10 beste kostenlose Ticketing-Systeme im Test 2026
Beste kostenlose Ticketing-Systeme im Überblick
Kostenlose Ticketing-Systeme unterstützen Service- und Support-Teams dabei, Kundenanfragen zu verwalten, Probleme nachzuverfolgen und organisiert zu bleiben – ganz ohne zusätzliche Kosten. Diese Tools bündeln die Kommunikation, automatisieren die Ticketzuweisung und erleichtern die Priorisierung von Anfragen, damit Ihr Team schnelleren und effizienteren Support bieten kann.
Ich habe die besten kostenlosen Ticketing-Systeme im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung, Skalierbarkeit und verfügbare Integrationen getestet und bewertet. In diesem Artikel stelle ich die besten Optionen mit Gratisplänen oder Testversionen vor, erläutere, weshalb sie hervorstechen, und zeige, wie Sie die passende Lösung für die Größe, das Budget und die Support-Bedürfnisse Ihres Teams auswählen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Als Customer Experience Manager wissen wir, wie entscheidend und gleichzeitig herausfordernd es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Kundenerlebnis-Anwendungen getestet und über 1.000 umfangreiche Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent arbeiten und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung: Beste kostenlose Ticketing-Systeme
Alle Ticketing-Systeme in meiner Liste bieten kostenlose Lösungen an, verfügen aber zudem über kostenpflichtige Pläne, falls Sie ein Upgrade wünschen. Hier sind die Grundpreise für die jeweiligen Tools, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten zur Verwaltung mehrerer Kanäle | Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für IT-Helpdesk & Mitarbeiterservicemanagement | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für KI-gesteuerte Kundeninteraktionen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Agent/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Ticket-Priorisierung | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $89/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für Marketingteams geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $12.74/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für visuelle Ticket-Tracking-Dashboards | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am einfachsten zu bedienen | Kostenloser Tarif verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 9 | Am besten für automatisierte Ticket-Zuweisung | 14-tägige kostenlose Testphase | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für IT-Asset-Tracking | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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SupportYourApp
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Tidio
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Freshdesk
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Bewertungen der besten kostenlosen Ticketing-Systeme
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Ticketing-Systeme, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen tiefgehenden Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Vorteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie das passende für sich finden können. Während einige dieser Tools komplett kostenlos verfügbar sind, gibt es bei anderen eine kostenlose Testphase. Ich habe in meinen Bewertungen jeweils vermerkt, was im Gratis-Angebot enthalten ist.
Freshdesk bringt alle Kundengespräche in einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Sie und Ihr Support-Team E-Mails, Chats und soziale Nachrichten in organisierte, nachvollziehbare Tickets umwandeln können, die nicht verloren gehen. Entwickelt für Support-Teams jeder Größe, die vielfältige Kundenanfragen verwalten müssen, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, hilft es Ihren Agenten, den vollständigen Kontext jedes Problems zu sehen und mit intelligenter Zuweisung und Automatisierungen den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten.
Warum ich Freshdesk gewählt habe
Ich habe mich für Freshdesk entschieden, weil es in einzigartiger Weise verschiedene Kommunikationskanäle in einem zentralen Arbeitsplatz vereint und es so ideal für Unternehmen macht, die ein Ticketsystem suchen. Der Freddy AI Copilot der Plattform hebt sich durch KI-Zusammenfassungen und Live-Übersetzungen hervor, die Ihrem Team dabei helfen, Kundenanfragen schneller zu lösen.
Darüber hinaus reduzieren die vorgefertigten Workflows und Automatisierungsfunktionen die Arbeitsbelastung Ihrer Support-Mitarbeiter. Diese Features passen perfekt zu Teams, die Effizienz steigern und die Kundenzufriedenheit verbessern möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Freshdesk Hauptfunktionen
Neben den KI- und Automatisierungsfunktionen gibt es noch weitere Merkmale, die den Wert von Freshdesk als kostenloses Ticketsystem erhöhen.
- Wissensdatenbank: Erstellen und verwalten Sie ein Verzeichnis von Hilfsartikeln und FAQs, um Ihren Kunden Self-Service-Optionen zu bieten.
- Kollaborationstools: Integrieren Sie Slack und MS Teams, um die Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu fördern.
- Individuelle Ticketfelder: Passen Sie das Ticketsystem an, um spezifische Informationen für Ihre Geschäftsprozesse zu erfassen.
- E-Mail-Ticketing: Wandeln Sie Kunden-E-Mails automatisch in Tickets um, sodass keine Anfrage übersehen wird.
Freshdesk-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Shopify, Playvox, Google Sheets, Jotform, HubSpot, Typeform, Azure DevOps und Gravity Forms.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Automatisierung verbessert Antwortzeiten und reduziert die Arbeitsbelastung.
- Omnikanal-Support integriert verschiedene Kommunikationsplattformen.
- Anpassbare Dashboards bieten Echtzeit-Supportmetriken.
Cons:
- Die mobile App bietet nicht alle erweiterten Funktionen der Desktop-Version und schränkt den Support unterwegs ein.
- Fehlende integrierte Anruflösungen, separate Tools erforderlich.
New Product Updates from Freshdesk
Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller
Freshdesk introduces Voice AI Agents available through Freshcaller Marketplace apps to handle routine calls and reduce queues. This feature enables automated call handling with real-time, conversational support. For more information, visit Freshdesk's official site.
