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Kundenserviceteams stehen unter dem Druck, mit weniger mehr zu leisten – schneller zu antworten, mehr Kanäle zu unterstützen und ein konsistentes Kundenerlebnis aufrechtzuerhalten, ohne dass die Softwarekosten zusammen mit dem Ticketvolumen steigen. Die richtige kostenlose Kundenservice-Software kann Ihnen helfen, effizient zu bleiben, ohne den Technologie-Stack um weitere Kosten zu erweitern.

Aber „kostenlos“ bedeutet nicht automatisch nützlich – oder dauerhaft kostenlos. Einige Tools bieten fortlaufende kostenlose Tarife an, während andere eine begrenzte Testphase mit kostenpflichtigen Funktionen ermöglichen. Ich habe die wichtigsten Tools geprüft, damit Sie Ihre Optionen vergleichen, verstehen können, was tatsächlich kostenlos ist, und die beste Lösung für Ihr Team finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten kostenlosen Kundenservice-Software

Tests der besten kostenlosen Kundenservice-Software

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder der besten kostenlosen Kundenservice-Softwares auf meiner Liste, einschließlich ihrer jeweiligen Stärken, sowie Screenshots, die einige der Funktionen veranschaulichen.

Am besten für Integrationen mit Microsoft, Slack & WhatsApp

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Freshdesk (ein Produkt der Freshworks Inc.) ist eine Omnichannel-Helpdesk-Plattform, die Kundenunterhaltungen aus E-Mail, Chat, sozialen Medien und Messaging-Apps in einem einheitlichen Posteingang zusammenführt, ergänzt durch integrierte Ticketverwaltung, Wissensdatenbank und KI-gestützte Supporttools.

Für wen eignet sich Freshdesk am besten?

Freshdesk eignet sich für Supportteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Kundenanfragen über mehrere Kanäle bearbeiten und eine strukturierte Ticketverwaltung ohne komplexe Einrichtung benötigen.

Warum ich Freshdesk ausgewählt habe

Freshdesk steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Tools, mit denen Supportteams bereits täglich arbeiten, in aktive Supportkanäle verwandelt. Besonders gut gefällt mir, dass WhatsApp-Unterhaltungen direkt in nachverfolgbare Tickets im einheitlichen Posteingang umgewandelt werden, wobei kanalspezifische SLAs und Freddy-KI-Antworten automatisch angewendet werden. Die Verbindungen mit Microsoft Teams und Slack zeigen Ticketbenachrichtigungen an und ermöglichen es Agenten, gemeinsam an Lösungen zu arbeiten, ohne diese Plattformen verlassen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Freshdesk

  • Wissensdatenbank und Kundenportal: Erstellen Sie öffentliche Self-Service-Artikel und FAQs für eine schnellere Problemlösung.
  • Benutzerdefinierte Ticketfelder: Fügen Sie Tickets einzigartige Datenfelder für eine erweiterte Nachverfolgung und Berichterstattung hinzu.
  • Automatisierte Ticketzuweisung: Definieren Sie Regeln, die eingehende Tickets automatisch den richtigen Agenten oder Gruppen zuweisen.
  • Analyse-Dashboard: Überwachen Sie Tickettrends, Antwortzeiten und die Auslastung der Agenten mit integrierten Berichtstools.

Freshdesk-Integrationen

Freshdesk bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, Salesforce, HubSpot, Shopify, Jira, Facebook Messenger, Instagram und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Freshdesk bietet ein kostenloses Programm für bis zu 2 Agenten über 6 Monate hinweg, einschließlich Ticketverwaltung per E-Mail und sozialen Medien, einer Wissensdatenbank, Ticketverteilung, Teamzusammenarbeit und grundlegender Berichterstattung. Nach 6 Monaten müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, um Freshdesk weiterhin nutzen zu können. Freshdesk bietet außerdem eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf weitere fortgeschrittene Funktionen.

Pros and Cons

Pros:

  • Freddy-KI unterstützt bei Ticketantworten
  • Intuitiver gemeinsamer Posteingang für Teams mit mehreren Agenten
  • Wissensdatenbank im kostenlosen Tarif verfügbar

Cons:

  • Automatisierung erst in kostenpflichtigen Tarifstufen verfügbar
  • Kostenloses Programm nur für zwei Agenten und nur 6 Monate verfügbar

New Product Updates from Freshdesk

Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller
Freshdesk's Voice AI Agents integrate with marketplace apps to automate customer calls.
April 12 2026
Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller

Freshdesk introduces Voice AI Agents available through Freshcaller Marketplace apps to handle routine calls and reduce queues. This feature enables automated call handling with real-time, conversational support. For more information, visit Freshdesk's official site.

Am besten zur Analyse von Kundenservice-Erfahrungen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.7/5
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Sogolytics ist eine Plattform für Kundenfeedback zum Kundenerlebnis, die die Erstellung von Umfragen, CSAT-Tracking, AI-Sentimentanalyse und Echtzeitberichte kombiniert, damit Teams Kundenservice-Feedback über verschiedene Kanäle hinweg erfassen und messen können.

Für wen ist Sogolytics am besten geeignet?

Sogolytics eignet sich besonders für Manager im CX-Operations-Bereich und Unternehmensteams im Gesundheitswesen, im Bildungswesen oder im Finanzdienstleistungssektor, die strukturierte Programme zur Feedbackanalyse benötigen.

Warum ich Sogolytics ausgewählt habe

Ich habe Sogolytics ausgewählt, weil die Analyse der wichtigsten Einflussfaktoren genau aufzeigt, welche Support-Interaktionen die CSAT-Werte beeinträchtigen, anstatt nur die Werte selbst zu melden. Außerdem gefällt mir, dass automatisch CSAT-Umfragen ausgelöst werden, sobald ein Salesforce-Fall geschlossen wird, sodass das Feedback einem bestimmten Ticket und Agenten zugeordnet ist. Die AI-Sentimentanalyse gruppiert offene Antworten anschließend nach Themen, sodass ich Muster erkennen kann, ohne jeden einzelnen Kommentar separat lesen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Sogolytics

  • Kanalübergreifende Feedbackerfassung: Kundenfeedback per E-Mail, App, SMS, über soziale Medien und Webkanäle erfassen.
  • Echtzeit-Berichtsdashboards: Antwortdaten visualisieren und Kennzahlen überwachen, sobald Feedback eingeht.
  • Verzweigungs- und Überspringlogik: Umfragen entwerfen, die sich auf Grundlage der Kundenantworten anpassen, um gezieltere Erkenntnisse zu gewinnen.
  • Mehrsprachige Umfragefunktionen: Umfragen in mehreren Sprachen erstellen und verteilen, ohne separate Versionen erstellen zu müssen.

