Oltre a un team di assistenza clienti, le aziende di successo devono garantire che la propria organizzazione di supporto disponga degli strumenti, delle conoscenze e delle informazioni giuste per comunicare efficacemente e fidelizzare i clienti.
Oltre a fornire le risorse adeguate, il top management deve essere in grado di raccogliere informazioni importanti sulla propria attività e sugli utenti per ottimizzare l'esperienza del cliente e gestire efficacemente il proprio team.
Come Head of Product Marketing in Wix Answers, sono in prima linea nell'industria dell'assistenza clienti e sono costantemente in contatto con leader del settore. In questo articolo confronteremo due soluzioni help desk: Wix Answers, un approccio moderno e innovativo all'assistenza clienti, e l'opzione legacy più popolare, Zendesk.
La soluzione di assistenza clienti giusta rende semplice per le aziende comprendere meglio i propri clienti, soddisfare le loro esigenze e migliorare la soddisfazione generale. Poiché esistono numerose soluzioni help desk sul mercato, utilizza questo articolo per identificare quale tipo di piattaforma è la migliore per la tua azienda.
Cosa Abbiamo Considerato:
Pur essendo Wix Answers una piattaforma innovativa e recente, Zendesk è il più grande software help desk legacy sul mercato. Entrambi offrono un modo per comunicare con i clienti, presentano funzionalità di reportistica e insight, e includono il supporto multilingua per la scalabilità.
Come può quindi un’azienda che desidera cambiare piattaforma capire quale sia la più adatta? Confrontiamo le soluzioni così che le aziende possano valutare meglio quella che risponde alle loro esigenze. Ecco una panoramica dei criteri che abbiamo preso in considerazione:
Breve Introduzione:
Quando Wix.com aveva bisogno di un modo per raccogliere feedback dei clienti, includere la loro voce nella roadmap e creare una fonte di crescita e fidelizzazione, prese in considerazione le soluzioni esistenti, ma nessuna era adeguata. Non trovando nulla sul mercato che rispondesse alle proprie esigenze, ha costruito una piattaforma di assistenza clienti interna per i suoi 180 milioni di utenti.
Dopo averne comprovato il successo, Wix.com l’ha offerta al mercato nel 2017 per aiutare altre aziende a fidelizzare i clienti. Oggi conta tra i suoi clienti Getty Images, Sisense, Viber e MyHeritage.
Essendo una delle soluzioni di assistenza clienti più longeve sul mercato, il nome Zendesk è molto riconosciuto. Nel 2006, i fondatori di Zendesk hanno creato la piattaforma software in un loft in Danimarca. La loro missione era semplificare i sistemi di ticketing complicati e risolvere le richieste di assistenza più rapidamente di quanto i clienti condividessero i loro reclami. Inizialmente Zendesk ha acquisito clienti tramite il passaparola, ma i fondatori sono riusciti a far crescere l'azienda fino a raggiungere un fatturato da 2,1 miliardi di dollari.
Ecco come si confrontano tra loro:
Usabilità
L'usabilità di Wix Answers è senza pari.
Wix Answers
Ciò che distingue Wix Answers dalle altre piattaforme help desk è che tutti i canali sono già integrati, riducendo la necessità di app di terze parti, API o l’intervento di sviluppatori. La loro soluzione—progettata tenendo a mente gli agenti di supporto—è anche estremamente facile da usare, intuitiva e orientata al cliente.
Grazie a un'interfaccia utente semplice e coerente su tutti i canali, gli agenti possono imparare il sistema in meno di un turno di 8 ore ed essere subito operativi. Dopo la fase di onboarding, gli agenti lavorano su un unico sistema per tutti i canali di supporto, il che significa che non devono perdere tempo passando da una scheda all'altra per risolvere un problema.
In termini di personalizzazione, il prodotto di Wix Answers, facile da usare, consente alle aziende di creare flussi di lavoro per l’assistenza clienti che si adattano alla propria strategia aziendale. Senza necessità di conoscenze di sviluppo, gli utenti possono impostare automazioni per l’assegnazione dei ticket, creare il proprio help center personalizzato con il branding aziendale e molto altro.
Zendesk
Purtroppo, sebbene sia uno dei software help desk più affermati e longevi, l’usabilità di Zendesk è meno funzionale. Tutte le app e gli add-on sono separati, il che significa che non si otterranno tutti i prodotti necessari in un pacchetto Zendesk standard. Alcuni strumenti richiedono inoltre l’intervento degli sviluppatori, come per esempio i template del help center.
