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Il software per la gestione delle code di chiamata aiuta i team di assistenza clienti e i contact center a gestire le chiamate in entrata in modo più efficiente. Il miglior software per code di chiamata consente di migliorare i tempi di risposta, instradare i clienti agli agenti giusti, ottimizzare la gestione delle chiamate e ridurre la frustrazione dei clienti.

In questo articolo condividerò le mie migliori scelte per i software di controllo delle code di chiamata, basate su recensioni indipendenti ed esperienza nel settore. Questi strumenti sono progettati per rispondere alle sfide dei tuoi team, ridurre i tempi di attesa e migliorare l’esperienza dei clienti.

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni

Panoramica dei 10 Migliori Software per Code di Chiamata

Puoi consultare le brevi panoramiche di ogni strumento qui sotto per capire in cosa ciascun software per code di chiamata si distingue rispetto agli altri.

Ideale per il monitoraggio delle prestazioni degli operatori

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $30/utente/mese (fatturazione annuale)
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Rating: 5/5

RingCentral Contact Center aiuta i responsabili del servizio clienti e altri team dirigenziali a monitorare le prestazioni degli operatori tramite analisi in tempo reale e report storici.

Perché ho scelto RingCentral Contact Center: Puoi utilizzare RingCentral Contact Center per ottenere preziose informazioni sulle prestazioni del tuo team, come il tempo medio di gestione e il tempo di attesa in coda. La piattaforma consente alle aziende di creare report personalizzati utilizzando oltre 250 metriche preconfigurate che puoi filtrare e programmare secondo le tue esigenze. È inoltre disponibile una dashboard personalizzabile e in tempo reale all'interno della piattaforma RingCentral Contact Center che ti aiuterà a monitorare le prestazioni dei rappresentanti e l'esperienza del cliente.

RingCentral Contact Center aiuta aziende di tutte le dimensioni a garantire ai clienti un servizio utile e immediato su qualsiasi canale di comunicazione. La piattaforma può aiutarti a ottimizzare l'efficienza tramite risposta vocale intelligente e opzioni di self-service. Gli strumenti avanzati di RingCentral Contact Center assicureranno che i clienti si connettano rapidamente alla tua azienda e raggiungano la persona in grado di soddisfare le loro necessità.

Caratteristiche principali e integrazioni di RingCentral Contact Center

Le funzionalità includono il routing intelligente, che garantisce che le richieste dei clienti vengano indirizzate rapidamente agli operatori appropriati. Il supporto omnicanale consente al tuo team di interagire con i clienti attraverso i loro canali preferiti. Le funzionalità di automazione semplificano le interazioni, aumentando l'efficienza e la soddisfazione del cliente.

Le integrazioni includono Freshdesk, Supportbench, Shape Software, Pipedrive, New Relic, Oracle NetSuite, Envoy, 1CRM, VipeCloud, Zendesk, Salesforce, Mailchimp, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaccia utente semplice
  • Molto facile da usare
  • Ottime funzionalità di revisione delle chiamate

Cons:

  • Alcune integrazioni non sono efficienti
  • La qualità delle chiamate deve essere migliorata

Ideale per la selezione localizzata dei numeri

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $15/utente/mese (fatturazione annuale)
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Rating: 4.8/5

Squaretalk è una piattaforma di contact center basata su cloud che combina la gestione delle code di chiamate in entrata, IVR, composizione predittiva, messaggistica omnicanale e analisi delle conversazioni basata su IA per i team di vendita e assistenza.

Per chi è ideale Squaretalk?

Squaretalk è adatto ai team di vendita e assistenza clienti di medie dimensioni che operano in più regioni e hanno bisogno di gestire sia le code di chiamate in entrata che le campagne di chiamate in uscita.

Perché ho scelto Squaretalk

Ho scelto Squaretalk come uno dei migliori per la selezione localizzata dei numeri per l’ampia copertura dei suoi numeri virtuali. Puoi attivare istantaneamente numeri in oltre 100 paesi e 4.500 prefissi, permettendo così alla tua coda di mostrare un numero locale al chiamante di una specifica città e non solo di un paese. Apprezzo anche la funzionalità di Caller ID dinamico, che abbina automaticamente l’identità del chiamante con la regione del cliente chiamato, aumentando i tassi di risposta fino al 40%. Il controllo dello spam aggiunge un ulteriore livello segnalando i numeri che sono stati contrassegnati come spam prima che danneggino i tuoi tassi di risposta.

Funzionalità principali di Squaretalk

  • Instradamento chiamate IVR: Smista le chiamate in entrata attraverso un menu IVR multilivello personalizzabile verso la coda o l’agente giusto in base all’input.
  • Richiamata in coda: Permetti ai chiamanti di richiedere una richiamata invece di aspettare in linea, mantenendo la loro posizione nella coda.
  • Dashboard di monitoraggio in tempo reale: Visualizza l’attività delle code, lo status degli agenti e le metriche delle chiamate in tempo reale durante i turni attivi.
  • Registrazione delle chiamate: Registra automaticamente le chiamate in entrata e uscita per assicurare la qualità e formare gli agenti.

