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Die Wahl der richtigen Enterprise-Callcenter-Software aus einer Vielzahl von Optionen kann überwältigend sein. Sie suchen nach einer Lösung, die nicht nur eine effiziente Kundenkommunikation über verschiedene Kanäle ermöglicht, sondern auch aussagekräftige Analysen bietet, um die Servicequalität zu verbessern – und möchten natürlich genau die richtige für Ihr Team finden. Ich helfe Ihnen dabei. In diesem Beitrag nutze ich meine Erfahrung mit der Bewertung zahlreicher SaaS-Tools, um die beste Enterprise-Callcenter-Software für Sie vorzuschlagen.

Was ist eine Enterprise-Callcenter-Software?

Eine Callcenter-Software für Unternehmen ist ein Tool zur Verwaltung groß angelegter Kundenservice-Prozesse. Es richtet sich an Unternehmen, die ihren Kunden-Support durch eine zentrale Oberfläche für die Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg modernisieren möchten. Solche Software umfasst in der Regel Funktionen wie automatische Anrufweiterleitung, interaktives Sprachmenü (IVR), Gesprächsaufzeichnung, Echtzeit-Analysen sowie Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen (CRM, Helpdesk-Software).

Das Ziel ist es, einen effizienten Service für große Organisationen zu gewährleisten, die leistungsfähige, skalierbare Lösungen zur Unterstützung der Kundenkommunikation benötigen. Diese Unternehmen nutzen die Software, um Kundenkommunikation zu organisieren, Anfragen schnell zu lösen und eine erstklassige Kundenzufriedenheit sicherzustellen. So erreichen sie höhere operative Effizienz, stärkere Kundenbindung und die Möglichkeit, datenbasierte Ansätze zur Verbesserung des Services und der Leistung umzusetzen.

Die beste Zusammenfassung von Enterprise Callcenter-Software

Überblick über die 20 besten Enterprise Callcenter-Software-Lösungen

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Enterprise Callcenter-Software, die den besten Anwendungsfall des jeweiligen Tools, seine bemerkenswerten Funktionen sowie einige Vor- und Nachteile hervorhebt. Ich habe außerdem Screenshots beigefügt, die Ihnen einen Eindruck von der Benutzeroberfläche vermitteln.

Am besten für Echtzeit-Coaching von Agenten geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 5/5

Cresta ist eine KI-basierte Contact-Center-Plattform, die Echtzeit-Unterstützung für Agenten, Gesprächsintelligenz, Qualitätsmanagement, automatisiertes Coaching und KI-gestützte virtuelle Agenten für Sprach- und digitale Kanäle vereint.

Für wen ist Cresta am besten geeignet?

Cresta eignet sich besonders gut für Enterprise-Contact-Center in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Telekommunikation und Einzelhandel, die zahlreiche Anfragen über Sprach- und digitale Kanäle bearbeiten.

Warum ich Cresta ausgewählt habe

Ich habe Cresta in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Echtzeit-Coaching für Agenten weit über Hinweise und Erinnerungen hinausgeht. Während Live-Anrufen bringt Crestas Verhaltenssteuerung kontextspezifische Tipps und Empfehlungen für die nächsten Schritte ein, die exakt auf das laufende Gespräch abgestimmt sind anstatt auf generische Skripte. Besonders gefällt mir, dass der Knowledge Agent während eines Gesprächs sofort quellengestützte Antworten bereitstellt, sodass Agenten nicht während des Gesprächs zwischen Systemen wechseln müssen. Diese Kombination aus Live-Coaching und Wissensabruf während des Gesprächs unterscheidet Cresta von Tools, die Leistungen nur im Nachhinein analysieren.

Cresta Hauptfunktionen

  • KI-generierte Gesprächszusammenfassungen: Cresta erstellt nach jedem Kontakt strukturierte Zusammenfassungen mit den wichtigsten Themen, Ergebnissen und To-Do-Punkten – ganz ohne manuelle Notizen.
  • Opera Workflow Builder: Ein No-Code-Builder, mit dem Operationsteams KI-Modelle, Coaching-Auslöser und Automatisierungsregeln ohne Unterstützung der IT konfigurieren und bereitstellen können.
  • KI-Analyst: Eine natürliche Sprachschnittstelle, mit der Führungskräfte Gesprächsdaten abfragen sowie Trends, Muster und Leistungslücken im gesamten Contact Center erkennen können.
  • KI-Agent: Ein virtueller Agent, der automatisierte Sprach- und digitale Interaktionen übernimmt und an Live-Agenten übergibt, wenn die Unterhaltung menschliche Unterstützung erfordert.

