10 Elenco dei migliori software di chat per il servizio clienti per piccole imprese
Esiste una raccolta in continua crescita di software di chat per il servizio clienti dedicati alle piccole imprese, quindi stilare una lista dei migliori può essere difficile. Stai cercando un software di live chat funzionale che organizzi le richieste dei clienti e migliori il processo di gestione dei ticket—e hai bisogno dello strumento giusto per il tuo team. Ci penso io! In questo post, attingo alla mia esperienza personale nell’analisi di varie soluzioni di software CX per condividere questa lista di software di chat per il servizio clienti pensati per le piccole imprese che consentono al tuo team di supporto clienti di assistere meglio i clienti e creare connessioni significative con loro.
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni
Testiamo e recensiamo software dal 2020. Come leader CX, sappiamo quanto sia fondamentale e difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software. Investiamo in ricerche approfondite per aiutare il nostro pubblico a fare scelte migliori sui software. Abbiamo testato oltre 2.000 strumenti per diversi casi d’uso CX e pubblicato più di 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come rimaniamo trasparenti & la nostra metodologia di valutazione del software.
Riepilogo dei migliori software di chat per il servizio clienti per piccole imprese
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie scelte principali di software di chat per il servizio clienti per aiutarti a trovare quello più adatto al tuo budget ed esigenze aziendali.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per una casella di posta che combina email e chat | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Da $25/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 2 | Ideale per un supporto clienti scalabile | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Da $19/agente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 3 | Ideale per soluzioni di commercio in tempo reale | Piano gratuito disponibile | A partire da $29/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 4 | Ideale per chi si concentra sulla generazione di vendite | Prova gratuita di 7 giorni + piano gratuito disponibile | Da $24.17/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 5 | Ideale per automazione sicura di chat multilingue | Piano gratuito disponibile | Da $32/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 6 | Ideale per la redazione di risposte tramite AI | Prova gratuita disponibile | Da $25/utente/mese (fatturati annualmente) | Website | |
| 7 | Ideale per l'integrazione con piattaforme ecommerce | Prova gratuita di 14 giorni | Da $39/agente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per l'integrazione con Microsoft Teams | Prova gratuita di 21 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile | A partire da $12/agente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 9 | Ideale per la gestione ticket multicanale | Prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibile | Da $7/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 10 | Il miglior software di chat per il servizio clienti per passare dalle chat dal vivo alle chiamate telefoniche | Versione di prova gratuita disponibile | Da $395 (fatturazione annuale) | Website |
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SupportYourApp
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Tidio
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Freshdesk
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Recensione dei migliori software di chat per il servizio clienti per piccole imprese
Di seguito trovi i miei riassunti dettagliati dei migliori software di chat per il servizio clienti per piccole imprese che sono entrati nella mia shortlist. Le mie recensioni offrono una panoramica approfondita delle funzionalità chiave, dei pro e contro, delle integrazioni e dei casi d’uso ideali di ciascuno strumento per aiutarti a trovare quello giusto per te.
Front trasforma chat, email, SMS e messaggi diretti sui social media in un'unica casella di posta collaborativa, pensata per i team delle piccole imprese. Se stai cercando un modo per gestire le conversazioni con i clienti su più piattaforme senza perdere il filo o duplicare gli sforzi, Front è progettato proprio per te. La sua attenzione al consolidamento omnicanale e alla collaborazione senza soluzione di continuità aiuta le piccole imprese a offrire un supporto rapido e organizzato.
Per chi è più indicato Front?
Front è un'ottima scelta per i team di supporto delle piccole imprese che hanno bisogno di gestire un elevato volume di richieste su più canali, mantenendo al contempo una collaborazione interna e una visibilità completa sulle conversazioni.
Perché ho scelto Front
Per le piccole aziende che gestiscono un flusso costante di richieste, ho scelto Front perché è la soluzione migliore per una casella di posta che combina email e chat. Invece di costringere le conversazioni a diventare rigidi ticket di supporto, la piattaforma porta tutto in un'interfaccia che ricorda una tradizionale casella email. Apprezzo molto il fatto che gli operatori possano semplicemente @menzionare i colleghi o redigere insieme le risposte in una chat dal vivo senza mai uscire dalla casella principale. Questo approccio è molto prezioso per i piccoli team che vogliono massimizzare efficienza e servizio personalizzato.
Funzionalità principali di Front
Altre funzionalità di Front che supportano i team di assistenza clienti delle piccole imprese includono:
- Rilevamento collisioni: Ti avvisa in tempo reale se un altro membro del team sta già visualizzando o rispondendo a una conversazione, evitando risposte duplicate.
