zu einem wertvollen Werkzeug machen:

  • Anpassbare Umfragen: Erstellen Sie Umfragen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, mit einer Vielzahl von Vorlagen und Fragetypen.
  • Echtzeit-Feedback-Erfassung: Sammeln Sie Feedback sofort über verschiedene Kanäle, darunter mobile und Web-Plattformen.
  • Erweiterte Analysen: Nutzen Sie integrierte Analysetools, um Daten zu interpretieren und wertvolle Erkenntnisse für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
  • Umfassende Integrationen: Verbinden Sie sich mit über 400 Systemen, um Ihre Daten zu bündeln und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Alchemer Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Marketo, Slack, Zendesk, Tableau, Google Analytics, Mailchimp und Shopify. Alchemer bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Vereint öffentliche Bewertungen und private Umfragen
  • Leistungsstarke KI-Textanalyse
  • Unternehmensfunktionen mit 24-Stunden-Einrichtung
  • Vereint öffentliche Bewertungen und private Umfragen
  • Leistungsstarke KI-Textanalyse
  • Unternehmensfunktionen mit 24-Stunden-Einrichtung
  • Vereint öffentliche Bewertungen und private Umfragen
  • Leistungsstarke KI-Textanalyse
  • Unternehmensfunktionen mit 24-Stunden-Einrichtung

Cons:

  • Support-Geschwindigkeit variiert je nach Kontostufe
  • Vollständiger Funktionsumfang nur in höheren Tarifen
  • Support-Geschwindigkeit variiert je nach Kontostufe
  • Vollständiger Funktionsumfang nur in höheren Tarifen
  • Support-Geschwindigkeit variiert je nach Kontostufe
  • Vollständiger Funktionsumfang nur in höheren Tarifen

Weitere Customer Experience Management Software

Sie möchten noch mehr Customer Experience Management Tools entdecken? Hier sind einige weitere, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

  1. Snoball

    Am besten geeignet für automatisiertes Empfehlungswachstum

  2. Acquire

    Am besten geeignet für effiziente Abläufe im Kundenservice

  3. Adobe Experience Manager

    Am besten geeignet für Digital-Asset- und Content-Management

  4. Oracle CX

    Am besten für integrierte Kundendaten über verschiedene Funktionen hinweg

  5. UserZoom

    Am besten geeignet, um CX und Produktentwicklung zu synchronisieren

  6. Satmetrix

    Am besten geeignet für eine ganzheitliche Voice-of-the-Customer-Lösung

  7. Compass

    Am besten geeignet für interaktives Nutzer-Onboarding

  8. Jotform

    Am besten geeignet für die Automatisierung von Feedback-in-Aktion-Workflows

  9. Survicate

    Am besten geeignet für das Sammeln von Feedback über mehrere Kanäle

  10. LiveAgent

    Am besten geeignet, um ein Self-Service-Content-Hub aufzubauen

  11. monday service

    Am besten geeignet für anpassbare Workflows

Was ist Customer Experience Software?

Customer Experience Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Kundenfeedback über verschiedene Kanäle zu sammeln, auszuwerten und darauf zu reagieren. Sie ermöglicht es Teams, die Stimmung zu überwachen, Probleme zu lösen und Muster im Kundenverhalten zu erkennen, um die Gesamtzufriedenheit und -loyalität zu steigern.

Kriterien zur Auswahl von Customer Experience Software

Bei der Auswahl der besten Customer Experience Software für diese Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Schmerzpunkte von Käufern wie das Sammeln von Kundenfeedback und schnelles Reagieren berücksichtigt. Außerdem habe ich folgendes Rahmenwerk genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:

  • Kundenaussagen erfassen
  • Bearbeitung von Support-Tickets
  • Analyse von Kundendaten
  • Automatisierte Antworten
  • Verfolgung von Kundeninteraktionen

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

  • Echtzeit-Stimmungsanalyse
  • Anpassbare Dashboards
  • Kommunikation über mehrere Kanäle
  • Prädiktive Analysen
  • KI-gesteuerte Erkenntnisse