Am besten geeignet für IT-Helpdesk & Mitarbeiterservicemanagement
Freshservice bietet IT-Teams eine praktische Möglichkeit, Supportanfragen zu verwalten und zu organisieren, indem ein Ticketsystem alle Anliegen auf einem zentralen Dashboard für bessere Übersicht, Kategorisierung und Lösung zusammenführt. Es richtet sich an interne IT-Abteilungen und Serviceteams von kleinen bis hin zu großen Unternehmen, die Anfragen steuern, priorisieren und nachverfolgen möchten, während sie diese mit Workflows und Wissensressourcen verbinden.
Warum ich Freshservice gewählt habe
Ich habe Freshservice ausgewählt, weil das Ticketsystem strukturierte ITSM-Workflows mit intelligenter Automatisierung kombiniert und so dafür sorgt, dass Tickets ohne manuelle Engpässe durch Ihre Organisation weitergeleitet werden. Sie finden Funktionen wie die automatische Ticket-Triage und -Zuweisung, die eingehende Anfragen an den richtigen Agenten oder das passende Team weiterleiten, wodurch Rückstaus und fehlgeleitete Tickets reduziert werden.
Die einheitliche Ticketansicht und SLA-Überwachung helfen Ihrem Team, Service-Standards durchzusetzen und die Leistung über alle Vorgänge hinweg zu überwachen. Diese Fähigkeiten sorgen zusammen für eine konsistente Bearbeitung und mehr Transparenz bei Aufgaben, die sonst verloren gehen oder verzögert werden könnten.
Freshservice Hauptfunktionen
Neben den oben genannten Automatisierungs- und Routingfunktionen finden Sie noch weitere Features, die Ihre Ticket- und Serviceprozesse unterstützen:
- Omnichannel-Service-Management: Ermöglicht Ihrem Team, Anfragen aus verschiedenen Kanälen wie E-Mail, SMS und Tickets in einem einzigen Arbeitsbereich zu verwalten.
- IT-Asset-Management: Bietet Einblick in lokale und Cloud-Infrastrukturen, damit Sie Ihre IT-Investitionen nachverfolgen und verwalten können.
- Self-Service-Portal: Ermöglicht es Nutzern Ihres Teams, Anfragen einzureichen, Lösungen zu durchsuchen und einfache Tickets ohne Agentenaufwand zu lösen.
- IT-Betriebsmanagement: Bietet Werkzeuge zum Management größerer IT-Störungen und zur Überwachung des Servicezustands, damit Ihre IT-Infrastruktur reibungslos läuft.
Freshservice Integrationen
Zu den Integrationen gehören AWS, Slack, Bamboo HR, ServiceNow, Jira, Trello, Zendesk, Okta, Microsoft Teams und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Ticket-Zuweisung an die richtigen Teams durch Automatisierung.
- Zentrale Ticketübersichten verbessern die Teamkoordination.
- Ermöglicht SLA-Überwachung und Differenzierung von Richtlinien.
Cons:
- Die mobile App bietet für einige Nutzer nur eingeschränkte Funktionen.
- Das Asset-Management kann mit wachsender Skalierung teuer werden.
New Product Updates from Freshservice
 Experience)
Freshservice Introduces a Reimagined IT Asset Management (ITAM) Experience
Freshservice introduces a reimagined IT Asset Management (ITAM) experience with continuous infrastructure discovery, dependency mapping, IPAM, and Software License Management. This update helps teams improve asset visibility and manage connected IT environments more effectively. For more information, visit Freshservice’s official site.
Zendesk ist eine Kundenservice-Plattform mit integriertem Ticket-System, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenanfragen über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten. Sie bietet Automatisierung, Analysen und Anpassungsmöglichkeiten, um einen effizienteren Support-Workflow zu fördern. Obwohl Zendesk nicht vollständig kostenlos ist, gibt es eine kostenlose Testphase, sodass Sie die Funktionen vor einer Entscheidung ausprobieren können.
Warum ich Zendesk ausgewählt habe: Ich habe mich für Zendesk aufgrund seiner KI-gesteuerten Werkzeuge zur Kundeninteraktion entschieden, die Ihnen helfen, ein höheres Anfragevolumen zu bearbeiten, ohne zusätzliche Mitarbeiter einzustellen. Dazu gehören KI-Agenten, die Konversationen kanalübergreifend lösen können, sodass Ihr Team sich auf komplexe Fälle konzentrieren kann. Auch die Omnichannel-Unterstützung habe ich als wertvoll empfunden – Sie können Anfragen aus E-Mail, Chat, Social Media und anderen Plattformen in einem Arbeitsbereich verwalten, wodurch weniger Nachrichten übersehen werden. Die Möglichkeit, Workflows nach den Prozessen Ihres Teams anzupassen, bringt zusätzliche Effizienz.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine erweiterte Workflow-Anpassung an die bevorzugten Prozesse Ihres Teams, Workforce-Management-Tools zur Optimierung der Agentenleistung und robuste Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Kundendaten.
Integrationen umfassen Geckoboard, eWebinar, Klaus, TypeGenie, Nicereply, Hootsuite, Mailchimp, PandaDoc, Trello, Jira, Dialpad und Zapier.
Was ist kostenlos?
