La media delle aziende perde il 5,6% dei propri clienti ogni mese a causa del tasso di abbandono. Questo significa che, se sei come la maggior parte delle aziende, ogni anno devi sostituire metà dei tuoi clienti solo per mantenere lo stesso livello.
Ma trovare nuovi clienti non è l’unica opzione—ed è un sollievo, perché acquisire nuovi clienti costa cinque volte di più che trattenere quelli già esistenti. Identificando perché i clienti se ne vanno e incentivandoli a rimanere, puoi accelerare la crescita della tua azienda senza sforare il budget.
Probabilmente hai già un’idea dei motivi per cui i tuoi clienti abbandonano. Forse hai la sensazione che i tuoi prezzi non siano esattamente giusti, o che il supporto clienti non sia abbastanza personalizzato. Ma per prendere una decisione efficace, hai bisogno di dati.
Ed è qui che entra in gioco la previsione dell’abbandono.
Cos’è la previsione dell’abbandono del cliente?
Prevedere l’abbandono dei clienti significa analizzare con occhio critico i dati della tua azienda per determinare cosa ha portato i clienti a lasciare in passato. Analizzando questi dati, puoi prevedere quali clienti hanno maggiori probabilità di abbandonare in futuro. A quel punto, puoi concentrare i tuoi sforzi nel convincerli a restare.
La chiave di tutto questo è costruire un ottimo modello di previsione dell’abbandono.
La previsione dell’abbandono può sembrare semplice a prima vista. Se vuoi ridurre il numero di clienti che lasciano la tua azienda, perché non copiare semplicemente le migliori strategie di fidelizzazione di altre realtà?
O—ancora meglio—perché non intervistare direttamente i tuoi clienti per capire perché se ne vanno?
Entrambe sono ottime basi di partenza, soprattutto se hai risorse limitate o non hai ancora un grave problema di abbandono.
Ma la realtà è che l’abbandono può essere più complicato di così. Poiché ogni azienda è differente, non puoi semplicemente copiare e incollare i metodi anti-abbandono che funzionano per altri. Devi scavare nei tuoi dati per scoprire cosa vale per te.
Ad esempio, non tutto l’abbandono è uguale. Mentre il 71% degli abbandoni è volontario, il 29% è involontario, il che significa che spesso i clienti abbandonano per problemi di pagamento e non per insoddisfazione.
I modelli di previsione dell’abbandono esaminano i dati per scoprire esattamente perché i tuoi clienti hanno abbandonato in passato. Analizzando i dati dei clienti, puoi:
- Determinare i principali fattori di rischio per l’abbandono
- Identificare i clienti esistenti che hanno un alto rischio di abbandono
A quel punto, puoi attuare azioni mirate per fidelizzare i clienti più a rischio sulla base del tuo modello predittivo.
Come funzionano i modelli di previsione dell’abbandono
Se non sei particolarmente appassionato di numeri, potresti vedere i modelli predittivi sull’abbandono come una sfera di cristallo che svela magicamente come trattenere più clienti.
Ma se non sai come funzionano questi modelli, sarà difficile adattarli veramente alla tua azienda. È importante capire almeno le basi—soprattutto se intendi costruire il tuo modello.
Ecco cosa devi sapere su cosa succede dietro le quinte.
1. Analisi dei dati storici
I modelli di previsione dell’abbandono analizzano i dati storici dei clienti. Questo comporta l’esame di diversi tipi di dati, come le informazioni demografiche, i modelli di utilizzo, la cronologia dei pagamenti, le interazioni con il servizio clienti e altro ancora.
Individuando tendenze e pattern in questi dati, il modello può identificare fattori che potrebbero essere collegati al comportamento di abbandono.
Ad esempio, il modello potrebbe scoprire una correlazione tra tassi di abbandono più alti e un aumento delle segnalazioni al servizio clienti da parte dei clienti. Oppure, potrebbe riscontrare che un particolare gruppo di età o area geografica tende ad avere tassi di abbandono più elevati. Queste informazioni possono essere utilizzate successivamente nei tuoi sforzi di fidelizzazione.
2. Applicazione del Machine Learning
Una volta analizzati i dati storici, si utilizzano algoritmi di machine learning per addestrare il modello di previsione dell’abbandono. Algoritmi come la regressione logistica, gli alberi decisionali o i modelli di deep learning possono essere usati per prevedere la probabilità che ciascun cliente abbandoni.
Man mano che l’algoritmo "impara" dai dati, diventa sempre più preciso nell’individuare i clienti a rischio di abbandono.
