I 10 migliori software per il monitoraggio del servizio clienti nel 2026

By
Tim Fisher

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica di trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

In base alla mia esperienza nella gestione delle richieste dei clienti, ho valutato i migliori software per il monitoraggio del servizio clienti per aiutarti a migliorare l’efficienza delle risposte e aumentare la soddisfazione dei clienti.

In qualità di responsabile dell'esperienza del cliente, devi gestire molteplici attività e impegnarti per mantenere soddisfatti i tuoi clienti. È difficile quando i tempi di risposta si allungano o quando non riesci a monitorare efficacemente le interazioni. È qui che entra in gioco il software per il monitoraggio del servizio clienti.

In base alla mia esperienza, questi strumenti trasformano il modo in cui gestisci le interazioni con i clienti, rendendo più facile rimanere organizzati e reattivi. Ho testato e recensito indipendentemente diversi software per offrirti una prospettiva imparziale.

In questo articolo condividerò le mie scelte migliori tra i software per il monitoraggio del servizio clienti, che possono aiutare il tuo team ad affrontare le sfide in modo diretto. Troverai informazioni sulle funzionalità, sull'usabilità e sui vantaggi che ogni strumento può offrire in base alle tue esigenze specifiche. Iniziamo ed esploriamo le opzioni che possono fare davvero la differenza per te e il tuo team.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader CX noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Tabella comparativa dei software per il monitoraggio del servizio clienti

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori selezioni di software per il monitoraggio del servizio clienti:

1Ideale per soluzioni omnicanale di gestione dei casi per aziende eCommerce e retailProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $19/agente/mese (fatturazione annuale)Website
2Ideale per la stesura assistita da AIProva gratuita disponibileDa $25/utente/mese (fatturazione annuale)Website
3Ideale per automatizzare le richieste dei clientiProva gratuita disponibileDa $16/utente/mese (fatturazione annuale)Website
4Ideale per il supporto collaborativo su più canaliProva gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibileA partire da $7/utente/mese (fatturato annualmente)Website
5Ideale per una visione a 360 gradi delle informazioni sui clientiProva gratuita di 30 giorni disponibileA partire da $15/utente/meseWebsite
6Ideale per il monitoraggio dell'assistenza basato su una casella di posta condivisaProva gratuita di 30 giorniA partire da $24/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
7Ideale per il monitoraggio dei ticket nativo di Microsoft TeamsProva gratuita di 21 giorni + demo gratuita disponibileDa $12/agente/mese (fatturato annualmente)Website
8Ideale per la collaborazione tra team e la gestione dei ticket multi-canaleProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $19/agente/mese (fatturazione annuale)Website
9Ideale per la gestione centralizzata delle interazioni con i clienti ecommerceProva gratuita di 14 giorniDa $39/agente/meseWebsite
10Ideale per aziende di medie e grandi dimensioni nei settori vendite, tecnologia e finanzaPrezzo su richiestaWebsite

Panoramica dei 10 migliori software per il monitoraggio del servizio clienti

Ecco una breve descrizione di ciascuno dei migliori software per il monitoraggio del servizio clienti presenti nella mia lista, con indicazione dell’ambito in cui ognuno eccelle. Ho aggiunto anche schermate per mostrare alcune delle funzionalità.

  1. Ideale per soluzioni omnicanale di gestione dei casi per aziende eCommerce e retail
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $19/agente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Freshdesk screenshot
    Tieni traccia dei ticket con problemi simili.

    Freshdesk (un prodotto di Freshworks Inc.) è una piattaforma di assistenza clienti progettata per aiutare le piccole e medie imprese a gestire le richieste dei clienti tramite ticketing, automazione e comunicazione multicanale. Fornisce un sistema centralizzato per tracciare le richieste e coordinare le risposte tra i team di supporto.

    Perché ho scelto Freshdesk: Ho scelto Freshdesk perché è progettato pensando alle piccole e medie imprese ed è relativamente semplice da configurare e utilizzare. L'interfaccia supporta il lavoro quotidiano di assistenza senza richiedere una configurazione complessa, e gli strumenti di automazione aiutano a ridurre attività ripetitive. Freddy AI è incluso per assistere nei flussi di lavoro, come la categorizzazione dei ticket, che aiuta i team a rimanere organizzati con l'aumentare del volume delle richieste. Il supporto per più canali di comunicazione facilita inoltre la gestione delle conversazioni provenienti da fonti diverse in un unico luogo.

    Caratteristiche distintive & integrazioni:

    Caratteristiche includono un portale self-service che consente ai clienti di trovare risposte in autonomia, una casella di posta condivisa che aiuta i team a collaborare sui ticket e strumenti di reportistica che offrono visibilità sulle attività di supporto e sulle tendenze di soddisfazione dei clienti.

    Le integrazioni includono Slack, Shopify, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Trello, QuickBooks, Dropbox, Mailchimp e HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Viste dei ticket personalizzabili
    • Instradamento automatico dei ticket
    • Supporto multicanale

    Cons:

    • Reportistica avanzata limitata
    • Funzionalità base dell'app mobile
  2. Ideale per la stesura assistita da AI
    • Prova gratuita disponibile
    • Da $25/utente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Help Scout screenshot
    Help Scout offre una piattaforma completa per la gestione delle conversazioni con i clienti.