Zendesk bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an, stellt aber eine 14-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung, in der Sie das komplette Angebot an Ticketing-, Automatisierungs- und Berichtsfunktionen testen können, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Wissensdatenbank für Self-Service der Kunden
- Flexible Anpassung an die Arbeitsabläufe des Unternehmens
- Klare Ticketstatus-Anzeigen zur Priorisierung von Aufgaben
Cons:
- Komplexe Einrichtung bei bestimmten Anpassungen und Auslösern
- Höhere Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen
New Product Updates from Zendesk
Zendesk Enhances Action Builder and Automatic View Refresh
Zendesk enhances Action Builder with step-level error handling and search, while introducing automatic view refresh to improve workflow automation and keep ticket data current. For more information, visit Zendesk's official site.
Am besten für die Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang
Help Scout ist eine vielseitige Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihr Kundendienst-Erlebnis zu verbessern. Mit einer Vielzahl an Tools bietet sie Teams eine effiziente Möglichkeit, Kundeninteraktionen zu verwalten, was sie zu einer soliden Wahl für alle macht, die ein kostenloses Ticket-System benötigen.
Warum ich Help Scout ausgewählt habe: Ich habe Help Scout ausgewählt, weil es einen gemeinsamen Posteingang bietet, der die Zusammenarbeit im Team grundlegend verändert. Mit dieser Funktion kann jedes Teammitglied auf die Kundenkommunikation zugreifen und sie verwalten, sodass keine Nachricht verloren geht. Das ist eine hervorragende Möglichkeit, das gesamte Team ohne zusätzliche Kosten auf dem gleichen Stand zu halten. Ein weiterer Grund sind die KI-Tools, die Help Scout umfasst. Diese Tools unterstützen das Team beim Verfassen von Antworten und sogar beim Übersetzen von Nachrichten, was viel Zeit und Mühe spart. Das bedeutet, dass Ihre Kundeninteraktionen nicht nur schneller, sondern auch präziser ablaufen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatisierte Arbeitsabläufe, die wichtige Nachrichten priorisieren und an das richtige Teammitglied weiterleiten. So wird sichergestellt, dass Kundenanfragen schnell und durch die am besten geeignete Person bearbeitet werden. Eine weitere Funktion ist das Kundenportal, über das Ihre Kunden frühere Interaktionen einsehen und schnell antworten können. Schließlich bieten die Reporting-Tools von Help Scout Einblicke in Ihre Support-Kennzahlen, helfen Ihnen Verbesserungspotenziale zu erkennen und die Leistung Ihres Teams zu messen.
Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, HubSpot, Slack, Jira, ActiveCampaign, Mailchimp, Google Sheets, Asana, WordPress, Stripe und WooCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundlicher gemeinsamer Posteingang
- KI-Tools für schnellere Antworten
- Unbegrenzte Team-Zusammenarbeit
Cons:
- 100 Kontakte monatliches Limit
- Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
New Product Updates from Help Scout
Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment
Help Scout can now automatically unassign conversations when the assigned teammate has been away long enough, keeping replies moving so others can pick them up. For more information, visit Help Scout's official site.
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SuperOps ist eine KI-gestützte Plattform, die für Managed Service Provider (MSPs) und IT-Teams entwickelt wurde. Sie vereint Werkzeuge für Professional Services Automation (PSA) und Remote Monitoring and Management (RMM) in einem einzigen System.
Warum ich SuperOps gewählt habe: SuperOps bietet ein Ticketsystem, mit dem Sie Tickets über eine Kanban-Ansicht priorisieren können – sortiert nach Status, Priorität oder Techniker. Die Plattform ermöglicht es außerdem, Service Level Agreements (SLAs) einzurichten und zu automatisieren, um Verstöße zu vermeiden und rechtzeitige Eskalationen sicherzustellen. Zusätzlich kann die Ticketzuweisung automatisiert werden, basierend auf den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit der Techniker. Besonders hervorzuheben ist der KI-Assistent Monica, der kontextbezogene Vorschläge aus ähnlichen Tickets und aus dem Internet liefert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine zentrale Kommunikation mittels Nebenunterhaltungen, wodurch Sie Kunden-, Anbieter- und interne Gespräche an einem Ort verwalten können. Das geteilte Bildschirm-Layout erlaubt es außerdem, das Ticket, an dem Sie gerade arbeiten, zusammen mit einer Liste weiterer Tickets zu sehen, sodass Kontext und Fokus erhalten bleiben.
Integrationen umfassen ConnectWise, TeamViewer, Xero, Stripe, QuickBooks, SentinelOne, Lifecycle Manager, Guardz und Microsoft Azure.
Was ist kostenlos? SuperOps bietet keinen kostenlosen Plan, aber es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der Sie das komplette IT-Management-Toolset ausprobieren können – inklusive Ticketing, Netzwerküberwachung, Projektmanagement und Endpunktverwaltung.
Pros and Cons
Pros:
- Monica KI unterstützt bei der Ticketlösung durch Vorschläge für Problemlösungen
- Integrierter Zeit-Tracker gewährleistet genaue Zeiterfassung bei der Ticketbearbeitung
- Verwaltet Ressourcenzuteilung und Verfügbarkeit der Techniker
Cons:
- Im Vergleich zu Mitbewerbern bietet SuperOps weniger Drittanbieter-Integrationen
- Trotz Leistungsstärke sind die Anpassungsoptionen teilweise komplex
New Product Updates from SuperOps
SuperOps Improves Ticket Visibility, Dynamic Forms, and Dashboard Views
SuperOps introduces improvements to ticket visibility, dynamic forms, and dashboard visualizations. These updates help technicians manage customer conversations, simplify ticket creation, and keep dashboard views consistent across teams. For more information, visit SuperOps' official site.
