I 10 migliori software per l’esperienza del cliente nel 2026

By
Tim Fisher

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica di trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Il software per l’esperienza del cliente ha migliorato la fidelizzazione del mio team aumentando la soddisfazione dei clienti e garantendo che si sentano apprezzati e compresi.

Il software per l'esperienza del cliente aiuta il tuo team a raccogliere feedback, analizzare gli approfondimenti e intervenire per migliorare il modo in cui i clienti interagiscono con il tuo marchio. Rende più semplice chiudere i cicli di feedback, monitorare il sentiment dei clienti e supportare esperienze migliori su tutti i canali.

Che tu abbia difficoltà a gestire dati isolati, a monitorare ciò che funziona (e ciò che non funziona) o a dimostrare il valore delle tue iniziative CX, gli strumenti giusti per l'esperienza del cliente possono aiutarti. Queste piattaforme ti aiutano a capire cosa pensano realmente i clienti e a trasformarlo in strategia. Ho valutato ogni strumento in base alle funzionalità, alla facilità d'uso e alle integrazioni, così puoi scegliere quello ideale per contribuire a migliorare la soddisfazione dei clienti.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader CX noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Tabella comparativa dei software per l'esperienza del cliente

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di software per l’esperienza del cliente:

1Ideale per insight basati su tassonomia adattivaDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
2Ideale per dashboard e analisi CSATDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
3Ideale per approfondimenti sul feedback guidati dall'IADemo gratuita disponibilePrezzo su richiestaWebsite
4Ideale per l’orchestrazione personalizzata del percorso clienteDemo gratuita disponibileA partire da $15/utente/mese (fatturazione annuale)Website
5Ideale per la gestione del feedback su più sediDemo gratuita disponibilePrezzo su richiestaWebsite
6Ideale per addestrare chatbot con dati personalizzatiPiano gratuito disponibileA partire da $32/mese (fatturazione annuale)Website
7Ideale per potenza enterprise con distribuzione agileProva gratuita di 7 giorni + demo gratuita disponibileDa $55/utente/meseWebsite
8Ideale per un sistema di ticketing completoProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $19/agente/mese (fatturazione annuale)Website
9Ideale per l'intelligence a livello di account Demo gratuita disponibileDa $45/mese (fatturazione annuale)Website
10Ideale per il filtraggio delle richieste di recensioni ecommerceProva gratuita di 14 giorniDa $39/agente/meseWebsite

Recensioni dei migliori software CXM

Per aiutarti a trovare il miglior software per la gestione dei clienti, ecco descrizioni dettagliate delle mie migliori soluzioni software CXM e una spiegazione del motivo per cui le ho incluse in questo elenco.

  1. Ideale per insight basati su tassonomia adattiva
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
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    Customer Rating:4.8/5
    Enterpret screenshot
    La tassonomia adattiva di Enterpret fa emergere tendenze e problematiche dai feedback strutturati.

    Enterpret è un software di gestione dell’esperienza cliente guidato dall’IA, progettato per i team che necessitano di una comprensione più chiara da feedback complessi. I suoi approfondimenti basati su una tassonomia adattiva organizzano automaticamente i segnali dei clienti in temi significativi, rendendo l’analisi più rapida e accurata. Questo approccio aiuta i team di prodotto e CX ad agire sui feedback senza affidarsi a categorizzazioni rigide e manuali.

    Perché ho scelto Enterpret

    Ho scelto Enterpret per i suoi approfondimenti basati su tassonomia adattiva, che strutturano automaticamente i feedback dei clienti per un’analisi più veloce. Riunendo input da più fonti, la piattaforma evidenzia le principali tendenze senza basarsi su sistemi di tag rigidi. Il suo grafo della conoscenza dei clienti collega quindi feedback correlati, aiutando i team a comprendere l’impatto e rispondere con chiarezza e sicurezza.

    Caratteristiche principali di Enterpret

    Oltre agli approfondimenti basati su tassonomie adattive, Enterpret offre:

    • Quantify: Questa funzionalità visualizza i feedback in base alle parole chiave e motivazioni monitorate, semplificando il processo di analisi.
    • Rilevamento delle anomalie: Ti avvisa in caso di cambiamenti insoliti nei feedback, permettendo risposte rapide a problematiche o tendenze emergenti.
    • Tendenze: Monitora il volume dei feedback nel tempo per parole chiave o motivazioni specifiche, offrendo preziosi spunti per lo sviluppo prodotto.
    • Dashboard: Dashboard personalizzabili offrono una panoramica centralizzata delle metriche di feedback principali per un monitoraggio e un’analisi più agevole.

    Integrazioni di Enterpret

    Le integrazioni includono Slack, Jira, Zendesk, Salesforce, Intercom, HubSpot, Gainsight, Segment, Amplitude e Snowflake.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Approfondimenti sui dati arricchiti supportano decisioni informate
    • Il grafo della conoscenza cliente facilita l’interpretazione contestuale dei feedback
    • Integra feedback da varie fonti per un’analisi completa

    Cons:

    • Non sostituisce una piattaforma CX completa
    • Flussi di lavoro limitati oltre agli insight
  2. Ideale per dashboard e analisi CSAT
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
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    Customer Rating:4.7/5
    Sogolytics screenshot
    Sogolytics offre una dashboard interattiva e personalizzabile per aiutarti a monitorare le esperienze attraverso i punti di contatto.

    Per chi cerca una soluzione di gestione dell'esperienza cliente che integri la raccolta dei feedback con approfondimenti azionabili, Sogolytics potrebbe essere la risposta. Questa piattaforma è particolarmente interessante per le aziende di diversi settori che mirano a migliorare la soddisfazione dei clienti e il coinvolgimento dei dipendenti. Offrendo una progettazione intuitiva dei sondaggi e analisi avanzate, Sogolytics ti aiuta a trasformare i dati grezzi in decisioni strategiche, assicurando che la tua organizzazione rimanga all'avanguardia nella comprensione e soddisfazione delle esigenze dei clienti.

    Perché ho scelto Sogolytics

    Ho scelto Sogolytics per la sua eccezionale capacità nelle analisi dati approfondite, elemento cruciale per qualsiasi iniziativa di gestione dell'esperienza cliente. Grazie ai suoi strumenti avanzati che sfruttano metriche e elaborazione del linguaggio naturale (NLP), Sogolytics ti consente di ottenere approfondimenti azionabili sul comportamento e sulle preferenze dei clienti. La raccolta di feedback omnicanale della piattaforma garantisce che i dati siano coerenti attraverso diversi canali, fondamentale per comprendere l'intero percorso del cliente. Inoltre, le funzioni per il monitoraggio dei percorsi clienti e l'implementazione di avvisi e piani d'azione permettono al tuo team di identificare e affrontare tempestivamente i punti critici nell'esperienza cliente, aumentando soddisfazione e fidelizzazione complessive.