Cresta-Integrationen

Cresta lässt sich in Enterprise-Contact-Center-Plattformen wie Salesforce Service Cloud oder Genesys integrieren. Die Integrationsseite listet Telephonie- und Chat-Verbindungen zu Five9, Amazon Connect und NICE sowie CRM- und CCaaS-Plattformen wie Salesforce, Genesys, NICE und Twilio auf. Kunden des Zoom Contact Centers können Crestas Echtzeit-Sprachintegration ebenfalls nutzen. Außerdem verbindet sich Cresta mit führenden CRM- und Contact-Center-Plattformen wie Zendesk und Amazon Connect sowie mit Daten-Tools wie Databricks. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Alle Gespräche werden ohne manuellen Aufwand bewertet
  • Echtzeit-Coaching-Hinweise erscheinen während Anrufen
  • Sowohl menschliche als auch KI-Agenten erhalten konsistente Überwachung

Cons:

  • Knowledge Assist kann die Absicht von Anrufern missverstehen
  • Benötigt Personal zur Feinabstimmung der KI

Beste Callcenter-Software für Unternehmen mit Omnichannel-Routing

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $30/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 5/5

RingCentral Contact Center ist eine cloudbasierte Kundenservice-Lösung, die Unternehmen eine Plattform bietet, um Kundeninteraktionen über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg zu verwalten, einschließlich Sprache, Chat, E-Mail und soziale Medien.

Warum ich RingCentral ausgewählt habe: Ich habe RingCentral Contact Center für diese Liste ausgewählt, weil es mehr als 30 digitale Kanäle unterstützt, darunter führende mobile und soziale Medien-Messaging-Apps, und eine einheitliche, integrierte Plattform für alle Kanäle bereitstellt. Kunden können Probleme über Telefonanrufe mit Live-Agenten oder über Self-Service und KI-Chatbots lösen. 

Zudem bietet RingCentral Contact Center ein KI-basiertes Contact Center namens RingCX, das einfach zu bedienen sowie leicht einzuführen ist, ebenso wie eine fortschrittlichere Lösung für groß angelegte Unternehmenseinsätze. Die Plattform verwendet außerdem IVR-Systeme, um den Zweck eingehender Anrufe durch automatisierte Fragen und Antworten zu ermitteln und leitet die Antworten dann zur richtigen Warteschlange und Zuweisung an Agenten an automatische Anrufverteiler weiter. Darüber hinaus erleichtert RingCentral Contact Center den Kundenservice durch Funktionen wie Omnichannel-Routing, automatisierte Anrufverteilung, interaktive Sprachausgabe, automatische Wählfunktionen und Workforce Engagement Management.

RingCentral Contact Center Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Bewertungsaggregation zur Analyse und Überprüfung, skillsbasiertes Routing, Voicemail-Weiterleitung, automatischen Rückruf, Call-Deflection, Kampagnenmanagement-Tools, Anrufmischung, Risikominderung zur Einhaltung von Vorschriften, Listenverwaltung, Möglichkeiten zum Workforce Management sowie Anrufaufzeichnung und -überwachung.

Integrationen Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle Service Cloud, ServiceNow, Zendesk, SAP Cloud for Customer (C4C), NetSuite, Microsoft Teams, SugarCRM und MailChimp.

Pros and Cons

Pros:

  • E-Mail-Benachrichtigungen bei verpassten Anrufen und Voicemails
  • Großartige Sprachqualität
  • Möglichkeit, eingehende Anrufe weiterzuleiten
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei verpassten Anrufen und Voicemails
  • Großartige Sprachqualität
  • Möglichkeit, eingehende Anrufe weiterzuleiten

Cons:

  • Keine Identifizierung und Blockierung von SPAM-Anrufen
  • Gelegentliche Verzögerungen im Programm
  • Keine Identifizierung und Blockierung von SPAM-Anrufen
  • Gelegentliche Verzögerungen im Programm

Am besten für KI-gestützten Support

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 3.8/5

Salesforce Service Cloud ist eine Anwendung für Kundenservice und Support, die Unternehmen eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Kundeninteraktionen und Support-Fällen über mehrere Kanäle hinweg bietet. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Servicemitarbeitern eine vollständige Übersicht über den Kunden und dessen Historie zu geben, eine schnellere Fallbearbeitung zu ermöglichen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Warum ich Salesforce Service Cloud gewählt habe: Salesforce Service steigert die Serviceeffizienz und ermöglicht einen effektiveren Support, indem personalisierte, KI-gestützte Unterstützung für Kunden über verschiedene Kanäle bereitgestellt wird. Es erleichtert das Management von Service-Interaktionen per E-Mail, Telefon, Messaging-Apps, Experience Cloud Sites, Chat und SMS.