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EngageBay ist ein Ticketingsystem, das für Marketingteams entwickelt wurde, die ihre Kundenbetreuung und -bindung verbessern möchten. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Kundenanfragen, zur Automatisierung von Ticketantworten und zur Aufrechterhaltung einer einheitlichen Kommunikationsplattform.
Warum ich EngageBay ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot ermöglicht Teams mit bis zu 15 Mitgliedern, das Helpdesk-Ticketingsystem kostenfrei zu nutzen. Die Gratisversion enthält Funktionen wie ein zentrales Postfach und anpassbare Ticketansichten, was sie besonders für Marketingteams attraktiv macht. Automatisierungstools für die Ticketzuweisung und -lösung sorgen für reibungslose Abläufe. Vorgefertigte Antworten und Makros steigern zusätzlich die Effizienz Ihrer Supportprozesse.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein zentrales Postfach, das Kundenanfragen bündelt und eine nahtlose Kommunikation sowie effiziente Antwortverwaltung ermöglicht. Anpassbare Ticketansichten erlauben es Teams, Arbeitsabläufe nach ihren eigenen Anforderungen zu gestalten, wodurch Organisation und Produktivität verbessert werden. Darüber hinaus sorgen Automatisierungstools für eine effizientere Ticketzuweisung und -bearbeitung, reduzieren manuellen Aufwand und steigern insgesamt die Effizienz.
Integrationen umfassen Zapier, Shopify, QuickBooks, Stripe, Xero, Mailchimp, SendGrid, Twilio, Mandrill und Google Workspace.
Was ist kostenlos? EngageBay bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern, inklusive Zugriff auf grundlegende Ticketingfunktionen und Automatisierungstools.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt bis zu 15 Teammitglieder
- Zentrales Postfach und automatische Ticketzuweisung
- Vorgefertigte Antworten für schnelle Reaktionen
Cons:
- Einfache Reporting-Werkzeuge
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im kostenlosen Tarif
Am besten geeignet für visuelle Ticket-Tracking-Dashboards
monday service ist eine Ticket-System-Plattform, die Teams dabei unterstützt, eingehende Anfragen zu organisieren, den Status von Tickets zu verfolgen, Routineabläufe zu automatisieren und Support-Boards für verschiedene Teams individuell anzupassen.
Für wen ist monday service am besten geeignet?
monday service passt besonders gut zu Operations- und Kundensupportteams, die einen hochgradig visuellen und anpassbaren Arbeitsbereich benötigen, um Tickets über mehrere Abteilungen hinweg zu verwalten.
Warum habe ich mich für monday service entschieden?
monday service verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil die Dashboards einen Echtzeit-Überblick über die gesamte Support-Warteschlange bieten. Besonders gefällt mir, dass Ticketvolumen, Status, Priorität und Aktivitäten der Agenten an einem zentralen Ort sichtbar sind, ohne dass man einzelne Datensätze durchsuchen muss. Die Dashboards erfassen Daten zu Service-Performance-Trends und KI-Agentenaktivitäten, sodass ich sofort erkenne, wo sich Anfragen häufen und entsprechend handeln kann. Diese Art der zentralen Übersicht ist bei einem kostenlosen Ticket-System wirklich selten zu finden.
Wichtigste Funktionen von monday service
- KI-gestütztes Ticket-Routing: Weist eingehende Tickets automatisch dem richtigen Agenten oder Team zu, basierend auf Anfragetyp und Priorität.
- Individuelle Ticketformulare: Erstellen Sie Eingabeformulare, die strukturierte Informationen von Kunden erfassen, bevor ein Ticket erstellt wird.
- SLA-Überwachung: Setzen und überwachen Sie Service Level Agreements, um sicherzustellen, dass Tickets innerhalb definierter Zeitrahmen gelöst werden.
- Omnichannel-Posteingang: Verwalten Sie Tickets aus E-Mails, Chats und anderen Kanälen in einer einzigen, zentralen Warteschlange.
monday service Integrationen
monday service bietet Hunderte von nativen Integrationen über das Integrationscenter und den Marktplatz, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Google Drive, Zoom, Dropbox, und verbindet sich mit Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Was ist kostenlos?
monday service bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang. Nach Ablauf der Testphase ist ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich – es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, und die Testphase erlaubt unbegrenzt viele Benutzer, schränkt jedoch einige erweiterte Funktionen und Integrationen nach Ablauf der Testphase eventuell ein.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berechtigungen auf Board-Ebene und Gastzugänge
- Flexible No-Code-Automatisierung mit KI-Routing
- Visuelle Dashboards zentralisieren die Ticketverfolgung
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif nach Testphase
- Erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten
Raiseaticket ist ein cloudbasiertes Ticketsystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Lösung zur Verwaltung von Kundensupport-Anfragen benötigen. Es eignet sich ideal für Teams, die eine benutzerfreundliche Plattform mit grundlegenden Ticketfunktionen suchen.
