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Nell’attuale mondo degli affari frenetico, gestire le interazioni con i clienti può essere davvero una sfida. Tu e il tuo team avete bisogno di strumenti che vi aiutino a gestire le richieste con efficienza, senza rimanere bloccati da sistemi obsoleti. È qui che entra in gioco il software di contact center basato su cloud.

Ho dedicato tempo a testare e valutare queste soluzioni per offrirti un elenco imparziale e ben documentato delle migliori opzioni disponibili. Per esperienza, trovare il software giusto può fare una grande differenza nella produttività del tuo team e nella soddisfazione dei clienti.

In questo articolo troverai le mie scelte migliori, ciascuna con funzionalità uniche per soddisfare le tue esigenze specifiche. Che tu stia cercando scalabilità, conformità o capacità specializzate, qui c’è una soluzione per ogni team.

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni

Riepilogo dei migliori software di contact center basati su cloud

Recensioni sui migliori software di contact center basati su cloud

Di seguito puoi utilizzare una breve panoramica di ciascuno strumento per capire in che modo si distingue dagli altri software di contact center su cloud.

Ideale per il coaching in tempo reale degli operatori

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzo su richiesta
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Rating: 5/5

Progettata per i contact center aziendali, Cresta è una piattaforma AI che offre assistenza in tempo reale agli operatori, agenti AI autonomi, intelligenza sulle conversazioni e workflow automatizzati post-interazione su canali vocali e digitali.

Per chi è più adatta Cresta?

Cresta è adatta ai team di contact center aziendali in settori come servizi finanziari, assicurazioni, retail e telecomunicazioni che gestiscono interazioni clienti complesse e ad alto volume.

Perché ho scelto Cresta

Cresta è una delle mie scelte preferite perché adoro come Agent Assist offra coaching comportamentale in tempo reale, non dopo la chiamata. Durante le interazioni dal vivo, gli operatori ricevono suggerimenti istantanei, promemoria di conformità e indicazioni specifiche per il contesto, adattate a ciò che sta realmente accadendo nella conversazione. Mi piace in particolare Knowledge Agent, che ascolta costantemente la chiamata e fornisce risposte con fonti verificate senza che gli operatori debbano cercare manualmente. Questa è una reale differenza per i team aziendali che gestiscono chiamate complesse e di grande importanza su larga scala.

Caratteristiche principali di Cresta

  • AI Agent: Gestisce interazioni vocali e digitali in entrata senza l'intervento umano, compresi risoluzione, trasferimento ed escalation.
  • Gestione della qualità automatizzata: Valuta tutte le interazioni degli operatori secondo rubriche personalizzabili, sostituendo il campionamento manuale delle chiamate.
  • AI Analyst: Identifica tendenze, argomenti ricorrenti e modelli di risultato sull'intero set di dati delle conversazioni senza interrogazioni manuali.
  • Auto-summary: Genera note strutturate post-chiamata e le inserisce nei sistemi CRM o di ticketing collegati.

Integrazioni Cresta

Cresta si integra con le principali piattaforme CCaaS, tra cui Five9, NICE CXone, Genesys Cloud CX, Talkdesk e Dialpad, oltre che con Salesforce, Amazon Connect, Twilio e Zoom Contact Center. Cresta funziona inoltre all'interno di piattaforme aziendali come Salesforce Service Cloud per l'accesso in tempo reale ai dati CRM. Il supporto a Zapier non è chiaramente documentato, e un'API è disponibile per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Valutazione automatica di tutte le chiamate su rubriche personalizzate
  • Il coaching in tempo reale riceve feedback positivi dagli utenti
  • Implementazione in quattro-sei settimane

Cons:

  • L'assistente alla conoscenza a volte interpreta male l'intento del chiamante
  • La trascrizione varia con chiamanti con accento

Ideale per integrazione semplice con app CRM e helpdesk

  • Demo gratuita
  • A partire da $30/licenza (fatturazione annuale)
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Rating: 4.3/5

Aircall è un sistema di call center basato su cloud che si integra facilmente con i principali strumenti CRM e helpdesk per rendere l'esperienza telefonica accessibile, trasparente e collaborativa.

Perché ho scelto Aircall: Se stai cercando un sistema che si integri con i tuoi strumenti CRM o helpdesk, potresti prendere in considerazione Aircall. L'integrazione di questi sistemi aiuterà i tuoi team di vendita e supporto ad avere interazioni chiare ed efficienti con i clienti. Sincronizzando automaticamente i dettagli delle chiamate con CRM e helpdesk, Aircall aiuta i tuoi agenti a risparmiare tempo evitando di dover passare continuamente da uno strumento all'altro. Tutti possono vedere le registrazioni delle chiamate, controllare la cronologia dell'account e ottenere una panoramica completa di ogni conversazione.

