I 10 migliori software gratuiti per l’assistenza clienti del 2026

By
Tim Fisher

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica di trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

La realizzazione e la scalabilità di piattaforme tecnologiche per oltre due decenni mi hanno insegnato una cosa: trovare software realmente gratuiti è difficile quando ci si imbatte continuamente in paywall. Un software gratuito per l’assistenza clienti dovrebbe automatizzare il supporto, integrarsi con il tuo stack e fornire ai responsabili CX dati chiari su cui agire. Ho valutato 20 opzioni, distinguendo chiaramente i piani davvero gratuiti per sempre dalle eccezioni disponibili solo in prova: ecco cosa consiglierei.

I team del servizio clienti sono sotto pressione per fare di più con meno: rispondere più rapidamente, supportare più canali e mantenere un'esperienza cliente coerente senza assistere all'aumento dei costi del software insieme al volume dei ticket. Il software gratuito giusto per il servizio clienti può aiutarti a rimanere efficiente senza aggiungere un'altra spesa al tuo insieme di strumenti.

Ma «gratuito» non significa automaticamente utile o gratuito per sempre. Alcuni strumenti offrono piani gratuiti continuativi, mentre altri forniscono una prova limitata delle funzionalità a pagamento. Ho esaminato i migliori strumenti per aiutarti a confrontare le opzioni, capire cosa è effettivamente gratuito e trovare la soluzione più adatta al tuo team.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader CX noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Tabella comparativa dei software gratuiti per il servizio clienti

1Ideale per le integrazioni con Microsoft, Slack e WhatsAppProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileA partire da $19/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
2Ideale per analizzare le esperienze con il servizio clientiDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
3Ideale per bozze di risposta automatizzateProva gratuita di 15 giorni + dimostrazione gratuita disponibileA partire da $25/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
4Ideale per la comunicazione omnicanaleProva gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibileA partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
5Ideale per l'assistenza clienti basata sull'intelligenza artificialeProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileA partire da $19/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
6Ideale per flussi di vendita con più trattativePiano gratuito disponibileA partire da $12.74/utente/meseWebsite
7Ideale per la gestione dei ticket con licenza GPL e senza limiti sul numero di agentiPiano gratuito disponibileA partire da $12/utente/meseWebsite
8Ideale per la comunicazione tra i team di sviluppo e operativiPiano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibileA partire da $25/user/monthWebsite
9Ideale con agenti gratuiti illimitatiPiano gratuito disponibileA partire da $29/meseWebsite
10Ideale per la gestione delle richieste ospitata autonomamenteProva gratuita di 30 giorniDa €7/utente/meseWebsite

Recensioni dei migliori software gratuiti per il servizio clienti

Ecco una breve descrizione di ciascuno dei migliori software gratuiti per il servizio clienti presenti nel mio elenco, con indicazione dei loro punti di forza e schermate che mostrano alcune delle funzionalità.

  1. Ideale per le integrazioni con Microsoft, Slack e WhatsApp
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • A partire da $19/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Casella di posta dell'assistenza clienti di Freshdesk che mostra una chat dal vivo, un riepilogo dell'intelligenza artificiale e il pannello dei dettagli del contatto.
    Freshdesk offre una casella di posta basata sull'intelligenza artificiale con riepiloghi delle conversazioni con i bot, dettagli dei contatti e cronologia degli ordini per semplificare i flussi di lavoro dell'assistenza clienti.

    Freshdesk (un prodotto di Freshworks Inc.) è una piattaforma di centro assistenza omnicanale che riunisce le conversazioni con i clienti provenienti da e-mail, chat, social media e app di messaggistica in una casella di posta unificata, insieme a strumenti integrati per la gestione delle richieste, la base di conoscenza e l'assistenza con il supporto dell'intelligenza artificiale.

    Per chi è più adatto Freshdesk?

    Freshdesk è adatto alle squadre di assistenza delle piccole e medie imprese che gestiscono richieste dei clienti attraverso più canali e hanno bisogno di una gestione strutturata delle richieste senza una configurazione complessa.

    Perché ho scelto Freshdesk

    Freshdesk è entrato nella mia lista ristretta grazie al modo in cui trasforma gli strumenti che le squadre di assistenza già utilizzano quotidianamente in canali di supporto attivi. Mi piace che le conversazioni di WhatsApp vengano convertite direttamente in richieste tracciabili all'interno della casella di posta unificata, con SLA specifici per canale e risposte dell'intelligenza artificiale Freddy applicate automaticamente. Le connessioni con Microsoft Teams e Slack mostrano gli avvisi sulle richieste e consentono agli operatori di collaborare alla risoluzione dei problemi senza mai lasciare queste piattaforme.

    Funzionalità principali di Freshdesk

    • Base di conoscenza e portale clienti: Crea articoli pubblici per l'autoassistenza e FAQ per risolvere più rapidamente i problemi.
    • Campi personalizzati delle richieste: Aggiungi campi dati univoci alle richieste per un monitoraggio e una reportistica avanzati.
    • Assegnazione automatica delle richieste: Definisci regole per assegnare automaticamente le richieste in arrivo agli operatori o ai gruppi appropriati.
    • Dashboard analitica: Monitora l'andamento delle richieste, i tempi di risposta e il carico di lavoro degli operatori con gli strumenti di reportistica integrati.

    Integrazioni di Freshdesk

    Freshdesk offre integrazioni native con Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, Salesforce, HubSpot, Shopify, Jira, Facebook Messenger, Instagram e Zapier. È disponibile anche un'API per le integrazioni personalizzate.

    Cosa è gratuito?

    Freshdesk offre un programma gratuito che include fino a 2 operatori per 6 mesi, con gestione delle richieste tramite e-mail e social media, una base di conoscenza, distribuzione delle richieste, collaborazione della squadra e reportistica di base. Dopo 6 mesi, dovrai passare a un piano a pagamento per continuare a utilizzare Freshdesk. Freshdesk offre anche una prova gratuita di 14 giorni con accesso a funzionalità più avanzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Freddy AI aiuta a formulare le risposte alle richieste
    • Casella di posta condivisa intuitiva per le squadre con più operatori
    • Base di conoscenza disponibile nel piano gratuito

    Cons:

    • L'automazione è disponibile solo nei piani a pagamento
    • Il programma gratuito è limitato a due operatori per soli 6 mesi
  2. Ideale per analizzare le esperienze con il servizio clienti
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Dashboard di Sogolytics che mostra un punteggio NPS di 52, un CSAT del 64%, un CES di 5,03 e un grafico dell'andamento dell'NPS.
    Sogolytics offre una dashboard di analisi CX che mostra i punteggi NPS, CSAT e CES insieme a grafici delle tendenze e informazioni sulla distribuzione delle risposte.

