Callcenter-Software für kleine Unternehmen hilft schlanken Teams dabei, Kundenanrufe professionell zu verwalten, ohne die Kosten oder Komplexität von Unternehmenssystemen. Die besten Callcenter-Tools helfen Ihnen, den Support zu optimieren, reaktionsfähig zu bleiben und ein konsistentes Kundenerlebnis zu bieten – unabhängig davon, ob Sie täglich einige Dutzend Anrufe bearbeiten oder schnell wachsen.
Als CX-Fachkraft habe ich diese Optionen anhand von Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit, Skalierbarkeit und zentralen Funktionen wie Anrufweiterleitung, Warteschlangen und Berichten zusammengestellt. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, selbstbewusst die richtige Callcenter-Software für kleine Unternehmen auszuwählen, damit Sie Ihr Team und Ihre Kunden besser, schneller und intelligenter unterstützen können.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Gui DrusinaCreative Director
Tim FisherVP of AI
Vergleichstabelle: Callcenter-Software für kleine Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Callcenter-Software für kleine Unternehmen zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für datengestützte Entscheidungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für KI-gesteuerten Callcenter-Support | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $30/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für effizientes Callcenter-Management | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für konfigurierbare Callcenter-Operationen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Produktivität und Servicequalität von Agenten | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 6 | Am besten für ein nahtloses, reibungsloses Kundenerlebnis über alle Kanäle hinweg geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $85/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Kollegen und den Abschluss von Verkäufen | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten mit mobiler App und Browser-Erweiterungen | 15-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Integration von Telefonanrufen und SMS-Funktionen in Anwendungen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $150/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Kundensupportzentren auf Weltklasseniveau | Kostenloses Solo-Setup (Anrufgebühren können anfallen), 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $74/Agent/Monat | Website |
Überblick über die 10 besten Callcenter-Softwares für kleine Unternehmen
Mit den einfachen Übersichten zu den einzelnen Tools unten können Sie nachvollziehen, wodurch sich jedes Tool von anderer Callcenter-Software für kleine Unternehmen abhebt.
Am besten geeignet für datengestützte Entscheidungen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Nextiva unterstützt die Kommunikation über verschiedene digitale Kanäle, darunter E-Mail, Chat und soziale Medien. Nextiva ist eine einheitliche Plattform für das Kundenerlebnismanagement, die eine breite Palette von Tools und Funktionen bietet, um Kundeninteraktionen und Kommunikationsprozesse zu verbessern.
Warum ich Nextiva gewählt habe: Die Plattform von Nextiva umfasst wesentliche Callcenter-Funktionen wie fortschrittliche Anrufweiterleitung, interaktive Sprachdialogsysteme (IVR) und automatische Anrufverteilung (ACD). Diese Funktionen ermöglichen es kleinen Unternehmen, hohe Anrufvolumina zu bewältigen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten. Zusätzlich bietet Nextiva KI-gestützte Tools wie Stimmungsanalyse und dynamische Anrufskripte, die helfen, Kundeninteraktionen zu personalisieren.
Ein weiterer Grund, warum Nextiva herausragt, sind die umfassenden Berichts- und Analysetools. Diese Tools bieten Einblicke in Echtzeit in die Leistung des Callcenters und ermöglichen es Unternehmen, wichtige Kennzahlen wie Anrufvolumen, Wartezeiten und Lösungsraten zu verfolgen. Mit diesen Erkenntnissen können kleine Unternehmen datengestützte Entscheidungen treffen, um ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Nextiva
Funktionen umfassen intelligente virtuelle Assistenten, Anrufaufzeichnung und -überwachung, fortschrittliche IVR, anpassbare Anrufweiterleitung, KI-gestützte Chatbots, Dashboards in Echtzeit, Sprach- und Textanalysen, Tools für Qualitätsmanagement und Personaloptimierung.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft Teams, HubSpot, Zendesk, Zoho, Oracle Sales Cloud, Workbooks, ServiceNow, SugarCRM, Act! CRM, Lotus Notes, ConnectWise, GoldMine und Bullhorn.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben
- Echtzeit-Einblicke in die Callcenter-Performance
- Personaleinsatzplanung
Cons:
- Wichtige Integrationen sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar
- Die Erstinstallation kann für kleine Unternehmen zeitaufwendig sein
Am besten geeignet für KI-gesteuerten Callcenter-Support- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $30/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.RingCentral ist eine Callcenter-Softwarelösung, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten ist und Omnichannel-Funktionen für das Management von Kundeninteraktionen bietet.