    Caratteristiche principali di Sogolytics

    Oltre alle capacità di analisi dati avanzate, Sogolytics offre una serie di funzionalità progettate per migliorare la gestione dell'esperienza cliente.

    • Raccolta di feedback omnicanale: Questa funzione consente di raccogliere feedback da più canali, assicurando una visione olistica dell'esperienza cliente.
    • Approfondimenti sulla voce del cliente: Grazie a strumenti che catturano feedback qualitativi, puoi comprendere meglio sentimenti e preferenze dei clienti.
    • Monitoraggio del Net Promoter Score (NPS): Questa funzione aiuta a misurare la fedeltà dei clienti e individuare aree di miglioramento per rafforzare il legame con il brand.
    • Mappatura del percorso cliente: Visualizzando il percorso cliente, puoi individuare i touchpoint che necessitano di miglioramenti, garantendo un'esperienza complessiva più fluida.

    Integrazioni di Sogolytics

    Le integrazioni includono Salesforce, Tableau, HubSpot, Marketo, Slack, Google Analytics, Microsoft Dynamics 365, Zendesk, Mailchimp, Reddit, Pinterest e Shopify.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Include un'ampia banca di modelli di sondaggi
    • Utile procedura guidata passo-passo
    • La visualizzazione dei dati in tempo reale aiuta a prendere decisioni rapide

    Cons:

    • L'accesso Single Sign-On e alle API è limitato al piano Enterprise
    • Alcuni utenti trovano la complessità della piattaforma eccessiva
    Learn more about Sogolytics:
  3. Ideale per approfondimenti sul feedback guidati dall'IA
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzo su richiesta
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    Customer Rating:4.4/5
    Chattermill screenshot
    Chattermill analizza il feedback dei clienti con l'IA per rivelare sentiment e questioni chiave.

    Chattermill si rivolge alle aziende che desiderano trasformare il feedback dei clienti in approfondimenti azionabili, risultando una scelta interessante per settori come retail, finanza e viaggi. Unificando i dati di feedback frammentati grazie ad analisi basate sull'intelligenza artificiale, aiuta le organizzazioni a migliorare il processo decisionale e a incrementare la soddisfazione dei clienti. Questo strumento affronta la sfida dei feedback sparsi e dell'analisi manuale, offrendo una soluzione ottimizzata per chi punta a perfezionare le esperienze dei clienti.

    Perché ho scelto Chattermill

    Ho scelto Chattermill per la sua capacità unica di trasformare feedback frammentati dei clienti in approfondimenti azionabili tramite analisi guidate dall'IA. La caratteristica distintiva della piattaforma è la sua abilità di etichettare e categorizzare automaticamente i feedback non strutturati, garantendo che le informazioni cruciali vengano acquisite senza intervento manuale. Inoltre, la funzione di rilevamento delle anomalie ti avvisa riguardo cambiamenti significativi nelle metriche di feedback dei clienti, indirizzandoti a risolvere proattivamente potenziali problemi. Queste funzionalità la rendono particolarmente preziosa per le aziende che intendono migliorare le loro strategie di gestione dell'esperienza cliente.

    Caratteristiche principali di Chattermill

    Oltre alle sue avanzate capacità analitiche sui feedback, Chattermill offre:

    • Report personalizzati: Genera report su misura che forniscono un'analisi dettagliata dei feedback dei clienti e delle tendenze.
    • Dashboard per il team: Crea dashboard condivise che consentono ai team di collaborare e dare priorità efficacemente agli approfondimenti sui clienti.
    • Analisi dell'impatto: Valuta l'impatto del feedback dei clienti sulle principali metriche aziendali, tra cui NPS, CSAT e CES.
    • Integrazione dei canali di feedback: Integra senza soluzione di continuità il feedback proveniente da molteplici canali per offrire una visione completa del sentiment dei clienti.

    Integrazioni Chattermill

    Le integrazioni includono Zendesk, SurveyMonkey, Salesforce, Intercom, Medallia, Qualtrics, Slack, Google Cloud Platform, Freshdesk e Amazon S3.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gli approfondimenti sui feedback rivelano problemi comuni del prodotto e tendenze emergenti degli utenti
    • L'analisi delle tendenze mette in evidenza problemi ricorrenti che influenzano l'esperienza del prodotto
    • L'etichettatura automatica raggruppa argomenti di feedback simili per un tracciamento dei problemi più rapido

    Cons:

    • La configurazione dell'analisi tematica può risultare complessa nelle fasi iniziali
    • Le opzioni di esportazione dati e reportistica mancano di flessibilità per analisi più approfondite
  4. Ideale per l’orchestrazione personalizzata del percorso cliente
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $15/utente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Nextiva screenshot
    Le dashboard di Nextiva offrono una visualizzazione in tempo reale dei dati relativi alle attività in corso e alle metriche delle prestazioni del supporto clienti.

    Nextiva è una piattaforma di gestione dell’esperienza cliente che offre una suite completa di strumenti progettati per migliorare le comunicazioni aziendali e le interazioni con i clienti. Fornisce soluzioni per voce, video, chat, social media ed email, integrando questi canali in un’unica piattaforma per facilitare il coinvolgimento del cliente.

    Perché ho scelto Nextiva: Apprezzo la funzione di orchestrazione del percorso cliente basata sull’intelligenza artificiale di Nextiva, che traccia e analizza le interazioni dei clienti attraverso diversi punti di contatto. Questo consente alle aziende di prevedere le esigenze dei clienti, personalizzare le interazioni e offrire un’esperienza coerente. Utilizzando l’IA per automatizzare i flussi di lavoro e ottimizzare le strategie di coinvolgimento, Nextiva garantisce che i clienti ricevano comunicazioni tempestive e pertinenti.

    Inoltre, Nextiva offre analisi vocali avanzate e strumenti di reportistica in tempo reale. Utilizzando algoritmi di apprendimento automatico, la funzione di analisi vocale esamina i dati delle chiamate per fornire approfondimenti sulle impressioni dei clienti e sulle prestazioni degli operatori. Questo permette alle aziende di rilevare schemi e identificare le aree da migliorare, assicurando un servizio più coerente e di alta qualità. La reportistica in tempo reale migliora ulteriormente l’efficienza operativa consentendo ai manager di monitorare indicatori chiave di prestazione come i tempi medi di risposta e i tassi di risoluzione delle chiamate. 

