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Il customer journey mapping è il segreto per comprendere come i tuoi clienti interagiscono con il tuo marchio in ogni punto di contatto. Visualizzando le loro esperienze, emozioni ed esigenze, ottieni la chiarezza necessaria per identificare i punti critici, scoprire opportunità e creare esperienze fluide che alimentano la fedeltà.

Che tu sia alle prime armi con il customer journey mapping o voglia perfezionare il tuo processo, questa guida è la tua tabella di marcia. Ti accompagneremo attraverso gli elementi essenziali—dalla definizione delle fasi chiave fino alla valorizzazione dei dati per il miglioramento—affinché tu possa connetterti con i clienti in modo più significativo e superare la concorrenza. Iniziamo!

Cos’è il customer journey mapping?

Il customer journey mapping è il processo che consiste nel delineare visivamente i passi che un cliente compie quando interagisce con un’azienda, dal primo momento in cui ne viene a conoscenza fino a diventare un sostenitore fedele. Aiuta le aziende a capire come si sentono i clienti e cosa vivono in ogni fase, come durante la navigazione di un sito web, l’acquisto di un prodotto o una richiesta di assistenza.

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Utilizzando software per il customer journey mapping, le aziende possono individuare problemi, migliorare i punti di contatto e creare esperienze più fluide e gratificanti per i propri clienti.

Perché dovresti utilizzare le mappe del customer journey?

Le mappe del customer journey sono strumenti essenziali per comprendere e migliorare il modo in cui i clienti interagiscono con la tua azienda. Ecco 5 motivi per cui dovresti utilizzarle:

  1. Guarda la tua azienda attraverso gli occhi dei clienti, ottenendo una comprensione più profonda delle loro esperienze.
  2. Individua lacune e problemi nell’esperienza del cliente da risolvere e migliorare.
  3. Allinea i team attorno a una visione condivisa del percorso del cliente per garantire un servizio coerente.
  4. Metti in evidenza opportunità per aumentare la soddisfazione digitale del cliente e costruire fedeltà.
  5. Rafforza le relazioni con i clienti offrendo esperienze fluide e ben progettate.

In che modo le mappe del customer journey possono migliorare le esperienze dei clienti?

Individuando punti critici e opportunità di miglioramento, le mappe del customer journey consentono alle aziende di creare migliori esperienze per i clienti. Ecco come:

  • Individuare le aree in cui i clienti si sentono frustrati o incontrano ostacoli, permettendo così miglioramenti mirati.
  • Scoprire opportunità per creare momenti di sorpresa, come interazioni personalizzate o un servizio più rapido.
  • Ottimizzare i touchpoint per rendere ogni fase del percorso più semplice e gratificante.
  • Aiutare le aziende a capire e rispondere in modo più efficace alle emozioni e alle esigenze dei clienti.
  • Costruire legami più solidi con i clienti, facendo loro sentire di essere valorizzati e supportati.

Come costruire una mappa del customer journey: guida completa

Ora che hai compreso alcuni dei numerosi benefici del customer journey mapping, è il momento di concentrarti sul processo in sé. Ecco una panoramica delle fasi che puoi seguire per creare una mappa del customer journey:

FASE 1: Preparazione

I. Scegli i tuoi strumenti

Creare una mappa del customer journey inizia scegliendo gli strumenti giusti per rendere il processo efficiente e ricco di informazioni. Ecco come iniziare:

  • Modello di Customer Journey Map: Parti da un modello pre-costruito che definisce la struttura base di una journey map. Cerca modelli che includano elementi chiave come le personas, i touchpoint, le emozioni e le azioni dei clienti. Strumenti come Miro, Lucidchart o anche i comuni fogli di calcolo offrono modelli personalizzabili in base alle tue esigenze.
  • Strumenti di analisi per la mappatura del journey: Gli strumenti di analisi ti aiutano a raccogliere e analizzare dati per comprendere meglio il comportamento dei clienti. Piattaforme come Google Analytics, Qualtrics o Hotjar possono monitorare le interazioni dei clienti, individuare tendenze e rivelare i punti critici nel percorso. Questi strumenti forniscono informazioni utili, assicurando che la tua mappa sia basata su dati reali e non su ipotesi.