Warum ich mich für RingCentral entschieden habe: Als KI-first-Callcenter-Lösung kann RingCentral Aufgaben automatisieren, um kleine Unternehmen mit begrenzten Kapazitäten zu unterstützen. Zu diesen Automatisierungsfunktionen zählen KI-gestützte virtuelle Agenten, Echtzeit-Coaching und umsetzbare Erkenntnisse, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen im Hinblick auf die Kundenerfahrung und die Gesamtleistung des Teams zu treffen.
RingCentral bietet zudem eine Omnichannel-Routing-Funktion, die Anfragen im Kontaktcenter intelligent dem passenden Agenten zuordnet, was zu einer schnelleren Lösung führt. Das intelligente Routing-System der Plattform setzt verschiedene Strategien ein. Beispielsweise kann es Kunden mit den am besten geeigneten Ressourcen basierend auf den Fähigkeiten der Agenten verbinden oder maschinelles Lernen nutzen, um die Absicht von Nachrichten zu verstehen und digitale Nachrichten weiterzuleiten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von RingCentral
Funktionen umfassen Omnichannel-Funktionalität, intelligente Weiterleitung, IVR/Selbstbedienung, automatischen Rückruf, Call Blending, Risikominderung bei Compliance, Verschlüsselung, Mitarbeiterbindung und -management, Agentenfähigkeitsprofile, Bildschirmaufzeichnung, Dual Listening, vorgefertigte Berichte und detaillierte Analysen.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace, Beetexting, HubSpot, Asana, Zendesk, Appointment Reminder, Aha!, Trello, Zapier, Automator und über 300 weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Omnichannel-Automatisierungsfunktionen
- Wächst mit Ihrem Unternehmen mit
- Viele Integrationen verfügbar
Cons:
- Niedrigere Tarife bieten begrenzte Funktionen und Speicherkapazitäten
- Einschränkungen bei bestimmten Tischtelefonen
Learn more about RingCentral Contact Center:
Am besten geeignet für effizientes Callcenter-Management- 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.CloudTalk ist eine Callcenter-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Callcenter-Abläufe effektiv zu steuern und reibungslose sowie effiziente Kundeninteraktionen zu gewährleisten.
Warum ich CloudTalk gewählt habe: Diese cloudbasierte Software macht die Anschaffung von Hardware überflüssig und ist dank der Einrichtung ohne Programmierkenntnisse für alle Unternehmen geeignet. Sie bietet viele hilfreiche Funktionen für das Anrufmanagement, wie unbegrenzte Warteschleifen, Anrufaufzeichnung sowie internationale und gebührenfreie Nummern. Darüber hinaus bietet sie Werkzeuge zur Verwaltung Ihrer Abläufe.
Die automatische Anrufverteilung stellt sicher, dass keine Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Kundenanrufen überfordert wird. Gleichzeitig informieren Klingelgruppen alle verfügbaren Agenten gleichzeitig über eingehende Anrufe, damit diese schnell beantwortet werden. Anrufnotizen und Tags helfen dabei, alle auf dem aktuellen Stand sowie bezüglich der Kundengeschichte und wichtiger Informationen abgestimmt zu halten.
CloudTalk: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Power Dialer, Smart Dialer, benutzerdefinierte Erweiterungen, 3-Wege-Gespräche, Anrufweiterleitung, Klick-zum-Anrufen, Kampagnen, Anrufnotizen, Anruf-Tagging, Anruffluss-Designer, VIP-Warteschleifen, bevorzugte Agenten und Workflow-Automatisierung.
Integrationen bestehen unter anderem mit HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent und Outreach. Weitere Integrationen können mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto konfiguriert werden.
Pros and Cons
Pros:
- Anruffluss-Designer im Starter-Tarif enthalten
- Anrufaufzeichnungen werden im Starter-Tarif 1 Monat lang gespeichert
- Unbegrenzte Nutzer im Starter-Tarif
Cons:
- Begrenzte Berichte und Analysen im Starter-Tarif
- Zusätzliche Gebühr für weitere Nummern
Am besten für konfigurierbare Callcenter-Operationen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mit Squaretalk können Sie Aktivitäten überwachen und sehen, wer verfügbar ist, um Anrufe entgegenzunehmen, und wer offline ist. Squaretalk ist eine Contact-Center-Softwareplattform, die darauf ausgelegt ist, die Kommunikation und operative Effizienz für Unternehmen jeder Größe zu steigern.