    Sogolytics è una piattaforma per la raccolta di feedback sull'esperienza del cliente che combina la creazione di sondaggi, il monitoraggio del CSAT, l'analisi del sentiment tramite IA e la reportistica in tempo reale per aiutare i team a raccogliere e misurare il feedback sul servizio clienti attraverso diversi canali.

    Per chi è più adatto Sogolytics?

    Sogolytics è particolarmente adatto ai responsabili delle operazioni CX e ai team aziendali del settore sanitario, dell'istruzione o dei servizi finanziari che necessitano di programmi strutturati per l'analisi del feedback.

    Perché ho scelto Sogolytics

    Ho scelto Sogolytics perché la sua Analisi dei driver principali individua esattamente quali interazioni con il supporto stanno danneggiando i punteggi CSAT, invece di limitarsi a comunicare i punteggi stessi. Mi piace anche il fatto che attivi automaticamente i sondaggi CSAT nel momento in cui un caso Salesforce viene chiuso, collegando così il feedback a un ticket e a un agente specifici. La sua analisi del sentiment tramite IA raggruppa quindi le risposte aperte per tema, permettendomi di individuare gli schemi ricorrenti senza dover leggere ogni commento singolarmente.

    Funzionalità principali di Sogolytics

    • Raccolta di feedback omnicanale: Raccogli il feedback dei clienti tramite e-mail, app, SMS, social media e canali web.
    • Dashboard di reportistica in tempo reale: Visualizza i dati delle risposte e monitora le metriche man mano che arrivano i feedback.
    • Logica di diramazione e di salto: Progetta sondaggi che si adattano in base alle risposte dei clienti per ottenere informazioni più mirate.
    • Funzionalità multilingue per i sondaggi: Crea e distribuisci sondaggi in più lingue senza dover realizzare versioni separate.

    Integrazioni di Sogolytics

    Sogolytics offre integrazioni native con Salesforce e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

    Cosa è gratuito?

    Sogolytics offre un piano gratuito permanente con accesso alle stesse funzionalità di sondaggio disponibili nei piani Pro e Pro Max, ma con limiti di utilizzo molto inferiori. Il piano gratuito supporta fino a 15 progetti all'anno, 100 risposte per progetto e 200 risposte e inviti via e-mail all'anno, risultando quindi più adatto a sondaggi una tantum e piccoli progetti di ricerca. Le funzionalità aziendali, come l'integrazione con Salesforce, richiedono un piano Enterprise a pagamento.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Funzionalità avanzate di analisi del CSAT e del sentiment
    • La categorizzazione del feedback basata sull'IA riduce il lavoro di revisione manuale
    • La logica di diramazione consente di creare sondaggi mirati dopo l'assistenza

    Cons:

    • Il piano gratuito limita le risposte a 200 all'anno
    • Non è un sistema tradizionale di gestione dei ticket o un help desk
    Learn more about Sogolytics:
  3. Ideale per bozze di risposta automatizzate
    • Prova gratuita di 15 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
    • A partire da $25/utente/mese (con fatturazione annuale)
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    Customer Rating:4.5/5
    Casella di posta di Help Scout con una conversazione email di un cliente, opzioni di risposta IA in bozza e pannello del profilo del cliente.
    Help Scout offre un'interfaccia con casella di posta unificata, bozze di risposta IA, dettagli del profilo del cliente e raggruppamento delle conversazioni per una gestione efficiente dell'assistenza.

    Help Scout è una piattaforma di assistenza clienti con casella di posta condivisa che combina strumenti per email, chat dal vivo e base di conoscenza con la generazione di bozze di risposta assistita dall'IA in un unico spazio di lavoro incentrato sulle conversazioni.

    Per chi è più adatto Help Scout?

    Help Scout è una soluzione ideale per piccoli team di assistenza e aziende SaaS in crescita che hanno bisogno di un sistema di assistenza pulito e incentrato sulle email, senza la complessità delle soluzioni enterprise.

    Perché ho scelto Help Scout

    Help Scout merita un posto tra le migliori soluzioni della mia lista ristretta soprattutto per il modo in cui gestisce le Bozze IA. Quando arriva una nuova conversazione, Help Scout attinge alle risposte precedenti e alla base di conoscenza Docs per generare una risposta suggerita che il mio team può esaminare e inviare in pochi secondi. Anche il Riepilogo IA riduce i cambi di contesto condensando le conversazioni lunghe in brevi elenchi puntati, così gli operatori non devono rileggere 20 messaggi prima di rispondere.

    Funzionalità principali di Help Scout

    • Casella di posta condivisa con rilevamento delle collisioni: Consente a più operatori di lavorare insieme in tempo reale e impedisce l'invio di risposte duplicate ai clienti.
    • Base di conoscenza a consultazione autonoma Docs: Consente di creare e organizzare articoli di assistenza con categorie ricercabili e personalizzazione del marchio.
    • Chat dal vivo tramite il widget Beacon: Offre assistenza tramite chat integrata nel sito web, collegando istantaneamente i clienti al team.
    • Automazione di base dei flussi di lavoro: Permette di applicare tag automaticamente, impostare regole semplici e assegnare le risposte per semplificare la gestione dei ticket nei piccoli team.

    Integrazioni di Help Scout

    Help Scout offre integrazioni native con HubSpot, Jira, Slack, Shopify, Mailchimp, Salesforce, Trello e Aircall. Si connette inoltre a Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

    Cosa è gratuito?

    Il piano gratuito di Help Scout è un livello gratuito senza scadenza che include fino a 5 utenti, 1 casella di posta condivisa, 1 sito Docs e il supporto per un massimo di 100 contatti al mese. Una volta raggiunto questo limite di contatti, è ancora possibile ricevere richieste dei clienti, ma non si può rispondere fino al ciclo mensile successivo, a meno di passare a un piano superiore; per questo è più adatto a team molto piccoli con volumi ridotti di richieste.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le Bozze IA velocizzano notevolmente le prime risposte
    • La casella di posta basata sulle conversazioni riduce la confusione degli operatori
    • Base di conoscenza Docs inclusa nel piano gratuito

    Cons:

    • Il limite di 100 contatti interrompe bruscamente le risposte
    • Nessun supporto per i canali dei social network in alcun piano
  4. Ideale per la comunicazione omnicanale
    • Prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibile
    • A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)
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    Customer Rating:4.4/5
    Dashboard di Zoho Desk con tutti i ticket, che mostra i ticket di supporto scaduti e imminenti in una vista a schede
    Zoho Desk offre una dashboard per la gestione dei ticket con viste categorizzate.