    Help Scout è una piattaforma di assistenza clienti progettata per aiutare i team a gestire le richieste attraverso caselle di posta condivise, live chat e un centro assistenza integrato. È popolare tra le organizzazioni che desiderano uno spazio di lavoro intuitivo per monitorare le problematiche dei clienti e fornire supporto coerente.

    Perché ho scelto Help Scout: Ho scelto Help Scout perché riunisce in un unico posto caselle di posta condivise, live chat e centro assistenza, rendendo più semplice il monitoraggio delle conversazioni senza dover cambiare strumento. L'assistenza AI può redigere risposte e riassumere i messaggi, il che può aiutare il tuo team a rispondere più rapidamente. Mi piace anche che Help Scout offra il contesto del cliente in ogni conversazione, così sai sempre con chi stai parlando e di cosa ha bisogno. Queste funzionalità aiutano a ottimizzare il monitoraggio quotidiano delle problematiche, soprattutto per i team in crescita.

    Funzionalità e integrazioni principali:

    Funzionalità includono messaggi proattivi per guidare i clienti durante la navigazione, report dettagliati che aiutano ad analizzare i tempi di risposta e le tendenze di soddisfazione, e un portale clienti dove gli utenti possono rivedere le conversazioni passate per maggiore chiarezza.

    Integrazioni includono Salesforce, Shopify, Zapier, Slack, HubSpot, Gmail, Trello, Aircall, Jira, Asana, Mailchimp e WooCommerce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Facile consolidamento dei messaggi su più canali
    • Reporting e analisi completi
    • Strumenti AI integrati per risposte più rapide

    Cons:

    • Alcune funzionalità avanzate solo nei piani superiori
    • Personalizzazione limitata nei livelli inferiori
  3. Ideale per automatizzare le richieste dei clienti
    • Prova gratuita disponibile
    • Da $16/utente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SparrowDesk screenshot
    SparrowDesk mostra agli agenti una coda chat unificata in tempo reale, mentre guida i clienti attraverso conversazioni assistite dall'IA.

    SparrowDesk è pensato per le aziende che desiderano migliorare il monitoraggio dell'assistenza clienti tramite l'automazione basata sull'intelligenza artificiale. Gestendo la maggior parte delle richieste dei clienti via chat ed email, si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni che vogliono ottimizzare i processi di supporto e le interazioni con la clientela.

    Perché ho scelto SparrowDesk

    Ho scelto SparrowDesk perché eccelle nell'automazione delle interazioni con i clienti, un aspetto cruciale per qualsiasi azienda che mira a migliorare l'efficienza. Gli agenti AI della piattaforma gestiscono la maggior parte delle richieste, consentendo al tuo team di concentrarsi su problematiche più complesse. Un'altra caratteristica distintiva è la casella di posta omnicanale, che unifica tutte le conversazioni con i clienti in un unico luogo, garantendo che nulla venga trascurato. Queste funzionalità rendono SparrowDesk una soluzione forte per le aziende che desiderano potenziare il monitoraggio dell'assistenza clienti.

    Caratteristiche principali di SparrowDesk

    Oltre alle sue capacità di automazione, SparrowDesk offre diverse altre funzionalità utili per il monitoraggio dell'assistenza clienti:

    • Service Level Agreement (SLA): Garantisce supporto tempestivo grazie a obiettivi di risposta e risoluzione personalizzabili.
    • Viste e filtri personalizzati: Personalizza la gestione delle conversazioni per un controllo più efficace da parte del team.
    • Macro di azione rapida: Automatizza le attività ripetitive per far risparmiare tempo e fatica al tuo team.
    • Analisi interattive: Ottieni informazioni sulle prestazioni e sulle tendenze dei clienti grazie a dati in tempo reale.

    Integrazioni di SparrowDesk

    Le integrazioni native non sono attualmente elencate da SparrowDesk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Strumento di workflow senza codice automatizza il routing e le notifiche
    • Funzionalità Copilot che riassumono lunghe conversazioni all'interno della casella di posta dell'agente
    • Agenti AI progettati per risolvere automaticamente molte richieste ripetitive

    Cons:

    • Le integrazioni native limitate possono ostacolare la connettività
    • I canali attualmente si concentrano su email e chat dal vivo, non su voce o social
  4. Ideale per il supporto collaborativo su più canali
    • Prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibile
    • A partire da $7/utente/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Zoho Desk screenshot
    Zoho Desk offre una vasta gamma di funzionalità tra cui gestione ticket, automazione, assistenza basata su IA e supporto multicanale.

    Zoho Desk è un software di assistenza clienti progettato per aziende di tutte le dimensioni, dalle startup alle grandi imprese. Si concentra sul miglioramento del supporto clienti tramite funzionalità omnicanale e automazione dei processi.