Warum ich mich für Squaretalk entschieden habe: Mir gefällt, wie konfigurierbar die Plattform ist, sodass Sie die Möglichkeit haben, die Plattform an Ihre spezifischen betrieblichen Anforderungen anzupassen. Sie können ein System erstellen, das auf Ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe abgestimmt ist und dadurch verbessert, wie Ihr Team Anrufe und Kundeninteraktionen abwickelt.
Die Plattform bietet außerdem detaillierte Berichtsfunktionen, die entscheidend sind, um Leistungskennzahlen zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können diese Berichte so anpassen, dass die wichtigsten Daten im Fokus stehen. Auf diese Weise können Sie Trends erkennen, die Produktivität der Agenten einschätzen und Ihre Callcenter-Abläufe ohne zusätzliche Komplexität optimieren.
Besondere Merkmale und Integrationen von Squaretalk
Funktionen beinhalten intelligentes Call-Routing, automatisierte Anrufverteilung, intelligente Anrufwarteschleifen, vorausschauendes Wählen, dynamisches Lead-Reset, Skript-Anzeige, Agenten-Rankings, Rückruf über das Web und Zeitzonenregeln.
Integrationen umfassen Zoho, Salesforce, Freshworks, Pipedrive und Lynx.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Sicherheitsfunktionen, einschließlich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Umfassende Auswahl an Callcenter-Funktionen verfügbar
- Enthält Videofunktionen und ein Softphone-Tool
Cons:
- Einige Einschränkungen bei der Anpassung
- Die anfängliche Einarbeitungszeit kann lang sein
Learn more about Squaretalk:
Am besten für Produktivität und Servicequalität von Agenten- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Shelf bietet einzigartige Engagement-Metriken zur Steigerung der Produktivität von Servicemitarbeitenden. Shelf bezeichnet sich selbst als moderne Wissensmanagement-Plattform mit Fokus auf Unmittelbarkeit und Reaktionsfähigkeit. Da Kunden heute sofortigen Service auf Abruf erwarten, benötigen Unternehmen bessere Tools, um ihre Bedürfnisse vorausschauend zu verfolgen. Mit dem firmeneigenen MerlinAI kann Shelf Ihrem Team helfen, auf Fragen zu achten und automatisch die besten Antworten vorzuschlagen.
Die Tools MerlinAI und Agent Assist sind einer der Gründe, warum ich Shelf in diese Liste aufgenommen habe. Beide bieten die Möglichkeit, die Produktivität und das Engagement von Servicemitarbeitenden zu steigern. Mitarbeiter müssen nicht mehr Datenbanken und Notizen durchsuchen, um Antworten auf dringende Kundenanfragen zu finden, da die KI von Shelf den gesamten Wissenszyklus mit Inhalts-Erstellung, Ankündigungen, Überprüfungen, Bewertungen und mehr automatisieren kann. Sie sparen Ihrem Team viel Zeit und verbessern Ihre Wissensdatenbank, damit diese stets aktuell bleibt.
Wenn Sie Ihre Service-Mitarbeitenden dabei unterstützen möchten, bestmöglichen Kundendienst mit allen benötigten Informationen direkt zur Hand zu liefern, ist Shelf die richtige Lösung. Mit sofortigen Antworten auf Kundenfragen direkt am Desktop können Ihre Mitarbeitenden noch gezielter und besser reagieren. Shelf bietet zudem niedrigschwellige Lösungen mit mühelosen Antworten durch Chatbots, KI-gestützte Antwortformulare und Self-Service-Portale an.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Shelf
Funktionen umfassen KI-Agentenunterstützung, Wissensmanagement, Chatbots, Self-Service-Portale, Ticketingsystem, Advanced Encryption Standard (AES), automatisierte Inhaltserstellung und -synchronisation, SMS, E-Mail, Webkommunikation, API-Zugang sowie Analytik und Berichterstellung.
Integrationen beinhalten Genesys, NICE inContact, Five9, Salesforce, Slack, Kustomer, Zendesk, Google Drive, Dropbox und Firefox.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert sich einfach in bestehende Strukturen
- Erfasst schnell Ressourcen aus dem Internet
- Ermöglicht Mitarbeitenden, besseren Service zu bieten
Cons:
- Farbgestaltung kann schwer lesbar sein
- Kein integrierter interner Chat – nur Slack-Integration
Learn more about Shelf:
Am besten für ein nahtloses, reibungsloses Kundenerlebnis über alle Kanäle hinweg geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $85/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Talkdesk bietet kleinen Unternehmen mit großer Reichweite ein globales Kundendienst-Erlebnis. Die Contact-Center-Lösung ermöglicht ultraschnelle, cloudbasierte Verbindungen und CX-Anwendungen auf Unternehmensniveau, die sich mit nahezu allem integrieren lassen. Talkdesk bietet Omnichannel-Interaktionen, Self-Service für Kunden und Analysen zum Kundenerlebnis an einem Ort.