    Funzionalità e integrazioni distintive di Nextiva

    Le funzionalità distintive includono assistenti virtuali intelligenti in grado di gestire domande e compiti di routine e la funzione call pop che fornisce agli operatori informazioni critiche sul cliente prima di rispondere alle chiamate. Inoltre, la funzione di raccolta dei feedback dei clienti aiuta le aziende a raccogliere e analizzare le opinioni dei clienti per migliorare costantemente i servizi.

    Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Zoho CRM, Zendesk, G Suite, Microsoft Outlook, Slack, ServiceNow, QuickBooks, SugarCRM, NetSuite, Oracle Sales Cloud, RingCentral e Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Funzionalità analitiche e di reportistica complete
    • Supporta la collaborazione del team
    • Funzionalità IA che assistono gli operatori nelle attività di routine

    Cons:

    • Molte integrazioni sono disponibili solo nei piani di livello superiore
    • L’ampia gamma di funzionalità può risultare eccessiva per realtà più piccole
  5. Ideale per la gestione del feedback su più sedi
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzo su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Zonka Feedback screenshot
    Zonka Feedback ti aiuta a raccogliere feedback dei clienti tramite email, SMS, WhatsApp, chioschi, siti web, app e codici QR.

    Zonka Feedback è una piattaforma di gestione dell'esperienza cliente che combina la raccolta di sondaggi multicanale, l'intelligenza artificiale per l'analisi del feedback e la gestione dei casi a ciclo chiuso, aiutando i team CX, di supporto e di prodotto ad agire sui feedback raccolti in ogni punto di contatto.

    Per Chi È Ideale Zonka Feedback?

    Zonka Feedback è particolarmente adatto a team di medie e grandi aziende nei settori sanitario, alberghiero, retail e SaaS che gestiscono feedback dei clienti provenienti da più sedi o canali.

    Perché Ho Scelto Zonka Feedback

    Ho inserito Zonka Feedback tra le mie migliori scelte per la sua progettazione mirata a supportare team che gestiscono la customer experience su più filiali o sedi. La funzionalità di gestione multi-sede consente di configurare un'intera gerarchia organizzativa, quindi eseguire report basati sulla posizione e confronti affiancati—così, i responsabili CX nel settore retail o hospitality possono vedere immediatamente quali filiali stanno ottenendo risultati inferiori su NPS o CSAT senza dover estrarre i dati manualmente. Mi piace inoltre che le dashboard basate sui ruoli diano ai manager di prima linea la visibilità dei dati della propria sede senza estendere il reporting cross-brand a tutti.

    Caratteristiche Principali di Zonka Feedback

    • Analisi del sentiment con IA: Classifica e valuta automaticamente i feedback aperti per sentimento e tema su tutte le risposte dei sondaggi.
    • Distribuzione sondaggi multicanale: Invia sondaggi tramite email, SMS, WhatsApp, widget sito web, in-app e codice QR da un'unica piattaforma.
    • Gestione dei casi a ciclo chiuso: Trasforma le risposte negative in task assegnabili con instradamento automatico, flussi di follow-up e tracciamento della risoluzione.
    • Monitoraggio NPS, CSAT e CES: Misura i principali indicatori CX con modelli di sondaggio predefiniti e reportistica delle tendenze su tutti i canali di feedback attivi.

    Integrazioni Zonka Feedback

    Zonka Feedback offre oltre 20 integrazioni native, tra cui Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, Intercom, HelpScout, Front, Jira, Slack e Microsoft Teams. Si collega inoltre con Zapier, Make e Integrately. Sono disponibili anche API e webhook per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reportistica a livello di sede per team multi-locazione
    • Sondaggi offline su chioschi che si sincronizzano automaticamente
    • Tagging di sentiment e temi guidato da IA

    Cons:

    • Nessuna opzione di annullamento per cancellazioni accidentali
    • Modifica in blocco delle regole limitata
    Learn more about Zonka Feedback:
  6. Ideale per addestrare chatbot con dati personalizzati
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $32/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Chatbase screenshot
    Chatbase offre una funzione di azione AI che può aggiornare simultaneamente abbonamenti e database, applicando automaticamente le modifiche ai piani.

    Chatbase è uno strumento chatbot per clienti basato sull'intelligenza artificiale che consente di creare, addestrare e implementare chatbot utilizzando i propri dati, con supporto per modelli multilingue e integrazione web.

    Per chi è ideale Chatbase?

    Chatbase è particolarmente adatto a piccole e medie imprese che desiderano automatizzare il supporto clienti senza dover dipendere da un team di ingegneri dedicato.

    Perché ho scelto Chatbase

    Chatbase merita un posto nella mia lista ristretta per la sua efficace gestione dell’addestramento personalizzato dei chatbot. Posso caricare file, incollare testo, aggiungere URL o collegare una sitemap e Chatbase utilizza questi contenuti come base di conoscenza del chatbot. Ciò significa che se il mio team aggiorna un articolo di assistenza o aggiunge una nuova FAQ su un prodotto, il chatbot riflette automaticamente quella conoscenza senza bisogno di riprogrammare manualmente. Apprezzo anche la possibilità di impostare istruzioni personalizzate che influenzano il modo in cui il bot risponde, mantenendolo coerente con il tono aziendale e focalizzato sull’argomento durante le vere conversazioni con i clienti.

    Caratteristiche principali di Chatbase

    • Cronologia delle conversazioni: Rivedi le trascrizioni complete delle interazioni passate con il chatbot per monitorare la qualità delle risposte e individuare domande ricorrenti dei clienti.
    • Moduli per acquisizione lead: Incorpora moduli all'interno del widget di chat per raccogliere i dati di contatto dei visitatori durante le conversazioni.
    • Passaggio a operatore umano: Inoltra le conversazioni a un agente in carne e ossa quando il chatbot raggiunge i limiti della sua base di conoscenza.
    • Dashboard di analytics: Monitora il volume delle chat, il coinvolgimento degli utenti e i dati a livello di messaggio per valutare nel tempo le prestazioni del chatbot.

    Integrazioni Chatbase

    Le integrazioni native non sono chiaramente documentate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Messaggistica omnicanale da un’unica casella di posta
    • Supporta l’addestramento dei chatbot con file dati personalizzati
    • Permette il passaggio a operatore umano durante le chat dal vivo

    Cons:

    • Nessuna analisi avanzata delle prestazioni della customer experience
    • Controllo limitato sulla personalizzazione avanzata del modello AI
    Learn more about Chatbase:
  7. Ideale per potenza enterprise con distribuzione agile
    • Prova gratuita di 7 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $55/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Alchemer screenshot
    Alchemer offre una visione unificata di NPS, CSAT e recensioni pubbliche per accelerare le decisioni strategiche dei dirigenti.