Sogolytics-Integrationen

Sogolytics bietet native Integrationen mit Salesforce und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Sogolytics bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf dieselben Umfragefunktionen wie in den Tarifen Pro und Pro Max, jedoch mit deutlich niedrigeren Nutzungsgrenzen. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 15 Projekte pro Jahr, 100 Antworten pro Projekt sowie 200 Antworten und E-Mail-Einladungen pro Jahr und eignet sich daher am besten für einmalige Umfragen und kleine Forschungsprojekte. Unternehmensfunktionen wie die Salesforce-Integration erfordern einen kostenpflichtigen Enterprise-Tarif.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Funktionen zur CSAT- und Sentimentanalyse
  • AI-gestützte Kategorisierung von Feedback reduziert die manuelle Prüfung
  • Verzweigungslogik ermöglicht gezielte Umfragen nach Support-Interaktionen

Cons:

  • Der kostenlose Tarif begrenzt die Antworten auf 200 pro Jahr
  • Kein herkömmliches Ticketing- oder Helpdesk-System

New Product Updates from Sogolytics

August 9 2026
Sogolytics Adds Teams and Slack Surveys and Custom Automations

Sogolytics adds native Microsoft Teams and Slack survey distribution, a Custom Automations Builder, Derived Fields, PointClickCare integration, and authenticator-based MFA. These updates expand survey distribution and workflow automation while adding new data management and security capabilities. For more information, visit Sogolytics’ official site.

Am besten für automatisierte Antwortentwürfe

  • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.5/5
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Help Scout ist eine gemeinsam genutzte Kundenservice-Plattform, die E-Mail, Live-Chat und Wissensdatenbank-Tools mit KI-gestützter Erstellung von Antwortentwürfen in einem einzigen, auf Gespräche ausgerichteten Arbeitsbereich kombiniert.

Für wen ist Help Scout am besten geeignet?

Help Scout eignet sich besonders für kleine Support-Teams und wachsende SaaS-Unternehmen, die einen übersichtlichen, E-Mail-zentrierten Helpdesk ohne Komplexität auf Unternehmensebene benötigen.

Warum ich Help Scout ausgewählt habe

Help Scout verdient einen Platz als eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil die Funktion für KI-Entwürfe besonders überzeugend ist. Wenn eine neue Unterhaltung eingeht, greift Help Scout auf frühere Antworten und deine Docs-Wissensdatenbank zurück, um eine vorgeschlagene Antwort zu erstellen, die mein Team innerhalb weniger Sekunden prüfen und versenden kann. Die Funktion zur KI-Zusammenfassung reduziert außerdem den Kontextwechsel, indem sie lange Nachrichtenverläufe in kurze Aufzählungspunkte verdichtet. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht erst 20 Nachrichten erneut lesen, bevor sie antworten.

Die wichtigsten Funktionen von Help Scout

  • Gemeinsam genutzter Posteingang mit Kollisionsvermeidung: Ermöglicht mehreren Mitarbeitenden die Zusammenarbeit in Echtzeit und verhindert doppelte Antworten an Kunden.
  • Self-Service-Wissensdatenbank mit Docs: Ermöglicht die Erstellung und Organisation von Hilfeartikeln mit durchsuchbaren Kategorien und Branding.
  • Live-Chat über das Beacon-Widget: Bietet eingebetteten Chat-Support auf deiner Website und verbindet Kunden sofort mit deinem Team.
  • Grundlegende Workflow-Automatisierung: Ermöglicht automatische Tag-Zuweisungen, einfache Regeln und die Zuweisung von Antworten, um die Ticketbearbeitung für kleine Teams zu optimieren.

Integrationen von Help Scout

Help Scout bietet native Integrationen mit HubSpot, Jira, Slack, Shopify, Mailchimp, Salesforce, Trello und Aircall. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Der kostenlose Tarif von Help Scout ist dauerhaft kostenlos und umfasst bis zu 5 Benutzer, 1 gemeinsam genutzten Posteingang, 1 Docs-Website und Unterstützung für bis zu 100 Kontakte pro Monat. Sobald du dieses Kontaktlimit erreichst, kannst du weiterhin Kundenanfragen empfangen, aber bis zum nächsten monatlichen Abrechnungszeitraum nicht mehr antworten, es sei denn, du führst ein Upgrade durch. Dadurch eignet sich der Tarif am besten für sehr kleine Teams mit einem geringen Anfragevolumen.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Entwürfe beschleunigen erste Antworten erheblich
  • Übersichtlicher, gesprächsbasierter Posteingang reduziert Verwirrung bei Mitarbeitenden
  • Docs-Wissensdatenbank im kostenlosen Tarif enthalten

Cons:

  • Kontaktlimit von 100 führt zu einer abrupten Unterbrechung von Antworten
  • Keine Unterstützung für soziale Kanäle in irgendeinem Tarif

New Product Updates from Help Scout

Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment
Help Scout lets teams auto-reassign conversations for faster responses.
June 28 2026
Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment

Help Scout can now automatically unassign conversations when the assigned teammate has been away long enough, keeping replies moving so others can pick them up. For more information, visit Help Scout's official site.

Am besten für kanalübergreifende Kommunikation geeignet

  • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 7 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.4/5
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Zoho Desk ist eine kontextbezogene Helpdesk-Plattform, die Ticketverwaltung, kanalübergreifenden Support, KI-gestützte Workflows und Self-Service-Tools – einschließlich einer Wissensdatenbank und eines Kundenportals – in einem einzigen Arbeitsbereich für Agenten bündelt.

Für wen eignet sich Zoho Desk am besten?

Es eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die strukturierte, kanalübergreifende Supportabläufe benötigen, aber noch nicht bereit sind, sich auf Preise der Enterprise-Klasse festzulegen.

Warum ich Zoho Desk ausgewählt habe

Zoho Desk gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, wie es jeden Kanal – E-Mail, WhatsApp, Live-Chat und soziale Medien – in einer einzigen Ticketansicht zusammenführt, ohne den Kontext zu verlieren. Besonders gut gefällt mir die Funktion zur Erkennung von Agentenkollisionen, die anzeigt, wenn zwei Agenten gleichzeitig dasselbe Ticket ansehen, und so doppelte Antworten in stark ausgelasteten Warteschlangen verhindert. Der vollständige Interaktionsverlauf des Kunden wird mit jedem Ticket mitgeführt, sodass mein Team eine Chat-Unterhaltung aus der vergangenen Woche sehen kann, wenn sich jemand heute per E-Mail meldet.

Wichtige Funktionen von Zoho Desk

  • Designer für strukturierte Workflows: Ermöglicht die Erstellung strukturierter, mehrstufiger Ticket-Workflows mit Drag-and-Drop-Steuerelementen.
  • Wissensdatenbankverwaltung: Unterstützt mehrmarkenfähige und mehrsprachige Hilfezentren mit Artikelkategorisierung und Suchfunktion.
  • Anpassbare Dashboards: Bietet Berichte für Agenten, Abteilungen und einzelne Kanäle mit Exportoptionen.
  • Native mobile Apps: Ermöglichen Agenten die Verwaltung, Zuweisung und Lösung von Tickets auf iOS- oder Android-Geräten.