II. Scegli i tuoi dati

Dati accurati sono la base di una journey map efficace. Raccogli input per la tua mappa del customer journey, come:

  • Feedback dei clienti: Sondaggi, recensioni e ticket di assistenza per comprendere i sentimenti dei clienti.
  • Dati comportamentali: Metriche come clic sul sito web, tempo trascorso sulle pagine o tassi di abbandono del carrello per tracciare le azioni dei clienti.
  • Dettagli demografici e delle personas: Informazioni come età, posizione o preferenze per creare profili dettagliati dei clienti.
  • Dati operativi: Metriche interne come tempi di risposta o tassi di risoluzione per valutare l'efficienza operativa.
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III. Coinvolgi le persone giuste

Forse sei l’unica persona nella tua azienda che deve occuparsi della mappa del customer journey. Oppure potresti aver bisogno della rappresentanza di diversi reparti. 

Se altri reparti dovranno fare affidamento sull’esempio di mappa del customer journey o hanno approfondimenti da condividere, è fondamentale coinvolgerli nella conversazione. L’ultima cosa che vuoi è commettere un errore che si sarebbe potuto facilmente evitare consultando un altro membro del team. 

FASE 2: Immagina

I. Guardalo dalla prospettiva del cliente

Il più grande errore che puoi commettere è creare una mappa del customer journey basata su come vorresti che il pubblico si relazionasse. Devi fare l’opposto: guardare la situazione dalla prospettiva del cliente, perché questo ti darà una migliore comprensione dell’attuale esperienza utente e dei margini di miglioramento. Questo è particolarmente importante nella mappatura del customer journey B2B, dove i processi decisionali sono spesso più complessi.

I bisogni dei tuoi clienti sono più importanti di qualsiasi altra cosa, quindi ogni fase del processo deve essere vista dal loro punto di vista. Dovrai capire:

Persona del cliente

Elaborare una persona cliente dettagliata è fondamentale per vedere le cose dalla sua prospettiva. Una persona dovrebbe includere dati demografici, preferenze, obiettivi, sfide e comportamenti tipici. Ad esempio, se il tuo pubblico comprende professionisti molto impegnati, sottolinea la loro necessità di soluzioni rapide e semplici. Le personas aiutano a empatizzare con i clienti e ad adattare il percorso alle loro esigenze specifiche.

Comportamento del cliente

Comprendi quali azioni i clienti compiono in ciascuna fase del loro percorso. Stanno navigando sul tuo sito, leggendo recensioni o contattando l’assistenza? Mappando questi comportamenti puoi individuare i punti critici, come le fasi in cui i clienti abbandonano o incontrano ostacoli, e stabilire come migliorare la loro esperienza.

Atteggiamenti del cliente

Valuta come si sentono i clienti durante ciascuna fase del loro percorso: sono entusiasti, frustrati o confusi? Utilizza sondaggi, recensioni o interazioni di assistenza per monitorare le loro emozioni e motivazioni. Comprendere gli atteggiamenti dei clienti ti aiuta ad allineare i touchpoint alle loro aspettative e a garantire un’esperienza più positiva.

Touchpoint e fasi

Scomponi il percorso in fasi chiare—come consapevolezza, considerazione, decisione e post-acquisto—e elenca tutti i touchpoint con cui i clienti interagiscono in ogni fase. Questo include il tuo sito web, i social network, le email o visite in negozio. Organizzare i touchpoint ti permette di vedere il quadro completo della loro esperienza e individuare le aree da ottimizzare.

Esperienza on-stage

L’esperienza on-stage comprende tutte le interazioni visibili che i clienti hanno con il tuo brand, come utilizzare la tua app, navigare il sito oppure parlare con un agente dell’assistenza. Assicurati che queste interazioni siano fluide, intuitive e soddisfacenti per minimizzare la frustrazione e costruire fiducia.

Esperienza off-stage

Le esperienze off-stage avvengono dietro le quinte ma influiscono indirettamente sui clienti. Ad esempio, tempi di spedizione, processi interni o la rapidità del supporto. Anche se i clienti non vedono questi processi, le inefficienze possono comunque incidere sulla loro soddisfazione. Assicurati che le tue operazioni siano impeccabili per supportare l’esperienza on-stage.

II. Parla con clienti reali 

Mettersi nei panni del cliente è una cosa. Ma entrare veramente in contatto con clienti reali è tutta un'altra storia, ed è l’unico modo per essere certi di conoscere con precisione il loro approccio all’esperienza d’acquisto.

Fai domande come:

  • Qual è il tuo livello complessivo di soddisfazione del cliente?
  • Puoi spiegare le azioni che hai compiuto durante la tua esperienza d'acquisto?
  • Come ti sei sentito nelle diverse fasi del percorso?
  • Ci sono stati punti critici che ti hanno rallentato?
  • Come descriveresti al meglio la tua buyer persona?