Aircall è una scelta eccellente per piccole o medie imprese che necessitano di una soluzione di call center in cloud facilmente adattabile, scalabile e utilizzabile anche in ambienti di lavoro da remoto. Consente a te e ai tuoi agenti di offrire interazioni con i clienti chiare ed efficienti grazie a una profonda analisi e analitiche in tempo reale. Con Aircall puoi anche accedere ad analisi avanzate sulla produttività del call center e monitorare l'attività del team.

Caratteristiche e integrazioni principali di Aircall

Caratteristiche includono numeri verdi e internazionali, strumenti per conference call, segreteria telefonica, instradamento delle chiamate, risposta vocale interattiva, interni, numeri in blacklist, call center virtuali, messaggistica SMS business e gestione delle code di chiamata.

Integrazioni includono ActiveCampaign, Odoo CRM, Hiver, Zendesk Sell, Zapier, Copper, Freshdesk, Microsoft Dynamics, Microsoft Teams, Pipedrive, Slack, Sugar CRM, Salesforce, Outreach e monday.com.

Aircall parte da $40/utente/mese con pagamento mensile per un minimo di tre utenti oppure da $30/utente/mese con pagamento annuale. Aircall offre una prova gratuita di 7 giorni per i nuovi abbonati.

Pros and Cons

Pros:

  • Gli utenti dispongono di una piattaforma di collaborazione centralizzata.
  • Accessibile da desktop e mobile.
  • Fornisce approfondimenti dettagliati sulla comunicazione.

Cons:

  • Il sistema può disconnettere gli utenti.
  • Può essere soggetto a bug occasionali.

Ideale per l'orchestrazione personalizzata del percorso cliente

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $15/utente/mese (fatturazione annuale)
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Rating: 4.5/5

Nextiva offre una piattaforma unificata per la gestione dell'esperienza cliente con un software per call center basato su cloud che include abilitazione AI, strumenti per agenti, analisi, instradamento intelligente, orchestrazione dei percorsi e composizione automatica delle chiamate in uscita. 

Perché ho scelto Nextiva: Uno dei suoi punti di forza è rappresentato dalle sue capacità avanzate di intelligenza artificiale. Queste includono strumenti per agenti alimentati dall'AI, come una base di conoscenza, assistenza ai pagamenti sicura e gestione automatica delle disposizioni. Inoltre, l'instradamento intelligente di Nextiva garantisce che i clienti siano collegati agli agenti più adatti alle loro esigenze.

La piattaforma offre anche dashboard in tempo reale e widget personalizzabili che forniscono preziose informazioni sulle interazioni con i clienti e sulle prestazioni degli agenti. Questo approccio basato sui dati consente alle aziende di prendere decisioni informate e di migliorare continuamente le operazioni del proprio centro di contatto. Inoltre, le capacità di orchestrazione dei percorsi di Nextiva, inclusi engine di workflow e transizioni bot-agente, contribuiscono a fornire un'esperienza cliente fluida e a determinare i passaggi successivi.

Caratteristiche e Integrazioni Principali di Nextiva

Le funzionalità includono composizione automatica delle chiamate in uscita con filtraggio dei lead e tutele TCPA, garantendo la conformità e massimizzando l'efficacia delle campagne outbound. Riconoscimento della lingua, trascrizione e sintesi fanno anch'essi parte delle sue funzionalità AI, rendendo la comunicazione con una clientela diversificata più gestibile ed efficace.

Le integrazioni includono Stripe, PayPal, ShipStation, ShipEngine, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Oracle, Zendesk, SurveyMonkey, Microsoft Dynamics e altro ancora.

Pros and Cons

Pros:

  • Una soluzione scalabile
  • Chatbot AI per migliorare i flussi di lavoro del call center
  • Opzioni dinamiche per gli script degli agenti

Cons:

  • Limitazioni nelle integrazioni
  • La configurazione iniziale può essere complessa

Ideale per supporto omnicanale nei contact center

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $30/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 5/5

RingCentral è un software completo per contact center basato sul cloud che offre alle aziende una suite di soluzioni, tra cui comunicazione cloud e sistemi telefonici aziendali. 

Perché ho scelto RingCentral: La piattaforma offre soluzioni guidate dall'IA pensate per il supporto omnicanale nei contact center. Queste funzionalità di automazione sono rivolte a imprese di ogni dimensione, progettate per essere intuitive e rapide da implementare, soddisfacendo le esigenze delle organizzazioni che cercano funzionalità avanzate e scalabilità. RingCentral si integra inoltre con altri servizi di comunicazione, ottimizzando le operazioni e migliorando l’esperienza del cliente.