Ich habe diese Software gewählt, weil sie die Bedürfnisse der Nutzer mit der Benutzerfreundlichkeit für Unternehmen für ein ausgewogenes Erlebnis auf allen Seiten vereint. Ihre Kundenservicemitarbeitenden profitieren von der intuitiven Benutzeroberfläche, die einen übersichtlichen Arbeitsplatz und einfache Berichterstattung ermöglicht. Mit intelligentem Routing, proaktiver ausgehender Kundenansprache und Sprachanalysen zur Verbesserung von CSAT-Problemen haben Sie alles, was Sie brauchen.
Dieses Tool ist ideal für kleine Unternehmen, die wachsen wollen, denn Talkdesk ist dank vorgefertigter Integrationen, Omnichannel-Kommunikationsmöglichkeiten und Funktionen zur Mitarbeitenden-Kollaboration einfach skalierbar und erweiterbar.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Talkdesk
Funktionen umfassen spezielle Arbeitsbereiche für Serviceagenten, intelligentes Routing, Anrufaufzeichnung, Sprachanalyse, detailliertes Reporting, Qualitätsmanagement, Self-Service, vorgefertigte Integrationen, Omnichannel-Kommunikation und Workforce-Management.
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Now, Dynamics 360, Zoom, Shopify, BigCommerce und OnePage CRM.
Pros and Cons
Pros:
- WLAN-basiertes Telefonieren
- Zuverlässige Anrufqualität (keine Verbindungsabbrüche)
- Intuitive Einrichtung und Konfiguration
Cons:
- Gelegentliche Systemstörungen
- Viele Updates
Learn more about Talkdesk:
Am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Kollegen und den Abschluss von Verkäufen- 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mit Dialpad erfüllen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kollegen und helfen gleichzeitig Ihren Kunden, erfolgreich zu sein. Die Dialpad-Technologie basiert auf KI-gestützter Intelligenz, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Egal, ob Sie das KI-Kontaktcenter nutzen, um mit Kunden zu kommunizieren, oder die KI-Vertriebslösungen, die Sie Schritt für Schritt bei Live-Anrufen coachen – das weltweit intelligenteste Telefonsystem liegt Ihnen zu Füßen.
Dank KI-Technologie stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten offen, und das ist einer der Hauptgründe, warum Dialpad auf dieser Liste steht. Die KI wird für Videotelefonie, automatische Transkription von Gesprächen, Durchführung von Stimmungsanalysen und vieles mehr genutzt. Durch Produktinnovationen können Sie sich entspannt zurücklehnen, während die KI die Arbeit erledigt.
Von Einzelhandel und Technologie über Bildung bis hin zum Vertrieb – Dialpad ist ein Tool, das branchenübergreifend eingesetzt werden kann. Ideal für große und kleine Unternehmen gleichermaßen, bietet diese Callcenter-Software enorme Vielseitigkeit und Flexibilität, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Dialpad
Funktionen umfassen KI-Kontaktcenter, Omnichannel-Kundeninteraktion, KI-Nachrichten, KI-Vertrieb, KI-CSAT, KI-virtuelle Agenten, VoIP-Telefonsystem, Enterprise-Telefonsystem und Videokonferenzen.
Integrationen umfassen Koopid, Miro, Kare Knowledgeware, Zoho, Salesforce, Now, BlogSpot, Slack, One Login, Poly und benutzerdefinierte API-Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Bequeme automatisierte Benachrichtigung bei eingehenden Anrufen
- Ideal für den Vertrieb
- Effizientes Management
Cons:
- Schwierigkeiten beim Abhören und Transkribieren von Sprachnachrichten
Am besten mit mobiler App und Browser-Erweiterungen- 15-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $39/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Im System können Sie mehrere Zugriffsberechtigungen festlegen, um Ihre Belegschaft und Teamrollen zu verwalten. Zoho Voice ist ein cloudbasiertes VoIP-Telefonsystem, das auf die Kommunikationsbedürfnisse globaler Unternehmen zugeschnitten ist. Es kann genutzt werden, um Remote-Callcenter einzurichten, internationale Gespräche zu verwalten und sich in Ihr CRM sowie Ihre Helpdesk-Systeme zu integrieren. Mit mobilen Apps für Android und iOS sowie Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge ist es flexibel genug, um in verschiedenen Kontexten und Setups eingesetzt zu werden.