- Flussi di lavoro automatizzati: Configura regole personalizzate per indirizzare, etichettare o archiviare automaticamente i messaggi in base a parole chiave, mittente o orario.
- Risposte preimpostate: Crea e utilizza modelli di messaggio per rispondere rapidamente alle domande frequenti dei clienti.
- Analisi e reportistica: Accedi a dashboard che tracciano il volume delle conversazioni, i tempi di risposta e il carico di lavoro del team.
Integrazioni Front
Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Slack, Asana, Aircall, ClickUp, FullContact, Gainsight e Chatra.
Pros and Cons
Pros:
- Collaborazione interna dietro le quinte
- Interfaccia familiare simile alla casella email
- Smistamento e flussi di lavoro automatizzati
Cons:
- Il piano Starter è limitato nei canali
- La configurazione delle regole può essere complessa inizialmente
Freshdesk (un prodotto di Freshworks Inc.) è una piattaforma di assistenza clienti progettata per aiutare le aziende a gestire le interazioni di supporto tramite strumenti di ticketing e self-service. Supporta i team che devono organizzare le richieste dei clienti, coordinare le risposte e mantenere coerenza man mano che i volumi di supporto crescono.
Il sistema di ticketing di Freshdesk raccoglie le richieste da più canali in un'unica area di lavoro, consentendo agli agenti di tracciare, dare priorità e rispondere alle richieste in modo più efficiente. Funzionalità come i campi ticket personalizzabili e l'automazione basata su regole aiutano i team ad adattare i flussi di lavoro alle proprie esigenze operative. La piattaforma include anche una base di conoscenza self-service e forum della community, che offrono ai clienti l'opzione di trovare risposte in autonomia e contribuiscono a ridurre il volume di ticket in ingresso.
Gli strumenti di automazione facilitano lo smistamento e l'instradamento dei ticket, mentre Freddy AI è disponibile all'interno della piattaforma per assistere nella gestione delle interazioni di routine e supportare i flussi di lavoro degli agenti. Le funzionalità di collaborazione integrate nell'interfaccia dei ticket permettono agli agenti di lavorare insieme su questioni complesse e coinvolgere esperti quando necessario.
Freshdesk si integra con altri prodotti Freshworks come Freshchat, Freshservice e Freshmarketer, oltre che con strumenti di terze parti tra cui Google Calendar, Mailchimp, Segment, Zapier, Office 365, Google Workspace, Slack, Facebook, LinkedIn, Jotform, Typeform, Calendly, Email Parser by Zapier e ClickFunnels Classic.
Freshdesk offre un piano gratuito per un massimo di due agenti per sei mesi. I piani a pagamento partono da $19 per utente al mese con fatturazione annuale, e alcuni piani includono una prova gratuita di 14 giorni.
New Product Updates from Freshdesk
Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller
Freshdesk introduces Voice AI Agents available through Freshcaller Marketplace apps to handle routine calls and reduce queues. This feature enables automated call handling with real-time, conversational support. For more information, visit Freshdesk's official site.
Weav è una piattaforma di chat per l'assistenza clienti alimentata dall'IA che combina un chatbot IA senza codice, una casella di posta unificata per le conversazioni tra IA e agenti umani e un instradamento intelligente delle escalation, progettata per i team di supporto delle piccole imprese.
Per chi è più adatto Weav?
Weav è ideale per i proprietari di piccole imprese e i team di supporto snelli che desiderano implementare rapidamente un chatbot IA senza bisogno di risorse tecniche o di uno sviluppatore.
Perché ho scelto Weav
Weav è una delle mie scelte preferite perché adoro il modo in cui i suoi agenti IA gestiscono le conversazioni su prodotti e ordini in tempo reale senza passare all'umano, a meno che non sia davvero necessario. Il mio team è in grado di implementare agenti specializzati per specifici scenari commerciali, come rispondere a domande sui prodotti o guidare un cliente durante un reso, tutto all'interno di una singola sessione di chat attiva. Trovo anche utile il sistema di escalation in tempo reale, poiché trasferisce una conversazione a un agente umano nel momento in cui una situazione richiede un tocco umano, mantenendo lo slancio di acquisto.
Caratteristiche principali di Weav
- Casella di posta unificata: Gestisci tutte le conversazioni tra IA e agenti umani da una singola dashboard, mantenendo l'intera coda di supporto in un solo posto.
- Addestramento IA personalizzato: Carica file, incolla documentazione o collega il tuo sito web affinché l'IA di Weav apprenda i tuoi prodotti e le tue policy specifiche.
- Costruttore di chatbot senza codice: Configura e lancia un chatbot IA senza scrivere codice, utilizzando gli strumenti di configurazione integrati di Weav.
- Analisi delle conversazioni: Monitora volume delle chat, performance degli agenti e dati sulla risoluzione direttamente dalla dashboard di Weav.