Le capacità di automazione di RingCentral includono agenti virtuali potenziati dall’IA, coaching in tempo reale e insight attuabili per migliorare l'esperienza del cliente e le prestazioni degli operatori. Inoltre, il software offre gestione della qualità e della forza lavoro per aiutare a monitorare le prestazioni e prendere decisioni informate sulla produttività.

Caratteristiche e integrazioni salienti di RingCentral

Caratteristiche includono funzionalità omnicanale, instradamento intelligente, outreach proattivo, mitigazione dei rischi di conformità, crittografia, coinvolgimento e gestione della forza lavoro, profili di competenze degli agenti, registrazione dello schermo, doppio ascolto, report predefiniti e analisi dettagliate.

Integrazioni includono Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace, Beetexting, HubSpot, Asana, Zendesk, Appointment Reminder, Aha!, Trello, Zapier, Automator e oltre 300 altre.

Pros and Cons

Pros:

  • Adattabile ad aziende di tutte le dimensioni e settori
  • Automazione su più canali
  • Integrazioni con centinaia di app e sistemi

Cons:

  • Personalizzazione e spazio di archiviazione limitati nei piani di fascia bassa
  • Limitazioni con specifici telefoni da scrivania

Migliori strumenti per call center basati sull'intelligenza artificiale

  • Prova gratuita di 30 giorni disponibile
  • A partire da $15/utente/mese
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Rating: 4.4/5

Salesforce Service Cloud utilizza l'automazione e l'intelligenza artificiale per aiutare le aziende a coinvolgere i clienti attraverso vari canali di interazione.

Perché ho scelto Salesforce Service Cloud: La piattaforma fornirà alla tua azienda un software per call center cloud basato sull'IA che può offrire ai tuoi agenti raccomandazioni contestuali sulle migliori azioni da intraprendere. Lo starter Einstein Next-Best Action alimentato dall'IA di Salesforce Service Cloud, combinato con l'app Chatter della piattaforma, fornirà ai tuoi agenti le azioni da eseguire dopo aver monitorato le fasi delle trattative, gestito le attività e mostrato i feed delle attività. Aiuterà i tuoi agenti a trovare proposte di upsell e cross-sell utili da offrire ai clienti e a fornire interazioni personalizzate.

Salesforce Service Cloud è più adatto per grandi imprese che necessitano di software per call center cloud in grado di offrire interazioni di alto livello. Può dare a manager e agenti la possibilità di impostare e misurare KPI cruciali. I dati di gestione delle relazioni con i clienti forniti da Salesforce Service Cloud popoleranno automaticamente il software insieme a insight di analisi predittiva per individuare problemi e rischi di abbandono.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Salesforce Service Cloud

Funzionalità includono automazione e workflow, gestione dei casi, instradamento omnicanale, gestione della conoscenza, reportistica e analisi, gestione degli incidenti di assistenza clienti, gestione delle attività, registrazione delle chiamate, registrazione delle conversazioni e risposta vocale interattiva.

Integrazioni includono Freshdesk, CloudTalk, Twilio, Mailchimp, HubSpot CRM, Smartsheet, Aircall, RingCentral Contact Center, Talkative, FullStory e Vidyard.

Il servizio contact center di Salesforce Service Cloud ha un costo a partire da $150/utente/mese fatturato annualmente. Salesforce Service Cloud offre una prova gratuita di 30 giorni per i nuovi abbonati.

Pros and Cons

Pros:

  • Connessione con i clienti su più dispositivi.
  • Tempi di inattività molto bassi.
  • Piattaforma semplice e innovativa.

Cons:

  • Prezzo elevato.
  • Difficile da configurare.

Ideale per una soluzione call center semplice e scalabile

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $15/mese (fatturazione annuale)
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Rating: 4.8/5

Squaretalk è un software per call center basato su cloud che offre strumenti per supportare le esigenze di comunicazione aziendale. La sua interfaccia semplice e i piani economici lo rendono ideale per qualsiasi azienda, dalle startup alle grandi imprese.

Perché ho scelto Squaretalk: La piattaforma offre automazione robusta e un design intuitivo. Ad esempio, il compositore predittivo intelligente ottimizza le operazioni di chiamata gestendo automaticamente l’assegnazione delle chiamate in base alla disponibilità e alle competenze degli operatori, contribuendo a migliorare l’efficienza operativa. Dispone inoltre di funzionalità per la gestione dei flussi di lavoro, come assegnazione dei compiti, monitoraggio dei progressi e collaborazione.

Inoltre, la piattaforma Squaretalk è progettata per essere scalabile, in modo da adattarsi alle esigenze in evoluzione di un’azienda in crescita. L’infrastruttura cloud consente di ampliare facilmente i servizi, aggiungere nuovi utenti ed espandere le funzionalità tramite moduli aggiuntivi e integrazioni man mano che le necessità dell’azienda aumentano. 