Warum ich Raiseaticket ausgewählt habe: Es bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, was es für Unternehmen interessant macht, die kostengünstige Lösungen suchen. Die Einfachheit und die intuitive Benutzeroberfläche des Systems heben es hervor, da Teams so das Ticketmanagement ohne lange Einarbeitungszeit optimieren können. Die kostenlose Version unterstützt unbegrenzt viele Tickets und bietet anpassbare Ticketfelder. Automatisierte Ticketeinteilung und E-Mail-Benachrichtigungen erhöhen zudem die Funktionalität.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die automatisierte Sortierung von Tickets, wodurch Anfragen priorisiert werden, um eine effiziente Bearbeitung und Aufgabenzuteilung zu gewährleisten. Anpassbare Ticketfelder ermöglichen es Teams, die Support-Prozesse an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und so die Genauigkeit der Antworten zu verbessern. Zudem sorgen E-Mail-Benachrichtigungen dafür, dass Teams über Ticket-Updates informiert bleiben und fördern Kommunikation sowie Verantwortlichkeit.
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, Trello, Zendesk, Freshdesk, Salesforce, Mailchimp und QuickBooks.
Was ist kostenlos? Raiseaticket bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Tickets und grundlegenden Funktionen für die Verwaltung des Kundensupports.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt unbegrenzte Tickets
- Anpassbare Ticketfelder
- Automatisierte Ticketeinteilung
Cons:
- Einfache Berichtsfunktionen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Gratis-Tarif
SysAid ist eine ITSM-Helpdesk-Plattform, die speziell für IT-Teams entwickelt wurde und Ticketmanagement, KI-gesteuerte Automatisierung, Vorfall- und Änderungsmanagement, ein Self-Service-Portal sowie IT-Asset-Management kombiniert.
Für wen ist SysAid am besten geeignet?
SysAid eignet sich besonders für mittelgroße bis große IT-Abteilungen, die einen strukturierten, prozessorientierten Helpdesk mit integrierten ITSM-Funktionen benötigen.
Warum habe ich SysAid ausgewählt?
Ich habe SysAid in meine Top-Auswahl aufgenommen, da das KI-gestützte Ticket-Triage-System über einfache regelbasierte Zuweisungen hinausgeht. Der KI-Agent analysiert eingehende Tickets in Echtzeit und legt automatisch Priorität, SLA und Zuordnung fest, ohne dass eine manuelle Sortierung erforderlich ist. Außerdem gefällt mir der No-Code-Automatisierungs-Builder, mit dem sich benutzerdefinierte Eskalationsabläufe und Umverteilungsregeln nach SLA-Fristen definieren lassen. Für IT-Teams, die in der Ticketflut untergehen, sorgen Duplikaterkennung und automatisches Zusammenführen dafür, dass die Warteschlange sauber bleibt – ganz ohne manuelles Eingreifen.
SysAid Hauptfunktionen
- Self-Service-Portal: Ein gebrandetes Endnutzer-Portal, in dem Mitarbeitende Tickets einreichen, den Status ihrer Anfragen verfolgen und die Wissensdatenbank durchsuchen können, ohne direkt mit der IT in Kontakt zu treten.
- Multi-Channel-Ticket-Erstellung: Akzeptiert eingehende Tickets per E-Mail, Webformular, Telefon und Chat – alles landet in einer einzigen, zentralen Warteschlange.
- IT-Asset-Management: Eine integrierte CMDB, die Assets direkt mit Tickets verknüpft, sodass die Mitarbeitenden bei der Problemlösung sofort vollständigen Geräte- und Konfigurationskontext erhalten.
- Wissensdatenbank: Eine interne Artikelsammlung, die Agenten an Tickets anhängen und die Endnutzer eigenständig durchsuchen können, um häufige Probleme selbstständig zu lösen.
SysAid Integrationen
SysAid verbindet sich über die integrierte Workato-Integrationsengine mit mehr als 1.000 Apps und bietet vorgefertigte Integrationen mit Geschäftsanwendungen wie SAP und Salesforce sowie native Integrationen mit Microsoft Teams, Jira Software, Azure Active Directory, Okta, Slack, Google Apps, Lansweeper, SolarWinds, Microsoft Intune und TeamViewer. SysAid ist auf Zapier verfügbar und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Was ist kostenlos?
SysAid bietet kein dauerhaft kostenloses Paket, aber eine 14-tägige kostenlose Testversion. Sie können mit einer kostenlosen Testphase starten, erhalten Zugang zu allen SysAid-Funktionen – eine Kreditkarte wird für die Anmeldung nicht benötigt.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Entdeckung und Nachverfolgung von IT-Assets
- KI-Agenten erkennen und klassifizieren Vorfälle automatisch
- Self-Service-Portal mit KI-Chatbot
Cons:
- Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version
- Keine native Option zum Zusammenführen von Tickets
New Product Updates from SysAid
SysAid Adds Bulk Contract Import
SysAid added bulk contract import to License Manager Essentials, letting admins upload a CSV template, validate entries, and create multiple contracts at once. For more information, visit SysAid's official site.
Spiceworks ist ein Ticketing-System, das für IT-Abteilungen konzipiert wurde, die Helpdesk-Anfragen verwalten und IT-Assets nachverfolgen müssen. Es bietet Werkzeuge zur Organisation von Support-Tickets und zur Überwachung des Hard- und Software-Inventars.