Gli agenti lavorano al massimo dell'efficienza quando hanno tutte le informazioni di cui hanno bisogno per risolvere i ticket in un unico posto. Con questa visuale, non devono chiedere al cliente di spiegare nuovamente il problema né cercare tra timeline separate per ogni canale.
In Zendesk, ogni canale di supporto si apre in una scheda del browser diversa e crea un ticket separato, il che può rendere più difficile per gli agenti ottenere una visione coesiva della cronologia del cliente. Con un nuovo ticket per ogni canale, gli agenti possono avere difficoltà a gestire i ticket in modo rapido e preciso.
In definitiva, Zendesk è composto da sistemi a silos che vengono proposti come un unico prodotto. Zendesk offre comunque molte opzioni di personalizzazione per l’help center—Zendesk Guide—inclusi design e temi per adattarsi al branding aziendale e per i dashboard dei ticket.
Potrebbe volerci un po' di tempo prima che le aziende si abituino al sistema di ticketing di Zendesk, ma una volta adattati, ogni membro del team di supporto può vedere tutti i ticket recentemente aggiunti o non risolti.
Se stai cercando una soluzione scalabile con un'interfaccia semplice e un coinvolgimento minimo degli sviluppatori, Wix Answers è la scelta migliore.
Funzionalità Principali
Mentre le molte funzionalità di Zendesk sono separate tra loro, la soluzione di Wix Answers offre una vista multi-canale unificata.
Principali Funzionalità di Wix Answers:
- Sistema di Ticketing
- Gestione della Conoscenza
- Call Center
- Widget
- Chat Live
- Insights
Sistema di Ticketing
Il sistema di ticketing di Wix Answers è una casella di posta delle richieste di supporto provenienti da tutti i canali, strutturata in una vista unica per manager e agenti. Con una sola casella di posta per i ticket, gli agenti possono passare senza interruzioni da una richiesta all'altra del cliente, semplificando la gestione dei ticket e aumentando la produttività degli agenti.
Per rispondere a un ticket, agli agenti viene presentata una cronologia degli eventi del cliente, aiutandoli a rispondere in modo rapido e preciso.

Gestione della Conoscenza
Le ricerche dimostrano che fino all'82% dei clienti utilizza il self-service come canale di supporto. In termini semplici, il self-service è quando i clienti riescono ad aiutarsi da soli prima di dover contattare il supporto.
Per dare più autonomia a clienti e dipendenti, Wix Answers offre una solida soluzione di gestione della conoscenza. Facile da utilizzare e implementare, la knowledge base di Wix Answers può essere usata internamente per supportare i collaboratori ed esternamente per ridurre i ticket dei clienti.
Integrata in tutto il prodotto di supporto, i clienti possono cercare nella knowledge base, tutorial e FAQ tramite i widget di aiuto sul sito o nel prodotto come parte della loro esperienza utente. Gli agenti possono rispondere alle richieste dei clienti con articoli consigliati dall'AI.

Come elemento centrale della piattaforma di customer support di Wix Answers, lo strumento di automazione Spotter aiuta i responsabili e i team del supporto clienti a risparmiare tempo e risorse eliminando attività manuali e ripetitive, aumentando l'efficienza operativa e migliorando l'esperienza cliente in tempo reale.
Essendo l'unico motore di automazione in tempo reale, Spotter Automation può: agire immediatamente su un punteggio CSAT negativo, attivare e personalizzare scenari diversi all'istante senza il coinvolgimento degli sviluppatori e agire su qualsiasi entità principale — sia esso un agente, una coda o un articolo.
A differenza di altri motori di automazione, l'automazione di Answers è configurabile rapidamente e facilmente grazie ai modelli pronti all'uso per i flussi più comuni e le notifiche. Un altro vantaggio è la coerenza dell'esperienza UX/UI nella personalizzazione di questi scenari — permettendo anche ai non sviluppatori o non esperti di impostare qualsiasi regola aziendale. Le regole di business e i trigger per tutte le entità della piattaforma vengono gestiti e attivati da un'unica area.
Wix Answers offre anche la Control room, una dashboard live per tutti i canali che offre visibilità in tempo reale della capacità dei tuoi agenti. Questo consente ai responsabili del supporto di gestire meglio il team, garantire che gli agenti raggiungano gli obiettivi e prevenire potenziali rischi.
Insights
Un aspetto fondamentale in cui Wix Answers si distingue è il prodotto Top Insights, che permette alle organizzazioni di supporto di individuare i problemi più comuni dei clienti, anche con grandi volumi. Le aziende che usano questa funzionalità tengono la "voce" del cliente sempre al centro, offrendo loro un ruolo nell'evoluzione aziendale e la possibilità di incidere nelle roadmap di prodotto.