Integrazioni Squaretalk

Squaretalk offre integrazioni native con Zoho Phonebridge, Freshworks e Pipedrive, insieme alla sua piattaforma di automazione Lynx, che sincronizza i dati tra oltre 100 app, tra cui HubSpot, Zendesk, monday.com e molte altre. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate, e puoi anche creare nodi personalizzati per flussi di lavoro proprietari.

Pros and Cons

Pros:

  • Numeri locali in oltre 150 destinazioni
  • Qualità eccezionale delle chiamate dal vivo
  • Trascrizione delle chiamate supporta oltre 100 lingue

Cons:

  • Numeri in uscita occasionalmente segnalati come spam
  • Funzionalità limitata per le chiamate da app mobile

New Product Updates from Squaretalk

Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans
Squaretalk analyzes calls with AI summaries, transcripts, and sentiment insights.
June 21 2026
Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans

Squaretalk now includes AI Conversational Analytics in every platform plan at no extra cost, giving all teams conversation intelligence across all tiers. For more information, visit Squaretalk's official site.

Ideale per la progettazione personalizzata delle code di chiamata

  • Prova gratuita di 14 giorni
  • Da $25/utente/mese (fatturati annualmente)
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Rating: 4.4/5

CloudTalk è una piattaforma per call center basata sul cloud che aiuta i team di vendita e assistenza a gestire efficacemente elevati volumi di chiamate. Offre funzionalità chiave per le code di chiamata come menu IVR, flussi di chiamata personalizzabili e instradamento intelligente, risultando ideale per le aziende che desiderano personalizzare le interazioni con i clienti e ridurre i tempi di attesa.

Perché ho scelto CloudTalk: ho scelto CloudTalk perché ti consente di gestire grandi volumi di chiamate senza sacrificare la soddisfazione del cliente. Il suo sistema di gestione delle code mantiene le chiamate in attesa fino a quando un agente non è disponibile, riducendo le chiamate perse e migliorando i tempi di risposta. Il visual call flow designer ti permette di personalizzare l'instradamento in base all'orario, alle competenze o al reparto, così chi chiama raggiunge più rapidamente la persona giusta. Apprezzo anche il fatto che i supervisori possano monitorare le chiamate in tempo reale per mantenere la qualità ed intervenire con coaching dal vivo quando necessario.

Funzionalità e integrazioni principali di CloudTalk

Le funzionalità includono la registrazione delle chiamate per il controllo qualità, il monitoraggio in tempo reale per visualizzare l'attività delle code, e strumenti di analisi che rivelano le tendenze delle prestazioni e le metriche del team. Il costruttore IVR e gli strumenti di automazione dei workflow ti aiutano a creare percorsi di chiamata personalizzati in base alle esigenze aziendali.

Le integrazioni includono HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Intercom, Zendesk, Monday.com e Odoo CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaccia e configurazione semplici
  • Ottimo controllo sull'instradamento delle chiamate
  • Integrazioni CRM avanzate

Cons:

  • Occasionali problemi software
  • Il prezzo può essere elevato per i team piccoli

Ideale per l'accesso ai messaggi vocali via email e app

  • Prova gratuita di 7 giorni disponibile
  • Da $19/utente/mese + $5/utente aggiuntivo
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Rating: 4.4/5

TalkRoute è un sistema telefonico virtuale pensato per i titolari di aziende e i loro team, che offre comunicazioni tramite chiamate, messaggi di testo e videoriunioni all'interno di un'unica applicazione. Supporta funzioni aziendali chiave come l'inoltro delle chiamate, la gestione della segreteria telefonica e impostazioni di comunicazione personalizzabili.

Perché ho scelto TalkRoute: Uno dei motivi per prendere in considerazione TalkRoute per le esigenze di code di chiamata è la sua funzione di gestione della segreteria telefonica. Questa funzionalità consente a te e al tuo team di accedere ai messaggi vocali sia tramite email che tramite app, semplificando la gestione dei messaggi. È inoltre possibile personalizzare i messaggi di benvenuto per adattarli al tono del brand e usufruire di spazio di archiviazione illimitato, così non dovrai mai preoccuparti di perdere messaggi importanti.

Caratteristiche distintive & integrazioni di TalkRoute

Le funzionalità includono la gestione delle chiamate per aiutare i team a effettuare e ricevere telefonate tramite desktop, web o app mobile. Messaggistica di testo permette di inviare e ricevere SMS e MMS, migliorando il coinvolgimento dei clienti. Videoriunioni ti aiutano a organizzare videoconferenze con fino a 100 partecipanti,

Le integrazioni includono Google Sheets, HubSpot, Slack, LeadConnector, Asana, Discord, Gmail e LeadSimple CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Varietà di numeri di telefono
  • Integrazione senza soluzione di continuità
  • Interfaccia intuitiva

Cons:

  • Funzionalità avanzate limitate
  • Limitazioni sulla capienza delle riunioni

Ideale per la gestione dell'overflow del call center

  • Demo gratuita
  • Da $85/utente/mese
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Rating: 4.4/5

Talkdesk aiuta le aziende a deviare le chiamate in eccesso su un altro numero di telefono quando tutti i membri del team sono occupati, per garantire che vengano soddisfatte tutte le esigenze dei clienti.