Funzionalità distintive e integrazioni di Squaretalk

Le funzionalità includono messaggistica multicanale, creator di flussi di lavoro personalizzati, piena conformità, analisi dei dati, report, monitoraggio delle chiamate, accesso API, configurazione dei ruoli flessibile, operatori remoti sicuri e molto altro.

Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Freshdesk, Dropbox, Zoho, Zendesk, Mailchimp, WhatsApp, Gmail, Teams, Slack, Discord, WordPress, monday.com, e altri.

Pros and Cons

Pros:

  • Configurazione rapida
  • Interfaccia intuitiva
  • Adatto alla scalabilità

Cons:

  • Alcune integrazioni con altri strumenti possono essere complesse
  • Leggera curva di apprendimento per le funzioni avanzate

New Product Updates from Squaretalk

Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans
Squaretalk analyzes calls with AI summaries, transcripts, and sentiment insights.
June 21 2026
Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans

Squaretalk now includes AI Conversational Analytics in every platform plan at no extra cost, giving all teams conversation intelligence across all tiers. For more information, visit Squaretalk's official site.

Il migliore con intelligenza conversazionale basata su AI

  • Prova gratuita di 14 giorni
  • A partire da $25/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.4/5

CloudTalk è un software per call center basato su cloud che elimina la necessità di una vasta attrezzatura per call center. La sua configurazione senza codice lo rende adatto a tutti i tipi di aziende, indipendentemente dal livello di competenze tecniche.

Perché ho scelto CloudTalk: Sia i team di vendita che di assistenza possono utilizzare questo software grazie alle sue funzionalità di chiamata in entrata e in uscita. Puoi instradare le chiamate all'agente più adatto in base alle sue competenze, creare code VIP e utilizzare il riconoscimento vocale interattivo (IVR) per permettere ai clienti di navigare nel tuo sistema.

Ciò che rende questo prodotto unico è il modo in cui utilizza l'intelligenza artificiale per migliorare le operazioni del call center. Può fornire agli agenti suggerimenti tempestivi basati sulle previsioni dei bisogni dei clienti e ottimizzare vari aspetti delle tue operazioni attraverso l'automazione.

Funzionalità principali e integrazioni di CloudTalk

Le funzionalità includono power dialer, smart dialer, estensioni personalizzate, chiamate a tre, trasferimenti di chiamata, click-to-call, campagne, note sulle chiamate, etichettatura delle chiamate, designer dei flussi di chiamata, code VIP, agenti preferiti e automazione dei flussi di lavoro.

Le integrazioni includono HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent e Outreach, tra gli altri. Integrazioni aggiuntive possono essere configurate con un account Zapier a pagamento.

I piani a pagamento partono da $25 per utente, al mese. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Pros and Cons

Pros:

  • Configurazione semplice e rapido ritorno sull'investimento
  • Etichettatura delle chiamate e note per fornire contesto interno
  • La registrazione delle chiamate agevola la formazione

Cons:

  • Il piano starter non offre analisi avanzate
  • Manca il supporto omnicanale

I migliori strumenti per il tracciamento e l’analisi delle chiamate

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $65/mese
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Rating: 4.5/5

CallTrackingMetrics è uno strumento di tracciamento e analisi che aiuta le aziende a monitorare quali interazioni e campagne generano risposte.

Perché ho scelto CallTrackingMetrics: Come suggerisce il nome, CallTrackingMetrics traccia le analisi fondamentali nel tuo call center. CallTrackingMetrics utilizza una funzione chiamata Keyword Spotting che consente di impostare regole per rilevare parole chiave specifiche nelle trascrizioni delle chiamate. Puoi quindi indicare al software di eseguire azioni specifiche in base alle parole chiave individuate. Ad esempio, se chiedi a CallTrackingMetrics di individuare la parola chiave “numero errato”, puoi poi istruirlo a non registrare la chiamata ed eliminarla dai tuoi archivi.

CallTrackingMetrics è adatto a medie imprese, come agenzie, società di consulenza e marketer orientati ai risultati, che necessitano di monitoraggio delle chiamate e intelligenza sulle conversioni per offrire esperienze personalizzate ai clienti. Può individuare tendenze nelle conversazioni e automatizzare azioni in base alle informazioni raccolte, consentendo di offrire un servizio più rapido. Puoi usare CallTrackingMetrics per identificare le campagne outbound che generano più lead e conversioni, e utilizzare queste informazioni per automatizzare i flussi delle chiamate.

Caratteristiche e integrazioni distintive di CallTrackingMetrics

Funzionalità includono inserimento dinamico dei numeri, tracciamento delle chiamate, numeri di tracciamento, registrazione delle chiamate, trascrizione delle chiamate, valutazione delle chiamate, individuazione di parole chiave, instradamento intelligente delle chiamate, gestione delle chiamate, geo-routing e attivatori automatici.