3. Integrazione di dati aggiornati
Ricorda, è probabile che il 5% dei tuoi clienti abbandoni ogni mese. Ciò significa che la composizione della tua clientela—e i comportamenti dei clienti—cambia rapidamente. Per rimanere rilevante, il tuo modello di previsione deve aggiornarsi costantemente con nuovi dati.
4. Valuta e Affina
Per rimanere accurate, i modelli di churn devono essere monitorati e perfezionati. Metriche chiave come accuratezza, precisione, recall e F1 score possono essere utilizzate per valutare quanto bene sta funzionando il modello. In base a queste metriche, puoi affinare il modello modificando i parametri, provando diversi algoritmi o includendo ulteriori variabili.
Questo processo iterativo aiuta a migliorare l'efficacia del modello.
Utilizzi aziendali della previsione del churn
La previsione del churn ti fornisce una vasta gamma di dati decisionali da sfruttare nella tua azienda. Vediamo tre esempi di preziose informazioni di business che possono derivare da questo processo.
Identificare i clienti a rischio
Uno degli insight più preziosi forniti dai modelli di previsione del churn è l'identificazione precoce dei clienti a rischio. Rilevando tempestivamente i segnali di abbandono, le aziende possono personalizzare le proprie azioni di retention per rispondere alle esigenze di questi clienti prima che decidano di andarsene.
Ecco un esempio:
Una palestra potrebbe eseguire un modello di previsione del churn e scoprire che i membri che riducono le visite in palestra sono ad alto rischio di abbandono.
(Giusto: ci siamo passati tutti.)
Con le informazioni ottenute dal modello predittivo, il gestore della palestra può contattare i membri a rischio di abbandono per capire cosa li sta fermando dal frequentare e cosa la palestra potrebbe fare per incentivare un maggiore utilizzo.
Analizzare le cause del churn
I modelli di previsione del churn possono aiutare anche a individuare le cause sottostanti dell'abbandono dei clienti nella tua azienda—e quindi consentire di adattare il tuo prodotto per affrontare i punti dolenti dei clienti.
Ad esempio, un’azienda software-as-a-service (SaaS) potrebbe scoprire che una delle principali cause di churn è l’esperienza di onboarding, che non risulta abbastanza coinvolgente per i clienti. In risposta, l'azienda potrebbe creare un onboarding più completo, potenziare la propria base di conoscenza, o anche far seguire l’onboarding ai clienti direttamente da uno specialista della customer success.
Valutare le strategie aziendali
Una volta implementata la previsione del churn nella tua azienda, questa si rifletterà naturalmente all'interno della tua strategia aziendale.
Ad esempio, un’azienda di telecomunicazioni potrebbe scoprire che la maggior parte degli abbandoni proviene da clienti che hanno inviato un alto numero di ticket di supporto. In questo caso, i dati potrebbero indicare all’azienda che rafforzare il team di supporto clienti è una strategia vincente.
Oppure, se i clienti con abbonamenti annuali abbandonano molto meno rispetto a quelli con abbonamenti mensili, potresti valutare di aumentare lo sconto per gli abbonamenti annuali per incentivare i clienti—o addirittura eliminare completamente l’opzione mensile.
Utilizzando la previsione del churn, puoi apportare cambiamenti significativi al tuo modello di business con una maggiore sicurezza che tali decisioni possano effettivamente migliorare la salute della tua azienda.
Case study: Prevedere il churn in un servizio di streaming musicale
Per capire come ciò avviene nella pratica, vediamo un esempio reale.
Perceptive Analytics, una società di marketing analytics, ha realizzato un case study sulla previsione del churn su 11 anni di dati provenienti da un servizio di streaming musicale chiamato KKBOX. Il dataset includeva dati demografici dei membri, dati transazionali e attività quotidiana degli utenti all’interno dell’app.
La società di analytics ha creato un modello che prevedeva quali clienti avrebbero abbandonato con un’accuratezza del 96%. Dopo aver effettuato un’analisi dei dati di churn, hanno scoperto qualcosa di sorprendente:
L’attività dell’utente aveva quasi nessuna correlazione con il churn.
Controintuitivo, vero?
Si potrebbe pensare che gli utenti meno attivi traggano meno valore, e quindi siano più propensi ad abbandonare rispetto agli utenti attivi. Ma in questo caso, i dati hanno detto il contrario.
Invece, i fattori chiave per il churn erano:
- Prezzo: Gli utenti con piani più costosi erano più propensi ad abbandonare.
- Fonte: Gli utenti che si erano iscritti da una fonte erano più propensi ad abbandonare rispetto a quelli registrati da altre.