    Zoho Desk è una piattaforma di assistenza consapevole del contesto che riunisce la gestione dei ticket, il supporto multicanale, i flussi di lavoro assistiti dall'IA e gli strumenti self-service, tra cui una knowledge base e un portale clienti, in un unico spazio di lavoro per gli agenti.

    Per chi è più adatto Zoho Desk?

    È una soluzione adatta alle piccole e medie imprese che necessitano di operazioni di supporto strutturate e multicanale, ma non sono ancora pronte ad affrontare i prezzi delle soluzioni aziendali.

    Perché ho scelto Zoho Desk

    Zoho Desk è una delle mie soluzioni preferite perché apprezzo il modo in cui riunisce ogni canale, email, WhatsApp, chat dal vivo e social media, in un'unica vista dei ticket senza perdere il contesto. Apprezzo in particolare la funzione di rilevamento delle collisioni tra agenti, che segnala quando due agenti visualizzano contemporaneamente lo stesso ticket, evitando risposte duplicate nelle code più affollate. La cronologia completa delle interazioni del cliente accompagna ogni ticket, così il mio team può vedere una conversazione in chat della settimana scorsa quando qualcuno ricontatta oggi via email.

    Funzionalità principali di Zoho Desk

    • Progettazione dei flussi di lavoro con Blueprint: consente di creare flussi di lavoro strutturati e articolati in più fasi per i ticket, con controlli drag-and-drop.
    • Gestione della knowledge base: supporta centri assistenza multibrand e multilingue, con categorizzazione e ricerca degli articoli.
    • Dashboard personalizzabili: offre report specifici per agente, reparto e canale, con opzioni di esportazione.
    • App mobili native: consente agli agenti di gestire, assegnare e risolvere i ticket da dispositivi iOS o Android.

    Integrazioni di Zoho Desk

    Zoho Desk offre integrazioni native con Zoho CRM, Salesforce, Slack, Jira, Trello, Shopify, Microsoft Teams, Google Workspace, Zendesk e WhatsApp. Si collega a Zapier e mette a disposizione un'API per le integrazioni personalizzate.

    Cosa è gratuito?

    Zoho Desk offre un piano gratuito senza scadenza per un massimo di 3 agenti, che include la gestione di base dei ticket via email, un centro assistenza e un portale clienti. Le funzionalità avanzate, come la chat dal vivo, l'automazione, il supporto multicanale e le analisi dettagliate, sono disponibili solo nei piani a pagamento.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il piano gratuito supporta fino a 3 agenti
    • Gestione dei ticket omnicanale tramite email, chat e social media
    • Lo strumento Blueprint mappa flussi di lavoro strutturati e articolati in più fasi per i ticket

    Cons:

    • La chat dal vivo non è disponibile nel piano gratuito
    • Le regole di automazione sono disponibili solo nei piani a pagamento
  5. Ideale per l'assistenza clienti basata sull'intelligenza artificiale
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • A partire da $19/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Software di assistenza clienti Zendesk che mostra una conversazione di messaggistica dal vivo, i dettagli del ticket e il pannello del profilo cliente.
    Zendesk offre un'interfaccia unificata per l'assistenza clienti con messaggistica dal vivo, gestione dei ticket, dettagli del profilo cliente e cronologia delle interazioni, tutto in un'unica schermata.

    Zendesk è una piattaforma di assistenza clienti basata sull'intelligenza artificiale che riunisce ticketing, messaggistica omnicanale, chat dal vivo, assistenza vocale e una knowledge base self-service in un'unica area di lavoro per gli operatori.

    Per chi è più adatto Zendesk?

    Zendesk è adatto ai team di assistenza di medie e grandi dimensioni che gestiscono elevati volumi di ticket su più canali e hanno bisogno dell'intelligenza artificiale per automatizzare la risoluzione su larga scala.

    Perché ho scelto Zendesk

    Zendesk si è guadagnato un posto tra le migliori soluzioni della mia selezione soprattutto per il livello di autonomia effettivamente raggiunto dalla sua intelligenza artificiale nella risoluzione delle richieste. Apprezzo il fatto che gli agenti IA possano risolvere i ticket dei clienti in oltre 80 lingue senza mai inoltrarli a un operatore umano, mentre il triage intelligente classifica e indirizza automaticamente le richieste in arrivo nel momento stesso in cui vengono ricevute. Mi affido anche al copilota IA, che propone i passaggi successivi durante la conversazione, consentendo agli operatori di dedicare meno tempo a decidere e più tempo a risolvere.

    Funzionalità principali di Zendesk

    • Area di lavoro omnicanale per gli operatori: Gli operatori possono gestire conversazioni via email, chat, social e voce da un'unica interfaccia.
    • Posta in arrivo condivisa del team: Più operatori possono visualizzare, assegnare e commentare i ticket in arrivo, migliorando la collaborazione.
    • Centro assistenza personalizzabile e brandizzato: Pubblica facilmente FAQ e articoli self-service in una knowledge base adattata al tuo marchio.
    • Dashboard analitiche preconfigurate: Monitora il volume dei ticket, le prestazioni degli operatori e le principali metriche di assistenza con report integrati.

    Integrazioni di Zendesk

    Zendesk offre oltre 100 integrazioni native, tra cui Salesforce, Slack, Shopify, Jira, Mailchimp, HubSpot, Google Analytics, Trello, Facebook e WhatsApp. Si collega a Zapier e dispone di un'API per le integrazioni personalizzate.

    Cosa è gratuito?

    Zendesk offre una prova gratuita di 14 giorni con accesso a tutte le funzionalità del piano Professional, senza bisogno di una carta di credito. Non esiste un piano gratuito a tempo indeterminato, quindi dovrai passare a un abbonamento a pagamento per continuare a utilizzare la piattaforma al termine della prova. Per questo motivo, Zendesk è più adatto ai team che desiderano testare approfonditamente la piattaforma prima di impegnarsi in una soluzione di assistenza clienti a pagamento.

    Pros and Cons

    Pros:

    • L'automazione basata sull'intelligenza artificiale gestisce i ticket senza intervento umano
    • La posta in arrivo omnicanale unifica email, chat e social
    • Le dashboard dei report sono dettagliate e altamente personalizzabili

    Cons:

    • Non è disponibile un piano gratuito permanente
    • La complessità della configurazione può risultare eccessiva per i professionisti indipendenti che lavorano da soli
  6. Ideale per flussi di vendita con più trattative
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $12.74/utente/mese
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    Customer Rating:4.7/5
    Elenco dei contatti di EngageBay con nomi, stato, posizione e valutazioni in stelle.
    EngageBay consente agli utenti di gestire e filtrare i contatti con valutazioni in stelle.