Ich habe Zoho Voice gewählt, weil es die Teamzusammenarbeit fördert und eine unkomplizierte Bereitstellung bietet, wodurch es benutzerfreundlich und multifunktional ist. Die Fähigkeit zur Integration mit CRM- und Helpdesk-Systemen ist besonders vorteilhaft für kleine Unternehmen, die Kundenbeziehungen und Support aufrechterhalten möchten, ohne in mehrere, voneinander getrennte Systeme investieren zu müssen.
Diese Plattform bietet ein umfassendes VoIP-Telefonsystem mit fortschrittlichen Callcenter-Funktionen und hochwertiger Sprachverbindung. Sie eignet sich am besten für die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen. Weitere hilfreiche Funktionen sind Online-Dateimanagement, Website-Erstellung und Helpdesk-Betrieb.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Zoho Voice
Funktionen umfassen ein All-in-one-Dashboard, SMS-Funktionalität, Live-Call-Tracking, verschiedene Klingel-Strategien, dynamische Anrufaufzeichnung, Agent-zu-Agent-Anrufe, integriertes Kontaktmanagement, Integration von Tischtelefonen und Headsets, Anrufüberwachung, Power-Dialer und Leistungsanalysen.
Integrationen beinhalten andere Zoho-Produkte wie Zoho CRM und Zoho Desk.
Pros and Cons
Pros:
- Anrufwarteschlangen, Überwachungs- und Schulungsfunktionen
- Teil des größeren Zoho-Ökosystems
- Vielfältige Tarifauswahl
Cons:
- Begrenzte Integrationen verfügbar
- Keine Videotelefonie
Learn more about Zoho Voice:
Am besten geeignet für die Integration von Telefonanrufen und SMS-Funktionen in Anwendungen- Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $150/Nutzer/Monat
Mit einem cloudbasierten Webdienst für Telefonie-Infrastrukturen bietet Twilio eine neuartige Möglichkeit, umfassende Unternehmenskommunikation aus Entwicklersicht zu gewährleisten. Diese Callcenter-Software stellt Webservice-APIs bereit, die Kommunikation in alles von Webseiten und Mobilgeräten bis hin zu Anwendungssoftware integrieren.
Ich habe Twilio für diese Liste ausgewählt, weil es unübersichtliche Telekom-Hardware durch ein cloudbasiertes System ersetzt, das es ermöglicht, intelligente und komplexe Kommunikationssysteme zu erstellen – ganz ohne physisches Zubehör. Egal, ob Ihre Entwickler eine Lösung zum Verwalten von Anrufwarteschlangen, zur Umwandlung von Text in Sprache oder zum Aufzeichnen von Anrufen benötigen, Twilio macht all das möglich.
Twilio ist wirklich ein Freund der Entwickler. Wenn Sie als Unternehmer endlich eine Webseite oder eine Telefon-App erstellen, ist diese Software genau richtig für Sie! Finden Sie Lösungen für Unternehmen, Start-ups und gemeinnützige Organisationen aus allen Branchen mit dieser Software.
Twilio-Hauptfunktionen und Integrationen
Funktionen umfassen programmierbare Sprach- und Videofunktion, E-Mail-API, SIP-Trunking, Benutzersicherheit und Verifizierung, API für MMS, SMS, Whatsapp und Facebook Messenger.
Integrationen sind unter anderem Desk.com, Zendesk, LogicMonitor, OutSystems Platform, Checkfront und Vision Helpdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller, hilfsbereiter Kundensupport
- Unterstützt weltweite SMS
- Einfache Einrichtung und Integration
Cons:
- Gute Internetverbindung erforderlich
- Überladene Webseite
- Fehlende Analytik für SMS
Learn more about Twilio Flex:
Am besten geeignet für Kundensupportzentren auf Weltklasseniveau- Kostenloses Solo-Setup (Anrufgebühren können anfallen), 15-tägige kostenlose Testphase
- Ab $74/Agent/Monat
Zoho ist eine umfassende Callcenter-Software, die weit mehr bietet als nur die grundlegenden Funktionen, die Sie für ein Kundenservicecenter benötigen. Mit Tools für Vertrieb, Marketing, Finanzen und Büroverwaltung erhalten Sie eine All-in-One-Plattform, mit der Sie Geschäftstrends nachverfolgen und analysieren können, um ein reaktives und florierendes Wachstum zu gewährleisten.