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit der Systeme zu bekommen, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Intuitive Oberflächengestaltung
  • Einfache Navigation
  • Geringe Einarbeitungszeit
  • Anpassbare Workflows
  • Responsives Design

Einarbeitung (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Vorlagen
  • Hilfreiche KI-Chatbots
  • Webinare für neue Nutzer

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Supportleistungen der Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit
  • Mehrere Supportkanäle
  • Reaktionszeit
  • Qualität der Unterstützung
  • Zugang zu einer Wissensdatenbank

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der einzelnen Plattformen richtig einzuordnen, habe ich auf folgende Punkte geachtet:

  • Konkurrenzfähige Preisgestaltung
  • Leistungsumfang für den Preis
  • Skalierbarkeitsoptionen
  • Transparente Preismodelle
  • Rabatte für langfristige Verträge

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um die allgemeine Kundenzufriedenheit einzuschätzen, habe ich beim Lesen der Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

  • Allgemeine Zufriedenheitsbewertung
  • Häufig genannte Vorteile
  • Häufig genannte Nachteile
  • Häufigkeit von Updates und Verbesserungen
  • Feedback zum Kundensupport

So wählen Sie eine Customer Experience Software aus

Es ist leicht, sich von langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen überwältigen zu lassen. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie beachten sollten:

FaktorWas Sie beachten sollten
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Suchen Sie nach Lösungen mit flexiblen Tarifen, die auch bei steigendem Volumen ihre Leistungsfähigkeit behalten.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich das Tool mit Ihren bestehenden Systemen wie CRM, E-Mail-Marketing oder Social Media-Plattformen integrieren lässt – für einen reibungslosen Datenfluss und effiziente Prozesse.
AnpassbarkeitBewerten Sie, ob Sie die Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können – zum Beispiel durch individuelle Felder, Berichte und Workflows, um die Effizienz Ihres Teams zu steigern.
BenutzerfreundlichkeitÜberlegen Sie, wie intuitiv die Benutzeroberfläche ist. Ein benutzerfreundliches Design verkürzt die Lernphase und erleichtert die schnelle Eingewöhnung Ihres Teams ins neue System.
BudgetBeachten Sie die Gesamtkosten, nicht nur den Einstiegspreis. Berücksichtigen Sie Implementierung, Schulungen und eventuelle Upgrade-Kosten, um böse Überraschungen zu vermeiden.
SicherheitsmaßnahmenÜberprüfen Sie, ob die Software starke Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung und die Einhaltung von Vorgaben (z. B. DSGVO) bietet, um Kundendaten bestmöglich zu schützen.

Während meiner Recherche habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter für Customer Experience Software ausgewertet. Hier sind einige der neuen Trends, die ich aufmerksam beobachte:

  • KI-gesteuerte Erkenntnisse: KI wird eingesetzt, um Kundendaten zu analysieren und Verhalten vorherzusagen. Dies hilft Unternehmen, Erlebnisse noch gezielter zu personalisieren. Firmen wie Salesforce und Zendesk integrieren dafür KI, um prädiktive Analysen und Stimmungsanalysen bereitzustellen.
  • Programme zur Erfassung der Kundenstimme: Das Sammeln und Analysieren von Kundenfeedback in Echtzeit wird immer verbreiteter. Tools bieten mittlerweile fortgeschrittene Stimmungsanalysen und Feedbackschleifen, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Qualtrics und Medallia sind führend auf diesem Gebiet.
  • Omnikanal-Support: Kunden erwarten einen konsistenten Service über alle Kanäle hinweg. Anbieter konzentrieren sich darauf, eine einheitliche Sicht auf Kundeninteraktionen bereitzustellen, unabhängig davon, ob sie per E-Mail, Chat oder Telefon stattfinden. Freshdesk und HubSpot verbessern ihre Plattformen, um diesen Trend zu unterstützen.
  • Self-Service-Portale: Immer mehr Unternehmen bieten Self-Service-Optionen an, um Supportkosten zu senken und Kunden zu befähigen. Diese Portale umfassen Wissensdatenbanken und Community-Foren. Zendesk und Zoho Desk erweitern ihre Self-Service-Funktionen stetig.
  • Datenschutz und Compliance: Mit wachsenden Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit setzen Anbieter verstärkt auf Funktionen, die die Einhaltung von Regelungen wie der DSGVO sicherstellen. Salesforce und HubSpot legen besonderen Wert auf Datenschutz in ihren Angeboten.