    EngageBay è una piattaforma software tutto-in-uno per il servizio clienti che offre gestione gratuita dei ticket, chat dal vivo, assistenza omnicanale, una base di conoscenza e integrazione CRM per piccoli team e startup.

    Per chi è più adatto EngageBay?

    Piccole aziende o startup che desiderano un servizio di assistenza, una chat dal vivo e un CRM gratuiti e tutto-in-uno per gestire le conversazioni con i clienti attraverso più canali.

    Perché ho scelto EngageBay

    Ho scelto EngageBay come una delle migliori soluzioni perché posso gestire più flussi paralleli di vendita e assistenza nello stesso spazio di lavoro, grazie al supporto per flussi con più trattative e all'integrazione CRM. Il mio team gestisce ticket, chat dal vivo e schede dei clienti in tempo reale, passando dai flussi di lavoro di vendita, assistenza e inserimento dei nuovi clienti senza perdere il ritmo.

    Funzionalità principali di EngageBay

    • Widget per la chat dal vivo: Chatta con i visitatori del sito web in tempo reale grazie a messaggistica proattiva, monitoraggio dei visitatori, collaborazione tra agenti e navigazione condivisa.
    • Editor della base di conoscenza: Crea un centro assistenza personalizzato usando un editor di testo avanzato, raccolte organizzate, CNAME personalizzato e controlli per le bozze e la pubblicazione.
    • App per dispositivi mobili: Gestisci i ticket, rispondi alle chat e aggiorna le schede dell'assistenza ovunque ti trovi con app native per Android e iOS.
    • Reportistica del servizio di assistenza: Accedi a pannelli visivi che mostrano i volumi dei ticket, i tempi di risposta, i carichi di lavoro degli agenti e le metriche di soddisfazione dei clienti.

    Integrazioni di EngageBay

    EngageBay dispone di integrazioni native con Shopify, Xero, QuickBooks, SendGrid, Mailgun, Postmark, JotForm, Digioh, BulkSMS, AfricasTalking e WordPress. Zapier, Integrately e PieSync sono supportati per una connettività aggiuntiva e la sua API è disponibile per integrazioni personalizzate.

    Cosa è gratuito?

    EngageBay offre un piano gratuito senza scadenza che include servizio di assistenza, chat dal vivo e funzionalità CRM di base. Il piano gratuito supporta fino a 250 contatti, 1.000 email con il marchio al mese e integrazioni di base, ma limita le funzionalità di automazione ed esclude la reportistica avanzata.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Supporto per agenti e ticket gratuiti illimitati
    • Chat dal vivo e CRM integrati in un'unica soluzione
    • Il livello gratuito include una base di conoscenza con il marchio

    Cons:

    • Il database dei contatti è limitato a 250 record
    • Le email del piano gratuito mostrano il marchio del fornitore
  7. Ideale per la gestione dei ticket con licenza GPL e senza limiti sul numero di agenti
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $12/utente/mese
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    Customer Rating:4.3/5
    Coda dei ticket di osTicket che mostra i ticket di assistenza con colonne per priorità, reparto e assegnatario.
    osTicket organizza i ticket di assistenza in code personalizzabili in base alla priorità.

    osTicket è un sistema a codice sorgente aperto per la gestione dei ticket di assistenza clienti che offre flussi di lavoro personalizzabili, automazione basata su regole e una base di conoscenza integrata per gestire le richieste provenienti da e-mail, moduli web e API.

    Per chi è più adatto osTicket?

    osTicket è una soluzione ideale per piccole aziende o team di assistenza tecnicamente competenti che necessitano di un sistema di gestione dei ticket personalizzabile e con installazione autonoma, con automazione avanzata e senza costi per agente.

    Perché ho scelto osTicket

    Ho scelto osTicket come una delle migliori soluzioni perché è l'unico strumento di gestione dei ticket veramente gratuito, con licenza GPL e senza limiti sul numero di agenti. Ho configurato le sue code personalizzate, i piani SLA illimitati e i moduli basati sugli argomenti dell'assistenza per team che necessitano di instradamento e flussi di lavoro flessibili, mantenendo al contempo il pieno controllo dei nostri dati sul nostro server.

    Funzionalità principali di osTicket

    • Filtri personalizzati per i ticket: Crea automazioni basate su regole per instradare, assegnare o rifiutare i ticket utilizzando criteri e campi personalizzati.
    • Articoli illimitati nella base di conoscenza: Crea FAQ in formato di testo formattato con categorie nidificate, visibilità pubblica o privata e allegati.
    • Prevenzione delle collisioni tra agenti: Blocca i ticket assegnandoli a un singolo agente per un periodo di tempo prestabilito, evitando risposte duplicate o azioni in conflitto.
    • Esportazioni CSV avanzate: Scarica i dati filtrati dei ticket, i risultati delle code e le metriche del pannello di controllo per report personalizzati o backup.

    Integrazioni di osTicket

    osTicket offre integrazioni native con Microsoft 365 e la posta elettronica di Google tramite autenticazione OAuth2. Include un'API documentata per le integrazioni personalizzate e supporta l'autenticazione LDAP/Active Directory tramite estensioni ufficiali. Le integrazioni con Slack e Discord sono disponibili tramite estensioni della comunità.

    Cosa è gratuito?

    Il software principale a codice sorgente aperto di osTicket è completamente gratuito per sempre, senza limiti sul numero di utenti o ticket. Dovrai ospitarlo e gestirlo autonomamente, ma tutte le funzionalità principali sono incluse: non ci sono limiti al numero di agenti, ticket o clienti.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Agenti e ticket illimitati senza restrizioni
    • Moduli per i ticket e automazioni dei flussi di lavoro personalizzabili
    • Pieno controllo dei dati con possibilità di hosting autonomo

    Cons:

    • Nessuna chat dal vivo o assistente automatico integrato
    • Richiede competenze tecniche per la configurazione e la manutenzione
  8. Ideale per la comunicazione tra i team di sviluppo e operativi
    • Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile
    • A partire da $25/user/month
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    Customer Rating:4/5
    Jira Service Management screenshot
    Distribuisci facilmente le modifiche e comunica tra i team per accelerare il lavoro di sviluppo.

    Dalla medicina ai viaggi nello spazio, dalla risposta alle catastrofi alle consegne di pizza, Jira Service Desk ha la missione ”di liberare il potenziale di ogni team”. Jira Service Desk è un software di gestione dei servizi ad alta velocità, perfettamente in linea con i metodi agili di gestione dei prodotti.