Ich schätze die Zoho-Plattform besonders, weil Sie mit Connect, der Intranet-Lösung von Zoho für sämtliche interne Kommunikation, alle Ihre Mitarbeitenden miteinander verbinden können. Sie sind in der Lage, das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern, Transparenz zu fördern und die Stimmung in Ihrem Unternehmen an einem Ort zu erfassen – und gleichzeitig Ihren Kundinnen und Kunden exzellenten Service zu bieten.
Da Zoho maßgeschneiderte Lösungen bietet, ist es nahezu für jede Branche und Unternehmensgröße ideal. Von IT und Rechtswesen über Vertrieb bis zum Einzelhandel können Zoho-Lösungen Unternehmen aller Art beim Wachstum unterstützen.
Hervorragende Funktionen und Integrationen von Zoho
Funktionen umfassen virtuelle Telefonnummern, IVR, Anrufwarteschlangen, Überwachung der Warteschlangenleistung, Mithören von Anrufen, Anrufweiterleitung, Voicemails, Rückruf, Power Dialer, Anrufanalysen und CSAT-Bewertung nach dem Gespräch.
Integrationen ermöglichen die Verbindung jedes Cloud-Telefoniesystems über PhoneBridge sowie mit CRM, Desk, Bigin und ServiceDesk Plus Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr hohes Sicherheitsniveau
- Extrem anpassbare Tool-Optionen
- Großartige Funktionalität und Interaktion zwischen den Tools
Cons:
- Hohe Lernkurve bei den Tools
- Langsamer Kundenservice
Learn more about Zoho Voice:
Weitere Optionen
Hier sind einige weitere Optionen, die es zwar nicht in die Liste der besten Callcenter-Softwares für kleine Unternehmen geschafft haben, aber gute Alternativen für Ihr Team sein könnten:
- 11InGeniusAm besten für personalisierten Service in Vertrieb und Kundensupport
- 12Kixie PowercallAm besten für Produktanalysen
- 13PanTerra NetworksAm besten für maßgeschneiderte Geschäftslösungen
- 14ChaseData CCaaSAm besten zur Optimierung von Betriebsabläufen mit Fokus auf Compliance
- 15LiveAgentAm besten geeignet für Omnichannel-Helpdesk-Lösungen
- 16ZendeskAm besten geeignet für schnelle Integration, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst
- 17AircallAm besten geeignet für die Integration mit Helpdesks und anderen Kundenservice-CRMs
Wie ich Callcenter-Software für kleine Unternehmen bewerte
Ich bewerte jedes Tool in zwei Ebenen: Die grundlegenden Anforderungen wie IVR-Routing und Anrufaufzeichnung sowie die Unterscheidungsmerkmale, die für ein schlankes Team mit 200 Anrufen pro Tag wichtig sind.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft das Kriterium in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht zu kommen.
- Eingehende Anrufweiterleitung & Warteschlangenmanagement: Ich achte auf mehrstufiges IVR, skillbasiertes Routing und Warteschlangenfunktionen, die es einem fünfköpfigen Supportteam ermöglichen, Anrufe nach Sprache, Anliegen oder Priorität zu sortieren.
- Tools für ausgehende Anrufe: Egal ob das Vertriebsteam Nachfasskampagnen durchführt oder Agenten Termine bestätigen: Ich prüfe Power Dialing, Listenmanagement und Click-to-Call.
- Anrufaufzeichnung & Monitoring: Ich bewerte, ob Manager Live-Gespräche mithören, neue Agenten per Flüsterfunktion coachen oder in ein Gespräch eingreifen können, wenn eine Eskalation zu entgleisen droht.
- CRM- & Helpdesk-Integrationen: Screen Pops mit Anruferhistorie ersparen es Agenten, immer wieder nach der Bestellnummer zu fragen – ich prüfe, ob native Verbindungen zu Tools wie HubSpot, Salesforce und Zendesk vorhanden sind.
- Echtzeit- & historische Berichte: Dashboards mit Live-Anzeige der Warteschlangenlänge und Wartezeiten sowie wöchentliche Trendberichte helfen kleinen Teams, Schichten richtig zu besetzen und Service-Lücken frühzeitig zu erkennen.