Perché ho scelto Talkdesk: Le funzionalità di gestione dell'overflow del call center di questa piattaforma assicurano che i clienti in attesa in coda ricevano il supporto di cui hanno bisogno. Talkdesk permette alla tua azienda di adottare le misure necessarie per gestire un sovraccarico delle chiamate, indirizzando le chiamate verso un dipartimento o un team di backup. Questo garantisce che i clienti siano seguiti anche quando i membri del tuo team sono occupati, evitando così di deluderli.

Talkdesk è una soluzione ideale per le aziende che cercano un'esperienza cliente automatizzata, in grado di ottimizzare i processi di assistenza clienti. I leader del team e gli operatori possono utilizzare Talkdesk per prendere decisioni cruciali basate sui dati grazie alle funzioni di registrazione e monitoraggio delle chiamate e ai report in tempo reale. Il sistema mostrerà tutte le informazioni di cui i tuoi operatori dell'assistenza hanno bisogno, come il nome del chiamante, i dettagli di contatto e la cronologia degli acquisti, per consentire al tuo team di personalizzare le conversazioni.

Funzionalità distintive e integrazioni di Talkdesk

Funzionalità includono opzioni self-service basate sull'intelligenza artificiale per deviare le richieste comuni, strumenti per il monitoraggio della produttività degli agenti e workflow personalizzati per adattarsi ai tuoi processi. La dashboard intuitiva della piattaforma consente di visualizzare rapidamente i principali indicatori, così il tuo team può monitorare costantemente le performance. L'installazione semplice permette di iniziare subito senza una curva di apprendimento impegnativa.

Integrazioni includono Salesforce, Olark, LiveChat, Nimble, Intercom, Microsoft Dynamics 365, Help Scout, Highrise, Front, Freshdesk, Contactually, BigCommerce, Zendesk, Pipedrive, Slack e Outreach.

Pros and Cons

Pros:

  • Facile da monitorare le chiamate in entrata
  • Interfaccia utente semplice
  • Facile da usare

Cons:

  • Lento nel caricamento
  • Presenta alcuni bug

Ideale per identificare rischi di abbandono e comportamenti anomali

  • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita
  • Da $19/agente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.4/5

Zendesk Talk è una soluzione di call center basata su cloud, pensata per le aziende che desiderano gestire in modo proattivo la fidelizzazione dei clienti identificando i rischi di abbandono e i comportamenti anomali. È perfetta per i team che mirano a rafforzare la lealtà dei clienti.

Perché ho scelto Zendesk Talk:

Zendesk Talk aiuta il tuo team a individuare rischi di abbandono e comportamenti anomali grazie a funzionalità come il monitoraggio del sentiment dei clienti e analisi dettagliate delle chiamate. Fornisce informazioni in tempo reale sulle tendenze delle chiamate e sui comportamenti dei clienti che potrebbero indicare insoddisfazione. Gli avvisi automatici consentono al tuo team di agire rapidamente su potenziali problematiche. Nella mia esperienza, questo approccio di monitoraggio proattivo aiuta a mantenere relazioni più solide con i clienti.

Funzionalità e integrazioni di spicco:

Le funzionalità includono il monitoraggio delle chiamate per intervenire in tempo reale, dashboard analitici per tracciare i principali indicatori dei clienti e trascrizione delle segreterie telefoniche per follow-up efficienti. Questi strumenti facilitano l'individuazione e la risoluzione dei punti critici dei clienti.

Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Shopify, Microsoft Teams, Zoho CRM, ServiceNow, Freshdesk e Intercom.

Pros and Cons

Pros:

  • Eccellenti capacità di gestione dei permessi
  • Trigger di instradamento e automazione efficienti
  • Funzionalità molto avanzate

Cons:

  • Curva di apprendimento elevata
  • Il supporto clienti è carente

Ideale per la gestione delle code di chiamata

  • Prova gratuita di 21 giorni disponibile
  • A partire da $18/utente/mese
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Rating: 4.1/5

Freshdesk Contact Center (precedentemente Freshcaller) offre soluzioni di gestione delle code che non frustreranno i clienti.

Perché ho scelto Freshdesk Contact Center: Con Freshdesk Contact Center, puoi sviluppare code di chiamata dedicate per ogni team della tua organizzazione. Le code di chiamata di Freshdesk Contact Center lavorano insieme a un menu di riconoscimento vocale interattivo per garantire che i clienti vengano indirizzati al team giusto nella tua azienda. Puoi utilizzare la piattaforma per creare regole di instradamento basate sulle code per i tuoi team. Puoi anche creare opzioni di fallback per qualsiasi scenario e trasferire rapidamente i clienti da una coda di chiamata all'altra.

Freshdesk Contact Center è ideale per le aziende che necessitano di una piattaforma che consenta loro di connettersi con i clienti in modo conveniente. Puoi utilizzare Freshdesk Contact Center per assicurarti che le code di chiamata migliorino l'esperienza dei clienti in tutta la tua organizzazione. Utilizza inoltre dati in tempo reale per rendere più semplice per te e i tuoi team di gestione valutare le prestazioni.