Principali Funzionalità di Zendesk:
- Sistema di Ticketing
- Knowledge Base
- Forum della Community
- Sicurezza
- Chat Live
Zendesk offre un elenco di funzionalità enorme. Le aziende con maggiori risorse possono scegliere il piano completo per la piattaforma di help desk che include chat dal vivo, una knowledge base, un call center e un portale comunitario. Per chi ha un budget più ristretto, Zendesk propone un modulo base sul quale le aziende possono aggiungere funzionalità alla piattaforma pagando costi aggiuntivi. Lo svantaggio principale qui è che le aziende rischiano di pagare di più per funzionalità essenziali.
Dispongono di un sistema di ticketing potente con un'ampia gamma di funzionalità e molte opzioni di personalizzazione. Tuttavia, le funzionalità sono spesso separate tra loro e potrebbe essere necessario l'intervento di uno sviluppatore per metterle in funzione.
Configurazione e Supporto Continuo
È difficile riuscire a contattare il supporto Zendesk—Wix Answers vince per la tempestività e l’utilità delle risposte.
Wix Answers
Entrambe le piattaforme di help desk offrono assistenza, ma Wix Answers va oltre la semplice risoluzione dei problemi. Il supporto 24/7 rende facile entrare in contatto con gli operatori e Wix Answers opera con una politica di "no risposte generiche". Dal punto di vista dell’assistenza, Wix Answers ha un vantaggio in quanto accompagna i clienti durante tutto il percorso. Le aziende non dovranno affrontare fornitori che scompaiono dopo la firma del contratto.
Oltre alla qualità dell'assistenza, la piattaforma è intuitiva con flussi di lavoro facili da configurare. Un’ampia gamma di opzioni di personalizzazione o regolazione permette una migliore scalabilità, senza la necessità di coinvolgere sviluppatori.
Zendesk
La configurazione di Zendesk richiede una conoscenza più approfondita, quindi chi vuole gestire autonomamente questa soluzione potrebbe trovarsi in difficoltà nell'onboarding. Inoltre, essendo una grande azienda, le operazioni di supporto di Zendesk sono spesso sovraccariche, rendendo difficile ricevere un servizio rapido e approfondito.
Prezzi
I prezzi di Wix Answers si adattano a qualunque azienda.
Wix Answers
Wix Answers sblocca subito tutte le funzionalità e le capacità, così le aziende non incontreranno costosi componenti aggiuntivi. Tutte le aziende possono accedere alle nuove funzionalità e agli aggiornamenti appena vengono rilasciati. Senza dover negoziare ulteriormente, le aziende possono scalare più facilmente. Wix Answers offre una prova gratuita di 2 settimane per testare l’intera soluzione.
Zendesk
Zendesk ha creato diversi piani a livelli che aumentano di prezzo in base alle funzionalità che i team desiderano aggiungere. I livelli superiori di assistenza o le funzionalità aggiuntive includono una prova gratuita, mentre quelli inferiori no. Le chiamate vocali e la chat dal vivo hanno un costo extra, quindi la spesa può aumentare rapidamente con i sistemi tariffari di Zendesk.
Alla fine, Zendesk potrebbe non risultare conveniente per tutte le aziende—i costi delle funzionalità si applicano per agente al mese, quindi se hai un team numeroso e hai bisogno di molte funzionalità aggiuntive, le spese cresceranno.
Nonostante il ticketing sia solido, potrebbe essere più difficile scalare con prezzi a più livelli. Le aziende dovranno pagare di più per accedere a funzionalità non incluse nei livelli inferiori. Da considerare il fatto che le aziende potrebbero acquistare il "livello successivo" ma poi non usare o necessitare tutte le funzionalità incluse.
Scegliere tra Soluzioni Moderne e Innovative e Sistemi Legacy
Offrire un’esperienza di supporto clienti di qualità inizia dalla comprensione dei clienti e da una comunicazione efficace con loro. Per definire la strategia di assistenza e fidelizzare i clienti, molte aziende hanno puntato su soluzioni di customer support che aiutano gli operatori a fornire un'assistenza proattiva, oltre a dare loro accesso a conoscenze e informazioni sui clienti utili per risolvere i problemi in modo efficiente e preciso.
Nonostante Zendesk abbia una gamma impressionante di funzionalità e diversi piani, è potenzialmente più adatto ad aziende che dispongono di risorse per pagare amministratori Zendesk o risorse di sviluppo extra per configurare e adattare la soluzione alle proprie esigenze.
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