Funktionen von Customer Experience Software

Beim Auswählen von Customer Experience Software sollten Sie auf folgende wichtige Funktionen achten:

  • Omnikanal-Support: Kundeninteraktionen nahtlos über Kanäle wie E-Mail, Chat, Social Media und Telefon abwickeln, damit Sie Kunden überall abholen und gleichzeitig Kontext und Historie beibehalten können.
  • Echtzeit-Analysen: Greifen Sie auf aktuelle Daten zu Kundenverhalten, Zufriedenheitswerten und Support-Kennzahlen zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Trends sofort zu erkennen.
  • Tools für Kundenfeedback: Sammeln, organisieren und analysieren Sie Feedback aus Umfragen, Bewertungen und direktem Input, um herauszufinden, was Kunden schätzen (und was verbessert werden muss), ohne auf Ratespiele angewiesen zu sein.
  • Personalisierungsfunktionen: Bieten Sie maßgeschneiderte Erlebnisse auf Basis von Kundendaten – etwa Vorlieben oder früheren Interaktionen – damit jeder Kontaktpunkt individuell und relevant wirkt und nicht nach einer Standardvorlage.
  • Automatisierte Workflows: Vereinfachen Sie Routineaufgaben wie Ticketrouting, Antworten und Nachverfolgungen, damit Sie sich von wiederkehrenden Aufgaben entlasten und mehr Zeit für bedeutungsvolle Kundenbindungen haben.
  • Integrationen mit bestehenden Tools: Verbinden Sie Ihre Lösung ganz einfach mit CRM, Helpdesk und Marketingplattformen, damit Sie nicht unzählige Tabs jonglieren oder Datenverluste befürchten müssen.
  • Wissensdatenbank-Management: Erstellen und pflegen Sie Self-Service-Ressourcen, die es Kunden ermöglichen, jederzeit Antworten zu finden – das macht das Leben für Sie und Ihre Kunden leichter.
  • Benutzerfreundliches Interface: Bedienen Sie alle Funktionen mühelos, auch ohne Technikprofi zu sein, damit sich Ihr Team auf die Kundenbegeisterung statt auf komplizierte Dashboards konzentrieren kann.

Typische KI-Funktionen in Customer Experience Software

Über die Standardfunktionen der Customer Experience Software hinaus verfügen viele dieser Lösungen über KI-gestützte Funktionen wie:

  • KI-gestützte Chatbots: Bieten Sie rund um die Uhr sofortige Antworten, indem sie Absichten erkennen, häufig gestellte Fragen beantworten und komplexe Anliegen weiterleiten—so müssen Ihre Kunden nie lange auf Hilfe warten.
  • Prädiktive Analysen: Analysieren Sie vergangene Verhaltensweisen und Muster, um Kundenbedürfnisse vorherzusagen, sodass Sie Probleme proaktiv lösen oder hilfreiche Empfehlungen anbieten können.
  • Stimmungsanalyse: Kundenstimmungen und Meinungen aus Chats, E-Mails oder Bewertungen automatisch interpretieren, damit Sie unzufriedene Kunden schnell erkennen und frühzeitig eingreifen können.
  • Automatisierte Ticket-Kategorisierung: Setzen Sie KI ein, um Kundenanfragen nach Dringlichkeit und Thema zu sortieren und diese an das richtige Teammitglied weiterzuleiten, ganz ohne manuelle Zuordnung.
  • Sprach- und Textanalysen: Extrahieren Sie wertvolle Erkenntnisse aus Kundengesprächen, indem Sie Worte und Tonfall der Kunden analysieren, um Trends und Schwachstellen besser erkennen zu können.