Integrazioni di Weav
Weav offre un set ridotto di integrazioni native, tra cui Shopify, Google Drive e Stripe. Supporta anche azioni personalizzate, e la sua REST API e i webhook in tempo reale sono disponibili nei piani Pro e superiori per creare integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Controlli su tono e risposte per ogni agente
- Strumento di conoscenza interna per gli agenti
- Apprendimento continuo dai ticket risolti
Cons:
- Integrazioni native di terze parti limitate
- Il piano gratuito limita l'IA a 20 messaggi
Tidio è un software di chat dal vivo che consente alle piccole imprese di interagire in tempo reale con i visitatori del sito web per fornire assistenza e rispondere alle domande. È completamente personalizzabile, permettendo di adattare il widget della chat all'identità del tuo marchio. Il software include messaggi automatici, supporto chatbot e moduli di contatto. Tidio è facile da usare, da configurare e si integra perfettamente con il tuo sito web esistente, eliminando la necessità di installare software aggiuntivi o modificare il codice del sito.
Puoi usare Tidio per contattare proattivamente i visitatori che sono da un po' di tempo sul sito ma non hanno ancora compiuto alcuna azione. Tidio ti permette di creare risposte preimpostate per rispondere rapidamente alle domande frequenti senza dover digitare ogni volta una risposta completa. Puoi anche creare moduli personalizzati per raccogliere le informazioni dei visitatori e scegliere tra diversi widget di chat predefiniti.
Il software di chat dal vivo di Tidio include capacità di traduzione automatica, consentendoti di comunicare con i visitatori del sito web indipendentemente dalla loro provenienza. Inoltre, l'elenco dei visitatori in tempo reale offre una panoramica di quante persone sono presenti sul sito, da dove provengono e quale pagina stanno visualizzando in quel momento.
Tidio si integra con applicazioni di terze parti popolari come Zapier, Wix e Shopify, permettendo agli utenti di aggiungere facilmente la funzionalità chat al proprio sito web o negozio online esistente.
New Product Updates from Tidio
Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat
Tidio expands Lyro AI to email ticketing and enhances its chatbot with Claude 3.0 integration. These updates improve automation across support channels and enhance AI-driven interactions. For more information, visit Tidio’s official site.
Chatbase è un software di chat per l'assistenza clienti basato sull'intelligenza artificiale, pensato per le piccole imprese che desiderano offrire esperienze di supporto rapide, coerenti e sicure. Permette di creare agenti di supporto AI intelligenti senza necessità di conoscere il codice, in grado di gestire richieste complesse dei clienti e automatizzare la maggior parte delle risposte.
Ho scelto Chatbase perché unisce supporto multilingue, sicurezza di livello aziendale e automazione intelligente in un'unica piattaforma accessibile. Puoi facilmente addestrare i tuoi agenti AI sui contenuti già esistenti della tua azienda così da fornire risposte precise e in linea con il brand su tutti i canali. Apprezzo anche che il sistema esegua automaticamente l'escalation delle conversazioni più complesse agli operatori umani, garantendo che i clienti ricevano sempre l'aiuto di cui hanno bisogno. Per i piccoli team, Chatbase può far risparmiare molto tempo offrendo un supporto affidabile 24/7.
Chatbase offre conformità SOC 2 Type II e GDPR, mantenendo i dati dei clienti sicuri grazie a crittografia e controlli sulla privacy. Fornisce un'escalation intelligente per richieste complesse, analisi dettagliate per monitorare le prestazioni degli agenti e apprendimento continuo dalle interazioni passate per migliorare l'accuratezza nel tempo. Il motore multilingue della piattaforma assicura un supporto fluido e in tempo reale in oltre 80 lingue.
Le integrazioni includono Make, Zendesk, Notion, Slack, Stripe, Salesforce, Cal.com, Calendly, WhatsApp, Zapier e Messenger.
Help Scout è un software di chat per l'assistenza clienti progettato appositamente per le piccole imprese, che offre strumenti per migliorare la collaborazione del team e le interazioni con i clienti. Con il suo set completo di funzionalità, Help Scout punta a semplificare i processi di supporto e ad aumentare la soddisfazione del cliente.
Uno dei motivi per cui ho scelto Help Scout è la sua attenzione a fornire un supporto basato sull'AI, che aiuta il tuo team a redigere risposte e gestire gli account dei clienti. Questa funzionalità garantisce che tu possa rispondere rapidamente alle richieste dei clienti mantenendo un tocco personale. Inoltre, Help Scout offre una casella di posta condivisa che consolida tutte le conversazioni con i clienti, permettendo al tuo team di lavorare insieme senza interruzioni e rispondere in modo più efficace alle esigenze dei clienti.