- SMB-freundliche Preise & Bereitstellung: Cloudbasierte Einrichtung, Abrechnung pro Nutzer und geringe oder keine Mindestanzahl an Plätzen sind hier wichtig – ich prüfe, ob ein Dreierteam ohne Enterprise-Vertrag starten kann.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Merkmale
Omnikanal-Support ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Ich achte auf Plattformen, bei denen Agenten Telefongespräche führen und anschließend direkt per SMS oder Chat nachfassen können, ohne das Tool zu wechseln. Auch KI-gestützte Unterstützung spielt eine Rolle – Echtzeit-Transkription und Antwortvorschläge helfen neuen Agenten, Anrufe souverän zu bearbeiten. Self-Service-IVRs und Voicebots können Routineanfragen wie Bestellstatus abfangen, was gerade für kleine Teams mit nur drei oder vier Agenten einen großen Unterschied macht.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz ist entscheidend – ich prüfe, ob ein Anbieter Preise pro Nutzer veröffentlicht und monatliche Abrechnung anbietet, da sich viele kleine Teams nicht vorab auf Jahresverträge verpflichten können. Die Implementierungsgeschwindigkeit ist genauso wichtig. Eine Plattform mit geführten Einrichtungsassistenten und vorgefertigten IVR-Vorlagen sollte ein Team innerhalb weniger Tage, nicht Wochen, in die Lage versetzen, live zu telefonieren. Ich bewerte auch, wie gut ein Anbieter beim Wachstum unterstützt, z.B. wenn man während einer Hochsaison kurzfristig zusätzliche Agenten benötigt, ohne direkt auf einen Enterprise-Tarif wechseln zu müssen.
So wählen Sie Callcenter-Software für ein kleines Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Optionen, die eine einfache Erweiterung ohne erhebliche Kosten ermöglichen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in Ihre bestehenden Tools wie CRM-Systeme, E-Mail- und Chat-Plattformen integrieren lässt, um Abläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Entscheiden Sie sich für eine Software, mit der Sie Funktionen an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine Lösung, die für Ihr Team intuitiv verständlich ist, um die Einarbeitungszeit zu minimieren und die Produktivität zu steigern. |
| Budget | Bringen Sie Kosten und Funktionen in Einklang. Stellen Sie sicher, dass keine versteckten Gebühren anfallen und die Software in Ihr Budget passt. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Priorisieren Sie Software, die Datenverschlüsselung, sichere Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates bietet, um vertrauliche Informationen zu schützen. |
Was ist Callcenter-Software für kleine Unternehmen?
Callcenter-Software für kleine Unternehmen ist eine cloudbasierte Plattform, die die Kundenkommunikation über Kanäle wie Telefon, Chat, E-Mail und soziale Medien zentralisiert. Sie hilft kleinen Teams dabei, Anfragen mithilfe von Funktionen wie intelligenter Weiterleitung, CRM-Integration und Echtzeitanalysen effizient zu verwalten, um die Supportqualität und Reaktionsfähigkeit zu verbessern.
Funktionen von Callcenter-Software für kleine Unternehmen
Achten Sie bei der Auswahl einer Callcenter-Software für kleine Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatische Anrufverteilung: Verteilt eingehende Anrufe an den am besten geeigneten Agenten, verkürzt Wartezeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit.
- Interaktive Sprachdialogsysteme (IVR): Ermöglichen Anrufern die Interaktion mit einem computergestützten System zur Weiterleitung ihrer Anrufe und steigern dadurch die Effizienz.
- Anrufanalysen: Liefern detaillierte Einblicke in Anrufvolumen, Gesprächsdauer und die Leistung der Agenten und unterstützen dadurch die Entscheidungsfindung und Leistungsbewertung.
- CRM-Integration: Verbindet sich mit bestehenden Systemen für das Kundenbeziehungsmanagement, um Agenten wichtige Kundeninformationen bereitzustellen.
- Skalierbarkeit: Stellt sicher, dass die Software mit dem Unternehmen wachsen und bei Bedarf weitere Benutzer und Funktionen aufnehmen kann.
- Omnichannel-Unterstützung: Verwaltet Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle wie Telefon, E-Mail und Chat von einer einzigen Plattform aus.
- Anrufaufzeichnung: Zeichnet Anrufe auf zu Zwecken der Qualitätssicherung, Schulung und Einhaltung von Vorschriften.
- Echtzeitberichte: Bieten sofortigen Zugriff auf Leistungsdaten und ermöglichen schnelle Anpassungen und Strategieänderungen.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Unternehmen, ihre Benutzeroberfläche so anzupassen, dass die relevantesten Informationen angezeigt werden.
- Sicherheitsfunktionen: Schützen sensible Kundendaten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Branchenstandards.