    Per le aziende desiderose di migliorare le proprie interazioni con i clienti, Alchemer si distingue come una scelta dinamica nel panorama dei software di gestione dell'esperienza clienti. Progettato per organizzazioni di diversi settori, consente ai team di raccogliere e analizzare i feedback dei clienti, trasformandoli in insight attuabili. Questo strumento è particolarmente apprezzato da chi vuole aumentare la soddisfazione e la fedeltà dei clienti intervenendo rapidamente sulle segnalazioni ricevute.

    Perché ho scelto Alchemer

    Ho scelto Alchemer per la sua capacità unica di integrare i feedback direttamente nei flussi di lavoro aziendali, aspetto cruciale per una gestione efficace dell’esperienza clienti. I suoi insight basati sull'intelligenza artificiale permettono di prevedere i comportamenti dei clienti e di agire con tempestività, assicurando al team la possibilità di rafforzare le relazioni. Inoltre, le dashboard personalizzabili offrono una visualizzazione dei dati in tempo reale, facilitando il monitoraggio e il miglioramento delle strategie di customer experience.

    Caratteristiche principali di Alchemer

    Oltre all'integrazione innovativa dei feedback e alle capacità AI, ho trovato anche altre funzionalità che rendono Alchemer uno strumento prezioso:

    • Sondaggi Personalizzabili: Crea sondaggi su misura per le tue esigenze grazie a una vasta gamma di template e tipi di domande.
    • Raccolta Feedback in Tempo Reale: Raccogli feedback istantanei da molteplici canali, incluse piattaforme mobile e web.
    • Analisi Avanzata: Sfrutta gli strumenti di analisi integrati per interpretare i dati e ottenere insight significativi per il tuo business.
    • Integrazioni Estese: Collegati a oltre 400 sistemi per ottimizzare i dati e aumentare l'efficienza operativa.

    Integrazioni di Alchemer

    Le integrazioni includono Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Marketo, Slack, Zendesk, Tableau, Google Analytics, Mailchimp e Shopify. Alchemer offre anche un'API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unifica recensioni pubbliche e sondaggi privati
    • Potente sintesi di testo basata su AI
    • Funzionalità enterprise con setup in 24 ore
    • Unifica recensioni pubbliche e sondaggi privati
    • Potente sintesi di testo basata su AI
    • Funzionalità enterprise con setup in 24 ore
    • Unifica recensioni pubbliche e sondaggi privati
    • Potente sintesi di testo basata su AI
    • Funzionalità enterprise con setup in 24 ore

    Cons:

    • La velocità del supporto varia in base al piano
    • Set completo di funzionalità richiede piani superiori
    • La velocità del supporto varia in base al piano
    • Set completo di funzionalità richiede piani superiori
    • La velocità del supporto varia in base al piano
    • Set completo di funzionalità richiede piani superiori
  8. Ideale per un sistema di ticketing completo
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $19/agente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Freshdesk screenshot
    Freshdesk offre analisi per monitorare i principali parametri di supporto e un supporto omnicanale per gestire le conversazioni su diverse piattaforme.

    Freshdesk (un prodotto di Freshworks Inc.) è una piattaforma di assistenza clienti progettata per aiutare i team a gestire le richieste dei clienti su larga scala attraverso flussi di lavoro strutturati. Combina strumenti di gestione dei ticket, self service e reportistica per garantire una gestione coerente delle richieste dei clienti su diversi canali. Questa soluzione può essere utile per le organizzazioni che desiderano migliorare l'organizzazione e l'efficienza interna delle proprie operazioni di customer service.

    Perché ho scelto Freshdesk: Freshdesk è una piattaforma di assistenza clienti progettata per aiutare i team a gestire le richieste dei clienti su larga scala tramite flussi di lavoro di supporto strutturati. Unisce ticketing, self service e strumenti di reportistica per garantire una gestione uniforme delle richieste dei clienti tra diversi canali.

    Questa soluzione può essere utile per le organizzazioni che desiderano migliorare l'organizzazione e l'efficienza interna delle proprie operazioni di customer service.

    Caratteristiche principali & integrazioni:

    Le funzionalità includono strumenti di automazione che aiutano a smistare e assegnare le richieste in arrivo in base a condizioni predefinite. Freshdesk offre anche una knowledge base self service e forum della community, consentendo ai clienti di trovare autonomamente risposte ai problemi più comuni. Gli strumenti di collaborazione supportano le discussioni interne permettendo agli agenti di coinvolgere colleghi o esperti quando necessario. Reportistica e analisi offrono visibilità sull'attività di supporto, mentre la personalizzazione e i controlli di sicurezza rispondono a diverse esigenze operative.

    Le integrazioni includono Freshchat, Freshservice e Freshmarketer. Altre integrazioni disponibili sono Google Calendar, Mailchimp, Segment, Zapier, Office 365, Google Workspace, Slack, Facebook, LinkedIn, Jotform, Typeform, Calendly, Email Parser by Zapier e ClickFunnels Classic.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interfaccia intuitiva che facilita l'adozione del team
    • Automazione avanzata riduce le attività ripetitive
    • Consolida il supporto multicanale su un'unica piattaforma

    Cons:

    • Analytics avanzati accessibili solo nei piani più costosi
    • Personalizzazione e moderazione delle notifiche limitate
  9. Ideale per l'intelligence a livello di account
    • Demo gratuita disponibile
    • Da $45/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TeamSupport screenshot
    Interfaccia di TeamSupport che mostra le funzionalità di supporto clienti e la navigazione sulla piattaforma.

    TeamSupport si rivolge alle aziende che desiderano migliorare le interazioni con i clienti offrendo una piattaforma che pone l'accento sulla collaborazione e sui dati relativi ai clienti. Progettato per le aziende B2B, aiuta i team a soddisfare esigenze complesse dei clienti grazie a funzionalità che supportano la comunicazione e decisioni basate sui dati. Concentrandosi su soluzioni complete di assistenza clienti, TeamSupport punta a risolvere le sfide legate alla soddisfazione e alla fidelizzazione dei clienti.

    Perché ho scelto TeamSupport

    Ho scelto TeamSupport per la sua capacità unica di fornire intelligence a livello di account, fondamentale per la gestione dell'esperienza clienti. Il Customer Distress Index (CDI) della piattaforma offre una panoramica chiara della soddisfazione del cliente, consentendo di dare priorità alle azioni e affrontare i problemi in modo proattivo. Inoltre, le sue funzionalità di comunicazione in tempo reale, come la chat dal vivo, assicurano che il tuo team possa interagire prontamente con i clienti, migliorando la loro esperienza complessiva.