Un'altra caratteristica di spicco sono le funzionalità di messaggistica proattiva di Help Scout, che ti permettono di interagire con i clienti tramite messaggi di benvenuto, sondaggi di feedback e aggiornamenti. Questi strumenti non solo migliorano le interazioni con i clienti, ma favoriscono anche relazioni più solide grazie alla fornitura tempestiva di informazioni e supporto. La capacità della piattaforma di offrire un servizio personalizzato la rende una scelta eccellente per i team di supporto delle piccole imprese.
Le funzionalità includono un portale clienti che consente ai clienti di accedere alle conversazioni precedenti, garantendo continuità nel supporto. Help Scout offre anche flussi di lavoro automatizzati per aiutare il tuo team a dare priorità alle questioni urgenti e snellire i processi di supporto. Inoltre, la piattaforma fornisce reportistica dettagliata e analisi per aiutarti a ottenere informazioni sul volume del supporto, sui tempi di risposta e sulle prestazioni del team, permettendoti di individuare aree di miglioramento e ottimizzare le operazioni del servizio clienti.
Le integrazioni includono Aircall, Salesforce, Shopify, Jira, WooCommerce, WordPress, Weglot, Zapier, Slack, Asana, Mailchimp e Trello.
I prezzi di Help Scout partono da $50/utente/mese (fatturati annualmente).
New Product Updates from Help Scout
Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment
Help Scout can now automatically unassign conversations when the assigned teammate has been away long enough, keeping replies moving so others can pick them up. For more information, visit Help Scout's official site.
Per i proprietari di piccole imprese alla ricerca di un software di chat per il servizio clienti affidabile, eDesk offre una soluzione convincente pensata per l’ecommerce. Si integra con numerose piattaforme, permettendoti di gestire le interazioni con i clienti senza difficoltà. Grazie a funzionalità che automatizzano le richieste e offrono supporto in tempo reale, eDesk ti aiuta a mantenere un’elevata soddisfazione dei clienti mentre ti concentri sulla crescita della tua attività.
Perché ho scelto eDesk
Ho scelto eDesk per la sua capacità di integrarsi con i canali ecommerce, che rende la gestione delle interazioni con i clienti più organizzata. Le sue funzionalità di automazione aiutano a gestire le richieste di routine, riducendo il lavoro manuale e consentendo ai team di concentrarsi su questioni più complesse. Il chatbot integrato supporta inoltre l’assistenza clienti 24/7, aiutando i team a mantenere una copertura di risposta costante.
Caratteristiche principali di eDesk
Oltre all’integrazione con le piattaforme ecommerce, eDesk offre:
- Posta in arrivo unificata: Consolida i messaggi provenienti da diverse piattaforme in un’unica posizione accessibile, semplificando la comunicazione.
- Analisi in tempo reale: Fornisce analisi e report dettagliati per aiutarti a ottimizzare le operazioni di assistenza clienti.
- Messaggi automatici: Invia messaggi automatici per coinvolgere i clienti durante la navigazione, promuovere offerte e incoraggiare gli acquisti.
- Link self-service: Permette ai clienti di trovare autonomamente risposte alle domande più comuni, liberando il tuo team per richieste più complesse.
Integrazioni di eDesk
Le integrazioni includono Amazon, eBay, Shopify, Magento, Facebook, Instagram, Walmart, WooCommerce, BigCommerce ed Etsy.
Pros and Cons
Pros:
- Le automazioni AI riducono le attività di supporto ripetitive
- Sincronizzazione senza soluzione di continuità dei dati degli ordini con i principali marketplace
- I modelli di risposta salvati velocizzano le risposte ai clienti
Cons:
- Report e analisi, pur presenti, possono essere meno personalizzabili rispetto a dashboard più avanzate
- Creato principalmente per l’ecommerce, meno flessibile per altri settori
New Product Updates from eDesk
eDesk Adds Amazon Order Cancellations to Ticket View
eDesk now lets support teams cancel Amazon orders directly from the ticket view, reducing the need to switch to Seller Central when handling cancellation requests. For more information, visit eDesk’s official site.
Desk365 offre una soluzione su misura per le piccole imprese che desiderano migliorare le proprie operazioni di assistenza clienti. Grazie alle sue funzionalità basate sull'IA, si rivolge alle aziende che danno priorità a un supporto chat efficiente e a una gestione fluida dei ticket. Questo strumento è particolarmente vantaggioso per le aziende che desiderano ottimizzare i flussi di lavoro dell'assistenza clienti e aumentare la produttività degli operatori, rispondendo all'esigenza di una comunicazione efficace e di una rapida risoluzione dei problemi.