Caratteristiche principali e integrazioni di Freshdesk Contact Center

Le funzionalità includono opzioni di richiamata in coda per ridurre la frustrazione dell'attesa, menu IVR per un instradamento ottimizzato e report dettagliati sulle performance delle code. Il suo design intuitivo permette al tuo team di gestire facilmente le code, anche durante periodi di elevato volume di chiamate.

Le integrazioni includono FrontApp, Zoho CRM, Infusionsoft, Copper CRM, Pipedrive, PipelineDeals CRM, Agile CRM, Nimble CRM, Zendesk Sell, Salesforce, HubSpot CRM, Zapier, WooCommerce e Shopify.

Freshdesk Contact Center parte da $18/utente/mese più $0.13/minuto. Freshdesk Contact Center offre una prova gratuita di 21 giorni per i nuovi abbonati e un piano gratuito a vita con funzionalità limitate.

Pros and Cons

Pros:

  • Navigazione semplice
  • Facile da implementare e utilizzare
  • Interfaccia utente eccellente

Cons:

  • L'assistenza tecnica non è all'altezza
  • I costi possono aumentare rapidamente

Ideale per l'automazione del flusso di chiamate

  • Demo gratuita
  • Da $119/utente/mese
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Rating: 4.1/5

Five9 aiuta le aziende a visualizzare e creare flussi di lavoro automatizzati, incluse le code di chiamata, che migliorano l'esperienza dei clienti.

Perché ho scelto Five9: Puoi utilizzare le capacità di automazione dei flussi di lavoro di Five9 per offrire esperienze eccezionali ai tuoi clienti. La funzione di automazione dei flussi di lavoro della piattaforma consente alla tua azienda di agire sui dati dei clienti mentre sono nelle tue code di chiamata e di automatizzare la loro esperienza. Creare flussi di lavoro automatizzati all'interno della piattaforma Five9 permette di reagire in modo efficiente alle code di chiamata e di fornire risultati coerenti.

Five9 è un'opzione eccellente per le aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di una soluzione affidabile per la gestione delle code di chiamata. È una soluzione cloud ricca di funzionalità che permette ai tuoi team di gestire il ciclo di vita dei clienti. Five9 offre pratiche funzionalità di intelligenza artificiale che aumentano l'efficacia degli operatori e creano esperienze di alta qualità per i clienti, indipendentemente dai canali di comunicazione utilizzati.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Five9

Le funzionalità includono il supporto omnicanale per gestire chiamate, chat ed email in un'unica piattaforma, strumenti per il coaching in tempo reale attraverso il monitoraggio delle chiamate e analisi del parlato per valutare le interazioni con i clienti. I suoi strumenti di automazione sono progettati per semplificare i processi complessi, garantendo un servizio costante.

Le integrazioni includono Salesforce, ServiceNow, Zendesk, Freshdesk, LumenVox, Microsoft Dynamics 365, Gong.io, SugarCRM, ValidSoft e MindTouch.

Pros and Cons

Pros:

  • Mappatura IVR intuitiva e user-friendly
  • Facile da imparare e usare
  • Report personalizzabili

Cons:

  • La piattaforma può risultare lenta
  • Alcune integrazioni sono problematiche

Ideale per esperienze self-service personalizzate

  • Demo gratuita
  • Prezzo su richiesta
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Rating: 4.1/5

8x8 Contact Center aiuta le aziende a offrire un self-service personalizzato ai propri clienti, permettendo loro di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno senza il coinvolgimento di un operatore.

Perché ho scelto 8x8 Contact Center: Le funzionalità intelligenti dell’assistente clienti della piattaforma aiuteranno la tua azienda a creare un’ottima prima impressione grazie alle funzioni self-service personalizzate. 8x8 Contact Center offre uno strumento intelligente di assistenza clienti che accede istantaneamente a conversazioni coinvolgenti tramite una sincronizzazione bidirezionale con il tuo sistema CRM. Questo consente ai tuoi team di concentrarsi su attività di maggiore valore, poiché l’intelligenza artificiale conversazionale del software fornirà interazioni simili a quelle umane per un coinvolgimento semplice e di alto livello.

8x8 Contact Center è progettato per aiutare aziende di qualsiasi dimensione a offrire una customer experience eccellente. La personalizzazione del software garantisce che la tua coda chiamate risponderà alle esigenze di tutti i tuoi reparti. Le funzionalità di ottimizzazione della coda rendono relativamente semplice garantire la disponibilità 24/7, anche se gestisci un business focalizzato sulle chiamate telefoniche.

 Caratteristiche e integrazioni principali di 8x8 Contact Center

Le funzionalità includono riconoscimento delle intenzioni basato su IA per guidare le interazioni con i clienti, strumenti per reportistica self-service che consentono di monitorare i modelli di utilizzo, e escalation agevole verso operatori dal vivo quando necessario. La sua interfaccia intuitiva garantisce che sia il tuo team sia i clienti possano utilizzarlo facilmente.

Integrazioni includono Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace, 1CRM, Copper, Freshdesk, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Zendesk, Zoho, Okta, Slack e SugarCRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Unifica rapidamente i sistemi operativi
  • Facile da usare
  • Eccellente instradamento delle chiamate

Cons:

  • La ricerca delle chiamate registrate è complessa
  • La configurazione ha una curva di apprendimento

Ideale per la personalizzazione

  • Prova gratuita + demo gratuita disponibili
  • Da $150/utente/mese

Twilio Flex offre ai call center una piattaforma cloud infinitamente flessibile e immediatamente implementabile.