Integrazioni includono Pipedrive, Salesforce, SendGrid, Mailchimp, Kissmetrics, InstaPage, Zendesk, Zoho CRM, Zapier, Whatagraph, AgencyAnalytics, HubSpot CRM, Looker Studio, Magento e Google Analytics.

CallTrackingMetrics parte da $39/mese più costi di utilizzo per i pagamenti mensili oppure $36/mese più costi di utilizzo per chi sceglie il pagamento annuale. CallTrackingMetrics offre una prova gratuita di un mese ai nuovi iscritti.

Pros and Cons

Pros:

  • È molto affidabile.
  • Monitora facilmente le chiamate.
  • Offre opzioni di filtraggio approfondite.

Cons:

  • È difficile da navigare.
  • La configurazione dello strumento è laboriosa.

Ideale per la gestione remota delle chiamate

  • Prova gratuita di 7 giorni disponibile
  • A partire da $19/utente/mese + $5/utente aggiuntivo
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Rating: 4.4/5

TalkRoute è un sistema telefonico virtuale pensato per i titolari di aziende e i loro team, che offre strumenti di comunicazione come chiamate, messaggi di testo e videoconferenze attraverso un’unica app. Include funzionalità quali inoltro di chiamata, segreteria telefonica, registrazione delle chiamate e messaggi di benvenuto personalizzabili, accessibili da desktop, mobile e piattaforme web. Gli utenti possono gestire le comunicazioni utilizzando numeri telefonici diversi, inclusi numeri verdi, personalizzati e locali, da qualsiasi dispositivo.

Perché ho scelto TalkRoute: Una delle caratteristiche di TalkRoute per i call center outbound è la possibilità di accesso da più dispositivi. Il tuo team può effettuare e ricevere chiamate da app desktop, web o mobile. Questa flessibilità significa che il tuo team non è vincolato a una posizione e può lavorare ovunque, garantendo così di poter sempre entrare in contatto con clienti o utenti senza essere fisicamente presente in un luogo specifico. Questo è particolarmente vantaggioso se il team lavora da remoto o necessita di passare da un dispositivo all’altro durante la giornata. La possibilità di passare da un dispositivo all’altro può aumentare la produttività e assicurare che nessuna chiamata venga persa, elemento fondamentale per mantenere la soddisfazione del cliente e l’efficienza operativa.

Funzionalità e integrazioni di spicco

Le funzionalità includono chiamate, messaggi e videoconferenze integrati, oltre a inoltro e instradamento delle chiamate, per garantire che le chiamate raggiungano i destinatari previsti su più dispositivi. Offre la possibilità di inviare messaggi di testo che supportano SMS e MMS, con permessi utente e notifiche via email. Le videoconferenze supportano fino a 100 partecipanti, offrendo condivisione dello schermo e dei file per una collaborazione migliorata. Menu e interni personalizzabili aiutano nell’efficace instradamento delle chiamate, mentre i servizi di segreteria includono trascrizione e notifiche email. TalkRoute offre anche numeri verdi e personalizzati, trasferimento chiamata in tempo reale, stacking delle chiamate, messaggi di benvenuto personalizzati e registrazione delle chiamate con spazio di archiviazione illimitato.

Le integrazioni prevedono Google Sheets, HubSpot, Slack, LeadConnector, Asana, Discord, Google Chat, Gmail e LeadSimple CRM. L’integrazione con app di terze parti tramite Zapier e la conformità a normative come HIPAA rendono TalkRoute versatile per diversi settori. 

Ideale per la flessibilità

  • Prova gratuita disponibile
  • A partire da $0.005/messaggio
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Rating: 4.4/5

Twilio è una piattaforma di contact center basata sul cloud, abbastanza flessibile da scalare con le aziende e adattarsi a requisiti unici.

Perché ho scelto Twilio: La piattaforma utilizza un approccio di software provider di servizi di contatto per il loro contact center. Twilio ti fornisce un SDK vocale e un'API aperta che tu o il tuo team di sviluppatori potete utilizzare per creare una soluzione di call center che si adatti alle esigenze della tua organizzazione. Puoi collegare più canali di comunicazione al modulo centralizzato di Twilio, il che lo rende estremamente flessibile.

Twilio si adatta a qualsiasi dimensione aziendale che necessiti di una soluzione per contact center che consenta di creare la propria piattaforma. Può permettere alla tua azienda di utilizzare interazioni vocali, VoIP e di messaggistica integrate nel tuo software web, desktop o mobile personalizzato. Man mano che l'utilizzo aumenta o diminuisce, Twilio si adatterà automaticamente alla tua azienda.