Vorteile von Callcenter-Software für kleine Unternehmen
Die Einführung einer Callcenter-Software für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserter Kundenservice: Callcenter-Software hilft dabei, Kundeninteraktionen effizient zu verwalten, was zu kürzeren Reaktionszeiten und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
- Kosteneffizienz: Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben verringert den Bedarf an zusätzlichem Personal und hilft kleinen Unternehmen, Betriebskosten zu senken.
- Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann Callcenter-Software problemlos ein steigendes Anrufvolumen bewältigen, ohne dass erhebliche zusätzliche Investitionen erforderlich sind.
- Integration mit CRM: Viele Callcenter-Lösungen lassen sich in CRM-Systeme integrieren, sorgen für einen nahtlosen Fluss von Kundendaten und verbessern den personalisierten Service.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit: Integrierte Kommunikationstools erleichtern die Koordination zwischen Teammitgliedern und steigern die Gesamtproduktivität.
- Echtzeitanalysen: Der Zugriff auf Echtzeitdaten und Berichte hilft kleinen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe zu optimieren.
- Möglichkeiten für den Fernzugriff: Cloudbasierte Callcenter-Software ermöglicht es Mitarbeitern, von überall aus zu arbeiten, bietet Flexibilität und gewährleistet die Geschäftskontinuität.
Kosten und Preise von Callcenter-Software für kleine Unternehmen
Die Auswahl einer Callcenter-Software für kleine Unternehmen setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Callcenter-Softwarelösungen für kleine Unternehmen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Callcenter-Software für kleine Unternehmen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0/Benutzer/Monat | Grundlegende Anrufverwaltung, eingeschränkter Support und grundlegende Berichte |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/Benutzer/Monat | Anrufweiterleitung, Voicemail, Berichte und grundlegende Integrationen |
| Geschäftstarif | $20-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, CRM-Integration, Anrufaufzeichnung und Analysen |
| Unternehmenstarif | $50-$100/Benutzer/Monat | Individuelle Integrationen, dedizierter Support über mehrere Kanäle und erweiterte Analysen |
Häufig gestellte Fragen zu Callcenter-Software für kleine Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Callcenter-Software für kleine Unternehmen:
Was besagt die 80/20-Regel in einem Callcenter?
Die 80/20-Regel in einem Callcenter, auch als Servicelevel bezeichnet, besagt, dass 80 % der Anrufe innerhalb von 20 Sekunden beantwortet werden sollten. Diese Kennzahl trägt dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten, indem Wartezeiten verkürzt werden. Sie sollten diese Kennzahl überwachen, um einen effizienten Callcenter-Betrieb aufrechtzuerhalten.
Was sollte ich bei der Auswahl einer Callcenter-Software für mein kleines Unternehmen beachten?
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Callcenter-Software Faktoren wie Kosten, Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten. Überlegen Sie, welche spezifischen Anforderungen Ihr Team hat und wie die Software Sie beim Erreichen Ihrer Geschäftsziele unterstützen kann. Es ist außerdem sinnvoll, nach Software mit einem Testzeitraum zu suchen, um ihre Eignung vor einer verbindlichen Entscheidung zu prüfen.
Kann Callcenter-Software in andere Tools integriert werden?
Ja, die meisten Callcenter-Softwarelösungen lassen sich in andere Geschäftstools wie CRM-Systeme, E-Mail- und Chat-Plattformen integrieren. Diese Integration ermöglicht Ihrem Team den schnellen Zugriff auf Kundeninformationen und sorgt für ein nahtloseres Serviceerlebnis.
Welche andere Callcenter-Software für kleine Unternehmen sollte ich verwenden?
Auch bei all den Optionen auf dieser Liste suchen Sie vielleicht noch nach der passenden Lösung. Sehen Sie sich diese Listen an, um die beste Software für eingehende Anrufe, virtuelle Callcenter, Helpdesks und mehr zu finden.
Weitere Erfahrungsberichte zu Callcenter-Software
Wie Sie sicher bereits wissen, gibt es verschiedene Arten von Callcenter-Software für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen. Wenn Sie in dieser Liste nicht genau das gefunden haben, was Sie suchen, ist sicher eine meiner anderen Top-10-Listen hilfreich:
- Callcenter-Software
- Callcenter-Software für ausgehende Anrufe
- Callcenter-Software für Unternehmen
- Software zur Callcenter-Einsatzplanung
- CRM-Callcenter-Software
- Cloudbasierte Kontaktcenter-Software
- Software für das Personalmanagement im Callcenter
- Software für Gesprächsleitfäden im Callcenter
- Kundenservice-Software
- KI-Kundenservice-Software





