Zoho-Desk-Integrationen

Zoho Desk bietet native Integrationen mit Zoho CRM, Salesforce, Slack, Jira, Trello, Shopify, Microsoft Teams, Google Workspace, Zendesk und WhatsApp. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Zoho Desk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Agenten, der grundlegende E-Mail-Ticketverwaltung, ein Hilfezentrum und ein Kundenportal umfasst. Erweiterte Funktionen wie Live-Chat, Automatisierung, kanalübergreifender Support und detaillierte Analysen sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenloser Tarif unterstützt bis zu 3 Agenten
  • Kanalübergreifende Ticketverwaltung über E-Mail, Chat und soziale Medien
  • Das Tool für strukturierte Workflows bildet mehrstufige Ticket-Workflows ab

Cons:

  • Live-Chat ist im kostenlosen Tarif nicht verfügbar
  • Automatisierungsregeln sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten

Am besten für anpassbare KI-Chat-Widgets geeignet

  • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo
  • Ab 24,17 $/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.7/5
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Tidio ist eine Kundenserviceplattform, die Live-Chat, KI-gestützte Chatbots, Helpdesk-Ticketverwaltung und kanalübergreifenden Support über E-Mail, soziale Medien und Messaging-Apps in einem einzigen Posteingang vereint.

Für wen eignet sich Tidio am besten?

Tidio eignet sich besonders für kleine E-Commerce-Unternehmen und wachsende KMU, die kanalübergreifenden Kundensupport ohne großes Budget oder technisches Team benötigen.

Warum ich Tidio ausgewählt habe

Tidio hat es auf meine engere Auswahl geschafft, weil sich das Chat-Widget so weit anpassen lässt, ohne dass man eine einzige Codezeile anfassen muss. Ich schätze besonders, dass der Lyro-KI-Agent mit eigenen Wissensquellen trainiert und an den Ton der eigenen Marke angepasst werden kann, sodass seine Antworten nicht wie die eines generischen Bots wirken. Darüber hinaus können mit dem visuellen Builder für Abläufe proaktive, auslöserbasierte Chat-Automatisierungen mithilfe von mehr als 40 Vorlagen eingerichtet werden, wobei vollständige Kontrolle darüber besteht, wie und wann das Widget mit Besuchern interagiert.

Wichtige Funktionen von Tidio

  • Einheitlicher kanalübergreifender Posteingang: Fasst Live-Chat-, E-Mail-, Messenger-, Instagram- und WhatsApp-Nachrichten in einem einzigen Arbeitsbereich zusammen.
  • KI-gestützte Ticketverwaltung: Wandelt Unterhaltungen aus jedem Kanal automatisch in nachverfolgbare Support-Tickets um und organisiert sie nach ihrer Absicht.
  • Mobile Apps: Ermöglicht es Mitarbeitern, Kundengespräche und Tickets auf iOS- und Android-Geräten zu verwalten.
  • Shopify-Integration: Ermöglicht es Mitarbeitern, Kundenwarenkörbe und Bestelldetails einzusehen sowie Rückerstattungen direkt im Chat zu veranlassen.

Tidio-Integrationen

Tidio bietet direkte Integrationen mit Shopify, WordPress, Wix, Messenger, Instagram, WhatsApp und HubSpot und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Tidio bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Live-Chat, einem Ticketverwaltungssystem und Zugriff auf die mobile App, begrenzt die bearbeiteten Unterhaltungen jedoch auf 50 pro Monat. Der Lyro-KI-Agent ist ebenfalls kostenlos verfügbar, allerdings mit einem einmaligen Limit von 50 durch KI bearbeiteten Unterhaltungen, das nicht zurückgesetzt wird. Dadurch eignet sich der Tarif am besten für sehr kleine Teams oder Unternehmen, die die Plattform vor einem Upgrade testen möchten.

Pros and Cons

Pros:

  • Der Lyro-KI-Agent bearbeitet Chats ohne Beteiligung von Mitarbeitern
  • Die Anpassungsmöglichkeiten des Widgets gehen über grundlegende Markenoptionen hinaus
  • Kostenloser Tarif umfasst Live-Chat und Ticketverwaltung

Cons:

  • Der kostenlose Tarif begrenzt Unterhaltungen auf 50 pro Monat
  • Berichtsfunktionen sind in den unteren Tarifen eingeschränkt

New Product Updates from Tidio

Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat
Tidio organizes tickets and conversations in one streamlined inbox view.
March 29 2026
Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat

Tidio expands Lyro AI to email ticketing and enhances its chatbot with Claude 3.0 integration. These updates improve automation across support channels and enhance AI-driven interactions. For more information, visit Tidio’s official site.

Am besten für mehrsprachige Selbsthilfezentren geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $45/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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Crisp ist eine Messaging- und Support-Plattform für Kunden, die Live-Chat, einen gemeinsamen Posteingang, KI-Chatbots, eine Wissensdatenbank und Omnichannel-Support über E-Mail-, Web- und soziale Messaging-Kanäle hinweg vereint.

Für wen ist Crisp am besten geeignet?

Crisp eignet sich besonders für kleine Teams und Teams in der frühen Wachstumsphase, die internationale Kunden betreuen und mehrsprachigen Support ohne Budgets auf Unternehmensebene benötigen.

Warum ich Crisp ausgewählt habe

Crisp steht auf meiner Shortlist, weil die Wissensdatenbank von Grund auf mehrsprachig konzipiert ist. Sie können unbegrenzt viele Sprachen hinzufügen und genau festlegen, welche Artikel in die jeweilige Sprache übersetzt werden sollen. Die LiveTranslate-Funktion übernimmt außerdem die Chat-Übersetzung in Echtzeit in mehr als 50 Sprachen. Der KI-Agent Hugo greift direkt auf diese veröffentlichten Artikel zurück, um Kundenfragen ohne Einbindung eines Mitarbeiters zu beantworten. Dadurch wird das Hilfezentrum tatsächlich weitgehend selbstständig.

Die wichtigsten Funktionen von Crisp

  • Gemeinsamer Posteingang: Mehrere Mitarbeiter können über einen zentralen Arbeitsbereich auf Unterhaltungen zugreifen, antworten und diese zuweisen.
  • Builder für Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie individuelle Weiterleitungs- und Eskalations-Workflows, um sich wiederholende Supportaufgaben zu automatisieren.
  • Mobile Apps: Native iOS- und Android-Apps ermöglichen es Teams, Support-Tickets und Chats von überall aus zu bearbeiten.
  • Live-Chat-Widget: Das Website-Widget erfasst Besuchernachrichten in Echtzeit und leitet Anfragen an verfügbare Teammitglieder weiter.

Crisp-Integrationen

Crisp bietet native Integrationen mit Slack, HubSpot, Salesforce, Shopify, WordPress, Zapier und Facebook sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Der kostenlose Crisp-Tarif ist dauerhaft kostenlos und umfasst 2 Mitarbeiterplätze, ein Live-Chat-Widget, einen gemeinsamen Posteingang, mobile Apps, unbegrenzte Unterhaltungen und E-Commerce-Integrationen. Fortschrittlichere Funktionen wie eine Wissensdatenbank, Workflow-Automatisierung, Analysen und erweiterter Omnichannel-Support sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Daher eignet sich der kostenlose Tarif am besten für sehr kleine Teams, die grundlegenden chatbasierten Support bearbeiten.