Funzionalità e integrazioni principali di Twilio

Funzionalità includono registrazione delle chiamate, analisi, gestione dell’abbandono del cliente, instradamento delle chiamate, conferenze audio e video, raccolta di feedback, gestione delle comunicazioni, chat dal vivo, risponditore automatico per i messaggi e gestione dei contatti.

Integrazioni includono monday sales CRM, Freshdesk, HoneyBook, Zendesk, Salesforce, Mailchimp, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM, Quickbooks, Airtable, Zapier, Microsoft Dynamics 365 e AgencyAnalytics.

Twilio parte da $1/utente/ora oppure $150/utente a prescindere dall’attività. Twilio offre una prova gratuita fino a 5.000 ore utente attive.

Pros and Cons

Pros:

  • Ha un ottimo rapporto qualità-prezzo rispetto alla concorrenza.
  • Gestisce le comunicazioni internazionali.
  • Uno dei migliori fornitori di API.

Cons:

  • La suite di strumenti può risultare eccessiva.
  • Ha bisogno di maggiori capacità analitiche.

Altri software di contact center basati su cloud

Ecco alcune altre opzioni che non sono entrate nell’elenco dei migliori software di contact center basati su cloud:

  1. Zoho Voice

    Ideale per la telefonia aziendale integrata

  2. Five9

    Ideale per le chiamate a lunga distanza

  3. Bitrix24

    Ideale per le funzionalità CRM integrate

  4. Zendesk Suite

    Ideale per aggiungere un sistema di ticketing a un call center

  5. GoTo Connect

    Ideale per il filtro delle chiamate

  6. Kixie Powercall

    Ideale per aggiungere funzionalità di call center ai CRM

  7. Dialfire

    Ideale per trasformare un browser web in un call center

  8. CallTools

    Migliore compositore predittivo e preview dialer

  9. 3CX

    Ideale per interazioni omnicanale

Come Valuto il Software di Contact Center Basato sul Cloud

Scompongo la mia valutazione in due livelli: funzionalità indispensabili—instradamento omnicanale, IVR, erogazione cloud—per gestire le interazioni con i clienti su larga scala, e fattori di differenziazione che distinguono le migliori piattaforme.

Funzionalità di Base (Requisiti Indispensabili per Questa Lista)

Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità di base elencata di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio minimo totale del 75% per poter essere preso in considerazione.

  • Gestione Interazioni Omnicanale: Verifico se gli operatori possono gestire chiamate vocali, email, chat, SMS e messaggi social da un'unica postazione di lavoro—e se il contesto del cliente si mantiene nel passaggio delle conversazioni da un canale all'altro.
  • Architettura Cloud-Native: Ogni piattaforma di questa lista deve essere completamente utilizzabile via browser, senza dipendenze on-premise, per consentire ai team distribuiti di accedere e gestire le interazioni ovunque si trovino.
  • Funzionalità ACD & IVR: Valuto come la piattaforma instrada i contatti—se supporta instradamento basato su competenze, code prioritarie e alberi IVR configurabili che permettono ai chiamanti di utilizzare il self-service o raggiungere l'agente giusto.
  • Reportistica in Tempo Reale e Storica: I supervisori hanno bisogno di una visione live delle code e dei dati storici sui tempi di gestione, SLA e tassi di abbandono, quindi valuto la profondità dei dashboard e le opzioni di personalizzazione dei report.
  • Gestione della Forza Lavoro & Quality Management: Cerco strumenti nativi per la pianificazione dei turni, registrazione delle chiamate e valutazione della qualità—oppure, almeno, integrazioni consolidate con piattaforme WFM dedicate come Verint o Calabrio.
  • Integrazioni con CRM & Sistemi Aziendali: La piattaforma deve poter essere collegata a CRM come Salesforce, HubSpot o ServiceNow, oltre a offrire API aperte per integrare workflow personalizzati nello stack tecnologico esistente.

Una volta che ho una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori di Differenziazione (Cosa Distingue i Fornitori)

Ecco come confronto e metto a confronto i vari fornitori:

Caratteristiche Distintive

L'assistenza agli agenti basata sull'intelligenza artificiale è un elemento di forte differenziazione—cerco piattaforme che propongano in tempo reale articoli di knowledge base e suggerimenti di risposta rilevanti, aiutando gli agenti a risolvere problemi complessi più rapidamente. Importante anche l'AI conversazionale e i bot, specialmente per i team che gestiscono grandi quantità di domande ripetitive fuori orario. Valuto inoltre se una piattaforma include un builder low-code per i flussi, visto che i responsabili CX spesso devono modificare menu IVR o logiche di instradamento al volo senza dover attendere uno sviluppatore.