Vorteile von CXM-Systemen

Die Implementierung von Customer Experience Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf Folgendes können Sie sich freuen:

  • Verbesserte Kundentreue: Durch ein optimiertes Kundenerlebnis können Sie damit rechnen, dass Kunden immer wieder zurückkehren.
  • Gesteigerte Serviceeffizienz: Automatisieren Sie Routineaufgaben und bieten Sie Self-Service-Optionen an, um die Arbeitsbelastung Ihres Supportteams zu reduzieren.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Nutzen Sie Echtzeit-Stimmungsanalysen und vorausschauende Analytik, um Kundenbedürfnisse und Trends mit datenbasierten Erkenntnissen zu verstehen.
  • Umsatzsteigerung: Zufriedene Kunden geben mehr aus, besonders wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Anliegen und ihr Feedback gehört werden.
  • Optimierte Feedbackschleifen: Sammeln und verwalten Sie Kundenfeedback effizient, um kontinuierliche Verbesserungen bei Produkten und Dienstleistungen voranzutreiben.
  • Schnelleres Onboarding: Führen Sie Nutzer mit interaktiven Produkttouren und Schulungsressourcen, damit sie die Software schnell übernehmen können.

Integrationen für Customer Experience Software

Um Kundinnen und Kunden das beste Erlebnis zu bieten, benötigen Unternehmen die passenden Tools, die miteinander harmonieren. Integrationen von Customer Experience Software ermöglichen die Verbindung verschiedener Systeme, wodurch es einfacher wird, Interaktionen nachzuverfolgen, Fragen zu beantworten und den Service zu verbessern. Hier sind einige Integrationen, auf die Sie achten sollten:

  • CRM (Customer Relationship Management): Hilft, Kundeninteraktionen und -historie für besseren Service nachzuverfolgen.
  • Helpdesk-Software: Verwalten Sie Support-Tickets und Kundenanfragen effizient.
  • Live-Chat & Chatbots: Bieten Sie Unterstützung in Echtzeit und automatische Antworten auf häufig gestellte Fragen.
  • E-Mail-Marketing-Plattformen: Automatisieren und personalisieren Sie die E-Mail-Kommunikation mit Kundinnen und Kunden.
  • Tools für Social-Media-Management: Überwachen und beantworten Sie Kundenfeedback auf sozialen Plattformen.
  • Umfrage- & Feedback-Tools: Sammeln Sie Meinungen von Kundinnen und Kunden, um Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
  • E-Commerce-Plattformen: Synchronisieren Sie Kundendaten, Bestellungen und Support mit Onlineshops.
  • Analyse- & Reporting-Tools: Verfolgen Sie das Kundenverhalten und die Performance Ihres Services für tiefere Einblicke.
  • Telefon- & VoIP-Systeme: Integrieren Sie Callcenter, um Kundenanrufe zu protokollieren und zu verwalten.
  • Wissensdatenbanken & Self-Service-Portale: Stellen Sie Kundinnen und Kunden einen einfachen Zugang zu FAQs und Anleitungen zur Verfügung.

Kosten und Preisgestaltung von Customer Experience Software

Die Auswahl einer Customer Experience Software setzt ein Verständnis der verschiedenen Preis- und Abomodellen voraus. Die Kosten variieren abhängig von den Funktionen, der Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Features von Customer Experience Software-Lösungen zusammen:

Vergleichstabelle für Customer Experience Software

PlantypDurchschnittspreisHäufige Funktionen
Kostenloser Plan$0Grundlegende Ticketverwaltung, eingeschränkte Analytik und Community-Support.
Persönlicher Plan$5-$25/user/MonatE-Mail-Support, einfache Berichte und Self-Service-Optionen.
Business-Plan$30-$75/user/MonatErweiterte Analytik, kanalübergreifender Support und Automatisierungsfunktionen.
Enterprise-Plan$100-$200/user/MonatAnpassbare Dashboards, persönlicher Ansprechpartner sowie erweiterte Sicherheits- und Compliance-Features.

Customer Experience Management: FAQ

Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zum Management der Kundenerfahrung:

Was sind die 3 E's der Kundenerfahrung?