Warum ich Spiceworks gewählt habe: Es bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der sich perfekt für das IT-Asset-Management eignet. Die Gratisversion beinhaltet Funktionen wie Netzwerküberwachung und Helpdesk-Ticketverwaltung. IT-Teams können damit Hardware- und Software-Assets effizient verfolgen. Die Möglichkeit, Asset-Tracking mit Ticketmanagement zu verbinden, macht das Tool zur idealen Wahl für IT-Abteilungen mit Fokus auf Ressourcenmanagement.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Netzwerküberwachung, mit der IT-Teams die Infrastrukturleistung im Blick behalten und potenzielle Probleme proaktiv erkennen können. Die Verwaltung von Helpdesk-Tickets sorgt für eine strukturierte Anordnung von Support-Anfragen und ermöglicht eine effiziente Lösung von IT-Problemen. Darüber hinaus unterstützt das IT-Asset-Tracking Teams dabei, Hardware- und Software-Inventar zu verwalten, was die Ressourcenzuteilung und Wartung verbessert.
Integrationen umfassen Active Directory, Spiceworks Inventory, Spiceworks Cloud Help Desk, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, Slack, Zapier, Zendesk und Freshdesk.
Was ist kostenlos? Spiceworks bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Benutzerbeschränkung, der sich auf IT-Asset-Tracking und Helpdesk-Management konzentriert.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes IT-Asset-Tracking
- Netzwerküberwachung inklusive
- Integriertes Helpdesk-Management
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Werbung in der kostenlosen Version vorhanden
- osTicket
Am besten für Open-Source-Nutzer
- Odoo
Am besten für integrierte Apps
- Zoho Desk
Am besten für KI-Funktionen
- Bitrix24
Am besten für Teamzusammenarbeit geeignet
- Frappe Helpdesk
Am besten für kleine Unternehmen
- Hesk
Am besten für unkomplizierte Einrichtung
- Jira Service Management
Am besten für agile Teams geeignet
- Hiver
Am besten geeignet für Gmail-basiertes Ticketmanagement
- Desk365
Am besten geeignet für die Integration mit Microsoft Teams
- Jitbit Helpdesk
Am besten geeignet mit mobilen Apps für Support unterwegs
Wie ich kostenlose Ticketsysteme bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: Grundkriterien, die jedes Tool erfüllen muss – wie das Weiterleiten von E-Mails in eine gemeinsame Ticket-Warteschlange – sowie Differenzierungsmerkmale, die die nützlichsten kostenlosen Tarife vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Danach berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Ich prüfe, ob der Anbieter einen dauerhaft kostenlosen Tarif – und keine 14-tägige Testversion – anbietet, der echtes, tägliches Ticketing für ein Support-Team unterstützt.
- Ticket-Lifecycle-Management: Jedes Tool sollte Agenten ermöglichen, Tickets zu erstellen, zuzuweisen, zu priorisieren und zu lösen, wie zum Beispiel eine Abrechnungsanfrage als dringend zu markieren und sie der richtigen Warteschlange zuzuweisen.
- Multi-Channel Intake: Ich achte auf mindestens zwei Eingangskanäle (z. B. E-Mail-Weiterleitung plus ein Web-Formular oder Chat-Widget), die Anfragen in einen einzigen Ticket-Strom einspeisen.
- Geteiltes Team-Postfach: Support-Teams benötigen einen kollaborativen Arbeitsbereich, in dem mehrere Agenten Tickets einsehen und übernehmen können, ohne dass doppelte Antworten an denselben Kunden gesendet werden.
- Automatisierung & Routing-Regeln: Ich prüfe, ob der kostenlose Tarif grundlegende Auslöser oder Regeln bietet, wie z. B. automatische Ticket-Zuweisung nach Thema oder Eskalation unbearbeiteter Vorgänge nach einer festgelegten Zeit.
- Wissensdatenbank oder Self-Service: Ein kundenorientiertes Hilfe-Center oder ein FAQ-Bereich hilft, häufige Fragen – wie Passwortzurücksetzungen oder Rückgabebedingungen – abzufangen, bevor sie zu Tickets werden.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Analyse-Dashboards spielen hier eine große Rolle. Ich achte darauf, dass kostenlose Tarife Metriken wie Erstreaktionszeit und Lösungsrate anzeigen, damit eine Support-Leitung Engpässe erkennen kann, ohne Daten in eine Tabelle exportieren zu müssen. Eingebaute CSAT-Umfragen sind ebenso aufschlussreich, weil sie es ermöglichen, direkt nach Abschluss eines Tickets das Kundenerlebnis zu erfassen, ohne auf ein separates Tool angewiesen zu sein. Ich prüfe außerdem, ob ein natives Live-Chat-Widget vorhanden ist, mit dem Agenten Echtzeit-Konversationen direkt in verfolgte Tickets umwandeln können, ohne zwischen Plattformen zu wechseln.
Über Funktionen hinaus
Die Begrenzungen bezüglich Agenten und Tickets im kostenlosen Tarif variieren stark. Daher prüfe ich, ob die Limits eines Anbieters wirklich zum tatsächlichen Volumen deines Teams passen – ein dreiköpfiges Support-Team hat ganz andere Anforderungen als ein Solo-Gründer. Auch Integrationsmöglichkeiten sind entscheidend. Ich achte auf native Anbindungen zu Tools wie Slack, Shopify oder HubSpot, da ein Ticketsystem, das abseits deines bestehenden Tool-Stacks arbeitet, oft mehr Arbeit als Nutzen verursacht. Die Zeit bis zum betrieblichen Einsatz ist ein weiterer Faktor, den ich bewerte: Die besten kostenlosen Tools ermöglichen es einem kleinen Team, mit E-Mail-Weiterleitung und grundlegenden Workflows innerhalb einer Stunde – ohne IT-Unterstützung – live zu gehen.