    Perché ho scelto Zoho Desk: Offre supporto multicanale, consentendo al tuo team di gestire le richieste dei clienti via email, social media e chat in un'unica piattaforma. Questa funzione garantisce che nessuna interazione con i clienti venga persa. Zoho Desk fornisce anche automazione dei processi per ottimizzare le attività ripetitive, risparmiando tempo al tuo team. Le ampie opzioni di personalizzazione ti permettono inoltre di adattare la piattaforma alle esigenze del tuo business.

    Funzionalità e integrazioni principali:

    Le funzionalità includono un portale self-service che permette ai clienti di trovare autonomamente le risposte, una knowledge base per organizzare e gestire gli articoli di supporto e analisi avanzate per monitorare e migliorare le prestazioni del team.

    Le integrazioni includono Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, Mailchimp, Trello, Jira, Dropbox e Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dashboard personalizzabili
    • Forti misure di tutela dei dati
    • Comunicazione omnicanale

    Cons:

    • Funzionalità limitate nell'app mobile
    • Richiede formazione per l'utilizzo completo
  5. Ideale per una visione a 360 gradi delle informazioni sui clienti
    • Prova gratuita di 30 giorni disponibile
    • A partire da $15/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Agentforce Service (formerly Service Cloud) screenshot
    Fornisci un servizio digitale rapido ed efficiente da qualsiasi luogo, supportando i clienti sul canale da loro preferito in ogni momento e su larga scala.

    Salesforce Service Cloud è una piattaforma di servizio clienti pensata per le grandi imprese che desiderano ottimizzare le proprie operazioni di assistenza. Offre strumenti per la gestione dei casi, il coinvolgimento dei clienti e l'automazione del supporto.

    Perché ho scelto Salesforce Service Cloud: È progettato per soddisfare le complesse esigenze delle grandi aziende, offrendo ampia possibilità di personalizzazione e scalabilità. Il tuo team può gestire i casi in modo efficiente grazie alle funzionalità avanzate di automazione. La piattaforma supporta una vasta gamma di interazioni con i clienti, assicurando la possibilità di rispondere a esigenze diversificate. I suoi strumenti di analisi offrono approfondimenti dettagliati su prestazioni e soddisfazione del cliente.

    Funzionalità e integrazioni distintive:

    Le funzionalità includono una knowledge base che aiuta il tuo team a condividere informazioni, approfondimenti guidati dall'intelligenza artificiale per migliorare il processo decisionale e un'app mobile che tiene il tuo team connesso ovunque.

    Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Mailchimp, QuickBooks, DocuSign, LinkedIn, Zoom e HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Approfondimenti guidati dall'intelligenza artificiale
    • Capacità di reportistica avanzata
    • Forte supporto della community

    Cons:

    • Curva di apprendimento ripida
    • Può richiedere competenze tecniche
  6. Ideale per il monitoraggio dell'assistenza basato su una casella di posta condivisa
    • Prova gratuita di 30 giorni
    • A partire da $24/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Interfaccia della casella di posta condivisa di Missive che mostra i thread email del team e la barra laterale della chat interna.
    Missive centralizza in un'unica app le email del team, le chat e la collaborazione nella posta in arrivo.

    Missive è una piattaforma collaborativa per caselle di posta condivise che riunisce email, chat dal vivo, SMS e canali di messaggistica social in un unico spazio di lavoro, con assegnazione delle conversazioni, thread interni, regole di automazione e report sulle prestazioni del team.

    Per chi è più adatto Missive?

    Missive è ideale per team di assistenza di piccole e medie dimensioni che desiderano strumenti per caselle di posta collaborative senza la complessità di un sistema formale di gestione dei ticket.

    Perché ho scelto Missive

    Missive si è guadagnato un posto nella mia rosa ristretta perché colma davvero il divario tra una semplice casella di posta condivisa e un sistema formale di gestione dei ticket, esattamente ciò di cui ha bisogno il monitoraggio dell'assistenza basato su una casella condivisa. Mi piace molto il fatto che le conversazioni possano essere assegnate agli operatori, seguite dai responsabili del team e discusse internamente tramite note organizzate in thread, senza che il cliente veda mai gli scambi interni. La stesura collaborativa, in cui più operatori compongono insieme una risposta in tempo reale, è una funzionalità che raramente ho visto realizzata così bene altrove.

    Funzionalità principali di Missive

    • Posta in arrivo unificata multicanale: Riunisce email, SMS, chat dal vivo, WhatsApp Business, Facebook Messenger e messaggi diretti di Instagram in un unico spazio di lavoro condiviso.
    • Bilanciamento del carico di lavoro: Assegna automaticamente le conversazioni in arrivo agli operatori utilizzando metodi di distribuzione a rotazione, all'operatore meno impegnato, casuale o a tutti contemporaneamente.
    • Regole di automazione basate sull'intelligenza artificiale: Analizza il contenuto e l'intento dei messaggi per attivare automaticamente l'assegnazione di etichette, la creazione di bozze, le escalation e i controlli prima dell'invio.
    • Registro delle attività: Tiene traccia delle attività relative alle conversazioni, consentendo ai responsabili del team di vedere chi ha agito su una conversazione.

