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Per molte aziende SaaS, le offerte di prodotto sono complesse per natura. Benvenuti nella tecnologia! Ma ecco il problema: non è sempre facile formare una squadra A di rappresentanti del servizio clienti che sia in grado di gestire le problematiche dei clienti SaaS con la necessaria competenza e rapidità.     

Entra in scena Suumit Shah, CEO di Dukaan, una piattaforma e-commerce con sede in India. Shah non era affatto soddisfatto delle prestazioni al di sotto delle aspettative del suo team di supporto clienti. Si è rivolto a Lina — un chatbot alimentato da ChatGPT — per vedere se poteva ottenere risultati migliori

Lina non solo forniva risposte più veloci e accurate con un tono allegro e conversazionale, immune alle pressioni di dover servire clienti frustrati, ma era anche molto più economica. I clienti erano più soddisfatti e le recensioni erano entusiastiche. Shah realizzò che il suo team di 27 persone addetto al servizio clienti non poteva competere con il cervello robotico di Lina. Così li ha licenziati. 

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"Per me è stata una scelta ovvia sostituire l'intero team con un bot, che è cento volte più intelligente, istantaneo e mi costa circa un centesimo rispetto a quanto pagavo al team di supporto," ha dichiarato Shah.

Dal punto di vista di un leader CX, possiamo vedere i vantaggi evidenti nell'adottare la tecnologia AI. Ci sono notevoli risparmi economici e soluzioni più rapide a problemi complessi — ma vale davvero la pena eliminare un intero dipartimento? 

Gli esperti consigliano: una sostituzione totale con l'AI comporta dei rischi

Negli ultimi vent'anni, il settore del servizio clienti in outsourcing è esploso in Paesi come l'India, dove rappresenta il 10 percento di tutti i posti di lavoro, e nelle Filippine, dove 1,6 milioni di persone hanno trovato un impiego stabile. Poiché la tecnologia AI rende questi ruoli obsoleti, gli economisti avvertono che alcuni Paesi potrebbero essere sull'orlo del collasso economico. 

È difficile negare l'efficacia impressionante della tecnologia AI, che può analizzare milioni di dati nel tempo che si impiega a mettere una bustina di dolcificante nel caffè. Tuttavia, chiunque abbia visto un'AI tentare di generare un'immagine di mani umane sa bene che il software presenta ancora delle carenze in certe aree. 

Dal punto di vista del servizio clienti, l'AI non eccelle quando si tratta di creatività, empatia e senso di comunità — tre capacità fondamentali che vengono spontanee agli esseri umani. Sebbene alcune soluzioni intelligenti e funzioni dell'AI possano simulare questi valori, come salutare gli utenti per nome e ricordare dettagli delle loro vite, non possono sostituire la capacità umana di creare connessioni autentiche.  

Parlando di empatia — l'annuncio di Shah su Twitter è stato accolto da un'ondata di indignazione sul web, e molte persone hanno subito espresso il proprio disappunto per la decisione poco empatica del CEO. Anche se la sua soddisfazione della clientela e i profitti (apparentemente) sono aumentati, la pubblica opinione resta divisa.

twitter tweet screenshot
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Quanto all'efficacia di Lina in sostituzione del talento umano, le recensioni online mostrano una realtà differente.

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Ehmm... a dir poco, preoccupante. 

I responsabili CX possono unire la forza di umano e tecnologia? 

Abbiamo buone notizie per i dipartimenti customer service! Conoscete il vecchio detto: "Se non puoi batterli, unisciti a loro"? Ebbene, proprio come in Terminator II: Il giorno del giudizio, quando umani e AI decidono di collaborare, insieme possono affrontare problemi ancora più grandi. 

Dopo aver studiato l'impatto dell'AI sui call center, Erik Brynjolfsson, professore dello Stanford Institute for Human-Centered AI, ha rilevato alcune tendenze interessanti. A differenza di quanto accaduto in Dukaan, molte aziende stanno scegliendo di integrare l'AI con i team di supporto clienti già esistenti, invece di eliminarli completamente. 

Nel suo studio recente che ha coinvolto oltre 5.000 agenti di assistenza clienti, Brynjolfsson ha scoperto che i lavoratori con accesso a strumenti di intelligenza artificiale hanno registrato un aumento medio della produttività del 14 percento. I lavoratori meno esperti sembrano trarne i maggiori vantaggi, mentre i rappresentanti di livello senior hanno visto miglioramenti insignificanti. Strumenti come quelli di trascrizione, che possono analizzare conversazioni e cercare soluzioni pertinenti mentre gli esseri umani parlano, si sono rivelati estremamente efficaci.

Anche strumenti come il software di live chat per siti web stanno aumentando in popolarità, poiché sono in grado di estrarre rapidamente dati storici dalle interazioni con i clienti per assistere gli agenti di supporto nell'offrire un servizio clienti istantaneo e personalizzato.

I problemi semplici con soluzioni rapide sono facilmente risolvibili con l'IA, ma per le questioni più complesse, la combinazione delle capacità di umani e robot può fare miracoli. 

Prima di decidere di sostituire tutto il tuo team di assistenza clienti con un chatbot, Brynjolfsson suggerisce di cercare modi per potenziare le squadre esistenti. In questo modo, puoi ottenere i benefici della competenza tecnologica dei robot e del genuino contatto umano senza dover dire addio a tutta la tua squadra. 

Per Shah, la massiccia riduzione dei costi era la priorità numero uno, e non ha alcun rimpianto. Tu da che parte stai? Team Robot, Team Human o una collaborazione armoniosa?   

Se stai valutando di adottare la tecnologia chatbot AI nel service center della tua azienda SaaS, consulta la nostra classifica delle 32 migliori soluzioni AI Chatbot per l’assistenza clienti. Oppure, se preferisci l'approccio umano, scopri quali soluzioni esistono per i call center di qualsiasi dimensione.