So wählen Sie ein kostenloses Ticketing-System aus
Komplexe Funktionslisten und mangelnde Transparenz darüber, was in den verschiedenen Preismodellen enthalten ist, erschweren es, den tatsächlichen Mehrwert kostenloser Ticketing-Systeme zu beurteilen. Damit Sie bei Ihrer Software-Auswahl fokussiert bleiben, sollten Sie folgende Aspekte beachten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Stellen Sie sicher, dass wichtige Funktionen wie Ticketmanagement und Berichterstattung ohne überraschende Einschränkungen verfügbar sind. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob das System mit Ihrem Team mitwachsen kann. Achten Sie auf Optionen, die zusätzliche Benutzer und Funktionen unterstützten, wenn Ihr Bedarf wächst. |
| Integrationen | Stellen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Tools sicher. Suchen Sie nach Integrationen mit CRM, E-Mail und anderen Systemen, die Ihr Team regelmäßig verwendet. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und Navigation. Ihr Team sollte das System mit minimalem Schulungsaufwand übernehmen können, daher sollten Sie auf eine intuitive Gestaltung Wert legen. |
| Support-Optionen | Überprüfen Sie die verfügbaren Supportdienste. Prüfen Sie, ob Live-Chat, E-Mail-Support und eine Wissensdatenbank vorhanden sind, um Ihrem Team bei Problemen schnell zu helfen. |
| Anpassungsfähigkeit | Ermitteln Sie, ob das Tool Anpassungen an Ihre Prozesse ermöglicht. Suchen Sie nach flexiblen Workflows und anpassbaren Feldern, um das System an Ihre Bedürfnisse anzupassen. |
| Berichterstattung | Bewerten Sie die Qualität der Reportingfunktionen. Stellen Sie sicher, dass es Einblicke in die Teamleistung und Ticket-Lösungszeiten bietet, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. |
| Sicherheit | Überprüfen Sie die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen. Achten Sie auf Datenverschlüsselung und die Einhaltung relevanter Vorschriften zum Schutz sensibler Kundendaten. |
Was sind kostenlose Ticketing-Systeme?
Kostenlose Ticketing-Systeme sind Softwaretools, die Teams dabei unterstützen, Kundenanfragen ohne Kosten zu verwalten, zu verfolgen und zu bearbeiten. Sie bieten Kernfunktionen wie Ticketerstellung, Routing und grundlegende Berichte, um Arbeitsabläufe zu organisieren und Reaktionszeiten zu verbessern. Damit eignen sie sich ideal für Start-ups und kleine Teams mit begrenztem Budget.
Funktionen von kostenlosen Ticketing-Systemen
Lassen Sie uns die Funktionen betrachten, die üblicherweise in Ticketing-Systemen zu finden sind, und welche davon meist in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Plänen enthalten sind.
Typischerweise kostenlose Funktionen von Ticketing-Systemen
- Ticketmanagement: Ermöglicht Nutzern das Erstellen, Aktualisieren und Verfolgen von Support-Tickets, um eine zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Benachrichtigt Teammitglieder und Kunden automatisch über Ticket-Updates und Antworten.
- Einfache Berichte: Liefert Einblicke in Ticketvolumen und Reaktionszeiten, um die Teamleistung zu verbessern.
- Benutzerrollen und Berechtigungen: Administratoren können unterschiedliche Zugriffsrechte für Teammitglieder festlegen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
- Wissensdatenbank: Bietet ein Self-Service-Portal, in dem Kunden Antworten auf häufig gestellte Fragen finden und so das Ticketvolumen reduzieren können.
- Automatisierte Ticketzuweisung: Weist Tickets basierend auf vordefinierten Kriterien den richtigen Teammitgliedern zu, um die Effizienz zu steigern.
- Anpassbare Felder: Teams können Ticketformulare individuell gestalten, um für ihre Prozesse relevante Informationen zu erfassen.
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Ticketing-Systemen
- Erweiterte Analysen: Bietet detaillierte Berichte und Dashboards zur Analyse der Teamleistung und Kundenzufriedenheit.
- KI-basierte Vorschläge: Nutzt künstliche Intelligenz, um Lösungsvorschläge zu erstellen oder Tickets nach Dringlichkeit zu priorisieren.
- Omni-Channel-Support: Bindet verschiedene Kommunikationskanäle wie Chat, Telefon, Mobile-App und soziale Medien für einheitliche Kundeninteraktionen ein.
- Service Level Agreement (SLA)-Verwaltung: Überwacht und erzwingt SLAs, um die Einhaltung von Reaktions- und Lösungszeiten sicherzustellen.
- Anpassbare Workflows: Teams können komplexe Arbeitsabläufe gestalten, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Prozesseffizienz zu steigern.
- Drittanbieter-Integrationen: Verknüpft das Ticketing-System mit externen Tools wie CRM-, ERP- und Marketingplattformen für einen reibungslosen Datenfluss.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Bietet erhöhte Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen.