Darüber hinaus ist die Plattform so konzipiert, dass sie Fälle an den am besten geeigneten Servicemitarbeiter weiterleitet und intelligente Empfehlungen und Maßnahmen basierend auf integrierten CRM-Daten der Einstein KI-Plattform anbietet. Die Fallmanagement-Funktion von Service Cloud stattet Servicemitarbeiter außerdem mit den notwendigen Daten und Tools aus, um Kunden über jeden Kanal zu unterstützen und automatisiert die Fallverteilung, um die Bearbeitung zu beschleunigen und die Genauigkeit der Lösungsfindung zu verbessern.

Besondere Funktionen und Integrationen von Salesforce Service Cloud

Funktionen umfassen Berichtswesen und Analysefunktionen, eine Wissensdatenbank, mobile Unterstützung und Werkzeuge für das Außendienstmanagement, mit denen Unternehmen Außendiensttermine planen und verwalten, Arbeitsaufträge zuweisen, Technikerstandorte verfolgen und den Serviceeinsatz optimieren können.

Integrationen umfassen das Salesforce-Portfolio, darunter Sales Cloud, Marketing Cloud, Commerce Cloud, Health Cloud, Financial Services Cloud und Experience Cloud. Salesforce Service Cloud lässt sich auch mit Trello, Mailchimp, HubSpot CRM und Freshdesk integrieren.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet eine zentrale Sicht auf Kundendaten
  • Schafft personalisierte Kundeninteraktionen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Teilweise Probleme bei der E-Mail-Integration
  • Gelegentliche Ausfallzeiten

Beste Call Center-Software für Unternehmen für ausgehende Anrufe & SMS

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

Squaretalk ist eine unternehmensgerechte Contact Center-Software, die sowohl ausgehende Anrufe als auch SMS-Kommunikation ermöglicht.

Warum ich Squaretalk ausgewählt habe: Ich habe diese Software auf meine Liste gesetzt, weil sie flexibel sowohl Anruf- als auch SMS-Aktivitäten unterstützt. Ihr Team kann SMS-Kampagnen automatisieren, Erinnerungstexte versenden und sogar Feedback durch Umfragen, die per SMS verschickt werden, einholen. All dies zusätzlich zu einer leistungsstarken Plattform für ausgehende Vertriebsanrufe.

Intelligente Tools wie skillbasiertes Routing sorgen dafür, dass jeder Anruf beim bestgeeigneten Agenten landet, während Anruf- und Rückrufwarteschlangen für zeitnahe und optimal priorisierte Reaktionen sorgen. Die Contact Center-Software ist cloudbasiert und lässt sich sowohl vom Büro als auch von entfernten Standorten nutzen. Sicherheit hat für das Unternehmen oberste Priorität, und DSGVO- sowie andere Konformitätsdokumente stehen potenziellen Käufern öffentlich zur Verfügung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Squaretalk

Funktionen umfassen intelligenten Predictive Dialer, SMS-Verwaltung, individuelle Workflows, Kontaktmanagement, Dateitransfer, Lead-Management, Kontaktfreigabe, Anrufaufzeichnung, Tracking, Statusvergabe und vergleichende Berichte.

Integrationen umfassen Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • Hohes Maß an Sicherheitsmaßnahmen
  • Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
  • Umfangreiche Berichts- und Analysefunktionen

Cons:

  • Keine mobile App verfügbar
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

New Product Updates from Squaretalk

Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans
Squaretalk analyzes calls with AI summaries, transcripts, and sentiment insights.
June 21 2026
Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans

Squaretalk now includes AI Conversational Analytics in every platform plan at no extra cost, giving all teams conversation intelligence across all tiers. For more information, visit Squaretalk's official site.