Perché ho scelto Desk365
Ho scelto Desk365 per la sua integrazione unica con Microsoft Teams, che permette al tuo team di gestire le interazioni con i clienti direttamente all'interno di una piattaforma familiare. Questa funzionalità si distingue perché consente la creazione e la gestione dei ticket tramite più canali, come email e widget web, assicurando ai tuoi clienti un accesso comodo all'assistenza. Inoltre, le capacità di IA di Desk365 automatizzano le attività di routine, permettendo al tuo team di concentrarsi su interazioni più personalizzate e di migliorare la qualità complessiva del servizio.
Funzionalità principali di Desk365
Oltre alla sua integrazione perfetta con Microsoft Teams, Desk365 offre:
- Sintesi di ticket generate dall'IA: Questa funzione crea automaticamente riepiloghi concisi dei ticket dei clienti, aiutando il tuo team a comprendere e risolvere rapidamente le problematiche.
- Gestione della base di conoscenza: Trasforma le conversazioni dei ticket in articoli strutturati, permettendo al tuo team di costruire una risorsa completa per consultazioni future.
- Monitoraggio degli accordi sul livello di servizio (SLA): Personalizza e monitora gli SLA affinché il tuo team soddisfi le aspettative dei clienti e mantenga elevati standard di servizio.
- Posta in arrivo unificata: Gestisci tutte le richieste dei clienti da un'unica posizione, semplificando la comunicazione e migliorando i tempi di risposta.
Integrazioni Desk365
Le integrazioni includono Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot, Power BI, Azure DevOps, Jira, MS Planner, Asana, Microsoft Entra ID e Azure AD. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Implementazione rapida con setup e formazione minimi richiesti
- Flussi di lavoro altamente personalizzabili sulle esigenze aziendali
- Le funzionalità di automazione riducono lo sforzo manuale nella gestione dei ticket
Cons:
- La navigazione può risultare confusionaria durante la gestione quotidiana dei ticket
- I report sono poco approfonditi per i ticket e le analisi della base di conoscenza
Zoho Desk è un software di assistenza clienti progettato per aiutare le aziende a gestire e monitorare le interazioni e le richieste dei clienti. Offre una gamma di funzionalità, tra cui un sistema di ticketing, un portale clienti, un motore di regole automatizzato e integrazioni con altre applicazioni Zoho e di terze parti.
Come software di chat per l'assistenza clienti, Zoho Desk consente agli utenti di incorporare chat dal vivo in diversi punti di contatto con il cliente, sia su un sito web che su dispositivi mobili. Inoltre, il suo sistema di gestione ticket multicanale permette alle aziende di gestire le interazioni con i clienti provenienti da diverse piattaforme come email, chat dal vivo, telefono, social media e moduli web, tutto attraverso un'unica dashboard. Grazie alla centralizzazione di tutte le interazioni in un solo luogo, le piccole imprese possono offrire un supporto tempestivo e coerente.
Un altro vantaggio importante di Zoho Desk è dato dalle sue capacità di automazione, in particolare nell'assegnazione dei ticket. Il software può instradare automaticamente le richieste dei clienti al reparto o all'agente appropriato, riducendo così il tempo e l'impegno necessari per assegnare manualmente i compiti. Questa automazione garantisce che le problematiche dei clienti siano affrontate prontamente e dal personale adeguato, migliorando così l'efficienza complessiva del team di supporto.
Le integrazioni comprendono Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Jira, Trello, Asana, Dropbox, OneDrive, Box, GitHub, Bitbucket, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Intercom, Freshdesk e altre app Zoho.
3CX
Il miglior software di chat per il servizio clienti per passare dalle chat dal vivo alle chiamate telefoniche
3CX è una soluzione di comunicazione aziendale progettata per sostituire il tradizionale sistema PBX (centralino telefonico privato). Si tratta di un centralino telefonico basato su software, con un'opzione di hosting cloud. Offre agli utenti diverse funzionalità tra cui chat dal vivo, messaggistica istantanea, videoconferenze web e integrazione con CRM.
La funzione di chat dal vivo di 3CX è un ottimo modo per avviare connessioni non intrusive tra agenti e clienti su larga scala. Poiché spesso le chat dal vivo finiscono per essere inoltrate a un agente di call center, lo strumento di chat dal vivo di 3CX è progettato in modo che sia più semplice elevare la conversazione da chat dal vivo a una vera e propria chiamata. Sia il cliente che l'agente possono avviare la chiamata per accelerare la risoluzione di eventuali problemi.