    Integrazioni di Missive

    Missive offre integrazioni native con Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Shopify, Dialpad, Zoom, Asana, ClickUp, Trello, Todoist, Google Drive, Dropbox, GitHub e Retool. Fornisce inoltre accesso API, webhook e connettività Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Chat interna in tempo reale accanto ai thread dei clienti
    • Più operatori possono comporre le risposte contemporaneamente
    • Regole di intelligenza artificiale per l'assegnazione automatica di etichette e il triage

    Cons:

    • Nessun ID dei ticket o stato formale integrato
    • Mancano funzionalità native di CSAT e di base di conoscenza
    Learn more about Missive:
  7. Ideale per il monitoraggio dei ticket nativo di Microsoft Teams
    • Prova gratuita di 21 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $12/agente/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Casella di posta unificata di Desk365 che mostra l'elenco dei ticket con il pannello dei filtri dello stato aperto.
    Desk365 centralizza tutti i ticket di supporto in una casella di posta unificata con filtri.

    Desk365 è una piattaforma di assistenza e monitoraggio dei ticket sviluppata intorno a Microsoft Teams, che offre gestione dei ticket, monitoraggio degli SLA, automazione dei flussi di lavoro, un Copilot IA e una base di conoscenza integrata.

    Per chi è più adatto Desk365?

    Desk365 è particolarmente adatto ai team IT e di supporto che lavorano già nell'ecosistema Microsoft 365 e desiderano gestire i ticket senza uscire da Teams.

    Perché ho scelto Desk365

    Ho incluso Desk365 tra le mie scelte principali perché è stato sviluppato fin dall'inizio per Microsoft Teams, invece di essere semplicemente aggiunto in un secondo momento. Apprezzo molto il fatto che i clienti possano inviare ticket direttamente all'interno di una chat di Teams e che gli agenti possano assegnarli, aggiornarli e risolverli senza mai uscire dall'app. Il Bot di supporto nativo e il Bot per agenti gestiscono l'intero ciclo di vita dei ticket all'interno di Teams, e qualsiasi messaggio di Teams può essere convertito istantaneamente in un ticket.

    Funzionalità principali di Desk365

    • Configurazione delle politiche SLA: Imposta regole SLA per tipo di ticket, priorità, segmento di clientela e reparto, con avvisi automatici di violazione e notifiche di escalation.
    • Copilot IA: Redige risposte, riassume le conversazioni dei ticket, traduce i messaggi e genera articoli della base di conoscenza direttamente dai dati dei ticket.
    • Sondaggi CSAT: Sondaggi integrati sulla soddisfazione dei clienti collegati ai ticket risolti, con monitoraggio dei punteggi a livello di agente e di team in pannelli di controllo dedicati.
    • Assegnazione dei ticket a rotazione e in base al carico: Distribuisce automaticamente i ticket in arrivo tra gli agenti in base al carico di lavoro o alle regole di rotazione, per bilanciare la capacità del team.

    Integrazioni di Desk365

    Desk365 offre integrazioni native nell'ecosistema Microsoft, tra cui Teams, Entra ID, Power Automate, Intune e Planner, oltre a Jira, Asana e Azure DevOps. API REST e webhook supportano le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrazione avanzata per la gestione dei ticket in Microsoft Teams
    • Copilot IA supporta le risposte e i riepiloghi
    • Escalation SLA e dashboard CSAT integrati

    Cons:

    • Nessun canale nativo per voce o social
    • I filtri e le esportazioni dei report presentano alcune limitazioni
    Learn more about Desk365:
  8. Ideale per la collaborazione tra team e la gestione dei ticket multi-canale
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $19/agente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zendesk screenshot
    La vista ticket di Zendesk consente agli utenti di visualizzare e gestire tutte le interazioni di supporto clienti in un unico posto, dal primo contatto alla risoluzione.

    Zendesk è una soluzione software per l'assistenza clienti progettata per aziende di tutte le dimensioni, che offre strumenti per la gestione dei ticket, il coinvolgimento dei clienti e la gestione dell'assistenza. Aiuta i team a gestire in modo efficiente le richieste dei clienti e a migliorare la qualità del servizio.

    Perché ho scelto Zendesk: Offre numerose opzioni di personalizzazione, permettendo di adattare la piattaforma alle tue esigenze specifiche. Il tuo team può creare flussi di lavoro personalizzati per riflettere i processi aziendali. Zendesk offre anche una gestione dei ticket flessibile, aiutandoti a organizzare e a dare priorità alle richieste dei clienti in modo efficace. Gli strumenti di reportistica del software ti forniscono informazioni sulle prestazioni del team e sulla soddisfazione dei clienti.

    Funzionalità e integrazioni principali:

    Le funzionalità includono un portale self-service che consente ai clienti di trovare autonomamente le risposte, un forum della community per interagire con gli utenti e analisi avanzate per monitorare e migliorare le operazioni di supporto.