Beste Callcenter-Software für Unternehmen mit KI-gestützter Gesprächsanalyse

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $19/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

CloudTalk ist eine Callcenter-Software mit einem umfassenden Funktionsumfang, der den Anforderungen von Großunternehmen und Konzernen gerecht wird. Sie ermöglicht sowohl eingehende als auch ausgehende Vertriebs- und Supportanrufe und bietet Automatisierungs- und KI-Funktionen, um Arbeitsprozesse zu erleichtern, zu optimieren und eine konsistente Servicequalität zu gewährleisten.

Warum ich mich für CloudTalk entschieden habe: Diese Software bietet leistungsstarke Funktionen, um hohe Anrufvolumen zu bewältigen, wie z. B. VIP-Warteschlangen, benutzerdefinierte Durchwahlen und Anrufweiterleitungen. Besonders herausragend ist jedoch der Einsatz von KI zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse.

Die KI-Insights helfen Ihnen, die Leistungsdaten Ihres Callcenters besser zu verstehen und geben Ihren Mitarbeitenden hilfreiche, zeitnahe Empfehlungen. Sie kann Kundenbedürfnisse vorhersagen, sodass Sie proaktiver agieren können.

CloudTalk – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Power Dialer, Smart Dialer, benutzerdefinierte Durchwahlen, 3-Wege-Anrufe, Anrufweiterleitungen, Click-to-Call, Kampagnen, Anrufnotizen, Anruf-Tagging, Callflow-Designer, VIP-Warteschlangen, bevorzugte Agenten und Workflow-Automatisierung.

Integrationen umfassen HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent und Outreach, unter anderem. Weitere Integrationen können mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto eingerichtet werden.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende 360°-Kundenübersicht
  • Einfache Einrichtung und schnelle Ergebnisse
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Kein Omnichannel-Support
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Beste Enterprise-Callcenter-Software für KI-gestützten Support

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $85/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

Talkdesk ist eine flexible Callcenter-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihren Callcenter-Betrieb individuell an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.

Warum ich Talkdesk ausgewählt habe: Eine der beeindruckenden Eigenschaften von Talkdesk ist der Einsatz von Natural Language Processing (NLP), wodurch die Plattform Kundengespräche in Echtzeit analysieren und verstehen kann. Dadurch ist Talkdesk in der Lage, Interaktionen automatisch zu kategorisieren, an den geeignetsten Mitarbeiter weiterzuleiten und eine Echtzeit-Stimmungsanalyse bereitzustellen, um den Mitarbeitern ein besseres Verständnis für Stimmung und Emotion des Kunden zu geben. 

Darüber hinaus ermöglichen die KI-basierten Lösungen von Talkdesk ein vorausschauendes Engagement: Unternehmen können so proaktiv Kunden ansprechen und potenzielle Probleme erkennen, bevor sie zu tatsächlichen Problemen werden.

Talkdesk bietet eine Vielzahl von Routing- und Priorisierungsoptionen, darunter kompetenzbasiertes Routing, Prioritätsrouting und intelligentes Call-Routing auf Basis von Kundeninformationen und -historie. Zudem ist die Plattform mit verschiedenen CRM-, Helpdesk- und anderen Geschäftsanwendungen integrierbar.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Talkdesk

Funktionen beinhalten Tools für das Workforce Management, Mitarbeiter-Kollaboration, Omnichannel-Interaktion, Analysen der Kundenerfahrung, Echtzeit-Dashboards, Wissensmanagement, KI-Trainer, API-Zugriff, Qualitätsmanagement, Bildschirmaufzeichnung und Leistungsmanagement.

Integrationen umfassen Freshdesk, Gong.io, Keap, LiveChat, Nimble, OnePageCRM, Pipedrive, Salesforce, Shift, Slack, Userlike, Zendesk und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Routing- und Priorisierungsoptionen
  • Omnichannel-Kommunikationsmöglichkeiten
  • Hochgradig anpassbare Plattform

Cons:

  • Begrenzte Reporting- und Analysefunktionen
  • Hohe Einstiegshürde für neue Nutzer

Beste Enterprise-Callcenter-Software für Kundeninteraktion

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Twilio ist eine Callcenter-Plattform für Unternehmen und Entwickler. Nutzer können mit Twilios Kommunikations-APIs eine Textnachricht senden, einen Chat starten oder einen Anruf mit Kunden tätigen.