Pros and Cons

Pros:

  • LiveTranslate unterstützt mehr als 50 Sprachen in Echtzeit
  • Wissensdatenbank unterstützt unbegrenzt viele Artikelsprachen
  • Kostenloser Tarif umfasst unbegrenzte Unterhaltungen

Cons:

  • Berichte sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten
  • KI-Funktionen erfordern den Tarif der höchsten Stufe

Am besten für Problemverfolgung und intelligente Berichte geeignet

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $39.99/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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ProProfs Help Desk ist eine cloudbasierte Ticketplattform, die Kundenanfragen über einen gemeinsamen Posteingang zentralisiert und integrierte Ticketverfolgung, vorgefertigte Antworten, Workflow-Automatisierung sowie eine integrierte Wissensdatenbank für den Selbstservice-Support bietet.

Für wen eignet sich ProProfs Help Desk am besten?

ProProfs Help Desk eignet sich für kleine und mittelgroße Kundensupportteams, die ein strukturiertes Ticketmanagement ohne die Kosten oder Komplexität von Helpdesk-Plattformen für Unternehmen benötigen.

Warum ich ProProfs Help Desk ausgewählt habe

Ich habe ProProfs Help Desk als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Berichterstattung weit über einfache Ticketzahlen hinausgeht. Mir gefällt, dass Leistungsdaten auf Ebene der Supportmitarbeitenden, CSAT-Werte und Trends beim Ticketvolumen in einem Dashboard angezeigt werden. So lässt sich leicht erkennen, an welchen Stellen der Support genau ins Stocken gerät. Das übergeordnete und untergeordnete Ticketsystem ist besonders nützlich, um komplexe Probleme über mehrere Supportmitarbeitende hinweg zu verfolgen, ohne den Gesprächsverlauf oder Kontext zu verlieren.

Die wichtigsten Funktionen von ProProfs Help Desk

  • Gemeinsamer Teamposteingang: Ermöglicht Supportmitarbeitenden, Tickets über eine einheitliche, E-Mail-ähnliche Oberfläche zu verwalten, zuzuweisen und gemeinsam zu bearbeiten.
  • Integrierte Wissensdatenbank: Bietet rund um die Uhr verfügbare Tools zur Erstellung und Veröffentlichung von Selbstservice-Inhalten, die direkt mit dem Helpdesk verbunden sind.
  • KI-gestützte Antwortentwürfe: Schlägt automatische Antwortentwürfe für häufige Kundenanfragen vor, um die Bearbeitung von Tickets zu beschleunigen.
  • Ticket-Erfassung über mehrere Kanäle: Unterstützt die Zusammenführung von Tickets aus E-Mail, Chat, Webformularen und beliebten Messaging-Plattformen in einem Dashboard.

Integrationen von ProProfs Help Desk

ProProfs Help Desk bietet native Integrationen mit Salesforce CRM, HubSpot, Asana, ClickUp, Jira und weiteren Lösungen. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

ProProfs Help Desk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einen einzelnen Benutzer mit unbegrenzt vielen Posteingängen und bis zu 100 E-Mail-Tickets pro Monat. Kostenpflichtige Tarife können ebenfalls kostenlos getestet werden. So lassen sich zusätzliche Kapazitäten und Funktionen ausprobieren, bevor ein Abonnement abgeschlossen wird.

Pros and Cons

Pros:

  • Übergeordnete und untergeordnete Tickets vereinfachen die Verfolgung komplexer Probleme
  • Integrierte CSAT-Umfragen in allen Tarifen enthalten
  • Intelligente Berichte zeigen Leistungsdaten auf Ebene der Supportmitarbeitenden

Cons:

  • Der kostenlose Tarif ist auf einen Supportmitarbeitenden beschränkt
  • Begrenzte Unterstützung mehrerer Kanäle über E-Mail und Chat hinaus

Am besten mit integriertem CRM

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $20/Monat/Sitzplatz
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Customer Rating: 4.4/5
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HubSpot Service Hub ist eine Kundenserviceplattform, die Ticketverwaltung, gemeinsamen Posteingang, Live-Chat, Omnichannel-Messaging, Wissensdatenbank und KI-gestützte Helpdesk-Tools innerhalb des umfassenderen CRM-Ökosystems von HubSpot vereint.

Für wen eignet sich HubSpot Service Hub am besten?

Kleine Teams, die bereits das CRM von HubSpot verwenden und ihre Supportabläufe von Anfang an mit Vertriebs- und Marketingdaten verknüpfen möchten.

Warum ich mich für HubSpot Service Hub entschieden habe

Ich habe HubSpot Service Hub als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die CRM-Integration strukturell verankert ist und nicht nur als Option abgehakt wird. Wenn ein Ticket eingeht, kann mein Team direkt im Ticketdatensatz die vollständige Historie des Kunden einsehen, einschließlich früherer Verkaufsgespräche, Marketing-E-Mails und Supportinteraktionen. Der Breeze-Kundenagent greift auf dieselben CRM-Daten zurück, um Anfragen automatisch zu bearbeiten, sodass die KI-Antworten personalisiert statt allgemein gehalten sind.

Wichtige Funktionen von HubSpot Service Hub

  • Omnichannel-Posteingang: Vereint E-Mail-, Live-Chat-, Telefon-, SMS- und Messaging-App-Unterhaltungen in einem einzigen Arbeitsbereich.
  • Gemeinsamer Teamposteingang: Ermöglicht mehreren Agenten, Tickets in Echtzeit anzuzeigen, zuzuweisen und gemeinsam zu bearbeiten.
  • Verwaltung der Wissensdatenbank: Ermöglicht die Erstellung, Kategorisierung und öffentliche Bereitstellung von Hilfeartikeln und häufig gestellten Fragen.
  • Service-Analyse-Dashboard: Bietet sofort einsatzbereite Berichte zu Ticketvolumen, Antwortzeiten der Agenten und Lösungsquoten.

Integrationen von HubSpot Service Hub

HubSpot Service Hub bietet native Integrationen mit Gmail, Outlook, Slack, Shopify, Salesforce, Facebook Messenger und Zoom. Es lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Der kostenlose Tarif von HubSpot Service Hub ist dauerhaft kostenlos und umfasst Ticketverwaltung, Live-Chat, einen gemeinsamen Teamposteingang, grundlegende Berichte und Kontaktverwaltung über das integrierte CRM. Zu den wichtigsten Einschränkungen gehören das HubSpot-Branding auf kundenorientierten Inhalten sowie der eingeschränkte Zugriff auf erweiterte Berichte, Automatisierung und Wissensdatenbankfunktionen, die kostenpflichtige Tarife erfordern.

Pros and Cons

Pros:

  • Zugriff auf CRM-Daten im kostenlosen Tarif
  • Live-Chat-Widget kostenlos verfügbar
  • Gemeinsamer Posteingang im kostenlosen Tarif enthalten

Cons:

  • HubSpot-Branding in kostenlosen Chat-Widgets
  • Automatisierungs-Workflows erst in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar

Am besten für die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/seat/month (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Front bietet einen gemeinsamen Posteingang und Funktionen für die Zusammenarbeit für Teams, die einen modernen Ansatz für den Kundenservice suchen. Die Plattform wurde für Unternehmen entwickelt, die Kundenkonversationen über mehrere Kanäle hinweg an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie Antworten koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren und alle auf dem gleichen Stand halten müssen, bietet Front eine flexible Plattform, mit der Ihr Team konsistenten Support leisten kann.