Perché ho scelto Twilio Flex: Puoi utilizzare Twilio Flex per sviluppare una soluzione personalizzata che risponda esattamente alle tue esigenze di gestione delle code di chiamata. La funzione Studio all'interno di Twilio Flex ti permette di pianificare le code di chiamata e definire cosa accade durante le interazioni, utilizzando un generatore di workflow visuale. Con Studio puoi creare e modificare rapidamente regole di workflow e di instradamento delle chiamate in un ambiente serverless. Puoi anche costruire prototipi di flussi di chiamata e, se risultano più efficienti, iterarli per renderli operativi immediatamente.

Twilio Flex è adatto a aziende di qualsiasi dimensione che preferiscono costruire un call center su misura per garantire che risponda alle loro necessità. La piattaforma consente di elaborare report su ciò che desideri visualizzare, creando dashboard di dati personalizzate. Ogni giorno puoi utilizzare Twilio Flex per monitorare le code di chiamata e aiutarti a bilanciare la disponibilità del personale di assistenza clienti.

Caratteristiche salienti e integrazioni di Twilio Flex

Funzionalità includono strumenti per la creazione di workflow personalizzati, supporto alla comunicazione omnicanale e una interfaccia utente modulare facile da configurare. Queste funzionalità permettono di adattare perfettamente il contact center alle esigenze precise del tuo team senza complessità inutili.

Integrazioni includono Salesforce, Zendesk, Calabrio, HubSpot CRM, Discord, Gravity CX, Kaptea, Mindful, Puzzel WFM, Sabio, Scout, Spoke Phone e Verint.

Pros and Cons

Pros:

  • Eccellente supporto omnicanale
  • Facile da visualizzare i tempi di attesa
  • Interfaccia utente molto semplice

Cons:

  • I report possono risultare complessi
  • La personalizzazione richiede l'intervento di uno sviluppatore esperto

Riepilogo dei Migliori Software per Code di Chiamata

Altre Opzioni

Ecco alcune altre soluzioni che non sono entrate nella lista dei migliori software per gestione code di chiamata:

  1. Cisco Unified Contact Center Express

    Ideale per l'ottimizzazione delle risorse umane

  2. NiCE CXone

    Ideale per l'orchestrazione del percorso del chiamante

  3. Avaya Experience Platform

    Ideale per l'analisi vocale con IA

  4. Genesys Cloud CX

    Ideale per assistenza vocale intelligente

  5. Nextiva

    Ideale per la reportistica e l’analisi delle code di chiamata

  6. Aircall

    Ideale per la personalizzazione della formattazione della coda delle chiamate

Che Cos'è un Software per la Gestione delle Code di Chiamata?

Un software per la gestione delle code di chiamata è uno strumento che gestisce le chiamate in entrata posizionandole in una coda virtuale e instradandole agli agenti disponibili. Migliora l’efficienza nella gestione delle chiamate, riduce i tempi di attesa e garantisce una gestione fluida di traffici ad alto volume in ambienti di assistenza e contact center.

Come Valuto i Software per Code Telefoniche

Divido la mia valutazione in criteri di base—come l'instradamento ACD e la configurazione IVR—e fattori differenzianti che distinguono gli strumenti pensati per contact center ad alto volume da quelli per implementazioni più semplici.

Funzionalità Core (Requisiti Minimi per Questa Lista)

Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità core elencata qui sotto. Poi, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.

  • Distribuzione Automatica delle Chiamate: Valuto la varietà delle strategie di instradamento disponibili—basata sulle competenze, giro alternato, più lungo periodo d'inattività—e se esistono regole di fallback quando gli operatori primari non sono disponibili.
  • Gestione e Prioritizzazione delle Code: Ogni strumento dovrebbe consentire agli amministratori di configurare più code con livelli di priorità e regole di overflow, come instradare gli account VIP prima delle richieste generali.
  • IVR e Menu Self-Service: Valuto se l'IVR supporta ramificazioni multilivello e logica condizionale, non solo un menu piatto che inserisce ogni chiamante nella stessa coda.
  • Esperienza in Attesa e Richiamata: Annunci sulla posizione in coda, tempi di attesa stimati e opzioni di richiamata virtuale sono tutti fattori importanti—i chiamanti che possono richiedere una richiamata invece di attendere riducono solitamente l'abbandono.
  • Monitoraggio in Tempo Reale e Analisi: Dashboard dal vivo che mostrano profondità della coda, tempi di attesa e stato degli operatori sono tanto importanti quanto la reportistica storica su livelli di servizio e tassi di abbandono.
  • Integrazioni CRM e Telefoniche: Verifico la presenza di connettori nativi per CRM come Salesforce, HubSpot e Zendesk, oltre al supporto SIP/VoIP così che i team possano sfruttare l'infrastruttura telefonica esistente.

Una volta creata una lista di strumenti che soddisfano i criteri, considero cosa distingue ciascuna piattaforma dalle altre.