    Caratteristiche principali di TeamSupport

    Oltre alle sue funzionalità di punta, TeamSupport offre diverse altre capacità che migliorano la gestione dell'esperienza cliente:

    • Sistema di gestione dei ticket: Questa funzione consente al tuo team di monitorare, gestire e risolvere i problemi dei clienti con opzioni avanzate di automazione e personalizzazione.
    • Analisi dei clienti: Fornisce approfondimenti dettagliati sulle operazioni di supporto e sul comportamento dei clienti, aiutandoti a comprendere preferenze e schemi.
    • Strumenti di collaborazione interna: Agevola una comunicazione più fluida tra i membri del team, garantendo una risoluzione efficiente dei problemi dei clienti.
    • Funzionalità AI: Supporta la comunicazione omnicanale e aiuta a fornire raccomandazioni personalizzate in base allo storico del cliente.

    Integrazioni TeamSupport

    Le integrazioni includono Salesforce, Microsoft Teams, Mailchimp, HubSpot, Jira, Slack, Google Workspace, Zendesk, Freshdesk e Zoho CRM.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automazione dei ticket tramite AI
    • Approfondimenti in tempo reale sul sentiment
    • Hub di self-service clienti personalizzabile

    Cons:

    • La knowledge base manca di opzioni di configurazione
    • Funzionalità limitata dell'app mobile
  10. Ideale per il filtraggio delle richieste di recensioni ecommerce
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • Da $39/agente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    eDesk screenshot
    eDesk filtra le richieste di recensioni ecommerce in base all'esperienza del cliente e ai risultati del supporto.

    Per le aziende del settore ecommerce che desiderano migliorare l'esperienza di assistenza clienti, eDesk offre una soluzione con il filtro per le richieste di recensioni ecommerce, aiutando i team a gestire più efficacemente il feedback ricevuto dopo il supporto. Questa piattaforma alimentata da intelligenza artificiale centralizza le comunicazioni con i clienti e automatizza le attività di supporto di routine, risultando ideale per i team che vogliono aumentare efficienza e soddisfazione della clientela. Integrandosi con i principali marketplace, eDesk aiuta le aziende a gestire le interazioni con i clienti su vari canali e a rafforzare le relazioni con loro.

    Perché ho scelto eDesk

    Ho scelto eDesk per il suo filtro delle richieste di recensioni ecommerce, che consente ai team di gestire il feedback post-assistenza e di controllare quali clienti vengano invitati a lasciare una recensione. La piattaforma, inoltre, centralizza i messaggi dei clienti attraverso un helpdesk unificato, facilitando la gestione delle conversazioni su più canali. Le sue funzionalità di automazione gestiscono le attività di supporto ripetitive, permettendo ai team di concentrarsi su interazioni più complesse; inoltre, il chatbot integrato fornisce assistenza continua senza aumentare il carico di lavoro.

    Funzionalità principali di eDesk

    Oltre al filtro per le richieste di recensioni, eDesk offre:

    • Smistamento intelligente dei ticket: Assegna automaticamente le richieste dei clienti ai membri del team più adatti, garantendo una risoluzione efficiente.
    • Risposte automatiche: Le risposte preconfigurate alle domande frequenti aiutano a ridurre i tempi di risposta e a mantenere la coerenza.
    • Potenti strumenti di reportistica: Offrono informazioni in tempo reale sulle operazioni di supporto, aiutandoti a individuare le aree di miglioramento.

    Integrazioni di eDesk

    Tra le integrazioni figurano Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Magento, WooCommerce, BigCommerce, Newegg, Allegro e Cdiscount.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integra ricchi dati sugli ordini per un servizio clienti potenziato
    • I modelli di risposta salvati accelerano le risposte ai clienti
    • Le automazioni basate su intelligenza artificiale migliorano l'efficienza delle risposte

    Cons:

    • Pensato principalmente per l'ecommerce, meno flessibile per altri settori
    • La reportistica e le analisi, pur essendo presenti, possono essere meno personalizzabili rispetto a dashboard più avanzate per le imprese

Altri software per la gestione dell'esperienza del cliente

Cerchi altri strumenti per la gestione dell’esperienza del cliente da valutare? Eccone alcuni che non sono entrati nel mio elenco ristretto, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. 11
    SurveySparrowIdeale per sfruttare il feedback dei sondaggi clienti
  2. 12
    SurvicateIdeale per la raccolta di feedback su più canali
  3. 13
    Agentforce Service (formerly Service Cloud)Ideale per la personalizzazione dell’esperienza cliente
  4. 14
    BirdeyeIdeale per la gestione della reputazione
  5. 15
    ZendeskMigliore soluzione di supporto omnicanale basata sull'IA
  6. 16
    Customerscore.ioIdeale per avvisi in tempo reale sugli account a rischio
  7. 17
    MissiveIdeale per caselle di posta condivise e collaborative dei team
  8. 18
    UserGuidingIdeale per sondaggi NPS e microsondaggi
  9. 19
    Zoho CRMIdeale per la gestione della customer experience all'interno di un CRM completo
  10. 20
    TidioIdeale per chatbot di assistenza clienti
  11. 21
    monday serviceIdeale per flussi di lavoro personalizzabili
  12. 22
    FrontIdeale per il coordinamento multi-team potenziato dall’AI
  13. 23
    AcquireIdeale per flussi di lavoro di assistenza clienti efficienti
  14. 24
    SnoballIdeale per la crescita automatizzata delle segnalazioni
  15. 25
    UserZoomIdeale per sincronizzare CX e sviluppo prodotto
  16. 26
    Adobe Experience ManagerIdeale per la gestione di risorse digitali e contenuti
  17. 27
    Oracle CXIdeale per dati cliente integrati tra tutte le funzioni
  18. 28
    SatmetrixIdeale per una soluzione olistica di voice of the customer
  19. 29
    CompassIdeale per l'onboarding interattivo degli utenti
  20. 30
    JotformIdeale per automatizzare i flussi dal feedback all’azione
  21. 31
    Creatio CRMIdeale per la personalizzazione senza codice
  22. 32
    HiverIdeale per la gestione dell'esperienza cliente potenziata dall'AI

Che cos'è il software per l'esperienza del cliente?

Il software per l'esperienza del cliente è uno strumento che aiuta le aziende a raccogliere, analizzare e utilizzare il feedback dei clienti su tutti i canali. Consente ai team di monitorare il sentiment, risolvere i problemi e individuare schemi nel comportamento dei clienti per migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione complessive.

Come valuto il software per la gestione dell'esperienza cliente

Divido la mia valutazione in due livelli: le funzionalità di base che ogni piattaforma CX deve avere per qualificarsi—come la raccolta dei feedback e i workflow chiusi di risposta—e i fattori distintivi che separano i buoni dai migliori.

Funzionalità di base (requisiti minimi per questa lista)

Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità di base elencata di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento come percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 75% per essere considerato per l'inclusione.