Für wen ist Front am besten geeignet?

Front eignet sich gut für Kundenservice- und Betriebsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die große Mengen an Kundenanfragen über mehrere Kanäle verwalten müssen.

Warum ich Front ausgewählt habe

Ich habe Front ausgewählt, weil es sich für Teams hervorhebt, die ihre Kundenservice-Arbeitsabläufe mit dem restlichen Technologie-Stack verbinden möchten. Mit über 160 Integrationen können Sie mit Front sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Daten zwischen Ihrem Posteingang und Tools wie Slack, Salesforce und HubSpot synchronisieren. Das bedeutet, dass Sie Aktionen auslösen, Datensätze aktualisieren oder Kundenkontext abrufen können, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen. Für alle, die nach kostenloser Kundenservice-Software suchen, die mit fortschrittlicherer Workflow-Automatisierung skalieren kann, bietet Front eine flexible Grundlage.

Die wichtigsten Funktionen von Front

Zu den weiteren Funktionen von Front, die für Kundenservice-Teams besonders hervorstechen, gehören:

  • Verwaltung gemeinsamer Posteingänge: Organisieren und weisen Sie eingehende Nachrichten aus E-Mail-, SMS-, Social-Media- und Chat-Kanälen in einem einheitlichen Posteingang zu.
  • Erkennung von Doppelbearbeitung: Verhindern Sie doppelte Antworten, indem Sie Teammitglieder benachrichtigen, wenn jemand anderes auf dieselbe Konversation antwortet.
  • Interne Kommentare: Arbeiten Sie mit Teammitgliedern über private Kommentare direkt in Kunden-Threads zusammen, ohne den Posteingang zu verlassen.
  • Analysen und Berichte: Verfolgen Sie die Teamleistung, Antwortzeiten und Konversationstrends mit integrierten Analyse-Dashboards.

Front-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Asana, Slack, Jira, Aircall, ClickUp, FullContact, Gainsight und Chatra.

Was ist kostenlos?

Front bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion des Professional-Tarifs mit Zugriff auf die meisten Professional-Funktionen, jedoch mit einigen Nutzungs- und Funktionseinschränkungen. Nach Ablauf der Testversion ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, und es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Ticket-Zuweisung reduziert den manuellen Triage-Aufwand
  • Interne Kommentare sorgen für eine organisierte teamübergreifende Zusammenarbeit
  • Die Erkennung von Doppelbearbeitung verhindert doppelte Kundenantworten

Cons:

  • Kein dauerhaft kostenloser Tarif
  • Keine integrierte Wissensdatenbank-Funktion

Am besten für KI-gestützten Kundensupport

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zendesk ist eine KI-gestützte Kundenserviceplattform, die Ticketverwaltung, Omnichannel-Messaging, Live-Chat, Sprachkommunikation und eine Wissensdatenbank zur Selbstbedienung in einem einzigen Arbeitsbereich für Servicemitarbeiter vereint.

Für wen ist Zendesk am besten geeignet?

Zendesk eignet sich für mittelgroße bis große Supportteams, die ein hohes Ticketaufkommen über mehrere Kanäle bearbeiten und KI benötigen, um Lösungen in großem Umfang zu automatisieren.

Warum ich Zendesk ausgewählt habe

Zendesk verdient seinen Platz als eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil die KI bei der autonomen Lösungsfindung tatsächlich sehr weit geht. Ich finde es großartig, dass KI-Agenten Kundentickets in mehr als 80 Sprachen lösen können, ohne jemals an einen Menschen zu eskalieren, und dass die intelligente Triage eingehende Anfragen automatisch klassifiziert und in dem Moment weiterleitet, in dem sie eingehen. Außerdem verlasse ich mich auf den KI-Assistenten, der während eines Gesprächs Vorschläge für die nächsten Schritte anzeigt, sodass Servicemitarbeiter weniger Zeit mit Entscheidungen und mehr Zeit mit der Lösungsfindung verbringen.

Die wichtigsten Funktionen von Zendesk

  • Omnichannel-Arbeitsbereich für Servicemitarbeiter: Servicemitarbeiter können E-Mail-, Chat-, Social-Media- und Sprachgespräche über eine einzige Oberfläche bearbeiten.
  • Gemeinsamer Teameingang: Mehrere Servicemitarbeiter können eingehende Tickets anzeigen, zuweisen und kommentieren, was die Zusammenarbeit verbessert.
  • Anpassbares Hilfezentrum im Markenstil: Veröffentlichen Sie FAQs und Selbstbedienungsartikel ganz einfach in einer Wissensdatenbank, die an Ihre Marke angepasst ist.
  • Vorgefertigte Analyse-Dashboards: Verfolgen Sie Ticketvolumen, Leistung der Servicemitarbeiter und wichtige Supportkennzahlen mit integrierten Berichten.

Zendesk-Integrationen

Zendesk bietet mehr als 100 native Integrationen, darunter Salesforce, Slack, Shopify, Jira, Mailchimp, HubSpot, Google Analytics, Trello, Facebook und WhatsApp. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Was ist kostenlos?

Zendesk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen des Professional-Tarifs, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Daher müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Abonnement umsteigen, um die Plattform nach Ablauf der Testversion weiter zu nutzen. Zendesk eignet sich somit am besten für Teams, die den Dienst vor der Entscheidung für eine kostenpflichtige Kundenserviceplattform gründlich testen möchten.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Automatisierung bearbeitet Tickets ohne menschliches Eingreifen
  • Omnichannel-Eingang bündelt E-Mail, Chat und Social Media
  • Detaillierte und umfassend anpassbare Reporting-Dashboards

Cons:

  • Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
  • Die Komplexität der Einrichtung überfordert kleine Einzelanwender

New Product Updates from Zendesk

Zendesk Adds Advanced Web Crawler Controls
Zendesk lets teams set website sync URLs and customize crawler refresh schedules.
August 23 2026
Zendesk Adds Advanced Web Crawler Controls

Zendesk adds advanced URL filters, multi-domain crawling, expanded start URLs, and custom refresh schedules to its web crawler. These updates give teams more control over which external content is synced for help center search, AI Agents, and Agent Copilot. For more information, visit Zendesk’s official site.

Weitere kostenlose Kundenservice-Software

Hier sind noch einige weitere Lösungen, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, falls Sie nach etwas Bestimmtem suchen.

  1. Chatbase

    Am besten für KI-Supportagenten geeignet

  2. Hiver

    Am besten für die Skalierbarkeit mit wachsenden Teams geeignet

  3. LiveAgent

    Am besten mit integrierter Wissensdatenbank

  4. EngageBay

    Am besten für Pipelines mit mehreren Deals geeignet

  5. Desk360

    Am besten für die Verwaltung des WhatsApp-Supports

  6. Agile CRM

    Am besten für die Integration mit Google und Twilio

  7. Tawk.to

    Am besten mit unbegrenzt vielen kostenlosen Agenten

  8. Chatwoot

    Am besten für Selbsthosting

  9. Uvdesk

    Am besten für Open-Source-Anpassungsoptionen

Wie ich kostenlose Kundendienst-Software bewerte

Ich bewerte kostenlose Kundendienst-Tools auf zwei Ebenen: Ob ein Tool die Grundlagen wie Ticketverwaltung, gemeinsames Team-Postfach und Multikanal-Support abdeckt, und was die besten Optionen tatsächlich unterscheidet.

Kernfunktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Ticketverwaltung: Ich achte auf strukturierte Ticketerstellung, Zuweisung, Statusverfolgung und Routing – beispielsweise automatische Ticketzuweisung an den richtigen Agenten basierend auf Thema oder Priorität.
  • Multikanal-Support: Ich prüfe, wie viele Kanäle in einer Oberfläche zusammenlaufen. Ein Tool, das E-Mail-, Chat- und soziale Anfragen bündelt, verschafft Agenten vollständigen Kontext, ohne Tabs zu wechseln.
  • Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Jedes Tool muss eine dauerhafte kostenlose Stufe bieten, nicht nur eine Testversion. Ich werte aus, wie viele Agenten, Tickets und Funktionen zugänglich sind, bevor eine Bezahlschranke greift.
  • Gemeinsames Team-Postfach: Ich untersuche, ob Agenten in einer gemeinsamen Warteschlange mit Funktionen wie internen Notizen und Kollisionsschutz zusammenarbeiten können, damit nicht zwei Personen auf denselben Kunden antworten.
  • Wissensdatenbank & Self-Service: Die Möglichkeit, durchsuchbare Hilfsartikel zu veröffentlichen, ist wichtig. Tools wie Freshdesk und Zoho Desk bieten dies auch in kostenlosen Tarifen an, wobei Tiefe und Anpassbarkeit variieren.
  • Berichte & Analysen: Ich bewerte, ob die kostenlose Stufe nützliche Kennzahlen wie durchschnittliche Antwortzeit, Lösungsrate und Ticketvolumentrends anzeigt – nicht nur rohe Ticketzahlen.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Automatisierung ist ein großer Unterschied bei kostenlosen Tarifen. Ich prüfe, ob ein Tool ermöglicht, Tickets automatisch nach Thema weiterzuleiten oder Schnellantworten für häufige Fragen wie Bestellstatus einzurichten. Künstliche Intelligenz taucht ebenfalls zunehmend in kostenlosen Angeboten auf – Tools wie Freshdesk und Tidio bieten Chatbots oder Antwortvorschläge, die kleinen Teams helfen, das Volumen zu bewältigen. Ich achte auch auf ein einbettbares Live-Chat-Widget, da Echtzeit-Messaging auf Ihrer Website Probleme oft löst, bevor sie zu Tickets werden.

Mehr als nur Funktionen

Grenzen kostenloser Tarife variieren stark, daher prüfe ich, wie viele Agenten und Tickets ein Tool unterstützt, bevor ein Upgrade nötig ist. Integrationen sind ebenso wichtig – wenn Ihr Team ein CRM wie HubSpot oder Salesforce nutzt, spart ein Helpdesk mit nativer Anbindung viel manuelle Dateneingabe. Ich betrachte auch den Upgrade-Prozess. Ein Tool wie Zoho Desk oder Freshdesk macht den Wechsel von kostenlos zu kostenpflichtig einfach, ohne Datenmigration oder aufwändiges Umlernen, was ein echter Vorteil ist, wenn Ihr Supportvolumen wächst.

So wählen Sie kostenlose Kundenservice-Software aus

Beginnen Sie bei der Auswahl kostenloser Kundenservice-Software damit, die praktischen Einschränkungen jedes kostenlosen Tarifs zu prüfen – etwa die Anzahl der Agenten, Tickets, Unterhaltungen und Supportkanäle, die Ihnen zur Verfügung stehen. Vergleichen Sie anschließend Integrationen, Berichte, Automatisierung und Upgrade-Kosten, um ein Tool zu finden, das Ihr aktuelles Supportvolumen bewältigen kann, ohne Sie zu schnell zu einem kostenpflichtigen Tarif zu zwingen.

  • Ermitteln Sie das Kundenservice-Problem, das Sie lösen müssen. Entscheiden Sie, ob Sie Ticketverwaltung, Live-Chat, einen gemeinsamen Posteingang, Self-Service oder eine Kombination daraus benötigen.
  • Prüfen Sie die Limits für Agenten, Tickets und Unterhaltungen. Kostenlose Tarife begrenzen häufig die Anzahl der Agenten, Tickets, Kontakte, Unterhaltungen oder KI-Antworten. Vergleichen Sie diese Limits mit Ihrem aktuellen Supportvolumen, um sicherzustellen, dass sie praktikabel sind.
  • Stellen Sie sicher, dass der kostenlose Tarif Ihre Teamgröße unterstützt. Prüfen Sie, wie viele Agentenplätze Sie kostenlos erhalten und wer Zugriff benötigt. Wenn das Limit unter Ihrer Teamgröße liegt, müssen Sie ein Upgrade durchführen oder ein anderes Tool auswählen.
  • Prüfen Sie, ob sich Ihre vorhandenen Tools kostenlos integrieren lassen. Stellen Sie sicher, dass der kostenlose Tarif eine Verbindung zu Ihrem CRM, Ihren E-Commerce- und anderen von Ihnen verwendeten Tools herstellen kann.
  • Prüfen Sie die Supportkanäle. Achten Sie auf die Kanäle, die Sie bereits für den Support nutzen, etwa E-Mail, Live-Chat, soziale Medien oder WhatsApp. Prüfen Sie speziell den kostenlosen Tarif, da einige Kanäle möglicherweise nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
  • Prüfen Sie die Upgrade-Kosten. Finden Sie heraus, was Sie bezahlen werden, wenn Sie mehr Agenten, höhere Nutzungslimits oder zusätzliche Funktionen benötigen. Wenn Sie kostenpflichtige Tarife bereits jetzt vergleichen, können Sie später einen unerwarteten Preissprung vermeiden.

Wann Sie von einem kostenlosen auf einen kostenpflichtigen Tarif wechseln sollten

Kostenlose Kundenservice-Software kann Sie erstaunlich weit bringen. Wenn Sie ein kleines Team und ein überschaubares Supportvolumen haben, gibt es keinen Grund, für Funktionen zu bezahlen, die Sie noch nicht benötigen. Wenn jedoch Ihre Kundenbasis und Ihr Supportvolumen wachsen, können die Einschränkungen eines kostenlosen Tarifs beginnen, Antwortzeiten, Effizienz und das Kundenerlebnis zu beeinträchtigen.