    Le integrazioni includono Salesforce, Slack, Shopify, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, HubSpot, Mailchimp, Trello e QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flussi di lavoro altamente personalizzabili
    • Gestione dei ticket flessibile
    • Opzioni di portale self-service

    Cons:

    • Richiede competenze tecniche
    • Curva di apprendimento ripida
  9. Ideale per la gestione centralizzata delle interazioni con i clienti ecommerce
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • Da $39/agente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    eDesk screenshot
    eDesk traccia le richieste di assistenza ecommerce con una categorizzazione automatica dei ticket.

    Nell'ecommerce, gestire le domande dei clienti su più piattaforme può essere difficile da amministrare. eDesk aiuta le aziende a monitorare l'attività di assistenza clienti tenendo le conversazioni organizzate e riducendo il lavoro manuale tramite l'automazione. Progettato per i team ecommerce, supporta le attività quotidiane di supporto e aiuta i team a rispondere in modo più coerente, rendendolo una soluzione pratica per le aziende che cercano un maggiore controllo sui flussi di lavoro del servizio clienti.

    Perché ho scelto eDesk

    Ho scelto eDesk per la sua capacità di centralizzare le interazioni con i clienti tramite una casella di posta unificata. Questa funzione consente ai team di gestire più facilmente i messaggi provenienti da diversi canali e di tenere le richieste ben organizzate. I suoi strumenti di automazione riducono il lavoro manuale di supporto e aiutano a migliorare la coerenza delle risposte. Le funzionalità di reportistica integrate offrono inoltre visibilità sulle prestazioni dell'assistenza, facilitando la modifica dei flussi di lavoro e il miglioramento della qualità del servizio.

    Caratteristiche principali di eDesk

    Oltre alla centralizzazione delle interazioni con i clienti ecommerce, eDesk offre:

    • Chatbot con Intelligenza Artificiale: Fornisce assistenza 24/7, gestendo istantaneamente oltre il 70% delle richieste dei clienti.
    • Integrazione con i Marketplace: Si collega a piattaforme come Amazon e Shopify, garantendo un supporto multicanale coerente.
    • Gestione del feedback dei clienti: Permette di raccogliere e analizzare il feedback dei clienti per migliorare la qualità del servizio.
    • Instradamento intelligente dei ticket: Smista automaticamente le richieste agli agenti appropriati, assicurando una gestione efficiente.

    Integrazioni di eDesk

    Le integrazioni includono Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Facebook, Instagram, Magento, WooCommerce, BigCommerce e PrestaShop.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il chatbot 24/7 può gestire le domande basilari
    • Progettato per gestire grandi volumi di richieste ecommerce
    • La visualizzazione organizzata dei ticket migliora l'efficienza del flusso lavorativo quotidiano

    Cons:

    • La reportistica e le analisi, pur presenti, sono meno personalizzabili rispetto ai dashboard aziendali più avanzati
    • Progettato principalmente per l'ecommerce, meno flessibile per altri settori
  10. Ideale per aziende di medie e grandi dimensioni nei settori vendite, tecnologia e finanza
    • Prezzo su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tenfold screenshot
    Mantieni una conoscenza approfondita del cliente fin dal primo contatto.

    Tenfold è una piattaforma per l'esperienza del cliente progettata per i call center, che offre dati e analisi in tempo reale per migliorare le interazioni con i clienti. È pensata per le aziende che vogliono aumentare l'efficienza delle chiamate e la qualità del servizio clienti.

    Perché ho scelto Tenfold: Si concentra sulla gestione dei call center, fornendo funzionalità che si integrano con i sistemi telefonici esistenti. Il tuo team può accedere ai dati dei clienti in tempo reale durante le chiamate, consentendo un servizio personalizzato. Tenfold offre strumenti di registrazione delle chiamate e analisi che aiutano a ottenere informazioni sulle prestazioni del team. L'integrazione fluida con i sistemi CRM assicura che le informazioni sui clienti siano sempre aggiornate.

    Caratteristiche principali & integrazioni:

    Caratteristiche includono la registrazione automatica delle chiamate, che riduce l'inserimento manuale e fa risparmiare tempo. Le analisi in tempo reale forniscono informazioni sulle metriche delle chiamate e sulle performance del team. La funzione click-to-dial semplifica le chiamate in uscita, aumentando l'efficienza.

    Integrazioni includono Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Zendesk, ServiceNow, SugarCRM, Oracle, Cisco, Avaya e Genesys.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Analisi dettagliata delle chiamate
    • Registrazione automatica delle chiamate
    • Funzionalità click-to-dial

    Cons:

    • Alta dipendenza dal CRM
    • Configurazione iniziale complessa
    Learn more about Tenfold:

Altre opzioni di software per il monitoraggio del servizio clienti

Ecco alcune altre opzioni che non sono entrate nella lista principale.