    Lo strumento aiuta i piccoli team a raccogliere e organizzare le problematiche e a gestire richieste, incidenti, problemi, modifiche e risorse. Un altro aspetto interessante che Jira offre è uno strumento gratuito per la gestione degli errori, che consente di acquisire, monitorare e risolvere gli errori.

    Jira Service Desk offre un ottimo piano per consentire ai piccoli team di iniziare, che supporta fino a 10 utenti e include integrazioni e opzioni per flussi di lavoro automatizzati.

  9. Ideale con agenti gratuiti illimitati
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $29/mese
    Cruscotto di Tawk.to con grafico dei visitatori in tempo reale, statistiche delle chat e cronologia dei messaggi.
    Tawk.to centralizza chat dal vivo, analisi dei visitatori e cronologia della squadra in un unico cruscotto.

    Tawk.to è una piattaforma gratuita per il servizio clienti che riunisce chat dal vivo, gestione delle richieste di assistenza, una casella di posta condivisa per più canali, una base di conoscenza e funzionalità CRM, tutto in un unico cruscotto.

    Per chi è più adatto Tawk.to?

    Team e aziende di qualsiasi dimensione che necessitano di una piattaforma gratuita e unificata per la messaggistica con i clienti, con agenti illimitati e un ampio supporto multicanale.

    Perché ho scelto Tawk.to

    Ho scelto Tawk.to perché ho visto quanto sia raro trovare agenti gratuiti illimitati su un'unica piattaforma. La mia squadra può gestire gratuitamente chat dal vivo, email, WhatsApp, Messenger, SMS e un centro assistenza, senza limiti per utente. La casella di posta condivisa istantanea e la base di conoscenza completa sono disponibili per tutti gli agenti, quindi non dobbiamo mai preoccuparci dei costi nascosti legati al numero di dipendenti.

    Funzionalità principali di Tawk.to

    • Casella di posta condivisa: Smista e gestisci chat, email e messaggi provenienti da più canali in un unico cruscotto.
    • Creazione di una base di conoscenza: Crea un centro assistenza personalizzato con il tuo marchio, multilingue, con categorie, articoli interni e ricerca.
    • Monitoraggio dei visitatori in tempo reale: Monitora i visitatori in tempo reale, visualizza l'attività di navigazione e avvia chat proattive in base al comportamento.
    • Risposte predefinite automatizzate: Salva e accedi a scorciatoie con allegati, moduli per le richieste di assistenza o azioni per rispondere più rapidamente e in modo più coerente.

    Integrazioni di Tawk.to

    Tawk.to offre integrazioni native con Shopify, WordPress, Wix, Squarespace, WhatsApp Business, Facebook Messenger, Telegram, Twilio SMS, Gmail, Outlook, Google RCS e Zapier. Fornisce inoltre un'API e un SDK JavaScript per integrazioni personalizzate.

    Cosa è incluso gratuitamente?

    Tawk.to offre un piano completamente gratuito per sempre, con agenti e volume di chat illimitati. Hai accesso a tutte le funzionalità principali, tra cui chat dal vivo, casella di posta condivisa e base di conoscenza, senza restrizioni sul numero di utenti o di postazioni. I componenti aggiuntivi a pagamento sono opzionali, ma le funzionalità di base rimangono gratuite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Agenti illimitati nel piano gratuito
    • La casella di posta condivisa riunisce tutti i canali di messaggistica
    • Base di conoscenza gratuita con dominio personalizzato

    Cons:

    • L'elemento integrato e il centro assistenza includono il marchio tawk.to
    • Automazione limitata e nessun instradamento avanzato
    Learn more about Tawk.to:
  10. Ideale per la gestione delle richieste ospitata autonomamente
    • Prova gratuita di 30 giorni
    • Da €7/utente/mese
    Pannello di controllo di Zammad con statistiche delle richieste, stato d'animo, distribuzione per canale e flusso delle attività.
    Il pannello di controllo di Zammad offre agli agenti una panoramica in tempo reale delle statistiche e dell'attività delle richieste.

    Zammad è una piattaforma a codice aperto per il servizio clienti che riunisce la gestione delle richieste di assistenza, il supporto multicanale, gli strumenti di automazione, la chat dal vivo e le funzionalità di base di conoscenza in un'unica soluzione ospitata autonomamente.

    Per chi è più adatto Zammad?

    Zammad è una scelta ideale per i team di supporto dotati di risorse IT che desiderano il pieno controllo di una piattaforma di gestione delle richieste personalizzabile e ospitata autonomamente.

    Perché ho scelto Zammad

    Ho scelto Zammad perché posso ospitare autonomamente una piattaforma completa di gestione delle richieste senza spendere un centesimo, ottenendo il controllo totale sui dati e sulla configurazione. Grazie alla gestione unificata delle richieste omnicanale e a una base di conoscenza integrata multilingue, il mio team gestisce ogni scenario di assistenza clienti alle proprie condizioni.

    Funzionalità principali di Zammad

    • Posta in arrivo omnicanale: Riunisci e-mail, chat, SMS, social network e richieste telefoniche in un'unica area di lavoro.
    • Gestione dei campi personalizzati: Aggiungi e configura campi e oggetti personalizzati per adattare le richieste al tuo processo di assistenza.
    • Controllo degli accessi basato sui ruoli: Assegna autorizzazioni e ruoli granulari ad agenti, gruppi o categorie all'interno della tua organizzazione di supporto.
    • Cronologia delle richieste a prova di manomissione: Mantieni registri immutabili di tutte le modifiche alle richieste e delle conversazioni per una conservazione dei dati sicura e conforme.

    Integrazioni di Zammad

    Zammad offre integrazioni native con Microsoft 365, Exchange, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Telegram, Facebook, WhatsApp Business, Sipgate, Placetel, Checkmk, Monit, Nagios, Icinga e Clearbit, oltre a supportare integrazioni personalizzate tramite un'API REST e ganci web.

    Cosa è gratuito?

    Zammad offre una prova gratuita di 30 giorni di un piano a codice aperto ospitato autonomamente, con utenti illimitati e funzionalità principali. Avrai bisogno di un tuo server e di risorse IT, ma non pagherai nulla a meno che tu non desideri un hosting gestito o un supporto avanzato.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Cronologia completa delle richieste e monitoraggio delle verifiche
    • Utenti illimitati nella versione ospitata autonomamente
    • Tutti i canali unificati in un'unica posta in arrivo

    Cons:

    • Richiede configurazione tecnica e manutenzione del server
    • La reportistica avanzata richiede una configurazione software aggiuntiva
    Learn more about Zammad:

Altri software gratuiti per il servizio clienti

Ecco alcuni altri strumenti che non sono entrati nell’elenco principale, nel caso tu stia cercando qualcosa di specifico.