Warum ich Twilio ausgewählt habe: Twilio ist eine Customer Data Platform (CDP), die es Unternehmen ermöglicht, Kundendaten aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen, zu vereinen und zu aktivieren. Sie bietet eine einheitliche Sicht auf jeden Kunden, wodurch Unternehmen ihre Kunden besser verstehen und personalisierte Erlebnisse schaffen können. Mit benutzerfreundlichen APIs und Integrationen unterstützt Twilio Unternehmen dabei, einen datenbasierten Ansatz für die Kundeninteraktion umzusetzen.

Twilios Plattform ist ideal für Unternehmen, die große Mengen an Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle verwalten. Zu den herausragenden Merkmalen gehören flexible APIs, automatische Gesprächsverteilung und Echtzeit-Berichterstattung. Dadurch können Callcenter ihre Abläufe optimieren und hervorragende Kundenerlebnisse bieten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Twilio

Funktionen umfassen Text-zu-Sprache, Gesprächstranskription, Agentenaktivität, Rückruf in der Warteschleife, Gesprächsweiterleitung, Anrufrouting, Spracherkennungs-Bot, intelligente Sprachassistenz, Audio- und Sprachkonferenzen sowie Gesprächsüberwachung.

Integrationen umfassen NetSuite Oracle, Pipedream, Replicant, Symbl, Zendesk und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Flexible Preismodelle
  • Umfangreiche Integrationen
  • Gute Berichtsfunktionen

Cons:

  • Erfordert API-Kenntnisse
  • Eingeschränkter Kundensupport

Beste Callcenter-Software für Unternehmen mit Workforce Management

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

Nextiva ist eine einheitliche Plattform für das Customer Experience Management, die eine umfassende Suite von Tools und Funktionen bietet, um Kundeninteraktionen zu verbessern. Die Callcenter-Software stellt eine Lösung bereit, die darauf ausgerichtet ist, Agenten dabei zu unterstützen, bessere Kundenerlebnisse zu liefern.

Warum ich mich für Nextiva entschieden habe: Mir gefällt der KI-gestützte Auto-Dialer, der vorausschauende, Power- und progressive Wählmodi bietet. Diese Modi minimieren Leerlaufzeiten und steigern die Produktivität der Agenten, indem automatisch Nummern gewählt und verbundene Anrufe an verfügbare Agenten weitergeleitet werden. Die Plattform unterstützt außerdem Omnichannel-Routing, sodass Unternehmen Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Chat und soziale Medien sowie über Sprachanrufe verwalten können.

Zudem verfügt Nextiva über fortschrittliche Funktionen für das Workforce Management, darunter Tools für Einsatzplanung, Prognosen und Echtzeitüberwachung der Agentenleistung. Durch das Sammeln und Analysieren von Daten hilft Nextiva Unternehmen, Spitzenzeiten zu erkennen und Personalressourcen zu optimieren, sodass Agenten immer dann verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden.

Besondere Funktionen und Integrationen von Nextiva

Funktionen umfassen ein fortschrittliches IVR, individuell anpassbare Anrufweiterleitung, KI-gestützte Chatbots, dynamische Skripte, intelligente virtuelle Assistenten, Anrufaufzeichnung und -überwachung, Echtzeit-Dashboards, Sprach- und Textanalyse, sichere Zahlungsabwicklung sowie Stimmungsanalyse.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack, ServiceNow, QuickBooks, SugarCRM, NetSuite und Oracle Sales Cloud. 

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Analysen und Berichte
  • Team-Kollaborationsfunktionen
  • KI-Funktionen für wiederkehrende Aufgaben

Cons:

  • Fortgeschrittene Funktionen können komplex in der Konfiguration sein
  • Viele wichtige Integrationen sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar

Beste Callcenter-Software für Unternehmen mit KI-gestützter Voice-Intelligence-Technologie

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Dialpad ist eine cloudbasierte Kommunikationsplattform, die eine Vielzahl von Sprach-, Video- und Messaging-Tools bietet, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kundenerfahrung zu verbessern. Sie stellt eine zentrale Plattform für das Management von Teams, Kundeninteraktionen, Anrufen, Meetings und Nachrichten bereit.

Warum ich Dialpad gewählt habe: Das Beste an Dialpad ist die Unterstützung, die es Support-Mitarbeitern bietet. Die integrierte KI transkribiert Anrufe und liefert den Agenten während der Gespräche Echtzeit-Einblicke. So informiert sie den Agenten beispielsweise, wenn er zu schnell spricht. 