Fattori Differenzianti (Cosa Distingue i Fornitori)

Ecco come confronto e metto a contrasto i diversi fornitori:

Funzionalità Distintive

L'accodamento omnicanale è un fattore altamente differenziante—i team che gestiscono richieste su chat, email e voce traggono beneficio da una coda unificata dove gli operatori non devono alternarsi tra piattaforme. Cerco inoltre funzionalità di assistenza agenti basate su AI che suggeriscano articoli della knowledge base o risposte mentre un chiamante è in linea. La gestione della forza lavoro completa la mia valutazione; gli strumenti con previsioni integrate aiutano i supervisori a dimensionare le code in base al volume previsto anziché affidarsi a stime.

Oltre alle Funzionalità

Conformità e sicurezza sono aspetti molto rilevanti quando le code gestiscono dati sensibili—verifico l'aderenza a PCI-DSS e HIPAA, oltre a cifratura delle registrazioni e gestione del consenso. Anche la trasparenza nei prezzi è fondamentale, poiché alcuni fornitori includono le funzioni base nelle fasce standard mentre altri riservano richiamata o analytics come extra a pagamento. Valuto infine la rapidità di avvio; le piattaforme con assistenti di configurazione guidata e supporto alla portabilità del numero tendono ad abbreviare il periodo tra acquisto e prima chiamata in coda.

Durante la mia ricerca ho raccolto innumerevoli aggiornamenti di prodotto, comunicati stampa e log delle release dai vari fornitori di software per code di chiamata. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto seguendo da vicino:

  • Instradamento delle chiamate basato sull’IA: L’Intelligenza Artificiale viene utilizzata per instradare in modo predittivo le chiamate verso l’agente più adatto, in base a interazioni passate e analisi dei dati in tempo reale. Questo aiuta a ridurre i tempi di attesa e migliorare la soddisfazione del cliente. Fornitori come Five9 stanno integrando l’IA per aumentare l’efficienza nella gestione delle chiamate.
  • Analisi vocale: Gli strumenti di analisi vocale in tempo reale sono sempre più diffusi e permettono di ottenere informazioni sul sentiment dei clienti, aiutando gli agenti a rispondere in modo più efficace. Questa funzione aiuta le aziende ad analizzare le chiamate per scopi formativi e di qualità. Società come Talkdesk sono all’avanguardia nell’integrare analisi vocali nelle loro piattaforme.
  • Integrazione omnicanale: Sempre più soluzioni integrano diversi canali di comunicazione in un unico sistema, consentendo agli agenti di gestire chiamate, email e chat tramite un’unica interfaccia. Questa tendenza è in aumento poiché le aziende puntano a offrire un’esperienza cliente coerente. Genesys Cloud è un esempio di piattaforma che offre un completo supporto omnicanale.
  • Opzioni self-service: Si registra un aumento significativo delle funzionalità self-service che permettono ai clienti di risolvere problemi tramite menù vocali o chatbot prima di raggiungere un agente umano. Questo riduce i volumi di chiamate e offre maggiore autonomia agli utenti. Zendesk sta potenziando le sue capacità self-service con gli ultimi aggiornamenti.
  • Miglioramento della privacy dei dati: Con la crescente attenzione alla privacy, i software per code di chiamata pongono sempre maggiore enfasi sulla sicurezza dei dati e sulla conformità alle normative come il GDPR. I fornitori implementano efficaci metodi di crittografia e controlli di privacy per proteggere le informazioni sensibili dei clienti. Verint si distingue per il suo focus su sicurezza e funzioni di conformità.

Funzionalità dei Software per Code di Chiamata

Quando scegli un software per la gestione delle code di chiamata, assicurati che disponga delle seguenti funzionalità chiave:

  • Instradamento Avanzato delle Chiamate: Instrada le chiamate verso l’agente più adatto in base a criteri predefiniti per una risoluzione più rapida.
  • Code Personalizzate: Crea code di chiamata su misura per dipartimenti o campagne per ottimizzare la gestione delle chiamate.
  • Gestione del Carico di Lavoro e della Produttività: Bilancia i carichi di lavoro degli agenti e monitora le prestazioni per aumentare l’efficienza.
  • Registrazione e Monitoraggio delle Chiamate: Registra le chiamate per scopi di formazione e conformità, consentendo anche il coaching in tempo reale da parte dei supervisori.
  • Reportistica e Monitoraggio KPI: Tiene traccia di metriche come i tempi di attesa e i tassi di risoluzione per migliorare le prestazioni del call center.
  • Distribuzione Automatica delle Chiamate: Instrada le chiamate al prossimo agente disponibile per gestire grandi volumi in modo efficiente.
  • Monitoraggio delle Code in Tempo Reale: Mostra dati aggiornati sul volume delle chiamate e sui tempi di attesa per facilitare decisioni sulla pianificazione del personale.
  • Opzione Richiamata: Offre ai chiamanti la possibilità di ricevere una richiamata invece di restare in attesa, aumentando la soddisfazione dei clienti.
  • Instradamento Basato sulle Competenze: Instrada le chiamate verso agenti con competenze specifiche, assicurando che il chiamante sia collegato al rappresentante più qualificato.
  • Risposta Vocale Interattiva (IVR): Guida i chiamanti attraverso un menu per risolvere le loro richieste o indirizzarli al dipartimento appropriato.
  • Annuncio della Posizione in Coda: Comunica ai chiamanti la loro posizione in coda, riducendo l’ansia e la probabilità di abbandono della chiamata.
  • Script per le Chiamate: Include script personalizzabili e integrati tra cui gli agenti possono scegliere per adattarsi alle diverse esigenze dei clienti.
  • Integrazione con Sistemi CRM: Collega i dati delle chiamate al software di gestione delle relazioni con i clienti per una visione completa delle interazioni con il cliente.