FASE 3: Bozza

I. Definisci l'ambito della mappa

Inizia determinando l'ambito specifico della tua customer journey map. Decidi su quale persona cliente vuoi focalizzarti e su quale parte del loro percorso intendi mappare. Ad esempio, potresti scegliere di mappare l'esperienza di onboarding per i nuovi clienti. Limitare l’ambito assicura che la tua mappa sia mirata, attuabile e rilevante per un obiettivo particolare.

II. Organizza touchpoint e fasi

Elenca tutti i touchpoint in cui i clienti interagiscono con il tuo brand, come il sito web, i social media, le email o le visite in negozio. Suddividi il percorso in fasi—come consapevolezza, considerazione, decisione e post-acquisto—e allinea i touchpoint a ciascuna fase. Questa struttura ti consente di vedere come i clienti si muovono durante il loro percorso e mette in luce opportunità di miglioramento.

III. Mappa l'intero percorso del cliente

Utilizza i touchpoint e le fasi organizzati per costruire una rappresentazione visiva dettagliata del customer journey. Includi elementi chiave come azioni del cliente, emozioni e difficoltà in ciascuna fase. Ad esempio, nella fase di decisione, annota se i clienti si sentono sopraffatti da troppe opzioni o rassicurati da prezzi chiari. Un percorso ben mappato offre una visione completa dell'esperienza dall'inizio alla fine.

IV. Discuti e documenta punti alti e bassi

Coinvolgi il tuo team nell'individuazione dei momenti in cui i clienti provano frustrazione o soddisfazione. Ad esempio, un processo di checkout lungo potrebbe essere un punto basso, mentre una consegna veloce potrebbe essere un punto alto. Documentare questi momenti ti aiuta a prioritizzare i cambiamenti che avranno il maggiore impatto sulla soddisfazione del cliente.

V. Incoraggia la discussione aperta durante le sessioni di mappatura

La collaborazione è fondamentale per creare una customer journey map accurata e ricca di intuizioni. Incoraggia una discussione aperta tra i membri del team, assicurando che vengano ascoltate prospettive diverse. Utilizza sessioni di brainstorming per far emergere idee, sfide e opportunità che altrimenti potrebbero passare inosservate. Questo approccio inclusivo porta a una mappa più completa e incisiva.

FASE 4: Finalizzazione

I. Analizza customer journey vs. processi interni

Esamina come il customer journey si allinea—o entra in conflitto—con i tuoi processi interni. Un process flow si concentra sui passaggi che la tua azienda compie per fornire un prodotto o servizio, mentre una customer journey è centrata sulla prospettiva del cliente. Cerca lacune in cui i processi interni potrebbero creare attriti nell'esperienza del cliente. Ad esempio, se i clienti riscontrano ritardi nell'evasione degli ordini, indaga se i flussi di lavoro interni, come la gestione dell'inventario o la spedizione, stanno contribuendo al problema.

II. Condividi la tua mappa con gli stakeholder

Una volta completata la mappa, condividila con gli stakeholder chiave di team come marketing, vendite, assistenza clienti e operazioni. Presenta la mappa in un formato chiaro e coinvolgente, usando supporti visivi come flowchart o storyboard per facilitarne la comprensione. Spiega come ciascuna fase impatta sul cliente e come il miglioramento di specifici touchpoint possa beneficiare il business. Ottenere il supporto degli stakeholder garantisce allineamento e collaborazione nell'implementazione dei cambiamenti.

III. Riepiloga i principali insight e assegna le azioni

Identifica i punti chiave emersi dalla tua customer journey map, come i maggiori punti dolenti, le aspettative dei clienti o le occasioni per sorprendere positivamente. Trasforma queste intuizioni in azioni concrete assegnando la responsabilità a specifici membri del team o reparti. Ad esempio, se i clienti faticano a navigare sul tuo sito web, assegna al team UX la riprogettazione della navigazione. Stabilisci scadenze e obiettivi misurabili per garantire la responsabilità e monitorare i progressi nel tempo.

Finalizzare la tua customer journey map non significa solo completare il documento, ma trasformare gli insight in azioni che migliorano l'esperienza cliente e portano risultati tangibili per il business.

FASE 5: Revisione & Aggiornamento

Non dimenticare di rivedere e aggiornare quando necessario! Le cose possono e cambieranno quando si tratta della tua mappa del customer journey. Per questo motivo, è importante rivedere periodicamente il tuo piano e apportare gli aggiustamenti utili per ottimizzare la tua mappa del customer journey quando serve. 