Die 3 E’s der Kundenerfahrung sind:

  1. Einfachheit – Wie simpel und mühelos es für Kunden ist, mit Ihrem Unternehmen zu interagieren. Dazu gehören Navigation, Support und Transaktionsprozesse.
  2. Effektivität – Wie gut Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Support die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden erfüllt. Hierbei geht es darum, die richtige Lösung effizient zu liefern.
  3. Emotion – Wie sich Kunden bei der Interaktion mit Ihrer Marke fühlen. Positive Emotionen fördern Loyalität, Weiterempfehlung und langfristige Beziehungen.

Das Gleichgewicht dieser drei Faktoren sorgt für eine nahtlose und einprägsame Kundenerfahrung.

Was ist der Unterschied zwischen Customer Experience Management und Kundenservice?

Customer Experience Management (CXM) ist ein strategischer Ansatz, bei dem jede Phase der Customer Journey überwacht und verbessert wird. Es umfasst alle Interaktionen, die ein Kunde mit Ihrer Marke hat – vom Erstkontakt über die laufende Interaktion bis hin zum Support.

Der Kundenservice ist dagegen nur ein Teil dieser Reise – er konzentriert sich darauf, Kunden bei Fragen oder Problemen zu helfen. CX-Management-Software bündelt Daten aus allen Teams und Kanälen, sodass Sie einen vollständigen Überblick erhalten, um Erlebnisse proaktiv zu gestalten, anstatt nur auf Probleme zu reagieren. So erkennen Sie Muster, schließen Lücken und bauen langfristige Kundenbindung auf.

Welche KPIs sind für Customer Experience Software sinnvoll?

Wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) für CX-Software sind der Net Promoter Score (NPS), der zeigt, wie wahrscheinlich es ist, dass Kunden Sie weiterempfehlen, der Customer Satisfaction Score (CSAT), der die allgemeine Zufriedenheit nach Interaktionen misst, sowie der Customer Effort Score (CES), der den Aufwand zur Zielerreichung mit Ihrem Unternehmen bewertet. Weitere hilfreiche KPIs sind Kundenabwanderungsrate (Churn Rate), erste Antwortzeit, Lösungsdauer für Tickets und durchschnittliche Bearbeitungsdauer. Durch die Überwachung dieser Kennzahlen auf Ihrer CX-Plattform können Sie Trends erkennen, Fortschritte vergleichen und Bereiche mit Optimierungsbedarf identifizieren.

Wie behandelt CX-Management-Software Datenschutz und DSGVO-Konformität?

Die meisten namhaften CX-Management-Softwares bieten Funktionen, die Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO unterstützen. Dazu zählen Unterstützung für Datenverschlüsselung, Tools zur Verwaltung von Einwilligungen und Präferenzen, sichere Nutzer-Authentifizierung und ausführliche Protokollierungen. Viele Plattformen ermöglichen die Anonymisierung sensibler Daten und das Automatisieren von Prozessen für Betroffenenanfragen wie Löschung oder Export. Prüfen Sie immer die Compliance-Zertifizierungen des Anbieters, erkundigen Sie sich nach der Sicherheitsinfrastruktur und sichten Sie die Dokumentation zum Umgang mit Kundendaten. Die Zusammenarbeit mit IT- und Rechtsabteilungen stellt sicher, dass Sie eine CX-Lösung wählen, die Ihre Kundendaten sicher und rechtskonform verarbeitet.

Wie unterstützen Kundenerfahrungs-Tools multikanale oder omnikanale Interaktion?

Moderne CX-Management-Software ist darauf ausgelegt, Kundeninteraktionen über E-Mail, Telefon, Live-Chat, soziale Medien und sogar persönliche Kontaktpunkte hinweg zu vereinheitlichen. Diese Plattformen zentralisieren Gespräche in einem Dashboard, sodass Ihr Team Kontext nachvollziehen und effizient antworten kann – unabhängig davon, wo der Erstkontakt stattfindet. Dank Omnikanal-Support begleiten Präferenzen und Historie die Kunden nahtlos über alle Kanäle hinweg, sodass Mitarbeiter Dialoge unterbrechungsfrei fortsetzen können. Zusätzlich erhalten Sie Analysen, die zeigen, welche Kanäle bevorzugt werden und wo Abbrüche auftreten. Damit optimieren Sie Ihre Ressourcen und schaffen überall ein konsistentes, vernetztes Markenerlebnis.