- Rinnovo automatico: Gli utenti che avevano scelto il rinnovo automatico erano meno propensi ad abbandonare.
Pensa alla chiarezza che questo può dare a un’azienda.
Concentrandoti esattamente su quali siano i tuoi problemi di abbandono— in questo caso, prezzo, fatturazione e acquisizione— puoi darti molte più possibilità di migliorare la fidelizzazione rapidamente.
Costruire un Modello di Previsione dell’Abbandono
Quindi—sei interessato a costruire il tuo modello di previsione dell’abbandono. Nella prossima sezione, vedremo quali strumenti ti possono aiutare. Ma prima, è importante capire come funziona il processo.
Passo 1: Raccolta e Preparazione dei Dati
La base di ogni modello di previsione dell’abbandono sono i dati. Inizia identificando le fonti dati pertinenti, che possono includere dati demografici dei clienti, pattern di utilizzo, informazioni di fatturazione e interazioni con il servizio clienti.
Una volta completata la preparazione dei dati, puliscili e preprocessali. Questo può includere la gestione dei valori mancanti, la rimozione degli outlier e la standardizzazione dei formati.
Esatto—questa è la parte noiosa del processo.
Ma resisti, perché sta per diventare interessante.
Una volta che hai preparato i tuoi dati, vorrai creare feature personalizzate rilevanti per la tua attività. Ad esempio, potresti creare un "punteggio di coinvolgimento del cliente" combinando metriche come la frequenza di utilizzo e il tempo trascorso sulla tua piattaforma.
Passo 2: Scegliere il Modello Giusto
Con i tuoi dati pronti, è il momento di selezionare il modello di previsione più adatto. Le opzioni comuni includono regressione logistica, alberi decisionali, foreste casuali e reti neurali.
Ogni modello ha i suoi pro e contro. Ad esempio, la regressione logistica è semplice e facile da interpretare ma può avere difficoltà con dati complessi. Le reti neurali, d’altro canto, gestiscono bene la complessità ma possono essere più difficili da gestire.
Potresti anche considerare di testare più modelli per vedere quale funziona meglio per il tuo caso d’uso.
Passo 3: Addestramento e Test del Modello
Una volta scelto un modello, dividi i tuoi dati in set di addestramento e di test. Allena il modello usando il set di addestramento e valuta poi le sue prestazioni sul set di test.
Ricorda che solo perché un modello funziona bene sui dati di addestramento non significa che sarà preciso con nuovi dati. Potresti dover ottimizzare i parametri del modello o regolare le feature utilizzate per ottimizzarne le prestazioni.
Passo 4: Implementazione e Monitoraggio del Modello
Dopo aver ottimizzato il tuo modello, dovrai integrarlo nella tua azienda.
Ad esempio, ciò può comportare la creazione di flussi di lavoro e automazioni per generare previsioni di abbandono e attivare campagne di fidelizzazione per i clienti a rischio.
Vorrai anche monitorare le prestazioni del modello nel tempo e tenerlo aggiornato con nuovi dati. Adottando un approccio di miglioramento continuo, manterrai il tuo modello accurato e rilevante man mano che la tua base clienti e la tua azienda evolvono.
Strumenti per Costruire Modelli di Previsione dell’Abbandono
Costruire modelli di previsione dell’abbandono diventa molto più gestibile con gli strumenti giusti, che possono aiutare nella raccolta, analisi, visualizzazione e addestramento/valutazione del modello.
La tua piattaforma di customer intelligence o il tuo CRM potrebbero già offrire strumenti di previsione dell’abbandono integrati, ma in caso contrario, valuta qualcuno di questi strumenti per ottimizzare il processo:
- RapidMiner: RapidMiner è una potente piattaforma di data science con un'interfaccia visiva intuitiva per la creazione, distribuzione e gestione di modelli di previsione dell'abbandono. La piattaforma consente di pre-elaborare facilmente i dati, sviluppare modelli di machine learning e valutare le loro prestazioni.
- Python: Se sei un data scientist, probabilmente costruirai il tuo modello di previsione dell'abbandono in Python, un linguaggio di programmazione versatile per la gestione dei dati, l'ingegneria delle caratteristiche e l'addestramento di modelli di machine learning.
- Tableau: Tableau è uno strumento di visualizzazione dei dati molto diffuso tra le aziende Fortune 500. Tableau può essere particolarmente utile per visualizzare metriche e tendenze legate all'abbandono e per monitorare le prestazioni del tuo modello di previsione dell'abbandono.