  • Raccolta feedback omnicanale: Verifico se una piattaforma raccoglie i feedback via email, web, in-app, SMS e canali social così che i team possano ascoltare i clienti ovunque interagiscano.
  • Mappatura del customer journey: Un buon strumento CX permette di visualizzare come i clienti si muovono dalla scoperta al rinnovo, quindi valuto se le mappe del percorso sono collegate a dati reali dei touchpoint.
  • Gestione metriche CX & sondaggi: Cerco sondaggi NPS, CSAT e CES configurabili con logiche di diramazione e segmentazione, non solo semplici moduli a una domanda senza targeting.
  • Sentiment & analisi testuale: Le risposte aperte e le trascrizioni dell'assistenza contengono gli insight più rilevanti, quindi valuto quanto ogni piattaforma individua temi, emozioni e intenti su larga scala.
  • Dashboard & reportistica in tempo reale: Le dashboard devono evidenziare i KPI giusti per i diversi stakeholder, dai manager di prima linea che monitorano i detrattori ai VP che seguono le tendenze a livello di programma.
  • Azioni & avvisi a ciclo chiuso: Valuto se la piattaforma genera avvisi e invia follow-up quando un cliente segnala un'esperienza negativa, mantenendo rapido e responsabile il recupero.

Una volta creata la lista degli strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori distintivi (cosa distingue i fornitori)

Ecco come confronto e distinguo i diversi fornitori:

Funzionalità distintive

L'analisi predittiva è un grande differenziatore. Cerco piattaforme che possano segnalare account a rischio prima che si verifichi l'abbandono, e non solo riportarlo dopo. Anche il benchmarking di settore è importante, perché sapere che il tuo NPS è 42 significa poco senza il contesto rispetto ai pari del settore. Valuto anche l'analisi vocale e conversazionale, soprattutto per i team dei contact center dove le interazioni telefoniche e chat contengono segnali che i sondaggi da soli non rivelano.

Oltre le funzionalità

La profondità di integrazione è una delle prime cose che valuto. Una piattaforma CX che non si collega al tuo CRM o helpdesk crea silos di dati che compromettono l'intero programma. Considero anche l'aderenza alle normative, in particolare la residenza dei dati e la gestione del consenso, poiché i programmi CX raccolgono dati sensibili dei clienti in diverse regioni. La scalabilità completa la mia valutazione. Controllo se una piattaforma supporta programmi multi-brand e multilingua per i team che hanno bisogno di gestire iniziative CX globali sotto un unico tetto.

Come scegliere il software per l'esperienza del cliente

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo processo di selezione del software, ecco un elenco di fattori da tenere a mente:

FattoreScalabilitàCosa considerareAssicurati che il software possa crescere insieme alla tua attività. Cerca soluzioni che offrano piani flessibili e che siano in grado di gestire carichi di lavoro maggiori senza influire sulle prestazioni.
FattoreIntegrazioniCosa considerareVerifica se lo strumento si integra con i sistemi esistenti, come CRM, piattaforme di email marketing o social media, per garantire un flusso di dati e un'efficienza senza interruzioni.
FattorePersonalizzazioneCosa considerareValuta se puoi adattare il software alle tue esigenze specifiche, ad esempio con campi, report e flussi di lavoro personalizzati, per migliorare la produttività del tuo team.
FattoreSemplicità d'usoCosa considerareConsidera quanto sia intuitiva l'interfaccia. Un design facile da usare riduce la curva di apprendimento e aiuta il tuo team ad adattarsi rapidamente al nuovo sistema.
FattoreBudgetCosa considerareConsidera il costo totale di proprietà, non solo il prezzo iniziale. Tieni conto dei costi di implementazione, formazione e dei potenziali aggiornamenti per evitare sorprese sul budget.
FattoreMisure di sicurezzaCosa considerareVerifica che il software disponga di solide funzionalità di sicurezza, come la crittografia dei dati e la conformità a normative come il GDPR, per proteggere i dati dei clienti.

Nella mia ricerca ho raccolto innumerevoli aggiornamenti dei prodotti, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di software per l'esperienza del cliente. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto tenendo d'occhio:

  • Insight basati sull'AI: L'AI viene utilizzata per analizzare i dati dei clienti e prevederne i comportamenti. Questo aiuta le aziende a personalizzare le esperienze in modo più efficace. Aziende come Salesforce e Zendesk stanno integrando l'AI per offrire analisi predittive e analisi del sentiment.
  • Programmi Voice of the Customer: La raccolta e l'analisi dei feedback dei clienti in tempo reale stanno diventando sempre più diffuse. Gli strumenti offrono ora analisi avanzate del sentiment e cicli di feedback per migliorare la soddisfazione dei clienti. Qualtrics e Medallia sono all'avanguardia in questo ambito.
  • Supporto omnicanale: I clienti si aspettano un servizio coerente su tutti i canali. I fornitori si concentrano sull'offerta di una visione unificata delle interazioni con i clienti, indipendentemente dal fatto che avvengano tramite email, chat o telefono. Freshdesk e HubSpot stanno potenziando le loro piattaforme per supportare questa tendenza.
  • Portali self-service: Sempre più aziende offrono opzioni self-service per ridurre i costi dell'assistenza e dare maggiore autonomia ai clienti. Questi portali includono basi di conoscenza e forum della community. Zendesk e Zoho Desk stanno ampliando le loro funzionalità self-service.
  • Privacy e conformità dei dati: Con la crescente attenzione alla sicurezza dei dati, i fornitori stanno dando priorità alle funzionalità che garantiscono la conformità a normative come il GDPR. Salesforce e HubSpot sottolineano l'importanza della protezione dei dati nelle loro offerte.

Funzionalità dei software per l'esperienza del cliente

Quando scegli un software per l'esperienza del cliente, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

  • Supporto omnicanale: Gestisci senza problemi le interazioni con i clienti su canali come email, chat, social media e telefono, così puoi raggiungerli ovunque si trovino senza perdere il contesto o la cronologia.
  • Analisi in tempo reale: Accedi ai dati più aggiornati sui comportamenti dei clienti, sui punteggi di soddisfazione e sulle metriche dell'assistenza per prendere decisioni informate e individuare rapidamente le tendenze mentre si verificano.
  • Strumenti per il feedback dei clienti: Raccogli, organizza e analizza i feedback provenienti da sondaggi, recensioni e contributi diretti, scoprendo cosa apprezzano i clienti (e cosa deve essere migliorato) senza dover procedere per tentativi.
  • Funzionalità di personalizzazione: Offri esperienze su misura basate sui dati dei clienti, come preferenze o interazioni passate, così ogni punto di contatto risulta attento e pertinente, non un semplice modello generico.
  • Flussi di lavoro automatizzati: Semplifica le attività di routine come l'instradamento dei ticket, le risposte e i follow-up, liberandoti dalle incombenze ripetitive e permettendoti di concentrarti sulle relazioni significative.
  • Integrazioni con gli strumenti esistenti: Collega facilmente il tuo CRM, il sistema di assistenza e le piattaforme di marketing, così non dovrai gestire una dozzina di schede o preoccuparti che i dati vadano persi.
  • Gestione della base di conoscenza: Crea e mantieni risorse self-service che consentano ai clienti di trovare le risposte in qualsiasi momento, semplificando la vita sia a loro sia al tuo team.
  • Interfaccia intuitiva: Utilizza le funzionalità con facilità, anche se non sei un esperto di tecnologia, così il tuo team può concentrarsi sul soddisfare i clienti invece di decifrare una dashboard complicata.