  1. 11
    ChatbaseIdeale per agenti di supporto basati sull'IA
  2. 12
    TidioIdeale per widget di chat AI personalizzabili
  3. 13
    FrontIdeale per automatizzare le attività ripetitive
  4. 14
    LiveAgentIdeale con base di conoscenza integrata
  5. 15
    SmartsuppIdeale per la chat dal vivo nell'e-commerce con un piano gratuito
  6. 16
    RaiseaticketIdeale per il monitoraggio permanente gratuito di SLA e CSAT
  7. 17
    HubSpot Service HubIdeale con un CRM integrato
  8. 18
    HeskIdeale per l'hosting autonomo con un budget limitato
  9. 19
    UvdeskIdeale per le opzioni di personalizzazione open source

Come valuto i software gratuiti per il servizio clienti

Valuto gli strumenti gratuiti per il servizio clienti su due livelli: se uno strumento copre gli aspetti fondamentali, come la gestione delle richieste, le caselle di posta condivise e il supporto multicanale, e ciò che distingue realmente le opzioni migliori.

Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Quindi, calcolo il punteggio totale dello strumento come percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.

  • (Essenziale) Gestione delle richieste: mi assicuro che ogni piattaforma possa ricevere, organizzare e risolvere le richieste di assistenza clienti come richieste tracciabili.
  • (Essenziale) Supporto multicanale: cerco strumenti che riuniscano le richieste dei clienti provenienti da almeno due canali, come e-mail, chat o social network, in un unico spazio di lavoro.
  • Widget di chat in tempo reale: do priorità agli strumenti che consentono di incorporare uno strumento di chat sul proprio sito web per comunicare con i clienti in tempo reale.
  • Creazione di una base di conoscenze: durante la valutazione, preferisco i software che consentono di creare facilmente un centro assistenza autonomo o una pagina di domande frequenti per i clienti.
  • Regole di automazione di base: do priorità agli strumenti che dispongono almeno di alcune semplici azioni automatizzate, come l'assegnazione automatica delle richieste o l'invio di risposte predefinite.
  • Pannello di reportistica: preferisco gli strumenti che consentono di accedere ad analisi di base sul volume delle richieste, sui tempi di risposta o sui tassi di risoluzione.

Una volta stilato un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ogni piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che distingue i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità di rilievo

L'automazione è un importante fattore distintivo nei piani gratuiti. Verifico se uno strumento consente di instradare automaticamente le richieste in base all'argomento o di configurare risposte predefinite per domande comuni, come gli aggiornamenti sullo stato degli ordini. Anche le funzionalità di intelligenza artificiale stanno comparendo sempre più spesso nei piani gratuiti: strumenti come Freshdesk e Tidio offrono assistenti automatici o suggerimenti di risposta che aiutano i piccoli gruppi di lavoro a gestire i volumi di richieste. Controllo inoltre la presenza di un widget di chat in tempo reale incorporabile, poiché la messaggistica in tempo reale sul sito può risolvere i problemi prima che diventino richieste di assistenza.

Oltre le funzionalità

I limiti dei piani gratuiti variano enormemente, quindi valuto quanti operatori e quante richieste uno strumento supporta prima che sia necessario passare a un piano superiore. Le integrazioni sono altrettanto importanti: se il gruppo di lavoro utilizza un CRM come HubSpot o Salesforce, un sistema di assistenza che si collega in modo nativo fa risparmiare ore di inserimento manuale dei dati. Considero anche il percorso di passaggio a un piano superiore. Uno strumento come Zoho Desk o Freshdesk semplifica il passaggio dal piano gratuito a quello a pagamento senza dover migrare i dati o formare nuovamente il gruppo di lavoro, un vantaggio concreto quando il volume delle richieste di assistenza inizia a crescere.

Come scegliere un software gratuito per il servizio clienti

Per scegliere un software gratuito per il servizio clienti, inizia verificando i limiti pratici di ciascun piano gratuito, ad esempio il numero di agenti, ticket, conversazioni e canali di assistenza inclusi. Successivamente, confronta integrazioni, reportistica, automazione e costi di upgrade per trovare uno strumento in grado di gestire il tuo attuale volume di assistenza senza costringerti a passare troppo rapidamente a un piano a pagamento.

  • Individua il problema del servizio clienti che devi risolvere. Decidi se ti servono la gestione dei ticket, la chat dal vivo, una casella di posta condivisa, il self-service o una combinazione di questi elementi.
  • Verifica i limiti relativi ad agenti, ticket e conversazioni. I piani gratuiti spesso pongono un limite al numero di agenti, ticket, contatti, conversazioni o risposte dell'intelligenza artificiale disponibili. Confronta questi limiti con il tuo attuale volume di assistenza per assicurarti che siano adeguati.
  • Assicurati che il piano gratuito supporti le dimensioni del tuo team. Verifica quanti posti per gli agenti sono disponibili gratuitamente e chi deve avere accesso. Se il limite è inferiore alle dimensioni del tuo team, dovrai effettuare l'upgrade o scegliere un altro strumento.
  • Verifica se i tuoi strumenti esistenti si integrano gratuitamente. Assicurati che il piano gratuito si colleghi al CRM, agli strumenti di commercio elettronico e agli altri strumenti che utilizzi.
  • Controlla i canali di assistenza. Cerca i canali che utilizzi già per fornire assistenza, come e-mail, chat dal vivo, social media o WhatsApp. Controlla in modo specifico il piano gratuito, poiché alcuni canali potrebbero essere disponibili solo nei livelli a pagamento.
  • Verifica il costo dell'upgrade. Scopri quanto pagherai quando avrai bisogno di più agenti, limiti di utilizzo più elevati o funzionalità aggiuntive. Confrontare ora i piani a pagamento può evitare un aumento di prezzo imprevisto in seguito.

Quando passare da un piano gratuito a uno a pagamento

Il software gratuito per il servizio clienti può portarti sorprendentemente lontano. Se hai un team ridotto e un volume di assistenza gestibile, non c'è motivo di pagare per funzionalità di cui non hai ancora bisogno. Tuttavia, con la crescita della base clienti e del volume di assistenza, i limiti di un piano gratuito possono iniziare a influire sui tempi di risposta, sull'efficienza e sull'esperienza cliente.