  1. 11
    EngageBayIdeale per visualizzare e ottimizzare il flusso dei potenziali clienti
  2. 12
    monday serviceIdeale per flussi di lavoro automatizzati nell'assistenza clienti
  3. 13
    FrontIl migliore con smistamento e instradamento ticket basati su AI
  4. 14
    ProProfs Help DeskLa migliore assistenza per piccole aziende IT e software
  5. 15
    IssuetrakIdeale per l'invio di ticket omnicanale
  6. 16
    KayakoIdeale per l'esperienza utente e l'interfaccia utente
  7. 17
    MovideskIdeale per rispondere ai requisiti complessi di aziende B2B e organizzazioni
  8. 18
    FrontIdeale per la gestione del servizio clienti SaaS
  9. 19
    Creatio CRMIdeale per la comunicazione omnicanale
  10. 20
    HiverIdeale per i team di supporto che necessitano di una help desk integrata in Gmail
  11. 21
    Jitbit HelpdeskIdeale per grandi organizzazioni educative e tecnologiche

Come Valuto il Software di Monitoraggio del Servizio Clienti

Divido la mia valutazione in due livelli: le capacità di base che uno strumento deve avere—come il monitoraggio del ciclo di vita dei ticket e la gestione degli SLA—e i fattori che differenziano le migliori opzioni.

Funzionalità di Base (Requisiti Fondamentali per Questa Lista)

Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in questa area) per ogni funzionalità di base elencata di seguito. Successivamente, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 75% per essere considerato per l'inclusione.

  • Gestione dei Ticket: Esamino l'intero ciclo di vita del ticket—creazione, assegnazione, categorizzazione, definizione delle priorità e risoluzione—e se gli agenti possono unire i duplicati o collegare ticket correlati.
  • Raccolta Multicanale: Ogni strumento dovrebbe unificare le richieste provenienti da email, chat, telefono, social e moduli web in un'unica coda affinché gli agenti non debbano alternarsi tra inbox scollegate.
  • Monitoraggio SLA: Valuto se è possibile impostare obiettivi di risposta e risoluzione in base a priorità o livello cliente, con escalation automatiche e avvisi di violazione integrati nel workflow.
  • Analisi delle Prestazioni & Reportistica: I dashboard dovrebbero evidenziare metriche come tempo di prima risposta, tasso di risoluzione e CSAT per agente o team, e non solo il conteggio grezzo dei ticket.
  • Automazione dei Workflow: Verifico la presenza di instradamento basato su regole, assegnazione automatica e azioni attivate come tag o cambi di stato che riducono i passaggi manuali sulle richieste ripetitive.
  • Storico & Contesto Cliente: Gli agenti devono avere una visione unificata dei ticket precedenti, interazioni passate e dettagli account al momento della conversazione—non sepolta in un sistema separato.

Una volta che ho una lista di strumenti che soddisfano i criteri, considero cosa distingue ciascuna piattaforma.

Fattori di Differenziazione (Cosa Distingue i Fornitori)

Ecco come confronto e metto a confronto i diversi fornitori:

Funzionalità Distintive

Funzionalità alimentate dall'intelligenza artificiale, come risposte suggerite e auto-tagging, possono ridurre drasticamente i tempi di gestione in code ad alto volume. Cerco anche una knowledge base integrata che consenta ai clienti di risolvere domande comuni—come lo stato di un ordine o il reset della password—prima ancora di aprire un ticket. Sondaggi CSAT a ciclo chiuso collegati direttamente ai ticket risolti forniscono ai responsabili dei team un feedback reale sulle prestazioni degli agenti, e non solo supposizioni basate sulla velocità di risoluzione.

Oltre le Funzionalità

La profondità d'integrazione è importante—verifico se una piattaforma si connette nativamente a CRM come Salesforce o HubSpot, dato che gli agenti non dovrebbero dover uscire dal ticket per accedere ai dettagli dell'account. Anche la trasparenza dei prezzi è un fattore rilevante; alcuni fornitori nascondono funzionalità AI o canali aggiuntivi dietro livelli tariffari più alti, quindi valuto cosa è realmente incluso in ogni piano. Considero anche la scalabilità, in particolare se lo strumento supporta impostazioni multi-brand e permessi basati sui ruoli man mano che il team cresce da pochi agenti a un vero e proprio contact center.

Come scegliere un software per il monitoraggio del servizio clienti

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo processo di selezione del software, ecco una lista di fattori da tenere a mente:

FattoreScalabilitàCosa considerareAssicurati che il software possa crescere insieme al tuo team. Cerca soluzioni in grado di gestire un aumento del volume dei ticket e di ampliare le funzionalità man mano che la tua azienda cresce.
FattoreIntegrazioniCosa considerareVerifica se il software si integra con gli strumenti che il tuo team utilizza già, come sistemi CRM, piattaforme email e applicazioni di chat, per ottimizzare i flussi di lavoro.
FattorePersonalizzazioneCosa considerareConsidera quanto il software possa essere adattato ai tuoi processi. Cerca opzioni che consentano di configurare flussi di lavoro e dashboard.
FattoreSemplicità d'usoCosa considerareValuta l'intuitività dell'interfaccia utente. Il tuo team dovrebbe poter navigare nel sistema senza una formazione approfondita né frustrazioni.
FattoreBudgetCosa considerareAllinea il costo del software al tuo budget. Considera il valore delle funzionalità offerte a ogni fascia di prezzo e gli eventuali costi nascosti.
FattoreMisure di sicurezzaCosa considerareVerifica le misure di protezione dei dati del software. Cerca crittografia, aggiornamenti di sicurezza regolari e conformità agli standard del settore.
FattoreAssistenzaCosa considerareValuta il livello di assistenza clienti fornito. Assicurati di poter ricevere aiuto tempestivo attraverso più canali, come chat, email o telefono.
FattoreFunzionalitàCosa considerareIndividua le funzionalità indispensabili per il tuo team, come l'assistenza multicanale o l'analisi dei dati. Dai priorità alle soluzioni che soddisfano queste esigenze fondamentali.