Oltre le Caratteristiche

Certificazioni di conformità come HIPAA, PCI-DSS e preparazione GDPR sono fondamentali—soprattutto se i vostri operatori gestiscono dati di pagamento o sanitari. Valuto anche la trasparenza dei prezzi, poiché alcuni fornitori includono WFM e analitiche nei piani base mentre altri fanno pagare tutto come extra, influenzando notevolmente il costo totale. Sono importanti anche i tempi di implementazione. Controllo se la piattaforma offre onboarding guidato e template predefiniti che permettono ai team di essere operativi in poche settimane invece che in mesi.

Come scegliere un software di contact center basato su cloud

È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzi complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato durante la tua scelta del software, ecco una checklist dei fattori da tenere a mente:

FattoreCosa considerare
ScalabilitàIl software può crescere insieme alla tua azienda? Verifica se supporta l’aumento del volume di chiamate e l’aggiunta di nuovi utenti senza costi aggiuntivi o problemi di prestazioni.
IntegrazioniFunziona con i tuoi strumenti attuali come CRM o email? Assicurati che si colleghi senza problemi, per evitare silos di dati e interruzioni dei flussi di lavoro.
PersonalizzazionePuoi adattare il software alle tue esigenze? Cerca opzioni per modificare impostazioni, flussi di lavoro e interfacce utente in base ai processi del tuo team.
Facilità d’usoL’interfaccia è intuitiva? Verifica che il tuo team possa imparare e navigare velocemente il sistema senza bisogno di lunghe formazioni o supporto.
Implementazione e onboardingQuanto tempo serve per configurare il sistema? Considera tempi e risorse necessari per avviamento e formazione. Dai la priorità a soluzioni con guide chiare e supporto.
CostoQual è il costo totale di proprietà? Considera abbonamenti, componenti aggiuntivi ed eventuali spese nascoste. Confrontalo con il tuo budget e il potenziale ROI.
Tutele di sicurezzaCome protegge i tuoi dati? Controlla crittografia, controlli di accesso e conformità a regolamenti su protezione dei dati come GDPR o CCPA.
Disponibilità del supportoChe opzioni di assistenza sono offerte? Verifica la presenza di supporto 24/7 su più canali, come chat e telefono, per risolvere rapidamente eventuali problemi.

Che cos’è un software di contact center basato su cloud?

Il software per contact center basato su cloud è uno strumento che gestisce le interazioni con i clienti attraverso diversi canali come telefono, email e chat, il tutto ospitato sul cloud. Gli operatori del servizio clienti e i team di supporto utilizzano principalmente questi strumenti per migliorare l’esperienza del cliente e aumentare l’efficienza della comunicazione.

Funzionalità come l’instradamento delle chiamate, il supporto multicanale e le analisi in tempo reale aiutano nella gestione delle richieste, nell’integrazione con i sistemi esistenti e nel fornire approfondimenti per decisioni più consapevoli. In generale, questi strumenti offrono alle aziende un modo scalabile e flessibile per gestire efficacemente le interazioni con i clienti.

Funzionalità 

Quando si sceglie un software per contact center basato su cloud, è importante tenere presente le seguenti funzionalità chiave:

  • Instradamento delle chiamate: indirizza le chiamate in arrivo all’agente o al reparto giusto, migliorando i tempi di risposta e la soddisfazione dei clienti.
  • Supporto multicanale: gestisce le interazioni tramite telefono, email e chat, offrendo un’esperienza di servizio clienti unificata.
  • Analisi in tempo reale: offre approfondimenti sulle metriche di performance, aiutando i team a prendere decisioni basate sui dati e ottimizzare le operazioni.
  • Sistemi IVR: automatizza la gestione delle chiamate con risposte vocali interattive, riducendo i tempi di attesa e liberando gli operatori per richieste più complesse.
  • Integrazione CRM: si collega agli strumenti di gestione delle relazioni con i clienti esistenti, garantendo un flusso dati continuo e contesto per ogni interazione.
  • Approfondimenti basati su AI: analizza le interazioni con i clienti per fornire informazioni utili, migliorando le decisioni e l’efficienza.
  • Dashboard personalizzabili: consente ai team di personalizzare l’interfaccia per focalizzarsi sulle metriche e sui flussi di lavoro rilevanti, aumentando la produttività.
  • Trascrizione automatica delle chiamate: converte le chiamate in testo, aiutando nella conservazione dei registri e nel rispetto delle normative di settore.
  • Comunicazione omnicanale: assicura una qualità di servizio costante su tutti i canali, migliorando l’esperienza dei clienti e la fidelizzazione al marchio.