È il momento di passare a un piano superiore quando il piano gratuito inizia a ostacolare il lavoro. Ecco alcuni segnali che indicano che hai raggiunto quel punto:

  • Raggiungi continuamente i tuoi limiti. Se esaurisci regolarmente ticket, conversazioni, contatti, crediti IA o postazioni per gli agenti, probabilmente un piano gratuito non offre al tuo team lo spazio sufficiente per lavorare.
  • Troppo lavoro è ancora manuale. Con l’aumento del volume dei ticket, assegnare manualmente le richieste, inviare risposte ripetitive e ricontattare i clienti diventa più difficile da gestire. L’automazione a pagamento può sollevare il tuo team da gran parte di questo lavoro.
  • I clienti ti contattano ovunque. All’inizio, e-mail e chat dal vivo possono essere sufficienti, ma offrire assistenza ai clienti sui social media, sulle app di messaggistica e su altri canali spesso richiede un piano a pagamento.
  • Devi sapere come sta lavorando il tuo team. I report di base possono dirti cosa sta succedendo, ma i team in crescita potrebbero aver bisogno di informazioni più approfondite sui tempi di risposta, sui tassi di risoluzione, sulla soddisfazione dei clienti e sulle prestazioni dei singoli agenti.
  • I clienti potrebbero trovare da soli la risposta a un numero maggiore di domande. Una base di conoscenza, un chatbot più avanzato o un agente IA possono ridurre i ticket ripetitivi, ma queste funzionalità sono spesso limitate nei piani gratuiti.
  • Ti affidi a soluzioni alternative. Copiare dati tra strumenti, condividere credenziali di accesso, instradare manualmente i ticket o aggirare le limitazioni delle funzionalità può rapidamente annullare il risparmio ottenuto.

Non devi passare a un piano superiore solo perché un piano a pagamento offre più funzionalità. Effettua l’upgrade quando rimanere sul piano gratuito inizia a costare al tuo team più tempo, efficienza o qualità dell’esperienza del cliente di quanto costerebbe il piano a pagamento.

I software gratuiti per il servizio clienti stanno diventando sempre più avanzati, soprattutto perché i fornitori aggiungono funzionalità di IA e self-service alle loro piattaforme. Ecco alcune delle principali tendenze da tenere d’occhio:

  • Chatbot con elaborazione avanzata del linguaggio naturale (NLP): Gli strumenti gratuiti integrano nei chatbot funzionalità di NLP sempre più sofisticate, aiutando a gestire le interazioni con i clienti su larga scala.
  • Forum della community e portali self-service: Le basi di conoscenza, i centri assistenza e i forum della community offrono ai clienti più modi per trovare risposte senza contattare l’assistenza.
  • Maggiore attenzione alla sicurezza: I fornitori stanno dando maggiore importanza alla crittografia dei dati, alla privacy e alla conformità, poiché i team del servizio clienti gestiscono quantità crescenti di dati dei clienti.
  • Mappatura del percorso del cliente e interazioni contestuali: La cronologia e il contesto del cliente possono aiutare gli agenti a comprendere le interazioni precedenti e a fornire un’assistenza più pertinente.
  • Nuove funzionalità di assistenza: Funzionalità come la navigazione condivisa, l’analisi del sentiment e le risposte assistite dall’IA stanno diventando sempre più comuni, anche se l’accesso potrebbe essere limitato nei piani gratuiti.

Queste tendenze fanno sì che gli strumenti gratuiti possano gestire più delle semplici funzionalità di gestione dei ticket e chat dal vivo. Tuttavia, le funzionalità più recenti, soprattutto IA, automazione e analisi avanzate, spesso prevedono limiti di utilizzo più rigidi o richiedono un piano a pagamento.

Che cos’è un software gratuito per il servizio clienti?

Un software gratuito per il servizio clienti è uno strumento digitale che offre funzionalità di base per aiutare i team di assistenza clienti a risolvere i problemi dei clienti in modo tempestivo e accurato, senza un canone mensile. Organizza le richieste dei clienti tramite un sistema di gestione dei ticket, automatizza le attività di routine, centralizza le comunicazioni con i clienti e monitora le prestazioni degli agenti.

Sono un’ottima soluzione per startup e piccole imprese che desiderano migliorare l’assistenza clienti mantenendosi entro un budget limitato.

Funzionalità

I software gratuiti per il servizio clienti includono in genere strumenti per gestire le richieste, comunicare con i clienti e monitorare le prestazioni dell’assistenza. Le funzionalità variano a seconda del fornitore, ma questi sono gli elementi principali da cercare:

  • Gestione dei ticket e posta in arrivo condivisa: Organizza le richieste dei clienti in un unico luogo, consentendo agli operatori di assegnarle, stabilirne la priorità, monitorarle e risolverle.
  • Supporto multicanale: Riunisce in un unico sistema le richieste provenienti da canali come e-mail, chat dal vivo, social media e app di messaggistica.
  • Chat dal vivo: Consente agli operatori di comunicare con i clienti in tempo reale tramite un widget di software di chat dal vivo sul tuo sito web o sulla tua app.
  • Automazione: Gestisce attività ripetitive come l'invio di risposte automatiche, l'assegnazione dei ticket e l'instradamento delle richieste all'operatore giusto.
  • Base di conoscenza e self-service: Offre ai clienti l'accesso alle domande frequenti, agli articoli di assistenza e ad altre risorse, consentendo loro di trovare risposte senza contattare un operatore.
  • Reportistica e feedback dei clienti: Tiene traccia di metriche come il volume dei ticket, i tempi di risposta, i tempi di risoluzione e la soddisfazione dei clienti, aiutandoti a misurare le prestazioni dell'assistenza.
  • Collaborazione del team: Aiuta gli operatori a lavorare insieme attraverso funzionalità come note interne, assegnazioni dei ticket e conversazioni condivise.
  • Supporto mobile: Consente agli operatori di visualizzare e rispondere alle richieste dei clienti da un dispositivo mobile.
  • Supporto multilingue: Aiuta i team a fornire assistenza in più lingue, tramite contenuti localizzati o funzionalità di traduzione.

Tieni presente che i piani gratuiti raramente includono tutte queste funzionalità senza restrizioni. Alcuni fornitori limitano il numero di operatori, ticket, conversazioni, canali, automazioni o funzioni di reportistica, mentre altri riservano determinate funzionalità ai piani a pagamento. Quando confronti gli strumenti, verifica esattamente cosa è incluso nel livello gratuito, anziché fare riferimento all'elenco complessivo delle funzionalità della piattaforma.