Vorteile kostenloser Ticketing-Systeme
Die Einführung kostenloser Ticketing-Systeme bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen mit sich. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Kostenlose Tarife bieten grundlegende Funktionen ohne finanzielle Verpflichtungen, sodass Unternehmen Budgets anderweitig einsetzen können. Nach meiner Erfahrung können kostenlose Softwarelösungen für kleine, wachsende Teams einen echten Unterschied machen, da sie es ermöglichen, ein Tool auszuprobieren, bevor man sich bindet.
- Verbesserte Organisation: Funktionen für die Ticketverwaltung helfen Teams, Kundenanfragen nachzuverfolgen und so zu verhindern, dass Anliegen übersehen werden.
- Höhere Effizienz: Automatisierte Ticketrouten optimieren die Antwortzeiten und stellen sicher, dass die richtigen Teammitglieder Tickets zeitnah bearbeiten.
- Erhöhte Kundenzufriedenheit: Wissensdatenbanken bieten Kunden ein zentrales Self-Service-Portal, sodass sie schnell Antworten finden und Wartezeiten beim Support verkürzt werden.
- Skalierbarkeit: Viele kostenlose Tarife unterstützen unbegrenzte Tickets und Nutzer. Andere bieten ein gestaffeltes Preismodell, sodass wachsende Unternehmen bei Bedarf auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen können.
- Individuelle Anpassung: Anpassbare Felder und Workflows ermöglichen es Teams, das System auf ihre spezifischen Abläufe zuzuschneiden und so die Benutzerfreundlichkeit zu steigern.
- Datenanalysen: Grundlegende Reporting-Funktionen liefern wertvolle Einblicke in die Leistung und Verbesserungsbereiche, sodass Teams ihre Support-Strategien optimieren können.
Kosten und Preisgestaltung von kostenlosen Ticket-Systemen
Ich weiß, dass Sie hier sind, um die besten Ticket-Systeme zu finden, die kostenlos verfügbar sind. Und nach meiner Erfahrung ist „kostenlos“ ein guter Einstieg. Bedenken Sie jedoch, dass die meisten Gratis-Tarife nur eingeschränkte Funktionen bieten. Es ist also sehr wahrscheinlich, dass Sie bei wachsenden Support-Anforderungen auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen müssen.
Die folgende Tabelle fasst typische Pläne, deren Durchschnittspreise und die üblichen Funktionen von Ticket-System-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle für Ticket-Systeme
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Ticketverwaltung, E-Mail-Benachrichtigungen und eingeschränkte Berichte. |
| Persönlicher Plan | $5-$25/ Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, anpassbare Felder und grundlegende Integrationen. |
| Business-Plan | $25-$50/ Benutzer/Monat | Omni-Channel-Support, SLA-Management und Workflow-Automatisierung. |
| Enterprise-Plan | $50-$100/ Benutzer/Monat | KI-basierte Funktionen, erweiterte Sicherheit und umfassende Drittanbieter-Integrationen. |
FAQs zu kostenlosen Ticketingsystemen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenlosen Ticketingsystemen:
Gibt es kostenlose Ticketingsysteme?
Ja, es gibt mehrere kostenlose Ticketing- und Helpdesk-Lösungen. Diese Tools bieten oft grundlegende Funktionen wie Ticketverwaltung und E-Mail-Benachrichtigungen. Sie eignen sich besonders für kleine Unternehmen oder Teams mit begrenztem Budget. Es gibt Anbieter mit dauerhaft kostenlosen Tarifen oder auch mit ausgedehnten Testzeiträumen.
Was sind die Anforderungen an ein Ticketingsystem?
Ein Ticketingsystem sollte über folgende Funktionen verfügen:
- Ticket-Erstellung
- Ticket-Kategorisierung und Priorisierung
- Automatisierung und Felderanpassung
- Berichterstellung
- Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools
Was ist der Unterschied zwischen CRM und einem Ticketingsystem?
Ein CRM-System dient der Speicherung und Verwaltung von Kundeninformationen, um Vertrieb und Marketing zu unterstützen. Im Gegensatz dazu nutzt ein Ticketingsystem diese Informationen, um Kundensupport bereitzustellen. Es verfolgt Anliegen vom ersten Eingang bis zur Lösung und hilft Teams, effizient Service zu bieten.
Wie funktioniert ein Ticketingsystem?
Ein Ticketingsystem verwaltet Kundenanfragen, indem es sie in Tickets umwandelt. Diese Tickets werden vom Moment der Erstellung bis zur Lösung nachverfolgt. Das System hilft dabei, Anfragen zu organisieren und zu priorisieren, um eine zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Können kostenlose Ticketingsysteme mehrere Kanäle bedienen?
Einige kostenlose Ticketingsysteme bieten Omnichannel-Support, sodass Sie Anfragen aus E-Mail, Chat und sozialen Medien zentral verwalten können. Diese Funktion trägt dazu bei, eine konsistente Kundenerfahrung über verschiedene Kommunikationsplattformen hinweg zu gewährleisten.
Bieten kostenlose Ticketingsysteme Reporting-Tools?
Viele kostenlose Ticketingsysteme beinhalten grundlegende Reporting-Funktionen. Mit diesen Tools erhalten Sie Einblicke in das Ticketvolumen und die Antwortzeiten, wodurch Verbesserungspotenziale erkennbar werden. Für detailliertere Analysen sind jedoch meist kostenpflichtige Tarife mit erweiterten Reporting-Funktionen erforderlich.