Lo strumento di chat dal vivo è disponibile anche con il piano gratuito di 3CX, il che significa che piccole imprese e startup possono sfruttare appieno questa funzionalità senza alcun costo fino a 10 utenti e senza doversi preoccupare di costi mensili aggiuntivi. Possono inoltre personalizzare lo strumento di chat dal vivo per aggiungere anche le funzioni di chiamata vocale e video. 3CX offre anche app gratuite per Android e iOS, che consentono agli agenti del contact center di rispondere ai messaggi di chat dal vivo, WhatsApp e SMS tramite smartphone o tablet. Questo può aiutare a migliorare la produttività e l'efficienza del programma di assistenza clienti di qualsiasi azienda.
3CX è gratuito fino a 10 utenti. I piani a pagamento partono da $175/anno.
Altri software di chat per il servizio clienti
Ecco alcune ulteriori opzioni di software di chat per il servizio clienti destinate alle piccole imprese che non sono arrivate nella mia shortlist, ma che vale comunque la pena considerare:
- Zoho SalesIQ
Il migliore per la sua interfaccia facile da usare e personalizzabile
- Chatra
Ideale per e-commerce e aziende informatiche focalizzate su interazioni via email e social media
- Intercom
Ideale per messaggi in uscita, avvisi e fatturazione
- Olark
Ideale per istituti educativi
- Podium
Il miglior software di assistenza clienti per creare recensioni personalizzate per le piccole imprese
- Kayako
Ideale per i team di supporto clienti che necessitano di un sistema di chat altamente personalizzabile
- Helpshift
Ideale per risposte rapide tramite chat dal vivo asincrona
- NinjaOne
Ideale per controllo e automazione degli endpoint
- Hiver
Ideale per l'assistenza clienti basata su Gmail
- Quidget
Ideale per PMI tecnologiche con piccoli team di supporto
- SAAS First
Ideale per consolidare le comunicazioni
- 14.ai
Ideale per conversazioni con clienti basate sull’intento
- Hiver
Miglior strumento di collaborazione per casella di posta condivisa e live chat su Gmail
- LiveAgent
Ideale per live chat multilingue
- Zendesk
Ideale per startup con un volume elevato di ticket di supporto
- CoSupport AI
Ideale per assistenza clienti e business intelligence in un'unica soluzione
- Neople
Ideale per assistenza clienti potenziata dall'IA
Come Valuto i Software di Chat per il Servizio Clienti per le Piccole Imprese
La mia valutazione si basa su due livelli: il requisito minimo che ogni strumento deve soddisfare—chat dal vivo, casella di posta condivisa, automazione—e i fattori differenzianti che contano per team che gestiscono il supporto con uno o due agenti.
Funzionalità Core (I Requisiti Base per Questa Lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ognuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in questa area) per ciascuna delle funzionalità fondamentali elencate di seguito. Poi, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio minimo totale del 65% per essere preso in considerazione.
- Widget di Chat dal Vivo: Verifico se il widget supporta la personalizzazione del marchio, trigger proattivi e moduli offline per permettere ai visitatori di lasciare comunque un messaggio fuori orario.
- Casella di Posta Condivisa dal Team: I piccoli team devono dividersi le chat in arrivo senza intralciarsi, quindi cerco regole di assegnazione, note interne e rilevamento di collisione.
- Chatbot & Automazione: Valuto se si può creare almeno un bot FAQ di base o configurare risposte automatiche—come salutare un cliente abituale per nome o indirizzare le domande di fatturazione a un agente specifico.
- Messaggistica Omnicanale: I clienti contattano tramite Instagram, WhatsApp ed email, non solo chat sul sito. Verifico su quanti canali è possibile convogliare i messaggi in un'unica casella di posta.
- Monitoraggio Visitatori & Contestualizzazione: Sapere su quale pagina si trova il visitatore, la cronologia delle chat precedenti, o il contenuto del carrello prima di rispondere migliora la qualità di ogni conversazione. Controllo quante informazioni gli agenti vedono effettivamente.
- Prezzi & Configurazione adatti alle PMI: Valuto se un team di due o tre persone può installare il widget, configurare flussi di lavoro basilari e andare online senza l'aiuto di uno sviluppatore o una chiamata di vendita.
Una volta ottenuta una lista di strumenti che rispettano questi criteri, considero cosa distingue ogni piattaforma dalle altre.
Fattori Differenzianti (Cosa Distingue i Fornitori)
Ecco come confronto e metto a paragone i diversi fornitori:
Funzionalità Distintive
I suggerimenti di risposta basati sull’intelligenza artificiale fanno davvero la differenza quando due agenti gestiscono una coda piena—le bozze di risposta e l’adattamento del tono mantengono la qualità costante senza rallentare il lavoro. Cerco anche database di conoscenza integrati che alimentano le risposte del chatbot, poiché riducono le domande ripetitive prima che arrivino a un agente. Per i team e-commerce, la sincronizzazione nativa con piattaforme come Shopify o WooCommerce permette agli agenti di vedere lo stato degli ordini e i dettagli del carrello durante la chat, evitando il cambio di scheda che rallenta le risposte.