Vantaggi del Software di Gestione delle Code di Chiamata

L’implementazione di un software per la gestione delle code di chiamata nel tuo contact center cloud offre diversi vantaggi per la tua azienda. Ecco alcuni benefici a cui puoi puntare:

  • Riduzione dei tempi di attesa: Il software di gestione delle code aiuta a gestire efficacemente le chiamate in ingresso, riducendo i tempi di attesa dei clienti tramite una distribuzione efficiente tra gli agenti disponibili.
  • Miglioramento della produttività degli agenti: Organizzando le chiamate in una coda strutturata, gli agenti possono concentrarsi su una chiamata alla volta, aumentando la loro produttività.
  • Maggiore soddisfazione del cliente: Grazie a funzioni come l’annuncio del tempo di attesa stimato, i clienti restano informati e sono più propensi a vivere un’esperienza positiva.
  • Migliore gestione delle risorse: Il software permette ai manager di monitorare le code di chiamata e allocare le risorse dove servono di più, garantendo una copertura ottimale nei periodi di picco.
  • Aumento della capacità di gestione delle chiamate: Grazie alle code, il software consente di gestire un volume maggiore di chiamate senza sovraccaricare gli agenti.
  • Monitoraggio in tempo reale: I supervisori possono tracciare le code e le prestazioni degli agenti in tempo reale, consentendo interventi immediati per migliorare la qualità del servizio.
  • Capacità di integrazione: Molti sistemi di gestione delle code si integrano con CRM e altre piattaforme, offrendo agli agenti le informazioni necessarie per assistere i clienti in modo efficiente.

Costi e Prezzi del Software di Gestione delle Code di Chiamata

La scelta di un software per la gestione delle code richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, agli optional e altro ancora. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nelle soluzioni di software per la gestione delle code di chiamata:

Tabella Comparativa dei Piani per il Software di Gestione delle Code di Chiamata

Tipo di PianoPrezzo MedioFunzionalità Comuni
Piano Gratuito$0/user/monthGestione base delle code di chiamata, supporto limitato e reportistica standard.
Piano Personale$5-$15/user/monthGestione avanzata delle code di chiamata, opzioni di segreteria telefonica e supporto via email.
Piano Business$20-$50/user/monthFlussi di chiamata personalizzabili, analisi e reportistica, e capacità di integrazione.
Piano Enterprise$60-$100/user/monthAnalisi supportate dall’intelligenza artificiale, account manager dedicato e supporto premium 24/7.

Le persone chiedono anche

Ecco alcune domande comuni sul software di gestione delle code telefoniche con relative risposte:

Come funziona una coda di chiamata?

Quando arriva una chiamata, il software di gestione delle code telefoniche la inserisce in una fila dove attende fino al termine di una chiamata attiva. Se hai più dipendenti in un team, puoi decidere se il software delle code telefoniche che usi contatti i numeri in modo sequenziale, simultaneo o a rotazione.rnrnLa selezione sequenziale distribuisce le chiamate in un ordine specifico oppure utilizzando il routing in base alle competenze, verso l’agente con le capacità migliori per rispondere alla chiamata. La selezione simultanea distribuisce le chiamate dei clienti una alla volta agli operatori disponibili, e la chiamata squilla finché un agente non risponde o finché non scade il tempo massimo di attesa. Il routing a rotazione distribuisce contemporaneamente le chiamate al membro del team meno occupato.rnrnQuando uno dei tuoi agenti è disponibile per gestire la chiamata, questa viene inoltrata secondo il protocollo di gestione delle code del software. I clienti in attesa nella coda ascolteranno un messaggio di benvenuto e, successivamente, musica o un altro file audio, a seconda delle preferenze selezionate.rnrnCerchi assistenza per la gestione delle code fisiche? Dai un’occhiata al nostro elenco dei u003ca href=u0022https://thecxlead.com/tools/best-customer-flow-management-software/u0022u003emigliori software per la gestione dei flussi di clientiu003c/au003e.

Perché è importante avere una coda di chiamata?

Il software di gestione delle code telefoniche è importante perché può aiutare la tua azienda a gestire il grande volume di chiamate dei clienti ricevute ogni giorno. Molte persone preferiscono ancora interagire con un’azienda per telefono, anche se possono contattare un’organizzazione tramite social media, email e chat dal vivo. Infatti, il 42% delle persone contatterà un’azienda telefonicamente almeno una volta a settimana e il 65% preferisce interagire con un’azienda chiamando.

In che modo il software delle code telefoniche aiuta a gestire carichi di lavoro e produttività?