Zusätzlich bietet Dialpad viele hilfreiche Funktionen für Manager, wie beispielsweise das Kunden-Stimmungs-Tracking in Echtzeit, damit Manager erkennen, welcher Agent Unterstützung benötigt. Außerdem werden Zusammenfassungen nach dem Anruf bereitgestellt, die Führungskräften helfen, die Leistungen der Agenten zu verstehen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Dialpad

Funktionen umfassen flexibles Anruf-Routing, interaktives Sprachmenü, Echtzeit-Sprachanalyse, automatisierte Voicemail und Rückruf, Live-Stimmungsanalyse beim Anrufer, Coaching in Echtzeit und Qualitätsmanagement.

Integrationen umfassen AutoReach, Clio, DataGrail, Domo, Gong, HappyFox, Helpwise, HubSpot, Intercom, Kizen, Microsoft Teams, Recruitly, Salesforce, Wingman und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Hilft Managern, Agenten in Echtzeit Feedback zu geben
  • Einfache und moderne Benutzeroberfläche
  • Integriert sich mit beliebten Geschäftstools

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten beim Anruf-Routing
  • Gelegentliche Verbindungsprobleme

Beste Enterprise-Callcenter-Software für cloudbasierte Contact Center

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $119/Nutzer/Monat
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Rating: 4.1/5

Five9 ist eine Callcenter-Software, die als Komplettlösung für alle Anforderungen im Contact Center dient. Darüber hinaus hilft die Software den Nutzern, ihre eingehenden und ausgehenden Kommunikationsbedürfnisse zu verwalten.

Warum ich Five9 gewählt habe: Die KI-Funktionen von Five9 automatisieren Routineaufgaben und steigern die Produktivität der Agenten. Beispielsweise beantwortet der intelligente virtuelle Agent häufig gestellte Fragen, vereinbart Termine, bietet automatisierte Karten­zahlungsabwicklung und vieles mehr. Agent Assist transkribiert Anrufe und liefert Agenten unter anderem Antwortvorschläge, Produktempfehlungen sowie Möglichkeiten zum Up-/Cross-Selling.

Die Funktionen wie prädiktive Weiterleitung, KI-gestützte Agentenunterstützung, umfassende Berichte und Analysen machen es zur idealen Lösung für den groß angelegten Kundenservice. Die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform ermöglicht es, die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe zu erfüllen, während die Integration mit anderen Systemen und Anwendungen die Effizienz steigert.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Five9

Funktionen sind unter anderem ein Outbound-Dialer, Omnichannel-Routing, Lead-Management, intelligenter virtueller Assistent, natürliche Sprachverarbeitung, Anrufverfolgung, Dashboards und Berichte, Anrufbewertung, Datenimport und -export sowie VoIP.

Integrationen umfassen Balto, Chatdesk, Freshdesk, Fuze, Gong, Logicbox, MarketSharp, Microsoft Teams, Ring Central, Salesforce, Sugar Sell, ServiceNow, Zendesk und Zoom Phone.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Integrationen
  • Bietet Echtzeit-Anruftranskription
  • Gutes prädiktives Wählfeature

Cons:

  • Bietet keine Ticketing-Funktion
  • Die Benutzeroberfläche ist teilweise schwer zu navigieren

Weitere Optionen

Hier sind noch ein paar weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Enterprise Callcenter-Software geschafft haben:

  1. Amazon Connect

    Am besten geeignet für eine cloudbasierte, nutzungsabhängige Lösung mit fortschrittlicher KI

  2. NiCE CXone

    E Enterprise-Callcenter-Software für Omnichannel-Kundenerfahrungsmanagement

  3. Avaya Experience Platform

    E Callcenter-Software für Unternehmen mit Automatisierungs- und Self-Service-Bedarf