Oltre le Funzionalità
Il costo totale di proprietà conta più del prezzo iniziale: controllo se l’accesso al chatbot, le integrazioni o i posti aggiuntivi per agenti fanno salire il livello tariffario. La rapidità di implementazione è altrettanto importante; un piccolo team dovrebbe essere in grado di incollare uno script, configurare un messaggio di benvenuto e iniziare a chattare nell’arco di un pomeriggio. Valuto anche la compatibilità con lo stack tecnologico, soprattutto connettori per CRM e helpdesk come HubSpot o Salesforce: uno strumento di chat isolato comporta più lavoro. Non di meno, considero le app mobili—gli agenti che si dividono tra la scrivania e il punto vendita hanno bisogno di notifiche push e accesso a tutte le conversazioni dal telefono.
Come scegliere un software di chat per il servizio clienti per piccole imprese
È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a restare concentrato durante il tuo percorso unico di selezione del software, ecco una checklist di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
|---|---|
| Scalabilità | Il software può crescere insieme alla tua azienda? Verifica se supporta un maggior numero di utenti e un volume di chat più elevato senza problemi, e considera eventuali costi aggiuntivi per espandere le funzionalità. |
| Integrazioni | È compatibile con la tua infrastruttura tecnologica attuale? Cerca strumenti che si integrino con il tuo CRM, email e altre app essenziali per evitare interruzioni nei flussi di lavoro. |
| Personalizzazione | Puoi adattare il software alle tue esigenze? Valuta se puoi modificare l’interfaccia, i flussi di lavoro e le opzioni di chat per allinearli ai processi e al branding della tua azienda. |
| Facilità d’uso | È intuitivo per il tuo team? Testa l’interfaccia e la navigazione per assicurarti che il team possa adottarlo rapidamente senza formazione intensiva. |
| Implementazione e onboarding | Quanto è fluida la transizione? Verifica la disponibilità di risorse come video tutorial, tour del prodotto e supporto per aiutare il tuo team a iniziare velocemente. |
| Costo | Rientra nel tuo budget? Confronta i prezzi e valuta eventuali costi nascosti o impegni a lungo termine. Valuta soprattutto il valore delle funzionalità in rapporto alle tue necessità. |
| Tutele di sicurezza | Quanto sono sicuri i dati dei tuoi clienti? Controlla se il software offre crittografia, protezione dei dati e conformità a normative come GDPR o CCPA. |
| Disponibilità del supporto | Il supporto è disponibile quando ne hai bisogno? Assicurati che ci sia assistenza 24/7 o una gestione dedicata dell’account, soprattutto se il tuo team lavora su più fusi orari. |
Che cos'è il software di chat per il servizio clienti per le piccole imprese?
Il software di chat per il servizio clienti è uno strumento che consente alle aziende di comunicare con i clienti in tempo reale tramite un'interfaccia di chat. Viene spesso utilizzato da team di supporto, agenti di servizio e rappresentanti di vendita che desiderano risolvere le problematiche dei clienti più rapidamente e migliorare la soddisfazione. Finestre di chat dal vivo, risposte predefinite e funzionalità di instradamento delle chat aiutano il tuo team a gestire più conversazioni in modo efficiente e a mantenere un tono coerente. Nel complesso, questo software ti aiuta a fornire esperienze di supporto più rapide e comode per i clienti su diversi canali.
Funzionalità
Quando scegli il software di chat per il servizio clienti per una piccola impresa, fai attenzione alle seguenti funzionalità chiave:
- Chat dal vivo: Consente la comunicazione in tempo reale con i clienti, permettendo la rapida risoluzione delle richieste e una maggiore soddisfazione del cliente.
- Risposte automatiche: Fornisce risposte istantanee alle domande più frequenti, riducendo il carico di lavoro del tuo team e garantendo assistenza tempestiva.
- Comunicazione multicanale: Si integra con diverse piattaforme come email, telefono e social media per ottimizzare le interazioni con i clienti attraverso tutti i canali.
- Chatbot basati su AI: Utilizza l'intelligenza artificiale per gestire richieste e attività di routine, liberando il tuo team per questioni più complesse.
- Widget di chat personalizzabili: Consente di adattare l'interfaccia della chat all'immagine del tuo marchio, migliorando l'esperienza utente.
- Sistema di ticketing: Organizza e dà priorità alle richieste dei clienti, garantendo una gestione efficiente e un follow-up tempestivo delle richieste di supporto.
- Analisi e reportistica: Offre approfondimenti sulle interazioni con i clienti e sulle prestazioni del team, aiutandoti a prendere decisioni basate sui dati.