Il software delle code telefoniche aiuta con la u003cstrongu003egestione del carico di lavoro e della produttivitàu003c/strongu003e tramite:rnu003colu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eBilanciamento del caricou003c/strongu003e: Distribuisce le chiamate in arrivo in modo equo tra gli agenti per evitare il sovraccarico e garantire carichi di lavoro bilanciati.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMonitoraggio delle performanceu003c/strongu003e: Tiene traccia dell’attività degli agenti, come i tempi di gestione delle chiamate e i tassi di risoluzione, per individuare punti di forza e aree di miglioramento.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eStato di disponibilità degli agentiu003c/strongu003e: Fornisce visibilità in tempo reale sullo stato degli agenti (ad esempio, disponibili, occupati o in pausa) per ottimizzare la gestione delle risorse.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eAnalisi predittiveu003c/strongu003e: Permette di prevedere i volumi di chiamata per pianificare adeguatamente gli agenti e prepararsi ai periodi di punta.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eGestione del tempou003c/strongu003e: Riduce i tempi morti indirizzando automaticamente le chiamate agli agenti disponibili, mantenendo elevata la produttività.u003c/liu003ernu003c/olu003e

Perché è importante l'integrazione CRM per il software delle code telefoniche?

L’integrazione CRM è importante per il software delle code telefoniche perché:rnu003culu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eFornisce contestou003c/strongu003e: Offre agli agenti l’accesso alla cronologia e alle preferenze dei clienti, consentendo interazioni personalizzate e informate.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRende più snello il flusso di lavorou003c/strongu003e: Riduce la necessità di passare da un sistema all’altro, migliorando l’efficienza e la concentrazione degli agenti.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMigliora l’esperienza clienteu003c/strongu003e: Consente una risoluzione più fluida grazie all’associazione dei dati del cliente direttamente alla chiamata.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eTieni traccia della cronologia delle interazioniu003c/strongu003e: Registra le chiamate e aggiorna automaticamente i profili clienti per una visione completa delle interazioni.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eSupporta decisioni basate sui datiu003c/strongu003e: Usa analisi combinate di chiamate e CRM per migliorare strategie di servizio e risultati.u003c/liu003ernu003c/ulu003e

Cosa sono la registrazione e il monitoraggio delle chiamate nell'esperienza cliente?

La u003cstrongu003eregistrazione e il monitoraggio delle chiamateu003c/strongu003e nell’esperienza cliente si riferiscono al processo di acquisizione e supervisione delle chiamate dei clienti al fine di garantire qualità, formazione e conformità.rnu003culu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRegistrazione delle chiamateu003c/strongu003e: Registra automaticamente le conversazioni tra agenti e clienti, fornendo una traccia per revisioni future, conformità legali e formazione.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMonitoraggio delle chiamateu003c/strongu003e: Permette a manager o supervisori di ascoltare le chiamate in tempo reale, offrendo opportunità di coaching, guida o verifica della qualità del servizio durante le interazioni.u003c/liu003ernu003c/ulu003ernQueste funzionalità migliorano la performance degli agenti, assicurano standard di servizio coerenti e aiutano ad identificare aree di miglioramento nelle interazioni con i clienti.

Cos'è l'IVR?

L’u003cstrongu003eInteractive Voice Response (IVR)u003c/strongu003e è un sistema telefonico automatizzato che interagisce con i chiamanti tramite messaggi vocali preregistrati e menu. I chiamanti rispondono usando la tastiera del telefono o comandi vocali.rnu003culu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eFunzionalitàu003c/strongu003e: L’IVR indirizza le chiamate al dipartimento appropriato o fornisce opzioni self-service come richieste sul conto, pagamenti o domande frequenti.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eVantaggiu003c/strongu003e: Riduce i tempi di attesa, migliora l’efficienza nel routing delle chiamate e permette ai clienti di risolvere semplici richieste senza la necessità di un agente.u003c/liu003ernu003c/ulu003ernL’IVR migliora l’esperienza cliente offrendo una gestione delle chiamate rapida, accessibile e strutturata.

Quali sono 5 metriche di reportistica e KPI per misurare l’ROI del software di gestione delle code telefoniche?

Ecco u003cstrongu003e5 metriche chiave di reportistica e monitoraggio KPIu003c/strongu003e per valutare il ROI del software di gestione delle code telefoniche:rnu003colu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eTempo medio d’attesa (AWT)u003c/strongu003e: Monitora il tempo che i clienti trascorrono in coda prima di parlare con un agente, riflettendo l’efficienza operativa.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRisoluzione al primo contatto (FCR)u003c/strongu003e: Misura la percentuale di chiamate risolte durante il primo contatto, indicando la qualità del servizio e l’efficacia dell’agente.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eTasso di abbandonou003c/strongu003e: Tiene traccia della percentuale di chiamanti che riagganciano prima di essere messi in contatto, mettendo in luce la gestione della coda.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eTasso di utilizzo degli agentiu003c/strongu003e: Calcola quanto efficacemente viene utilizzato il tempo degli agenti, bilanciando il carico di lavoro e massimizzando la produttività.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003ePunteggio di soddisfazione cliente (CSAT)u003c/strongu003e: Raccoglie il feedback sull’esperienza del cliente, fornendo indicazioni per migliorare il servizio e il ROI.u003c/liu003ernu003c/olu003e

E ora?

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