- Microsoft Azure Machine Learning: Azure Machine Learning consente agli utenti di creare, addestrare e distribuire modelli di previsione dell'abbandono utilizzando vari algoritmi, e integrarli facilmente in applicazioni e servizi esistenti. Se sei abituato a lavorare con le piattaforme Microsoft, apprezzerai la familiarità di Azure Machine Learning Studio.
- Google Cloud AI Platform: Come Azure, il vantaggio di Google Cloud è quello di offrire una soluzione end-to-end—e può ospitare i tuoi dati. Con la sua interfaccia intuitiva e l'integrazione senza soluzione di continuità con gli altri servizi Google Cloud, è una scelta conveniente per le aziende che desiderano sfruttare la potenza dell'intelligenza artificiale.
Metriche Chiave per la Valutazione dei Modelli di Previsione dell'Abbandono
Le metriche utilizzate per i modelli di previsione dell'abbandono non sono così familiari alla maggior parte delle persone come, ad esempio, le metriche del servizio clienti. Quando si parla di previsione dell'abbandono, infatti, ci si trova di fronte a metriche più guidate dai dati come la recall e il punteggio F1.
Ognuna di queste è progettata per misurare aspetti diversi di quanto bene stia funzionando il modello:
Accuratezza
L'accuratezza indica con quale frequenza il modello fa previsioni corrette. È utile, ma non sempre sufficiente, specialmente quando ci sono molti più clienti che non abbandonano rispetto a quelli che abbandonano.
Precisione
La precisione ci dice quanto il modello sia bravo a prevedere correttamente i clienti che abbandonano ed evitare i falsi positivi. Tuttavia, non indica quanto bene il modello identifichi tutti i clienti che abbandonano.
Recall (Sensibilità)
La recall misura quanto il modello sia efficace nel trovare tutti i clienti che abbandonano, anche se questo comporta un maggior numero di falsi positivi. Bilanciare precisione e recall è importante per un modello performante.
Punteggio F1
Proprio come nelle corse automobilistiche, un punteggio F1 elevato significa che le cose stanno andando bene.
Il punteggio F1 combina precisione e recall, offrendo una visione equilibrata delle prestazioni del modello. Un punteggio F1 elevato indica che il modello è bravo a identificare i clienti che abbandonano senza però generare troppi falsi positivi.
Utilizzare le Metriche per Migliorare i Modelli di Previsione dell'Abbandono
Ecco un esempio di come utilizzare queste metriche:
Se il tuo modello presenta una bassa recall, potrebbe non riuscire a catturare tutti i clienti che probabilmente abbandoneranno. In questo caso, puoi sperimentare diversi algoritmi o regolare i parametri del modello per migliorarne le prestazioni.
Se il tuo modello di previsione dell'abbandono ha una recall elevata ma una precisione bassa, identifica molti clienti come a rischio abbandono, ma con un alto tasso di falsi positivi. Questo può portare a uno spreco di risorse su clienti che in realtà non sono a rischio di abbandono. Per risolvere, puoi regolare i parametri del modello, provare algoritmi che privilegiano la precisione o sperimentare con l'ingegneria delle caratteristiche.
Monitorare e valutare continuamente queste metriche può aiutarti a ottimizzare il tuo modello e migliorarne la capacità di prevedere con precisione l'abbandono, portando infine a una maggiore fidelizzazione dei clienti.
Padroneggiare la Fidelizzazione dei Clienti con la Previsione dell'Abbandono
Se stai analizzando l'abbandono intervistando i tuoi utenti o osservando i punteggi di soddisfazione del cliente, è sicuramente un ottimo inizio.
Ma c'è un limite all'intuizione che puoi ottenere ascoltando ciò che i clienti ti dicono—soprattutto se le tue decisioni sono basate su sondaggi invece che su dati. Potresti finire per perseguire gli obiettivi sbagliati di riduzione dell'abbandono per mesi o anni.
Quando sarai pronto a scoprire cosa sta realmente accadendo con il tuo tasso di abbandono, avrai bisogno di un modello di previsione dell'abbandono. Questo è ciò che ti aiuterà a identificare precocemente i clienti a rischio, personalizzare i tuoi sforzi di fidelizzazione e, in definitiva, aumentare la soddisfazione della clientela.
Se non hai esperienza nella modellazione dei dati, assicurati di identificare strumenti che possano semplificare il lavoro per te—o, ancora meglio, collabora con un data scientist che possa aiutarti a perfezionare il tuo modello. Con un approccio attento e un miglioramento continuo, il tuo modello di previsione dell’abbandono può diventare una risorsa potente, favorendo la fidelizzazione dei clienti e il successo aziendale per molti anni a venire.
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