Der Zeitpunkt für ein Upgrade ist gekommen, wenn der kostenlose Tarif zunehmend im Weg steht. Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Sie diesen Punkt erreicht haben:

  • Sie stoßen ständig an Ihre Grenzen. Wenn Ihnen regelmäßig Tickets, Unterhaltungen, Kontakte, KI-Guthaben oder Agentenplätze ausgehen, bietet ein kostenloser Tarif Ihrem Team wahrscheinlich nicht genügend Spielraum für die Arbeit.
  • Zu viel Arbeit ist weiterhin manuell. Mit zunehmendem Ticketaufkommen wird es schwieriger, Anfragen manuell zuzuweisen, sich wiederholende Antworten zu senden und bei Kunden nachzufassen. Kostenpflichtige Automatisierung kann Ihrem Team einen großen Teil dieser Arbeit abnehmen.
  • Kunden kontaktieren Sie über viele verschiedene Kanäle. E-Mail und Live-Chat mögen anfangs ausreichen, aber die Unterstützung von Kunden über soziale Medien, Messaging-Apps und andere Kanäle erfordert häufig einen kostenpflichtigen Tarif.
  • Sie müssen wissen, wie Ihr Team arbeitet. Mit grundlegenden Berichten lässt sich erkennen, was passiert, aber wachsende Teams benötigen möglicherweise tiefere Einblicke in Antwortzeiten, Lösungsquoten, Kundenzufriedenheit und die Leistung einzelner Agenten.
  • Kunden könnten mehr Fragen selbst beantworten. Eine Wissensdatenbank, ein leistungsfähigerer Chatbot oder ein KI-Agent kann die Anzahl sich wiederholender Tickets reduzieren, aber diese Funktionen sind in kostenlosen Tarifen häufig eingeschränkt.
  • Sie sind auf Behelfslösungen angewiesen. Das Übertragen von Daten zwischen Tools, die gemeinsame Nutzung von Anmeldedaten, das manuelle Weiterleiten von Tickets oder das Umgehen von Funktionseinschränkungen kann die Einsparungen, die Sie erzielen, schnell wieder zunichtemachen.

Sie müssen nicht nur deshalb ein Upgrade durchführen, weil ein kostenpflichtiger Tarif mehr Funktionen bietet. Führen Sie ein Upgrade durch, wenn der Verbleib im kostenlosen Tarif Ihr Team mehr Zeit, Effizienz oder Kundenzufriedenheit kostet, als der kostenpflichtige Tarif Sie finanziell kosten würde.

Kostenlose Kundenservice-Software wird leistungsfähiger, insbesondere weil Anbieter ihren Plattformen KI- und Self-Service-Funktionen hinzufügen. Hier sind einige der wichtigsten Trends, die Sie beobachten sollten:

  • Chatbots mit fortgeschrittener Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP): Kostenlose Tools integrieren immer ausgefeiltere NLP-Funktionen in Chatbots und helfen dabei, Kundeninteraktionen in großem Umfang zu verwalten.
  • Community-Foren und Self-Service-Portale: Wissensdatenbanken, Hilfezentren und Community-Foren bieten Kunden mehr Möglichkeiten, Antworten zu finden, ohne den Support kontaktieren zu müssen.
  • Stärkerer Fokus auf Sicherheit: Anbieter legen mehr Wert auf Datenverschlüsselung, Datenschutz und Compliance, da Kundenservice-Teams zunehmend größere Mengen an Kundendaten verarbeiten.
  • Abbildung der Kundenreise und kontextbezogene Interaktionen: Die Kundenhistorie und der Kontext können Agenten helfen, frühere Interaktionen zu verstehen und relevanteren Support zu leisten.
  • Neue Support-Funktionen: Funktionen wie gemeinsames Surfen, Sentiment-Analyse und KI-gestützte Antworten werden immer häufiger, auch wenn der Zugriff in kostenlosen Tarifen eingeschränkt sein kann.

Diese Trends bedeuten, dass kostenlose Tools mehr als nur grundlegendes Ticketing und Live-Chat bewältigen können. Neuere Funktionen – insbesondere KI, Automatisierung und erweiterte Analysen – sind jedoch häufig mit strengeren Nutzungsbeschränkungen verbunden oder erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Was ist kostenlose Kundenservice-Software?

Kostenlose Kundenservice-Software ist ein digitales Tool, das grundlegende Funktionen bietet, mit denen Kundenservice-Teams Kundenprobleme zeitnah und präzise lösen können, ohne dass eine monatliche Gebühr anfällt. Sie organisiert Kundenanfragen über ein Ticketsystem, automatisiert Routineaufgaben, zentralisiert die Kundenkommunikation und verfolgt die Leistung der Agenten.

Sie ist eine hervorragende Möglichkeit für Start-ups und kleine Unternehmen, den Kundenservice zu verbessern und gleichzeitig ein knappes Budget einzuhalten.

Funktionen

Kostenlose Kundenservice-Software umfasst typischerweise Tools zur Verwaltung von Anfragen, zur Kommunikation mit Kunden und zur Verfolgung der Supportleistung. Die Funktionen unterscheiden sich je nach Anbieter, aber auf diese wichtigsten sollten Sie achten:

  • Ticketing und gemeinsamer Posteingang: Organisiert Kundenanfragen an einem Ort, sodass Mitarbeiter sie zuweisen, priorisieren, verfolgen und lösen können.
  • Mehrkanal-Support: Führt Anfragen aus Kanälen wie E-Mail, Live-Chat, sozialen Medien und Messaging-Apps in einem System zusammen.
  • Live-Chat: Ermöglicht Mitarbeitern, über ein Widget einer Live-Chat-Software auf Ihrer Website oder in Ihrer App in Echtzeit mit Kunden zu kommunizieren.
  • Automatisierung: Erledigt wiederkehrende Aufgaben wie das Senden automatischer Antworten, das Zuweisen von Tickets und das Weiterleiten von Anfragen an den richtigen Mitarbeiter.
  • Wissensdatenbank und Selbstbedienung: Bietet Kunden Zugriff auf häufig gestellte Fragen, Hilfeartikel und andere Ressourcen, damit sie Antworten finden können, ohne einen Mitarbeiter zu kontaktieren.
  • Berichte und Kundenfeedback: Erfasst Kennzahlen wie Ticketvolumen, Antwortzeiten, Lösungszeiten und Kundenzufriedenheit, damit Sie die Leistung Ihres Supports messen können.
  • Teamzusammenarbeit: Unterstützt Mitarbeiter bei der Zusammenarbeit durch Funktionen wie interne Notizen, Ticketzuweisungen und gemeinsame Unterhaltungen.
  • Mobiler Support: Ermöglicht Mitarbeitern, Kundenanfragen von einem mobilen Gerät aus anzuzeigen und zu beantworten.
  • Mehrsprachiger Support: Hilft Teams, Support in mehreren Sprachen bereitzustellen, entweder durch lokalisierte Inhalte oder Übersetzungsfunktionen.

Beachten Sie, dass kostenlose Tarife selten all diese Funktionen ohne Einschränkungen enthalten. Einige Anbieter begrenzen die Anzahl der Mitarbeiter, Tickets, Unterhaltungen, Kanäle, Automatisierungen oder Berichte, während andere bestimmte Funktionen kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Prüfen Sie beim Vergleich von Tools genau, was im kostenlosen Tarif enthalten ist, und verlassen Sie sich nicht auf die vollständige Funktionsliste der Plattform.