- Portale self-service: Consente ai clienti di trovare risposte in autonomia, riducendo il volume delle richieste dirette.
- Strumenti di collaborazione: Facilita la comunicazione interna con funzionalità come bozze condivise e note interne, migliorando il coordinamento del team.
- Sistemi di sicurezza: Protegge i dati dei clienti tramite crittografia e conformità alle normative, garantendo privacy e fiducia.
Vantaggi
L'implementazione di un software di chat per il servizio clienti nelle piccole imprese offre numerosi vantaggi per il tuo team e la tua azienda. Eccone alcuni a cui puoi aspirare:
- Tempi di risposta migliorati: La chat in tempo reale e le risposte automatiche garantiscono risposte rapide ai clienti, aumentando la soddisfazione.
- Maggiore efficienza: Chatbot basati su AI e sistemi di ticketing riducono il carico di lavoro del team gestendo le richieste di routine.
- Coinvolgimento del cliente potenziato: La comunicazione multicanale mantiene le interazioni coerenti e accessibili, costruendo relazioni più solide con i clienti.
- Migliori dati e analisi: Gli strumenti di analisi e reportistica offrono preziose informazioni sul comportamento dei clienti e sulle prestazioni del team, facilitando il processo decisionale.
- Risparmio sui costi: Portali self-service e funzioni automatiche aiutano a ridurre i costi operativi diminuendo la necessità di personale aggiuntivo.
- Migliore collaborazione tra i team: Funzionalità come bozze condivise e note interne supportano il lavoro di squadra e il coordinamento efficienti.
- Sicurezza dei dati: Le misure di sicurezza proteggono le informazioni dei clienti, garantendo la conformità e rafforzando la fiducia dei clienti.
Costi e prezzi
La scelta del software di chat per il servizio clienti per piccole imprese richiede la comprensione dei vari modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, agli add-on e altro ancora. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i prezzi medi e le funzionalità tipiche incluse nelle soluzioni di software di chat per il servizio clienti per piccole imprese:
Tabella comparativa dei piani per il software di chat per il servizio clienti nelle piccole imprese
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Chat dal vivo di base, cronologia chat limitata e reportistica di base. |
| Piano personale | $5-$25/user/month | Chat dal vivo, risposte automatiche e integrazioni di base. |
| Piano aziendale | $30-$60/user/month | Supporto multicanale, reportistica avanzata e personalizzazione del marchio. |
| Piano enterprise | $70-$120/user/month | Chatbot basati su AI, gestione account dedicata e funzionalità di sicurezza avanzate. |
Domande frequenti sul software di chat per l'assistenza clienti per le piccole imprese
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sul software di chat per l’assistenza clienti per le piccole imprese:
I dati dei clienti sono al sicuro con il software di chat?
Sì, i software di chat per l’assistenza clienti affidabili includono misure di sicurezza come la crittografia e la conformità a regolamenti come il GDPR. Assicurati che il fornitore scelto abbia protocolli di sicurezza solidi per proteggere i dati dei clienti. Controlla le loro certificazioni in materia di sicurezza e le politiche sulla privacy per capire come gestiscono la protezione dei dati.
Vale la pena investire in un software di chat se già utilizzo l'email per il supporto?
Sì, se i tuoi clienti si aspettano risposte più rapide o preferiscono assistenza in tempo reale. Gli strumenti di chat ti permettono di rispondere alle domande istantaneamente, migliorando così l’immagine della tua azienda agli occhi dei clienti. Può anche ridurre gli scambi prolungati che spesso si verificano con il supporto via email.
Come posso capire se lo strumento di chat sta migliorando il servizio clienti?
Monitora la soddisfazione dei clienti e i tempi di risposta dopo aver iniziato a utilizzare il software. Se noti che i clienti sono più soddisfatti e i problemi vengono risolti più velocemente, è un buon segnale. Puoi anche verificare quante volte i clienti tornano o lasciano feedback positivi per valutare l’impatto complessivo.
Quanti membri del team servono per gestire efficacemente la chat?
Dipende dal numero di richieste dei clienti che ricevi e da quanto velocemente desideri rispondere. Un piccolo team può generalmente gestire il supporto via chat se ogni persona segue più conversazioni. Nel tempo, capirai se aggiungere altri operatori in base alla velocità di risposta e al carico di lavoro.
Cosa succede dopo:
Se stai valutando un software di chat per l'assistenza clienti per piccole imprese, mettiti in contatto gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli su misura.
Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui approfondiscono le tue necessità specifiche. Poi riceverai una lista ristretta di software da esaminare. Ti supporteranno anche durante tutto il processo di acquisto, comprese eventuali negoziazioni sui prezzi.