Durante la mia ricerca, ho raccolto innumerevoli aggiornamenti dei prodotti, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di software per il monitoraggio del servizio clienti. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto tenendo d'occhio:

  • IA e automazione nel servizio clienti: Sempre più fornitori integrano l'IA per fornire informazioni utili dai dati dei clienti. Questo aiuta i team a prevedere le esigenze dei clienti e a personalizzare le interazioni. Fornitori come Zendesk e Freshdesk sono all'avanguardia con analisi basate sull'IA.
  • Supporto omnicanale: Le aziende si concentrano sull'offerta di un'esperienza unificata su più canali. Ciò significa integrare telefono, chat, social media ed e-mail in un'unica piattaforma. Strumenti come Salesforce Service Cloud stanno potenziando le proprie funzionalità omnicanale.
  • Tecnologia vocale: La diffusione degli assistenti vocali sta influenzando il servizio clienti. Alcune piattaforme ora supportano funzionalità di riconoscimento e risposta vocale, rendendo le interazioni più rapide. Fornitori come LiveAgent stanno valutando funzionalità di integrazione vocale.
  • Mappatura del percorso del cliente: Si presta sempre più attenzione alla mappatura dell'intero percorso del cliente. Ciò consente ai team di comprendere e migliorare ogni punto di contatto. Kayako, ad esempio, offre funzionalità dettagliate di monitoraggio del percorso.
  • Strumenti per il supporto da remoto: Con un numero crescente di team che lavora da remoto, aumenta la domanda di funzionalità che supportino la collaborazione a distanza. Strumenti come Front offrono funzionalità progettate per i team distribuiti, come caselle di posta condivise e collaborazione in tempo reale.

Che cos'è il software di monitoraggio del servizio clienti?

Il software di monitoraggio del servizio clienti è uno strumento che aiuta le aziende a gestire e monitorare le richieste dei clienti e i ticket di assistenza. Viene comunemente utilizzato dai team di assistenza clienti, dai reparti IT e dai responsabili dei servizi per migliorare i tempi di risposta e aumentare la soddisfazione dei clienti.

Funzionalità come la gestione dei ticket, il supporto omnicanale e le analisi in tempo reale aiutano a organizzare le richieste, comprendere le esigenze dei clienti e migliorare la qualità del servizio. Nel complesso, questi strumenti aiutano le aziende a offrire un servizio clienti migliore e a mantenere solide relazioni con i clienti.

Funzionalità del software di monitoraggio del servizio clienti

Quando selezioni un software di monitoraggio del servizio clienti, presta attenzione alle seguenti funzionalità principali:

  • Gestione dei ticket: Organizza le richieste dei clienti in ticket gestibili, consentendo al tuo team di stabilire le priorità e risolvere i problemi in modo efficiente.
  • Centro assistenza e supporto telefonico: Include soluzioni software per la gestione delle operazioni dei centri assistenza che si occupano della creazione e del monitoraggio dei ticket.
  • Supporto omnicanale: Integra più canali di comunicazione, come e-mail, chat e social media, in un'unica piattaforma per offrire un'esperienza cliente unificata.
  • Analisi in tempo reale: Fornisce informazioni sulle prestazioni del team e sulle interazioni con i clienti, aiutandoti a prendere decisioni consapevoli e a migliorare la qualità del servizio.
  • CRM e gestione delle interazioni con i clienti: Ti consente di monitorare i clienti nel tempo e identificare il rischio di abbandono o le opportunità relative agli account.
  • Portale self-service: Permette ai clienti di trovare autonomamente le risposte, riducendo il numero di ticket di assistenza in entrata.
  • Informazioni basate sull'IA: Utilizza l'intelligenza artificiale per offrire informazioni utili dai dati dei clienti, aiutando i team a prevedere le esigenze e a personalizzare le interazioni.
  • Mappatura del percorso del cliente: Monitora e visualizza il percorso del cliente per aiutarti a comprendere e ottimizzare ogni punto di contatto.
  • Strumenti di messaggistica e comunicazione: Supporta il lavoro di squadra con funzionalità come caselle di posta condivise e commenti interni, migliorando i tempi di risposta.
  • Gestione degli SLA: Garantisce risposte tempestive monitorando e applicando gli accordi sui livelli di servizio con i clienti.