Ecco alcuni momenti in cui dovresti esaminare la tua mappa per eventuali cambiamenti:

  • Se i tuoi obiettivi aziendali cambiano
  • Se emergono nuovi punti critici per i clienti
  • Se scopri un nuovo processo di mappatura più adatto alla tua azienda
  • Quando ottieni una maggiore comprensione dei tuoi clienti
  • Quando ricevi feedback dai clienti (sia positivi che negativi)

In un mondo ideale, la mappa che crei oggi funzionerebbe per la tua azienda per sempre. Tuttavia, nella realtà, questo difficilmente accadrà. È molto probabile che ti troverai a dover fare cambiamenti regolari per stare al passo sia con le necessità interne sia con quelle della tua clientela. 

10 consigli da professionisti per creare un'ottima mappa del customer journey

Seguendo questi consigli da esperti, riuscirai a creare una mappa del customer journey che sia attuabile e davvero allineata alle esigenze reali dei clienti, evitando al tempo stesso gli errori più comuni nella progettazione delle customer journey map.

  1. Parti da dati reali, non da supposizioni: Usa i feedback dei clienti, analisi dei dati e report di assistenza per costruire la tua mappa. Ad esempio, analizza le mappe di calore del sito web o le risposte ai sondaggi per comprendere le azioni e le frustrazioni dei clienti invece di basarti su supposizioni.
  2. Sviluppa una persona cliente dettagliata: Vai oltre le semplici informazioni demografiche—includi obiettivi, difficoltà e motivazioni emotive. Ad esempio, una persona cliente che rappresenta un professionista impegnato dovrebbe evidenziare la necessità di risposte rapide e punti di contatto mobile-friendly.
  3. Abbatti i silos e coinvolgi tutti i team: Coinvolgi team interfunzionali come vendite, marketing, assistenza clienti e IT nel processo di mappatura. Ogni team ha insight unici; ad esempio, l'assistenza può conoscere le lamentele ricorrenti dei clienti, mentre il marketing può individuare gli ostacoli alla conversione.
  4. Dai priorità ai segmenti di clienti e ai percorsi principali: Non cercare di mappare ogni viaggio del cliente contemporaneamente. Concentrati sui segmenti ad alto impatto, come i nuovi acquirenti o i clienti abituali con elevato valore nel tempo, e mappa le interazioni più critiche.
  5. Includi le emozioni del cliente in ogni punto di contatto: Traccia come si sentono i clienti a ogni passo—frustrati, soddisfatti o confusi. Ad esempio, indica un "punto di frustrazione" se i clienti abbandonano il carrello a causa di costi di spedizione poco chiari e impegnati a risolverlo.
  6. Incorpora sia le attività visibili che quelle dietro le quinte: Mappa non solo le interazioni visibili (ad es., utilizzo di un chatbot) ma anche i processi interni, come l'evasione degli ordini o gli aggiornamenti software, che influenzano la soddisfazione del cliente. Evidenzia le inefficienze per migliorare anche ciò che il cliente non vede.
  7. Utilizza elementi visivi per raccontare una storia: Crea una mappa del customer journey facile da seguire con icone, codici colore e diagrammi di flusso. Ad esempio, usa faccine sorridenti per i punti di contatto positivi e icone di avvertimento per le aree problematiche, così le intuizioni saranno chiaramente riconoscibili a colpo d'occhio.
  8. Documenta momenti positivi, negativi e di transizione: Identifica i momenti di picco (come la conclusione dell’acquisto) e quelli critici (come una risposta in ritardo dall’assistenza clienti). Presta attenzione anche ai passaggi tra le fasi—ad esempio, dal momento della considerazione a quello della decisione—e assicurati che siano fluidi.
  9. Assegna la responsabilità per punti critici e miglioramenti: Non limitarti a identificare i problemi—assegna membri specifici dei team per risolverli. Ad esempio, assegna al team UX il miglioramento di un modulo di iscrizione poco chiaro o al team dell’assistenza clienti la riduzione dei tempi di attesa.
  10. Testa e aggiorna regolarmente: I percorsi dei clienti evolvono, quindi rivedi la tua mappa ogni trimestre o dopo cambiamenti rilevanti (ad esempio, il lancio di una nuova funzione). Effettua test con gli utenti per verificare se le ultime modifiche hanno davvero risolto i problemi oppure ne hanno generati di nuovi.

E adesso?

Creare una mappa del customer journey ti aiuta a comprendere i tuoi clienti, identificare le criticità e trovare opportunità di miglioramento. Definendo l’ambito, organizzando i touchpoint e favorendo la collaborazione tra i team, potrai avere uno strumento che rispecchia la prospettiva del cliente e favorisce l’azione. Mantienila aggiornata per offrire esperienze eccezionali.

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