Vantaggi del software gratuito per il servizio clienti

Il software gratuito per il servizio clienti offre ai piccoli team un modo per organizzare e migliorare l'assistenza clienti senza aggiungere un'altra spesa software. I principali vantaggi includono:

  • Costi di assistenza inferiori: Puoi accedere agli strumenti essenziali per il servizio clienti senza pagare un abbonamento mensile.
  • Assistenza più organizzata: La gestione dei ticket e le caselle di posta condivise mantengono le richieste dei clienti in un unico luogo, rendendole più facili da monitorare e gestire.
  • Migliore collaborazione del team: Le caselle di posta condivise, le assegnazioni e le note interne aiutano gli operatori a coordinarsi ed evitare il lavoro duplicato.
  • Maggiore visibilità sulle prestazioni: Gli strumenti di reportistica possono mostrare il volume dei ticket, i tempi di risposta, la soddisfazione dei clienti e altre metriche dell'assistenza.
  • Un modo a basso rischio per testare una piattaforma: I piani gratuiti ti permettono di verificare quanto uno strumento si adatti ai tuoi flussi di lavoro prima di decidere se un piano a pagamento valga il costo.

Per i team più piccoli, offrono funzionalità sufficienti per gestire l'assistenza clienti di base senza pagare per funzioni di cui non hanno ancora bisogno.

Costi & prezzi

Capisco che stai cercando un software per il servizio clienti che puoi usare gratuitamente, ma i piani gratuiti solitamente prevedono limiti sul numero di operatori, ticket, conversazioni o funzionalità. Con la crescita del team e del volume dell'assistenza, potresti dover passare prima o poi a un piano a pagamento.

La tabella seguente illustra le fasce di prezzo tipiche per il software per il servizio clienti e ciò che puoi generalmente aspettarti a ciascun livello. I prezzi attuali dei sistemi di assistenza variano notevolmente a seconda del fornitore, ma i piani a pagamento comunemente partono da circa $7–$29 per operatore al mese e arrivano a oltre $100 per i piani più avanzati.

Tipo di pianoGratuitoPrezzo medio$0Funzionalità comuniGestione di base dei ticket o posta in arrivo condivisa, numero e utilizzo limitati degli operatori, chat dal vivo di base o self-service
Tipo di pianoBasePrezzo medio$10 - $30/ utente/meseFunzionalità comuniLimiti di utilizzo più elevati, più integrazioni, automazione di base, reportistica e ulteriori canali di assistenza
Tipo di pianoProfessionalePrezzo medio$30 - $90/ utente/meseFunzionalità comuniAutomazione avanzata, gestione degli SLA, supporto omnicanale, reportistica personalizzata e più integrazioni
Tipo di pianoAziendalePrezzo medio$90+/utente/meseFunzionalità comuniInstradamento avanzato, autorizzazioni, sicurezza, personalizzazione, funzionalità di intelligenza artificiale e assistenza aziendale

Si tratta di fasce generali e non di prezzi fissi. Alcune piattaforme applicano un costo per utente o operatore, mentre altre calcolano il prezzo in base a ticket, conversazioni, contatti o utilizzo dell'intelligenza artificiale; pertanto, il costo effettivo può variare notevolmente a seconda di come utilizzi il software.

Domande frequenti

Se il tuo team del servizio clienti sta cercando un sistema clienti online gratuito, potresti avere alcune domande prima di iniziare. Diamo un’occhiata ad alcune domande frequenti sulle soluzioni software gratuite per il servizio clienti incluse in questo elenco.

Il software per il servizio clienti è davvero gratuito?

Sì. Alcuni fornitori offrono piani gratuiti che non richiedono un abbonamento a pagamento per continuare a utilizzare il software. Tuttavia, “gratis per sempre” non significa necessariamente illimitato—questi piani possono comunque limitare utenti, ticket, conversazioni, canali o funzionalità.

Come funziona il software gratuito per il servizio clienti?

Il software gratuito per il servizio clienti consente ai clienti di entrare in contatto con la tua azienda tramite il web. I clienti possono utilizzare un chatbot di chat dal vivo direttamente sul tuo sito web oppure contattarti sui social media.

Le migliori soluzioni di assistenza clienti offrono un supporto omnicanale, il che significa che tutti i problemi dei clienti sono gestiti all’interno di un’unica interfaccia, indipendentemente dal fatto che abbiano origine sul tuo sito web, su Facebook, Instagram o Twitter.

Quando un cliente invia una richiesta, il sistema di assistenza clienti online la inoltra al tuo team in base alle regole di instradamento che hai stabilito. Da quel momento, i problemi dei clienti possono essere monitorati mentre vengono inoltrati a livelli superiori e infine risolti.

Qual è la differenza tra un piano “gratis per sempre” e una prova gratuita?

Un piano gratuito ti consente di continuare a utilizzare il software per il servizio clienti senza un abbonamento, ma di solito dovrai affrontare limiti relativi ad agenti, ticket, conversazioni, canali o funzionalità. Una prova gratuita ti offre un accesso temporaneo alle funzionalità a pagamento, in genere per un periodo da 7 a 30 giorni, dopodiché dovrai pagare per continuare a utilizzare il software.

Quali sono i limiti del software gratuito per il servizio clienti?

I limiti più comuni includono un numero inferiore di postazioni per gli agenti, limiti più bassi per ticket o conversazioni, un numero ridotto di canali di assistenza, automazione limitata, reportistica di base e integrazioni limitate. Alcuni piani gratuiti includono anche il marchio del fornitore o impongono limiti sulle funzionalità di intelligenza artificiale.

Il software gratuito per il servizio clienti è sufficiente per una piccola azienda?

Sì. Il software gratuito per il servizio clienti può funzionare bene per le piccole aziende con un team di assistenza ridotto e un volume di richieste relativamente basso. Probabilmente dovrai effettuare l’upgrade se aggiungi altri agenti, gestisci un numero maggiore di richieste dei clienti o hai bisogno di automazione e reportistica avanzate.

Il software gratuito per il servizio clienti può crescere insieme alla mia azienda?

Sì, ma prima o poi di solito dovrai passare a un piano a pagamento. Prima di scegliere una piattaforma, verifica quanto costa aggiungere agenti, aumentare i limiti di utilizzo e sbloccare funzionalità come l’automazione e i canali aggiuntivi.

Il software gratuito per il servizio clienti può gestire e-mail, chat dal vivo e social media?

Alcuni sì. L’e-mail e la chat dal vivo sono generalmente incluse, mentre i social media, WhatsApp, gli SMS e altri canali potrebbero richiedere un piano a pagamento. Controlla nello specifico il livello gratuito, poiché una piattaforma potrebbe pubblicizzare canali che non sono inclusi gratuitamente.

È possibile ottenere funzionalità di intelligenza artificiale con il software gratuito per il servizio clienti?

Sì, alcuni strumenti gratuiti per il servizio clienti includono chatbot basati sull’intelligenza artificiale, agenti basati sull’intelligenza artificiale, risposte suggerite o funzionalità simili. L’utilizzo gratuito dell’intelligenza artificiale è solitamente limitato in base alle conversazioni, ai crediti o ad altri limiti di utilizzo.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
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