Vantaggi del software di monitoraggio del servizio clienti

L'implementazione di un software di monitoraggio del servizio clienti offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi aspettarti:

  • Tempi di risposta migliorati: La gestione dei ticket e l'automazione aiutano il tuo team a gestire le richieste dei clienti in modo più rapido ed efficiente.
  • Maggiore soddisfazione dei clienti: Il supporto omnicanale e le interazioni personalizzate garantiscono che i clienti si sentano ascoltati e apprezzati.
  • Migliore collaborazione del team: Le caselle di posta condivise e i commenti interni consentono ai membri del team di lavorare insieme senza difficoltà, migliorando la comunicazione.
  • Processo decisionale consapevole: Le analisi in tempo reale e le informazioni basate sull'IA forniscono dati preziosi per guidare le strategie e le azioni del tuo team.
  • Opzioni self-service: Un portale self-service consente ai clienti di trovare autonomamente le risposte, riducendo il carico di lavoro del tuo team di assistenza.
  • Qualità del servizio costante: La gestione degli SLA garantisce che il tuo team rispetti gli standard di servizio concordati, mantenendo elevati livelli di soddisfazione dei clienti.

Funzionalità di integrazione del software di monitoraggio del servizio clienti

L'integrazione fluida è fondamentale per massimizzare l'efficienza del software di monitoraggio del servizio clienti. Collegandosi a diversi strumenti, le aziende possono ottimizzare i flussi di lavoro dell'assistenza, migliorare la comunicazione e aumentare la soddisfazione dei clienti. Ecco alcune integrazioni essenziali:

  • Software di chat dal vivo: consente interazioni con i clienti in tempo reale, aiutando i team di assistenza a rispondere rapidamente alle richieste e a fornire assistenza immediata.
  • Software per la gestione dell'esperienza del cliente: raccoglie e analizza i feedback per migliorare la qualità del servizio e personalizzare le interazioni con i clienti.
  • Chatbot di IA: automatizza le risposte alle richieste comuni, riducendo il carico di lavoro degli agenti e fornendo assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7; può includere l'integrazione con i social media.
  • Software per centri di assistenza telefonica: gestisce le chiamate in entrata e in uscita, monitora le interazioni con i clienti e garantisce un servizio uniforme nell'assistenza telefonica.
  • Software per l'inserimento dei clienti: guida i nuovi utenti nella configurazione e nell'adozione del prodotto, migliorando la fidelizzazione e riducendo il tasso di abbandono.
  • Software per la gestione delle email: organizza e assegna la priorità alle email dei clienti, garantendo risposte tempestive ed evitando che i messaggi vadano persi.
  • Software per il servizio di assistenza: centralizza i ticket di assistenza, automatizza i flussi di lavoro e aiuta i team a risolvere in modo efficiente i problemi dei clienti.

Costi e prezzi del software di monitoraggio del servizio clienti

La scelta del software di monitoraggio del servizio clienti richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni software di monitoraggio del servizio clienti:

Tabella di confronto dei piani del software di monitoraggio del servizio clienti

Tipo di pianoPiano gratuitoPrezzo medio$0Funzionalità comuniGestione di base dei ticket, assistenza via email e reportistica limitata.
Tipo di pianoPiano personalePrezzo medio$5-$25/utente/meseFunzionalità comuniGestione avanzata dei ticket, assistenza multicanale e automazione di base.
Tipo di pianoPiano aziendalePrezzo medio$30-$60/utente/meseFunzionalità comuniAutomazione avanzata, analisi in tempo reale e flussi di lavoro personalizzabili.
Tipo di pianoPiano per grandi aziendePrezzo medio$70-$120/utente/meseFunzionalità comuniPersonalizzazione completa, analisi basate sull'IA e gestione dedicata dell'account.

Domande frequenti sul monitoraggio del servizio clienti

Se il tuo team sta valutando l’utilizzo di un software di monitoraggio del servizio clienti, probabilmente hai alcune domande prima di iniziare. Vediamo alcune delle domande frequenti sul software di monitoraggio del servizio clienti.

In che modo il software di monitoraggio del servizio clienti si integra con i sistemi CRM?

Il software di monitoraggio del servizio clienti spesso si integra con i sistemi CRM per fornire una visione unificata delle interazioni con i clienti. Questa integrazione consente al team di accedere in tempo reale ai dati e alla cronologia dei clienti, migliorando la qualità dell’assistenza. Garantisce inoltre che tutte le interazioni con i clienti vengano registrate e monitorate su diverse piattaforme, facilitando il mantenimento di un servizio coerente.

In che modo il software di monitoraggio del servizio clienti utilizza l'integrazione con i social media?

Il software di monitoraggio del servizio clienti utilizza l’integrazione con i social media per monitorare e rispondere in tempo reale alle richieste, ai reclami e ai feedback dei clienti. Si collega a piattaforme come Facebook, Twitter e Instagram, consentendo alle aziende di monitorare menzioni, messaggi diretti e commenti da un unico pannello di controllo. Questo aiuta le aziende a interagire rapidamente con i clienti e a risolvere i problemi in modo efficiente.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
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