Vantaggi

L’implementazione di un software per contact center basato su cloud offre diversi vantaggi per il tuo team e per la tua azienda. Ecco alcuni benefici che puoi aspettarti:

  • Efficienza migliorata: l’instradamento automatico delle chiamate e i sistemi IVR aiutano gli operatori a gestire più interazioni con meno tempi morti.
  • Migliore esperienza cliente: il supporto multicanale garantisce che i clienti possano contattarti tramite la piattaforma che preferiscono, aumentando la soddisfazione.
  • Scalabilità: le soluzioni cloud crescono con la tua azienda, permettendoti di aggiungere utenti e funzionalità senza investimenti importanti.
  • Decisioni basate sui dati: le analisi in tempo reale offrono informazioni sulle prestazioni, aiutandoti a ottimizzare processi e risorse.
  • Migliore collaborazione: l’integrazione CRM mette in collegamento i team con dati rilevanti sui clienti, favorendo il lavoro di squadra e un servizio informato.
  • Risparmio sui costi: la minor necessità di infrastrutture fisiche e manutenzione riduce i costi operativi, liberando budget per altre priorità.
  • Flessibilità e lavoro da remoto: l’accesso al cloud permette al tuo team di lavorare ovunque, garantendo continuità di servizio e adattabilità.

Costi & prezzi 

La scelta di un software per contact center basato su cloud richiede di comprendere i diversi modelli di prezzo e piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, agli extra e altro ancora. La tabella di seguito riepiloga i piani più comuni, i loro prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nelle soluzioni di software per contact center basato su cloud:

Tabella comparativa dei piani per software di contact center basato su cloud

Tipo di pianoPrezzo medioFunzionalità comuni
Piano gratuito$0Instradamento base delle chiamate, supporto multicanale limitato e analisi di base.
Piano personale$10-$30/user/monthInstradamento chiamate, supporto multicanale, integrazione CRM e analisi di base.
Piano business$40-$70/user/monthInstradamento avanzato delle chiamate, pieno supporto multicanale, integrazione CRM e analisi.
Piano enterprise$80-$150/user/monthFunzionalità personalizzabili, approfondimenti basati su AI, analisi complete e supporto dedicato.

Domande frequenti sul software di Contact Center basato su cloud

Qui trovi alcune risposte alle domande più comuni sul software di contact center basato su cloud:

Quanto è sicuro il software di contact center basato su cloud?

Il software di contact center basato su cloud è generalmente sicuro, grazie a misure adottate dai provider come la crittografia dei dati, audit regolari di sicurezza e conformità a normative come il GDPR. Tuttavia, è fondamentale valutare i protocolli di sicurezza di ogni fornitore e assicurarsi che siano allineati alle esigenze della propria azienda. Chiedi informazioni sulle loro politiche di protezione dei dati e su eventuali certificazioni di terze parti in loro possesso.

Il mio team può lavorare da remoto con un software di contact center basato su cloud?

Sì, il software di contact center basato su cloud consente al tuo team di lavorare ovunque ci sia una connessione internet. Questa flessibilità favorisce il lavoro da remoto e garantisce un servizio continuo, anche se il tuo team è distribuito su più sedi. Assicurati che il software scelto offra un’interfaccia intuitiva e l’accesso da mobile per facilitare questa capacità di lavoro a distanza.

Il software di contact center basato su cloud si integra con gli strumenti esistenti?

Sì, la maggior parte dei software di contact center basati su cloud può integrarsi con strumenti esistenti come CRM, piattaforme email e applicazioni di chat. Queste integrazioni aiutano a semplificare i flussi di lavoro e garantiscono che il tuo team abbia tutte le informazioni necessarie in un unico punto. Prima dell’acquisto, verifica che il software supporti gli strumenti che già utilizzi o se sono possibili integrazioni personalizzate.

Come gestiscono le piattaforme di contact center cloud un alto volume di chiamate?

Queste piattaforme sono generalmente progettate per scalare dinamicamente in base alla domanda. L’instradamento delle chiamate, la messa in coda e le strategie di overflow sono gestite tramite impostazioni automatiche o regole definite dall’amministratore. Alcuni sistemi permettono anche l’aggiustamento in tempo reale della distribuzione delle chiamate in base alla disponibilità degli operatori.

Come gestiscono questi sistemi interruzioni o disservizi?

Le piattaforme affidabili utilizzano infrastrutture cloud ridondate per ridurre al minimo i tempi di inattività. Alcune includono sistemi di failover integrati o piani di instradamento di backup che si attivano automaticamente. Gli utenti vengono di solito informati sullo stato del servizio tramite una pagina dedicata o notifiche sulla piattaforma.

Migliori loghi di software di contact center basato su cloud 91340

Cosa succede dopo:

Se sei alla ricerca di un software di contact center basato su cloud, contatta un consulente di SoftwareSelect per ricevere consigli gratuiti.

Compili un modulo e fai una breve chiacchierata per analizzare nel dettaglio le tue esigenze. Successivamente riceverai una lista ristretta di software da valutare. Ti supporteranno anche durante tutto il processo d'acquisto, incluse le trattative sui prezzi.