Wie kann Kundenerfahrungs-Software helfen, Kundenabwanderung zu reduzieren?

CX-Management-Tools helfen, Kundenabwanderung (Churn) zu verringern, indem sie frühzeitig Warnsignale erkennen und proaktive Maßnahmen ermöglichen. Sie sammeln und analysieren Feedback etwa durch Umfragen, überwachen Interaktionsmuster und markieren negative Entwicklungen wie abnehmendes Engagement oder ungelöste Probleme. Einige Plattformen setzen automatisierte Workflows ein, um Benachrichtigungen oder Kontaktaufnahmen auszulösen, wenn Kunden unzufrieden wirken oder als abwanderungsgefährdet gelten. Mit diesen Echtzeiteinblicken können Sie Bedenken frühzeitig adressieren, individuelle Lösungen anbieten oder Prozesse so anpassen, dass wiederkehrende Probleme vermieden werden. Diese Erkenntnisse konsequent zu nutzen, stärkt das Vertrauen, verbessert die Bindung und fördert langfristiges Wachstum.

Welche Integrationsherausforderungen gibt es am häufigsten bei CX-Management-Software?

Die Integration von CX-Management-Software in Ihre bestehende Systemlandschaft kann zu Herausforderungen wie Datensilos, uneinheitlichen Datenformaten oder eingeschränkter Kompatibilität mit Altsystemen führen. Weitere gängige Schwierigkeiten sind die Synchronisierung aktueller Daten, die Einhaltung von Sicherheitsstandards sowie eine konsistente Rechtevergabe für Nutzer über alle eingebundenen Tools hinweg. Manche Unternehmen stoßen auch auf Hindernisse, weil internes Know-how für die Verwaltung von API-Schnittstellen oder individuelle Anpassungen fehlt. Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie die IT-Abteilung frühzeitig einbinden, CX-Anbieter auf Dokumentation und Integrationssupport prüfen und umfassende Tests und Schulungen planen. Diese Vorbereitung stellt sicher, dass Ihre neue CX-Plattform Ihre Abläufe unterstützt, statt sie zu stören.

Welche Funktionen sollte ich bei der Auswahl von Customer Experience Management Software priorisieren?

Wählen Sie Customer Experience Management Software so aus, dass sie Ihre Unternehmensziele unterstützt und Ihren Mitarbeitenden den Arbeitsalltag erleichtert. Achten Sie auf Multikanal- oder Omnikanal-Support, damit Sie alle Kundeninteraktionen an einem Ort verwalten können. Aussagekräftige Berichte und Analysen sind unerlässlich, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen und Trends zu erkennen. Starke Integrationen mit bestehendem CRM, Helpdesk oder Marketing-Tools sorgen für einen reibungslosen Datenfluss ohne manuellen Aufwand. Berücksichtigen Sie Automatisierungsfunktionen wie Umfragen, Workflows und Benachrichtigungen zur Vereinfachung von Aufgaben. Optionen für Datenschutz und Compliance sind ein Muss. Skalierbare Plattformen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen und exzellenten Support bieten, zahlen sich langfristig aus.

Engagement mit CX-Management-Software optimieren

Die Wahl der richtigen Software für das Kundenerlebnis ist entscheidend für Unternehmen, die Interaktionen verbessern, den Support optimieren und langfristige Kundenbindung aufbauen möchten. Die besten Plattformen bieten eine ausgewogene Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Automatisierung, um nahtlose Erlebnisse über mehrere Kontaktpunkte hinweg zu schaffen. Durch den Einsatz der passenden Tools können Unternehmen die Erwartungen ihrer Kunden erfüllen und sich in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt abheben.

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Tim Fisher
By Tim Fisher