  4. Exotel

    E Callcenter-Software für Unternehmen aus verschiedenen Branchen

  5. Genesys Cloud CX

    E Enterprise-Callcenter-Software für das Workforce Engagement Management

  6. Ameyo

    E Callcenter-Software für Unternehmen für Outbound-Kampagnen

  7. LiveVox

    E Callcenter-Software für Unternehmen mit anpassbaren Berichtsmöglichkeiten

  8. Altitude Xperience

    E Enterprise-Callcenter-Software für personalisierte Kundenreisen

  9. Aspect Unified IP Contact Center

    E Enterprise-Callcenter-Software für eingehende und ausgehende Kommunikation

  10. LiveAgent

    E Enterprise-Callcenter-Software und Helpdesk-Management

So bewerte ich Callcenter-Software für Unternehmen

Von der Weiterleitung tausender eingehender Anrufe bis zur Unterstützung verteilter Agententeams unterteile ich meine Bewertung in grundlegende Anforderungen, denen jedes Tool entsprechen muss, und die Unterschiede, die führende Anbieter auszeichnen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (bietet sie herausragend an) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtsumme in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • ACD- & IVR-Routing: Ich prüfe, wie jede Plattform das Fähigkeiten-basierte Routing, die Priorisierung von Warteschlangen und das IVR-Flow-Design ermöglicht — beispielsweise, ob Sie Abrechnungsanfragen an spezialisierte Agenten weiterleiten können, während Überläufer in eine allgemeine Warteschleife geraten.
  • Omnichannel-Engagement: Ich achte auf einen einheitlichen Arbeitsplatz für Agenten, in dem Sprach-, Chat-, E-Mail-, SMS- und soziale Kanäle in einem Kontext zusammengeführt werden, sodass Agenten die vollständige Interaktionshistorie unabhängig vom Zugangsweg des Kunden sehen.
  • Workforce-Optimierung: Terminplanung, Qualitätsmanagement und Gesprächsaufzeichnungen spielen hier eine Rolle. Ich prüfe, ob Aufsichtspersonen Anrufe bewerten, Agentenpläne nach prognostiziertem Aufkommen erstellen und Coaching zentral durchführen können.
  • Echtzeit- & historische Analysen: Live-Dashboards zu Warteschlangentiefe und Agentenstatus sind genauso wichtig wie historische Berichte zu SLAs und CSAT. Ich schaue, wie anpassbar die Reporting-Ebene für Betriebsleiter an mehreren Standorten ist, die KPIs überwachen.
  • KI- & Automatisierungsfunktionen: Ich bewerte, ob die Plattform konversationelle IVR, virtuelle Agenten, Agentenunterstützung oder automatisierte Gesprächszusammenfassungen bietet – Funktionen, die Routinearbeit verringern und Agenten auf komplexe Anliegen fokussieren lassen.
  • CRM- & Enterprise-Integrationen: Hier bewerte ich tiefgehende Schnittstellen zu Plattformen wie Salesforce, Microsoft Dynamics und ServiceNow sowie offene APIs und die Bandbreite des Marktplatzes, um in bestehende Techniklandschaften zu passen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, untersuche ich, wodurch sich jede Plattform hervorhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Besondere Funktionen

Generative KI-Co-Pilot-Features sind ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich werte aus, ob die Plattform in Echtzeit Antwortvorschläge anzeigt und Gesprächszusammenfassungen automatisch erstellt, was die Nachbereitung nach Gesprächen deutlich reduziert. Gesprächsintelligenz ist ebenso wichtig – ich achte darauf, ob Tools 100 % der Interaktionen auf Stimmung und Compliance-Risiken analysieren, nicht nur eine zufällige Stichprobe zur Qualitätskontrolle. Ein Low-Code-Flow-Builder sticht ebenfalls hervor. CX-Teams, die IVR-Menüs oder Weiterleitungslogik ohne Entwickleranfrage aktualisieren können, optimieren das Kundenerlebnis schneller.

Mehr als Funktionen

Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen sind entscheidend – ich prüfe auf SOC 2 Type II, PCI-DSS und HIPAA, insbesondere wenn das Contact Center Zahlungsdaten oder Gesundheitsinformationen verarbeitet. Die Unterstützung bei der Implementierung ist ebenso bedeutsam. Die Migration von einem alten lokalen ACD auf eine Cloud-Plattform ist ein komplexes Projekt, daher bewerte ich, ob Anbieter spezielle Solution Architects und Migrationswerkzeuge bereitstellen. Außerdem ziehe ich die kommerzielle Flexibilität in Betracht, z.B., ob sich die Preisgestaltung bei saisonalen Spitzen oder für Plätze bei BPO-Partnern vorhersehbar skaliert.

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend habe ich die am häufigsten gestellten Fragen zu Enterprise Callcenter-Software beantwortet.

Was ist Enterprise Callcenter-Software?

Enterprise Callcenter-Software ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre eingehenden und ausgehenden Kundenservice-Operationen zu verwalten. Sie stellt eine integrierte Plattform zur Verfügung, über die Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle – einschließlich Telefon, E-Mail, Chat und soziale Medien – gesteuert werden können. Zusätzlich gibt es je nach Unternehmensanforderungen On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Softwarelösungen.