Funzionalità AI comuni dei software per l'esperienza del cliente

Oltre alle funzionalità standard del software per l'esperienza del cliente elencate sopra, molte di queste soluzioni stanno integrando l'intelligenza artificiale. Tra le funzionalità comuni presenti nelle piattaforme di intelligenza artificiale per l'esperienza del cliente troviamo:

  • Assistenti virtuali basati sull'intelligenza artificiale: Forniscono risposte immediate 24 ore su 24, 7 giorni su 7, riconoscendo l'intento, rispondendo alle domande frequenti e inoltrando i problemi complessi, così i tuoi clienti non devono mai aspettare per ricevere assistenza.
  • Analisi predittiva: Analizza i comportamenti e i modelli passati per anticipare le esigenze dei clienti, permettendoti di risolvere i problemi in modo proattivo o di fornire consigli utili.
  • Analisi del sentiment: Interpreta automaticamente gli stati d'animo e le opinioni dei clienti ricavati da chat, email o recensioni, così puoi individuare rapidamente i clienti insoddisfatti e intervenire prima che i problemi si aggravino.
  • Categorizzazione automatizzata delle richieste: Utilizza l'intelligenza artificiale per ordinare le richieste dei clienti in base all'urgenza e all'argomento, indirizzandole al membro del team appropriato senza doverle ordinare manualmente.
  • Analisi vocale e testuale: Estrae informazioni significative dalle conversazioni con i clienti, aiutandoti a identificare tendenze e punti critici analizzando le parole e il tono utilizzati dai tuoi clienti.

Vantaggi dei sistemi CXM

L'implementazione di un software per l'esperienza del cliente offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni:

  • Maggiore fidelizzazione dei clienti: Offrendo un'esperienza cliente ottimizzata, puoi aspettarti che i clienti continuino a tornare.
  • Maggiore efficienza del servizio: Automatizza le attività di routine e fornisci opzioni di assistenza autonoma per ridurre il carico di lavoro del team di assistenza.
  • Migliore processo decisionale: Utilizza l'analisi del sentiment in tempo reale e l'analisi predittiva per comprendere le esigenze e le tendenze dei clienti attraverso informazioni basate sui dati.
  • Aumento dei ricavi: I clienti soddisfatti spendono di più, soprattutto se sentono che le loro preoccupazioni e i loro riscontri vengono ascoltati.
  • Cicli di riscontro ottimizzati: Raccogli e gestisci i riscontri dei clienti in modo efficiente per favorire miglioramenti continui nei prodotti e nei servizi.
  • Inserimento più rapido: Guida gli utenti con tour interattivi dei prodotti e risorse formative per garantire una rapida adozione del software.

Integrazioni dei software per l'esperienza del cliente

Per offrire ai clienti la migliore esperienza possibile, le aziende hanno bisogno degli strumenti giusti che lavorino insieme. Le integrazioni dei software per l'esperienza del cliente aiutano a connettere sistemi diversi, semplificando il monitoraggio delle interazioni, la risposta alle domande e il miglioramento del servizio. Ecco alcune integrazioni da ricercare:

  • CRM (Gestione delle relazioni con i clienti): Aiuta a monitorare le interazioni e la cronologia dei clienti per offrire un servizio migliore.
  • Software di assistenza: Gestisce in modo efficiente le richieste e le domande dell'assistenza clienti.
  • Chat dal vivo & assistenti virtuali: Fornisce assistenza in tempo reale e risposte automatizzate alle domande comuni.
  • Piattaforme di marketing via email: Automatizzano e personalizzano le comunicazioni via email con i clienti.
  • Strumenti di gestione dei social media: Monitorano e rispondono ai riscontri dei clienti sulle piattaforme social.
  • Strumenti per sondaggi & riscontri: Raccolgono le opinioni dei clienti per migliorare prodotti e servizi.
  • Piattaforme di commercio elettronico: Sincronizzano dati dei clienti, ordini e assistenza con i negozi online.
  • Strumenti di analisi & reportistica: Monitorano il comportamento dei clienti e le prestazioni del servizio per ricavare informazioni utili.
  • Sistemi telefonici & VoIP: Si integrano con i centri di contatto per registrare e gestire le chiamate dei clienti.
  • Basi di conoscenza & portali di assistenza autonoma: Forniscono ai clienti un accesso semplice alle domande frequenti e alle guide.

Costi e prezzi dei software per l'esperienza del cliente

La scelta di un software per l'esperienza del cliente richiede la comprensione dei vari modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software per l'esperienza del cliente:

Tabella comparativa dei piani dei software per l'esperienza del cliente

Tipo di pianoPiano gratuitoPrezzo medio$0Funzionalità comuniGestione di base dei ticket, analisi limitate e assistenza della comunità.
Tipo di pianoPiano personalePrezzo medio$5-$25/utente/meseFunzionalità comuniAssistenza via e-mail, reportistica di base e opzioni self-service.
Tipo di pianoPiano aziendalePrezzo medio$30-$75/utente/meseFunzionalità comuniAnalisi avanzate, assistenza multicanale e funzionalità di automazione.
Tipo di pianoPiano per grandi aziendePrezzo medio$100-$200/utente/meseFunzionalità comuniCruscotti personalizzabili, responsabile dell'account dedicato e funzionalità avanzate di sicurezza e conformità.

Gestione dell'esperienza cliente: FAQ

Ecco le risposte ad alcune domande comuni sulla gestione dell’esperienza cliente:

Quali sono le 3 E dell'esperienza cliente?

Le 3 E dell’esperienza cliente sono:

  1. Facilità – Quanto è semplice e senza sforzo per i clienti interagire con la tua azienda. Include la navigazione, l’assistenza e i processi di transazione.
  2. Efficacia – Quanto bene il tuo prodotto, servizio o supporto soddisfa le esigenze e le aspettative dei clienti. Si tratta di fornire la soluzione giusta in modo efficiente.
  3. Emozione – Ciò che i clienti provano nelle interazioni con il tuo marchio. Le emozioni positive favoriscono la fidelizzazione, la promozione del marchio e le relazioni a lungo termine.