Vorteile kostenloser Kundenservice-Software

Kostenlose Kundenservice-Software bietet kleinen Teams eine Möglichkeit, den Kundensupport zu organisieren und zu verbessern, ohne zusätzliche Softwarekosten zu verursachen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Niedrigere Supportkosten: Sie können auf grundlegende Kundenservice-Tools zugreifen, ohne ein monatliches Abonnement zu bezahlen.
  • Besser organisierter Support: Ticketing und gemeinsame Posteingänge halten Kundenanfragen an einem Ort und machen sie leichter nachzuverfolgen und zu verwalten.
  • Bessere Teamzusammenarbeit: Gemeinsame Posteingänge, Zuweisungen und interne Notizen helfen Mitarbeitern bei der Koordination und vermeiden doppelte Arbeit.
  • Bessere Einblicke in die Leistung: Berichtstools können Ticketvolumen, Antwortzeiten, Kundenzufriedenheit und andere Supportkennzahlen anzeigen.
  • Eine risikoarme Möglichkeit, eine Plattform zu testen: Mit kostenlosen Tarifen können Sie sehen, wie ein Tool in Ihre Arbeitsabläufe passt, bevor Sie entscheiden, ob sich ein kostenpflichtiger Tarif lohnt.

Für kleinere Teams bieten sie ausreichend Funktionen, um grundlegenden Kundensupport zu leisten, ohne für Funktionen zu bezahlen, die sie noch nicht benötigen.

Kosten und Preise

Ich weiß, dass Sie hier sind, um Kundenservice-Software kostenlos nutzen zu können, aber kostenlose Tarife sind in der Regel mit Einschränkungen bei Mitarbeitern, Tickets, Unterhaltungen oder Funktionen verbunden. Wenn Ihr Team und das Supportvolumen wachsen, müssen Sie möglicherweise irgendwann zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln.

Die folgende Tabelle zeigt die typischen Preisspannen für Kundenservice-Software und was Sie auf den jeweiligen Stufen im Allgemeinen erwarten können. Die aktuellen Preise für Helpdesks unterscheiden sich je nach Anbieter erheblich, aber kostenpflichtige Tarife beginnen häufig bei etwa $7–$29 pro Mitarbeiter und Monat und steigen bei fortgeschritteneren Tarifen auf $100+.

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegendes Ticketing oder gemeinsamer Posteingang, begrenzte Anzahl an Mitarbeitern und Nutzung, grundlegender Live-Chat oder Selbstbedienung
Einsteiger$10 - $30/ Benutzer/MonatHöhere Nutzungsgrenzen, mehr Integrationen, grundlegende Automatisierung, Berichte und zusätzliche Supportkanäle
Professionell$30 - $90/ Benutzer/MonatErweiterte Automatisierung, SLA-Management, Mehrkanal-Support, benutzerdefinierte Berichte und mehr Integrationen
Unternehmen$90+/Benutzer/MonatErweitertes Routing, Berechtigungen, Sicherheit, Anpassungsmöglichkeiten, KI-Funktionen und Unternehmenssupport

Dies sind allgemeine Spannen und keine festen Preise. Einige Plattformen berechnen Gebühren pro Benutzer oder Mitarbeiter, während andere die Kosten auf Grundlage von Tickets, Unterhaltungen, Kontakten oder KI-Nutzung berechnen. Daher können die tatsächlichen Kosten je nach Nutzung der Software erheblich variieren.

FAQs

Wenn Ihr Kundenservice-Team nach einem kostenlosen Online-Kundensystem sucht, haben Sie möglicherweise einige Fragen, bevor Sie sich dafür entscheiden. Sehen wir uns einige häufig gestellte Fragen zu den kostenlosen Kundenservice-Softwarelösungen auf dieser Liste an.

Ist Kundenservice-Software wirklich kostenlos?

Ja. Einige Anbieter bieten kostenlose Tarife an, für deren weitere Nutzung der Software kein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich ist. Allerdings bedeutet „dauerhaft kostenlos“ nicht unbedingt unbegrenzt—diese Tarife können die Anzahl der Benutzer, Tickets, Unterhaltungen, Kanäle oder Funktionen dennoch einschränken.

Wie funktioniert kostenlose Kundenservice-Software?

Kostenlose Kundenservice-Software ermöglicht es Kunden, über das Internet mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten. Kunden können direkt auf Ihrer Website einen Live-Chatbot verwenden oder über soziale Medien mit Ihnen in Verbindung treten.

Die besten Kundenservice-Lösungen bieten kanalübergreifenden Support. Das bedeutet, dass alle Kundenanliegen in einer einzigen Oberfläche gebündelt werden, unabhängig davon, ob sie von Ihrer Website, Facebook, Instagram oder Twitter stammen.

Wenn ein Kunde eine Anfrage einreicht, leitet das Online-Kundenservicesystem sie anhand der von Ihnen festgelegten Weiterleitungsregeln an Ihr Team weiter. Anschließend können Kundenanliegen verfolgt werden, während sie eskaliert und schließlich gelöst werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem „dauerhaft kostenlosen“ Tarif und einer kostenlosen Testversion?

Mit einem kostenlosen Tarif können Sie die Kundenservice-Software ohne Abonnement weiter nutzen, müssen jedoch in der Regel mit Einschränkungen bei der Anzahl der Benutzer, Tickets, Unterhaltungen, Kanäle oder Funktionen rechnen. Eine kostenlose Testversion bietet vorübergehend Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen, üblicherweise für 7 bis 30 Tage. Danach müssen Sie für die weitere Nutzung der Software bezahlen.

Welche Einschränkungen gibt es bei kostenloser Kundenservice-Software?

Zu den häufigsten Einschränkungen gehören weniger Benutzerplätze, niedrigere Ticket- oder Gesprächslimits, weniger Supportkanäle, eingeschränkte Automatisierung, grundlegende Berichte und eingeschränkte Integrationen. Einige kostenlose Tarife enthalten außerdem ein Branding des Anbieters oder beschränken die Nutzung von KI-Funktionen.

Ist kostenlose Kundenservice-Software für ein kleines Unternehmen ausreichend?

Ja. Kostenlose Kundenservice-Software kann für kleine Unternehmen mit einem kleinen Supportteam und einem relativ geringen Anfragevolumen gut funktionieren. Wahrscheinlich müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif wechseln, wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen, mehr Kundenanfragen bearbeiten oder erweiterte Automatisierungs- und Berichtsfunktionen benötigen.

Kann kostenlose Kundenservice-Software mit meinem Unternehmen wachsen?

Ja, aber in der Regel müssen Sie irgendwann zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln. Prüfen Sie vor der Auswahl einer Plattform, wie viel es kostet, weitere Benutzer hinzuzufügen, Nutzungsbeschränkungen zu erhöhen und Funktionen wie Automatisierung und zusätzliche Kanäle freizuschalten.

Kann kostenlose Kundenservice-Software E-Mail, Live-Chat und soziale Medien verarbeiten?

Einige können das. E-Mail und Live-Chat sind häufig enthalten, während soziale Medien, WhatsApp, SMS und andere Kanäle möglicherweise einen kostenpflichtigen Tarif erfordern. Prüfen Sie den kostenlosen Tarif genau, da eine Plattform möglicherweise Kanäle bewirbt, die nicht kostenlos enthalten sind.

Bekommt man mit kostenloser Kundenservice-Software KI-Funktionen?

Ja, einige kostenlose Kundenservice-Tools enthalten KI-Chatbots, KI-Agenten, Antwortvorschläge oder ähnliche Funktionen. Die kostenlose KI-Nutzung ist in der Regel durch die Anzahl der Unterhaltungen, Kontingente oder andere Nutzungsobergrenzen beschränkt.

Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.