Sie betreiben kein großes Unternehmen? Callcenter-Software für kleine Unternehmen könnte dann besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Was sind die Vorteile von Callcenter-Software?

Es gibt mehrere Vorteile einer Callcenter-Software, darunter:

  1. Verbesserte Kundenerfahrung: Callcenter-Software ermöglicht es Unternehmen, Kundenanfragen, Probleme und Beschwerden schnell und effizient zu bearbeiten, was zu einer insgesamt besseren Kundenerfahrung führt.
  2. Gesteigerte Effizienz und Produktivität: Mit Funktionen wie automatischer Anrufverteilung (ACD) und interaktiver Sprachführung (IVR) kann die Software Anrufe an den jeweils passenden Mitarbeiter weiterleiten, Wartezeiten verringern und die Effizienz der Anrufbearbeitung erhöhen.
  3. Bessere Datenverwaltung und Analyse: Die Software stellt Analyse- und Reporting-Tools bereit, mit deren Hilfe Unternehmen Anrufdaten auswerten können — das liefert Einblicke in Kundenverhalten, Mitarbeitereffizienz und die Gesamtleistung des Callcenters.
  4. Verbessertes Personalmanagement: Callcenter-Software hilft bei der Verwaltung und Optimierung der Personaleinsatzplanung, Schichtplanung und anderer Aufgaben rund ums Workforce Management, um sicherzustellen, dass das Callcenter maximal effizient arbeitet.
  5. Unterstützung mehrerer Kanäle: Die Software ermöglicht Kundenbetreuung via Telefonanlage, E-Mail, Chat und soziale Medien.
  6. Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Anrufweiterleitung und anderen Prozessen kann der manuelle Aufwand reduziert und somit Kosten eingespart werden.
  7. Integration mit anderen Geschäftssystemen: Callcenter-Software kann mit anderen Systemen wie CRM, Helpdesk oder Marketing-Tools integriert werden und so ein nahtloses Kundenerlebnis sowie eine höhere Unternehmenseffizienz ermöglichen.

Welche Hauptfunktionen bietet Callcenter-Software?

Zu den wichtigsten Funktionen von Callcenter-Software zählen:

  1. Automatische Anrufverteilung (ACD): ACD verteilt eingehende Anrufe je nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Auslastung automatisch an den passenden Mitarbeiter.
  2. Interaktive Sprachführung (IVR): IVR ermöglicht es Kunden, per Sprache oder Tasteneingabe mit einem automatisierten System zu interagieren, um den passenden Ansprechpartner oder Self-Service-Optionen zu erreichen.
  3. Anrufaufzeichnung: Die Möglichkeit, Kundengespräche zur Qualitätssicherung und Weiterbildung zu speichern.
  4. Analysen und Reporting: Analyse- und Reporting-Tools geben Einblicke in Kundenverhalten, Mitarbeiterleistung und die Gesamtperformance des Callcenters.
  5. Multi-Channel-Unterstützung: Ermöglicht Support über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail, Chat und soziale Netzwerke.
  6. Echtzeit-Überwachung: Vorgesetzte können die Leistung der Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, sofortiges Feedback geben und Coaching zur Leistungssteigerung anbieten.
  7. Anrufwarteschleifen und Rückrufoptionen: Mit Warteschleifen lassen sich hohe Anrufvolumina managen; die Rückruffunktion ermöglicht es, dass der Kunde vom nächsten verfügbaren Mitarbeiter zurückgerufen wird.
  8. Outbound Calling: Funktionen zur aktiven Kundenansprache für Verkauf, Nachfassaktionen oder Terminerinnerungen.

Jede in diesem Artikel aufgeführte Callcenter-Software bietet die grundlegenden Funktionen, die Callcenter benötigen, um erfolgreich zu sein. Gleichzeitig verfügen sie über einzigartige Merkmale, die sie von anderen abheben. Daher sollte die von Ihnen gewählte Software von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängen. 

Ich hoffe, diese Liste hat Ihnen bei der Suche nach einer Callcenter-Software für Unternehmen geholfen. Wenn Sie mehr über solche Tools erfahren oder die neuesten Einblicke in das Kundenerlebnis erhalten möchten, dann abonnieren Sie den The CX Lead Newsletter.

Verwandte Tool-Liste: Beste Inbound Callcenter-Software

Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.