Bilanciare questi tre elementi garantisce un’esperienza cliente fluida e memorabile.

Qual è la differenza tra gestione dell'esperienza cliente e servizio clienti?

La gestione dell’esperienza cliente (CXM) è un approccio strategico per supervisionare e migliorare ogni fase del percorso del cliente. Comprende tutte le interazioni che un cliente ha con il tuo marchio, dalla scoperta dei tuoi servizi al coinvolgimento e all’assistenza continuativi.

Il servizio clienti, al confronto, è solo una parte di questo percorso: si concentra sull’aiutare i clienti quando hanno domande o problemi. Il software per la gestione della CX riunisce i dati di ogni team e canale, fornendo una visione completa per poter modellare proattivamente le esperienze, anziché limitarsi a reagire ai problemi. Questo aiuta a identificare gli schemi, colmare le lacune e costruire una fidelizzazione a lungo termine.

Quali sono alcuni buoni KPI per il software di esperienza cliente?

Gli indicatori chiave di prestazione per il software di CX includono il Punteggio netto dei promotori (NPS), che rivela quanto è probabile che i clienti ti raccomandino, il Punteggio di soddisfazione del cliente (CSAT), che monitora la soddisfazione complessiva dopo le interazioni, e il Punteggio dello sforzo del cliente (CES), che misura la facilità con cui si completano le attività con la tua azienda. Altri KPI utili sono il tasso di abbandono dei clienti, il tempo della prima risposta, il tempo di risoluzione delle richieste e il tempo medio di gestione. Monitorando queste metriche nella tua piattaforma di CX, puoi individuare le tendenze, confrontare i progressi e identificare le aree in cui i processi o gli strumenti necessitano di miglioramenti.

In che modo gli strumenti di gestione della CX gestiscono la privacy dei dati e la conformità al GDPR?

La maggior parte dei software affidabili per la gestione della CX offre funzionalità integrate progettate per aiutare le organizzazioni a rispettare normative sulla privacy come il GDPR. Ciò include il supporto per la crittografia dei dati, strumenti per gestire il consenso e le preferenze, autenticazione sicura degli utenti e registri di audit dettagliati. Molte piattaforme consentono di anonimizzare i dati sensibili e automatizzare i processi per le richieste degli interessati, come la cancellazione o l’esportazione. Verifica sempre le certificazioni di conformità del fornitore, informati sulla sua infrastruttura di sicurezza e consulta la documentazione relativa al trattamento e alla conservazione delle informazioni sui clienti. Collaborare con i team IT e legali garantisce la scelta di una soluzione di CX che mantenga i dati dei clienti sicuri e conformi.

In che modo gli strumenti per l'esperienza cliente supportano il coinvolgimento multicanale o omnicanale?

I moderni software per la gestione della CX sono progettati per unificare le interazioni con i clienti tramite e-mail, telefono, chat dal vivo, social media e persino punti di contatto di persona. Queste piattaforme centralizzano le conversazioni in un unico pannello di controllo, consentendo al team di monitorare il contesto e rispondere in modo efficiente, indipendentemente dal punto di avvio del coinvolgimento. Con il supporto omnicanale, le preferenze e la cronologia dei clienti li seguono, consentendo agli operatori di proseguire le conversazioni senza interruzioni tra i diversi canali. Inoltre, puoi accedere ad analisi che mostrano quali canali preferiscono i clienti e dove si verificano gli abbandoni. Questo aiuta a ottimizzare le risorse e a creare un’esperienza del marchio coerente e connessa in ogni fase.

In che modo il software per l'esperienza cliente può contribuire a ridurre l'abbandono dei clienti?

Gli strumenti di gestione della CX svolgono un ruolo diretto nella riduzione dell’abbandono, identificando tempestivamente i segnali di allarme e consentendo un contatto proattivo. Raccolgono e analizzano i feedback tramite sondaggi, monitorano i modelli di interazione e segnalano le tendenze negative, come il calo del coinvolgimento o i problemi irrisolti. Alcune piattaforme utilizzano flussi di lavoro automatizzati per attivare avvisi o contatti quando un cliente sembra insoddisfatto o a rischio di abbandono. Grazie a queste informazioni in tempo reale, puoi affrontare le preoccupazioni prima che si aggravino, offrire soluzioni personalizzate o perfezionare i processi per prevenire i punti critici più comuni. L’utilizzo costante di queste informazioni aiuta a creare fiducia, migliorare la fidelizzazione e favorire la crescita a lungo termine.

Quali sono le difficoltà di integrazione più comuni con il software di gestione della CX?

L’integrazione del software di gestione della CX con lo stack tecnologico attuale può presentare problemi come silos di dati, formati di dati incoerenti o compatibilità limitata con i sistemi legacy. Altre difficoltà frequenti includono la sincronizzazione delle informazioni in tempo reale, il mantenimento della sicurezza dei dati e la garanzia che i controlli di accesso degli utenti siano allineati tra gli strumenti integrati. Alcune organizzazioni hanno inoltre difficoltà per la mancanza di competenze interne necessarie a gestire le connessioni API o i requisiti di personalizzazione. Per evitare questi problemi, coinvolgi il team IT fin dall’inizio, valuta i fornitori di CX in base alla solidità della documentazione e del supporto all’integrazione e pianifica test approfonditi e la formazione del personale. Questa preparazione garantisce che la nuova piattaforma di CX migliori, anziché interrompere, i tuoi flussi di lavoro.

Quali funzionalità dovrei privilegiare nella scelta di un software per la gestione dell'esperienza cliente?

Quando scegli un software per la gestione dell’esperienza cliente, privilegia le funzionalità in linea con gli obiettivi aziendali e che semplificano il lavoro del tuo team. Cerca il supporto multicanale o omnicanale per gestire tutte le interazioni con i clienti in un unico luogo. Funzionalità solide di reportistica e analisi sono essenziali per monitorare le metriche chiave e identificare le tendenze. Integrazioni efficaci con il CRM, il servizio di assistenza e gli strumenti di marketing esistenti aiutano a mantenere i dati sincronizzati senza interventi manuali. Valuta funzionalità di automazione come sondaggi, flussi di lavoro e avvisi per semplificare le attività. Le opzioni per la sicurezza e la conformità dei dati devono essere imprescindibili. Anche le piattaforme scalabili, in grado di crescere insieme alla tua azienda e di offrire un ottimo supporto clienti, fanno una grande differenza nel tempo.

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Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
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